错账查找方法

合集下载

快速查找错账原因的三种实用方法

快速查找错账原因的三种实用方法

快速查找错账原因的三种实用方法
一、漏记、重记速查法
?可以通过点计发生额笔数进行初步判断。

?一般来说,当账面上的发生额笔数与记账凭证对应方的笔数不等时,就表明出
现了漏记、重记的差错。

?对于漏记,检查时首先要看记账凭证上是否有与差错值相等的数。

如果账面
借方出现漏记,则漏记差错必定发生在记账凭证的借方;反之亦然。

如果在记账
凭证的对应方出现多笔与差错值相等的情况,不仅要检查笔数的多少,还要检查
是哪一笔漏记了,以便加以更正。

?重记的情形与漏记相仿,只不过漏记是账面笔数比记账凭证少,重记是账面笔
数比记账凭证多。

其查错方法原理是一样的。

?二、窜账差错速查法
?可以通过掌握窜账差错的特征和规律迅速判断出错范围。

?所谓窜账差错,是指把应该记到甲账户的会计事项记到了乙账户。

其主要特征是,在报表平衡的情况下出现了2个或2个以上账户余额分别有差错值,而且其绝对值之和相等。

正负号相反(这时,为账户间的窜账差错);或者,在同一个账户平衡的情况下出现了2个或2个以上明细账户余额分别有差错值,而且其绝。

会计的错账查找和更正方法

会计的错账查找和更正方法

会计的错账查找和更正方法1.查找错账的原因查找错账的原因是解决错账问题的第一步。

会计可以通过对账户余额、科目余额和总账余额的核对来查找错账。

同时,还可以通过对账户明细进行逐笔核对、重算并复核每一项输入或计算是否正确,查找可能存在的错误。

2.核对账务记录核对账务记录是查找错账的常用方法之一、会计需要对每一笔交易进行仔细核对,确保数据的准确性。

如果有发现错误的记录,需要及时进行更正。

3.使用审计程序审计程序可以帮助会计查找错账。

会计可以利用内部审计程序,或者请外部审计师进行审计,通过对账户、明细记录以及相关凭证的全面核实,查找和纠正错账。

4.建立内部控制制度建立内部控制制度是预防和纠正错账的有效手段之一、会计可以在制定和执行核算制度的过程中,加强对账户余额、明细记录和账务处理的监控,及时发现和更正可能存在的错账。

