万科地产销售业务流程及工作规范样本
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销售管理流程为加强项目销售管理、明确销售管理职责及权限,促进公司销售业务健康发展,依据目前公司管理架构及多项目操作要求,特制定本条例 .一、销售管理原则:1、集中管理、专业负责原则:2、全员协作原则:3、分级管理原则:4、内部控制原则:二、销售管理组织架构及权限划分1、公司销售管理组织架构:总经理销售副总财务管理部销售管理部设计部各项目处市场营销产权按其他部门项目销售部1项目销售部2项目销售部*项目销售部N1)公司所有项目销售,在公司总部总经理领导下,由分管销售副总经理指挥销售管理部组织实施;2)销售管理部相对独立地开展销售工作,对所属项目销售部实施纵向式内部管理, 统一负责处理、协调与公司各管理部的关系与事务沟通;项目销售部在销售管理部的领导下,具体负责项目销售工作;3)其他专业部门对销售管理部及项目销售部的工作提供专业支持及监控:A、财务管理部负责核定销售价格、监督合同的执行、销售完成后的收款与核算、统计B、设计部负责提供项目的前期资料(交工标准、配套设施说明等)及对项目规划、设计方案与销售管理部进行协调与沟通;C、总办负责对销售过程中出现的法律及客户问题事务进行处理;D、各项目处负责对销售过程中的销售工作提供支持与日常工作沟通。
2、管理权限划分:A、交房标准及交房时间(相关部门为:销售部、设计部、工程管理部、审算部、项目处);B、开盘前销售价格明细表的确定:由销售管理部根据市场情况及楼盘位置、景观、超向等,逐套提出定价建议,报财务管理部审核调整后,报分管副总及总经理审批后执行;C、楼盘售价调整及售价低于预定楼盘价8%以上的销售;D、已实现销售楼盘发生退房、调房、折价、变更合同内容、更名;E、免收更名手续费、退还退房定金(包括退定)、免收代理手续费;F、单项(次)金额超过10 万元的营销费用合同(协议);G、样板间装修及物品购置;2)下列事项由公司决定,需报相关专业部门及分管副总审批:A、楼盘售价调整及售价低于预定楼盘价5%以上的销售;B、单项(次)金额超过1万元的营销费用合同(协议);C、销售业务中分管销售副总指定的需报批的事项;3)销售管理部可与财务管理部联合审批 1 万元以内的销售费用合同;可单独审批2%以上、 5%以内的预定楼盘价基础上的折扣;项目销售部在2%折扣内可灵活掌握;三、销售管理部内部部门设置及职责:1、销售管理部下设市场营销部、产权按揭组,对项目销售部进行专业管理及提供专业支持与服务;市场营销部、产权按揭组、项目销售部按照各自的工作职责与内容进行专业分工与协作;2、销售管理部日常工作包括:A、分析、检测各项目推广计划执行的效果,并指导各项目销售部根据销售所处阶段(准备期、推广期、强销期、稳销期、尾盘期),制定阶段性的调整计划与方案;B、根据专项市场调查分析,组织项目有关人员对现行的推广方案进行策略及方式上的调整;C、通过各项目销售部、客户反馈的建议,加强推广重点及引导方向;D、组织定期的“专题”企划会议,对阶段性推广方案进行总结与分析得失;E、负责对项目整体销售费用进行控制,并上报项目销售部各项审批合同、费用及与各职能管理部的日常协作与沟通;F、销售管理部秘书督促各项目销售部于规定日期内提交下列专项报告到销售管理部,经销售管理部经理审阅后归档并转发分管副总:报告类别内容提交时间负责人员备注月度销售及营销总结每月一日前产品推广经理上报总结计划月度销售及营销计划来访客户分析周报每周二企划助理客户分析成交客户分析月报每月 10日企划助理每月市场情况通报每月 5日市场调查主任上报市场调查每月重点项目广告发布统计与分析每月 5日媒介宣传专员销售管理部会议纪要会后 