工程师服务规范手册V
工程维修服务工作规范和标准

培训与ห้องสมุดไป่ตู้能提升机制
定期进行技术培训和技能提升课程,确保团队成员掌握最新的维修技术 和知识。
鼓励团队成员参加行业研讨会、技术交流会等活动,拓宽视野和增加经 验。
设立内部知识库和经验分享平台,促进团队成员之间的知识交流和经验 传承。
团队协作与沟通能力培养
培养团队成员的客户服务意识和沟通能力,确保与客 户之间的顺畅沟通和良好关系。
工程维修服务工作规 范和标准
汇报人:XXX 2024-01-26
目录
• 工程维修服务概述 • 工程维修服务流程 • 工程维修服务标准 • 工程维修服务团队建设 • 工程维修服务优化与创新 • 总结与展望
01
工程维修服务概述
定义与目的
定义
工程维修服务是指对建筑物、设施、 设备等进行定期检查、维护、修理和 更新的专业服务,以确保其正常运行 、延长使用寿命并提升性能。
03 。
05
工程维修服务优化与创 新
引入先进技术提高维修效率
引入智能化故障诊断技术
利用大数据、人工智能等技术手段,对设备进行远程监控和故障 诊断,提高维修响应速度和准确性。
采用高效维修工具和设备
引入先进的维修工具和设备,提高维修工作的效率和质量,减少人 工操作失误。
优化维修流程
对维修流程进行梳理和优化,减少不必要的环节和等待时间,提高 维修效率。
01
02
03
04
保障设施正常运行
通过定期维护和及时维修,确 保设施始终处于良好状态,减
少故障和停机时间。
提升设施性能
通过优化和改进设施,提高其 运行效率和性能,满足不断变
化的用户需求。
延长设施使用寿命
通过科学的维护和保养,延缓 设施老化,延长其使用寿命,
维修服务标准手册(示例)

维修服务工作的实施水平与好坏 对客户满意度具有巨大的影响力。
其成功之处表现在以下内容
顾客在维修过程中得到优质服务的表扬信 感受到良好的维修服务,更加信赖华润,推荐他人购买、自己再次购买华润房屋
2.追求维修服务效率化
为了有效的进行维修服务活动,我们使用了各种各样的工具。通过 这些工具在其特定情况下的灵活运用,能够快速而准确地进行维修 服务工作。这是一条通往维修服务No1的捷径。
维修服务检查核对表
Service Check Sheet
填写人 填写日期
任务关闭
22. 维修完毕维修工程师是否现场进行验收,维修任务单是否有维修工程师签名 23. 维修工程师是否向客户演示或说明维修结果 24. 客户是否在维修操作单上签字确认 25. 非正常关闭任务是否在任务完成1个月内发出EMS
•加 强 对 维 修 工
程师的专业能力、 与客户有效沟通 方面的培训
现场确认问题、告知解决方案是体现维修工程师 专业能力、影响维修满意度的关键环节!
2. 现场查看、方案沟通
客户
维修服务 维修工程师
施工人员
2-3 记录表格
确认 顾 客
复杂的维修一定要向 客户出示维修方案告知卡
各项目 维修负责人
明确维修工作首问职责,加强保修工程师与业主 面对面沟通,持续提升保修服务满意度。
客户
维修服务 维修工程师
施工人员
各项目 维修负责人
2-1 上门查看
确认 顾 客
•按 照 约 定 时 间 上 门
查看客户报意佩戴工牌、 名片及鞋套 电话沟通注意表明 身份及礼貌 参照《客户服务人 员礼仪标准》执行
2-2 方案讲解
工程部售后服务管理操作手册(标准版)

