万科联合代理销售案场管理细则.docx
万科销售案场管理制度

万科销售案场管理制度一、前言为了规范和统一万科各销售案场的管理工作,提高销售效率,提升客户满意度,特制订本销售案场管理制度,并将其于每一个销售案场内推行执行。
本制度适用于所有万科销售案场,包括在售项目和未来新项目。
二、销售案场基本管理要求1. 销售案场应配备足够的销售人员,其中包括销售主管、销售顾问、客户经理等岗位,确保能够满足客户需求的咨询和服务。
2. 销售案场内各种宣传资料、销售合同和相关文件资料应当按照规定进行归档管理,确保档案完整和安全。
3. 销售案场应当定期对在售项目的房源信息进行更新,确保销售人员掌握最新的房源信息,以便能够为客户提供精准的咨询服务。
4. 销售案场应当定期举办销售培训和业绩考核,提高销售人员的业务水平和专业能力,激励其积极参与销售工作。
5. 销售案场应当建立健全的客户档案管理制度,对来访客户进行登记和跟进,及时了解客户需求并积极开展售后服务。
三、销售案场工作流程1. 客户接待和咨询(1)客户接待时,销售人员应礼貌热情,认真倾听客户需求,根据需求提供详细的房源信息和销售政策,协助客户进行选择和确认。
(2)销售人员应当根据客户的需求进行情况分析,帮助客户进行选房、签约等各项手续,确保能够顺利达成交易。
2. 销售洽谈和签约(1)销售人员应当准确地向客户介绍项目的优势和特点,详细了解客户意向,争取达成签约。
(2)销售人员应当在签约前告知客户相关法律法规和合同条款,确保客户对合同内容的充分理解。
3. 销售后服务(1)销售人员应当主动协助客户办理相关手续和手续,如按揭贷款、过户等。
(2)销售人员应当保持与客户的沟通,及时为客户解决售后问题,确保客户购房后的满意度和良好口碑。
四、销售案场管理制度执行1. 上级主管应当对销售案场的工作开展进行监督和检查,确保销售案场的工作符合规范和标准。
2. 销售案场主管应当对销售人员进行业绩考核和岗前培训,激励销售人员积极发挥主观能动性,提高销售业绩。
联合代理销售案场管理制度

联合代理销售案场管理制度一、总则1.1目的本管理制度的目的是为了规范联合代理销售案场的管理,确保销售流程的顺利进行,提高销售效率和客户满意度。
1.2适用范围本管理制度适用于所有参与联合代理销售案场的相关人员,包括销售人员、案场经理等。
1.3定义1.3.1联合代理销售案场:指由多家房地产代理公司共同代理销售的房地产项目。
1.3.2销售人员:指在联合代理销售案场从事销售工作的员工。
1.3.3案场经理:指负责管理案场销售工作的主管人员。
二、案场管理2.1管理目标2.1.1提高销售业绩:通过合理的管理手段,提高案场销售业绩,实现销售目标。
2.1.2提供良好的客户服务:确保客户在案场购房过程中得到优质的服务,提高客户满意度。
2.1.3确保销售流程的顺利进行:规范销售流程,提高销售效率。
2.2案场组织结构2.2.1案场经理负责案场的整体管理,包括销售业绩管理、客户服务管理等。
2.2.2销售人员负责与客户进行销售沟通,提供相关服务。
2.2.3案场经理和销售人员应密切配合,共同完成销售目标。
2.3销售流程2.3.1接待客户2.3.1.1销售人员应主动接待来访客户,了解客户需求。
2.3.1.2销售人员应礼貌待客,提供详尽的房地产项目信息。
2.3.2.1销售人员应提供详细的项目信息,回答客户提出的问题。
2.3.2.2如遇到无法回答的问题,销售人员应及时向上级汇报,并尽快给予客户答复。
2.3.3签订购房合同2.3.3.1销售人员应按照公司制定的规定,与客户签订购房合同。
2.3.3.2销售人员应向客户详细解释合同条款,确保客户理解并同意。
2.3.3.3销售人员应及时将合同送交案场经理审核。
2.3.4客户回访2.3.4.1销售人员应在签订合同后进行客户回访,了解客户的购房体验和意见建议。
2.3.4.2销售人员应认真记录客户回访情况,并向上级提供相关报告。
