万科销售服务流程

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万科销售案场管理制度

万科销售案场管理制度

万科销售案场管理制度一、前言为了规范和统一万科各销售案场的管理工作,提高销售效率,提升客户满意度,特制订本销售案场管理制度,并将其于每一个销售案场内推行执行。

本制度适用于所有万科销售案场,包括在售项目和未来新项目。

二、销售案场基本管理要求1. 销售案场应配备足够的销售人员,其中包括销售主管、销售顾问、客户经理等岗位,确保能够满足客户需求的咨询和服务。

2. 销售案场内各种宣传资料、销售合同和相关文件资料应当按照规定进行归档管理,确保档案完整和安全。

3. 销售案场应当定期对在售项目的房源信息进行更新,确保销售人员掌握最新的房源信息,以便能够为客户提供精准的咨询服务。

4. 销售案场应当定期举办销售培训和业绩考核,提高销售人员的业务水平和专业能力,激励其积极参与销售工作。

5. 销售案场应当建立健全的客户档案管理制度,对来访客户进行登记和跟进,及时了解客户需求并积极开展售后服务。

三、销售案场工作流程1. 客户接待和咨询(1)客户接待时,销售人员应礼貌热情,认真倾听客户需求,根据需求提供详细的房源信息和销售政策,协助客户进行选择和确认。

(2)销售人员应当根据客户的需求进行情况分析,帮助客户进行选房、签约等各项手续,确保能够顺利达成交易。

2. 销售洽谈和签约(1)销售人员应当准确地向客户介绍项目的优势和特点,详细了解客户意向,争取达成签约。

(2)销售人员应当在签约前告知客户相关法律法规和合同条款,确保客户对合同内容的充分理解。

3. 销售后服务(1)销售人员应当主动协助客户办理相关手续和手续,如按揭贷款、过户等。

(2)销售人员应当保持与客户的沟通,及时为客户解决售后问题,确保客户购房后的满意度和良好口碑。

四、销售案场管理制度执行1. 上级主管应当对销售案场的工作开展进行监督和检查,确保销售案场的工作符合规范和标准。

2. 销售案场主管应当对销售人员进行业绩考核和岗前培训,激励销售人员积极发挥主观能动性,提高销售业绩。

销售的工作流程

销售的工作流程

销售的工作流程
销售的工作流程可以分为以下几个步骤:
1. 客户开发:寻找潜在客户,通过市场调研、推广活动、社交媒体等方式确定潜在客户,并建立联系。

2. 销售咨询:与潜在客户进行初步沟通,了解客户需求,介绍产品或服务,并解答客户疑问。

3. 提供解决方案:根据客户需求,设计和提供适合的解决方案,包括产品或服务的定制、价格、交付方式等。

4. 提交报价:根据客户需求和解决方案,提供报价和合同,明确产品或服务的价格、条款和条件。

5. 谈判与签约:与客户进行谈判,商讨合同细节,并确保达成共识。

一旦达成协议,签署合同。

6. 交付与实施:准备和安排产品或服务的交付和实施,确保按照合同约定的时间和要求进行。

7. 售后服务:与客户保持联系,提供售后支持和服务,解决客户问题和需求,建立长期合作关系。

8. 客户关系维护:定期与客户进行沟通,了解其满意度和需求变化,提供升级或增值服务,保持客户忠诚度。

9. 销售数据分析:收集和分析销售数据,评估销售绩效,发现潜在机会和改进点,制定销售策略和计划。

这些步骤可能会因行业和公司的不同而有所差异,但大致上涵盖了销售工作的主要流程。

万科销售接待流程

万科销售接待流程

万科销售接待流程销售服务流程设定的目的通过统一的销售流程让客户体验到代表万科品牌的一致的服务。

目的是让客户在销售过程中体验到万科的优质服务,进而为赢得客户并构建良好的客户关系建立良好的基础。

一个好的销售服务流程能够实现的效果传递万科品牌承诺帮助实现销售电话咨询来电咨询目标:简要回答客户提出的问题,引导客户来案场现场访问。

需要注意的问题:传递友好的信息必须做到的 (Gospel)要点一:铃响3声以内必须接听(如果柜台没人,业务员应该跑步至柜台;如果电话6声以后依然没人接听,电话将自动转接至后备接待人员)要点二:使用万科服务用语:您好!万科XXXX(楼盘),请问有什么可以帮到您的?(销售人员拿起电话,主动首先使用服务用语)要点三:邀请客户到现场访问要点四:邀请客户留下联络方式(客户不愿留下,则尊重客户意愿,但应进行记录说明)要点五:邀约动作记录(如未能达成双方见面的邀约时间,则需注明下次致电邀约的时间)不能做的 (Ground Rule)不能出现回答问题没有耐心的情况对于暂时不清楚的问题,不能简单回答不知道。

而是应该告诉客户稍后了解清楚后给客户回电。

接听客户来电不应超过十分钟,应尽量引导来访详细介绍.接听客户来电时不能将电话转给他人接听。

楼盘概况介绍词/常见客户问题标准回复说辞按照每个楼盘分别准备客户资料记录表要求统一格式格式中包括预约记录栏来电后的客户跟进/回访客户来电后当天,以短消息的形式感谢客户来电,并再次邀请客户来现场访问。

(Gospel)短消息样本:X先生/小姐您好,我是万科xxxx销售代表xx,很高兴接听您的来电,我们随时恭候您光临本项目,如果您对项目还有任何疑问,随时欢迎拨打我们的售楼热线xxxxxxxx,愿您在我们项目找到你最满意的“家”。

