基础会计(7.6.1)--错账的查找与更正
错账的查找与更正(课时方案及讲稿)
借：财务费用 500
贷：银行存款 500
※错账：分录中金额写多。
更正方法为：
按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。
3.补充登记法。适用于更正:记账凭证上应借应贷科目无误金额写少而引发的错账 。
二、教学引入
财务处撕纸得声音不断的传过来,坐在财务经理办公室的闫经理来到财务处察看究竟？原来是新来的会计小姜在撕账簿。
闫经理：你在干什么呢，小姜。
小姜：领导，我在撕账簿。
闫经理：好好的为什么要撕账簿啊？
小姜：领导，不知道今天怎么回事登账的时候总是出错，所以我撕了重新写。
闫经理：账簿登记错了，也不用撕掉啊，要用正确的方法进行更正。
如果4 985颠倒为4 958。 借方合计695 000，贷方合计694 973。
那么针对上述错账，我们来学习一下错账查找的方法。
错帐查找的方法包括：差数法、尾数法、除2法、除9法，我们重点掌握各种方法的适用范围。
（一）差数法：差数法是按照错账的差数查找错误的方法。 适用于在记账过程中只登记会计分录的借方或贷方，漏记了另一方。例如：前面试算平衡表若借方漏记400 000。则借方合计295000；贷方合计695 000，双方差额为400000，即可根据400000这个数字直接查找到错账。
◆数字次序颠倒等。
错账一般通过编制“试算平衡表”而得以发现，如果借贷发生额的合计数不相等，二者之间会有差额。见下面的几种情况：
我们看到的是一张发生额试算平衡表，借贷方合计均为695000。
如果借方漏记400 000。 借方合计295 000，贷方合计695 000。
会计从业资格《会计基础》讲义——错账查找与更正的方法【应试精华会计网校】
错账查找与更正的方法在记账过程中，可能发生各种各样的差错，产生错账，如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等，从而影响会计信息的准确性，应及时找出差错，并予以更正。
一、错账查找方法1．差数法差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。
使用借贷方有一方漏记的错误。
例如，在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方，漏记了另一方，从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。
如果借方金额遗漏，就会使该金额在贷方超出；如果贷方金额遗漏，则会使该金额在借方超出。
对于这样的差错，可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。
2．尾数法尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。
这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的情况。
3．除2法除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。
当某个借方金额错记入贷方（或相反）时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。
例如，应计入“固定资产”科目借方的5 000元误计入贷方，则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10 000元，被2除的商5 000元即为借贷方向反向的金额。
同理，如果借方总额大于贷方800元，即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。
4．除9法除9法是指以差数除以9来查找错账的方法，适用于以下三种情况：(1)将数字写小。
例如将500写成50，错误数字小于正确数字9倍。
查找的方法是：以差数除以9得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。
上例差数450(即500-50)除以9，商50即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字500。
(2)将数字写大。
例如将30写成300，错误数字大于正确数字9倍。
查找的方法是：以差数除以9得出的商为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误数字。
上例差数270(即300-30)除以9以后，所得的商30为正确数字，30乘以10(即300)为错误数字。
会计更正错账的方法
会计更正错账的方法错账是指会计记录中出现错误的账目，可能是因为书写错误、计算错误、录入错误等导致的。
当发现错账时，会计人员需要及时对错账进行更正，以保证账簿的准确性和可靠性。
下面将介绍一些会计更正错账的常用方法。
1.错账的发现与审查要及时发现错账，需要定期对账簿进行审查和核对。
审查可以通过比对会计凭证、银行对账单、发票、报表等进行。
