承办商务会议合同样式
承办商务会议合同样式4篇
承办商务会议合同样式4篇篇1承办商务会议合同样式甲方：（委托方）______________________________联系地址：____________________________________联系人：_____________________________________电话：_______________________________________传真：_______________________________________电子邮箱：____________________________________乙方：（承办方）________________________________ 联系地址：____________________________________联系人：_____________________________________电话：_______________________________________传真：_______________________________________电子邮箱：____________________________________鉴于甲方拟举办商务会议，希望由乙方作为承办方提供相关服务，为此，双方达成如下协议：一、会议时间及地点：1.1 会议时间：_________________________1.2 会议地点：_________________________二、服务内容：2.1 乙方为甲方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、接待服务等相关服务。
2.2 乙方应在约定时间内完成相关准备工作，并保证会议期间服务质量达到甲方要求。
三、费用支付：3.1 甲方应在签订本合同后______日内支付服务费用，具体金额为__________元。
3.2 若因甲方个人原因取消会议，已支付的服务费用不予退还；若因乙方原因导致会议无法正常举办，乙方应承担由此造成的损失以及违约责任。
承办商务会议合同书范本5篇
承办商务会议合同书范本5篇篇1甲方（委托方）：__________乙方（承办方）：__________会议服务管理有限公司鉴于甲方需委托乙方承办其商务会议活动，甲乙双方依据相关法律规定和业界常规做法，本着诚实守信、互利共赢的原则，经过友好协商，达成如下合同条款：一、合同宗旨为确保双方合作的顺利进行，明确各自权益和责任，达成高质量的商务会议服务。
双方共同遵守本合同所列各项条款，共同确保会议的顺利进行和圆满成功。
二、合同事项1. 会议基本信息会议名称：__________会议时间：自____年__月__日至____年__月__日，共__天会议地点：__________参会人员：__________2. 承办内容及服务范围（1）会议场地租赁与布置；（2）会议设备的准备与技术支持；（3）会议期间的餐饮服务；（4）接待与会人员并协助安排其住宿；（5）安排会议议程并担任会议主持服务；（6）提供其他双方约定的服务内容。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币______元整。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总金额的___％作为预付款，剩余款项在会议结束后的___个工作日内支付完毕。
乙方在收到款项后应提供相应的正规发票。
四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务（1）甲方应按时提供会议的相关资料及要求；（2）甲方应按照约定支付合同款项；（3）甲方应确保参会人员的行为符合法律法规和社会道德。
2. 乙方责任与义务（1）乙方应按照甲方的要求提供优质的服务；（2）乙方应确保会议场地、设备及相关服务的准备与提供；（3）乙方应确保服务质量符合法律法规和行业规范；（4）乙方应对参会人员的隐私信息予以保护。
五、违约责任及赔偿标准如甲乙双方中任何一方违反本合同的任何条款，均应承担违约责任。
违约方应向守约方支付违约金，并赔偿因其违约给守约方造成的一切损失。
具体赔偿标准按照实际损失计算。
若涉及法律责任，违约方应承担相应的法律责任。
承办商务会议合同样式
承办商务会议合同样式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：商务会议合同甲方：（以下简称甲方）地址：电话：联系人：乙方：（以下简称乙方）地址：电话：联系人：鉴于甲方需要承办一次商务会议，为确保双方合法权益，特通过友好协商，就以下事宜达成协议并签订合同：第一条会议时间及地点1.1 甲方委托乙方承办一次商务会议，时间为【具体时间】，地点为【具体地点】。
1.2 乙方将根据甲方要求，提供合适的会议场地，并保证场地的安全和服务质量。
1.3 若会议需要变更时间或地点，乙方需提前获得甲方的书面同意。
第二条会议内容及服务2.1 乙方承担商务会议的组织策划、会议场地租赁、会议设备租赁、会务人员安排等相关服务。
具体内容包括但不限于会议宣传、会议文件制作、会场布置、茶歇服务、晚宴安排等。
2.2 乙方根据甲方需求提供相关会务服务，并在会议当天保证服务质量。
2.3 若会议因乙方原因致使无法如期召开，乙方需负责改期或赔偿甲方因此而产生的费用。
第三条合同费用及支付方式3.1 甲方根据商务会议的具体需求，支付给乙方相应的费用。
3.2 费用包括但不限于会议场地租金、会议设备租金、人员服务费用、餐饮费用等。
3.3 乙方应在会议结束后提供合同费用的详细发票，并甲方应在收到发票后的【具体时间】内支付合同费用。
3.4 若会议发生因乙方原因导致的额外费用，乙方需承担相应责任并支付额外费用。
第四条知识产权保护4.1 乙方不得在商务会议中泄露甲方的商业机密、商业计划、商业数据等，如有泄露行为，乙方应承担相应责任。
4.2 甲方提供给乙方的相关商务会议资料、数据等，乙方不得擅自向第三方转让或公开，应妥善保管并在合同履行完毕后进行销毁。
第五条违约责任5.1 甲方违反合同规定，未支付合同费用或改变会议时间等，应承担违约责任并赔偿乙方因此产生的损失。
5.2 乙方未按合同规定提供合格的会议服务或因乙方原因导致会议无法召开，应承担相应责任并赔偿甲方因此产生的损失。
承办商务会议合同书范本7篇