对于有来现场访问意向但没有确定具体时间的客户,在来电后第二天通过电话方式再次约请客户来现场。

(Guideline)对于初步约定来访时间的客户,在离约定来访时间前一天,给客户电话,确认来访时间。

万科客户服务及投诉处理

万科客户服务及投诉处理
费运营,并引入新的专业化、社会化的服务形式。
❖ 投诉反映新的问题:未充分预计到服务方式变更可能给业主带来 的影响并采取相应的措施。
❖ 运用网络及时正面响应,主动的沟通协商,令事件最终妥善解决。
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•深圳万科·四季花城
万科客户服务及投诉处理
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➢ 从投诉事件看我们的现状(3): •销售承诺问题:“金色家园”三期规
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万科客户服务及投诉处理
➢ 工程质量投诉的特点:
• 1、主要集中在六大投诉热点;
A. 木门制作偏差、门扇变形、开裂、掉漆、成品保护; B. 装饰工程(涂料、抹灰、墙地砖、木地板等); C. 土建渗漏(屋面、外墙、厨卫等); D. 铝合金门窗、塑钢门窗; E. 裂缝; F. 给排水、暖通;
(我们并不完美)
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万科客户服务及投诉处理
➢ 处理客户投诉为什么?
给了我们挽留客户的机会 (澄清的机会)
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万科客户服务及投诉处理
➢ 客户投诉心态分析(1):
• 求尊重的心理:尽管客户投诉动机可能是自尊心受 到伤害,自身利益蒙受损失,甚至是误会、误解所致, 但在采取投诉行动之后,都希望别人认为他的投诉是 对的,他是有道理的,希望得到理解、同情、尊敬和 重视,希望有关人员、有关部门立即受理,向他表示 歉意并立即采取相应的行动。
•案例: ❖深圳金色家园规划变更投诉 ❖深圳俊园“广告欺诈”事件 ❖温馨家园周边环境的投诉 ❖沈阳花园新城普尔斯玛特超市挡光投诉 ❖成都城花、北京青青家园赠送花园面积不符 ❖……
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万科客户服务及投诉处理
➢ 从投诉事件看我们的现状(1):
•工程质量问题:“福景”投诉事

万科6+2服务步法

万科6+2服务步法

开发商
物业管理公司
第一步:温馨牵手
客户触点:看楼
客户典型心态: 投资价值最大化——“钱要花得值得” 降低投资风险——广纳信息、谨慎决策、防止受骗 和发展商相比,心理上主动
核心内容:阳光购楼、风险提示
客户关注焦点 预算支出(单价、面积和总价) 房屋特性(户型、朝向、楼层、得房率等) 房屋质量(含装修质量) 小区规划(容积率、绿化率、园林景观等) 配套设施(商业、教育、交通、银行、医疗等) 物业管理服务(安全、服务、社区文化氛围等) 地理位置 保值和增值潜力(投资价值分析) 红线外的客户条件和不确定因素(空气、噪音等) 开发商诚信、实力和品牌(三证齐全) 销售服务(热情、专业、用心)
第五步:承担责任
客户接触点:居住
客户典型心态: 如果被关注,感到惊喜 社区活动 居住氛围 核心内容:居住一年后的质量检查
持续客户关怀社区活动
客户关注焦点 居住的舒适性 物业服务质量 市政配套和小区配套 开发商会象以前那样关注我吗 我的活动场所 社区有那些活动
工作要点说明 检查五金配件的完好性 检查排水设施通畅 检查门窗的五金配件 检查电气和燃气设备的安全性 第三方客户满意度调查 告知业主保修期已到 持续客户关怀行动 社区文化活动
客户关注焦点 我的邻居是谁 以后有问题我向谁反映 开发商会象以前那样关注我吗 物业的收费和缴费 我的活动场所 社区有那些活动
工作要点说明 询问业主需要解决的问题 主动检查房屋质量 征询对产品和服务的建议和意见 持续客户关怀行动 社区文化活动
万科客户拜访活动
万科社区Happy家庭节
工作要点说明 客户资料收集—所有第一次来访客户 转交万客会负责跟踪、维护 销售现场项目形象展示——详细告知 楼盘信息和特点 开发商形象展示:历史开发项目展示 获得奖项展示、三证公布 物业管理服务形象和服务承诺展示 风险提示:公布项目周边存在的 风险与不利因素 做好参谋

