信息技术有限公司规章制度

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信息技术部门的规章制度和安全措施

信息技术部门的规章制度和安全措施

信息技术部门的规章制度和安全措施信息技术部门是企业或组织内一个至关重要的部门,负责管理和维护企业或组织的信息系统和网络安全。

为了保障信息技术部门的正常运行和数据的安全,制定一套规章制度和安全措施是必不可少的。

本文将介绍信息技术部门的规章制度和安全措施,以确保信息系统的高效运行以及敏感数据的保密。

1. 人员管理为了维护信息系统的安全性,信息技术部门应建立健全的人员管理制度。

首先,招聘应聘者时,要对其进行严格的背景调查,确保其具备相关专业知识和工作经验,并签署保密协议。

其次,内部人员应定期接受安全培训,了解信息安全的重要性以及常见的安全威胁和风险。

另外,需要明确人员权限管理,确保每个人只能访问其工作职责所需的数据和系统,防止未经授权的访问。

2. 网络安全措施网络安全是信息技术部门面临的主要挑战之一。

为了保障网络的安全,信息技术部门应采取一系列的安全措施。

首先,网络设备和系统应定期进行漏洞扫描和安全评估,及时修补漏洞和升级系统。

其次,需要建立防火墙和入侵检测系统,能够对网络流量进行监控和过滤,防止恶意攻击和未经授权的访问。

此外,加密通信和使用虚拟专用网络(VPN)也是非常有效的安全措施,可以保护数据传输的机密性和完整性。

3. 数据备份和恢复数据是企业和组织的重要资产,保护和恢复数据的能力对于信息技术部门至关重要。

为了防止数据丢失和数据泄露,信息技术部门应定期进行数据备份,并将备份数据存储在安全可靠的设备或地点。

同时,建立数据恢复计划,以应对数据丢失或系统故障的情况。

在数据备份和恢复过程中,保持数据的完整性和一致性是非常重要的,需要确保备份数据的加密和授权访问。

4. 软件和设备管理为了确保信息系统的高效运行和安全性,信息技术部门需要建立软件和设备管理制度。

首先,制定软件使用政策,明确员工只能使用合法和授权的软件,并定期对软件进行更新和升级。

其次,对于设备管理,要求员工使用安全密码对设备进行保护,及时报告设备丢失或损坏的情况。

信息技术部管理制度

信息技术部管理制度

信息技术部管理制度一、总则为加强公司信息技术部的管理,提高工作效率,确保信息系统的安全稳定运行,制定本管理制度。

二、职责和权限1.信息技术部负责公司信息系统的建设、维护和管理工作,包括网络设备、服务器、数据库等的日常运行和维护。

2.信息技术部负责制定本部门的工作计划和年度预算,并报送公司领导层审批。

3.信息技术部负责评估和采购与信息技术相关的软件和硬件设备,并保证其合理使用。

4.信息技术部负责制定公司信息安全策略和保护措施,并监督其落实情况。

5.信息技术部负责培训公司员工的信息技术知识和技能,并提供技术支持和服务。

三、岗位职责1.部门经理:负责统筹规划部门的工作,制定发展战略和年度计划,领导团队实施各项工作,并向公司领导层报告工作进展情况。

2.网络管理员:负责公司网络的搭建、维护和管理,包括网络设备的选购、安装和调试,网络故障的排除,网络安全的保护等。

3.系统管理员:负责服务器的安装和维护,操作系统的更新和维护,数据库管理和备份等工作。

4.软件开发工程师:负责根据公司需要开发、维护和优化各类软件系统,提供软件相关的技术支持和培训。

5.数据分析师:负责处理和分析公司数据,为决策提供数据支持和报表,并定期对数据进行备份和存档。

6.技术支持工程师:负责解答公司员工关于信息技术方面的问题,提供技术支持和培训。

四、工作流程1.形成工作计划和年度预算:信息技术部根据公司战略目标和需求,制定年度工作计划和预算,并报送公司领导层审批。

2.资源采购和配置:信息技术部根据年度预算,评估和采购与信息技术相关的软件和硬件设备,并根据需求配置给各岗位。

3.系统维护和管理:信息技术部负责服务器和数据库的安装、维护和升级,保证系统的正常运行和安全稳定。

4.网络管理和安全:信息技术部负责公司网络的建设和维护,保证网络的稳定和安全,防止黑客攻击和病毒入侵。

5.软件开发和优化:信息技术部根据公司需求,开发、维护和优化各类软件系统,提供各类软件技术支持和培训。