承办商务会议合同书范本7篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（承办方）：____________________鉴于甲方委托乙方承办商务会议，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同背景与目的本合同旨在明确甲、乙双方在商务会议承办过程中的权利和义务，保障双方的合法权益。
甲方委托乙方承办本次商务会议，乙方愿意并且有能力提供优质的会议服务。
二、会议基本信息1. 会议名称：____________________2. 会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止，共______天。
3. 会议地点：____________________4. 参会人员：____________________三、乙方提供的服务范围1. 会议策划：协助甲方制定会议议程、提供会议主题设计等。
2. 会场布置：提供会场布置方案、设备调试等。
3. 接待服务：提供接待人员、签到服务等。
4. 餐饮安排：提供会议期间的餐饮安排。
5. 住宿安排：协助安排参会人员的住宿。
6. 其他服务：如交通协调、接待物品准备等。
四、合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付合同总金额的______%作为预付款，会议结束后______日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
五、双方的权利与义务1. 甲方的权利与义务：（1）甲方应提供会议相关的资料，并确保其真实性。
（2）甲方应按照合同约定支付费用。
（3）甲方有权监督乙方的服务质量，并提出改进意见。
2. 乙方的权利与义务：（1）乙方应按照合同约定提供优质的会议服务。
（2）乙方应确保会场的安全，提供必要的安全保障措施。
（3）乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用。
六、保密条款1. 双方应对会议内容、资料等予以保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。
商务会议合同范本3篇
商务会议合同范本商务会议合同范本精选3篇（一）合同编号：____签订日期：____甲方（会议组织方）：____地址：____联系电话：____乙方（会议参与方/服务提供方）：____地址：____联系电话：____第一条会议概述1.1 本合同旨在明确甲乙双方就____（会议名称）的举办达成的合作事宜。
第二条会议目的2.1 会议旨在____（简述会议目的，如促进行业交流、分享最新研究成果等）。
第三条会议时间与地点3.1 会议定于____年____月____日举行，为期____天。
3.2 会议地点为____（具体地址）。
第四条参与费用4.1 乙方参与本次会议需支付的费用为____元。
4.2 费用支付方式为：一次性支付：于合同签订之日起____天内支付全额费用。
分期支付：具体分期方式和时间根据双方协商确定。
第五条甲方的权利与义务5.1 甲方负责会议的组织、宣传和场地安排等工作。
5.2 甲方应确保会议的顺利进行，并为乙方提供必要的协助。
第六条乙方的权利与义务6.1 乙方有权参与会议并享受甲方提供的各项服务。
6.2 乙方应按时支付参与费用，并遵守会议的各项规定。
第七条服务内容7.1 甲方应提供的服务包括但不限于：会议资料准备场地布置餐饮安排技术支持第八条违约责任8.1 如一方未能履行合同义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
第九条合同变更与解除9.1 合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除。
第十条争议解决10.1 因本合同引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
10.2 如果协商不成，可提交至____仲裁委员会进行仲裁。
第十一条其他11.1 本合同的解释、效力及争议的解决，均适用____法律。
11.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
11.3 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方代表（签字）：____日期：____乙方代表（签字）：____日期：____商务会议合同范本精选3篇（二）商务借条借条编号：____签订日期：____借款人（乙方）：____地址：____联系电话：____出借人（甲方）：____地址：____联系电话：____鉴于乙方因____（借款原因）需要向甲方借款，甲方同意出借。
承办商务会议合同范本3篇
承办商务会议合同范本3篇篇1商务会议合同范本甲方：（以下简称甲方）统一社会信用代码：地址：联系人：电话：乙方：（以下简称乙方）统一社会信用代码：地址：联系人：电话：甲、乙双方经友好协商，就乙方举办商务会议一事，达成如下协议：一、会议名称：（根据需求填写）二、会议时间：（具体时间）三、会议地点：（具体地址）四、会议内容：（一）本次商务会议的主题和内容是（根据需求填写），具体议程安排如下：1. 登记签到2. 开幕式3. 主题演讲4. 分组讨论5. 合影留念6. 闭幕式（二）会议所需的设备设施及服务：1. 音响设备及工作人员2. 投影仪及屏幕3. 会议桌椅、茶水等4. 赞助商广告牌设置5. 会议资料制作6. 其他特殊要求五、费用支付：（一）乙方自行承担本次商务会议的全部费用，包括但不限于场地租赁费、设备设施费、餐饮费等。
（二）甲方不承担任何费用支出。
六、风险责任：（一）乙方在会议期间发生的一切人身和财产损失由其自行承担。
（二）甲方不承担任何风险责任。
七、保密责任：（一）在商务会议期间，双方不得泄露对方的商业机密及保密信息。
（二）因泄露商业机密造成的后果由泄露方承担法律责任。
八、违约责任：（一）若任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此产生的一切损失。
（二）违约方需在接到对方书面通知后七个工作日内履行对方要求的违约责任。
九、变更与解除：（一）双方应遵守本协议的各项约定，不得擅自变更或解除。
（二）若因不可抗力等客观原因需要变更或解除本协议，须经双方协商一致后方可生效。
十、协议其他条款：（一）本协议自双方签字盖章之日起生效，至商务会议结束后自动失效。
（二）本协议正本一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
