新公司管理制度大全
新单位规章制度的建立
新单位规章制度的建立第一条为进一步规范单位内部管理，提高组织效率，保障员工权益，制定本规章。
第二条本规章适用于本单位所有员工，包括领导班子、中层干部和职工。
第三条本规章内容严格遵守国家法律法规，公司章程和相关政策文件。
第四条全体员工应当严格遵守本规章，不得违反或逃避，否则将受到相应的处罚。
第五条本规章的修改、解释和执行由本单位的办公室负责。
第二章工作制度第六条工作时间：全体员工按照公司规定的工作时间上下班，不得迟到早退或旷工，否则将受到警告或扣发工资的处罚。
第七条加班制度：公司有工作需要时，员工应按照规定进行加班，同时公司也会给予加班工资或调休的福利。
第八条请假制度：员工请假需提前向上级汇报，并经批准后方可休假，未经批准擅自请假者将被记过或扣发工资。
第九条奖惩制度：员工表现突出将得到表扬或奖励，违反公司规定者将受到处罚或辞退等处理。
第三章绩效考核第十条绩效考核由部门主管负责，根据员工的工作表现、工作态度、工作成绩等方面进行综合评定。
第十一条绩效考核分为年度考核和季度考核，年度考核结果将决定员工的晋升和薪酬调整等事项。
第十二条绩效考核结果以评定等级形式体现，包括优、良、中、差等级，员工需根据自身表现定期进行自我反省和提升。
第四章岗位职责第十三条岗位职责由人事部门统一制定，明确岗位职责、权利和义务，员工需按照岗位职责执行工作。
第十四条岗位职责分为主管岗位、技术岗位、行政岗位等，不同岗位具有不同的专业要求和工作内容。
第十五条岗位职责随职务变动而调整，员工需根据调整及时适应和执行。
第五章福利待遇第十六条公司提供员工基本的社保和医疗保险，员工可按需享受公司提供的各种福利待遇。
第十七条公司定期组织员工体检，保障员工身体健康。
第十八条公司举办各类员工活动和培训，提高员工的工作积极性和团队合作意识。
第十九条公司提供员工生日礼物、年终奖金等，关怀员工个人和家庭。
第六章纪律规定第二十条员工须遵守公司的各项规章制度，不得违反国家法律法规和单位规定。
公司管理制度
公司管理制度公司管理制度精选在不断进步的社会中，各种制度频频出现，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的公司管理制度大全，仅供参考，欢迎大家阅读。
公司管理制度篇1为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本规章制度。
1、全体员工必须遵守公司章程，遵守公司规章制度和各项决定、规定、纪律。
2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产；严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉；严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
3、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的个人素质、服务意识，不断完善公司的经营管理体系，不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工努力学习业务技能，公司为员工提供培训和锻炼的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的队伍。
5、公司鼓励员工发挥才能，多做贡献。
对有突出贡献者，给予奖励、表彰。
6、公司为员工提供平等竞争的环境和晋升机会，鼓励员工积极进龋7、公司提倡员工团结互助，同舟共济，发扬团队精神，不断满足客户的需求，超越客户的期望。
8、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，为公司发展提出合理化建议，对做出贡献者给予奖励、表彰。
9、公司尊重员工的辛勤劳动，不断为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其主观能动性和聪明才智，为公司多做贡献。
10、公司为员工提供收入和有关福利保障，并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。
11、公司实行“按劳取酬，多劳多得”的分配制度。
12、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
13、公司提倡励行节约，反对铺张浪费，降低消耗，增加收入，提高效益。
公司最新规章制度管理规定(7篇)
公司最新规章制度管理规定（7篇）公司最新规章制度管理规定（篇1）1.为加强公司劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本规定。
2.日常考勤规定2.1员工正常工作时间为每周一至周五上午9时至12时，下午2时至6时。
(如果周末加班，那么就是上午九时30分至12时，下午2时至5时30分。
)2.2员工必须按时上下班，不迟到，不早退，不无故缺勤。
迟到：超过规定上班时间未到岗位为迟到。
早退：未到规定下班时间离开工作岗位为早退。
2.3员工日常考勤实行打卡制。
2.3.1公司员工一律实行上下班打卡制度，所有出勤员工每天(包括加班)须保证至少两个考勤记录;2.3.2员工上下班需打卡，违反此规定者，给予双方各书面警告一次并处以100元罚款;2.3.3员工因公外出不能按时打卡，应最晚于下一工作日内填写《未按时打卡说明书》，注明因公外出时间及原因，由授权领导签字，报公司考勤员留存;2.3.4公司考勤员：人事专干、文员;2.3.5迟到早退的处罚：考虑公司办公地点比较偏远，目前公交车不太方便，员工在上班途中因不可抗拒原因(如电梯故障、交通堵塞等)而延迟到岗十五分钟以内，不处罚，但必须对考勤员说明迟到原因，但每月累计5次以上(含)9:00以后到岗的，给予口头指导一次;每月累计10次以上(含)9:00以后到岗的，给予书面警告一次;单次迟到超过15分钟不足1小时或早退一次按以下标准扣罚。
总经理级：200元/次部门经理级：150元/次部门主管级：100元/次部门专员级：50元/次部门文员级：40元/次员工级：30元/次2.4所有人员上班须先到公司报到后，方能外出办理各项业务。
特殊情况需经部门主管批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工论处。