信息技术部规章制度细则

信息技术部规章制度细则

信息技术部规章制度细则一、引言在当今信息时代,信息技术部作为一个重要的组织机构,对于整个企业的信息技术建设和运维起着至关重要的作用。

为了更好地管理和规范信息技术部的运作,确保信息技术部的工作高效、有序进行,特制定本规章制度细则。

二、组织架构信息技术部的组织架构应明确,并包括以下职责:1. 部门主管:负责整个信息技术部的战略规划、组织管理和决策;2. 开发团队:负责开发和维护企业内部信息系统,根据业务需求进行项目开发;3. 运维团队:负责企业内部服务器、网络设备等的运维工作,并及时处理技术故障;4. 安全团队:负责信息技术部的网络和系统安全,包括防火墙设置、安全策略制定等;5. 数据团队:负责企业数据管理和分析,保证数据的安全和准确性。

三、工作流程1. 项目管理:信息技术部在进行项目开发时,应按照项目管理方法进行,包括项目计划、需求分析、开发、测试和上线等环节;2. 变更管理:对于出现的业务需求变更或系统bug修复,应建立流程管理,并进行需求评估、变更规划、测试验证和上线等工作;3. 运维管理:信息技术部应建立完善的运维管理流程,包括设备巡检、故障处理、备份恢复等,以确保系统的稳定运行;4. 安全管理:信息技术部应加强网络和系统的安全管理,包括对员工的授权管理、信息安全培训、网络入侵检测等,以防范各种安全威胁;5. 数据管理:信息技术部应建立数据管理规范,包括数据备份、数据恢复机制、数据权限控制等,保证数据的完整性和安全性。

四、工作规定1. 工作时间:信息技术部的工作时间为每周五天,每天工作8小时,根据业务需要可适当调整;2. 工作报告:信息技术部应每周向上级部门提交工作报告,内容包括本周工作进展、遇到的问题和解决方案等;3. 项目管理:信息技术部在项目开发过程中,应按照项目管理方法进行,包括明确的项目计划、任务分工和进度控制;4. 培训与提升:信息技术部应定期组织技术培训和知识分享,提升团队成员的技术能力,以适应新的技术发展;5. 合作与沟通:信息技术部应加强与其他部门的合作与沟通,及时了解业务需求,为其他部门提供合理的技术方案和支持。

it公司规章制度

it公司规章制度
h、用户需对个人电脑上所存储的文件负责。个人电脑中的公 司重要文件及资料,平日必需存入公司/集团之资料库或文件系统, 以爱护公司资料之完整性及平安性。以预防个人操作不慎及遭病
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毒破坏、或离职人员恶意破坏等导致资料遗失或泄密所造成公司 重大损失。笔记本电脑用户需特殊加强设备的物理爱护,防止因 电脑失窃造成数据损失。
i、公司假如发觉员工利用网络恶意散布病毒,群发垃圾邮件、 窃取公司重要文件等危害公司信息平安、损害公司利益的行为将 提交人事行政部,按相关规定惩罚。
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பைடு நூலகம்
802.1X 平安认证,采纳技术手段防止外来设备未经允许的接入状 况发生。同时要求各公司新购网络设备符合 802.1X 的标准。在各 公司实施 802.1x 条件未成熟的状况下,可先运用电脑 MAC 地址绑 定等相关技术手段,防止外来电脑随意接入。
4、软件许可证的管理 a、集团全部电脑安装的软件必需为正版软件。 b、集团常用标准软件〔 微软的各类软件等〕许可证之选购 由集团 IT 部依据各地的需求申请统一进展。非标准软件许可证之 选购由各公司提出申请,经集团 IT 部审核后由当地自行选购。如 集团公司正式成立,集团内各公司应统一运用集团名称选购相关 许可授权,以便于集团内各公司敏捷调配。 c、各公司由专人负责本公司许可证的管理,统计本公司许可 证数量和运用状况。定期将信息汇至集团 IT 部。 短暂不运用的许可证可提交集团 IT 部,由 IT 部协调安排, 防止许可证的闲置。如发觉 用户非法运用未经授权的软件,需予以删除,如用户因工作 缘由的确须要运用该软件,请马上与集团 IT 部进展联系,集团 IT 部将协调集团资源,在一周内提出解决建议。 5、设备损坏与赔偿 用户领用电脑等 IT 设备后,需对所领用的设备资产负责。平 常要爱惜设备并严格按公司要求合理运用,尽量延长设备运用寿

