采购询价的标准流程
询价采购程序与要求的流程
询价采购程序与要求的流程询价采购是一种常见的采购方式，通过向多家供应商发送询价函或询价公告，以了解市场上的产品价格和供应能力，并最终确定合适的供应商来满足采购需求。
以下是询价采购程序与要求的流程的详细解释：1.确定采购需求：在开始询价采购之前，首先要明确采购的具体需求，包括所需产品的规格、数量、质量要求等。
2.制定询价文件：采购人员需要编写询价文件，包括需求说明、采购要求、投标截止日期、评标标准等信息。
该文件需要明确地描述采购需求，并提供供应商需要提供的相关信息。
3.发布询价文件：通过采购人员所属的采购部门或其他适当的渠道，发布询价文件，以便供应商能够收到询价文件并参与竞标。
询价文件可以通过邮件、传真、电子招标平台等方式发送给潜在的供应商。
4.提供充分的时间：为了让供应商有足够的时间来准备报价文件，采购人员需要提前确定报价截止日期，确保供应商有充分的时间来评估采购要求、筹备报价文件。
5.答复供应商疑问：采购人员需要在规定的时间内回答供应商对询价文件的疑问，以确保所有供应商在相同的信息下竞争。
6.接受报价文件：采购人员需要在规定的截止日期前收到供应商的报价文件。
报价文件一般包括报价函和相关的商业文件，例如供应商的资质证书、产品照片、适用的技术参数和质量证明等。
7.评估报价：采购人员会按照事先制定的评标标准对接收到的报价文件进行评估，比较各个供应商的报价、产品质量、交货期等要素，以选择最具竞争力的供应商。
8.进行商务谈判：在选定供应商后，采购人员可以与供应商进行商务谈判，以讨论采购合同的细节，如价格、交货时间、支付条件等。
谈判的目的是确保双方达成一致，并最终签署正式的采购合同。
9.签订合同与付款：在完成商务谈判后，采购人员与供应商签订正式的采购合同，并确立付款方式和期限。
一般情况下，采购人员需要在供应商提供所需产品之后支付款项。
10.监督交付及验收：采购人员需要监督供应商按照合同约定的时间交付产品，确保交货质量符合要求。
询价采购招标流程及注意事项
询价采购招标流程及注意事项
嘿呀！今天咱们就来好好聊聊询价采购招标流程及注意事项呢！
首先呢，咱们来说说这询价采购招标的流程哇！
1. 准备阶段哎呀呀，这可是基础中的基础呀！得先明确采购需求，比如说咱要买啥东西，要多少，有啥特别的要求等等。
然后就得组建询价小组啦，这里面的人可都得是专业靠谱的哟！
2. 编制询价文件哇哦！这一步可不能马虎呢！得把采购项目的情况、报价要求、评定成交的标准等等都写清楚，让供应商们一目了然呀！
3. 邀请供应商嘿，这可得找那些有实力、信誉好的供应商哟！通过发布公告或者直接邀请的方式，把他们都召集过来。
4. 接收报价文件哟哟哟，到了这一步，就得认真仔细地收着供应商们交来的报价文件啦，可不能出一点差错！
5. 评审报价文件哇，这可是关键的一步！得按照事先定好的评定标准，好好比较比较这些报价，看看哪家最合适。
6. 确定成交供应商嘿呀！经过一番评审，终于能选出那个最合适的供应商啦，这感觉是不是很棒！
接下来，再讲讲注意事项哟！
第一呢，询价文件一定要清晰明确，不能有模糊不清的地方，不然供应商们都不知道该咋报价啦！
第二呀，评审过程必须公平公正公开，可不能有啥猫腻，不然可就乱套啦！
第三哦，和供应商的沟通交流也要及时、顺畅，有问题及时解决，别等到最后出乱子，那可就麻烦啦！
第四呢，要严格遵守相关的法律法规和规章制度，可不能违规操作哟！
第五哇，对于报价的审核要仔细认真，不能漏掉任何一个重要的细节。
总之呢，询价采购招标这事儿，流程要清楚，注意事项要牢记，这样才能顺顺利利地完成采购任务呀！怎么样，您是不是对这方面更清楚啦？。
采购中的三方询价是什么样一个流程
采购中的三方询价是什么样一个流程三方询价是指在采购过程中，采购方委托第三方代理机构对需要采购的产品或服务进行询价的过程。
这种方式能够保证采购过程的公平、公正和透明，有效地减少采购方与供应方之间的直接接触，避免双方因信息不对称而导致的不公平情况发生。
本文将详细介绍三方询价的流程。
一、需求确定：首先，采购方需要明确自己的采购需求，包括产品或服务的种类、数量、质量要求、交货期限、付款方式等细节要求。
采购方还需要对市场情况进行调研，了解供应商的情况，选择合适的供应商进行询价。
二、确定询价方式：采购方需要选择适合的询价方式来进行采购，一般有邀请竞争性谈判、邀请竞争性磋商、邀请招标等方式。