员工外出办理业务前，须向部门主管说明外出理由，得到批准后，方可外出，否则按外出办私事处理。
上班时间未办请假手续外出办私事者，一经发现，扣除当天工资的70%，并给予警告一次。
2.5缺勤：下列情形按旷工处理：2.5.1不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。
2023年公司管理制度办法最新7篇
2023年公司管理制度办法最新7篇2023年公司管理制度办法最新篇1一、公司管理制度设计要点（一）制度体系的覆盖面（二）制度体系内容（三）制度体系修订、调整二、公司管理制度设计原则（一）制度观合理。
制定的制度应与企业发展目标及企业所倡导的价值观念相一致，并在企业的日常管理中严格地贯彻落实。
（二）规章制度应以正激励为主，与文化管理理念相符。
员工需求按照马斯洛需要层次可分为：生理、安全、社交、自尊与自我实现五个层级，所以制定规章制度要以员工需要为出发点，充分考虑员工更高层次的需求；规章制度的落实要考虑奖罚明晰及执行落地，让员工好的行为得到及时鼓励和强化，调动员工多担责任的`主动性以及工作的积极性。
（三）规章制度执行到位，塑造严肃性。
规章制度制定目的明确，内容合理，可操作性强。
执行不偏私，不例外，保证规章制度本身的严肃性。
三、公司组织行为准则（一）友爱平等、相互尊重1、公司充分尊重员工，对任何员工严禁有歧视性的语言和行为；2、为公司工作的所有员工应该是平等的，不应该有贵族阶层。
（二）精细管理、降低成本1、建立部门间的监督和制约机制；2、实行全面预算管理，进行经济活动分析，找出问题，分析原因，采取措施。
（三）适当授权、例外管理1、权责对等，适当授权；2、各级管理者在自己权限范围内，自行决策；3、上级仅在特殊情况下对下级的决策进行干预。
（四）团结协作、真诚服务1、部门之间应团结协作，不能相互推诿；2、树立内部顾客及服务意识，特别是管理部门要树立服务观；（五）效率与效果并重1、公司要建立快速、高效的反应机制，以适应公司业务扩张；2、注重过程控制，保证正确结果。
（六）统一指挥1、正常情况下，上级领导不能越级指挥；2、管理人员的职责划分明确，不能造成多头指挥的混乱局面。
（七）公平竞争1、在提拔、晋级和培训等方面，管理制度和选拔程序要公开；2、人员筛选的标准和过程要透明；3、以业绩论英雄，在业绩面前人人平等。
（八）令行禁止1、管理制度一旦制定必须严格执行，不适合的制度要及时废除；2、在制度面前人人平等，各级领导应该率先垂范。
初创公司管理制度清单
初创公司管理制度清单随着创业环境的不断变化和竞争的加剧，初创公司需要建立一套完善的管理制度来规范公司运作，提高工作效率和团队凝聚力。
下面是一份初创公司管理制度清单，供初创公司参考。
一、组织架构1. 公司架构：明确公司的业务结构、组织关系和职责分工2. 部门设置：划分各部门并明确各部门的职责和权限3. 职位设定：设立各职位并明确职责范围、工作内容和工作要求4. 人员编制：确定公司各部门的人员编制和岗位设置二、员工管理1. 招聘流程：建立完善的招聘流程，包括招聘需求确定、岗位描述、招聘渠道、面试流程等2. 培训计划：制定员工培训计划，包括新员工培训、岗位培训、技能培训等3. 绩效考核：建立员工绩效考核机制，明确考核指标、考核周期和考核方式4. 薪酬福利：制定完善的薪酬福利制度，确保员工的薪酬福利合理、公平5. 离职流程：建立员工离职流程，包括离职申请、交接工作、结算工资等三、财务管理1. 预算管理：制定公司的年度预算，跟踪预算执行情况，确保资源合理分配2. 资金管理：建立资金管理制度，包括资金流动、资金监管、资金使用等3. 费用控制：建立费用控制制度，合理控制各项费用，保证公司的财务稳健4. 报销流程：建立公司报销流程，包括报销审批、报销凭证、报销时间等四、运营管理1. 项目管理：建立项目管理制度，包括项目立项、项目实施、项目验收等2. 生产管理：制定生产计划，确保生产进度和质量3. 供应链管理：建立供应链管理制度，确保供应链畅通、稳定4. 质量管理：建立质量管理制度，确保产品质量合格5. 安全管理：建立安全管理制度，确保员工和公司财产的安全五、市场营销1. 市场调研：定期进行市场调研，了解市场需求和竞争情况2. 品牌推广：制定品牌推广计划，提升公司品牌知名度和美誉度3. 客户服务：建立客户服务制度，确保客户满意度和忠诚度4. 销售管理：建立销售管理制度，确保销售目标的实现以上是初创公司管理制度清单的一部分，初创公司可根据自身情况和发展阶段进行合理调整和补充。
公司最新最全面的管理体系(完整版).doc
公司最新最全面的管理体系(完整版)最新最完整的参考书目，第一章总则.3一、公司管理大纲二、员工守则，第一部分公司管理制度，第一章文件管理制度，第二章文件管理制度.7第3章保密.9第4章印章使用管理制度.10第5章许可证管理制度.6.15第6章证书管理系统.15第7章会议管理系统.16第8章办公用品管理系统.18第9章车辆使用管理系统.20第十章车辆管理辅助系统.21第11章交通费用补贴制度.23第12章考勤管理系统.24第十三章商务旅行管理系统.26第14章通信管理系统.29第15章公司宴请接待系统.第十六章员工用餐管理制度第十七章借用和报销规定第十八章员工招聘、调动、离职等规定.34第19章计算机管理系统.36第20章合同管理体系.36第21章健康管理体系.36.第22章财务管理体系，第23章财务报销管理体系，第24章员工薪酬管理体系，第25章诚信建设体系。
54第二部分部门管理体系.第一章行政办公职责.第二章财务部职责.遗漏-敦促收款方返还资金并处理异常账户。
五、负责产品售后服务，负责接待客户并协助处理客户投诉。
六、负责客户沟通和联系以及潜在客户的发展。
七、负责建立公司的营销数据库。
第四章技术部首先，负责公司的产品规划、技术调查、工厂布局。
第二，新产品开发、样品生产、鉴定和审核。
三、产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品规格等技术文件的制定和管理。
四、研究开发新技术、新材料、新工艺、新设备，促进公司进步。
五、对生产过程进行技术指导，并进行技术监控，确保正常生产。
六、向有关部门提供技术服务，接受各方有关技术信息的反馈和处理。
七、负责建立公司的技术数据库。
8.收集客户对公司产品使用的各种信息，进行相应的分析，并提供具体的改进方案。
九、根据工艺流程编写工艺作业指导书。
第五章生产部一、根据公司计划和市场部的需求计划，负责制定生产计划和具体的生产运营计划。
