原材料出入库管理操作规范

合集下载

工程材料出入库制度

工程材料出入库制度

工程材料出入库制度一、目的和原则本制度旨在规范工程材料的出入库流程,确保材料的安全、合理使用,提高材料管理的效率和准确性。

所有涉及工程材料的管理人员和工作人员必须严格遵守本制度,确保每一项操作都有记录、有依据、可追溯。

二、材料入库管理1. 材料验收:所有进场材料必须经过质量检验,符合项目要求的材料方可入库。

验收工作应由专人负责,严格按照采购单和合同规定的标准进行。

2. 入库登记:验收合格的材料应当立即进行入库登记,包括材料名称、规格、数量、供应商信息、入库时间等关键信息,并由相关负责人签字确认。

3. 妥善存放:根据材料的性质和存储要求,分类存放于指定区域,确保安全、防潮、防盗。

三、材料出库管理1. 出库审批:任何材料的出库必须经过项目经理或其授权人的审批。

审批时需考虑材料的实际需求和使用计划。

2. 出库登记:出库材料应当详细记录,包括领用部门、领用人、用途、数量、出库时间等信息,并由领用人签字确认。

3. 定期盘点:定期对库存材料进行盘点,核对实际库存与账面记录是否一致,发现问题及时处理。

四、材料保管与维护1. 专人负责:指定专人负责材料的保管和维护工作,定期检查材料的存储状况,防止损坏和过期。

2. 安全防护:采取必要的安全措施,如防火、防盗、防潮等,确保材料的安全。

3. 维护保养:对于需要特殊保养的材料,按照厂家建议和相关标准进行维护,延长材料的使用寿命。

五、违规处理违反出入库管理制度的,将根据情节轻重进行相应的处理,包括但不限于警告、罚款、停职检查等。

严重者将移交司法机关处理。

六、附则本制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释和修改。

所有参与项目的单位和个人都应遵守本制度,共同维护材料管理的秩序和效率。

原料库管理制度(6篇)

原料库管理制度(6篇)

原料库管理制度一、做好原料分类、分批次存放,库内物品堆放整洁有序,有标识二、不合格产品严禁入库,做好原料出入库登记,做到数据准确,帐、物相符三、做好仓库安全防护和环境卫生工作四、在入库前由仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。

五、对入库原料核对、清点后,仓库管理员及时填写入库单,经主管签字后,库管员、财务室各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

六、仓管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

1、未经厂长或部门主管批准的采购。

2、与合同计划或请购单不相符的采购原料。

3、与要求不符合的原料采购。

七、原料入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

1、二齐。

原料摆放整齐、库容干净整齐。

2、三清。

材料清、数量清、规格标识清。

3、四号定位:按区、按排、按架、按位定位.八、库管员对常用或每日有变动的原料要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正.九、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

十、仓库管理员凭领料人的领料单如实发放原料,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,仓库管理员有权拒绝发放原料。

十一、库管员根据进货时间必须遵守"先进后出"的原则。

十二、领料人员所需原料无库存,仓库管理员应及时按要求填写请购单,经部门主管批准后交采购人员及时采购。

属自供的产品开具生产单,由部门主管签字同意后送生产部安排生产.十三、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走原料,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。

十四、由于生产计划更改引起领用的原料剩余时,应及时退库并办理退库手续。

十五、不合格原料退库,仓库管理员根据"不合格品报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识,适时退给供应商。

十六、滞料及有价值废品之库存提报。

材料出入库管理制度(四篇)

材料出入库管理制度(四篇)

材料出入库管理制度为了加强公司材料出入库的管理,充分发挥各部门工作职责,按照保质节约的原则,规范材料的入库、出库的工作程序,建立科学有效的管理制度,特制订本制度。

一、入库的办理:1、货物验收。

采购人员购回公司货物,应及时通知材料管理人员。

特殊需专业人员验收的货物还需通知相关部门负责人或指定的人员,参加验收并签字。

材料管理人员负责验收数量,使用部门人员负责验收质量,并保存相关技术资料。

货物在验收的人员到齐(如因公出差,则可由其指定专人代替)以后方可开始办理验收。

供货商的送货单上必须有以上人员及送货人员签字。

2、验收人员如发现所购材料与合同不符且不能使用、材料质量验收不合格及数量与合同不符的情况,收货人员不得办理验收手续。

3、入库单据的填写。

送货人员将验收合格并签字后的材料到货清单及发票等资料一并带到材料会计处办理相关手续。

材料会计依据实际到货数量填写入库单数量,依据合同金额或明细单价(无合同)填写入库单金额。

二、材料领用出库的办理:材料领用人员根据施工项目或维修项目填写“领料单”,凭“领料单”到仓库领取材料,领料单上必须有材料领取人、部门主管签字,手续不全一律不许办理出库。

