酒店前厅部规章制度

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前厅管理规章制度范文(4篇)

前厅管理规章制度范文(4篇)

前厅管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范和管理前厅工作,提高服务质量,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有前厅工作人员,包括前台接待员、保安人员、礼宾人员等。

第三条前厅工作人员应严格遵守本规章制度,履行职责,保障顾客权益。

第四条前厅工作人员应遵循服务宗旨,提供周到、专业、高效的服务。

第二章岗位职责第五条前台接待员的主要职责包括顾客接待、信息查询、电话转接等。

第六条保安人员的主要职责包括维护秩序、保障安全、处理突发事件等。

第七条礼宾人员的主要职责包括机场接机、办理入住手续等。

第三章工作流程第八条前厅工作人员必须保持工作区域的整洁和有序。

第九条前台接待员在顾客到达时应热情、微笑接待,并主动询问顾客需求。

第十条前台接待员应熟练掌握酒店的房型、价格、服务等信息,并能够提供准确的咨询。

第十一条保安人员要随时巡视前厅区域,保证大厅的安全和秩序。

第十二条保安人员在处理突发事件时应冷静、果断、灵活,并能够快速救援。

第十三条礼宾人员应及时、准确地完成机场接机和送机任务,并主动为顾客提供帮助。

第十四条礼宾人员应在办理入住时对顾客进行礼貌问候,并帮助顾客搬运行李。

第十五条前厅工作人员应与其他部门密切合作,共同提供优质的服务。

第四章工作纪律第十六条前厅工作人员应遵守工作时间,不迟到、不早退,不能擅自离岗。

第十七条前厅工作人员应保持良好的仪容仪表,穿戴整洁、得体的制服。

第十八条前厅工作人员在工作期间禁止使用手机、吃东西等与工作无关的行为。

第十九条前厅工作人员应严格遵守酒店的保密规定,不得泄露顾客隐私和酒店内部信息。

第二十条前厅工作人员应积极主动地解决顾客的问题和投诉,不能推诿和怠慢。

第五章奖惩制度第二十一条前厅工作人员综合工作能力和服务态度将定期进行考核,考核结果将作为绩效考核和晋升的重要依据。

第二十二条前厅工作人员因工作不称职、违纪违规的,将受到相应的纪律处分。

第二十三条前厅工作人员因出色工作、积极向上的表现,将给予嘉奖和奖金。

前厅部门规章制度范本

前厅部门规章制度范本

第一章总则第一条为加强本酒店前厅部门的规范化管理,提高服务质量,确保酒店经营目标的实现,特制定本制度。

第二条本制度适用于本酒店前厅部门所有员工。

第三条前厅部门应遵循“宾客至上、服务第一”的原则,为宾客提供优质、高效、便捷的服务。

第二章前厅部门职责第四条前厅部门负责酒店宾客的入住、退房、接待、咨询、投诉处理等工作。

第五条前厅部门负责酒店客房预订、入住登记、客房分配、客房状态更新等工作。

第六条前厅部门负责酒店客房价格、折扣、促销政策的制定与执行。

第七条前厅部门负责酒店客房钥匙管理,确保宾客钥匙安全。

第八条前厅部门负责酒店宾客投诉的处理,确保宾客满意度。

第三章员工行为规范第九条员工应遵守国家法律法规,尊重宾客,维护酒店形象。

第十条员工应具备良好的职业道德,诚实守信,勤奋敬业。

第十一条员工应遵守酒店规章制度,服从上级安排,积极参加培训。

第十二条员工应保持仪容仪表整洁,着装规范,举止文明。

第十三条员工应主动、热情、耐心地为宾客提供服务,解答宾客疑问。

第十四条员工应严格执行客房价格、折扣、促销政策,确保宾客权益。

第十五条员工应妥善保管宾客资料,不得泄露宾客隐私。

第四章考勤与奖惩第十六条员工应严格遵守酒店考勤制度,按时上下班。

第十七条员工请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。

第十八条员工迟到、早退、旷工等违反考勤规定的行为,将按照酒店规定进行处罚。

第十九条员工在工作中表现突出,为酒店创造良好效益的,将给予奖励。

第二十条员工在工作中出现重大失误,损害酒店利益或造成恶劣影响的,将按照酒店规定进行处罚。

第五章附则第二十一条本制度由酒店前厅部负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

前厅部门规章制度的具体内容如下:一、员工入职与培训1. 新员工入职前需参加酒店统一培训,培训合格后方可上岗。

2. 培训内容包括酒店规章制度、服务流程、礼仪规范、安全知识等。

二、员工考勤1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序

酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序

酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序酒店前厅部职责和工作标准酒店前厅部是酒店最重要的部门之一,它是酒店与客人之间的桥梁,负责迎接、招待和服务客人。