恒大万科房产的流程管理

恒大万科房产的流程管理

万科房产的流程管理万科集团总经理郁亮: “我们有一个最底线的标准;就是做简单;而非做复杂;做开放;而非做封闭;做规范而非做权谋;惟有这样才是长久之计..”“在万科;并不是所有时候都要求下级服从上级;但却是所有时候都要求所有人服从制度..万科的内部网站上有一个制度规范库;从中我们看到;其制度主要是工作指引型的;就是说制度的内容是针对事情的;告诉员工遇到什么事情应该如何做;而不是应该向何人请示..规范的制度体系使得万科内部很少看到繁冗的请示汇报;提高了工作效率;降低了内部交易成本..另一方面;也使得员工凭借工作能力而不是人际关系的能力进行竞争..十几年来;万科被称为中国地产行业的“黄埔军校”;很大程度上也是规范的结晶”..万科开展流程管理的过程1万科流程管理项目的启动:从深圳万科开始…从2002年深圳万科为了提高工程质量和完善内部工程管理体系;在从中海到深圳万科工作的工程总监及工程部经理的倡导下;准备在工程系统借助ISO9001体系推进内部管理和业务流程的规范化;此举得到了深圳万科总经理徐洪舸的大力支持..考虑到各业务单元的相关性及各部门的接口关系;公司决定在所有部门推进基于流程管理的ISO体系;由主管总办的副总经理刘荣先负责;总办的职能在原先的计划管理、信息管理等的基础上增加流程及质量管理;具体组织由当时的总办主任唐激杨主管;由部办芳菲负责组织协调..后来其它公司的流程或ISO项目也基本由总办组织协调..2万科流程管理项目的关注点:梳理和优化流程深圳万科在启动ISO9001体系时;很多企业已经通过了该体系;包括房地产及建筑行业内的企业..但是大部分企业虽然通过了认证;却并没有达到预期的效果;更多的是仅仅获得了一张证书;公司内近一半的员工并不认可这一项目;因此在推进项目的过程中;项目组成员更多的从思想上强调流程的概念;基于流程的设计和优化来提升内部管理体系..流程是组织运营的基础;很多员工对现行流程运作不太满意;希望能够通过流程优化来理顺流程提高内部运行的效率;改善部门之间的配合和沟通;尤其是部门经理及主管层面..3万科流程项目的延伸:6家公司已经完成项目;1家正在进行中在深圳万科完成ISO项目后;北京、沈阳、上海、天津、南京和成都也先后进行了流程优化项目;其中北京万科、上海万科进行了ISO认证;而其它公司以流程优化或流程再造的项目立项;没有进行ISO90001认证;但在流程体系设计时都包含了质量管理体系的内容..截至2005年底;除成都万科的项目正在进行之中;其它公司的项目已经基本完成..后来区域公司所管辖的下属公司如深圳区域公司内的广州万科、东莞万科、佛山万科、中山万科等基本在深圳万科的基础上进行适应性调整;运作流程基本一致..4万科流程管理的效果:提高了运作效率;实现管理的一致性和可延续性随着公司的大力推动;员工意识和习惯的不断形成;公司员工对流程管理的认可度越来越高;现任深圳万科总经理助理的唐激扬表示:对流程管理的认同率从一开始的50%已经上升到现在的90%以上;事实上通过流程管理项目;对流程的梳理并将过往的管理经验进行总结;形成的系统的管理体系已经看到了效果..一方面随着万科的规模不多扩张;项目不断增加;带来了管理的难度不断增加;由于事前设计了系统规范的流程管理体系;从而避免了可能的管理上的混乱;避免了管理的不一致性引起的管理效率的下降..如深圳区域公司内的新建立的广州公司/东莞公司/佛山公司/中山公司由于基本上直接采用了深圳公司的统一的管理体系;确保了区域公司及各公司之间的有序运作;提高了内部整体的运作效率;标准化的运作管理保障了管理的一致性和可延续性;避免了依靠管理者经验式管理特别是项目经理而可能造成的管理风险..万科的流程结构1万科流程的横向结构万科流程按照业务流程为主线展开;按照房地产价值链进行设计;而不是部门职能展开设计;围绕主业务流程配合管理支持流程;从项目论证/项目策划/规划设计/采购管理/工程施工/营销管理/客户关系管理七大流程环节展开设计..涵盖了完整的房地产开发过程;配合的管理支持流程包括:计划管理/人力资源管理/信息管理/审核监控管理;部分公司增加了预算管理的内容;在横向结构上采用PDCA管理循环构建;覆盖策划/实施/检查/改进类的流程..2万科流程的纵向结构万科流程的纵向按照层次划分;业务流程在横向一级流程基础上又纵向划分二级到三级流程以及四级的表格;而管理规范和标准也作为流程管理的内容加以明确;集团的管理文件同样按照程序制度/指引/表格等层次划分;各分公司在集团基础上建立自身运作的程序/指引和表格;在深圳万科的文件管理系统中;除了上述内容外;还包括了工程技术规范和标准/国家和行业规范/各类标准合同文本等共七类文件..万科的流程结构设计相对比较简单;符合ISO要求;层次也不复杂化;每家公司流程在80-100个之间;一二层文件平均在20-25个之间;其它是第三层的指引类文件;有些房地产公司流程文件结构过于复杂和细分有一家公司据称有近1000个流程文件造成流程之间的接口无法体现;也增加了使用和执行的难度..如:采购管理流程是二级流程;其支持的三级流程包括:供应商资质预审流程/供应商选择和评估流程/战略采购流程/招标采购流程/直接采购流程/采购方式指引流程等..流程文件中内容包括流程目标/流程范围/流程责任人/流程图反映在各部门或岗位的活动流转;流程方法描述/流程输入输出以及支持文件等内容..一份流程清单3万科流程之间的接口流程的接口主要体现在流程与流程之间的接口;流程内部活动之间的接口;完成活动时岗位之间的接口..流程之间的接口可以是一种输入输出关系或者是支持关系;在流程描述时通过标识表示出流程之间的接口关系;如上述的采购流程与三级流程之间的接口如采购方式的选择到供应商的选择在流程中进行描述;清晰的表述这些关系将有助于实现流程导向的管理思想;避免流程执行过程中产生的断点..通过将流程活动与对应的岗位流转关系的描述清晰地表述岗位之间的接口关系..实际上组织内部的运作就是通过流程之间的相互关联而构成的流程网络构成的流程管理体系来实现组织目标的..只有理顺了流程之间的接口关系才能保证流程的高效运作..一份采购流程的一部分万科流程的特点万科流程有6个特点;体现在目标、结构、理念、内容、形式和执行方面1目标上:基于目标导向;支持万科的核心价值观万科强调“均好”及持续稳定成长的战略;作为第一家将平衡计分卡BSC引入房地产行业的公司;追求的目标更加注重平衡性;即过去、现在和未来的平衡以及股东、客户、员工之间的平衡;在关注财务指标过去/股东的同时;同样关注运营过程指标、客户指标和员工学习成长指标未来/客户和员工..