信息技术规章章程制度

信息技术规章章程制度

信息技术规章章程制度第一章总则第一条为了加强信息技术中心的管理,规范员工行为,提高工作效率,根据国家法律法规和公司相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于信息技术中心全体员工,包括管理人员、技术人员和辅助人员。

第三条信息技术中心的基本任务是:负责公司信息技术的规划、建设、运行和维护,提供高效、安全、稳定的信息技术服务,支持公司业务发展。

第四条信息技术中心应遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规,遵循公司相关规定,确保中心各项工作合法合规。

(二)效率原则:优化工作流程,提高工作效率,确保各项工作按时完成。

(三)安全原则:加强信息安全防护,确保信息技术设备和数据安全。

(四)创新原则:积极引进新技术、新理念,提高中心整体水平。

第二章组织结构与职责第五条信息技术中心设主任一名,负责中心整体工作。

设副主任若干名,协助主任开展工作。

第六条信息技术中心设有以下部门:(一)规划与发展部:负责信息技术发展规划、项目申报等工作。

(二)系统运行部:负责信息技术系统的建设、运行和维护等工作。

(三)网络安全部:负责网络安全防护、信息安全等工作。

(四)技术支持部:负责技术咨询、技术支持等工作。

(五)培训与推广部:负责员工培训、技术推广等工作。

第七条各部门设负责人一名,负责本部门日常工作。

部门内部设若干岗位,具体职责由各部门根据实际情况制定。

第八条信息技术中心员工应具备以下条件:(一)遵守国家法律法规和公司相关规定。

(二)具备相应的专业知识和技能。

(三)具备良好的职业道德和服务意识。

第三章工作流程与管理制度第九条信息技术中心各项工作应按照以下流程进行:(一)规划与发展部负责制定信息技术发展规划和项目申报,报公司领导审批。

(二)系统运行部负责信息技术系统的建设、运行和维护,确保系统稳定可靠。

(三)网络安全部负责网络安全防护,定期进行安全检查,及时处理安全事件。

(四)技术支持部负责提供技术咨询和支持,解决员工在使用过程中遇到的问题。

企业信息技术管理规章制度(最新版)

企业信息技术管理规章制度(最新版)

企业信息技术管理规章制度(最新版)第一章总则第一条目的为确保企业信息技术系统的安全、稳定运行,提高工作效率,适应企业业务发展需求,制定本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于企业内部所有使用信息技术设施、系统和服务的员工。