审查过程中，应仔细核对金额、日期、摘要等信息的准确性。
2.确定错账的性质如果发现的是“数目错”（即错账的金额错误），则需要对错误的金额进行更正。
如果发现的是“科目错”（即错账的科目错误），则需要将错账记录的科目更正。
不同性质的错账需要采取不同的更正方法。
3.修正错账的记录对于数目错的错账，可以通过冲帐、调整会计凭证等方式进行修正。
冲帐是将出现错误的金额和方向相反计入会计凭证，从而抵消原错账的影响。
调整会计凭证是指在错账出错的月份，通过新的会计凭证修正原错账。
4.冲销与新账簿记录在修正错账时，需要冲销原错账，将错误的账目废除。
冲销可以通过相减法来实现，即使用相反的金额将原错账抵消。
同时，需要使用新的账簿记录正确的账目，以确保账簿的准确性。
5.更正错账的会计凭证在冲销和新账簿记录后，需要编制更正错账的会计凭证。
会计凭证应该包括正确的金额、科目、摘要、日期等信息，并按照会计核算准则的规定进行编制。
6.审计和核对在进行错账更正后，需要对修正后的账目进行审计和核对。
审计和核对是为了确保修正后的账目的准确性和可靠性。
只有经过审计和核对的账目才能真实地反映企业的经营状况和财务状况。
7.记录错误原因和教训在进行错账更正的过程中，需要记录错误的原因和发生的教训。
这有助于避免类似的错误再次发生，并提高会计人员的工作准确性和专业水平。
8.合理调整工作流程和内部控制为了避免错账的出现和频繁更正，企业应合理调整工作流程和内部控制。
可以采用专门的财务软件，提高自动化程度，减少人为因素对会计记录的影响。
会计的错账查找和更正方法
会计的错账查找和更正方法1.查找错账的原因查找错账的原因是解决错账问题的第一步。
会计可以通过对账户余额、科目余额和总账余额的核对来查找错账。
同时，还可以通过对账户明细进行逐笔核对、重算并复核每一项输入或计算是否正确，查找可能存在的错误。
2.核对账务记录核对账务记录是查找错账的常用方法之一、会计需要对每一笔交易进行仔细核对，确保数据的准确性。
如果有发现错误的记录，需要及时进行更正。
3.使用审计程序审计程序可以帮助会计查找错账。
会计可以利用内部审计程序，或者请外部审计师进行审计，通过对账户、明细记录以及相关凭证的全面核实，查找和纠正错账。
4.建立内部控制制度建立内部控制制度是预防和纠正错账的有效手段之一、会计可以在制定和执行核算制度的过程中，加强对账户余额、明细记录和账务处理的监控，及时发现和更正可能存在的错账。
5.逐笔核对票据逐笔核对票据是查找错账的另一种方法。
会计可以对照票据和账簿进行核对，确保票据的准确录入和核算。
如果发现票据录入错误，应及时更正，并重新进行账务处理。
6.与相关人员沟通与相关人员沟通是查找错账的重要环节。
会计可以与业务人员、财务人员以及其他相关人员进行沟通，了解业务和操作流程，共同查找和纠正错账。
7.更正错账一旦发现错账，会计需要及时进行更正。
正确的更正方法应该是确保错账被完全和准确地纠正，并对更正后的账务进行核对和复核，以保证账务的准确性。
总之，会计的错账查找和更正方法包括查找错账的原因、核对账务记录、使用审计程序、建立内部控制制度、逐笔核对票据、与相关人员沟通以及更正错账。
这些方法能够帮助会计发现和纠正错账，确保账务的准确性和完整性。
错账的查找与更正
错账的查找与更正
总账发生额与其所属明细账发生额合计数不相等，并且这两 个差额正好相等，说明有的总账有一方（借方或贷方）漏记 或重记；如果总账已经试算平衡，但有的总账发生额与其所 属明细账发生额合计不相等，则说明有的明细账有一方（借 方或贷方）漏记或重记。当然，如果整张的记账凭证漏记或 重记，就没有明显的错误特征，只能采取顺查法或逆查法遂 笔查找。
记账后发现记账凭证和账簿记录中应 借、应贷会计科目无误，只是所记金额大 于应记金额。更正的方法是：按多记的金 额用红字编制一张与原记账凭证应借、应 贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记 的金额，并据以记账。
错账的查找与更正
【业务6-2】
表 6-7 付 款 凭 证
错账的查找与更正
更正时，按多记的金额10 000元用红字编制一张与原 记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证（见表6-8）， 以冲销多记的金额，并据以记账（见表6-9、表6-10）。
（一）顺查法
错账的查找与更正
（二）逆查法
错账的查找与更正
逆查法也称反查法，是按照账务处理的倒 顺序，从会计报表到账簿，再到记账凭证和原 始凭证的过程进行查找的一种方法，即先检查 各有关账户的余额是否正确，然后将有关账簿 按照记录的顺序由后向前同会计凭证进行逐笔 核对，最后检查会计凭证是否正确。
逆查法的优、缺点与顺查法相同。
1. 记账凭证中的应借、应贷会计科目有误
记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误， 从而引起记账错误。更正的方法是：用红字填写一张与原 记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证；然 后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。
