XX小学公章使用管理办法
小学印章使用管理制度

小学印章使用管理制度第一章总则第一条为了规范小学印章的使用管理,维护校园秩序,保障学校正常运行,特制定本制度。
第二条小学印章是指学校正式用于公文、证明、奖状等文件上的印章,具有代表学校形象和权威的作用。
第三条学校印章使用管理应遵循合法、规范、严谨、安全、便捷的原则,确保印章的安全使用。
第四条学校印章使用管理制度适用于全体师生员工,严格执行,违者依规处理。
第二章学校印章的用途和种类第五条学校印章主要用于以下方面:1. 签发公文、通知等学校文件;2. 签发证明、奖状等文件;3. 其他需要印章的合法用途。
第六条学校印章种类包括:校长印章、教务处印章、行政处印章、财务处印章等,每个印章均由具体负责人保管。
第七条学校印章应当严格区分使用,不得私自挪用、篡改、伪造印章。
第八条学校印章严禁用于与学校职能无关的活动,不得被私人侵占和私自使用。
第三章学校印章的管理第九条学校印章的管理实行责任制,各部门、班级必须有专人具体负责印章的使用和保管工作。
1. 校长对校长印章负全责;2. 教务处对教务处印章负全责;3. 行政处对行政处印章负全责;4. 财务处对财务处印章负全责;5. 其他部门对相应印章负全责。
第十条学校印章应妥善保管,防止遗失、损坏。
印章必须放置在密封的印章盒内,不得随意擅用或带离学校。
第十一条学校印章使用前必须经过审批程序,由具体负责人签字同意后方可使用。
第十二条学校印章只能用于正规的公文、证明等文件上,不得用于私人活动或其他无关用途。
第四章学校印章的使用流程第十三条学校印章使用流程如下:1. 提交文件:申请使用印章的文件需先提交给具体负责人审批;2. 审批检查:具体负责人审查文件内容,确认无误后方可盖章;3. 盖章公文:通过审核的文件由具体负责人使用相应印章盖章;4. 签署文件:经过盖章后的文件需由具体负责人签字确认,方可发放使用。
第十四条学校印章使用流程应当及时、快捷,保证文件的及时性和准确性。
第十五条学校印章使用流程中应当严格保密,避免印章信息外泄或被篡改。
第一实验小学公章使用管理制度

第一实验小学公章使用管理制度一、总则1、为使学校公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据上级有关规定,结合学校实际,特制定本规定。
2、各部门领导应高度重视公章管理与使用工作,规范遵守本规定。
各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感,认真履行岗位职责。
3、公章包括校级公章、法人章和部门公章。
校级公章、法人章由院办公室统一管理。
各部门公章由归属部门保管。
二、公章刻制1、各部门刻制公章,必须先持部门负责人签署意见,向校办公室提出刻章申请,经校领导批准后,报公安部门审批。
任何部门和个人不准私自刻制部门公章。
2、各部门公章正式启用时,必须先到校办公室留存印签备案。
未经留样备案的,一律不准自行使用。
三、公章管理1、公章管理实行专人负责制。
校级公章、法人章由院办公室专人掌管;部门公章由各部门专人掌管。
未经学校领导批准,不得随意交给他人管理和使用。
因故需临时交接,需经主管领导批准并严格交接手续。
2、校级公章存放和使用地点在校办公室,部门公章存放和使用地点在部门办公室内,公章未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。
因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。
3、掌管公章的人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私,损害学校利益。
4、不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章,违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者,交公安机关处理。
5、因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章,应将原印章缴回校办公室,不得私存或自行销毁。
启用印章或停用印章应由校办公室发文公示。
印章不使用时,必须锁于保险柜内。
四、公章使用1、公章的使用要严格控制范围、规格。
严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。
2、以学校名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写《发文稿纸》,各类证明材料则必须填写《公章使用登记表》,并经各部门负责人和主管领导审批签字后,方可加盖公章。