2.3.4.3根据客户回访结果,及时做出相应的改进措施。
2.4业绩管理2.4.1案场经理应根据销售人员的业绩,进行奖励和考核。
联合代理案场管理制度

联合代理现场管理指引为规范售楼秩序,更好体现联合销售的竞争优势,确保销售指标如期完成,本着公平、公正的原则,特制定以下规章制度,望双方公司遵照执行。
一、管理原则1、销控:销控统一由营销部管理。
2、优惠折扣:折扣优惠统一口径,公开、公平、公正。
3、业务团队单独管理。
二、业绩指标下的人员调整将按照项目销售进度需要,对双方团队下达每月销售指标。
1、业绩指标下的人员调整双方团队中任意团队连续三个月或是一年累计四个月没有完成销售任务的,给予团队内强制一名销售人员调离分流处理。
三、认购规则:①成交流程:问销控填认购书交定金销控确认预约签约时间(备注:以认购书与定金收据为准,缺一不可,否则视为无效成交。
)②双方不得以任何借口与原因而预留在售的单位。
③临定规则:临定金额由甲方确认,必须在24小时内补齐,否则作挞定处理,双方有权出售该单位。
临定须在定金收据上注明,销售人员须向客户解释,强调逾期作挞定处理,此单位不作保留可出售。
(补定时间超出24小时需特殊申请)④临定挞定规则:当有客户下临定预留单位,按成交流程操作,并要客户签署《认购书》,由客户确认清晰预留单位的条件及逾期作挞定的处理规定,待客户齐定后《认购书》交客户。
⑤发短信规则:为了能准时每天发短信报数,双方须于每天18:00点前将客户来访、来电、成交数据报给营销部指定对接人。
⑥每天报表及一周总结:特殊申请表及认购书统一做完报表交给对接人,双方须将每天来访数据交于对接人以便完成一周总结。
四、售楼现场管理及佣金分配暂行办法:第一部分:现场轮接制度,乙方须遵循甲方的销售流程1、来电、来人接待标准:客户进入后需礼貌用语“欢迎参观”2、接待流程客户来访→询问客户之前有无来访,来电→核实客户归属→由归属团队热情迎接,自我介绍,了解称呼→对项目总体规划进行基本介绍并对周边配套进行充分介绍→对客户需求产品进行整体介绍→结合销售资料,细致介绍客户需求的产品信息→带客户参观会所、样板房→回顾项目整体情况,做好客户的接待登记,送客户→及时录入销售系统并积极做好跟进服务。
联合代理案场管理制度

联合代理案场管理制度第一章总则第一条为规范联合代理案场管理行为,规定本制度。
第二条本制度适用于联合代理案场的组织、管理、运营等活动。
第三条联合代理案场指以多个代理商共同运营的案场,旨在提供更多的产品种类和服务品质,提升客户满意度和整体销售业绩。
第四条联合代理案场管理原则:服务至上、诚信经营、协调发展、共创共赢。
第五条联合代理案场管理遵循市场经济规律,依法合规经营,遵纪守法,促进诚信经营。
第六条联合代理案场管理坚持以客户为中心,服务至上的原则,不断提升服务品质,提高客户满意度。
第七条联合代理案场管理秉承合作共赢的理念,促进协调发展,推动共同发展。
第八条联合代理案场管理强调团队协作,提倡资源共享,共同创造价值。
第二章组织架构第九条联合代理案场管理委员会是联合代理案场的最高决策机构,负责制定联合代理案场的发展战略和发展规划。
第十条联合代理案场管理委员会设主任委员,负责领导和协调联合代理案场各项工作。
第十一条联合代理案场管理委员会由联合代理案场各代理商的负责人组成,代表各方利益。
第十二条联合代理案场管理委员会每年定期召开全体会议,研究并决定联合代理案场的重大事务。
第十三条联合代理案场管理委员会设联合代理案场办公室,负责日常管理工作。
第三章经营管理第十四条联合代理案场的营销策略由联合代理案场管理委员会统一制定,各代理商根据实际情况负责实施。
第十五条联合代理案场的产品采购由联合代理案场管理委员会进行统一协调,保证产品供应的充足和品质的稳定。
第十六条联合代理案场的销售活动由联合代理案场管理委员会统一组织安排,各代理商积极配合,共同完成销售任务。
第十七条联合代理案场的客户服务工作由联合代理案场管理委员会统一规划,全面提升客户满意度。
