最新万科地产销售案场物业服务手册

目录1销售案场物业岗位服务标准1.1销售案场物业岗位架构1.2案场管理岗1.2.1案场管理岗任职资格1.2.2案场管理岗行为规范1.2.3案场管理岗岗位职责1.2.4案场特殊事件处理原则1.3案场服务接待岗1.3.1案场服务接待岗任职资格1.3.2案场服务接待岗通用行为规范1.3.3销售大厅服务岗岗位标准1.3.4展示区服务岗岗位标准1.3.5样板间服务岗岗位标准1.3.6案场服务岗管理要求1.4案场基础作业岗第 2 页共32 页1.4.1案场基础作业岗任职资格1.4.2案场基础作业岗通用行为规范1.4.3案场安全岗岗位标准1.4.4案场保洁岗岗位标准1.4.5案场绿化岗岗位标准1.4.6案场技术岗岗位标准1.4.7案场基础作业岗管理要求2服务创新案例3服务流程标准本地化实施指引（暂缺）4物业形象展示实施指引（暂缺）1销售案场物业服务标准1.1销售案场物业岗位架构第 3 页共32 页岗位架构说明：1）销售案场物业服务人员根据工作性质划分为两大类别：①基础作业类岗②服务接待类岗2）服务接待类岗根据服务区域划分为三大类：①销售大厅服务岗（包括销售厅迎宾岗、大厅服务岗、吧台服务岗等）②展示区服务岗（包括车场服务岗、电瓶车服务岗、销售通道礼宾岗等）③样板房服务岗（包括样板房讲解岗、接待岗等）1.2销售案场管理岗1.2.1销售案场管理岗任职资格第 4 页共32 页仪容仪表万科物业仪容仪表规范.doc动作规范万科物业行为举止规范.doc言语规范万科物业语言态度规范.doc 站姿坐姿走姿1)全面负责销售案场管理工作，统筹协调相关资源2)配合地产营销活动，统筹协调地产销售、销售代理等各方关系，并与其保持沟通，建立定期例会的沟通制度，及时处理相关问题3)销售案场团队建设，负责销售案场团队绩效考核，组织部门例会4)指导案场现有业务，提高服务水平，统筹开展相关培训5)负责销售案场的服务策划和服务创新6)处理案场发生的重大投诉和突发事件1.2.4销售案场特殊事件处理原则工作常见问题问答.doc1.2.5案场管理岗管理要求.......................................................第 5 页共32 页1.3.1案场服务岗任职资格.......................................................第 6 页共32 页服务岗样板间接待岗5.样板间接待岗须具备一定演讲能力，要熟悉：户型基本信息介绍（面积、朝向、价格区间、交房标准、区别）素质要求1.性格：开朗自信，亲和力强，谈吐自如，善与人主动交谈，主动服务意识强。

具备优秀的沟通能力2.从业经历：具备服务行业相关经验半年以上1.3.2 案场服务岗通用行为规范通用行为规范仪容仪表：案场服务岗仪容仪表.doc动作规范：案场服务岗动作规范.doc言语规范：案场服务岗言语规范.doc站姿走姿（缺）1.3.3销售大厅服务岗岗位标准第7 页共32 页第 8 页 共 32 页1.3.3.1.1销售大厅迎宾岗职责1) 为每一位进出的客户(开门)道好、引导、欢送； 2) 提醒销售代表客户到来； 3) 烈日和雨天主动为客户撑伞；4) 统计客户来访量。