5.逐笔核对票据逐笔核对票据是查找错账的另一种方法。

会计可以对照票据和账簿进行核对,确保票据的准确录入和核算。

如果发现票据录入错误,应及时更正,并重新进行账务处理。

6.与相关人员沟通与相关人员沟通是查找错账的重要环节。

会计可以与业务人员、财务人员以及其他相关人员进行沟通,了解业务和操作流程,共同查找和纠正错账。

7.更正错账一旦发现错账,会计需要及时进行更正。

正确的更正方法应该是确保错账被完全和准确地纠正,并对更正后的账务进行核对和复核,以保证账务的准确性。

总之,会计的错账查找和更正方法包括查找错账的原因、核对账务记录、使用审计程序、建立内部控制制度、逐笔核对票据、与相关人员沟通以及更正错账。

这些方法能够帮助会计发现和纠正错账,确保账务的准确性和完整性。

会计常识错账查找的方法

会计常识错账查找的方法

会计常识错账查找的方法错账查找是会计工作中非常重要的一环,通过查找和核对账目中的错账,能够及时发现错误,确保账目的准确性和真实性。

下面将介绍一些常用的错账查找方法。

1.逐笔对账法:逐笔对账法是最基本的错账查找方法之一、通过将账本中的每一笔账目与原始凭证进行逐一对照,核对金额、日期、摘要等信息,确保账目的一致性。

如果发现有差错,可以进行更深入的查找。

2.逐项对账法:逐项对账法是在逐笔对账法的基础上,对账目进行分类对账。

将账目按照收入、支出、应收、应付等分类,并逐一核对每个分类的账目,确保其准确性。

对于经常出现错误的账目,可以加强审查和核对。

3.试算平衡法:试算平衡法是通过试算账目的借贷方金额,判断是否出现错账。

将账目按照借贷方进行合计,并与应有的总金额进行对比,如果两者相等,则说明账目正确;如果不等,则需要进一步查找错误。

4.余额平衡法:余额平衡法是通过核对账目的余额情况,来查找错账。

将账目按照账户余额进行合计,并与期末余额进行对比,如果两者相等,则说明账目正确;如果不等,则需要进一步查找错误。

5.自查错账法:自查错账法是将过去一段时间内的账目与现有账目进行对照,查找其中的差错。

通过比较两个时间段的账目,可以发现新增、缺项或错误的账目,及时纠正和调整。

6.复核错账法:复核错账法是通过让另外一名会计人员对账目进行复核,以发现错误。

复核人员需要对账目进行仔细审查和核对,确保账目的准确性和真实性。

7.使用会计软件:现代会计工作中,很多企业已经开始使用会计软件,通过软件的功能和报表查看,可以及时发现账目中的错误。

会计软件有完善的错账查找功能,可以根据不同的条件和指标快速查找和筛选错误。

在进行错账查找的过程中,应该注意以下几点:-仔细审查原始凭证,并和账目进行核对,确保凭证的真实性和准确性。

-随时记录和整理对账的结果,便于查找错误和分析问题。

-加强内部控制,明确账目的责任和权限,减少错误的发生。

-定期进行错账查找,防止错误积累和扩大。

会计错账查找知识点

会计错账查找知识点

会计错账查找知识点在会计工作中,错账是一个相当常见的问题。

一旦发现有错账存在,会计人员就必须迅速而准确地找出其原因,并进行修正,以确保财务报表的准确性和可靠性。

为了帮助大家更好地理解和掌握会计错账查找的知识点,本文将介绍一些常见的错账类型以及相应的查找方法。

第一,普通错账普通错账是指由于会计人员的疏忽或操作失误导致的错误记录。

这类错账通常可以通过仔细核对账目、凭证和日记簿等来发现和纠正。

常见的普通错账包括错账金额的横向或纵向填写错误、借贷方向颠倒、凭证号码录错、账户编码错位等。

为了防止普通错账的发生,会计人员应该保持高度的细心和谨慎,并在每次记录之后进行反复核对。

第二,嵌套错账嵌套错账是指一个错账引发了另一个错账的出现,形成了错误的连锁反应。

这种情况下,如果只发现并纠正了第一个错账,而忽略了后续的嵌套错误,将导致财务报表的进一步失真。

因此,会计人员在查找嵌套错账时,必须仔细检查所有与第一个错账相关的会计凭证和账目,以确保所有的错误都能及时发现和修正。

第三,逆错账逆错账是指与实际业务相反的错误记录。

例如,应该是收入的账目被错误地记为支出。

这种错账容易发生在复杂的业务交易中,需要会计人员充分理解交易的本质和目的,并与实际情况相符才能正确地记录账目。

在发现逆错账时,会计人员应该回顾和检查交易的相关文件和记录,并与相关部门或负责人进行沟通,以获取正确的信息和证据,然后进行相应修正。

第四,转账错账转账错账是指在资金的转移过程中错误地将款项划给了错误的账户。

这种错账常常发生在交易频繁、资金流动复杂的企业中,尤其是在通过电子支付或网上银行进行资金转账时。