根据不同的采购需求，选择合适的采购方式能够更好地保证采购的效果。
三、确定第三方代理机构：采购方需要选择一家公正、专业且有资质的第三方代理机构，委托其负责整个询价过程的监管和管理。
第三方代理机构应具备丰富的采购经验和专业知识，能够熟悉市场情况，独立公正地履行自己的职责，确保采购过程的公平和透明。
四、发布询价通知：第三方代理机构根据采购方提供的需求信息，编制询价通知，通过公开或限定方式向潜在供应商发布询价通知。
询价通知应明确询价的目的、要求、时间要求、文件提交方式以及各方之间的权利和责任等相关事项。
五、供应商报名：供应商在收到询价通知后，根据要求提交相关的报名文件。
这些文件可能包括供应商的资质证明、经营能力证明、类似项目的经验证明、产品或服务的样品等。
第三方代理机构将对这些文件进行审查和评估，确定符合要求的供应商名单。
六、询价文件编制：第三方代理机构根据采购方的需求和要求，编制询价文件。
询价文件一般包括招标公告、招标文件、合同范本等。
招标文件需要明确产品或服务的规格、质量要求、交货期限、付款方式、报价截止日期等细节信息。
七、发布询价文件：第三方代理机构根据采购方的要求，向已经通过报名审核的供应商及其他潜在供应商发布询价文件。
询价文件应包括询价文件的份数、报价截止日期、报价提交方式等明确的要求。
学校食堂采购询价制度及流程(最新)
学校食堂采购询价制度及流程(最新)一、引言为了规范学校食堂物资采购行为，提高采购效率，保证采购质量，降低采购成本，确保食堂的正常运营，根据国家相关法律法规和政策，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、采购询价原则1. 公开、公平、公正原则：采购询价过程应公开透明，确保所有符合条件的供应商均有机会参与竞争，确保采购过程的公平、公正。
2. 诚信原则：采购双方应遵循诚实守信的原则，严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
3. 效率原则：采购询价应高效快捷，确保食堂物资需求得到及时满足。
4. 质量原则：采购物资应符合国家相关质量标准，确保食品安全。
三、采购询价范围1. 食堂原材料：包括粮食、食用油、肉类、禽蛋、蔬菜、水果等。
2. 食品添加剂：包括调味品、防腐剂、保鲜剂等。
3. 食堂用品：包括餐具、厨具、清洁用品等。
4. 其他与食堂运营相关的物资。
四、采购询价流程1. 编制采购计划（1）食堂管理部门根据实际运营需求，编制年度、季度、月度采购计划。
（2）采购计划应包括采购物资名称、规格、数量、质量标准、预算金额等。
（3）采购计划经食堂管理部门负责人审批后，报学校财务部门备案。
2. 发布采购公告（1）食堂管理部门在学校官网、微信公众号等平台发布采购公告。
（2）采购公告应包括采购项目名称、采购内容、供应商资格要求、报名时间、报名方式等。
（3）采购公告发布时间不得少于3个工作日。
3. 供应商报名（1）符合资格要求的供应商在规定时间内报名。
（2）报名时需提交企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、食品经营许可证等相关资质证明材料。
（3）食堂管理部门对报名的供应商进行资格审查，确定符合条件的供应商名单。
4. 询价（1）食堂管理部门向符合条件的供应商发出询价通知书。
（2）询价通知书应包括采购物资名称、规格、数量、质量标准、交货时间、报价截止时间等。
（3）供应商在规定时间内提交报价。
5. 评审（1）评审小组由食堂管理部门、财务部门、监察部门等相关人员组成。
询价采购工作的基本流程
询价采购工作的基本流程采购包括很多的流程，那么你又知道询价采购的工作流程吗?不知道的话，下面就一起来看看吧!询价采购流程一、询价准备1 、计划整理。
采购代理机构按照政府采购执行计划，结合采购人员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。
2 、组织询价小组。
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。
询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
3 、编制询价文件。