现根据瑞丰公司12月份发生的经济业务说明红字更正 法的处理。
错账的查找与更正
《基础会计》错帐更正的方法错账更正的方法
3、补充登记法：
[1]含义：
[2]适用范围：在记账或结账以后， 经核对发现记账凭证中使用的会计科目， 应借、应贷方向没有错误，只是所记金 额小于应记金额，并已据此登记入账， 造成账簿记录错误。
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《基础会计》错帐更正的方法错账更 正的方法
[3]具体操作：（举例说明）
例3、某厂开出转账支票一张，支付上月欠B单位 的货款86000元。原记账凭证如下，并据此登 记入账。
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《基础会计》错帐更正的方法错账更 正的方法
• 例2、车间领用一般消耗用原材料，价值 100元。原记账凭证如下，并据以登记入 账。
借：生产成本 贷：原材料
100 100
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《基础会计》错帐更正的方法错账更 正的方法
• 例3、本厂收到A单位偿还的货款70200元， 入存款账。原记账凭证如下，并据以登 记入账。
注意：Ⅰ 文字错误可以只更正个别错字
Ⅱ 数字错误必须全部划线更正。
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2、 红字冲销法：（红字更正法、赤字冲 销法） [1]含义： [2]适用范围：一是在记账后，经核对发现 由于原记账凭证上会计科目名称写错或应 借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。 二是在记账或结账以后，在核对时发现原 记账凭证上所记载的金额大于经济业务的 实际金额，造成账簿记录中金额错误。
《基础会计》错帐更正的方法错账更 正的方法
课堂小结:
更正 方法
适用范围 记账凭证
账簿
划线 更正法
正确
错误
文字 数字
红字 冲销法
补充 登记法
科目、方向 错误
金额大于实际 错误：金额小于实际
20XX年会计从业会计基础知识点：错账查找与更正的方法.doc
2017年会计从业会计基础知识点：错账查找与更正的方法错账查找与更正的方法一、错账查找方法1.差数法差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。
2.尾数法尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。
3.除2法除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。
当某个借方金额错记入贷方(或相反)时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。
4.除9法除9法是指以差数除以9来查找错账的方法，适用于以下三种情况：(1)将数字写小;(2)将数字写大;(3)邻数颠倒。
二、错账更正方法(一)划线更正法在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，采用划线更正法。
(二)红字更正法红字更正法，适用于以下两种情形：1.记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。
2.记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
(三)补充登记法记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。
会计基础真题会计基础答案会计考试备考辅导会计考试经验会计考试题库会计基础真题会计基础答案会计考试备考辅导会计考试经验会计考试题库2018年会计从业资格《财经法规》易错题：会计工作的监督2、负责单位内部会计监督制度的组织实施，对本单位内部会计监督制度的建立及有效实施承担最终责任的是()。
A.单位负责人B.会计机构负责人C.总会计师D.内部审计人员【答案】A【解析】单位负责人负责单位内部会计监督制度的组织实施，对本单位内部会计监督制度的建立及有效实施承担最终责任。
3、对会计工作的政府监督主要是指()代表国家对各单位和单位中相关人员的会计行为实施的监督检查。
A.审计部门B.税务部门C.财政部门D.人民银行【答案】C4、下列不属于会计机构、会计人员在单位内部会计监督中的职权是()。
A.拒绝办理或者按照职权纠正违法的会计事项B.对单位内部的会计资料、财产物资实施监督C.对账实不符的情况要及时作出处理D.对单位是否依法设置会计账簿的检查【答案】D【解析】选项D属于会计工作政府监督的主要内容。
会计从业基础知识学习错账更正方法
会计从业基础知识学习错账更正方法错账更正方法是指在会计处理过程中，当账目出现错误时，需要采取何种方法进行更正的问题。