前台部门的工作范围广泛,包括接待、登记、退房、预订、安排出租车等等。

接下来我们将详细介绍酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序。

一、酒店前厅部的岗位职责1.前台接待员前台接待员是酒店前厅部的核心工作人员之一,他们需要接待和登记来酒店的客人,根据客人的需求和要求安排客房和服务。

前台接待员需要具备良好的沟通和服务技能,对客人的需求和问题及时作出回应。

此外,接待员也需要处理好客人的旅行行李等相关问题。

2.预订员预订员是酒店前厅部非常重要的工作岗位之一。

预订员需协助客人进行预订,依据客人的需求为其选择房间、安排入住时间等。

预订员需了解酒店的房间类型、设施、价格等内容,以便为客人提供最合适的选项。

3.礼宾员礼宾员是酒店前厅部的重要岗位之一,主要负责迎接和陪送客人入住,协助客人办理入住和离店手续,保证客人的物品搬运到客房。

礼宾员也为客人提供关于酒店及周边设施的信息,帮助客人解答问题、寻求帮助等。

4.门童门童是酒店前厅部最基础的工作之一,主要负责为客人开门、搬运行李、帮助客人上下车等服务。

门童的工作需要具备敬业的态度、灵活的行动和准确的人际交往能力。

5.打扫卫生前厅的清洁是整个酒店环境的重要组成部分,前厅部的保洁工作需要将整个前厅区域保持整洁干净,清扫、拖地、擦窗、擦桌、擦椅等工作。

二、酒店前厅部的规章制度1.起草前厅部制度手册酒店接待岗位属于客户服务岗位,业务流程相对复杂,涉及到客户的入住、退房、业务咨询等许多环节。

因此,我们需要建立前厅部员工的制度手册,以确保工作流程的规范和标准化。

2.建立工作标准酒店前台服务需要有统一的标准,以达到服务质量的稳定性和提高工作效率,因此需要制定一系列酒店前厅部员工工作标准,并定期进行培训和监督。

3.严格遵守安全规定酒店前厅部环境在常态下需要遵守酒店安全规定,和前台员工需要对全体客人实行安全管理和服务,有效保障酒店的财产安全和人身安全。

前厅部规章制度范本(三篇)

前厅部规章制度范本(三篇)

前厅部规章制度范本第一章总则第一条为了规范前厅部工作,提高工作效率,保障顾客服务质量,制定本规章制度。

第二条前厅部是酒店的客户服务中心,负责顾客接待、入住、退房等工作。

第三条前厅部要坚守服务宗旨,以顾客满意为最终目标,不断追求服务质量的提升。

第四条前厅部要与其他部门密切配合,共同提供高质量的服务。

第二章岗位职责第五条前台接待员的主要职责包括顾客接待、登记入住、办理退房等工作。

第六条值班经理的主要职责包括前厅部的日常管理、协调各岗位工作、处理客户投诉等工作。

第七条门童的主要职责包括协助顾客搬运行李、开车门等工作。

第三章工作流程第八条顾客接待流程:顾客到达酒店-前台接待员接待-办理登记手续-分配房间-引导入住。

第九条退房流程:顾客提出退房申请-前台接待员办理退房手续-结算费用-顾客离店。

第四章服务规范第十条前厅部工作人员要注意形象仪表,穿着整齐、干净,举止得体。

第十一条前厅部工作人员要用礼貌、友好的语言对待顾客,以提供优质的服务。

第十二条前厅部工作人员要熟悉酒店设施和服务项目,及时提供相关信息。

第十三条前厅部工作人员要保守顾客的个人信息,不得泄露给外部。

第五章奖惩制度第十四条对于表现优秀的前厅部工作人员,将给予适当表彰和奖励。

第十五条对于违反规章制度的前厅部工作人员,将视情节轻重给予相应的处罚。

第六章附则第十六条酒店可以根据实际情况对本规章制度进行修改并报得上级单位审核。

第十七条本规章制度自颁布之日起生效。

以上规章制度为前厅部的基本规定,具体实施细则和要求由酒店根据实际情况制定,并在内部进行宣传和培训。

前厅部规章制度范本(二)一、岗位职责1. 前厅部是酒店的门面部门,负责接待和安排客人,提供良好的入住体验。

主要职责包括:- 接待客人,并提供友好、专业的服务;- 安排客人的入住和退房手续;- 处理客人的投诉和问题,解决各类纠纷;- 协助其他部门的工作,保证酒店的日常运营顺畅。