第十八条联合代理案场的市场监测工作由联合代理案场管理委员会负责,及时了解市场变化,做出相应调整。
第十九条联合代理案场的经营管理工作由联合代理案场管理委员会负责,全面推进联合代理案场的发展。
万科销售管理制度范文

万科销售管理制度范文万科销售管理制度范文第一章总则第一条为加强销售管理,规范销售行为,提升销售业绩,制定本销售管理制度。
第二条本制度适用于公司所有销售人员,包括公司内部销售人员和外部销售代理人。
第三条销售人员应遵守本制度,并按照公司相关政策和销售指导准则履行职责。
第四条公司将根据销售人员的实际业绩和表现,给予相应的奖励和惩罚。
第二章销售岗位职责第五条销售人员应具备以下职责:1.积极开拓市场,寻找新客户,提高公司产品的市场份额和品牌知名度;2.与客户建立并维护良好的关系,了解并满足客户的需求,提供专业的咨询和服务;3.完成公司下达的销售任务和销售指标,实现个人和团队的销售目标;4.提交销售报告和销售计划,并定期向上级主管汇报工作进展;5.参与公司组织的销售培训和学习活动,不断提升销售技巧和知识。
第六条销售人员的工作时间为根据工作需要决定,需要灵活调整工作时间。
第七条销售人员应通过公司指定的销售系统进行销售活动的记录和跟进,保持良好的销售纪录。
第三章销售管理第八条公司将根据市场需求和销售目标,制定年度销售计划和销售预算,并将其下达给各销售人员。
第九条销售人员应按照销售计划和销售预算进行工作,确保销售目标的实现。
第十条公司将定期进行销售业绩评估和考核,以确定销售人员的奖励和惩罚。
第十一条销售人员应与市场部门和其他相关部门进行良好的合作,共同推进销售目标的实现。
第十二条销售人员应定期参加公司组织的销售培训和学习活动,提高销售技能和知识水平。
第四章销售奖励和惩罚第十三条公司将根据销售人员的实际销售业绩,给予相应的销售奖励。
第十四条销售奖励可以包括以下形式:1.销售提成,根据销售金额和销售利润计算;2.销售冠军奖,给予销售业绩最佳的销售人员;3.销售明星奖,给予销售业绩突出的销售人员;4.销售团队奖,给予销售团队业绩突出的团队成员。
第十五条销售人员的违规行为将受到相应的惩罚,包括但不限于:1.未完成销售任务或未达到销售目标的,将被扣除销售提成或取消相关奖励;2.违反公司销售政策和规定的,将受到警告、罚款或解聘等处罚。
联合代理销售案场管理制度2017.3.6

联合代理销售案场管理制度2017.3.6万科明天广场联合代理管理制度总则为了加强对代理公司的严格管理,做到有章可循,特制订本管理制度。
在执行本项规章制度时,将认真贯彻公平性、严肃性,对违规的有关人员将视情节轻重和所造成的影响及个人认识的态度进行综合性的评定。
处理结果将采用以下几种方式。
1、口头警告2、书面警告并给与一定程度的罚款3、解除合作关系4、本管理制度使用范围为现场全部代理公司人员6、制度自正式公布之日起执行7、本制度将根据不同阶段或需要适时调整及公布二、置业顾问行为操守一、着装要求(置业顾问服装由代理方自行购买)每位置业顾问须着统一制服上岗,保持良好的精神面貌,着装整齐大方,佩带胸牌。
男士:要求穿长袖衬衫,系领带。
领带颜色不宜太鲜艳,图案不宜太夸张,要穿黑色皮鞋、深色袜子。
不得留长发、染发、不梳奇异发型、不留胡须。
不佩带饰品。
女士:要淡装上岗,不得浓装艳抹;发型整洁,长发要束起,不留怪发型,不染不适当的颜色;不佩带过多的饰品。
二、置业顾问行为规范1.上班时间未经批准不得私自脱岗外出;2.上班时间不得在售楼处吸烟;3、不得在工作时间阅读与工作无关的书藉、报纸、杂志;4、不得在工作时间从事娱乐活动,如玩手机等;5、不允许长时间接打私人电话;6、不允许在售楼处内高声喧哗、谈笑,不得闲聊与工作无关的事情;7、不允许在售楼资料上乱画;8、任何人员,任何时间不得在售楼处打架、骂人;9、保持办公区域的整洁,不得乱扔垃圾,乱丢废弃物品;10、轮排前二位的置业顾问,在前台等待时不准做玩手机、回访客户等一切活动。