（视各地销售要求而定） 1.3.3.1.2销售大厅迎宾岗工作及服务流程阶段 工作及服务流程班前准备1. 自检仪容仪表2. 检查周边及案场区设施设备及消防器材是否处于良好状态，如有异常情况及时报告或报修班中工作程序服务流程行为规范1234第 9 页 共 32 页1.3.3.2销售大厅服务岗候客保持标准站姿有客到，鞠躬问好热情指引销售大厅位置雨天、烈日撑伞接送客户工作要求注意事项 1) 迎宾岗当班期间需以跨立的姿势立于销售厅外侧，为客人指引方向或指示位置时应用手掌指示，手心向上，亲切明确 2) 有客户参观时，迎宾岗应于距离客户1.5米时面带微笑，鞠躬问好；对客户所提的问题，需给予及时正确的答复，对于不能回答的事项，需引导至案场的销售人员进行解答，统一说辞是“对不起，先生\小姐，您的这个问题我请专业的销售人员为您解释”3) 对于前来参观的客户，迎宾岗需随时关注其动向，对于同行的老人与小孩需特别关注，及时提醒，注意收集客户的意见与建议，并及时汇报4) 配合保洁岗位对销售厅门口周边区域进行检查，发现清洁问题及时知会相关服务人员进行处理 5) 对晴天、下雨天或特殊天气时给有需要的客户提供帮助与服务下班程序 1. 填写交班本，并参加班后总结会2. 积极配合销售人员作好客户的接待工作，如果下班时间已到，仍有客户在场，需等客户离开案场后再行更换服装下班1.3.3.2.1销售大厅服务岗岗位职责1）为来访客户提供全程的休息及饮品服务2）保持销售区域台面整洁3）及时补充销售大厅物资，如糖果、杂志等4）收集客户的意见、建议及现场问题点1.3.3.2..2销售大厅服务岗工作及服务流程班前准备 1.自检仪容仪表，以饱满的热情进入工作状态2.检查使用工具情况和销售大厅物资情况，异常情况及时登记并报告直属上级班中工作程序服务流程行为 1 2 3 4第10 页共32 页规范迎接指引递阅资料上饮品（糕点）添倒茶水工作要求、注意事项1、迎接引导：1)当客人离你5—10步距离时，应主动跨出自己的位置迎接，然后微笑招呼。

在客人前方1米距离领位2)当遇到两位客人互相交谈着时，应重复问候2次，如仍无反应，则应站在客人右侧以右手指引请人往休息区走，在入座前征询客人对座位是否满意3)当置业顾问都在接待时，问候完，为客人取阅项目资料，或请其参观售场的展示模型等，并礼貌地告知客人请稍等，置业顾问会很快来进行介绍，同时提醒置业顾问关注该客人4)问候的起始语应为：“先生/小姐/女士，早上好，这里是某某销售中心休息区，这边请。

”5)问候的时间段标准为：8：30—11：30 早上好11：30—14：30 中午好14：30—18：00 下午好6)关注客人的物品，如物品较多，则主动询问是否需要帮助（如拾到物品，需2个工作人员同时在场才能开包检查）。

提醒客人关注贵重物品7)在满位的情况下，须先给客人致歉，再请其到模型区域稍做等待2、饮料、糕点服务：1)在所有的饮料、糕点服务中必须使用托盘2)所有饮料服务均以“对不起，打扰一下，请问您需要什么？”为起始第11 页共32 页1.3.3.3吧台服务岗1.3.3.3.1吧台服务岗岗位职责1）为来访客户提供全程的休息及饮品服务2）出品饮品和糕点3）保持吧台区域台面整洁4）饮具和餐具的清洗消毒5）及时补充吧台物资（消耗品）6）收集客户的意见、建议及现场问题点第12 页共32 页1.3.3.3.2吧台服务岗工作及服务流程服务流程1 2 31.3.4展示区服务岗岗位标准1.3.4.1车场服务岗1.3.4.1.1车场服务岗岗位职责1)维护停车区域的正常秩序；2)引导、指挥客户车辆按指定位置停放，车辆停放整齐有序；3)当车辆停稳时，主动上前问好，为客户开车门、提醒客户关好车门窗；告知客户不要将贵重物品放在车内；4)根据天气情况主动为客户撑伞；5)为客户指引销售中心方向并回答客户询问；6)检查车辆门窗是否关好，车身有无划伤等，将检查结果、车内人数记录在《停车场车辆情况记录表》上，如有异常情况需认真作好登记，并请客户现场签字确认。