如遇特殊情况需要与部门主管进行电话报备,经同意后方可领取材料,同时领用人员在领用材料后的____个工作日内补全相关手续,否则造成损失的由领用人员个人承担。

特殊材料领用:工具类材料各部门要建立档案记录,保管员在出库时也要建立备查帐。

直接领用的急需使用的材料在办理入库手续后,材料使用部门及时办理出库手续。

工程使用的混凝土等材料由工程部门做好使用记录,月末进行一次性出库手续办理。

材料管理员一定要严格履行出、入库手续,切实做到账实相符,同时领料人员严格履行领取手续,不得虚领、冒领,一经发现进行相应的经济处罚。

各部门人员要以身作则,把好入库、出库、使用等各个关口确保项目建设保质、高效进行。

交城县久鑫房地产开发有限公司____.9.15材料出入库管理制度(二)1目的为规范公司物资出入库管理工作,保证公司物资安全、高效流通,特制订本规定。

仓库出入库管理流程

仓库出入库管理流程

仓库出入库管理流程为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。

一、原材料入库管理流程1 仓库依据采购计划核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购反应,由采购催促供应商。

到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现缺货少货现象,应向采购反应,由采购与供应商联系或作其他处理。

2、采购物料到货,采购人员员协助配合仓管员在待检区根据采购计划,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后通知品管人员进行检验,品管员按进料检验标准对物料进行检验,仓管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。

3、对于零星物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后通知请购部门领用并办理出库手续。

4、对于入库材料,仓管员按仓库区分、标示,将入库材料归位,存储。

二、原材料出库管理流程1、生产部文员根据生产计划单打印生产领料单,经生产经理审核,审核后由领料员送仓库领料。

(车间因不可预知的原因造成材料库存的,车间应先用。

)2、每份领料单中的物料应是同一个仓管员保管的物料,便于仓管员发放。

3、车间领料员根据生产领料单认真核实仓库人员的配货数量,采取抽查方式确认数据准确后在领料单上签字,若出现数量不符或混料现象,领料员及时通知仓管员补足物料或将物料理清,仓管员应严格按照领料单发料,不许多发或少发物料。

4生产车间领料由领料员负责领料,非领料人员未经许可不得进入仓库领料。

5、生产领料单应填写物料代码、物料名称、规格等,仓库人员认真核对领料单,若有填写模糊、不清晰或代码错误,仓库应让其重新填写或拒绝发料。

对于特殊原因领料不能填写领料单的应打临时借条,事后应及时补办领料单据,但不得超过一天。

6、对于检修组领用单位价值较高的物料实行“以旧换新”方式领料,照常填写领料单。

7、检修组人员在领取配件时,可直接在仓库单证员处开具领料单。

8、仓管员依据手续齐全的入库单据和领料单据作好仓库明细帐,做到日清日结。

工地材料出入库规章制度

工地材料出入库规章制度

工地材料出入库规章制度一、总则为规范工地材料的出入库管理,提高物资利用率,减少物资浪费,确保施工进度和质量,特制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于所有施工单位在工地进行材料的出入库管理。