学校公章管理制度 小学

学校公章管理制度小学学校公章管理制度第一章总则第一条目的为了规范学校公章的使用,确保公章的安全和合法使用,保证学校各项事务的正常运作,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于我校各级各类学校的公章管理。
第三条依据法律法规学校公章的管理需依据法律法规的规定,遵守国家有关公章的管理制度。
第四条公章的定义学校公章是指学校为了表示身份和意愿真实并具有法律效力,便于公文、资料等文件的发放、使用、交流、沟通和保管,按照规定和程序刻制的印章。
第五条公章的种类学校公章分为正式公章和临时公章两种。
第六条正式公章的使用范围正式公章只针对学校重要的法律文件、重要合同、大额金钱交易、组织机构和资产运营有关的事项使用。
第七条临时公章的使用范围临时公章是指为了学校日常运作中的一些特殊情况临时制作的公章。
其使用范围包括临时合同、劳动合同、临时证明、临时文件等各类非正式文件。
第八条公章的保管责任学校公章由学校法人或校长进行保管,如需进行交接,应按照规定的程序进行。
第九条公章的使用权限学校公章使用权限分为校长和特定工作人员两种。
第十条公章的使用程序1.申请:使用公章的相关人员必须提前申请,并交由主管部门进行审批。
2.审批:主管部门对公章使用申请进行审批,审批合格后,由校长签字。
3.使用:公章使用人员按照申请和审批的要求使用公章。
4.记录:每次使用学校公章,使用人员应填写公章使用登记簿,并做好相应的备份。
第二章正式公章管理办法第十一条正式公章的刻制1.正式公章由学校法人或校长负责办理。
2.正式公章的刻制必须按照法律法规规定的标准和程序进行。
第十二条正式公章的使用1.正式公章仅限于校长和工作人员在处理重要文件、重要办事等事务时使用。
2.使用正式公章的文件必须先经过校长审核签字,方可施加公章。
第十三条正式公章的保管1.正式公章应由学校法人或校长全程保管。
2.正式公章不得私自带回家中或外出携带。
3.正式公章的使用人员应对公章进行定期检查,若发现磨损或损坏,应及时上报并更换。
学校公章管理使用办法范本

学校公章管理使用办法范本学校公章是一种重要的管理工具,用于证明、确认学校相关文件和事务的真实性和合法性。
为了确保学校公章的安全和正确使用,制定了以下管理使用办法:一、公章的保管和使用1. 学校公章由校长负责保管,校长应将公章存放在安全的地方,定期检查和核对公章的完整性和数量。
2. 学校公章的使用必须遵循法律法规和学校相关规定,严禁擅自私自使用学校公章。
3. 学校公章的使用范围限于学校行政和教学管理的正式文件,如公文、证明、合同等。
4. 任何单位或个人在使用学校公章前,必须提供合法、有效的文件证明和相关申请,并经过审批批准后方可使用。
并由使用单位或个人对公章的使用负责。
5. 在使用学校公章时,必须保证文件的真实性、合法性和准确性,严禁伪造、篡改或盗用公章。
6. 使用学校公章的文件必须经过核对和签字审批,确保签发的文件真实、完整、有效。
二、公章的保密和防伪1. 学校公章是学校的重要资产,必须妥善保管和使用,严禁随意外借和私自转交他人。
2. 在使用学校公章前,必须核对公章的真伪和完整性,发现问题及时报告上级部门,并采取相应措施保护公章安全。
3. 学校公章必须制作有特定的防伪标志和技术措施,如凸起图案、特殊纹样等,以防止伪造和冒用。
4. 学校公章的印章设备必须定期维护和保养,保证印章印刷清晰、鲜明,有效避免印章模糊或印章变形。
5. 学校可以通过技术手段对公章进行加密和防伪处理,以确保公章的安全性和可靠性。
三、公章的丢失和损坏的处理1. 如果学校公章遗失或损坏,必须立即向上级主管部门报告,并申请重新制作或挂失。
2. 学校公章遗失或损坏后,必须及时通知相关单位和个人,防止他人非法使用公章带来的不良后果。
3. 对于私自损坏或丢失学校公章的人员,将依法进行相应处理和追究法律责任。
四、公章管理的监督和检查1. 学校公章的使用管理应定期进行检查和审计,确保公章的使用符合规定,避免违法和违规使用。
2. 学校公章的使用记录应当详细、准确,并定期向上级主管部门报告相关情况。
学校公章管理使用办法模版(三篇)

学校公章管理使用办法模版第一章总则第一条为了加强学校公章的管理,维护学校的正常运转秩序,根据有关法律法规及学校实际情况,制定本办法。
第二条学校公章指由学校依法设立并由有权机关正式批准制作和使用的印章。
第三条学校公章的制作、使用及管理,适用本办法。
第四条学校公章的制作、使用及管理应当遵循法律法规、规章制度的规定,确保使用规范、安全可靠。
第五条学校公章的管理应当遵循公开、公正、公平、公正原则,并落实责任到人。
