《商务单证》-国际贸易单证概述
国际贸易单证学习
国际贸易单证学习国际贸易单证是国际贸易中不可或缺的重要工具，它在国际买卖合同履行过程中扮演着至关重要的角色。
本文将深入探讨国际贸易单证的定义、种类、使用方法以及其在贸易中的重要性。
一、国际贸易单证的定义国际贸易单证是指在国际买卖合同履行过程中，由买方或卖方或银行以书面形式制作并提供给对方的各种单证文件，以证明交货、货运、支付等各环节的合规性。
国际贸易单证是贸易中各方之间重要的合同履行依据，也是结算货款和信用证凭证的重要文件。
二、国际贸易单证的种类1. 发票（Commercial Invoice）: 是卖方提供给买方的最基础的商品销售凭证，其中包含了商品的详细信息、数量、价格、总金额等内容。
2. 装箱单（Packing List）: 是描述商品包装、数量和重量等信息的文件，通常由卖方提供给买方，并作为报关手续的一部分。
3. 提单（Bill of Lading）: 是货物运输中最常见的单证，其中载明了承运人、货物、装运地点、目的地等重要信息，同时也是取得货物的凭证。
4. 运输保险单（Insurance Policy）: 描述了货物在运输途中所承担的保险责任和赔偿金额的文件。
5. 证书（Certificate of Origin）: 证明货物产地的文件，经常需要在出口货物时提供给进口国的海关。
6. 核销单（Certificate of Inspection）: 是对货物质量和数量进行检验和核实的文件，以保证合同履行的准确性。
三、国际贸易单证的使用方法1. 准备：卖方按照订单要求准备相关单证，并确保其准确和完整。
2. 核对：买方在收到单证后，要认真核对其内容和准确性。
3. 签发：买方确认单证无误后，签发相应证明文件（如信用证或付款保证）。
4. 运输：货物按照提单上的指示进行运输，并确保单证随货物一起发送。
5. 提交：卖方将单证提交给买方或买方指定的银行进行验收。
四、国际贸易单证的重要性1. 证明合同履行：国际贸易单证是确保买卖双方合同履行的重要凭证，可以证明货物交付、运输和支付等环节的合规性。
《国际贸易单证概述》课件
国际贸易单证可以证明货物的所有权 、运输情况、支付情况等，从而保障 交易的安全。
分类
按照交易环节分类
国际贸易单证可以分为出口单证和进口单证。出口单证是指在出口环节需要提供的单证 ，如发票、装箱单、提单等；进口单证是指在进口环节需要提供的单证，如原产地证书
、进口许可证等。
按照单证性质分类
国际贸易单证可以分为金融单证和商业单证。金融单证是指涉及货款的支付和收取的单 证，如汇票、本票等；商业单证是指与货物交易相关的单证，如发票、装箱单、提单等
《国际贸易单证概 述》ppt课件
目录
• 国际贸易单证的定义与作用 • 国际贸易单证的种类 • 国际贸易单证的制作与审核 • 国际贸易单证的风险与防范 • 国际贸易单证的未来发展趋势
01
国际贸易单证的定义 与作用
定义
国际贸易单证是指在国际贸易中，买卖双方为了实现货物的 跨国转移而需要提供的各种书面文件。这些文件包括合同、 发票、装箱单、提单、保险单等。
详细描述
通过制定统一的单证格式、数据标准、术语和操作规范，可以简化贸易流程、减少贸易纠纷和提高信息交换的效 率。国际组织如联合国贸易便利化与电子业务中心（UN/CEFACT）等致力于推动单证标准化进程。
单证绿色化
总结词
随着环保意识的提高，绿色化成为国际贸易单证的未来发展趋势，旨在降低单 证处理对环境的影响。
国际贸易单证是国际贸易交易中不可或缺的一部分，它们是 买卖双方进行交易的凭证和依据，也是海关、银行、运输等 部门进行相关业务处理的依据。
作用
证明交易双方达成协议
国际贸易单证是买卖双方达成交易的 证明，它们记录了交易的内容、数量 、价格等重要信息。
保障交易安全
促进贸易便利化
国际商务单证-第一章---国际商务单证概述
2023/11/6
国际贸易单证实务——第一章
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一、正确