2. 前厅部的员工应具备以下素质:- 热情好客,善于与客人沟通;- 服务意识强,能够主动解决客人的问题;- 具备一定的酒店业务知识和技能;- 良好的团队合作能力,能够与其他部门有效协作。

酒店前厅部的规章制度

酒店前厅部的规章制度

酒店前厅部的规章制度酒店前厅部的规章制度「篇一」公司的前厅是一个单位的脸面和名片,所以前厅工作人员必须掌握公司前厅的工作职责、工作要求、办公礼仪等,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用,为使公司前厅人员工作更加规范,特制订本制度。

一、前厅工作内容1)接转总机电话。

2)负责传真、快速、文件、报纸的收发与管理。

3)负责前厅接待、登记。

4)引见、招待、接送来宾。

5)负责公司前厅的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。

6负责前厅花卉植物的维护和保养。

7)负责清洁员的工作监督与考核,检查公司清洁与卫生情况。

8)接受上级领导工作安排并协助行政办公室员工其他工作;9)不得随意离开工作岗位,造成不便。

10)做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配合的一些相关后勤工作。

11)检查员工工作牌佩戴及着装情况。

12)公司电脑,打印机复印机等文印设备,发现故障应及时通知维修人员或供货商修复、确保设备正常使用。

并协助各部门进行文字扫盲相关设备及时添加打印纸。

二、前厅工作要求(一)仪容仪表:1、着工装,服装整洁,搭配协调。

头发整齐不零乱,不得批头散发,需化淡妆,给人清新的印象,忌浓妆。

上班前不能喝酒或吃有异味的食品。

(二)工作要求:1、凡与公司业务无关人员应拒绝入内。

2、上班时间,不得有闲杂人等在前厅区域高谈阔论,影响公司形象。

3、接待公司客人应礼貌请其座下,再通知部门相关人员是否接见。

4、上班时间不准打私人电话或电话聊天不准看书籍和报纸。

5、上班时间禁止做其他与本职工作无关的事情,以免影响工作质量。

6、负责管理会客室的整洁,并主动给参加会议的人倒茶水,会议结束后,立即通知保洁清理会议室。

(三)负责前厅电话转接,接电话礼仪要求:1、铃声响起三声之内,应立即接起电话。

2、接电话时不允许出现“喂,喂”或“你找谁”或查问对方“你是谁,你有什么事”等。

3、如果找公司领导,不能随意报出领导在哪,更不能随意报出领导的电话。

4、代接电话时对方如有留言,应当场用纸笔记录对方姓名,电话及内容,之后复述一遍,以免有误。

酒店前厅规章制度7篇

酒店前厅规章制度7篇

酒店前厅规章制度7篇第1篇某酒店前厅部工作规章制度怎么写第2篇酒店前厅部保密规章制度第3篇酒店前厅规章制度第4篇某酒店前厅部工作规章制度格式怎样的第5篇酒店前厅规章制度(范文) 第6篇j酒店前厅部各类管理规章制度第7篇某酒店前厅部工作规章制度【第1篇】酒店前厅规章制度(范文)为了加强与规范前厅管理,切实把前厅服务提升到一个新的水平,各项工作能顺当进行,充分体现奖罚分明的原则,制定制度如下:1、诚恳是员工必需遵守的道德规范,以诚恳的态度对待工作是每位同事必需遵守的规章制度;2、同事之间团结协作、相互敬重、谅解是搞好一切工作的基础;3、以工作为重、按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。

一、考勤制度凡已到上班时间,本人还未到岗位时即视为迟到;凡未到下班时间,提前离岗下班即为早退。

如员工点到后没按规定时间到达指定工作岗位,同样视为迟到。

详细实施细则如下:1、签到、点到,每迟到、早退累计2次超过30分钟,扣本月休假半天,并处以口头警告,如准时上班且表现良好者可加班加点补回。

超过1小时扣本月休假1天,未准时上班视为无故旷工1天,扣除3天工资;无故旷工2天以上(含2天)严峻警告,并取消本月全部休假及奖金;无故旷工3天以上(含3天)态度恶劣且无适当理由者,予以辞退并惩罚金200元。