1日内专人会议纪要项目销售部会议纪要每周三专人市场调查专项报告按计划提交专项负责人上报23、市场营销部工作的主要内容:A、负责对市场进行一般性、专题性的市场调查,并呈报告给公司,为公司在新的项目开发及日常销售过程中提供决策依据;B、指导各项目销售部制定组团开盘、尾盘销售、专案企划的计划与方案;C、负责各项房产交易会的前期筹备与组织;D、市场营销部下设市场营销部经理、产品推广经理、市场调查主任、媒介宣传专员等各职能经理,对市场营销部各项分工进行执行;各项专业工作具体内容如下:A、市场调查:a、每月不定期地负责进行一般性市场调查及专题性市场调查并呈报报告,提交市场营销部经理审阅备案,为公司决策提供可靠的第一手资料;b、一般性市场调查:对市场中不同物业品种进行全面调查包括地点、价格、工期、建筑面积、房型和主要的优势、销售状况及消费者的不同需求,并分析市场供求趋势,呈交报告。
万科销售过程管理流程[1] 2
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销售过程管理流程1.目的根据《项目营销执行计划》,组织实施项目销售、推广,完成项目销售任务。
2.适用范围适用于销售开盘至项目销售完成分期或全部销售任务期间,所有营销、销售管理工作。
3.术语和定义无4.职责4.1.市场营销部4.1.1.负责根据《项目营销执行计划》,分阶段实施项目营销推广方案;4.1.2.当委托客户代为销售(或由本部门主管组织销售)时,项目开盘后营销经理需对阶段性营销方案效果进行监控,并根据需要及时对营销方案提出调整建议和方案;4.1.3.负责《认购书》、《房地产买卖合同》的拟定和签署;4.1.4.与相关部门沟通对接,处理客户投诉;4.1.5.负责销售统计资料和客户资料的收集、存档和管理。
5.工作程序5.1.客户管理5.1.1.未来成交客户管理:5.1.1.1.对于来电/来访客户,根据客户反馈信息填写《来电/来访客户登记表》,在接待客户的二天内由业务员对客户进行电话追踪并进行记录。
5.1.1.2.市场营销部经理在每天的例会上对当天的《来电/来访客户登记表》及客户追踪记录进行检查,同时对于业务人员如何对新客户进行后续跟踪,给出建议。
5.1.2.成交客户管理:5.1.2.1.销售代表指引客户支付在现场出纳处交付定金,并在现场签订《认购书》;5.1.2.2.销售人员按认购流程完成《预售合同》的签署工作,同时,完成对于成交客户的信息采集工作,填写《成交客户登记表》,转入销售后续工作流程。
5.2.现场管理5.2.1.项目销售主管负责销售现场日常管理,指定相关人员分项巡视、督导现场,填写《现场人员工作执掌安排表》;5.2.2.项目销售主管每周抽查各项工作完成情况,现场如需要物业及工程管理部配合整改,及时与物业及工程管理部经理联系解决。
5.3.销售人员管理5.3.1.项目开盘前,销售部经理应组织销售人员熟悉以下文件:《项目营销执行计划》,《项目销售手册》;5.3.2.销售部经理在销售过程中对销售人员的考核和管理参照《销售人员管理作业指引》。
万科地产销售业务流程及工作规范样本

工作行为规范系列万科地产销售业务流程及工作规范(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-46428万科地产销售业务流程及工作规范Vanke real estate sales business process and work specifications 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
长沙VK销售业务流程及工作规范1、接待1)客户来访,售楼员必须起身迎接,并礼貌问候。
2)在接待过程中要保持微笑服务,不得对客户有不礼貌言语或行为,任何情况下不得与客争吵。
3)不得挑客、拒客或中断正在进行的客户接待。
4)不得与客户进行公司业务之外的幕后交易。
2、项目讲解1)讲解要由大到小,突出重点2)要言语清晰,表达流利3)要遵守公司的统一口径,保守公司机密4)遇到不能确定的事项应及时向上级请示,不得以猜测之词或欺骗方式应付客户。
3、成交洽谈1)售楼员应及时掌握和更新自己的销控情况资料2)售楼员原则上应按照对外公开的统一的销售条件进行销售,未经批准不得超越该条件对客户作出私下引导和允诺。