例1
我某进出口公司向香港一进口商出口货物一 批，香港开来的信用证中的唛头为三角形中一个 大写的“东”字，我出口公司缮制唛头时使用了 简体“东”字，结果遭到开证行的拒付，理由是 唛头属于货物包装上的标志，原则上必须和指定 的字体和符号相同，不得随意更改，后经开证行 联系开证人方予付款，延迟收汇一个月。
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§1.1 国际贸易单证工作的意义
二、单证工作的意义 ➢ 单证是国际结算的基本工具 ➢ 单证是经营管理的重要环节 ➢ 单证是政策性很强的涉外工作（单证 就是外汇） ➢ 单证是企业业务和素质的体现
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国际贸易单证实务——第一章
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§1.2 国贸单证工作的基本要求
国际贸易单证工作的基本要求 （十个字）
is subject to the Uniform Customs and Practice for
Documentary Credit (1993 Revision) International Chamber of Commerce Publication No.500”。该外 贸公司于5月14日将全部货物装船，提单签发日为5 月14日，当受益人于6月7日将符合信用证规定的各 项单据交议付行议付时遭银行拒付。问：银行是否 有权拒付，为什么？
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国际贸易单证实务——第一章
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§1.2 国贸单证工作的基本要求
三、及时
在国际贸易中，外贸单证的时间性是很强的，单 证工作的及时性要求主要体现在两个方面：
1. 出单要及时 2. 交单要及时
一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行，也 就是说，每一种单据的出单日期不能超过信用证规定 的有效期限或按商业习惯的合理日期。
国际贸易单证学习
国际贸易单证学习国际贸易单证学习1. 什么是国际贸易单证？国际贸易单证是指在国际贸易中用于证明买卖双方权益和履约责任的各种文件，包括合同、发票、提单、保险单等。
这些单证起到了保护贸易双方权益和规范贸易流程的重要作用。
2. 国际贸易单证的分类国际贸易单证可以分为以下几类：2.1 商业单证商业单证是用于完成国际贸易交易中货物买卖的单据，主要包括合同、发票、装箱单、提单等。
这些单据是买卖双方交流、确认和结算的依据，也是海关、保险公司等第三方验证货物流转和支付的重要文件。
2.2 运输单证运输单证主要用于证明货物运输过程中货物的所有权和责任的转移。
其中最常见的运输单证是提单，它是指运输船公司出具的证明货物已经交付的文件。
提单分为海运提单、空运提单和陆运提单等多种类型，具体使用哪种提单取决于货物运输的方式。
2.3 保险单证保险单证用于保证货物在运输过程中的安全和保障买卖双方的利益。
主要包括保险合同、保险单、索赔单等文件。
保险单证的作用是确保货物在运输过程中出现损失或意外事件时买卖双方可以按照保险合同进行索赔。
3. 国际贸易单证的重要性国际贸易单证在国际贸易中起到了重要的作用，主要体现在以下几个方面：3.1 确保交易双方权益国际贸易单证能够通过明确约定和规定交易双方的权益和责任，保证交易双方在交易过程中的权益受到保护。
商业单证可以明确商品的质量、数量、价格等重要信息，保障买卖双方的交易利益。
3.2 规范交易流程国际贸易单证能够规范交易流程，确保交易按照约定的条款进行。
单证文件的使用可以统一交易双方的操作流程，减少交易中的误解和纠纷，提高交易效率。
3.3 便于金融支持国际贸易单证作为买卖双方之间信用证明的重要依据，可以为买方和卖方提供融资支持。
