中文PowerPoint2003讲义

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认识Microsoft PowerPoint2003 认识
演示文稿的组成
讲义
讲义是将演示文稿的幻灯片以缩小的形式放在输出的打印机 每张打印纸可以放置2张 张或9张幻灯片 上，每张打印纸可以放置 张、3张、4张、6张或 张幻灯片。 张 张 张或 张幻灯片。 讲义不能播放 只供打印使用，演讲前发给观众， 不能播放， 讲义不能播放，只供打印使用，演讲前发给观众，供观众听 演讲时参考，帮助观众了解演示文稿的整个内容。 演讲时参考，帮助观众了解演示文稿的整个内容。
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演示文稿的组成
演示文稿由4部分组成：幻灯片、备注页、讲义和文稿大纲。 演示文稿由 部分组成：幻灯片、备注页、讲义和文稿大纲。 部分组成 幻灯片
幻灯片是演示文稿的核心， 幻灯片是演示文稿的核心，能够将展示给观众的内容都放在幻灯片 包括文字、图形、图片、表格、声音、组织结构、动画设计等， 上，包括文字、图形、图片、表格、声音、组织结构、动画设计等， 用于在计算机上或投影上播放的信息在幻灯片上体验出来。 用于在计算机上或投影上播放的信息在幻灯片上体验出来。
演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示 演示文稿中的每一页就叫幻灯片， 文稿中既相互独立又相互联系的内容， 文稿中既相互独立又相互联系的内容，所演示的视觉效 对象组成的 果是通过幻灯片来实现的。幻灯片是由对象组成的， 果是通过幻灯片来实现的。幻灯片是由对象组成的，我 们向幻灯片中加入文字、图形、 们向幻灯片中加入文字、图形、声音或其他可以加入的 内容，所有这些内容都可以称为对象。 内容，所有这些内容都可以称为对象。 PowerPoint启动后的窗口界面组成包括：标题栏、菜 启动后的窗口界面组成包括：标题栏、 启动后的窗口界面组成包括 单栏、工具栏、标尺、工作窗口、备注栏和状态栏等。 单栏、工具栏、标尺、工作窗口、备注栏和状态栏等。
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处理幻灯片
在幻灯片片中添加文本
有四种类型的文本可以添加到幻灯片：占位符文本、 有四种类型的文本可以添加到幻灯片：占位符文本、自 文本 中的文本、 中的文本和艺术字文本。 选图形中的文本 文本框中的文本和艺术字文本 选图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。 占位符
幻灯片版式包含多种组合形式的文本和对象占位符。 幻灯片版式包含多种组合形式的文本和对象占位符。 单击文本占位符，可将标题、副标题和正文输入到幻灯片上。 单击文本占位符，可将标题、副标题和正文输入到幻灯片上。 可以调整占位符的大小并移动它们， 可以调整占位符的大小并移动它们，并且可以用边框和颜色 设置其格式。 设置其格式。 文字自动调整：默认情况下，Microsoft PowerPoint 会随 文字自动调整：默认情况下， 着输入调整文本大小以适应占位符。 着输入调整文本大小以适应占位符。
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建立演示文稿
幻灯片浏览视图
幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。 幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。 缩略图形式显示幻灯片的视图 结束创建或编辑演示文稿后， 结束创建或编辑演示文稿后，幻灯片浏览视图显示演示文稿 的整个图片，使重新排列、 的整个图片，使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览切换 和动画效果都变得很容易。 和动画效果都变得很容易。
使用文本 文本框具 文本框 框将文本放 有边框、填 置到幻灯片 方法：“插入”菜单 “ 文本框” “水平/垂直” 方法： 插入” 文本框” 水平 垂直” 垂直 充、阴影或 的任何位置， 文本框的地方， 键入或粘贴文本。 文本框的地方，拖动鼠标 键入或粘贴文本。 三维效果， 如文本占位 而且可以更 艺术字 符外面。 改它的形状。
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建立演示文稿
“大纲”选项卡 大纲”
在大纲窗体中显示幻灯片文本，此区域是开始撰写内容的主要地方。 在大纲窗体中显示幻灯片文本，此区域是开始撰写内容的主要地方。
“幻灯片”选项卡 幻灯片”
使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看设计更改的效果。 使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看设计更改的效果。 也可以重新排列、添加或删除幻灯片。 也可以重新排列、添加或删除幻灯片。
更改幻灯片顺序
利用“剪切” 利用“剪切”和“粘贴”命令 粘贴” 选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。 选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。 拖动到一个新位置
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处理幻灯片
复制幻灯片
选择要复制的幻灯片 “插入”菜单上 单击“幻灯片副本” 插入” 单击“幻灯片副本” 注：复制的幻灯片将直接被插入到选定的幻灯片之下 复制” 选择要复制的幻灯片 “复制” 在目标位置“粘贴” 在目标位置“粘贴”
幻灯片放映视图
幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕， 幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，就象对演示文稿在进 占据整个计算机屏幕 行真正的幻灯片放映。在这种全屏幕视图中，可以看到图形、 行真正的幻灯片放映。在这种全屏幕视图中，可以看到图形、 时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。 时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。
可使用艺术字的特殊文本效果。艺术字可以伸长、倾斜、 可使用艺术字的特殊文本效果。艺术字可以伸长、倾斜、弯曲和旋 或垂直效果。 转文本或设计成 3-D 或垂直效果。 方法： 插入” 图片” 艺术字” 方法：“插入”菜单 “ 图片” “艺术字”
幻灯片窗格
在大视图中显示当前幻灯片，可以添加文本，插入各种对象。 在大视图中显示当前幻灯片，可以添加文本，插入各种对象。
备注窗格
添加与每个幻灯片的内容相关的备注， 添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它 们用作打印形式的参考资料， 们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在 网页上看到的备注。 网页上看到的备注。
文稿大纲
文稿大纲是以大纲视图的形式， 文稿大纲是以大纲视图的形式，只打印展开后大纲窗格中的 文本内容，以便调整整个演示文稿的文字结构。 文本内容，以便调整整个演示文稿的文字结构。
2012-4-144Fra bibliotek认识Microsoft PowerPoint2003 认识
启动： 启动： 退出： 退出： 窗口界面： 窗口界面：
备注页
备注页是由幻灯片缩图和备注部分组成。 备注页是由幻灯片缩图和备注部分组成。备注部分是在备注窗格中 幻灯片缩图 组成 输入的信息， 输入的信息，是演讲者把不需要展示给观众而仅供自己参考的信息 放在备注页上，幻灯片播放时不显示，除非使用特殊操作。 放在备注页上，幻灯片播放时不显示，除非使用特殊操作。
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演示文稿管理
保存文件： 保存文件：
保存” “文件” “保存” 文件”
打开文件： 打开文件：
打开” “文件” “打开” 文件”
打包演示文稿： 打包演示文稿：
打开要打包的演示文稿。 打开要打包的演示文稿。 驱动器中。 将 CD 插入到 CD 驱动器中。 单击“ “文件”菜单 单击“打包成 CD” 文件” ” 命名为”框中， 键入名称。 在“将 CD 命名为”框中，为 CD 键入名称。 单击“ 单击“复制到 CD”。 ”
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长庆培训中心信息科
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Microsoft PowerPoint是幻灯片演示文稿制作软件，是一 是幻灯片演示文稿制作软件， 种表达观点、演示成果、传达信息的工具， 种表达观点、演示成果、传达信息的工具，能够创建联机 演示文稿在计算机屏幕或荧幕上进行幻灯演示， 演示文稿在计算机屏幕或荧幕上进行幻灯演示，能够使 Web页通过网络会议进行广播交流，能够制作彩色和黑白 页通过网络会议进行广播交流， 页通过网络会议进行广播交流 投影机幻灯片连接到大屏幕投影仪直接投放， 投影机幻灯片连接到大屏幕投影仪直接投放，能够录制 35mm幻灯片实现专用幻灯机播放，通过观众讲义、演讲者 幻灯片实现专用幻灯机播放， 幻灯片实现专用幻灯机播放 通过观众讲义、 备注实现演示讲解，输出文档可以用彩色和黑白纸张打印。 备注实现演示讲解，输出文档可以用彩色和黑白纸张打印。 演示文稿中的每一“ 演示文稿中的每一“页”称为幻灯片，是由一系列按照一 称为幻灯片， 幻灯片 定的逻辑关系排列起来的、可以配有动画效果和声音效果 定的逻辑关系排列起来的、 的电子幻灯片组。它是一个文件， 的电子幻灯片组。它是一个文件，其扩展名为 . PPT 。演 示文稿中可以有任意多张的幻灯片。 示文稿中可以有任意多张的幻灯片。
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建立演示文稿
PowerPoint 视图
Microsoft PowerPoint 有三种主要视图：普通视图、 有三种主要视图：普通视图、 幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。 幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。 普通视图
普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。 普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。 该视图有三个工作区域：左侧为可在幻灯片文本大纲 幻灯片文本大纲（ 该视图有三个工作区域：左侧为可在幻灯片文本大纲（“大 选项卡） 幻灯片缩略图（ 幻灯片”选项卡） 纲”选项卡）和幻灯片缩略图（“幻灯片”选项卡）之间切 换的选项卡；右侧为幻灯片窗格 以大视图显示当前幻灯片； 幻灯片窗格， 换的选项卡；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片； 底部为备注窗格 备注窗格。 底部为备注窗格。
删除幻灯片
编辑” 单击“删除幻灯片” 选取要删除的幻灯片 “编辑”菜单上 单击“删除幻灯片”。 选取要删除的幻灯片 Delete
放大或缩小幻灯片
单击“显示比例” “视图”菜单上 单击“显示比例” 视图” 在“常用”工具栏上，单击“显示比例”框旁边的箭头，再单击所 常用”工具栏上，单击“显示比例”框旁边的箭头， 需的比例。 需的比例。