工程部售后服务管理操作手册(标准版)一、引言随着市场竞争的加剧,售后服务作为企业竞争的重要手段,越来越受到企业的重视。
为了提高我司工程部售后服务的质量和效率,规范售后服务管理操作,制定本手册。
本手册旨在为工程部售后服务人员提供详细、实用的操作指导,确保售后服务工作的顺利进行。
二、售后服务管理体系1.售后服务组织架构我司工程部售后服务组织架构分为三级:售后服务总监、区域经理和售后服务工程师。
售后服务总监负责统筹规划售后服务工作,区域经理负责所辖区域内的售后服务工作,售后服务工程师负责具体实施售后服务。
2.售后服务流程售后服务流程包括:客户报修、维修派单、维修实施、维修验收、维修回访和维修总结。
具体流程如下:(1)客户报修:客户通过电话、邮件等方式向我司报修,售后服务人员需详细记录客户信息、故障现象和维修需求。
(2)维修派单:售后服务人员根据客户报修信息,合理安排维修工程师进行维修。
(3)维修实施:维修工程师根据派单信息,携带维修工具和备件,上门为客户进行维修。
(4)维修验收:维修完成后,客户对维修结果进行验收,确认维修质量。
(5)维修回访:售后服务人员对已维修的客户进行回访,了解客户对维修服务的满意度。
(6)维修总结:售后服务人员对维修过程进行总结,分析故障原因,提高维修水平。
三、售后服务操作规范1.维修工程师操作规范(1)维修工程师应具备专业技能和职业素养,持证上岗。
(2)维修工程师应按照派单信息,准时到达客户现场。
(3)维修工程师应穿戴整齐,佩戴工牌,携带维修工具和备件。
(4)维修工程师应详细记录维修过程,确保维修质量。
(5)维修工程师应遵守客户现场规定,注意安全防护。
2.售后服务人员操作规范(1)售后服务人员应具备良好的沟通能力,及时响应客户需求。
(2)售后服务人员应详细记录客户报修信息,确保信息准确无误。
(3)售后服务人员应合理安排维修工程师,确保维修工作顺利进行。
(4)售后服务人员应定期对维修情况进行跟踪,提高售后服务质量。
技术服务规范

技术服务规范1.技术服务规范概述为提高公司整体形象和综合实力,使客户充分享受和体验本公司专业技术支持服务,对于客户的服务过程,必须用专业、统一、标准的形式加以规范,以确保公司和客户利益。
通过对合同实施的迅速、准确、有效控制,确保安装、实施、验收、保修等各个工作环节能够得到有效及时完成,达到并提升客户满意度,形成“XX服务”品牌,增加并提高公司竞争力。
在提高并完善客户技术服务的同时,对内稳定健全技术支持队伍结构,细化并规范客户服务支持流程,全面提高团队技术服务能力,对外清晰加强售前支持能力,将规定、准则渐进为自觉行为,以达到提高整体工作效率的目的。
只有按目标有规范一致地前进才是公司团队行为,宁可在短期内发展慢一些,但也决不要以个人风格去改变或误导公司整体目标。
在规范中前进,在前进中规范,公司中的每个员工只能推动公司前进,除此别无选择。
XX技术力量整体分布于各事业部之间。
现有支持平台广、产品多、变化大,整体力量分散,在现阶段我们必需尽快地稳定健全技术支持队伍,以适应公司主体业务发展的规划与需要。
对于技术支持队伍建设的主题是规范与专业。
我们可以承受短期的混乱,但绝不可以继续。
2.服务范围(1)产品标准分销服务:如验货、客户签收、基本安装、售前售后远程电话支持。
主要是代理产品对于集成商等非最终用户的技术支持,一般有厂商支持并由其完成,一般过程短,服务要求简单,技术要求低,保修一般不用到现场。
(2)现场维护服务:突发响应现场修复支持服务或安装服务;(3)服务例检:主要用于服务合同内定期例行预防性检查;厂商标准增值服务,如延伸原厂商产品保修年限、服务范围、地域;(4)技术顾问服务:售前售后咨询,售前方案设计,技术培训;(5)外包服务;(6)备品备件服务;3.技术部(虚拟)及技术经理职责技术部(虚拟)作为在公司运作中担负技术支持的服务部门,负责公司所有产品合同和维护服务合同的技术支持工作,包括对客户的售后支持如安装、保修等,公司内部的售前技术支持如方案编写工作在签订合同前的技术支持工作。
工程维修服务制度