银行在进行信用证开立时，会依据单证文件的真实性和合法性来评估信用风险，从而决定是否进行融资。
4. 国际贸易单证的操作流程国际贸易单证的操作流程一般包括以下几个步骤：4.1 签订合同买卖双方首先需要签订合同，明确交易的商品、数量、价格、质量要求、交货地点、付款方式等重要条款。
第一章 国际贸易单证概述(讲义)
Email: lanlei@
第一章
国际贸易单证概述
以一般贸易、CIF，L/C等条件为基础
1 交流样品，商业谈判 2 签订买卖合同 3 催征、开证、申证 4 生产备货、通过检验 5 制单、租船订舱、出口海关 申报 6 投保、支付保费 7 装运货物、支付运费、签发 提单、装运通知 8 制单、审单、交单 9 结汇、取得水单
2．结汇及时：向银行交单的日期不 能超过信用证规定的交单有效期。
（三）及 时
1．出单及时：每一种单据的出单日期不能超过
信用证规定的有效期或商业习惯的合理日期。
各单据日期早晚次序： 发票日期 < 检验证书日期或保险单 日期 < 提单装船日期 < 信用证最迟 装运日期 < 汇票出票日期 < 信用证
最迟交单日期或信用证有效期。
多式联运单据；空运单据；公路、铁路和内陆水 运单据；快递和邮包收据；运输代理人的运输单 据等。
如： 海运提单；非转让海运单；租船合约提单；
保险单据《跟单信用证统一惯例》({UCP 600》)的分类 国际货物运输保险单据。
投保单等。
如：保险单、预保单、保险证明、
商业发票
其他单据
其他单据---包括装箱单、重量单和各种证明书
（三）及 时
2．结汇及时：向银行交单的日期不能超过信用证规
定的交单有效期。
按照《UCP600》规定： 除交单到期日之外，每个要求运输单据的 信用证还应该规定一个运输单据出单日期后必 须交单付款、承兑或议付的特定期限，如未规 定该限期，银行将拒收运输单据出单日期21天 后提交的单据，但无论如何，单据也不得迟于 信用证到期日提交。
（二）完 整
要求成套单据的群体的完整性；
《商务单证》课件
商务单证的分类
按用途分类
按形式分类
商务单证可以分为商业发票、装箱单 、提单、保险单、原产地证书等。
商务单证可以分为纸质单证、电子单 证等。
按内容分类
商务单证可以分为证明类、合同类、 单据类等。
02
常见商务单证种类
商业发票
商业发票是国际贸易中最重要的单据 之一，用于证明货物的价值、数量、 种类等信息，并作为报关、报税、投 保等环节的依据。
交付方式选择
根据业务需要，选择合适的交付 方式。
交付记录
记录交付过程，确保单证的完整 性和安全性。
05
商务单证缮制注意事项
注意单证的时效性
及时缮制
商务单证应在规定的时间内完成缮制，确保信息 的及时性和有效性。
定期更新
对于需要定期更新的单证，应按照规定的时间节 点进行更新，以确保信息的最新状态。
及时处理异常情况
商务单证
目录
• 商务单证概述 • 常见商务单证种类 • 商务单证缮制要求 • 商务单证缮制流程 • 商务单证缮制注意事项
01
商务单证概述
商务单证的概念
01
商务单证是指在国际贸易中使用 的各种单据、文件、证书等，用 于证明交易双方的权益、责任和 义务。
02
商务单证是国际贸易中重要的法 律依据，也是交易双方沟通和信 任的桥梁。
原产地证书由出口商或其代理人向相关机构申请，经审核后由官方签发。
原产地证书的内容应与实际货物原产地一致，如有不符可能会导致进口清关受阻。
保险单
保险单是证明货物已经投保并由 保险公司出具的单据。
保险单通常由保险公司出具，并 经保险公司或其代理人签署。
保险单上应注明被保险人名称、 保险金额、保险期限等信息，并
第一章 国际贸易单证概述
第一章国际贸易单证概述一、单证概述(一)单证的含义1、单证：国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。
2、狭义单证：单据和信用证3、广义单证：各种文件和凭证。
（二）国际商务单证工作的意义1、国际结算的基本工具国际贸易主要表现为单据的买卖。