同样万科的流程设计反映并支持其核心价值观:-持续增长和领跑:通过财务指标体现;其关注和支持的流程除了财务管理方面的流程外;关注投资与项目论证流程、预算管理及成本管理流程;-客户是我们永远的伙伴:通过客户指标体现;关注和支持的流程包括了从项目论证开始到客户关系管理全过程;并通过客户满意测量来了解客户满意度;评价各专业工作的质量;-阳光照亮的体制:通过运营指标体现;同样通过价值链的全过程的相关流程来支持;-人才是万科的资本:通过学习成长指标体现;关注和支持的流程包括了年度的员工满意测量流程及人力资源管理的6大流程..关注视角指标核心价值观支持流程财务集团资源回报率净利润总资产周转率销售收入销售利润率净利润增长率土地储备周转期持续的增长和领跑财务管理流程投资决策流程项目论证流程预算管理流程成本管理流程客户客户忠诚度市场占有增长率客户是我们永远的伙伴客户满意测量流程客户投诉处理流程价值链中所有相关流程运营过程项目经营计划关键节点完成率专业工作满意度规划设计、营销、工程、客服物业管理阳光照亮的体制专业、规范透明价值链过程相关的60-80个主流程及子流程学习成长员工综合满意度人力投入产出骨干人员价值流失率人才是万科的资本员工满意测量流程人力资源管理相关流程2结构上:结构上的系统性在前述中已经说明了万科的流程结构;从中可以看出万科的流程强调系统性;围绕公司目标;在横向上基于PDCA管理循环;并满足ISO9001的要求;包括了管理策划类流程、资源管理类流程、产品实现类流程以及监视测量类流程;覆盖房地产价值链的全过程业务类流程;并配合相关的管理支持流程;纵向关系上体现了相关的层次4层结构及相互关联关系;内部关系上反映了相关的接口关系..3理念上:全程关注客户、聚焦客户在流程设计的理念上:强调在房地产开发的全过程都需要以客户为关注焦点;关注客户、聚焦客户..全过程的关注表现在:在每个环节的关注:在房地产开发的价值链过程中每个环节都需要对关注客户:项目论证决策流程开始基于客户细分、市场和客户定位的分析;项目策划流程中基于客户需求的产品的定位分析;设计流程中让客户服务部门、物业管理部门甚至客户的直接参与评审;设计变更流程中对可能影响到客户承诺的内容进行评审并及时告知客户;销售过程中及时提醒可能影响到客户未来满意的不利因素;如周边的环境及不可预见、不可控的变化;项目验收流程中物业管理和客户服务部门模拟客户的验收;投诉处理流程中对客户的每个投诉进行处理并及时回访;客户满意测量流程中对客户入住后每年对客户满意进行调查;服务流程中客户加入万客会后提供更多的服务包括优先安排的参观;再购房的折扣等等..在流程设计过程中:在设计每个流程时都需要考虑哪些活动与客户有关或者哪些活动与客户有接触界面;如何进行接口;是否影响到客户或者如何与客户进行沟通;并且在流程图中凡是与客户有关的活动都需要表达出来;并将客户置于最前端..对流程运行结果的评价:客户的评价作为衡量流程绩效最重要的标准;通过客户的评价来衡量产品的规划设计、产品的工程质量、营销服务及物业管理的流程绩效;通过评价和反馈的信息改善流程本身的设计及流程的运行绩效..4内容上:关注重点与价值链各环节的重点一致性在流程的内容安排上;基于流程通常所关注的目标A数量、Q质量、C成本T时效、R风险几类指标;并强调这些指标的平衡;但根据房地产价值链的特点;在不同的流程所关注的重点有所区别..万科的“7对眼睛”-对风险的关注:越靠近房地产价值链的前端从投资策划到规划设计;经营操作风险越大;但对整个项目的利润贡献越高;因此在流程设计时重点需要关注风险控制及成本控制;如项目论证流程、项目策划流程和规划设计流程中重点关注与风险控制和成本控制相关的影响活动;万科强调在项目论证过程中的“7对眼睛”决策项目发展、设计、营销、工程、成本、客户服务、物业管理;就是为了有效控制决策风险..成本管理从投资策划开始就要启动;到设计流程都要特别关注成本;由于设计决定了房地产开发成本的70%以上;从项目估算、测算、预算、决算全过程;在施工图完成后最终确定目标成本;房地产平均利润率越低的城市其成本控制越是重要;很多公司采用了限额成本设计..在价值链的中端是房地产质量、进度和成本的控制区;决定了利润的最终实现大小;在此阶段重点关注进度管理流程、质量管理及动态成本包括签证的管理;特别关注设计质量对后续工程进度和质量的影响;因此在设计流程中每个阶段概念设计、方案设计、扩初设计、施工图设计的设计深度要求及设计评审工作是重点关注的内容..而对施工过程的质量管理体系的建立和实施以确保最终产品的质量目标的达成也是流程关注的重点..越靠近价值链的后端经营操作风险越小;但对品牌的影响及客户忠诚度的建立非常重要;因此重点关注服务流程及客户关系维护相关的流程;关注影响到客户满意的相关服务活动;同时通过对客户满意的调查;识别客户的需求及产品相关的产品设计、工程质量及服务信息;为未来的项目提供重要的输入信息;并改善产品和服务质量;提升客户满意..5形式上:强调指导性和可操作性万科的流程文件正如郁亮总经理所说的是指导性的;指导员工如何完成相关的工作;包括活动的步骤和方法;输入输出的要求..这与很多公司的制度不同;在协助万科建立流程文件时;我们曾经提出一个基本原则:用一个新员工的标准来衡量文件的指导性是否充分..就是如果你是一位新员工能够不仅看懂流程文件的内容;而且能够按照流程文件中的步骤完成相关的工作而基本不需要向上级提供更多口头指引时;就说明流程文件具有指导性了..有些公司希望流程能够简单表述;其实简单的表述员工虽然容易接受;但如果流程本身运行不简单;这样的流程就没有指导意义了..我们在追求流程本身简单、高效的同时要确保流程运行的方法指引比较详细;才能保证流程的执行效果..这也是影响到流程可操作性的一个重要方面..流程的可操作性表现在四个方面:流程与现有资源相匹配、流程能够低成本运行、流程中职责方法明确、流程的多路选择..流程与现有资源相匹配:人力资源及资金、设施设备包括IT与流程密切相关;特别是人员的技能对流程的影响;理论上流程的设计首先基于流程需要达成的目标来建立一个“标准”的流程;然后来提出相关岗位的能力要求;配备能够满足能力要求的员工来完成..