第三条管理原则1. 安全第一:确保信息技术系统安全,防范信息风险。

2. 效率优先:提高信息技术设施利用效率,支持企业业务发展。

3. 规范管理:遵循国家法律法规,严格执行企业内部规章制度。

4. 持续改进:根据企业发展需求,不断完善信息技术管理。

第二章信息技术安全管理第四条信息系统安全1. 企业应建立完善的信息系统安全防护体系,确保信息系统安全稳定运行。

2. 定期对信息系统进行安全检查和漏洞扫描,及时发现并修复安全隐患。

3. 加强信息系统访问控制,严格权限管理,防止未经授权的访问和操作。

第五条数据安全管理1. 企业应建立完善的数据安全管理体系,确保数据保密、完整和可用。

2. 对重要数据进行备份,并定期验证恢复能力,防止数据丢失和损坏。

3. 加强数据访问控制,严格权限管理,防止未经授权的数据访问和修改。

第六条网络安全管理1. 企业应建立完善的网络安全管理制度,防范网络攻击、病毒和恶意软件。

2. 加强网络设备管理,定期检查网络设备和安全策略,确保网络设备安全。

3. 加强网络行为管理,规范员工网络使用行为,防范网络风险。

第三章信息技术资源管理第七条硬件设备管理1. 企业应合理配置硬件设备,满足业务发展需求。

2. 加强设备维护和保养,确保设备正常运行。

3. 合理规划设备更新和淘汰,降低设备闲置率。

第八条软件资源管理1. 企业应合理采购和使用软件资源,遵循软件许可协议。

2. 加强软件管理和维护,确保软件版本合法、安全。

3. 禁止使用非法软件,防范法律风险。

第九条信息技术服务管理1. 企业应选择合格的信息技术服务提供商,确保服务质量。

2. 明确服务提供商的权利和义务,确保双方合法权益。

3. 建立服务提供商评价和退出机制,防范服务风险。

it公司规章制度

it公司规章制度

it公司规章制度
IT公司规章制度。

第一条,公司宗旨。

本公司以提供优质的IT服务为宗旨,致力于为客户提供高效、安全、稳定的信息技术解决方案。

第二条,员工行为规范。

1.员工应遵守公司的各项规章制度,服从公司管理,忠诚履行工作职责。

2.员工在工作期间应保持良好的职业道德和工作态度,不得擅自离岗或迟到早退。

3.员工应保护公司的商业秘密,不得泄露公司机密信息。

第三条,信息安全管理。

1.员工应严格遵守公司的信息安全管理规定,不得私自安装或
使用未经公司批准的软件或设备。

2.员工应妥善保管公司的信息资料,不得私自复制、传播或篡
改公司的机密信息。

第四条,网络使用规定。

1.员工在使用公司网络时应遵守国家相关法律法规,不得浏览、传播违法、淫秽、暴力等有害信息。

2.员工不得利用公司网络从事个人商业活动,不得私自下载、
安装或传播病毒、木马等恶意软件。

第五条,设备管理规定。

1.员工应妥善保管公司提供的设备和资料,不得私自挪用或损
坏公司财产。

2.员工应按照规定使用公司设备,不得私自更改或拆卸设备。

第六条,违规处理。

对违反公司规章制度的员工,公司将根据情节轻重给予批评教育、警告、罚款或解除劳动合同等处理。

第七条,其他规定。

本规章制度经公司领导团队审议通过,并向全体员工公布实施。

公司保留对规章制度进行调整和完善的权利。

以上为本公司规章制度,望全体员工严格遵守,共同维护公司
的正常秩序和良好形象。

信息科技公司的规章制度

信息科技公司的规章制度

信息科技公司的规章制度第一章总则第一条为规范员工行为,维护公司正常运转,保障信息安全,特制定本规章制度。

第二条公司规章制度适用于公司所有员工,且具有法律效力。

第三条公司员工应当遵守公司的规章制度,确保公司的正常运作和信息安全。

第四条公司规章制度由公司领导团队制定、修改,并由人力资源部负责宣传、执行。

第五条员工在参加公司培训或者接受公司指导时,应当认真学习公司规章制度,牢固树立遵守规章制度的意识。

第六条员工有权对公司规章制度提出合理化建议,公司应当重视员工的意见。

第七条公司规章制度的具体执行由各部门负责,落实到各个职能工作中。

第八条本规章制度为保证公司信息安全,员工在遵守本规章制度的基础上,有义务维护公司信息资产的安全和保密性。

第二章组织管理第九条公司实行分级管理,各部门分工明确、职责清晰。

第十条各部门定期召开工作会议,及时沟通协调工作进展。

第十一条公司领导人员应当起到模范带头作用,严格遵守公司规章制度,树立良好示范。

第十二条员工应当服从公司领导安排,认真完成各项工作任务。

第十三条严禁员工私自调度工作,擅自决定公司事务。

第十四条公司实行考核奖惩制度,对员工工作表现进行评价,并采取相应奖励或者惩罚措施。

第三章信息安全管理第十五条公司信息资产包括各种数据、文件等,属公司重要资产之一。

第十六条公司信息资产应当得到严格保护,不得擅自外泄、篡改或者销毁。

第十七条员工在工作过程中接触到的各项机密信息,应当严格保密,不得擅自泄露。

第十八条员工在处理信息资产时,应当遵循公司规定,确保信息完整性和可用性。

第十九条公司各部门负责制定信息安全管理制度,并对员工进行相关培训。

第二十条公司定期对信息资产进行安全检查,确保信息安全防线的完整性。

第四章使用规范第二十一条公司规定的工作时间为上午9点至下午6点,员工应当按时到岗、下班。

第二十二条员工在工作中禁止使用公司电脑进行不相关的私人事务,禁止随意更改系统配置。

第二十三条员工在处理客户信息时,应当遵守客户隐私保护原则,严禁私自泄露客户信息。

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信息技术有限公司规章制度XX信息技术有限公司规章制度前言XXX信息技术有限公司(下面简称公司)的规章制度适用于公司全体部门。