（三）本协议未尽事宜，双方可另行签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：签署日期：以上为商务会议合同范本，希望双方遵守协议约定并共同维护协议的履行。
有关承办商务会议合同6篇
有关承办商务会议合同6篇篇1甲方（会议主办方）：__________乙方（会议承办方）：__________鉴于甲方需要在预定时间和地点举办一场商务会议，乙方具备承办会议的专业能力和经验，双方在平等、自愿、诚信的基础上，经友好协商，达成如下合同协议：一、合同双方1. 甲方：为本次商务会议的主办方，拥有会议的最终决策权。
2. 乙方：为本次商务会议的承办方，负责会议的策划、组织、执行和协调等工作。
二、会议基本信息1. 会议主题：__________2. 会议时间：自______年____月____日起至______年____月____日止。
3. 会议地点：__________4. 会议规模：预计参会人数______人。
5. 会议内容：包括但不限于开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等。
三、承办内容1. 乙方负责提供会议场地，并确保场地符合甲方要求。
2. 乙方负责会议的策划和组织，包括但不限于会议日程安排、嘉宾邀请、参会人员接待等。
3. 乙方负责会议期间的现场管理和服务，确保会议的顺利进行。
4. 乙方应根据甲方需求，提供会议所需的设备、设施及技术支持。
5. 乙方负责会议的宣传和报道工作，提升会议的影响力和知名度。
四、费用及支付方式1. 会议总费用：人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______个工作日内支付总费用的______%作为预付款，会议结束后______个工作日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票和费用明细。
五、合同双方的义务与责任1. 甲方应按时支付合同约定的费用，确保会议的顺利进行。
2. 乙方应确保会议的顺利进行，为甲方提供优质的服务。
3. 双方应共同维护会议的安全和秩序，确保参会人员的安全。
4. 双方应共同保护参会人员的隐私，未经允许，不得泄露个人信息。
5. 双方应共同遵守合同约定，如因一方违约造成损失，应承担相应的赔偿责任。
承办商务会议合同样式5篇
承办商务会议合同样式5篇篇1承办商务会议合同样式甲方（委托方）：__________（单位名称）法定代表人：__________（姓名）联系电话：__________ 地址：__________ 邮编：__________ 乙方（承办方）：__________（单位名称）法定代表人：__________（姓名）联系电话：__________ 地址：__________ 邮编：__________依据中华人民共和国合同法及有关法律法规的规定，甲、乙双方本着平等、自愿、互利的原则，就乙方承担甲方举办商务会议的事项订立本合同。
一、会议基本情况1. 会议名称：__________2. 会议内容：__________3. 会议时间：__________4. 会议地点：__________二、服务内容1. 乙方应具体承担的服务内容包括但不限于：会议策划、场地布置、资料印刷、参会人员接待、餐饮安排等。
2. 乙方应按照甲方的要求，确保会议的顺利进行，并保证服务的质量和效果。
三、合同价款及支付方式1. 本次商务会议的合同价款为人民币__________元整。
2. 甲方应在签订本合同时支付价款的__________%作为定金，余款应在会议结束后__________日内支付完毕。
3. 支付方式：__________四、签约与终止1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至商务会议结束后自动终止。
2. 若一方未履行合同义务，对方有权单方解除合同，并有权要求违约方承担相应的违约责任。
五、不可抗力1. 因不可抗力因素（如自然灾害、战争等）致使会议无法进行，乙方不承担责任。
2. 一方因不可抗力事件无法履行合同义务，应尽快通知对方，并在合理期限内提供相关证明。
六、争议解决1. 因本合同引起的任何争议应通过友好协商解决。
协商不成的，可向有管辖权的人民法院起诉。
2. 本合同涉及的争议以中文为语言，适用中华人民共和国法律。
七、其他1. 本合同正本一式两份，甲、乙双方各执一份。
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编号：_______________ 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载承办商务会议合同样式甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________合同编号：_____________甲方：___________________乙方：___________________法定代表人：_____________法定代表人：_____________联系电话：_______________联系电话：_______________经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。
会议地点是____________________。
会议时间______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。
各项服务分别如下：礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。
会议交通：1.站场接送根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。
双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认;2.会务交通：乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：___________________)。
甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
用车行程为(往返/单程，选择)。
费用合计为______元。
会场布置：乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：1.主席台：要求席位，有线/无线麦克风_______个。