3)售楼员不得为个人成交而采取欺骗或逼迫等手段给上级施加压力,以求以优惠条件成交。
更不得与客户联手或串通。
4)不得以隐瞒、欺骗或其它不正当手段迫使客户成交。
4、认购手续1)售楼员在进行认购操作前必须进行销控的核对。
使用电脑销控的可在电脑中自动完成,使用手工销控的必须向现场销控负责人汇报,并确认为可售状态后方可成交。
2)经办售楼员必须保证认购协议上的相关信息完整、准确的填写。
3)认购书打印或书写完毕后,必须由客户签名确认,再交销控负责人核对无误,并签名确认,然后再到财务办理交款手续。
(项目有特殊需要的,可在保证审核的准确性的原则下进行调整)5、付款1)收款工作由财务部门负责,但销售部要负责对客户付款的咨询、提醒和对逾期付款客户的跟踪和处理。
2)对于成交客户,销售管理软件系统将根据客户选定的付款方式自动生成其付款计划,经办售楼员可通过销售管理系统查询自己客户的付款记录,并按规定进行跟踪。
万科地产营销回款业务流程梳理及优化方案

万科地产营销回款业务流程梳理及优化方案万科地产是中国最大的房地产开发商之一,拥有庞大的客户群体和复杂的营销回款业务流程。
为了提高效率和降低成本,优化这些业务流程至关重要。
以下是对万科地产营销回款业务流程的梳理及优化方案:1.梳理营销回款业务流程:首先,我们需要对万科地产的营销回款业务流程进行详细的梳理。
这可以通过与业务部门的沟通和观察实际操作来完成。
梳理后的业务流程需要按照不同的阶段和步骤进行分类,并标注每个步骤的关键环节和时间节点。
2.识别瓶颈和问题:通过分析和评估梳理后的业务流程,识别出现有流程中的瓶颈和问题。
这可能是由于流程步骤设计不合理、信息共享不畅、数据更新不及时等原因导致的。
对于每个问题,我们需要仔细分析其根本原因,并将其列入优化方案的范围。
3.定义目标和优化原则:在进行优化之前,我们需要明确优化的目标和原则。
优化的目标可以包括提高营销回款的速度和准确性、降低成本、提升客户满意度等。
优化的原则可以包括简化流程、自动化操作、提高信息共享和协作等。
4.提高流程的自动化程度:自动化是提高营销回款业务流程效率的关键。
通过引入信息系统和工具,可以实现业务流程的自动化,减少人工操作和错误。
例如,可以实施客户关系管理系统(CRM)来自动化客户信息的收集和管理,提醒销售人员跟进回款事项,加速回款进程。
5.加强内外部信息共享和协作:为了减少沟通成本和避免信息滞后,万科地产需要加强内外部部门之间的信息共享和协作。
可以通过搭建集成平台或共享文档系统等方式,实现各部门之间信息的实时共享和交流。
此外,可以建立内部培训和沟通机制,提高员工对业务流程的理解和执行能力。
6.引入数据分析和预测技术:借助数据分析和预测技术,万科地产可以更好地了解市场需求和客户行为,优化回款业务策略和决策。
通过对历史销售数据和回款数据的分析,可以发现潜在的规律和趋势,从而预测未来的回款情况并调整营销策略。
7.不断改进和优化:优化营销回款业务流程是一个持续不断的过程。
【精品】万科房地产营销管理制度、规范流程及表格1

万科房地产营销管理制度、规范流程及表格目录一、营销管理制度 (8)(一)销售管理 (8)第一章总则 (8)第二章销售策略、计划的制定 (8)第三章楼盘销控管理 (8)第四章认购管理 (9)第五章客户确认管理 (10)第六章客户跟踪规范 (11)第七章销售例会管理 (12)第八章附则 (12)二售楼中的日常管理规范 (12)第一章总则 (12)第二章售楼中心日常纪律管理 (12)第三章着装规定 (14)第四章客户接待规范 (14)第五章样板间操作规范 (15)第六章附则 (16)(三)销售合同及资料管理办法 (16)第一章总则 (16)第二章销售报表编制及管理 (16)第三章销售资料保密 (18)第四章销售资料保密 (19)第五章附则 (19)(四)委托代理销售和开发方营销组织架构及岗位职责 (20)(一)营销经理(兼售楼中心主任)的职责 (20)(二)专案秘书(兼出纳)的职责 (21)(三)客服专员的职责 (22)(四)合同内勤 (23)(五)合同外勤 (24)(五)销售中心现场操作流程规范 (25)1.