二、负责组织各部门按计划完成生产任务。
公司指令管理制度范本最新
公司指令管理制度范本最新
一、目的和原则
本制度旨在明确公司内部指令的下达、执行、监督和反馈机制，确保各项工作任务能够得到有效落实。
制度遵循公正、透明、高效的原则，以提升管理效率和工作质量为目标。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括管理层、中层干部以及基层员工。
所有人员必须遵守本制度的规定，按照既定流程执行工作任务。
三、指令下达
1. 指令内容应明确具体，包括任务目标、完成标准、执行人、完成时限等关键信息。
2. 指令由直接上级向下级下达，紧急或特殊情况下可由更高层次领导直接下达。
3. 指令下达后，接收人应当场确认并理解指令内容，如有不明确之处应及时询问澄清。
四、指令执行
1. 执行人应按照指令要求，制定具体实施方案并着手执行。
2. 在执行过程中，如遇特殊情况需变更指令内容，应及时上报并征得上级同意。
3. 执行人应定期向上级汇报工作进展情况，以便及时调整工作计划。
五、监督与反馈
1. 上级应对下级的执行情况进行监督，确保指令得到正确执行。
2. 对于执行过程中出现的问题，上级应及时提供指导和帮助。
3. 任务完成后，执行人应提交工作报告，上级根据报告内容进行评估和反馈。
六、责任与奖惩
1. 对于按时完成任务的员工，公司将给予表彰和奖励。
2. 对于未能完成任务或执行不力的员工，将根据情况给予相应的处罚。
3. 对于故意违反指令或造成严重后果的行为，公司将依法追究责任。
七、附则
本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有变更，将提前通知全体员工。
新单位需要的规章制度
新单位需要的规章制度第一章总则第一条为规范新单位的管理和运作，确保单位的正常运转，特制定本规章制度。
凡与此规章制度相抵触的相关规定均不适用。
第二条新单位的管理目标是建立一支高效稳定的团队，完成公司制定的各项工作任务，并为员工提供良好的工作环境。
第三条全体员工应遵守本规章制度，任何个人不得擅自修改或违背规章制度的规定。
第四条新单位的领导层应当履行管理职责，确保全体员工遵守规章制度，同时也要为员工提供合理的发展机会和培训。
第五条新单位的各级部门应相互配合，共同推动单位的发展，做到团结协作，互相支持。
第二章岗位设岗及职责第六条新单位应根据具体的岗位需要，设立相应的岗位，并确定每个岗位的工作职责和权限。
第七条新单位的各级部门应当根据具体情况合理分配工作任务，确保每个员工有发挥自己能力的机会。
第八条新单位的领导层应当合理安排各级部门的工作，确保各项工作任务按时完成。
第九条新单位的各级部门应当做好员工的技能培训和岗位培训工作，提升员工的工作能力。
第十条新单位应当建立健全的考核机制，对员工的工作表现进行评定，对表现突出的员工给予奖励，对表现不佳的员工采取相应措施。
第三章纪律管理第十一条新单位要求员工遵守公司的各项规章制度，不得擅自违背公司规定。
第十二条新单位规定员工要遵守工作时间安排，不得迟到早退，不得私自调休。
第十三条新单位规定员工要爱护公司财产，不得挪用公款，不得私自使用公司资产。
第十四条新单位规定员工要保守公司机密，不得泄露公司的商业机密。
第四章奖惩制度第十五条新单位建立健全的奖惩制度，对员工的表现进行奖励和惩罚。
第十六条新单位规定对工作表现突出的员工进行表彰，给予奖励。
第十七条新单位规定对违反公司规章制度的员工进行批评教育或者相应的处罚。
第五章附则第十八条本规章制度经单位领导层批准后正式实施，解释权归新单位所有。
第十九条本规章制度中的相关术语定义由新单位确定。
第二十条本规章制度自公布之日起生效。
以上便是新单位需要的规章制度，经过认真制定和执行，将能够有效规范单位的管理和运作，保障单位的正常运转。
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目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、企业公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分企业公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十五章企业公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十二章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十三章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47第二十四章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51 第二十五章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54第二部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57第三章销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58第四章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第五章生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第六章采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第七章质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章总则为加强企业公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进企业公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及企业公司章程的规定，特制订本企业公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲1、企业公司全体员工必须遵守企业公司章程，遵守企业公司的各项规章制度和决定。