工程维修服务制度第一章总则为规范工程维修服务的管理,保障工程设施的正常运行和安全使用,提高工程设施的维护水平,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有的工程设施维修服务,包括但不限于建筑物、设备设施、电气设备等维修服务。
第三章工程维修服务的义务1. 公司有责任保障工程设施的正常运行和安全使用,及时进行维修保养,保障员工和资产的安全。
2. 工程维修服务人员要具备相关专业知识和技能,严格按照维修流程和标准进行工作,确保维修质量。
3. 工程维修服务人员要保持工作状态良好,不得饮酒、吸烟等影响工作质量的行为。
4. 工程维修服务人员要按照规定的工作时间和工作任务完成维修工作,不得违规私自延长工作时间。
5. 工程维修服务人员要保护环境,遵守环保法律法规,不得随意丢弃垃圾,保持工作场所的整洁。
第四章工作流程1. 公司在工程维修服务前要组织相关人员进行调查、勘察,了解具体情况。
2. 制定详细的维修计划,包括维修项目、工作内容、工时、材料等,报请相关部门审批。
3. 安排专业的工程维修人员进行维修工作,保障维修质量和进度。
4. 维修完成后进行验收,确保维修达到标准要求。
5. 对维修过程中出现的问题进行记录和总结,及时改进。
第五章质量控制1. 工程维修服务人员要按照相关标准和规定进行工作,保障维修质量。
2. 对重要维修项目要进行核对、验收,确保维修质量和安全。
3. 对维修过程中发现的问题要及时进行整改,确保问题得到解决。
4. 定期对工程设施进行维修保养,延长使用寿命,避免设施因维修不及时导致安全隐患。
第六章安全保障1. 工程维修服务人员要严格遵守安全操作规程,做好个人防护,确保自身安全。
2. 对工程维修现场要进行安全评估,确保工作环境安全。
3. 对危险设备要严格控制,避免安全事故发生。
4. 对维修过程中出现的安全问题要及时处理,防止事故扩大。
第七章管理制度1. 公司要建立完善的工程维修服务管理制度,明确各项工作的责任和权限。
工程部SOP(标准操作手册)