11、其他接待要求:销售服务及风险提示服务信息卡客户进门第一时间主动提交服务信息卡风险提示置业顾问将阳光宣言等风险提示作为标准流程进行专门介绍,同时针对风险问题有统一、合理的应对说辞介绍购房流程置业顾问向客户清晰讲解购房流程介绍贷款事宜置业顾问向客户清晰讲解贷款事宜介绍付款方式置业顾问向客户解释可使用的各种付款方式及其各自的特点介绍价格和折扣置业顾问对于价格和折扣进行了相应的解释和说明(若已出台价格和折扣方案)拟定置业计划若项目销售现场有公示价格,置业顾问根据客户意向决定是否提供该项服务敏感问题询问项目会不会降价或升值不能进行价格和升值方面的引导和承诺能否带客户看一下工地原则上不允许带客户上工地外地户口能协助办理纳税和社保禁止引导、协助违规办理相关手续的情况三:接电制度1、售楼处销售热线,三家轮流接听,每天一换,每天每方指定专门人员进行来电接听。
万科案场管理制度范文

万科案场管理制度范文万科案场管理制度范一、引言案场(或称销售展示中心)是房地产开发商展示和销售房产的重要场所,也是与客户直接接触的重要窗口。
案场的管理制度的完善与执行直接关系到公司形象和销售业绩的提升。
为此,我们制定了本案场管理制度范,旨在规范案场的日常运营和管理,提高销售效率和顾客满意度。
二、案场人员1. 招聘与培训(1)案场人员的招聘应严格执行公司相关规定,通过专业能力测试、面试等环节选拔人才。
(2)新进员工应在报到前接受岗前培训,了解公司的基本情况、文化、职责和规章制度。
(3)案场人员在任职期间,定期参加公司组织的培训,提高自身素质和专业能力。
2. 岗位职责(1)案场经理负责案场的整体运营和管理,包括人员调度、销售指导、服务保障等工作。
(2)案场销售顾问负责接待顾客、销售房产、解答疑问等工作。
(3)案场行政人员负责案场的行政事务,包括文件管理、会议组织、人事薪酬等工作。
三、案场运营1. 案场开放时间案场应每天按照公司规定开放,确保服务的连续性和顾客的便利性。
根据实际情况,定期进行开放时间的调整,并及时通知相关部门和销售顾问。
2. 接待与销售(1)案场人员应做到热情接待每一位顾客,提供准确的房产信息,并解答顾客的疑问。
(2)销售顾问应在了解客户需求的基础上,提供适合的产品方案,并积极引导客户签约。
(3)销售顾问在销售过程中,应尽量避免虚假宣传、夸大销售和误导顾客。
3. 客户档案管理案场应建立完善的客户档案管理制度,及时记录客户的需求、意向和购房进展等情况。
同时,保护客户的隐私,不得将客户信息泄露给非关联方。
四、案场管理1. 楼盘陈列与维护(1)案场展示区应严格按照公司的规划布局和陈列设计进行摆放,不得私自调整和更改陈列,确保整体风格一致性。
(2)案场应及时清洁、打扫,保持良好的环境整洁度和卫生状况。
(3)案场的维修和装修工程应经过严格审核和计划安排,保证工程质量和工期。
2. 安全管理(1)案场应配备专职保安人员,24小时保持案场的物防、技防措施,确保案场的安全。
联代管理:XX案场联合销售代理案场管理制度:全套案场管理制度

联代管理:XX案场联合销售代理案场管理制度:全套案场管理制度XX项目联合销售代理案场管理制度目录第一条:项目名称及开发单位、销售代理公司名称第二条:销售管理办法1.现场销售接电规定2.现场销售接访规定3.客户有效保护期4.客户归属与判定5.业绩分配及惩处规定6.配合态度原则7.对外口径、销控及折扣管理8.认购及签约管理第三条:礼仪规范管理办法1.现场形象管理2.仪容仪表管理3.行为规范4.接电礼仪5.接访礼仪第四条:现场管理办法1.考勤管理本文介绍了XX项目联合销售代理案场的管理制度,包括销售管理、礼仪规范和现场管理三方面内容。
销售管理方面,制度规定了现场销售接电和接访的规定,客户有效保护期、客户归属与判定、业绩分配及惩处规定、配合态度原则、对外口径、销控及折扣管理以及认购及签约管理等内容。