此制度是公司各部门正常运行的行为规范。

公司的每位员工都在制度的约束和指导之下。

本制度由相关部门起草,总经理签署。

本制度在执行过程中,经董事会决定方可修改、增加或废止。

本制度自发布之日起实施。

制度共分六编:第一编:组织规程第二编:行政管理制度第三编:人事管理制度第四编:财务制度第一编组织规程组织指公司内部的具体形式,是公司行为的载体和执行者。

公司组织结构的制定是公司依据市场变化,随时调整战略的重要手段,也是公司各项工作及时落实的保障。

公司应根据不同的发展阶段和发展战略调整公司的组织结构形式,以适应市场的变化需要。

本编包括以下内容:公司部门设置及基本工作职责总经理职责副总经理职责总监职责总监职责公司部门设置及基本工作职责公司的负责人为总经理,公司各部门负责人均由总经理任命。

具体设置如下图:一、董事会职责1、负责召集股东会,并向股东报告工作;2、执行股东会的决议;3、审定公司的经营计划和投资方案;4、制订公司的年度财务预算方案;5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;6、制订公司增加或者减少注册资本方案;7、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;8、决定公司内部管理机构的设置;二、部基本工作职责1、行政事务:⑴拟定公司行政管理制度并监督实施;⑵公司会议管理;⑶档案管理;⑷印章管理;⑸合同管理;⑹办公设备及办公用品采买和管理;⑺车辆管理;⑻消防、安全卫生管理;⑼资产管理;⑽公司经营所需的各种信息资源管理;⑾公司对外关系管理;⑿公司各项年检工作;⒀企业文化建设及企业形象策划;⒁完成总经理及副总经理交办的其他任务。

2人事管理事务:的人事职责是负责公司各级员工的聘用、考核、监察、调动。

具体职责如下:⑴组织拟定公司各机构的人员编制计划;⑵负责公司各职位薪酬规划、福利制度制订与修订;⑶负责公司人员选聘、考核、监察、调动等工作;⑷对拟招聘的公司人员进行面试调查,并办理有关入职手续;⑸办理人员任免、调薪、迁调、奖惩等各项事务;⑹负责公司员工劳动合同、社会保险、请假等工作;⑺定期组织对员工的考核、评议;⑼员工考勤管理及劳动纪律管理;⑿负责落实执行公司的各种规章制度;⒀完成领导交办的其他任务。

三、财务部职责1对公司的财务管理负全责,具体负责公司日常财务管理及核算工作。

2、根据公司资金运作情况合理调配资金,确保公司资金正常运转;3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告;4、组织编制公司月、季、年度营业计划和财务计划,对资金运作情况进行检查和分析;5、严格财务管理、加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;6、负责公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的来去分明;7、了解公司所有对外经济合同的内容;8、负责公司现有固定资产管理工作;9、会计意见反映及督促,税务及税法研究;10完成领导交办的其他任务。

1、工程技术部立足于信息系统维护与新项目开发2、立足行业客户软件定制开发3、五、产品研发部职责1负责新产品的研制开发、引进及消化吸收;2现有产品的改进;3对公司内外相关部门提供技术服务和技术支持;4做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作,为逐步实现公司现代化销售的目标,提供可靠的指导依据;5负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理;6、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题;7、负责编制公司技术开发计划,抓好技术管理人才培养,技术队伍的管理。

有计划的推荐引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作;六、业务拓展部职责1根据公司下达的指标完成销售计划;2制定有效的市场营销策略,并实现之;3管理销售团队,挖掘优质客户;4拓展客户市场。