本文将从错账的原因、错账更正的基本原则、错账更正的方法以及相关的注意事项进行探讨。
一、错账的原因1.记账员疏忽或粗心导致错误账目产生。
2.对账核对时发现错误账目。
3.原始凭证填写错误。
4.经办人员或会计处理凭证时的计算错误。
5.其他未知原因导致的错误账目。
二、错账更正的基本原则1.充分保留原错误记录，以便查证。
2.按照正确的原则进行更正，并在错误账目旁边标注更正记录。
3.更正的过程应当经过严格的审核，并留下审核记录。
4.保持会计账簿的连续性和完整性。
三、错账更正的方法1.冲销与抵消法：通过记一笔相等金额但方向相反的凭证来抵消错误账目，以达到更正的目的。
冲销时需要保持科目相对应、凭证号相同、日期相同等原则。
2.以差额作为单独科目处理：当错误账目无法抵消时，可以将错误差额作为单独科目处理，同时标注错误记录和更正记录。
3.重新填制凭证：当凭证填写错误时，可以按照正确的原则重新填制凭证，并在原凭证上注明作废或者是更正的情况。
4.外币错账变更法：对于外币错账的处理，可以按照当日汇率进行计算，然后按照冲销与抵消法进行更正处理。
5.反记法：对于一些特殊情况，例如在资产负债表误入收入表、支出表误入资产负债表时，可以采取反记法进行更正，即将原错误记录进行抵销，并按照正确的科目重新记账。
四、注意事项1.错账更正需要经过严格审核，确保更正的准确性和可靠性。
2.准确记录更正的理由和过程，以便后续查证和审计。
3.在错账更正后要更新相应的报表和会计账簿，并确保其连续性和准确性。
4.更正记录应当保留一段时间，以备将来参考和复核。
总结：在日常会计工作中，错账的发生是难以避免的，但是及时有效地进行更正是保证会计账簿的准确性和可靠性的重要环节。
通过冲销与抵消法、以差额作为单独科目处理、重新填制凭证、外币错账变更法以及反记法等多种方法，我们可以对不同情况的错误账目进行及时和准确的处理。
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二、错账更正方法
（一）错账的基本类型 1. 顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺。
①∨
日记
账
╳
总账
经济
记录
记账凭证
记账
450
3 、补充登记法——适用于更正记账凭 证上金额写少而引发的错账。
【例】收到某单位归还的欠款 3 500 元 存入银行。错误分录为：
借：银行存款 350 顺顺顺顺顺顺 350 ※ 错账：会计分录中金额写少。
更正方法为：
应收账款
××× 350 3 150
原来的错 账 银行存款
350 3 150
业务
明细账
2 、顺顺顺顺错误引发顺顺登记顺顺。
经济 业务
②╳
记录
记账凭证
日记
╳
账 总账
记账
明细账
■ 记账凭证上会计科目用 错
■ 记账凭证上金额写多
■ 记账凭证上金额写少
（二）更正错账的三种方法
1 、划线更正法——适用于更正顺顺顺顺顺顺只是 顺顺时 顺顺的 顺账
【例】用银行存款 3 275 元购买办公用品。 记账凭证上编制的分录为：
Unit 6 错账的查找与更正
一、错账查找方法
（一）个别检查法 ★ 错账的主要原因： ◆ 漏记一项业务的借项（或贷项）发生额 ◆ 漏抄一个或几个账户余额 ◆ 借、贷项方向记反 ◆ 数字次序颠倒等 错账一般通过编制“试算平衡表”而得 以发现，如果借贷发生额的合计数不相等 ，二者之间会有差额。
（二）全面检查法
编制正确分录并记账（金额为正确数字与
错误数字二者之差 3 150 元）：
借：银行存款
3 150
贷：应收账款
3 150
【例】用银行存款 50 元支付银行业 务手续费。错误分录为：
借：财务费用 500 顺顺顺顺顺顺 500 ※ 顺账：分录中金额写多。 更正方法为：
银行存款
××× 500 450
原来的错
账
财务费用
500
450
用红字编分录并记账（金额为正确数字与
错误数字二者之差），冲销错账：
借：财务费用
450
贷：银行存款
2 、红字更正法
（ 1 ）适用于更正顺账凭证会计科目用 错 而 引 发 的 顺账 。
【例】企业用银行存款 2 500 元支付产品 销售广告费。错误分录为：
借：管理费用
2 500
贷：银行存款 2 500
※ 错账：借方科目应为“销售费用”。
更正方法为：
原来的错账
银行存款
管理费用
××× 2 500 2 500
借：管理费用 3 275
贷：银行存款
3 275
※ 错账：登账时登记为 3 257 。更正方法为 ：
※ 分录没错，无须更正。
银行存款
管理费用
3 275
××× 3 275
3 257
7原5来 的 错 账 3 257
张清
更正方 法正确
更正方 法错误
注意问题： ▲ 对错误的数字必须全部划掉，不
能只划掉其中的部分数字。 ▲ 划掉的数字必须保持清晰可见。
2 500
2 500 2 500
2 500
销售费用
A 用红字编分录并记账，冲销错账 ：
借：管理费用 2 500 贷：银行存款 2 500
B 编制正确分录并记账：
借：销售费用 2没有错误的账户也要重新登记 ，不能只登记原来错账的账户。
2 、红字更正法 （ 2 ）适用于更正记账凭证上金额写 多 而 引 发 的 顺账