询价小组按照政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。
4 、询价文件核对。
询价文件在定稿前需经采购人核对。
5 、收集信息。
按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
6 、确定被询价的供应商名单。
询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，同时向其发出询价通知书让其报价。
询价采购流程二、询价1 、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。
2 、递交报价函。
被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的`报价函的密封情况进行审查。
3 、询价准备会。
在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。
4 、询价。
询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录同时签名核对，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人同时排列顺序。
5 、询价报告。
询价小组必须写出完整的询价报告，经所有询价小组成员及监督员签字后，方为有效。
询价采购流程三、确定成交商1 、采购人按照询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。
当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以依序确定其他候选人为成交人。
采购询价管理工作标准流程
六、询价作业控制
（一）.一般询价作业控制
1.对于采购询价过程中需附图纸或规范旳物资，采购人员应在发送询价告知时附图纸或规范给询价供应商。
2.采购询价中，采购人员应明确报价期限，保证采购作业旳时效性与公平性，对于逾期报价旳供应商一律不予受理。
正常旳报价程序
样品价小批量价批量价
议价
统一各供应商报价方式、产品规格、采购条件等,方可比价。
旧产品，参照以往旳采购单价以及交易条件进行比较；新产品,样品经工程、测试拟定小批量采购后,结合供应商现场考察，交货品质、交货期进行比较，选择优越性旳供应商。
比价
议价原则：
a.现实旳市场行情；
b.采购频率、数量明显增长时；
七、询价整顿和成果呈报
1.采购人员在规定旳询价截止日期前整顿收集所有供应商旳报价。
2.采购人员在询价截止日期后，汇总并整顿所有报价，通过对比分析，编制采购询价报告交于采购部经理审核。
3.经采购部经理审核并提出采购意见后，由经理对采购询价报告进行审核。拟定候选旳交易供应商。
八、有关文献与记录
1.采购询价单
程序名称
采购询价管理控制程序
一.目旳
为了进一步规范公司采购活动中旳询价工作，有效理解市场物资价格状况。有效控制采购价格，提高采购成本控制水平，特制定本控制成程序。
二．只用范畴
本控制程序合用于我司所有物资旳采购询价工作。
三．询价筹划
提出采购需要并经批准后，由采购部经理制定采购价筹划。
四，制定采购询价单
流Hale Waihona Puke 环节细化执行核心点阐明
1.拟定询价项目
2.制作询价单
采购内部询价流程
采购内部询价流程我在公司里负责采购工作已经有些年头了，这采购内部询价啊，就像是一场神秘又有趣的寻宝之旅。
每一次开启这个流程，都充满了未知与挑战，当然也有着不少收获的惊喜。
咱们先说说这采购内部询价的第一步，那就是确定需求。
这就好比你要出去旅游，你得先知道自己想去哪儿，想怎么玩一样。
我们采购部门得和其他部门的小伙伴们好好聊一聊。
就像上次，销售部门的小李跑过来跟我说：“大哥啊，咱们最近接了个大单子，得要一批高质量的原材料，而且数量可不少呢！”我一听，心里就有了底。
我就开始详细问他关于这原材料的规格、质量标准、大概的交货日期等等。
这时候啊，就像是两个人在描绘一幅未来的蓝图，得把每个细节都勾勒清楚。
如果这一步没做好，那就像你旅游没定好目的地就出发，只能是瞎逛，到时候买回来的东西不符合要求，那可就麻烦大了。
接下来，就是寻找潜在供应商啦。
这就像是在寻宝地图上找宝藏的可能地点。