第六条学校公章的使用应当遵循真实、合法、有效原则。
第二章学校公章的制作和使用第七条学校公章应当按照国家有关法律法规的规定制作。
第八条学校公章由学校负责制作,须经上级主管部门审批。
第九条学校公章应当具有独立的刻制式样和刻制花纹。
第十条学校公章有专用印章和一般印章之分,除法律、法规和机关规章另有规定外,均为一般印章。
第十一条学校公章的使用应当符合学校的工作需要和有关法律法规的规定。
第十二条学校公章的使用范围包括但不限于以下几项:(一)学校合同、协议的签订、变更和解除;(二)学校文件、证明的签发;(三)学校内外文书的公章使用;(四)学校财务票据、凭证的盖章;(五)学校日常便函、通知、通报等的盖章。
第三章学校公章的保管和管理第十三条学校公章的保管人是其所在部门的主要负责人,由学校制定的管理人员担任。
第十四条学校公章的保管人应当严格履行职责,对学校公章的使用、保管、管理情况负责。
第十五条学校公章的保管人应将学校公章妥善保管,防止丢失或被盗用。
第十六条学校公章应当存放在专用印章箱中,并妥善保管,防止损坏。
第十七条学校公章的保管人不得将学校公章借给他人使用。
第十八条学校公章的保管人离岗或离职时,应立即上交学校公章,并将交接情况书面报告给上级主管部门。
第四章学校公章的使用监督第十九条学校公章的使用应当严格遵循程序,不得违反规定或滥用职权。
第二十条学校公章的使用必须经过规定的审批和盖章程序,未经审批和盖章程序的文书不得使用学校公章。
小学印章使用制度范本

小学印章使用制度范本第一条总则为规范我校行政工作办事程序,方便公务联系,健全文书制度,严格印章的使用,根据国家相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条印章的保管1. 我校印章由校长负责保管,一般情况下不随身携带,特殊情况需要带出学校时,须由校长批准。
2. 印章使用时要确保安全,避免遗失或损坏,不得随意放置,要有保密性、保险性。
如印章一旦被盗、外流,将追究保管者责任。
第三条印章的使用1. 严格印章使用手续,凡使用印章者要进行登记,注明使用时间、用处及使用人。
2. 印章不许外借,更不许外单位人员携带公章出校。
3. 超出学校职权范围的证明,学校不可加盖公章。
为私人谋取私利的证明,学校不加盖公章;有伪证行为的证明,学校不加盖公章。
如违反上述规定,将追究盖章者责任。
第四条印章的更换1. 更换公章时必须经校长同意,并在公安部门备案。
2. 各职能部门的公章由各部门负责人保管,并按照本制度规定进行保管和使用。
如出现失误,将追究相关人员责任。
第五条印章的使用监督1. 印章使用过程中,相关部门应对使用情况进行监督,确保印章使用的合法性、合规性。
2. 未经法人代表批准,私自盗用公章者,视其情况进行处罚,直至依法追究其刑事责任。
第六条印章的使用记录1. 印章使用后,应做好使用记录,记录内容包括使用时间、使用人、用印文件名称、用印数量等。
2. 印章使用记录应定期归档,保存期限根据国家相关法律法规和我校实际情况确定。
第七条印章的销毁1. 印章如有损坏或过期,应报校长批准后进行销毁。
2. 销毁印章时,应有相关部门见证,确保印章彻底损毁。
第八条附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
本制度的解释权归我校所有。
通过以上小学印章使用制度范本,我们可以了解到,学校印章的使用需要严格遵守相关规定,确保印章使用的合法性、合规性。
同时,也要加强印章使用的监督和管理,防止印章被滥用或盗用。
只有这样,才能保证学校的管理工作顺利进行,维护学校的合法权益。
学校印章的管理和使用规定范本
学校印章的管理和使用规定范本一、背景介绍学校印章作为一种重要的管理工具,具有法律效力,对学校的工作和各方面事务有着重要的影响。
为了规范学校印章的管理和使用,确保印章的安全和合法使用,特制定本规定。
二、印章的种类和使用场合1. 学校印章种类:1.1 校章:用于学校的正式性文件、合同、协议等重要文件。
1.2 行政章:用于学校行政部门的正式文件、经费报销等事务。
1.3 财务章:用于学校财务部门的报销、经费支付等财务事务。
1.4 专用章:用于学校各类专项文件、资质认证等事务。
2. 使用场合:2.1 文书办理:学校印章应在各部门文书办理时使用,确保文件的合法性和可信性。
2.2 合同签订:学校印章在合同签订过程中应由相关负责人亲自盖章,并将合同存档。
2.3 其他特定事务:根据具体情况,学校印章可用于特定事务,需经相关部门批准。
三、印章的管理1. 存放安全:1.1 印章应存放在专用保管柜内,配备相应的锁具和安全设备。
1.2 学校印章的存放位置应固定,只有特定人员有权访问。