三、材料出库管理1. 材料出库前,需填写出库申请单,由项目经理审核批准后方可出库。

2. 出库时,必须按照申请单上的材料名称、规格、数量出库,不得随意更改。

3. 出库人员必须经过岗前培训,熟悉出库流程和规定。

4. 出库时需进行账实一致核对,确保实物与账面相符。

5. 出库人员必须填写领用单,收到材料后由仓库管理员签字确认收货。

6. 出库材料需经过安全检查,确保材料无损坏,并做好防潮、防晒等措施。

7. 对特殊物资的出库,需提前向项目经理申请,并进行必要的保护措施。

8. 出库后需及时更新库存信息,确保库存准确无误。

四、材料入库管理1. 材料入库前,需填写入库申请单,由项目经理审核批准后方可入库。

2. 入库时,必须按照申请单上的材料名称、规格、数量入库,不得随意更改。

3. 入库人员必须经过岗前培训,熟悉入库流程和规定。

4. 入库时需进行验收,确保材料质量符合要求,无损坏。

5. 入库材料需分类存放,做好防潮、防晒等措施,确保材料安全。

6. 入库后需及时更新库存信息,确保库存准确无误。

五、材料库存管理1. 仓库管理员负责对仓库内的材料进行定期盘点,确保库存数据真实准确。

2. 仓库内材料应按照类别、规格等分门别类存放,保持整洁有序。

3. 仓库内材料应按照先进先出原则进行管理,确保材料不过期、不损坏。

4. 仓库内材料应做好防火、防盗、防潮等工作,确保材料安全。

5. 仓库内严禁私存私用,保证库存的安全和完整。

六、违规处理1. 对不按规定办理出入库手续的行为,将给予相应的处罚。

2. 对虚报、冒领、挪用材料的行为,将依规定进行处理。

3. 对盗窃、浪费等行为,一经发现将按规定进行处理。

七、附则1. 本规章制度由项目部负责制定并实施,必须做到严格执行。

学校原料出入库制度

学校原料出入库制度

一、总则为规范学校原料的出入库管理,确保食材质量,提高库存管理效率,保障学校食堂的正常运行,特制定本制度。

二、出入库管理原则1. 严格遵循“先进先出、按需领用、规范操作、责任到人”的原则。

2. 严格执行国家相关法律法规和食品安全标准。

3. 保障原料质量,确保食品安全。

4. 优化库存结构,降低库存成本。

三、出入库管理职责1. 仓库管理员负责原料的入库、出库、盘点等工作。

2. 食堂厨师负责原料的领用、加工、使用等工作。

3. 财务人员负责原料出入库的财务核算。

四、出入库管理流程1. 原料入库(1)采购部门根据食堂需求,编制采购计划,经审批后进行采购。

(2)采购部门将采购的原材料运至仓库,由仓库管理员验收。

(3)验收合格后,仓库管理员将原材料按类别、品种、规格等进行分类存放,并做好入库登记。

2. 原料出库(1)食堂厨师根据烹饪需求,填写领料单,经审批后交仓库管理员。

(2)仓库管理员根据领料单,核实库存情况,按需发放原材料。

(3)发放原材料后,仓库管理员在领料单上签字确认,并做好出库登记。

3. 原料盘点(1)每月末,仓库管理员对库存原材料进行盘点,确保账实相符。

(2)盘点过程中,发现数量短缺、质量不合格等情况,及时上报相关领导。

(3)根据盘点结果,对库存原材料进行清理、调整。

五、出入库管理要求1. 仓库管理员应定期对仓库进行清洁、消毒,确保仓库卫生。

2. 仓库内原材料应分类存放,标识清晰,便于查找。

3. 原材料入库、出库过程中,应做好记录,确保可追溯。

4. 食堂厨师领用原材料时,应严格按照领料单执行,不得超领、乱领。

5. 财务人员应及时核对原材料出入库的财务数据,确保准确无误。

六、奖惩措施1. 对在出入库管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

2. 对违反出入库管理规定的个人或部门,视情节轻重,给予批评、通报批评或处罚。

本制度自发布之日起实施,解释权归学校后勤管理部门所有。

原材料出入库规章制度

原材料出入库规章制度第一章总则第一条为规范和管理公司原材料的出入库流程,维护公司的利益和安全,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有部门原材料的出入库管理,所有相关工作人员需严格遵守。