资料准备 (25)2.售前服务 (25)3.洽谈成交过程 (26)4.售后工作 (28)5.房位保留规定 (30)6.退房流程 (31)7、换房制度与流程 (32)8、关于更名 (32)9、关于折扣执行 (33)10、例会管理 (33)(六)客户资源管理及服务规范 (34)1.客户资源的管理目的 (34)2.客户资源管理的方法 (34)3.客户资源的积累 (36)4.客户服务 (36)(七)销售流程管理规范 (39)1. 签订“登记”阶段 (39)2. 签订“认购书”阶段 (40)3. 签订“商品房买卖合同”阶段 (41)4. 合同的复核 (43)5. 催促客户履行签约义务 (43)6. “商品房买卖合同”的鉴证 (43)7. 签约后的催款 (44)8. 办理产权阶段 (45)9、“商品房买卖合同”的日常管理 (45)10、其他 (48)(八)销售统计管理规范 (48)1.原则 (48)2.销售统计日报管理 (48)3.销售统计周报管理 (49)4. 销售统计月报管理 (50)5.罚款 (51)(九)客户申请审批的管理规范 (52)1. 适用范围 (52)2. 管理 (52)3. 基本会签程序 (52)4. 客户申请批准权限 (52)5. 执行 (52)(十)品牌建设的管理规范 (53)1. 原则 (53)2. 媒体宣传管理 (53)(十一)宣传物料与广告验收的管理 (55)(十二)售楼中心管理标准 (56)1. 售楼中心环境管理标准 (56)2.售楼中心设备管理标准 (57)3.公共卫生间管理标准 (58)4.售楼部人员管理标准 (58)(十三)样板房的管理标准 (59)1.样板房环境管理 (59)2.样板房设备管理标准 (60)3.公共卫生间管理 (60)4.样板房人员管理 (61)(十四)看楼车的管理操作 (62)1.看楼车管理 (62)2.看楼车人员管理 (62)(十五)停车场的管理操作 (63)2.停车场设备管理标准 (63)二、营销管理流程 (64)1.营销策划过程 (64)2.营销计划制定流程 (65)3.销售计划管理流程 (66)4.广告推广流程 (67)5.广告策划工作流 (68)6.广告制作流程 (69)7、广告审批流程 (70)8、广告执行流程 (71)9、市场营销完整流程 (72)10、项目销售情况准备工作计划流程 (73)11.配合销售的宣传推广工作流程 (74)12.销售日报表流程 (75)13. 销售周(月)报流程 (76)14. 销售现场整体工作流程 (77)15. 现场接待业务流程 (78)16. 客户下订业务流程 (79)17. 客户认购业务流程 (80)18. 签订《商品房买卖合同》业务流程 (81)19. 协议/合同、购房/退房总流程 (82)20. 协议录入流程 (83)21. 协议优惠流程 (83)22. 协议交流流程 (84)23. 退订业务流程 (84)24.协议退房流程(未交定金) (85)25.协议退房流程(定金已付) (85)26.协议退款及违约金流程 (86)27、交款、报帐业务流程 (86)29、合同优惠政策 (87)30、合同交款流程 (88)31.合同退款流程(未交房款) (88)32.合同退款流程 (89)33.合同违约金流程 (89)34.客户接待流程 (90)35.客户合同签订流程 (91)36.客户房屋交付流程 (92)37、客户抽诉处理流程 (93)38、用户室内装修申请流程(二次装修) (94)39. 接收客户报修流程 (95)附表格1.销售工作计划表 (96)2.客户到访征询单 (99)3.来访客户分析表 (100)4.签约客户确认单 (100)5.客户签约申请表 (101)6.销售情况周报表 (102)7、回收款明细表 (103)8、每日销售报表 (104)9、销售日报表(二) (105)10、销售日报表(三 (106)11.