在查找转账错账时,会计人员应该核对交易信息、支付订单或对账单等,确认转账金额和目标账户是否匹配。

如果发现存在转账错账,应及时联系相关银行或支付机构,并按照其指示进行修正和追查。

第五,隐藏错账隐藏错账是指故意隐瞒或篡改会计记录以欺骗他人或达到不正当目的的行为。

这种错账常常伴随着严重的违法行为,属于经济犯罪的范畴。

错账查找方法

错账查找方法

错账查找方法错账查找方法是在企业或个人财务管理中非常重要的一环。

它可以帮助我们定位和纠正财务账目中的错误,确保财务数据的准确性和完整性。

以下是一些常用的错账查找方法:1. 对账对照法:这是最常见且最直接的错账查找方法之一。

它通过将财务账目与相关的交易记录进行对照,比对各项数据,找出可能存在的差异或错误。

例如,将银行对账单与公司账户余额进行对比,检查是否有未对账的交易或差额。

2. 逐笔核对法:这种方法适用于交易数量较少的场景,逐一核对每一笔交易的金额、时间、对方信息等。

通过仔细地比对交易记录和相应的凭证,可以发现并纠正可能存在的错误。

3. 内外销对账法:这种方法适用于涉及内外销售的企业。

它通过对比销售记录和采购记录,找出可能存在的销售差错、采购差错或运费差错等。

例如,将销售额与销售出库记录进行对比,检查是否有漏记、错记或价差等情况。

4. 进销存对账法:对于企业来说,进销存是重要的核算环节。

这种方法通过将进货记录与销售记录对比,再与库存记录进行核对,发现存在的差错。

例如,将进货数量和金额与采购订单、发票进行对比,查找是否有未录入或错录的情况。

5. 账务系统查询法:现代企业常用的财务软件通常都具有强大的查询功能,可以根据条件快速定位错误。

通过设置查询条件,例如日期范围、金额范围、关键词等,可以快速筛选出可能存在错误的记录。

6. 多人复核法:这种方法是一种有效的错账查找方法,通过多人之间的相互复核可以减少潜在错误的出现。

多人参与对账过程,互相独立进行错误的查找和纠正,可以提高准确性和效率。

7. 流程审查法:错账往往与企业内部的流程和制度有关。

通过审查企业的财务流程,找出可能存在的漏洞或不当操作,进一步减少错账的发生。

例如,查看付款流程中是否存在未经核准的支付,或者是否有人为操作的痕迹等。

综上所述,错账查找方法涉及到对账对照、逐笔核对、内外销对账、进销存对账、账务系统查询、多人复核和流程审查等多个方面。

正确认识并灵活运用这些方法,可以更好地发现和纠正错账,确保财务数据的准确性和可靠性。

错账查找的方法有哪些

错账查找的方法有哪些

错账查找的⽅法有哪些在对账过程中,可能发⽣各种差错。

原因可能是重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科⽬记错、借贷⽅向记反,从⽽影响会计信息的正确性,如何查错呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。

常见的差错查找⽅法有以下⼏种。

1.差数法差数法是按照错账的差数查找错账的⽅法。

如会计凭证上记录的是:借:应交税费——城市维护建设税367.5——个⼈所得税500其他应交款—教育费附加157.5贷:银⾏存款1025若会计⼈员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元,那么在进⾏应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借⽅余额⽐明细账借⽅余额多367.5元的现象。

对于类似差错,应由会计⼈员通过回忆相关⾦额的记账凭证进⾏查找。

2.尾数法对于发⽣的⾓、分的差错可以只查找⼩数部分,以提⾼查错的效率。

如只差0.06元,只需看⼀下尾数有“0.06”的⾦额,看是否已将其登记⼊账。

3.除2法当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应⾸先检查记账⽅向是否发⽣错误。

在记账时,有时由于会计⼈员疏忽,错将借⽅⾦额登记到贷⽅或将贷⽅⾦额登记到了借⽅,这必然会出现⼀⽅合计数增多,⽽另⼀⽅合计数减少的情况,其差额恰是记错⽅向数字的1倍,且差数是偶数。

对于这种错误的检查,可⽤差错数除以2,得出的商数就是账中记账⽅向的反⽅向数字,然后再到账⽬中去寻找差错的数字就有了⼀定的⽬标。

如:借:其他应收款——总务科500贷:库存现⾦500登记明细账时,错把其他应收款登记⼊贷⽅,总账与明细账核对时,就会出现总账借⽅余额⼤于明细账借⽅余额1000元,将1000元除以2,正好是贷⽅记错的500元。