2. 制作和使用权限:2.1 学校印章的制作、使用权限需获得学校管理部门的审批,并进行相应的登记。
2.2 只有获得相关部门授权的人员才有权使用学校印章。
2.3 未经授权,任何人不得私自使用学校印章。
3. 盖章记录:3.1 学校各部门应设立印章使用登记簿,并严格按照规定记录盖章的文件、日期和相关人员。
3.2 盖章的文件应进行编号,并与相应的登记簿进行对应。
四、印章使用注意事项1. 绝对禁止私自调换印章:任何人员不得私自调换、借用他人印章。
2. 防止盗用和丢失:学校印章在使用过程中要注意防止盗用和丢失,如印章遗失应及时向相关部门报告。
3. 盖章审查:在盖章前,应对文件的真实性和合法性进行审查,确保印章的正确使用。
4. 执勤检查:学校管理部门应定期对印章使用情况进行检查,发现问题及时处理。
五、违规行为的处理1. 对于私自调换、借用他人印章的行为,学校将依法追究相关人的责任。
小学印章管理制度范本
小学印章管理制度范本
一、总则
第一条为了加强学校印章管理,确保学校印章的安全和使用,根据国家有关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条学校印章是学校行使职权、办理重要事项的重要工具,必须严格执行国家法律法规和本制度。
第三条学校印章管理应做到合法、合规、安全、高效,确保印章使用的正确性和权威性。
第四条学校印章管理人员应具备高度的责任心和职业道德,严格执行印章管理制度,确保印章安全。
二、印章的刻制和领取
第五条学校印章的刻制必须按照国家有关规定,向有关部门申请,经批准后方可刻制。
第六条学校印章的领取必须由校长或者法定代表人亲自办理,并做好登记。
三、印章的使用和管理
第七条学校印章必须由校长或者法定代表人亲自使用,其他任何人不得使用。
第八条学校印章使用前,必须对印章的使用人员进行审查,确保使用人员的合法性。
第九条学校印章使用时,必须做好登记,包括使用人、使用时间、使用地点、使用事由等。
第十条学校印章使用后,必须及时归还,并做好归还记录。
第十一条学校印章必须妥善保管,防止被盗、损坏或者丢失。
四、印章的销毁
第十二条学校印章如不再使用,应按照国家有关规定,向有关部门申请,经批准后方可销毁。
第十三条学校印章销毁应由校长或者法定代表人亲自办理,并做好销毁记录。
五、法律责任
第十四条违反本制度的,依法承担相应的法律责任。
第十五条对于印章管理人员工作中的失职、渎职行为,应当依法追究其法律责任。
六、附则
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的解释权归学校所有。
学校公章使用制度
**小学公章使用管理制度一、公章的使用范围1.公章使用︰由学校名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表、制度等,代表学校对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我单位的各类合同、项目协议、承诺书及其它需要的签章等。
2.其它情况需加盖公章时,必须由领导签批。
二、公章的使用要求1.凡在学校红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息及与我校的各类合同、项目协议、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须经校长同意签字后,方可盖章。
2.凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由校长同意签字后盖章,否则,不予盖章。
3.凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户口等一律由校长同意签字后,方可盖章。
4.—般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任审核同意签字后,方可盖章。
5.单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准。
6.公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要,必须经校长同意后方可带出。
公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
7.对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖公章。
8.单位公章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件、空白合同、协议、证明及介绍信等上面加盖公章。