2、事假须提前一天通知部门并说明缘由,经主管以上管理人员批准后方可休假;3、不得私自调班,假如确有需要必需事前申请,每人每月调班不得超过3次,假如私自调换班,一经发觉取消当时人双方各自本月休假1天及本月全勤奖;4、严禁代人签到、请假,如发觉代入签到者,取消当事人双方各自的本月全部休假及奖金。

二、仪容仪表1、员工上班时间必需按山庄规定统一着装,并按指定位置佩工牌,工服必需洁净整齐。

2、工装衣扣如有缺失,必需尽快补齐。

3、男员工不留长发、胡须、鬓角,头发前不盖眉,侧不过耳,后不超领;女员工留长发者要盘起并用发夹夹好,不得披散,头上不得夹饰物。

酒店前厅部规章制度范文

酒店前厅部规章制度范文

酒店前厅部规章制度范文第一章总则第一条为了规范酒店前厅部的工作行为,提高服务质量,确保酒店的运营顺利进行,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于酒店前厅部所有员工,包括前厅经理、前台接待员、门卫、行李员等。

第三条酒店前厅部员工应当严格遵守本规章制度的规定,严禁违规行为。

第二章前厅部工作规范第四条酒店前厅部员工应当遵守工作纪律,准时上班,认真履行岗位职责,服从领导安排。

第五条前厅部员工在接待客人时,应当礼貌待人,微笑服务,亲切、热情、周到地解答客人的问题。

第六条前厅部员工在接待客人时,应当提供准确、及时的信息,不得有隐瞒、误导客人的行为。

第七条前厅部员工应当维护酒店的形象,保持工作环境的整洁、卫生,注意个人仪表和言行举止。

第三章前厅部工作流程第八条前厅部员工应当熟悉并严格执行前厅部的工作流程,包括接待客人、接听电话、登记客人信息、办理入住手续等。

第九条前厅部员工应当及时、准确地记录客人信息,确保信息的安全性和保密性。

第十条前厅部员工在接待客人时,应当主动提供相关服务,主动解决客人的问题,确保客人的满意度。

第四章前厅部员工行为规范第十一条前厅部员工不得私自接受客人的礼物,不得擅自与客人交往,不得泄露客人信息。

第十二条前厅部员工不得利用职务之便谋取私利,不得有违纪、违法行为。

第十三条前厅部员工不得在工作时间内私自使用手机,不得在工作岗位上聊天、打闹、嬉笑。

第五章处罚措施第十四条对于违反本规章制度的前厅部员工,将予以批评、警告、调整岗位、降职甚至开除等相应处理。

第十五条对于严重违反本规章制度的前厅部员工,将按照国家相关法律法规予以处罚。

第六章附则第十六条本规章制度自发布之日起生效。

第十七条酒店前厅部经理拥有最终解释权。

以上规章制度如有需要更改或补充,酒店前厅部经理有权进行修改,并经领导批准后生效。

希望所有前厅部员工能够严格遵守规章制度,共同营造一个良好的工作环墋,提高服务品质,让客人满意,让酒店长青。

前厅管理规章制度范文(三篇)

前厅管理规章制度范文(三篇)