这些规定的实施有助于提高销售效率,保护客户利益,确保销售过程的公正和透明。
礼仪规范方面,制度规定了现场形象管理、仪容仪表管理、行为规范、接电礼仪和接访礼仪等内容。
这些规定有助于提升销售人员的专业形象,增强客户对销售人员的信任感,从而促进销售工作的顺利进行。
现场管理方面,制度规定了考勤管理的内容。
这些规定有助于确保销售人员的出勤情况和工作效率,提高工作的效率和质量。
总之,本制度的实施有助于保障销售工作的顺利进行,提高销售效率和客户满意度。
2.资料管理1.XX?XX项目联合销售代理案场管理制度为了明确各方责任、义务,保障各方利益,针对XXX委托XXX和XXX代理销售XX?XX项目事宜,三方友好协商达成一致意见,制订本管理办法。
2.项目名称及开发单位、销售代理公司名称联合代理项目名称为XX?XX项目(以下称“该项目”),甲方为XXX(以下简称甲方),XXX为XXX(以下简称XX)和XXX(以下简称XX)。
3.销售管理办法为规范售楼处秩序,更好地体现联合销售的竞争优势,确保销售指标如期完成,本着公平、公正的原则,制定以下管理办法。
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联合代理销售案场管理细则(初稿)一、来电接听细则1、来电试行轮值接听制度;每天各代理公司各派两名销售人员进行固定接电,现场实行,穿插接电的方式,接听电话后询问相关信息,在来电登记本上进行登记;2、电话响铃3声内需接起电话,如3声仍未接听,视为自动放弃该电话的接听权利,由另一方接听,过后不补;3、如乙方出现空岗,也视为一方放弃,由另一方接听,过后不补;二、关于客户受到干扰:1、客户(如万科销售回访反馈、或代理公司直接举报)接到骚扰,导致客户退订或退房,骚扰方罚款10000元/套,情节严重,销售人员立即调盘处理。
2、客户接到骚扰(如万科销售回访反馈、或代理公司直接举报),但客户最终签约了,骚扰方罚款5000元/套,情节严重,销售人员立即调盘处理。
被举报方该套房屋佣金停发。
三、来访客户接待细则1、轮岗细则:销售人员上班到售楼处时,每天上午9点钟正式开始排位;2、前一天17点前各代理公司销售经理将排位表复印一份递交给万科项目负责人,并说明排位原则;3.双方各派一名销售人员站位,按日两代理公司交叉轮换。
排轮过程中不得随意变更排位,如需变更排需经销售人员所在代理公司销售经理同意方可变更;当第一次来的客户指定要某销售人员接待时可按客户要求作特殊处理,该销售员接待完后仍可参加排序,如被跳过则不补;4.客户进门时轮到排位第一的销售人员接待,则应由排位第二的销售人员询问客户是否第一次到现场看房:(1)如是老客户,应主动询问第一接待人,如原销售人员在接待台则由原销售人员接待,销售人员回到接待台等待下一批客户;如果原销售人员不在接待台则由该方同事接待。
(2)如是老客户但不记得曾经由哪位销售人员接待过,则由排轮第一的销售人员进行接待;(3)且如客户是第一次来访则又排轮第一的销售人员进行接待;5. 排位第二的销售人员问岗,必须在排位第一的销售人员监督下进行,且不超过接待台位置。
排位第一的销售人员必须监督完整个询问过程。
第二岗同事询问完毕后由第一岗同事接待。
询问口径如下,不允许问超过一下范围的问题,如开发商发现或接到举报后核实,该销售人员停止接访1周。
您好,欢迎参观万科***项目!问题1、请问您是第一次到我们楼盘吗?之前有没有同事接待过您?如果客户回答:来看过,张三接待的,请将客户转由销售员张三接待如果客户回答:没来过,可进行接待如果客户回答:来过,不记得谁接待的了,则由头岗接待。
问题2、请问您有没有收到我们这里发出的短信或电话啊?如果客户回答:有啊,张三给我发过短信或电话。
请将客户转由张三接待如果客户说没有,按新客户进行接待,交由头岗同事接待。
如销售人员问岗超过以上问题,罚款100元/次。
备注:1、如是新客户,应首先详细在模型前向客户介绍区域及楼盘整体情况,主动询问客户关心的户型,针对客户的问题及时作出解答。