如遇特殊情况,必须提出书面申请,经主要领导签字同意后,方可用章。
9.凡启用公章,经办人都要先出示领导签字,然后认真填写公章启用登记表,经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,公章管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖公章,确保无误后方可盖章。
10.特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向校长取得联系后可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办手续。
11.负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
学校公章使用管理规定范文(三篇)
学校公章使用管理规定范文根据学校公章使用管理规定,以下事项需要特别注意:1. 公章的颁发和管理:学校公章由指定的负责人颁发,并由专人负责管理和保管。
2. 公章使用范围:公章只能用于学校办公事务,禁止私自使用在个人事务中。
3. 公章使用权限:只有特定职务或岗位的人员才有权使用公章,其他人员严禁使用公章。
4. 公章使用申请:任何需要使用公章的事务,必须填写公章使用申请表,并获得相关部门或领导的批准。
5. 公章使用记录:每次使用公章都必须记录下来,包括使用人、使用时间和用途等信息。
6. 公章保管和使用安全:公章必须保管在专用的印章箱中,严禁将公章存放在个人办公桌抽屉等易受他人侵犯的地方。
在使用公章时,应当确保场所安全,防止公章被他人冒用。
7. 公章遗失或损坏的处置:如公章遗失或损坏,应立即向上级主管部门报告,并尽快补办。
8. 公章违规使用的处理:对于未经批准擅自使用公章、滥用公章或以公章为名义从事非法活动的行为,将追究相关人员的法律责任。
以上是一般学校公章使用管理规定的主要内容,具体规定可能会根据学校的实际情况和需求进行调整。
请在实际使用中遵守学校规定,正确使用和保管好学校公章。
学校公章使用管理规定范文(二)一、总则本管理规定是为了规范学校公章的使用,维护学校的正常运行和形象,保证公章的安全和有效性。
所有学校内部单位及人员必须遵守本规定。
二、公章的使用原则1. 公章使用必须符合国家法律法规和学校相关规定,严禁滥用公章权力。
2. 公章使用必须符合学校工作需要,确保合法、准确地表达意思。
3. 公章使用必须经过相关部门审批,确保合法性和有效性。
三、公章的使用范围1. 公章主要用于学校行政事务、合同签署、证明文件等工作中。
2. 公章不得用于与学校无关的个人事务,不得私自借用或转借给他人使用。
3. 公章使用必须与实际工作需要相符,不能随意盖章、乱用公章。
四、公章的保管和使用权限1. 学校公章由专门负责人负责保管,严禁私自带离学校,确保公章的安全性。
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XX小学公章使用管理办法(试行)
为规范学校公章管理,提高工作效率,结合上级关于公章使用管理的相关要求,特制定如下管理办法。
一、公章的类别及使用范围
1.学校公章。
学校公章由上级教育行政部门授权刻制,由综合处负责人保管,使用于学校下发的各类文件、活动安排,开具的各类证明,签订的各类协议合同等材料,以及向上级报送的各类文件、报表等。
2.部门公章。
部门公章由学校根据各部门工作需要授权刻制,如“教务专用章”等。
由各部门负责人保管,在本部门业务范围内使用。
3.支部公章。
支部公章由上级党组织授权刻制,由综合处负责人保管,使用于支部各类文件及活动资料等。
二、公章的使用权限
公章使用实行审批制。
学校公章由校长批准后,授权保管人盖章。
各部门公章由各部门负责人同意后盖章,其中关系到需要学校审批的事项(如学籍管理),需经分管领导或校长同意后才能盖章。
支部公章由支部书记批准后,授权保管人盖章。
三、公章使用要求
1. 学校公章严禁外借,公章使用严格落实审批制,未经审批一律禁止使用。
未经审批私自盖章,造成严重后果者,将同时追究保管人职责。
2.学校电子公章只能用于各部门职责范围内的工作资料,超出权限必须报批后才能使用。
3.因电子公章缺乏有效的监管,为保障学校权益,凡是由学校开具的各类证明、合同或协议,以及涉及到重大利益问题等方面的材料,一律不得使用电子公章。
上述材料凡使用电子公章者,一律视为无效,造成后果的,将追究相关人员责任。
4.学校电子公章要加强保密性,严禁任何人员将学校电子公章流入校外,造成严重后果的,将实行责任倒查追究制度。