前厅管理规章制度范文第一章总则第一条为了提高前厅管理水平,确保顾客满意度和提升酒店形象,特制定本规章制度。

第二条前厅管理规章制度适用于本酒店的前厅部门。

第三条前厅是酒店的门面,对顾客形成首次印象,必须保持良好的形象和服务水平。

第四条酒店员工必须遵守本规章制度,严格执行酒店的前厅管理规定。

第二章前厅管理第五条前厅部门的主要职责是接待顾客,提供优质服务,对所有顾客一视同仁,不得有歧视行为。

第六条酒店员工必须保持良好的仪容仪表,穿着整洁,不得穿戴过于暴露、不雅或不符合职业形象的服饰。

第七条前厅部门的员工在工作期间必须带上工作牌,以便辨认员工身份。

第八条前厅部门的员工必须遵守工作时间,不得早退、晚到、私自请假或无故缺勤。

第九条前厅部门的员工必须尊重所有顾客,礼貌待人,耐心倾听顾客的需求和意见。

第三章服务标准第十条前厅部门的员工必须熟悉酒店的各项服务和设施,为顾客提供准确的信息。

第十一条前厅部门的员工必须懂得礼仪知识,为顾客提供周到、热情的服务。

第十二条接待新顾客时,前厅部门的员工必须及时记录顾客的个人信息,包括姓名、身份证号等。

第十三条前厅部门的员工必须确保顾客的安全,注意维护酒店的秩序,构建良好的顾客环境。

第十四条前厅部门的员工必须积极回应顾客的投诉和建议,并及时解决问题,以提高顾客满意度。

第四章工作纪律第十五条前厅部门的员工必须遵守工作纪律,不得因私事影响工作,不得擅自离岗或私自离职。

第十六条前厅部门的员工必须保守酒店的商业机密和顾客的个人信息,不得泄露或滥用。

第十七条前厅部门的员工必须保持工作区域的整洁,定期进行清理和消毒,并及时报告设备故障。

第十八条前厅部门的员工必须爱护酒店设施和物品,对发现的损坏或丢失要及时报告。

第五章奖惩制度第十九条对于表现优秀的前厅员工,酒店将给予相应奖励,包括奖金、表扬信或晋升等。

第二十条对于违反本规章制度的前厅员工,酒店将给予处罚,包括警告、扣薪、停职或解雇等。

第二十一条对于犯罪行为或其他严重违法违纪行为的前厅员工,酒店将依法追究相关责任。

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前厅部规章制度第一节概述及组织结构一、概述前厅部是酒店为宾客提供服务的中心环节,是酒店各种业务活动的神经中枢,主要负责为宾客办理入住登记手续、问讯服务、委托代办服务、商务服务、外币兑换及接转服务等。

另外,酒店设立行政楼层,方便商务客人的住宿,为商务客人提供特别服务。

大堂要为客人提供“金钥匙”服务,以满足客人的一切合理需求,充分体现酒店的管理特色。

前厅部的管理水平与服务质量直接影响宾客的满意程度,决定客人对酒店留下的第一印象和最后印象。

因此,前厅部的员工必须具有很高的素质:性格外向,五官端正,身材匀称,气质高雅,机智灵活,有良好的中外文表达能力(前厅必须要有中、英、日、、法、德等六种语言的对客服务功能)。

二、组织结构(见下页示意图)第二节岗位职责与素质要求一、办公室(一)房务总监直接上级:驻店经理直接下级:前厅部经理、行政管家、秘书岗位职责:1. 负责监督、指导、协调、组织、控制全部房务工作,确保前厅、客房服务工作的高效率和高水准。

2.拟订房务工作计划,向驻店经理做季度、年度总结汇告。

3.负责房务工作预算,完成成本控制工作,4.加强部门之间的联系,不断改进工作,保证本部门工作的顺利进行。

5.参加店务会议,传达落实会议精神。

6.巡视房务工作区域,及时发现和解决问题。

7.处理宾客投诉。

8.主持召开房务工作例会,布置任务听取汇报。

9.评估属下前厅部经理与行政管家的工作。

`素质要求:基本素质:具有强烈的事业心、认真积极的工作态度。

能够妥善处理各种关系及矛盾。

自然条件:身体健康,五官端正,气质高雅。

身高:男1.76米—1.80米,女1.67米—1.70米。

文化程度:大本以上学历。

英语水平:高级英语水平,能用英语处理日常公务。

工作经验:5年以上前台管理和客房管理经验。

特殊要求:公正处理问题,精力充沛,具备完成工作的组织能力、协调能力、应变能力和交际能力。

有海外学历及海外酒店管理经验为佳。

(二)客务部秘书直接上级:客务总监直接下属:无岗位职责1.根据总监的指示做好各项文书工作。

2.处理有关信函、电传及。

3.做好部门会议记录和文件收发工作。

4.保管和存放各类文件和工作报表。

5.填写各种有关工作单据,报总监审批。

6.翻译、整理并打印文档材料。

素质要求基本素质:热爱本职工作,责任心强,工作主动。

自然条件:身体健康,身材匀称,气质高雅,年龄23岁以上,女性为宜。

身高1.67~1.69米。

文化程度:大本以上学历。

外语水平:高级外语水平,能用英语起草或翻译有关文件或资料。

工作经验:熟悉客务工作程序和标准,有3年以上酒店工作经验。

特殊要求:语言表达能力强,精力充沛,工作细心。

(三)前厅部经理直接上级:房务总监直接下属:前厅部副经理、大堂副理、各主管、文员岗位职责:迎送客人,检查落实接待贵宾的各项工作;主持部门工作,提高部门工作效率;负责策划、组织、指导、控制和预算;协调与其他部门的矛盾,调配各部门的工作,保证高质服务,最大限度地提高房间出租率。