2、企业公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损企业公司利益、形象、声誉或破坏企业公司发展的事情。
3、企业公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善企业公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大企业公司实力和提高经济效益。
4、企业公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、企业公司鼓励员工积极参与企业公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
6、企业公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；企业公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；企业公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、企业公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护企业公司纪律，对任何违反企业公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
二、员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
2、维护企业公司声誉，保护企业公司利益。
3、服从领导，关心下属，团结互助。
4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
5、不断学习，提高水平，精通业务。
6、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第一部分企业公司管理制度第一章文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本企业公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全企业公司各类文件由办公室归口管理。
二、收文的管理三、公文的签收1.凡来企业公司公启文件（除企业公司领导订启的外）均由办公室登记签收2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3.公文的编号保管（1）、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由企业公司承办或归档的企业公司领导亲启文件，企业公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
（2）、本企业公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。
4.公文的阅批与分转（1）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送企业公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
（2）、一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
（3）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到企业公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
5.文件的传阅与催办（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
（2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
（3）、文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。
（4）、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照企业公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
第二章档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向企业公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、企业公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
第三章保密制度为保守企业公司秘密，维护企业公司利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守企业公司秘密的义务。
在对外交往和合作中，须特别注意不泄露企业公司秘密，更不准出卖企业公司秘密。
二、企业公司秘密是关系企业公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
企业公司秘密包括下列秘密事项：1、企业公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、专有技术；4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5、重要的合同、客户和合作渠道；6、企业公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、股东会或总经理确定应当保守的企业公司其他秘密事项。
三、属于企业公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、企业公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
接触企业公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。
非接触企业公司秘密的员工，不准打听企业公司秘密。
五、记载有企业公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。