2、客户明确购买户型,亲自带领客户参观示范单位(如现场客户量大,在征得现场销售经理同意的情况下可以引领客户自行前往参观样板房)。
3、如客户表明先看环境再看示范单位,销售人员应根据客户意愿设置参观路线;4、带领客户参观样板房或示范区环境时,销售人员应走在客户右前方,并且与客户距离保持在三步之内。
5、仔细聆听客户参观后所提的感受和意见,必要时须作记录提供给销售经理参考。
6、客户参观完后,销售人员邀请客户返回洽谈区,向客户递送资料,接待完成后才能让客户填写“客户来访登记表”,客户离开后立即到大前台进行来访客户登记(客户姓名、电话、送客时间、购买意向等),双方销控人员监督;7、客户离开后短信回复答谢:客户离开后,即时发送本项目统一短信答谢。
短信内容:XXX先生/小姐,您好,我是万科****项目的销售代表XXX,感谢您的莅临参观!我的联系电话是:XXXXXXXXX,如有需要,欢迎致电或到销售中心咨询。
8、销控:各代理公司每天各安排1名后台人员作为联合销控,销控本不得离开大前台(便于监督,如发现或举报一方有私自销控等相关违规行为,则罚款1000元/次),双方以客户本人到达销售前台刷卡为标准,客户落定前一定要与销控人员(各自公司主管或后勤)即时核对销控,明确该房号可售,协助客户填写《房号确认单》,销控人员签字确认后,由本公司销售经理复核并签字;成交方刷卡后第一时间持客户缴款手机及刷卡凭证手填公共销控,并口头报对方后台,各代理公司后台分别短信告知现场销售人员该房屋已为认购状态。
9、定金缴纳:定金一定要交予财务,收据由本公司销售经理核对,如遇非客户本人代其刷卡或支票支付,都应填写《代付款声明》。
10、销售人员不得通过任何方式私自收取定金、销控单位;否则一切责任由销售人员承担,并罚款1000元。
销售经理最终确定销控单位以收到定金收据为准。
11、签署《万科**项目商品房预定书》:预定书须由购房者本人签署,不得随意撕毁或丢失认购书,认购书填写应做到字迹清晰、数据准确,预定书一定交由前台销控人员审核并签名确认后,盖章生效。
并向客户提供《青岛市商品房预售合同给》、补充协议及附件,并根据客户需求,为客户讲解合同重要条款。
12、明源系统为来访及成交客户全书确认的重要依据,当天来访及成交客户必须由代理公司后台在当天录入明源系统该来访客户的资料、进行成交客户明源认购,,根据客户填写信息录入《来访客户问卷》如未能及时录入,就不做该成交的权属确认。
13、办理按揭贷款:销售人员应在客户选择按揭付款方式后,明确告知并协助客户办理按揭贷款手续,并递交全部按揭资料,按揭银行经过初审通过后,邮件通知代理公司销售后台,方可签约;14、缴纳首付款:销售人员应该提前约请客户交首期款,如客户因特殊情况要求延期,请其书写延期交款申请,交与交房审批,该销售人员应于甲方回复当天及时知会后勤及时发起明源K2审批。
15、签订《青岛市商品房预售合同》及补充协议:销售人员须完成客户买卖合同的签署《青岛市商品房预售合同》及补充协议,缴纳应付房款,开具款项收据;16、要求销售人员严格按照认购程序为客户办理认购手续,如因接待及认购流程操作不完整或不规范,而造成的一切损失(如卖重房号等),皆由当事人承担,并视其情节严重程度,相应予以罚款、赔偿、停盘、警告、甚至开除等处理。
17、客户如要求额外折扣或提前选房销售人员必须明确回绝,乙方销售人员不得直接打电话给甲方相关负责人或怂恿客户向甲方相关负责人申请折扣或提前选房。
违者给予停盘并乙方须向甲方支付违约金1000元/次;18、销售人员接待完全部流程送客户离开销售现场后方可参与新的轮序,确因客户原因(如想在售楼处休息或等人等),在不引起客户投诉的情况下可重新轮序接待下一批客户。
19、客户拒绝销售同事接待,由销售经理指定人员接待并调查客户拒绝原因,视情况是否追究当事人责任。
客户的归属权属于新销售同事。