但往往不同的员工即使完成同样的流程;其最终的绩效达成会有差异;正如同样的设计流程;无论流程如何详细;但不同的设计师其最终设计出的成果有很大差异一样;设计师的水平员工技能带来的差异是其中一个重要因素;因此在设计流程时同样需要考虑员工的现状能力;达到流程的最优化;有时组织的本身的经验和能力对流程同样产生影响;如万科的设计管理流程中原先规定设计过程中对概念设计、方案设计、施工图设计等都需要万科集团总部进行评审和决策;但随着深圳和上海区域公司设计能力的不断提升;集团总部取消了流程中评审决策的活动;而基本上有区域公司自行决策;集团总部只需进行备案..但对其它公司由于能力和经验的因素;尚需要经过集团的评审和决策..流程能够低成本运作:过于复杂的流程或者要求过高表现在对目标和方法的流程可能导致流程的运作成本过高;包括资源如人员、时间和资金的投入;过多的无效的活动包括监控点的设置可能导致影响到流程的可操作性..如一个考核流程;如果一家超过150人的企业每个月都需要对每个员工进行评价考核并进行强制排序;或者进行360评价;对于需要达成的目标;这样的流程运作成本就会非常高..再如万科的成本管理流程中要求对目标成本进行监控;同时对每个月的预期成本进行控制;将成本控制分解到每个月;每个部门;到每个岗位万科的责任成本体系;每个部门需要编制成本台帐反映成本的需求和实际达成状况;如果没有一个IT系统来支持这样的流程;其运作成本和效率也会比较高;从而影响到流程的可操作性..流程中的职责方法明确:流程的运作需要岗位来完成;因此在流程中需要明确每项活动的完成者或责任者;万科在描述流程时基本都要求描述到岗位;特别是涉及到需要决策的活动如评审、审核、批准等必须明确到具体岗位;以保证流程相关责任的落实..每项活动的方法尽可能的具体详细;对一些影响到流程绩效目标的关键点CP点必须有明确具体的操作方法;详细说明如何进行..细节上语言的表述明确;避免使用不确定的字眼;如必要时、可能时、允许的情况下、相关部门;避免使用没有任何操作性和任何指导意义的形容词..流程的多路径选择:有些流程需要根据不同的条件设置不同的路径;以实现效率与风险的平衡;通常会涉及到为符合公司的授权体系及不同的内外部环境下流程的不同路径;如采购及招投标流程中不同的费用审批权限;不同的材料种类都可能采用不同的流程;再如不同类型的客户投诉以及投诉的严重程度的处理流程就会采用不同的路径;往往风险越低的流程监控点越少;路径越短;这样既保证了流程的运行效率又能够有效控制风险..如果这些流程采用同样的路径完成就降低了流程的可操作性..在万科的流程中这样多路径的流程同样贯穿房地产开发的全过程..6 执行上:结果的闭环及自我提升功能任何流程都强调从产生需求到满足需求的过程;如项目策划流程主要的目标需求之一是产品能够准确定位并满足定位客户的需求;因此首先需要对市场进行分析;确定细分客户群;对这类客户群的需求进行分析;根据定位的客户的需求确定产品的定位;形成产品定位策划书;最后需要对产品定位策划书进行评审来确定产品定位是否合适;客户需求能否得到满足;从而形成闭环..同样在设计变更流程中提出的变更需求是否得到落实需要进行跟踪;以确保变更得到有效执行..很多公司的设计变更流程不完善;主要体现在只有变更的发出;但一个项目完成后究竟发出了多少次设计变更单;有多少变更在规定时间内有效执行;没有岗位进行跟踪;这就是流程没有形成闭环;一些公司经常出现一些设计变更单在流转过程中消失了在进行签证结算时找不到相应的变更依据..万科流程设计过程中同样遇到过类似问题;后来通过强调流程的闭环要求;所有流程都需要关注流程的最终输出是否满足输入的目标要求;从了解客户需求到到最终客户满意测量的价值链形成闭环;而每个流程内部也形成从需求到满足需求的闭环;环环相扣;从而首先流程运作的总体目标..流程在形成闭环的同时需要具有自我提升的功能;通过流程的执行改善流程的绩效;这往往需要通过对流程运行结果的相关数据或信息加以分析;如客户投诉处理的流程;如果从闭环需求的角度来看;对每个投诉处理的结果进行跟踪;确保客户的满意..从更深层面;投诉流程更要关注通过该流程能够最终减少客户的投诉;提高客户满意度;可以通过对客户需求及客户反馈的问题进行分类统计;分析每类问题产生的原因;进行内部改善;提高产品设计、施工、服务质量;避免同样的问题再次发生;从而最终提高客户满意度和忠诚度;这就是流程的自我提升功能..万科每月需要将客户的投诉进行分析;填写月报并上报集团总部;对一些重大或有案例价值的投诉会形成案例发布给所有部门..同样的流程如成本管理流程、采购流程、工程质量管理流程、设计变更流程、供应商评估流程等都考虑了流程的自我提升功能..如设计变更的流程自我提升体现在减少项目开发过程中的设计变更;典型的设计变更流程中将设计变更划分为8大类型;如设计差错、设计缺漏、设计优化、成本优化、营销效果改进、客户申请、客户投诉、工程优化等;在变更提出时及项目完成后对所有的设计变更进行分析;识别变更的主要原因;并通过管理流程的优化减少不合理的设计变更的产生..在万科和金地建立了知识库系统;其目的之一就是为了通过对过往经验总结;提高项目运营质量..设计变更流程的变更分析:万科流程管理的启发:取得项目成功的4大要素通过万科的流程管理项目以及后续的持续优化工作;我们认为要取得流程管理的成功需要关注四个方面:-推、拉、引、跟1高层的重视和推动-“推”流程管理的项目是关注操作层面的工作;也是一项组织变革;贯穿于每个项目过程及几乎所有的部门;同样涉及到相关部门的相互配合以及权责的再分配;因此在此过程中必然会遇到一些阻力;因此高层的重视就变得非常重要..高层要确保员工思想和意识上的统一;这样才能保证变革的成功;高层要参与关键流程的决策;决定流程的关键权责体系;并且自身按照流程的要求执行..万科流程的项目大多数分公司是有总经理办公室组织进行;从而保证了一定的权威性和内部的更好配合和协调;对流程项目的顺利开展也起到了促进作用..根据万科的经验;对于很多公司的责任体系及绩效管理体系本身不够完善的情况下;如果没有高层的推动;项目就不可能取得成功..包括随后我们进行的金地集团流程优化项目;集团张华刚总裁的重视和参与确保了项目的有序开展..2重视培训;形成按照流程执行的习惯-“拉”从项目开始到项目开展过程以及项目结束后都要持续地进行培训;培训包括两类;一类是流程管理技能方面的培训如流程识别描述/流程设计和优化/流程。