4.除9法除9法是指⽤对账差额除以9来查找差错的⼀种⽅法,主要适⽤于下列两种错误的查找:(1)数字错位。

在查找错误时,如果差错的数额较⼤,就应该检查⼀下是否在记账时发⽣了数字错位。

在登记账⽬时,会计⼈员有时会把位数看错,把⼗位数看成百位数,百位数看成了千位数,把⼩数看⼤了;也可能把百位看成⼗位,千位看成百位数,把⼤数看⼩了。

差数法等查找会计错账方法

差数法等查找会计错账方法

差数法等查找会计错账方法1. 引言在会计工作中,会计错账是一个常见的问题。

会计错账的发生可能会导致财务数据的错误,进而影响企业的经营决策和财务报告的准确性。

为了及时发现和纠正会计错账,会计人员需要掌握一些查找错账的方法。

本文将介绍一种常用的查找会计错账的方法——差数法,并结合其他相关方法进行细化介绍。

2. 差数法的介绍差数法是一种通过计算差异值来查找会计错账的方法。

它基于一个基本原理:在一个完全正确的账户中,借方金额应该等于贷方金额。

因此,如果某一账户的借方金额与贷方金额不平衡,就说明可能存在会计错账。

差数法通常通过以下步骤进行查找会计错账:•第一步:从会计系统中选取一个账户(通常是总账或明细账)。

将该账户的借方金额总和与贷方金额总和相减,得到一个差异值。

•第二步:分析这个差异值,确定其正负性质。

如果差异值是正数,则表示借方金额总和大于贷方金额总和;如果差异值是负数,则表示贷方金额总和大于借方金额总和。

•第三步:根据差异值的正负性质,可以推测可能存在的会计错账类型。

例如,如果差异值为正数,则可能存在遗漏的贷方分录或错误的借方分录等。

3. 增加减少法除了差数法,还有一种常用的查找会计错账的方法是增加减少法。

增加减少法是通过比较账户在不同时期的金额变化,来查找会计错账的方法。

具体步骤如下:•第一步:选取一个账户,并确定比较的时间段。

通常可以选择一个会计周期(比如月度或季度)作为比较时间段。

•第二步:比较该账户在不同时期的金额变化。

计算出每个时间段的金额增加和减少数值,并进行比较。

•第三步:分析这些金额变化的原因。

如果某个时间段的增加或减少金额明显异常,可能就存在会计错账。

4. 逆向追溯法逆向追溯法是一种通过逆向分析账户余额的变动,来查找会计错账的方法。

它的基本思路是从发现现有问题的账户开始,逐步追溯该账户的交易记录,寻找可能存在的会计错账。

具体步骤如下:•第一步:选取一个已知存在问题的账户,并记录其余额。

查找会计错账的四种方法

查找会计错账的四种方法

查找会计错账的四种⽅法查账,⼜称财务检查,是指通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法,有⽆经济违法⾏为的⼀项检查活动。