制定相应的市场营销计划;、进行市场竞争情报的收集和分析;利用公司已有的销售渠道有效拓展公司相关产品和业务;总经理职责总经理是公司经营计划、方案的组织实施者和监督者,其职责范围如下:一、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司经营指标;二、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案;三、审核批准公司的各种计划,审核批准各部门工作计划及财务计划四、以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;五、决定组织体制和人事编制,各个职能部门和各部门经理的任免、报酬、奖惩建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退;六、健全财务管理、搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值;七、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严格、培训有素,适应需要的员工队伍;八、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象第三章职责第章技术总监职责一、组织企业产品技术发展趋势分析、新产品开发;二、把握企业技术发展方向,负责组织制订企业科技发展及技术进步规划、计划,并组织实施;三、负责领导技术开发、研究工作;四、主管企业技术推广、技术保密等工作;五、负责抓好技术人员的继续教育和知识更新工作;六、抓好技术人员的使用、培训、调动、晋级、奖惩工作;七、贯彻落实技术类岗位责任制和工作标准,密切与公司各部门的工作关系,加强与有关部门的协作配合工作;八、完成领导交办的其他工作。

组织整合公司市场营销运营管理体系制定公司营销战略和产品策略,保证公司销售目标的实现,并监控具体执行情况;根据公司产品策略,制定产品推广计划,组织促销方案,并对实施效果进行评估;根据销售数据、市场数据以及第三方统计进行市场分析并定期提供市场报告;负责公司市场活动的协调、指导、监控、评估。

?各项内部管理、专业培训及部门运行成本控制第二编行政管理制度行政工作是公司的辅助管理工作,其宗旨是使公司运转有序,其制度包括以下内容:第一章文书档案管理制度第二章印章管理制度第三章合同管理制度第四章办公设备及办公用品管理制度第五章通讯费用管理规定第六章采买制度第七章车辆管理制度第八章卫生保洁制度文书档案管理制度第一节文书管理文书的分类文书分为文件、信函两种。

文件包括签报、通知、决定、决议、会议记录、会议纪要、制度、法律事务等。

信函包括信件、介绍信、证明、委托书等。

文件⑴签报:签报用于下级请上级指示和批准⑵通知:传达指示,要求办理或者需要知道的事项,用“通知”;⑶决定、决议:对某些问题或者重大事项安排,用“决定”;经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议”;⑷会议记录:记录会议议定事项和主要精神,用作存档的,用“记录”⑸会议纪要:传达会议议定事项和主要精神,要求有关部门共同遵守执行的,用“纪要”;⑹制度:各种规章制度、员工守则等需要全体员工遵守的规则,用“制度”;⑺法律事务:所有律师事务所提供的法律、法规类文件,用“法律”。

2、信函⑴信件:对外发送信件及接受信件,包括信件、邮件、包裹单、特快专递等。

⑵介绍信:外出至银行、政府机关、事业单位等办理工作事宜,需持介绍信;3、文件编号规则如下XXX[年]*号二、管理所有收发文件中,公司的文件由部统一管理。

第二节档案管理本节档案所指为公司原始资料。

一、管理部门公司档案管理的责任部门为部。

二、档案编号IGIT[年]档案第*号行政-XZ 人事-RS财务-CW工程-业务拓展部-YW产品研发部-YF三、档案整理部应每年对档案进行整理,对重复档案进行销毁,对不全档案进行补充。

四、管理1、档案管理人员应认真、负责、无遗漏地进行分类、登记、归档。

收到的文档先签记,再分类保存2、借阅文档应签字登记,使用完毕后及时归还。

借期超过一个月的档案管理人员应催收3、档案为公司机密,档案管理员、借阅人对所知悉的档案应保守秘密,不得泄密4、档案管理员、借阅人,处罚印章管理制度本制度所称的“印章”指公司公章、公司合同章、公司财务章、法定代表人名章等。

一、印章使用规则:1、公司公章、合同章由部指定专人管理使用,执章人必须签署“用印审批单”人员变更时应办理书面交接手续,交接手续应存档保管2、所有印章均应建立印章印样档案3、凡需印章的各类文件,均须经有关负责人签字。

4、印章管理人员须对印章使用情况进行登记5、印章携带外出6、盖章要求位置恰当对有年月日内容的盖章要求先填定内容再盖章对合同等权益性文件,对要求同时有签名和盖章的,应先签名后盖章对于一页以上内容的合同要求加盖骑缝章对需加盖多个印章的文件,各印章不能交叉重叠,不能压住正文,不能盖出纸边7、不得伪造、变造印章、印样8、使用印章时,严禁对空白的介绍信、证明、合同等加盖印章9、印章。

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