第三条公司原材料出入库管理应遵循合理、公平、公正的原则,保证原材料的有效利用和安全管理。

第四条原材料指公司用于生产加工的各种原材料,包括但不限于原材料、辅料等。

第五条公司原材料出入库管理应按照国家相关法律法规、公司规章制度进行,确保合法、准确、及时。

第六条公司原材料出入库管理由公司设立专门的出入库管理部门负责监督检查。

第七条所有部门应当加强对原材料的保护和管理,确保原材料不被浪费或遗失。

第八条未经允许,任何人员不得私自调拨、借用、挪用原材料,一经查实将追究法律责任。

第二章出库管理第九条原材料的出库需经相关部门申请批准,方可出库。

第十条出库申请需详细说明用途、数量、用途时间等相关信息,并经过上级审批。

第十一条经批准后,出库管理部门负责核对申请和库存清单,确保出库信息准确无误。

第十二条出库管理部门应及时通知相关部门进行原材料出库,出库人员需核对数量和品种。

第十三条出库人员应签署相关单据,一式三份,分别归出库部门、财务部门和仓库管理部门。

第十四条出库操作完成后,归还存入原材料台账,清理提货点,确保安全、整洁。

第十五条出库后,相关部门需及时汇总出库数据,报销清单归入财务部门核对。

第十六条需定期对出库管理程序进行检查,确保出库流程合理、规范。

第三章入库管理第十七条原材料的入库需经相关部门批准,方可入库。

第十八条入库申请需详细说明批准、数量、验收标准等相关信息,并经过上级审批。

第十九条经批准后,入库管理部门负责核对申请和验收标准,确保入库信息准确无误。

第二十条入库管理部门应及时通知相关部门进行原材料入库,入库人员需核对数量和品种。

第二十一条入库人员应签署相关单据,一式三份,分别归入库部门、财务部门和仓库管理部门。

第二十二条入库操作完成后,归还存入原材料台账,清理入库点,确保安全、整洁。

仓库出入库流程及规范

仓库出入库流程及规范一、仓库出入库流程。

1. 出库流程。

1.1 出库申请,当某部门需要物资时,需填写出库申请单,并由部门负责人签字确认。

1.2 审批流程,出库申请单交至仓库管理员审批,确认物资是否符合出库条件。

1.3 出库操作,仓库管理员根据出库申请单进行出库操作,记录出库物品的名称、数量、规格等信息,并由领料人签字确认。

1.4 出库记录,出库记录需及时录入系统,并归档保存。

2. 入库流程。

2.1 采购入库,采购部门根据需求制定采购计划,采购人员采购物资并填写入库单。

2.2 入库验收,仓库管理员对入库物资进行验收,核对物资的品名、规格、数量等信息,并在入库单上签字确认。

2.3 入库操作,验收合格的物资由仓库管理员进行入库操作,记录入库物品的信息,并存放在相应位置。

2.4 入库记录,入库记录需及时录入系统,并归档保存。

二、仓库出入库规范。

1. 出入库凭证。

1.1 出库凭证,出库申请单、领料单等。

1.2 入库凭证,入库单、验收单等。

2. 物资标识。

2.1 出库标识,出库物资需标注出库日期、领料人、出库数量等信息。

2.2 入库标识,入库物资需标注入库日期、验收人、入库数量等信息。

3. 物资分类。

3.1 出库分类,根据物资的性质、用途等进行分类,便于出库时的查找和管理。

3.2 入库分类,根据物资的性质、规格等进行分类,便于入库时的存放和管理。

4. 出入库记录。

4.1 出库记录,记录出库物资的名称、规格、数量、领料人等信息。

4.2 入库记录,记录入库物资的名称、规格、数量、验收人等信息。

5. 安全管理。

5.1 出库安全,出库时需核对物资信息,防止错发、漏发等情况发生。

5.2 入库安全,入库时需对物资进行验收,确保物资的品质和数量符合要求。

6. 库存管理。

6.1 出库管理,根据出库记录进行库存管理,及时更新库存信息。

6.2 入库管理,根据入库记录进行库存管理,及时更新库存信息。

7. 异常处理。

7.1 出库异常,如发现出库物资有误、损坏等情况,需及时通知相关部门进行处理。

出入库出库管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司物资出入库管理,确保物资的合理调配和有效利用,提高物资管理效率,降低库存成本,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。

第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全出入库管理制度,明确职责,规范操作流程。

2. 效率化:优化出入库流程,提高工作效率,减少不必要的人为延误。

3. 安全化:确保物资安全,防止盗窃、损坏和丢失。

4. 信息化:利用现代信息技术,实现出入库管理的自动化和智能化。

第二章职责分工第四条物资管理部门负责公司物资的出入库管理工作,具体职责如下:1. 制定和修订出入库管理制度;2. 负责出入库申请的审批;3. 负责出入库记录的登记和统计;4. 负责出入库物资的验收和检查;5. 负责出入库物资的盘点和库存管理;6. 负责出入库物资的账务处理。