下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。

⼀、差数法指按照错账的差数来查找错账的⽅法。

例如,在记账过程中只登记了经济业务的借⽅或者贷⽅,漏记了另⼀⽅,从⽽形成试算平衡中借⽅合计数与贷⽅合计数不相等。

如果借⽅⾦额遗漏,就会使该⾦额在贷⽅超出。

如果贷⽅⾦额遗漏,则会使该⾦额在借⽅超出。

对于这样的差错,可由会计⼈员通过回忆和与相关⾦额的记账核对来查找。

⼆、尾数法指对于发⽣的只有⾓、分的差错,可以只检查⼩数部分,这样可以提⾼查找错误的效率。

三、除2法指⽤差数除以2来查找错账的⽅法。

若记账时将借⽅⾦额错计⼊贷⽅(或者相反)时,出现错账的差数就会表现为错误的2倍,因此将此差数⽤2去除,得出的商就应该是反向的正确⾦额。

例如,应计⼊固定资产科⽬借⽅的5000元误计⼊贷⽅,则该科⽬的期末余额将⼩于总分类科⽬期末余额10000元,被2除的商5000元即为借贷⽅向反向的⾦额。

同理,如果借⽅总额⼤于贷⽅800元,即应查找有⽆400元的贷⽅⾦额误计⼊借⽅。

四、除9法指⽤差数除以9来查找错数的⽅法,适⽤于以下两种情况。

第⼀,将数字写⼤。

例如将30写成300,错误数字⼤于正确数字9倍。

查找的⽅法是:⽤差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。

上例差数270(300-30)除以9以后,所得的商30为正确数字,30乘以10等于300为错误数字。

第⼆,将数字写⼩。

例如将500写成50,错误数字⼩于正确数字9倍。

查找的⽅法是:以差数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。

上例差数450(500-50)除以9,商50即为错数,扩⼤10倍后即可得出正确的数字500。

以上就是关于这⽅⾯的法律知识,希望能对您有所帮助。

如果您不幸遇到⼀些⽐较棘⼿的法律问题,⽽您⼜有委托律师的想法,我们店铺有许多律师可以给你提供服务,并且我们店铺还⽀持线上指定地区筛选律师,并且都有相关律师的详细资料。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

2014-09-16金蝶会计人员在记账工作中稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。

如何找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间?请看下面的详细介绍。

一、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。

它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。

所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。

例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。

二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。

它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。

下面分三种情况来讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。

7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。

8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各“倒数”。

9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各“倒数”。

(这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数)例如,将81误记18,则差数是63,以63/9=7,那么错数前后两数之差肯定是7,这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。

无需在与此无关的数字中去查找。

第二种情况是三个数字前后颠倒,它具有共同特点外也有其固定的特点,就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数,差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。

例举如下:1.三位数头与尾两数之差是1,那么数字颠倒后的差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99.2.三位数头与尾两数之差是2,那么数字颠倒后的差数则是99的一倍,即为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198.3.三位数头与尾两数之差是3,那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297.4.三位数头与尾两数之差是4,那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396.5.三位数头与尾两数之差是5,那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495.6.三位数头与尾两数之差是6,那么数字颠倒后的差数则是99×6=594,头与尾数之差是7,那么数字颠倒的差是99×7=693;头与尾数之差是8,那么数字颠倒的差是99×8=792;头与尾数之差是9,那么数字颠倒的差是99×9=891.第三种情况是数字移位,或称错位,俗称大小数,这是日常工作中较容易发生的差错,它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外,也有其固定的特点,就是数字移位的错误,只要将差数用九除得的商就是错账数。

例如2000错记为200或20000,它的差数为1800和18000,它们的差数和每个数字之和都是九的倍数,将差数分别用九除得的商则是200和2000,只要查找这数字就查到记账移位的错误了。

数字移位危害很大,如同前移移位它的差数就虚增了9倍,向后移一位就虚减了90%,如不及时查处就严重影响会计核算的正确性。

因此,对此错账必须高度警惕,要及早发现纠正,确保会计核算数字的正确反映。

由此看“9”是个奇妙的数字,它的奇妙之处还很多,上面两位数与其倒数的差数和三位数字与其倒数的差数是9的倍数,数字与其移位后的数字的差数也是9的倍数,其实任何数字与其倒数的差数都是9的倍数,而且任何四位顺序数与其倒数之差都是3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087.任何五位数顺序数与其例数之差都是41976.任何六位数顺序数与其倒数之差都是530865.任何七位数顺序数与其倒数之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。

还有这样一个奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111.若用2×9=18乘积变成9个2,若用3×9=27去乘,积变成9个3……若用9×9=81乘,积变9个9,这些说明“9”的奇妙,我们查错账就利用9的奇妙。

因此,除九法在查错账中占了重要的地位。

就不适用于“除二法”来查。

三、差数法根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。

有以下两种错账可用此法:第一种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查找到差数的账就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔,这就容易发生漏记或重记。

例如错账差数是1000元,本期内发生1000元的账有十笔,这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。