在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为。
以CIF贸易条件成交的合同，卖方凭单交货，买方凭单付款，实行单据和付款对流的原则。
例：（2006年试题）在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的，不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单据。
（正确）2、经营管理的重要环节外贸企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系很大。
3、政策性很强的涉外工作4、企业业务和素质的体现（三）国际商务单证工作的基本要求1、正确——单证工作的前提，包含两方面的内容(1) 各种单据必须做到“三相符”；单证相符：单据与信用证相符——占首要地位单单相符：单据与单据相符单同相符：单据与贸易合同相符银行只要求前两个相符，而对于外贸企业，则还要加上一个“单货相符”。
(2) 二是单据必须与有关惯例和法令规定相符。
信用证按照(UCP600)的解释。
例:(外销员试题)所谓信用证“严格相符”的原则，是指受益人必须做到：①单证与合同严格相符。
②单据和信用证严格相符。
③信用证和合同严格相符。
应选：②2、完整(1) 成套单证群体的完整性在结汇时，要提供齐全的，成套的单证。
(2) 每一种单据的所填内容必须完备齐全(3) 单据的份数齐全，尤其是提单的份数。
例:(2005年试题)根据制单的“完整”原则,下列表述不正确的是( D ) A.单据种类的完整 B.单据所填写的内容完整C.每种单据份数的完整D.所有单证都必须签署3、及时（1）出单及时：各种单据的出单日期必须合理可行，不能超过信用证有效期或按商业习惯的合理日期。
保险单日期早于或等于提单的签发日期提单日期不得迟于装运期装运通知书必须在货物装运后立即发出。
国际贸易单证学习 (1)
国际贸易单证学习 (1)国际贸易单证学习 (1)什么是国际贸易单证国际贸易单证是指在国际贸易中用来证明买卖双方权益、确认交易内容和完成交易支付的文件。
它是国际贸易中至关重要的一环，对于保证信用、减少风险、促进交易顺利进行起着至关重要的作用。
主要国际贸易单证类型1. 商业发票（Commercial Invoice）商业发票是国际贸易中最基本的单证之一，用于确认买卖双方关于商品的数量、价格、质量、品牌等商业条款。
商业发票通常包括卖方和买方的详细信息、商品描述、发货和付款方式等内容。
买卖双方在交易过程中会根据商业发票进行结算和支付。
2. 装箱单（Packing List）装箱单是描述货物装箱情况的单证，包括货物的详细描述、数量、重量、包装方式等信息。
装箱单通常由卖方提供给买方，买方可以根据装箱单来核实货物的数量和质量。
3. 提单（Bill of Lading）提单是海、陆、空运输中最常用的单据，用于确认货物的收发和所有权转移。
提单一般分为海运提单和空运提单。
海运提单由船公司或其代理商签发，记录货物从起运港到目的港的详细过程和相关信息。
空运提单由航空公司签发，在货物从起运机场到目的机场的过程中记录货物的相关信息。
提单对于买卖双方来说具有法律效力，是货物的所有权转移的依据。
4. 保险单（Insurance Policy）保险单用于购买货物运输保险，保护货物在运输过程中发生的潜在风险。
保险单涵盖了保险公司、被保险人、货物名称和数量、保险金额、费用等信息。
买卖双方在交易过程中可以根据保险单来确保货物的安全以及在风险发生时能够获得合理的赔偿。
5. 证书（Certificate）证书是针对特定商品的质量、卫生、安全等方面的认证文件。
根据不同的商品和国家的要求，证书种类繁多，包括质量证书、卫生证书、产地证书、采样证书等。
证书的目的是为了证明商品符合特定标准和要求，提高买卖双方对商品的信任度和交易的顺利进行。
国际贸易单证的重要性国际贸易单证的重要性不可忽视，它直接关系到交易的顺利进行和买卖双方的信任度。