万科6+2步法

万科6+2步法
□如果你能做到对我是奢望
客户关注焦点
□小区的设备老化 □围墙的涂料开始退色、脱落 □我们小区没有宽待 □配套不完整 □绿色需要改造了 □安防设施需要更新了
核心内容:交付后4年项目改造
工作要点说明
□对公共部位和设施进行改善 □一线结合具体项目开展工作
第一步:温馨牵手 第二步:喜结连理 第三步:亲密接触 第四步:恭迎乔迁
□楼盘建设进展的沟通 □规划设计变更通报 □工地开放日
第一步:温馨牵手 第二步:喜结连理 第三步:亲密接触 第四步:恭迎乔迁
第五步:嘘寒问暖
第六步:承担责任
精品pp
+1 一路同行
+2四年之约
第四步:恭迎乔迁
客户触点:交付、装修、搬迁
客户典型心态
□梦想实现 □与交楼标准一致,排除隐患 □装扮个性化家庭
核心内容:持续收集反馈业主信息, 解决客户投诉
工作要点说明
□通过各种渠道收集业主意见和建议 □及时答复、解决客户问题 □与客户保持良好接触和互动
第一步:温馨牵手 第二步:喜结连理 第三步:亲密接触 第四步:恭迎乔迁
第五步:嘘寒问暖
第六步:承担责任
精品pp
+1 一路同行 +2四年之约
+2 四年之约
客户触点:居住 客户典型心态
核心内容:明确条款、信息透明
工作要点说明
□告知合同条款 □降低业主无助感 □方便业主办理相关手续 □告知业主与万科的沟通渠道
第一步:温馨牵手 第二步:喜结连理 第三步:亲密接触 第四步:任
精品pp
+1 一路同行
+2四年之约
第三步:亲密接触
客户触点:等待
客户典型心态
第一步:温馨牵手 第二步:喜结连理
□小区规划(容积率、绿化等) □配套设施(商业、教育、交通、银行、医疗等) □物业管理服务(安全、社区文化氛围等)

万科地产销售制度模板

万科地产销售制度模板

万科地产销售制度模板一、总则1.1 本制度旨在规范万科地产销售行为,提高销售业绩,维护企业和客户利益,确保房地产市场的健康发展。

1.2 本制度适用于万科地产全国范围内的所有销售项目。

1.3 销售人员应严格遵守国家法律法规、行业规范和公司规章制度,遵循诚实守信、公平竞争的原则。

二、销售目标与计划2.1 销售团队应根据公司发展战略,制定切实可行的销售目标和计划,确保项目销售的顺利进行。

2.2 销售目标应包括销售额、销售面积、销售速度等指标,并根据项目特点和市场情况进行调整。

2.3 销售计划应包括开盘时间、推盘节奏、价格策略、营销活动等,确保项目销售的有序进行。

三、客户拓展与维护3.1 销售人员应积极开展客户拓展工作,通过线上线下多渠道获取潜在客户,并进行有效跟进。

3.2 销售人员应深入了解客户需求,为客户提供专业、周到的咨询服务,提高客户满意度。

3.3 销售人员应定期对已成交客户进行回访,了解客户满意度,及时解决客户问题,提升客户忠诚度。

3.4 建立客户档案,对客户信息进行分类管理,确保客户信息的准确性和安全性。

四、销售流程与标准4.1 销售人员应按照公司规定的销售流程进行操作,确保销售过程的规范性和合规性。

4.2 销售合同应明确双方权利义务,确保合同条款的合法性、合规性。

4.3 销售人员应熟悉项目产品特点、价格政策、付款方式等,为客户提供准确的信息。

4.4 销售人员应严格执行公司制定的优惠政策,确保客户利益的合理分配。

五、销售团队建设与管理5.1 销售团队应具备专业的销售技能和丰富的行业经验,为公司创造持续的销售业绩。

5.2 销售团队应实行绩效考核制度,公平、公正地评价销售人员的工作表现。

5.3 销售团队应定期进行培训和演练,提高销售人员的专业素养和团队协作能力。

5.4 销售团队应加强内部沟通与协作,形成良好的团队氛围,提高销售业绩。

六、销售资料与信息管理6.1 销售资料应包括项目资料、客户资料、合同文件等,确保资料的完整性和准确性。

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万科销售服务流程万科销售服务流程设定的目的通过统一的销售流程让客户体验到代表万科品牌的一致的服务。