※接待细则特别说明1、接待顺序:上班时间任何时候,都应有双方公司共两名销售人员同时排位,双方公司各自安排自己队伍的补位工作,如一方无足够人员接待时,按轮位顺序进行补充。
任何由于排位影响售楼部的正常销售秩序的行为,经甲方现场经理指出并经确认,视情况给予一方或两方处罚。
(具体处罚见现场奖罚表。
)2、询问与接待:询问客户来访次数,客户进入售楼部,接待的销售人员必须第一时间礼貌地询问客户是否第一次来访。
所有接待及确认需在销售中心门岗处确认,不允许于其他地方私接客户。
如客户是第一次来,则由站第二位的销售人员接待并询问,询问由站第一位的销售员进行监督。
询问只能进行两句问话:A、您是不是第一次到我们楼盘?B、您有没有收到我们这里发出的短信啊?如遇旧客户回访,应向客户表明现场销售是一对一接待的,立即询问客户以前是哪位销售人员接待的,如客户记不清销售人员姓名,如旧客户回访而忘记了之前接待的销售人员的姓名,则由站第一位的销售人员接待。
3、在A销售人员接待到访新客后如该客户并未坐下在洽谈桌进行洽谈或未离开接待中心进行参观时,如有销售人员认出该客户是其所属公司的同事接待过,需知会双方公司销售经理,任何一方的销售人员或销售经理不得以任何形式私自上前与客户相认中断接待,确认客户权属,违反者罚款1000元;待客户离开后,经过双方明源系统录入来访信息确认,如在7天内来访,该客户则归属原销售人员,由原销售人员进行跟进;如上次来访日期在7天以上(不包含7天),则该客户归属后一名销售人员,无论客户归属哪方,后接待方也将来访纪录录入明源系统。
⏹当A销售人员的客户过了7天有效跟进期的情况下,B成交该客户,业绩归B销售人员。
⏹如A销售人员过了有效跟进期内,B接待且可自行跟进客户,有效跟进期由B跟进的当天日期计算有效期,以此类推。
⏹如客户同一天由多个销售人员接待,则以明源记录的第一登记为准,并必须有客户来访纪录。
4、询客规定,在排位的双方销售人员担负着监督问位方人员的责任,如在客户入场时,发觉对方违反需第一时间向本公司现场销售经理及发展商现场经理提出。
抗议方在客户入场时发觉对方违反询客规定而又未及时提出抗议的,事后因此产生争议的,抗议不再成立。
5、最终裁决权:关于确定客户归属发生争议时,由甲方裁定客户归属。
明源系统记录及公共来访客户登记本为最终裁定依据;6、当接待发展商参观团客户时,站第一位的同事位置不变,交由所在公司销售经理负责安排。
7、客户登记的要求:1)来访客户登记表⏹来访客户登记本不得离开前台(登记本放在大前台,便于监督);⏹代人看房,须将代看人的姓名及电话在上门客户登记本上做登记。
2)销售人员应及时填写《来访客户调查问卷》,并由所在公司后台录入明源系统。
3)如客户确认购买后,销售人员应引导客户签订《预定书》,办理认购手续,并整理好《认购须知》交给客户。
4)客户离开售楼现场前,销售人员应准备完整的销售资料交给客户,并双手递上名片或将名片事先订在资料封面,告诉客户自己的联络方式。
5)销售人员在客户到现场10天内无成交,该客户由开发商进行分配。
集中开盘或特殊销售时期,周期可根据要求做调整;四、客户权属确认制度1、总则(1)为了使售楼过程中客户归属的明确化,减少售楼人员在客户确认方面的纠纷,增加团队凝聚力及员工团结,减轻管理人员处理纠纷的繁琐工作,特制定本制度。
(2)本制度以友好协商为基础,如有多个销售人员接待客户,以第一登记及7天有效跟进期为原则。
(3)发生业务交叉后,如果双方协商不成,上升到开发商销售负责人处,则双方都不算业绩,该单位业绩充公。
(4)登记人与最终购买人是直系亲属(父母、子女、夫妻)的,视为一批客户,以第一登记为准。
(5)已购买客户带新客户或已归属客户带新客户到售楼现场的情况:⏹指定某位售楼人员接待时,应由所指定人员接待,指定人员不在时,由该方销售经理安排人员接待。
⏹如指定销售人员在现场又刚好轮到接待,此种情况算接待指标。
⏹如指定销售人员在现场而未轮到接待,可优先接待并不算接待指标,仍可参与之后的排序。