1. 报告和预测房间出租情况、订房情况、到店和离店情况以及房间帐目收入和其它一些由管理部门要求的统计情况。

2. 确保前台各部门(包括问讯处、接待处、商务中心和行部等)运行顺利。

按照奖惩条例对各岗员工进行定期评估。

1) 向前厅部各员工解释他们的工作围和相应的工作标准。

2)指示各部门主管监督其所属部门的工作情况。

3)在处罚员工之前,要及时和人事部经理取得联系。

4)在面试求职员工时,必须向其描述其申请部门的具体工作情况。

5)负责培训、督导、检查前厅部的所有员工,保证执行酒店制度。

3. 每天与进、离店的团队协调配合:1) 提醒销售部,在团队到达前7天及时了解该团队的具体要求。

2) 通过销售部指导团队的善后工作。

4. 检查大厅及公共区域并与管家部及工程部协作,确保其设备设施的完好和正常运作。

5. 抓好员工纪律和仪容仪表、确保大厅井然有序,门前交通畅通。

1)每月回顾各部门主管提供的员工出勤情况。

2)检查员工的仪容仪表和制服的卫生情况。

3)与保安部配合控制酒店门庭客流量以及停车的安全问题。

6. 与电脑部紧密配合,熟悉电脑程序,确保电脑的安全使用。

7. 协助总经理和协调发生在大厅的特殊事件。

8. 履行总经理或其他管理部门要求的其它业务。

9. 与保安部协调,做好安全管理。

10. 检查VIP接待工作,包括亲自查房、迎送。

11. 组织每周工作例会,传达酒店例会工作要点,听取汇报,布置工作,解决难题。

12. 负责沟通本部门与酒店各部门的联系。

协调平衡本部门各工种之间所出现的矛盾。

素质要求:基本素质:性格开朗,易于交流,有良好的个人修养,具有很强的领导能力、组织能力和合作精神,熟练掌握前厅部和业务。

自然条件:年龄在28岁以上,男女均可。

品貌端正,气质高雅。

身高:男1.76米—1.79米,女1.67 米—1.70米。

文化程度:高等院校旅游酒店管理专业本科以上或同等文化程度。

外语水平:高级英语水平,能用英语处理日常事务。

工作经验:5年以上酒店前厅工作经验,2年以上前厅经理或副经理经验,熟悉前厅部、管家部、销售部工作,略懂餐饮、工程、财务等知识。

特殊要求:了解市场状况,掌握酒店经营及管理动态,善于处理各类投诉;熟悉管理心理、善于激励下属,能够与各业务部门协调配合;能适应超时工作,无家庭拖累;善于交际,风度优雅、谈吐大方,除精通英语外,略懂日语或话者为优选对象。

(四)前厅部副经理直接上级:前厅部经理直接下属:前厅各组主管岗位职责协助前厅部经理管理前台的各项日常工作,当前厅部经理不在时,代行其职,保证前厅部各环节的正常运转。