销售情况月报表(统计) (107)12.应收账控制 (108)13.业主交款情况登记表 (108)14.负面情报分析/改善表 (109)15.装修标准一览表 (110)16.施工进度计划表 (111)17. 按揭借款月供额表 (112)18. 付款方式一览表 (114)19.项目销售计价 (115)20.现场销控表 (116)21. 保留楼盘控制表 (117)22. 销售情况周报表 (118)23. 本周来访人数统计表 (119)24.销售情况月报表 (119)25.楼盘销售情况表 (122)26.客户名册登记表 (124)27、客户地域分布表 (125)28、客户职业统计表 (125)29、客户年龄统计表 (126)30、客户学历统计表 (126)31.客户付款方式统计表 (127)32.客户家庭月收入统计表 (127)33.成交客户档案表 (128)34.成交客户家庭购房决策统计表 (128)35.成交客户看房频次统计表 (129)36.客户满意项目调查表 (129)37、客户满意项目统计表 (130)38、未成交客户基本情况统计表 (130)39、未成交客户转移原因分析表 (130)40、退订客户原因分析表 (131)41.意向客户统计表 (132)42.意向客户档案表 (133)43.实际购房与意向购房客户比率真统计表 (134)44.客户获取本楼盘信息渠道统计表 (134)45.客户投诉分析表 (134)46.客户投诉处理表 (135)47、客户满意度程度评估表 (136)48、房地产项目成交客户档案表 (137)49、房地产项目客户投诉记录表 (137)50、新客户登记表 (138)51.老客户登记表 (139)52.购房者选择付款方式统计表 (140)53.房地产开发公司应收账款控制表 (141)54.房地产开发公司应收账款月份分析表 (142)55.房地产项目退房客户分析表 (143)拓新??水墨林溪来访客户登记表 (144)一、营销管理制度(一)销售管理第一章总则第1条为规范企业的项目销售工作, 提高管理工作水平, 最大限度地突现企业经济效益, 特制定本制度。
万科房地产项目运作流程图

万科房地产项目运作流程图项目运作流程一、项目开拓(一)、项目信息收集处理1、市场部进行专业的调查,获取项目信息,并进行分析处理:①、对于有效信息,持续跟进;②、暂无价值的信息存档,但必须持续跟踪。
2、市场部跟进项目的相关要素,包括:①、项目概况、区域情况及竞争楼盘(显在及潜在)等;②、开发商的背景、相关要素、决策人、谈判切入点、谈判关键人等;③、与开发商相关的规划单位、设计单位、施工单位、广告公司等;④、与我方竞争的策划机构或销售代理的要素、介入项目的程度等;⑤、与项目相关的关键要素和风险点等;⑥、其他影响项目及影响我方介入的因素。
3、经过市场部的跟进,通常产生以下两种结果:①、获得甲方的初步意向和要求,进入正式市场调查程序;②、跟进失败,分析总结原因后存档,必要时继续跟踪。
4、公司其他部门、高层领导和其他渠道获得的项目信息,通知或指令市场部进入正式市场调查程序。
(二)、项目初步接洽1、市场部对目标项目展开有组织有计划的正式调查,涉及异地和费用使用的项目,向经营副总申报方案,审核后报行政副总核算,办理款项事宜,费用涉及相对大的调查呈报总经理审批,按照程序进行办理:①、通过上一步程序的进入下一步;②、没有通过则按照要求返回重做方案。
2、通过审批的方案,称做计划,市场部严格按照计划所列的要素进行客观真实的调查,保证数据信息的质量,过程和结果纳入考核;调查结束后,涉及费用的项目必须当天到财务部报销。
3、正式市场调查主要在原来的基础上重点对项目所处区域的宏观微观经济情况、房地产供需状况、客户群体特点、项目要素、开发商要素及意图等作深入系统的调查分析,对项目资源的条件进行整合及判断,并对项目的可操作性做出初步结论,并编制《项目调查报告》,市场部经理签字后送达策划部进行第一次评审,经营副总进行第二次评审,并产生以下三种情形:①、策划部经理签收或拒收(要求补充调查分析);②、经营副总评审通过或纠正调查侧重点(要求补充调查分析);③、经过以上程序,发现项目本身不可行,市场部总结后存档。