我会在公司的供应商数据库里翻找，那些曾经合作过的供应商就像是老朋友，比较熟悉他们的情况。
不过，我也不会只盯着老面孔。
有时候，我还会发动公司里的其他同事，让他们帮忙推荐。
有一回，研发部门的老张说：“我之前在一个行业研讨会上，碰到一家新的供应商，他们的技术看起来挺先进的。
”我就像听到了宝藏的线索一样兴奋，赶紧把这家供应商也列入了我的考察名单。
等找到了这些潜在供应商，就到了发询价函的时候了。
这询价函啊，可不能随便写写。
我得把之前确定好的需求，比如产品规格、数量、交货期等，清楚明白地写在上面。
这就像是给宝藏猎人的任务书，得让他们清楚知道要找的是什么。
我记得有一次，我把一份询价函发给了一家供应商，结果他们回过来的报价完全不符合要求。
我当时就很生气，打电话过去问：“你们这是怎么回事啊？我写得明明白白的，你们是不是都没仔细看啊？”他们才意识到自己搞错了。
所以啊，这询价函的准确性就像钥匙一样，要是错了，可打不开正确报价的大门。
然后呢，就是等待供应商回复报价了。
品牌确认及市场询价流程标准化
品牌确认及市场询价流程标准化
品牌确认及市场询价流程标准化如下：
1．需求确认：采购部门或相关部门首先需要明确采购物品或服务的具体需求，包括规格、数量、质量标准、交付期限等。
2．品牌确认：根据需求，确定需要采购的物品或服务的品牌要求。
在确定品牌时，应考虑品牌的知名度、质量、售后服务等因素。
3．制定询价计划：制定详细的市场询价计划，包括询价时间表、询价范围、询价对象、询价方式等内容。
4．市场调研：进行市场调研，确定潜在供应商名单，包括已知的供应商和新的供应商，确保市场范围广泛。
5．发出询价邀请：向确定的供应商发出询价邀请函，包括询价要求、截止时间、提交方式等信息，并确保询价邀请的准确性和清晰度。
6．收集并比较报价：收集供应商的报价，并进行比较分析。
除了价格外，还要考虑供应商的信誉、交货期、售后服务等因素。
7．评估和选择：综合考虑各方面因素，评估供应商的综合实力和报价，最终确定合作对象。
8．签订合同：与选定的供应商进行合同谈判，明确双方责任、权利和义务，并签订正式合同。
9．跟踪执行：在合同执行过程中，及时跟踪供应商的交货情况、质量情况等，确保采购物品或服务按照合同要求交付。
10．评估反馈：定期对供应商的表现进行评估，收集用户反馈，为今后的采购决策提供参考。
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采购询价的标准流程
采购询价是企业采购过程中非常关键的一环，通过询价可以获取到各
个供应商的报价，从而选择最优的供应商以达到降低采购成本的目的。
那么如何进行采购询价的标准流程呢？下面我们来详细了解一下。
一、确定采购需求
在进行采购询价流程前，首先要明确自己的采购需求，包括采购物品
的品种、数量、质量、交期等细节要求，从而在询价时能够让供应商
了解到需求的具体情况。
二、确定询价渠道
企业可以通过多种途径进行采购询价，如收到供应商的报价单、拨打
电话询价、通过电子商务平台提交询价信息等等。
因此，在采购询价
流程中，企业需要结合自身采购需求的实际情况来决定采用哪种询价
渠道。
三、编制询价文件
采购部门需要编制询价文件，询价文件内容需严格遵循采购流程标准，包括采购物品的具体规格要求、询价截止日期、报价要求、付款方式
等相关信息，让供应商在最短的时间内了解采购需求的详细情况，并
及时提交报价。
四、进行询价
在确定好采购需求、询价渠道及询价文件后，企业可以通过选择供应商，赠送询价书并告诉供应商的应答期限，供应商在规定时间内提交
其最优的报价。
在询价过程中，企业需要对报价进行严格的评审，包
括对报价的价格、质量、交期、付款方式等数据进行分析，从而为企
业选择最优的供应商提供参考。
五、选择供应商
企业通过分析供应商的各种报价、供货条件、交货所需时间、已经诊
断的竞争力等数据，最终选定最优的供应商，并确认采购合同，并及
时与供应商进行签订采购合同和付款。
六、监督和回访
在采购订单交付后，企业需要对供应商的质量、交期、服务等方面进
行跟踪监督，并及时反馈企业的评价情况，对不合格加以追责和处理。
在采购项目结束后，企业还需要对采购过程进行总结，管理和评估，
为下一次采购提供经验教训。
以上就是采购询价的标准流程，供各位企业采购管理人员参考。
希望
对大家有所帮助！。