目的是让客户在销售过程中体验到万科的优质服务,进而为赢得客户并构建良好的客户关系建立良好的基础。

一个好的销售服务流程能够实现的效果传递万科品牌承诺帮助实现销售电话咨询来电咨询目标:简要回答客户提出的问题,引导客户来案场现场访问。

需要注意的问题:传递友好的信息必须做到的 (Gospel)要点一:铃响3声以内必须接听(如果柜台没人,业务员应该跑步至柜台;如果电话6声以后依然没人接听,电话将自动转接至后备接待人员)要点二:使用万科服务用语:您好!万科XXXX(楼盘),请问有什么可以帮到您的?(销售人员拿起电话,主动首先使用服务用语)要点三:邀请客户到现场访问要点四:邀请客户留下联络方式(客户不愿留下,则尊重客户意愿,但应进行记录说明)要点五:邀约动作记录(如未能达成双方见面的邀约时间,则需注明下次致电邀约的时间)不能做的 (Ground Rule)不能出现回答问题没有耐心的情况对于暂时不清楚的问题,不能简单回答不知道。

而是应该告诉客户稍后了解清楚后给客户回电。

接听客户来电不应超过十分钟,应尽量引导来访详细介绍.接听客户来电时不能将电话转给他人接听。

楼盘概况介绍词/常见客户问题标准回复说辞按照每个楼盘分别准备客户资料记录表要求统一格式格式中包括预约记录栏来电后的客户跟进/回访客户来电后当天,以短消息的形式感谢客户来电,并再次邀请客户来现场访问。

(Gospel)短消息样本:X先生/小姐您好,我是万科xxxx销售代表xx,很高兴接听您的来电,我们随时恭候您光临本项目,如果您对项目还有任何疑问,随时欢迎拨打我们的售楼热线xxxxxxxx,愿您在我们项目找到你最满意的“家”。

对于有来现场访问意向但没有确定具体时间的客户,在来电后第二天通过电话方式再次约请客户来现场。

(Guideline) 对于初步约定来访时间的客户,在离约定来访时间前一天,给客户电话,确认来访时间。

并安排接待计划。

(Guideline)现场接待目标:给客户一个良好的现场体验促成交易注意点:对顾客需求的高度关注对项目、房型的有针对的介绍诚信、友善的态度必须做到的(Gospel)客户等待时间不超过1分钟销售人员自我介绍,并递上名片提供产品资料提示风险内容不能做的(Ground Rule)态度生硬、粗鲁提供不实或者不确定信息中途扔下客户处理其他事务客户来访:保安负责引导停车(Gospel)帮助客户开门(车门,大门)(Gospel)1.客户进门前,门口保安敬礼,亲切微笑向客户致:“你好”问候语指引停车。

2.当客户为电话预约来访时, 门口保安需要记住客户车牌,并亲切微笑向客户使用尊姓称呼:X先生\小姐,您好!问候语,指引停车。

(Guideline) 门口安排门童主动开门迎宾(Gospel)遇雨雪天气,帮助客户打伞,迎接入销售大厅,并帮助收拾雨具 1.门童置大门内侧,微笑拉门,致:“欢迎光临”。

2.当门童不在时,改由预接待置业顾问拉门,并致“欢迎光临” (Guideline) 3.当客户为电话预约来访时,邀约客户的置业顾问出门迎接到客户,亲切微笑向客户致:“您好,请问您是X先生\小姐吗?我是您的置业顾问XXX,您这边请”。

(Guideline)热情迎接,自我介绍,了解称呼预接待岗位销售顾问主动上前接待。

(Gospel)对于初次上门的新客户,利用简单的交流快速把握客户情况和需求:(Guideline)1.置业顾问起身至大门内侧微笑迎接,文件夹置左臂下。

亲切微笑向客户致:“上午好(下午好),欢迎参观万科XX项目销售中心, 请问您是第一次来么?” 客户回答“是”或“虽来过但记不清上次接待人员”时,则继续接待。

“我是您的置业顾问XX ,很荣幸能为你服务。

您这边请,(适当停顿并询问尊称)请问怎么称呼您?”对于多次上门的客户,销售顾问根据客户的关注户型做针对性介绍; 1.置业顾问起身至大门内侧微笑迎接,文件夹置左臂下。

亲切微笑向客户致:“上午好(下午好),欢迎参观万科XX项目销售中心, 请问您是第一次来么?” 客户回答“找某某销售顾问”则安排客户先入座并通知同事来接待。

在此过程中此置业顾问应在现场陪同客户直至相应置业顾问到场并交接后方可离开。

)(Guideline)对于业主参观,了解业主需求针对每期新推出样板房进行引领参观。

1.置业顾问起身至大门内侧微笑迎接,文件夹置左臂下。

亲切微笑向客户致:“上午好(下午好),欢迎参观万科XX项目销售中心, 请问您是第一次来么?” 客户回答“我是某某房源业主,过来看看”置业顾问了解需求,并介绍近期销售信息,陪同参观样板间(Guideline)7.22-7.23通过华顿培训提升销售作战能力。