1.3.4.1.2车场服务岗工作及服务流程班前准备1.自检仪容仪表，以饱满的热情进入工作状态2.检查周边及案场区设施设备及消防器材是否处于良好状态，如有异常情况及时报告或报修3.检查停车场车位情况和车辆停放情况，异常情况及时登记并报告直属上级规范车辆来访，主动微笑敬礼指挥客户车辆停靠主动帮客户开车门，并向客户微笑问好：“先生/小姐，您好！欢迎光临******”客户离开时，车辆开动后朝车辆驶离方向敬礼目送，直至车辆驶出视线范围。

工作要求注意事项1.岗位应树立良好的职业服务意识，时刻注意自身形象，面带微笑，用BI规范严格要求自己2.安全员向来访车辆敬礼，向客户问好，指引客户停放车辆；提醒客户“关好门窗、贵重物品随身携带”；遇客户携有重物，在征求客户同意后主动帮客户提物品；并传递客户信息至相关岗位3.检查车辆的外观是否有损伤，有损伤立即提醒客户，并在《车辆停放情况记录表》登记4.露天车场，遇雨天或天气炎热时节，在客户下车的同时主动为其撑雨伞，遮挡阳光雨水。

撑伞时站在客户左手边，并保持一定的距离5.客户离开车辆开动后，朝车辆驶离方向敬礼目送，直至车辆驶出视线范围6.统计客户来访量7.规范语言：先生/女士您好，欢迎光临万科**！；欢迎再次光临！下班程序 1.仔细检查停车场内的设施及车辆情况，异常情况及时登记并报告直属上级2.整理顾客意见3.参加班后总结会4.积极配合销售人员作好客户的接待工作，如果下班时间已到，仍有客户在场，需等客户离开案场后再下班第15 页共32 页1.3.4.2展示区礼宾岗1.3.4.2.1展示区礼宾岗岗位职责1)对过往客户以标准的军姿敬礼、注目；2)与下一对接岗位保持信息联系，及时将信息通知下一岗位，让其作好接待准备；3)热情礼貌回答客户的询问，并正确指引；4)注视岗位周边的情况，将异常情况及时告知当班班长。

1.3.4.2.2展示区礼宾岗工作及服务流程阶段工作及服务流程班前准备 1.自检仪容仪表，以饱满的热情进入工作状态2.检查周边及案场区设施设备及消防器材是否处于良好状态，如有异常情况及时报告或报修班中工作程序服务流程行为 1 2 3 4第16 页共32 页规范有客户经过，主动微笑敬礼热情指引样板间主动为客户放伞客户离开时，敬礼目送工作要求注意事项1.礼宾岗需熟记样板房的户型、面积、朝向、小区管理费等客户较为关注的问题2.礼宾岗安全员在上班后及时核对展示区物资，发现有损坏、丢失等情况需及时上报，配合销售处理3.视线范围见有客户参观时，远处目视，待距客户1.5m距离时，敬军礼并主动与客户微笑问好：“您好，欢迎参观样板间，这边请！”手势指向样板房方向4.参观期间，礼宾岗安全员需对携带背包、身穿长衣等可疑人员进行重点跟进，避免样板房内物资的丢失，当巡查过程中发现有展示物资丢失后需及时上报安全负责人，对参观的可疑人员进行询问，根据销售部的要求，决定是否报警5.样板房开放期间，礼宾岗须劝阻、制止未经销售部、项目部等相关部门允许的拍照、摄像行为，阻止任何人员动用展示物品6.样板房开放期间，礼宾岗需特别关注老人、小孩、孕妇等特殊人士，避免在参观过程中出现意外情况。

对于在参观过程中客户不小心损坏的展示物资，须及时上报给直属上级，根据销售部的意见进行处理，并作好相应记录7.在参观过程中，礼宾岗需礼貌、热情的回答客户的提问，对于不能回答的问题需指引给相关的销售人员进行解答，严禁用含糊不清或直接拒绝，引导语：“对不起，先生\小姐，您的这个问题我请我们专业的解说员来为您解答”8.留意客户是否离开样板间，提前通知电瓶车司机到位接客户9.当客户参观完毕后离开样板间，待距客户1.5m距离时，主动向客户微笑欢送，手势指向出口方向，与客户再见，欢送词：“请慢走，欢迎您再次参观XXXXX样板房”。