第二种是串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户。

先讲记账串户。

如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户,如记账凭证是借应收账款某公司500元,而记账时误记入借应付账款某公司500元,这就造成资产负债表双方是平衡的,但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元,这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。

还有一种是科目汇总(合并)时将借应收款500元误作为应付借款借500元汇总了,同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元,经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错,查明更正就是。

四、象形法在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账,这类错账最头疼。

这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。

根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为“象形法”,按其差数一般有如下规律:1.如差数是1可能是3与2,5与6之误。

2.如差数是2可能是3与5,7与9之误。

3.如差数是3可能是3与6,6与9之误。

4.如差数是4可能是1与5,4与8之误。

5.如差数是5可能是1与6,2与7,3与8之误。

6.如差数是6可能是0与6,1与7之误。

7.连续同数字的账,容易发生少计或多计一位同数如833330而容易误记为833333或误为833300,如差数是3或30而有了连续数字的账,就可重复查找一下。

这里仅举几个例说明,因为个人书写数字形状字体不同而有区别。

五、追根法若为了一笔错账已查了半天,对本期发生额都查得正确无误,但就是不平衡,在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错,很可能问题恰恰出在那个“源头”。

这是因为会计账表的平衡关系是绝对的,假如本期发生额确实查明是正确无误,那么必然是期初数(上期结转数)在结转记账时有差错。

只要对期初数认真追查,必能发现差错。

六、母子法在核对明细分类账与总分类账科目余额发生不附时,用以上有关方法查找也无着落,即可用“母子法”来查找。

就是以记入总账借贷数额为母数,本科目记入各明细分类账的借贷数字为子数,各子数相加必等于母数。

若不相等说明有差错就在此了,必有漏记、错记或重记。

例如,某企业一月在总账应收账款余额是借1981.50元,而各明细账余额相加是借2526.50元。

这说明应收明细账借方余额多545元。

就按照顺序,号科目合并表记入总账应收款科目的数额为母数,把1号凭证科目汇总合并表应收账款记入明细分类账的为子数进行相加,是否与母数相符,相符就查对2号、3号……。

发现一号不附就查哪一号,这样一定查出错账或漏账。

七、顺查法当错账发生笔数较多,各种错账混杂一起时,不能用一种方法查出,那就必须用“顺查法”来查,这是查错账最后绝招。

查账程序基本上与记账程序一样,每查对一笔就必须在账的后端做一个符号,这样一笔笔查下去就一定能查出。

在顺查时一定要仔细认真,在顺查时还必须结合以上方法同时应用。

总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去,如有滑过去又必须从头查起,对此,只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。

八、优选法为了能较快的查出错账,必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优选:1.查错账方法上的优选,首先根据错账差数进行分析,适用哪种方法的就采用哪种方法,适用两种方法以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选程序进行。

查错账方法选择当否与查错账速度有关。

2.查错账的程序上也要用优选法,就是在查账时间的程序上先查什么时间较好,这要看企业大小而定,一般采用三分法。

如某企业一月份资产负债表不平衡,如差数是资产方多1001元。

本月记账凭证共三册共1-30号,那么就将第一册1-10号的各科目余额先进行试算是否平衡,若不平衡,差数也是1001元,这说明错账就发生在第一册1-10号的账上若1至10号是平衡的,这说明错账在11号凭证以后的账上,那么再将第二册11-20号上的总账各科目余额进行试算,试算后即可确定,错账究竟发生在第二册11至20号凭证上呢还是在第三册21至30号凭证上了,这样错账的目标缩小了,就便于集中精力在小范围中查找错账,就容易查找。

九、防错法当掌握错账各种规律后,可采取一些预防发生错账的方法,主要有以下几种:1.首先要加强复核工作。

有条件的单位要配备专职复核,人员少的可以采取相互复核或自我复核。

复核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。

这是预防发生错误的最基本方法。

2.凭证编制和记账时书写数字要按标准书写,不要写奇形数字,而让记账人员误认误记,从而造成“象形”的错误,这是避免错账的重要环节。

相关文档
最新文档