输出顾客接待流程有效动作及演练版本。

对项目总体规划进行基本介绍请客户到视听室看一段我们项目周边配套及交通情况的短片,对万科进行简单介绍。

(Gospel)1.当在售项目没有设定视听室时,则直接引导客户参观万科品牌墙,并穿插介绍。

配合激光笔道具。

(如果客户对万科不了解,)对万科进行简单介绍。

(Gospel) 1.当客户选择参观的项目为精装修项目时,需要适时表达万科在中国响应国家号召,已开发XXXX万平米精装修住宅项目。

万科精装修的理念及亮点。

(Guideline)2.当客户选择参观的项目为XX系列项目(如万科金域蓝湾),介绍XX系列品牌的定位及理念,万科在中国多少城有同一系列项目。

(Guideline) 对项目总体规划进行介绍(针对每个楼盘需要准备特定介绍稿(Gospel) 对客户进行风险提示和相关法律文件的简要介绍(Gospel)阳光宣言:万科作为中国房地产领跑企业,注重消费者的权益,倡导理性消费,为每位消费提供项目信息透明平台,您看,您现在参观的项目我们对红线内外的各项不利因素的信息非常透明(利用阳光宣言不利因素区位图进行简单讲解),让您在选择房源时作为一种参考信息.我们很多购房业主对自己的新家进度时刻关注,为了让业主更多了解自己新家的变化,每个月我们都会有新一期项目的工程进度更新展示。

刚才跟您提到的万科倡导理性消费的观念,不仅将信息透明化,更设定了三天的客户冷静期,制定了三天无理由退定的流程,就是客户在认购一套商品房后,三天内可以享有无理由退房并全额返还定金的特殊优惠。

这是万科充分考虑客户的需求而出台的政策,受到客户的一致好评,也显示了我们万科公司对自己项目产品的自信。

(Guideline)2.在客户首次接待时通过阳光宣言展板前简要介绍即可,具本结合沙盘模型穿插介绍加深红线内外不利因素的。

置业顾问需要在此环节让客户感受到服务的真诚度,塑造客户对置业顾问值得信赖的认知基础。

(Guideline) 对客户需求产品进行整体介绍对客户的需求进行询问,并有针对性地介绍商铺或住宅的主要布局特点(Gospel)结合销售资料,对客户需求产品进行详细介绍,包括产品的位置、设计规划、定位、大致的推出时间等(Gospel)尽可能详细了解客户的关注及认可方面(Guideline) 7.22-7.23通过华顿培训提升销售作战能力。

输出产品介绍流程有效动作及演练版本。

对项目区域位置以及周边配套进行充分介绍尽可能对客户关心的区域位置和周边配套的情况作出详细解释(需要为销售人员准备一份介绍辞)(Guideline)切忌传递给客户错误、虚假或者未经证实的信息(Ground Rule) 对于住在附近或者对该地区比较了解的客户无需详细解释(Guideline)7.22-7.23通过华顿培训提升销售作战能力。

输出产品介绍流程有效动作及演练版本。

结合销售资料,细致介绍客户需求的产品信息请客户坐下,并倒水;(Gospel) 了解客户的背景,例如居住及工作地点、有没有看过其他物业、喜欢那种风格、需要的户型面积等。

(Guideline)对万科的开发风格、对客户的服务态度、尊重历史和品质的责任、开发过的产品进行详细介绍,加深客户信任度及对产品的期待(Guideline)结合项目平面图,针对客户所感兴趣的产品类型进行逐一解说,可以谈到平面布局、主力户型、产品特色、建筑高度、社区配套、交付时间等;详细了解客户对产品的意见、期望、顾虑,以及客户的预估价位(Gospel) 对客户感兴趣的房子介绍价格,讲解购房流程,解释贷款方式,解答贷款及相关预算(月供)计算(Guideline)穿插介绍万科会,尽可能吸引客户加入万客会,阐述客户能得到的利益;(Gospel)7.22-7.23通过华顿培训提升销售作战能力。

输出顾客商谈流程有效动作及演练版本。

带客户参观样板房及小区主动吸引客户到样板房进行参观,根据客户在样板房中所表现的兴趣点,及时掌握客户的需求信息,并作详细介绍(Gospel) 带客户到社区中去体会小区环境(Guideline)让客户在亲身体验中,感受万科的风格、物业管理的优越等(Guideline)7.22-7.23通过华顿培训提升销售作战能力。

输出顾客接待流程有效动作及演练版本。

物业服务(Gospel):(如有楼栋大堂展示,)女接待亲切微笑服务帮助客户开门(楼栋大堂大门),递送鞋套给客户使用,并陪同前往样板间.女接待亲切引导客户参观样板间,简单介绍样板间风格,各个使用空间的设计卖点.熟悉掌握样板间客厅\阳台\卧室的面宽进深尺寸.必须做到无销售顾问陪同时,与客户沟通顺畅,问答如流.当客户未提问时,不作主动提问,给客户营造亲切舒适的参观环境。

客户参观结束时,应亲切微笑使用礼貌用语:“欢迎再次光临”,送别参观客户。

回顾项目整体情况,做好客户的接待登记,欢送客户。

请客户回到售楼处现场,引导客户至洽谈区,主动帮客户拉椅,让客户入座。

尽量坐客户左侧(进行茶水安排,此刻茶水接待人员主动上前听候客户茶水需求,茶水接待人员上茶水时须给洽谈的置业顾问上茶水。

)(Gospel)结合万科相关资料、图片以及产品模型,回顾的项目整体情况,让客户对项目再次加深印象;(Guideline)留下客户信息,为再次跟进、吸引客户再次上门了解产品做好铺垫;(Gospel)(XX先生/小姐/女士)和您聊了这么长时间,还没正式进行自我介绍了,我是置业顾问×××,这是我的名片。

上面有我的联系方式。

同时你也可以拨打我们万科统一客户服务热线,了解项目信息。

(业务员半起身,双手将名片递至客户面前,文字正面朝客户一面。

客户回复名片的话,须半身起双手接过,并读一遍,并小心地收好,以示尊重,切忌随手丢一旁。

)万客会介绍(穿插在洽谈中进行) 填写客户资料,作好登记工作。

客户示意离开时, 销售人员陪同客户至客户泊车处(未开车的客户如有需要提前帮客户叫车),送至车门口,并适当预约下次来访作铺垫,“XX先生/小姐,您请慢走”,同时微微挥手送其人/车离开后,方可转身回接待处。

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