万科置业顾问销售流程培训

二、客户意向程度判别工具:
1)营销四要素(4P):产品、价格、促销、客户 2)客户购买行为要素:支付能力、需求、生命周期、价值观
三、洽谈需要的营销工具:
1)计算器 2)户型图、总评图 3)银行利率表 4)沙盘模型 5)价格表
四、客户未成交需做的动作:
1)做好销售记录 2)做好销售回访 五、客户成交需做的动作:
公示形式:易拉保
6)万客会政策及客户关系中心公示 公示形式:易拉保
Part3. 万科销售现场特殊事务介绍
万科项目销售现场特殊事务介绍
1)退诚意金事务流程 此流程主要发生在集中推盘阶段。一般来说,是在集中开盘后的第一天(由各项目 根据实际情况统一集中办理时间,客户前来销售中心办理)客户开始填写并提交退 诚意金申请,待公司审批后统一办理退款手续。 退诚意金流程:客户填写退诚意金申请—公司审批—通知客户—客户办理退诚意金
理的流程:
认购时:A+B 签约时:A或B
需部门(指营销部)签字才能签约备案。
认购时:A 签约时:A+B
需销售现场(指销售现场主管)签字才
能签约备案。
认购时:A+B 签约时:A(或B)+C 需公司签字才能签约备案。
认购时:A 签约时:B
需公司签字才能签约备案。
万科项目销售现场特殊事务介绍
6)特殊优惠事务流程 特殊优惠是指:在销售正常优惠以外的范围(如关系客户优惠等),需经过公司审批 后才能签约。 特殊优惠流程:由相关经办部门提交客户关系说明(一同提交为客户申请的优惠额 度)— 公司审批 — 审批结束并知会销售现场 — 客户根据实际优惠额度进行签约备 案
万科项目销售现场特殊事务介绍
10)房源没收事务流程 房源没收是指:客户在约定期限内并未提交延期申请或其它相关证明,证明自己是 因为什么原因而导致的长期占有房源资源进而导致公司损失的情况下进行的没收处 理。 没收事务流程: 签约时间到时,销售人员通知并提醒客户签约—客户长期不签约—销售现场填写没 收房源申请表—公司审批—审批结束—向客户发送没收函—房源另行销售
万科地产项目销售案场接待和销售流程

1.流程目的:
规范深圳万科各项目销售案场接待和销售流程,确保信息沟通的有效性,提升销售人员服务质量,提高客户到访满意度,进而有效的收集有效客户信息及提高来访客户的成交转化率。
2.流程适用范围:
适用于各一线公开发的所有楼盘销售案场。
3.术语与定义:
无
4.流程客户:
正常工作时间到访现场的每位客户
5.流程输入与输出:
输入:客户信息;购买需求;销售接待服务;产品讲解推荐;销售现场环境;样板房;现场管理;客户信息录入系统。
输出:项目及产品信息;优质接待服务;认购意向书;客户满意度;签订认购意向书;到访客户信息。
6.流程主要角色及职责:
7.工作程序:
8.流程关键步骤说明:
9.流程关键业绩指标:
10.控制计划:
11.支持性文件及记录表单:
《现场意向客户登记表》
《现场销售接待轮岗制度》
《来电客户登记表》
《项目销售手册》
《周边竞争楼盘一览表》
《项目样板间解说统一口径》
《项目销售手册》
《计价单》
《认购须知》
《销售服务反馈单》。
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工作行为规范系列
万科地产销售业务流程及
工作规范
(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-46428万科地产销售业务流程及工作规范Vanke real estate sales business process and work specifications 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
