应用文的写法格式

应用文写作与修改一、应用文的特点首先，在形式上，应用文都有固定的惯用格式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。

其次，在内容上，力求准确，有针对性。

或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。

写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。

另外，日期要求极为严格，因为应用文都是为解决问题而写的。

最后，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。

”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是说明问题。

应用文还经常使用一些专用词汇和术语。

此外，应用文在语言方面，沿用一些文言句式等语法特点。

二、应用文的格式1. 关于称呼语启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语。

其余的都要求开头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能与称呼语同一行。

2. 关于正文首行只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。

3. 关于致敬语结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。

结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。

致敬语不能与其他内容写在同一行。

“敬礼”必须另起一行顶格写。

“敬礼”之后一般不加标点符号，要加也只能加一个叹号。

4. 关于署名和日期在署名下一行写准日期。

写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。

三、应用文的结构一般说来，应用文的内容结构，有一个大致的格式，即由三部分构成：标题、正文和结尾。

介绍信××公司负责同志：今介绍我所副研究员、高级工程师陈××、余××两位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致敬礼××实用技术研究所（盖公章）××年×月×日表扬信xxx领导:x月x日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。

贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。

由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。

周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。

救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。

在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。

正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。

这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。

我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx 的英雄事迹广为宣传，予以表彰。

使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。

刘毅山2018年3月4日山东的客人对我社导游_______的表扬信××旅行社:我们是山东日照的客人，这次从×月×日来以后，得到了×××的热情接待，通过她的讲解了解到了桂林的风土人情和概况，唱的山歌让我们久久难忘。

这次桂林之行是我们最开心的一站，非常满意×××的工作，再次表扬和感谢!山东日照客人×年×月×日收条今收到王强老师所归还显微镜一台，天平一台，完好无损。

此据顾小影×年×月×日领条今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。

此据王怀德2016年12月15日借条为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后(12月18日)即归还。

此据经手人：九(1)班王雨2014年12月14日欠条因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。

此据扬州中学张小玲2014年12月15日请假条李老师：因父亲病重，我应该回家探望，要求请假一星期，从3月4日至3月10日。

这期间所缺功课，返校后我一定努力补上。

请予批准。

附上姐姐来信。

此致敬礼！学生：孙一凡2014年3月3日留言条怀明：造访不遇，至憾。

如有空闲，请惠临寒舍一叙。

午安文西中午11时寻物启事（区别失物招领）3月23日晚8：00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5万元的存折一份、派遣证一个及其他物品，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。

失主：××× (联系电话：×××××××)2016年12月15日寻人启事12月18日上午10时左右，我带女儿去金鹰商厦购物，女儿不慎走失。

女儿叫王晓，3岁，身高60厘米；圆脸，双眼皮，头上夹一大红色蝴蝶结发卡，上身穿鹅黄色羽绒服，下身穿红色绒线裤，脚穿红色皮鞋。

如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。

联系电话：×××××××，手机：×××××××××××。

王××2014年12月19日招领启事昨天下午活动课，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。

希望失主到班主任×××老师处认领。

九(1)班2014年12月1日通知为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日(星期二)下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开初三年级教师会，请全体初三任课教师准时出席。

校长室2014年12月12日海报上海杂技团演出精彩杂技，大型魔术表演新颖、滑稽、幽默，来去无踪，变幻莫测。

演出时间：10月11日—10月13日，晚8时演出地点：田汉大剧院票价：50元、40元、30元联系电话：2223698讲座题目：WTO与中国汽车工业前景主讲人：中南大学博士卢明康时间：5月25日下午2点地点：报告厅第17届校园科技节组委会2014年5月23日工作证明兹证明×××，身份证号码××××××××××××，从××××年××月至××××年××月在我公司从事×××××工作。

特此证明。

×××××××公司（签名盖章）××××年××月××日证明武汉水产研究所：贵所张华同志曾经于2003年至2006年曾在我校学习，并且以优异的成绩毕业。

特此证明。

此致敬礼武汉南湖水产学院（签章）2008年11月1日请柬×××女士/先生：兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。

此致敬礼××市政治协商会××年9月10日请柬××电视台：兹定于五月四日晚八时整，在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。

××大学团委五月二日四、应用文的语言应用文的语言重在实用，一个字一句话往往至关重要，有人说“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”，这不为夸张地说出了应用文语言的重要性。

应用文语言一般要求平实、得体、简洁。

五、课堂演练1. 【2015·预测】应用文修改。

据提示，找出请假条中的3处毛病，将修改意见写在下面。

张老师：您好！今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。

2014年5月20日请假人：李明答案：①“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；②落款时间与请假人位置调换。

解析：该题考查应用文“请假条”的语言和格式。

语言上，要注意请假人的身份(学生李明)和请假对象(张老师)；格式上，要注意称呼、署名、日期等部分的格式。

2.下面这封感谢信有五处错误，请指出并改正。

感谢信华丽剧团负责同志：为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了李明、李阳两位老师协助我们编排歌舞、演唱等节目。

他们工作认真，耐心指导，亲自示范。

在两位老师的帮助下，经过全校师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。

现在两位老师已回，谨代表贵校全体师生向两位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。

此致敬礼新华一中总务处2017年11月11日答案：(1)删掉“经过全校广大师生的努力”；(2)在“谨代表”前加“我们”；(3)将“贵校”改为“我校”；(4)将“难得的支援”改为“大力支持”；(5)将“总务处”改为“校长室”解析：该题考查应用文“感谢信”的写法，要注意感谢的对象及感谢人，语言上要得体。

3．4月8日早上，805班张小明同学在学校食堂门口拾到一个黑皮夹，内有人民币50元(5张10元的)，还有一串钥匙、两枚邮票。

小明急切地想归还失主，假设你是小明的同学，请你为他在校公示栏写一则招领启事。

________________________________________________________________________________________________ ______答案：招领启事今天早上，本人在学校食堂门口拾到一个黑皮夹，内有人民币若干，钥匙一串，邮票两枚。

希望失主速到805班来认领。

805班张小明4月8日解析：该题考查了应用文“招领启事”的写法。

格式：标题、正文(无须称呼)、落款与日期。

注意一定要写清楚认领地址。

4.下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。

鸟是人类的好朋友。

在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。

它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。

喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。

我们向全县小朋友们发出以下倡议：（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。