配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。
双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2.会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。
会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。
3.氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为(____________)，拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。
会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。
4.同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译(语种为_________)，______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。
乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。
同声翻译支持费用总计为：______元。
餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。
早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。
会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。
会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。
早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
宴会餐/商务酒会要求时间：______月______日______时至______月______日______时规模：_________________________;内容：___________________________;(1)自助餐/围桌宴会：_________;(2)演讲系统：__________;(3)娱乐节目：__________;(4)服务/交通：_________;餐饮费用总计为：______元。
会务考察安排1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：D1__________________;D2__________________;D3__________________;人数：_________人;车辆要求：_________;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;返程票务服务双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。
乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时)：1.机票：明折明扣，送票费元/张，送票至下榻酒店;2.火车票：按票面实际价格，每张收取元服务费，送票至下榻酒店;3.巴士：按票面实际价格，送票费元/张，送票至下榻酒店;住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元/间)，商务套间___间(____元/间)，行政套间_____间(_____元/间);_________饭店______级标准间________间(_____元/间)，商务套间______间(________元/间)，行政套间____________间(______元/间)。
基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。
_________月_________日__________时以后按实际用房计算。
所有用房时间为______月______日至______月______日______时。
超过________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。
双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。
三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。
变更及核算原则：1.甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：A.战争或政治事件;B.甲方进入破产程序;C.甲方实体进入重组变更程序;D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;E.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2.甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3.乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：A.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;B.会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);C.会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。
出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。
同时双方约定：A.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;B.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金;C.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款;如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。