1.检查前厅部各部门工作,为前厅部经理写出报告。

·检查当班人员仪表仪容。

·抽查员工工作表现。

·保证所有来咨询的客人得到及时有效的帮助。

2.及时处理客人投诉并及时反馈。

·在处理客人投诉时,要本着既保证使客人满意,又要维护酒店利益的原则。

·让客人相信其投诉或要求已得到重视。

·当处理客人投诉时,要使客人相信我们确实在乎他们。

3.对VIP的接待工作予以关注。

·根据报告,检查当天的到店情况,确认其特殊要否已准备好。

·检查VIP房间及鲜花、水果、刀叉等是否准备好。

·如发现房间等有差错,应及时通知有关部门。

4.如酒店房间已满预订,与销售部及时联系,帮助解决宾客的住宿和车辆。

·联系相同类型的酒店。

·已确认的预订,要免费安排运送到别的酒店。

·在交班本上记录下客人以及所安排酒店的名称,以便有事或有空房时再联系。

5.检查酒店的后台工作(夜班)、大厅和客人活动区域情况(包括门外停车区)。

·每日巡视酒店两次。

·确保检查过的每个区域没有问题。

·发现有意外情况,及时与有关部门联系并记入交班本中。

6.与保安部配合检查酒店散客和可疑客人的情况。

·记下可疑客人的情况,并通知保安部。

·同保安部一同处理可疑客人。

·记录调查结果。

7.记录部门当天的工作情况,呈交前厅部经理。

1)只记录公事,私事不允许写在交班本上。

2)在记录任何事件后,签上自己的名字。

8.报告并记录酒店的一切异常情况·事故报告必须在同一天呈送驻店经理、财务总监、人事部经理和前厅部经理。

·如有财产物品丢失或人员伤亡,写出报告及时通知客人并索要费用。

9.亲自培训员工·培训前厅部各个小部门的员工。

·每月开会研究所出现的问题。

10.与电脑部经理协调配合,保证电脑系统的正常运作。

11.执行前厅部经理或管理部门交给的其他任务。

素质要求基本素质:性格开朗,风度优雅,有良好的个人修养,易与客人沟通。

自然条件:年龄在25岁以上,男女均可。

品貌端正,气质高雅。

身高:男1.76~1.79米,女1.67~1.69米。

文化程度:大学文化程度。

外语水平:高级英语水平,精通英文读、写、听、说。

工作经验:5年以上前厅部工作经验,熟练掌握前厅部工作的各个环节和程序。

熟悉客房、销售工作,略懂餐饮、工程和财务知识。

特殊要求:掌握酒店管理基础知识,善于同宾客交往、沟通,处事周到、果断,能独立处理各种投诉。

了解市场变化和酒店经营动态,协助经理作出相应的计划,不畏工作重任。

(五)前厅部文员直接上级:前厅部经理直接下属:无岗位职责协助前厅部经理处理文字、信件、档案等案头工作及公关、务等。

1.按标准接听,如需要可留言并转告。

2.打印报告、信件、备忘录、表格和经理的各项文件,并很好地做好档案管理。

·在收到打印文件的当天,必须完成并且发送。

·保存酒店部所有部门的备忘录。

·定期整理酒店分机表。

3.如有重要事情,必须写在布告牌上,以通知前厅员工,并且及时通知员工定期召开的部门会议。

·将最近即将发生的重要事情写在布告牌上。

·打印会议纪要,贴在布告牌上。

·根据情况,相应安排布告牌的容。

4.做好前厅会议纪要,并存档。

·参加每日的前厅会议并做记录。

·打印周会纪要,交给部门主管及前厅部经理。

5.填写支票申请、零星收支、采购单等,保证办公室以及各个小部门的物品供应。

·通知各小部门主管每星期申请领取办公用品。

·每周二填写物品申领单,交经理签字。

6.通知各小部门每天到店重要客人的情况及宴会情况、酒店的重要活动或其它有关事项。

·提前一天了解次日到店的VIP客人,记录重要客人的房间安排以及到店时间。

·浏览每日活动表。

7.对本部门来信予以归类、记录、拆封,并通知相关的员工。

8.统计制作营业周报、日报。

9.严格做好考勤,并与各小部门主管配合,建立员工档案。

10.处理一些杂项事务,辅助经理从事一些翻译工作。

11.检查工作区域的卫生、设备,保持办公室的卫生。

·每天打扫办公室卫生(包括电脑)。

·每天检查各个小部门的工作区域卫生。

12.完成前厅部经理或其它管理部门人员临时交办的其他任务。

素质要求基本素质:熟悉前厅部工作程序和办公室的各项工作,精通电脑、中、英文打字,性格向,喜欢静态工作,工作细心,耐性佳。

自然条件:年龄在20岁以上,女性。

品貌端正,气质高雅。

身高:1.67~1.69米。

文化程度:大学文化程度。

外语水平:熟练掌握英文,达到高级以上水平,且具有一定的文字阅读及写作能力。

工作经验:具有酒店文秘工作经验。

特殊要求:办事灵活认真,善解人意,保守,能帮助经理协调本部门及与其它部门之间的关系,能为前厅经理日常工作提供方便。

(六)大堂副理直接上级:前厅部经理直接下属:前厅主管岗位职责协助前厅部经理指导并检查前台、预订、总机、门童和礼宾部的工作。

1.代表总经理受理宾客对酒店各部门的一切投拆。

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