第五条仓库管理员负责物资的日常出入库操作,具体职责如下:1. 按照出入库申请单办理物资的入库和出库手续;2. 负责物资的验收和检查,确保物资质量;3. 负责物资的摆放和保管,保持仓库整洁;4. 负责物资的盘点,确保库存准确;5. 负责出入库记录的填写和保管。

第六条其他相关部门的职责:1. 采购部门负责物资的采购和验收;2. 生产部门负责物资的需求申请和领用;3. 财务部门负责物资的账务处理和成本核算。

第三章出入库流程第七条物资入库流程:1. 采购部门根据生产计划和库存情况,提出物资采购申请;2. 物资管理部门对采购申请进行审批,并通知仓库准备接收物资;3. 仓库管理员接到通知后,准备好验收物资的场地和设备;4. 采购部门将物资运至仓库,仓库管理员进行验收,确认物资数量和质量;5. 验收合格后,仓库管理员将物资入库,并填写入库单;6. 物资管理部门将入库单录入信息系统,更新库存信息。

第八条物资出库流程:1. 生产部门根据生产计划,提出物资领用申请;2. 物资管理部门对领用申请进行审批,并通知仓库准备出库物资;3. 仓库管理员根据领用申请单,核对物资数量和质量,并办理出库手续;4. 仓库管理员将物资出库,并填写出库单;5. 物资管理部门将出库单录入信息系统,更新库存信息。

出入库管理规定及流程(3篇)

第1篇一、总则为了规范公司物资的出入库管理,确保物资的安全、准确、及时地流动,提高物资管理水平,降低成本,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。

三、管理职责1. 物资管理部门:负责制定出入库管理制度,组织实施出入库管理,监督执行情况,并对出入库过程进行记录和统计分析。

2. 仓储部门:负责物资的接收、储存、发放和盘点,确保物资的安全和完好。

3. 使用部门:负责提出物资需求计划,按照规定程序申请领用物资,并妥善保管使用。

4. 财务部门:负责审核出入库凭证,进行成本核算和财务结算。

四、出入库管理制度1. 物资编码管理:所有物资必须进行编码,编码应具有唯一性、系统性、合理性,便于管理和查询。

2. 出入库凭证管理:出入库凭证是出入库的依据,应包括物资名称、规格型号、数量、单价、金额、日期、经手人等信息。

3. 验收制度:所有入库物资必须经过验收,验收内容包括数量、质量、规格型号等,验收不合格的物资不得入库。

4. 储存制度:物资应按照规定的储存条件储存,避免受潮、受热、受腐蚀等影响。

5. 盘点制度:每月进行一次全面盘点,对盘点中发现的问题及时处理。

6. 出库制度:出库物资必须按照出库凭证进行,出库凭证应经使用部门负责人签字确认。

五、出入库流程1. 采购申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写采购申请单,经相关部门审核后提交给采购部门。

2. 采购订单:采购部门根据采购申请单,向供应商发出采购订单,并跟踪订单执行情况。

3. 物资验收:物资到达后,仓储部门进行验收,验收合格后填写入库单,办理入库手续。

4. 入库确认:财务部门对入库单进行审核,确认无误后办理入库确认手续。

5. 出库申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写出库申请单,经相关部门审核后提交给仓储部门。

6. 物资出库:仓储部门根据出库申请单,办理出库手续,并将物资交付给使用部门。

7. 出库确认:财务部门对出库单进行审核,确认无误后办理出库确认手续。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

精心整理
原材料出入库管理流程草案
一、 目的
为了规范本公司原材料的出入库管制,以达成公司品质提高生产效率,降低物料损耗,特制定本管理办法。

二、 范围
本程序适用于公司所有原材料的出入库的所有活动的控制。

三、 3.1
3.23.3
4.14.2质量、由4.3、如果五、原材料出库管理
5.1、各类材料的发出,原则上采用先进先出的规则。

物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间物料员或者其他指定人员统一领取,领料人员凭计划领料单或BOM 清单向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方领可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

5.2、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

精心整理
5.3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报,并跟踪处理结果。

六、车间工具以及报废管理
6.1、在仓库领用的工具要做好登记,用完后需要归还的要及时归还,并登记工具使用情况,车间领用生产工具时,只有班组长以上人员才可以领用工具,员工使用工具从班组长手上再次领取,特要追6.2。

相关文档
最新文档