长沙VK销售业务流程及工作规范
1、接待
1)客户来访,售楼员必须起身迎接,并礼貌问候。
2)在接待过程中要保持微笑服务,不得对客户有不礼貌言语或行为,任何情况下不得与客争吵。
3)不得挑客、拒客或中断正在进行的客户接待。
4)不得与客户进行公司业务之外的幕后交易。
2、项目讲解
1)讲解要由大到小,突出重点
2)要言语清晰,表达流利
3)要遵守公司的统一口径,保守公司机密
4)遇到不能确定的事项应及时向上级请示,不得以猜测之词或欺骗方式应付客户。
3、成交洽谈
1)售楼员应及时掌握和更新自己的销控情况资料
2)售楼员原则上应按照对外公开的统一的销售条件进行销售,未经批准不得超越该条件对客户作出私下引导和允诺。
3)售楼员不得为个人成交而采取欺骗或逼迫等手段给上级施加压力,以求以优惠条件成交。
更不得与客户联手或串通。
4)不得以隐瞒、欺骗或其它不正当手段迫使客户成交。
4、认购手续
1)售楼员在进行认购操作前必须进行销控的核对。
使用电脑销控的可在电脑中自动完成,使用手工销控的必须向现场销控负责人汇报,并确认为可售状态后方可成交。
2)经办售楼员必须保证认购协议上的相关信息完整、准确的填写。
3)认购书打印或书写完毕后,必须由客户签名确认,再交销控负责人核对无误,并签名确认,然后再到财务办理交款手续。
(项目有特殊需要的,可在保证审核的准确性的原则
下进行调整)
5、付款
1)收款工作由财务部门负责,但销售部要负责对客户付款的咨询、提醒和对逾期付款客户的跟踪和处理。
2)对于成交客户,销售管理软件系统将根据客户选定的付款方式自动生成其付款计划,经办售楼员可通过销售管理系统查询自己客户的付款记录,并按规定进行跟踪。
3)每一次付款到期前,系统会向售楼员进行提示,售楼员应根据提示联系客户,提醒客户按时交款。
4)如客户到期未能前来交款,系统会发出警告。
售楼员应联系客户了解原因,督促客户尽快交款,并将所有情况输入电脑系统。
5)对于逾期客户系统将自动生成以下处理计划:
6)逾期的第2天:发出警告
7)逾期的第8天:提示律师发出律师函
8)逾期的第15天:作挞定处理,认购被取消,认购单位回复未售状态,原客户所有资料将在系统中另行保存。
9)对于有特殊情况暂时无法按时交款的业主,经部门经
理批准,可延期15天,并对系统进行重新设定;延期超过15天的需主管副总批准。
10)(代理项目的发展商有不同的规定和审批要求的,可依照执行)
11)售楼员应随时将客户付款跟进的情况输入电脑,以便上级及时掌握相关信息并作出适当的处理决定。
12)对于没有实施销售管理软件系统的项目参照本方案用手工方式执行。
6、签署《商品房买卖合同》和按揭合同
1)客户必须先依照付款方式足额交付约定的首期楼款,然后才能签署《商品房买卖合同》和按揭合同。
2)律师或售楼员(具体负责人根据各项目情况定)必须根据客户的付款进度来预约客户签约的时间。
最后一期交款可与签约同日办理,但仍应先交款,后签约,售楼员和律师必须审核其交款收据(或发票)无误后才能安排合同签署。
否则如应交款项不足,系统也将拒绝合同资料的输入。
3)在预约签约时,售楼员应提醒客户携带必备的资料及费用。
4)售楼员与客户预约好签约时间后应及时告知律师,以便律师准备好相应的合同文本。
5)律师办理完签约手续后应及时将合同资料输入电脑系统。
6)对于已交清应付首期,却逾期不签署相关合同的参照逾期付款处理。
7)合同签署完之后,律师应将后期的手续办理进度输入电脑,以便销售部进行监控及回复客户。
如需要客户补办手续、提交或领取资料或有其它配合要求的,也应输入系统,以便管理。
8)对于办理完公证及登记手续后交回发展商的合同文本,应交由专门的合同档案部门负责保存管理。
合同档案部门应将收回的合同文本复印并加盖公章交给销售部,以备客户索取。
(代理项目的发展商有不同的规定和审批要求的,可依照执行)
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