工程部标准操作程序一览表序号任务号任务的题目页面1 TY-ENG-SOP-1 周期性的照明维修保养责任分配(1)2 TY-ENG-SOP-2 周期性的照明维修保养责任分配(2)3 TY-ENG-SOP-3 填报《工程部事故报告》序号任务号任务的题目页面4 TY-ENG-SOP-4 配电房及机房维护责任分配(1)5 TY-ENG-SOP-5 配电房及机房维护责任分配(2)6 TY-ENG-SOP-6 配电房及机房维护责任分配(3)7 TY-ENG-SOP-7 客房设施的投诉与维修(1)8 TY-ENG-SOP-8 客房设施的投诉与维修(2)9 TY-ENG-SOP-9 客房设施的投诉与维修(3)10 TY-ENG-SOP-10 客房的定期保养维修(1)11 TY-ENG-SOP-11 客房的定期保养维修(2)12 TY-ENG-SOP-12 申购13 TY-ENG-SOP-13 收货14 TY-ENG-SOP-14 发料15 TY-ENG-SOP-15 储存16 TY-ENG-SOP-16 盘点17 TY-ENG-SOP-17 回收旧件处理18 TY-ENG-SOP-18 核实库存定额19 TY-ENG-SOP-19 从仓库紧急领取材料20 TY-ENG-SOP-20 BAS系统运行维护管理21 TY-ENG-SOP-21 CATV系统22 TY-ENG-SOP-22 客房检修23 TY-ENG-SOP-23 检查背景音乐及消防广播24 TY-ENG-SOP-24 日常工作安排25 TY-ENG-SOP-25 低压出线开关跳闸后的处理方法26 TY-ENG-SOP-26 照明检修27 TY-ENG-SOP-27 变电站常规检修内容及安全组织措施28 TY-ENG-SOP-28 低压联络开关故障处理方法29 TY-ENG-SOP-29 定期维修保养30 TY-ENG-SOP-30 应急发电机实验程序31 TY-ENG-SOP-31 低压线路维修工作注意事项32 TY-ENG-SOP-32 客房走廊照明检修33 TY-ENG-SOP-33 客房空调检查(1)34 TY-ENG-SOP-34 客房空调检查(2)序号任务号任务的题目页面35 TY-ENG-SOP-35 制冷机开/停操作程序36 TY-ENG-SOP-36 水泵启动运行中应注意的问题37 TY-ENG-SOP-37 空调运转操作规程(1)38 TY-ENG-SOP-38 空调运转操作规程(2)39 TY-ENG-SOP-39 冷冻机房值班规程(1)40 TY-ENG-SOP-40 冷冻机房值班规程(2)41 TY-ENG-SOP-41 锅炉紧急处理42 TY-ENG-SOP-42 客房卫生洁具的检查43 TY-ENG-SOP-43 泳、浴池水质的检测44 TY-ENG-SOP-44 锅炉紧急处理45 TY-ENG-SOP-45 检查浴缸水堵和马桶冲水时间46 TY-ENG-SOP-46 锅炉水位表冲洗程序47 TY-ENG-SOP-47 锅炉排污程序48 TY-ENG-SOP-48 锅炉紧急情况处理程序49 TY-ENG-SOP-49 缺水事故处理程序50 TY-ENG-SOP-50 年度客房检查维修(1)51 TY-ENG-SOP-51 年度客房检查维修(2)52 TY-ENG-SOP-52 年度客房检查维修(3)53 TY-ENG-SOP-53 火灾时,如何使用消防梯54 TY-ENG-SOP-54 电扒板、煎锅不加热的排除55 TY-ENG-SOP-55 洗碗机不喷水的排除56 TY-ENG-SOP-56 中餐炉火不旺的排除57 TY-ENG-SOP-57 制冰机不出冰的排除58 TY-ENG-SOP-58 执行会议、宴会设备设立任务序号任务号任务的题目页面59 TY-ENG-SOP-59 传真机、电话机安装60 TY-ENG-SOP-60 执行会议设备接待任务61 TY-ENG-SOP-61 PABX保养62 TY-ENG-SOP-62 临时增加会议设备63 TY-ENG-SOP-63 临时取消会议设备标准操作程序周期性的照明维护保养责任分配部门:工程部实行者职称:值班工程师及运行班人员任务号:TY-ENG-SOP-1 任务的题目:周期性的照明维护保养责任分配(1) 需要使用的用具:效益/质量标准:做什么怎么做 为什么1 客人区域照明维护保养一区二区三区四区将客人所到的区域照明以分工方式分配给各运行班负责客房、茶艺馆、西餐厅、以及卫生间洗衣房、员工宿舍以及卫生间大堂、餐厅、客房、商务中心、会议室、压力水泵房、厨房、大堂吧、点心厨房、会议中心环境路灯、避雷装置、雨水、污水排放、责任到人,提高保养质量,平衡工作量,以衡量各组工作表现的部分依据起草者:批准者:职称:签字/日期:职称:签字/日期:标准操作程序部门:工程部实行者职称:值班工程师及运行班人员任务号:TY-ENG-SOP-2 任务的题目:周期性的照明维护保养责任分配(2) 需要使用的用具:效益/质量标准:做什么怎么做 为什么照明维护保养的规范每月必须彻底检查及维修所负责区域之照明设备,以达到100%的正常,这也包括灯具及灯罩的端正牢固、吸顶灯灯罩与天花齐平悬挂端正无缺件、出口灯正常及灯具端正、灯槽内日光灯具不露出来等等。
服务工程师派工制度

服务工程师派工制度一、制度目的为了提高服务工程师的工作效率和服务质量,加强对服务进展的监督和管理,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有服务工程师。
三、派工原则1. 按照工作流程先后次序派工;2. 根据服务工程师的专业技能和工作经验合理安排任务;3. 考虑到客户的需求和服务时限,合理安排服务工程师的工作任务。
四、派工流程1. 任务下达:客户提交服务请求后,服务经理根据客户需求制定服务方案并确定服务工程师;2. 通知服务工程师:服务经理在系统内通知服务工程师派工信息,包括任务内容、完成时限等;3. 接受任务:服务工程师确认接受任务,并通过系统接收任务信息;4. 完成任务:服务工程师根据要求完成工作,并提交相关报告或记录;5. 反馈信息:服务工程师将完成情况反馈给服务经理,并汇报任何问题或困难;6. 客户确认:客户确认服务工作完成情况。
五、派工原则1. 紧急任务优先:对于客户提出的紧急服务请求,应优先处理;2. 专业技能匹配:根据任务要求和服务工程师的专业技能,合理匹配工作;3. 工作平衡:避免集中派工,应合理安排服务工程师的工作时间和任务量;4. 客户需求优先:以客户需求为重心,根据客户的要求合理安排服务工程师的任务。
六、派工管理1. 监督检查:服务经理对服务工程师的工作进度和质量进行监督检查,及时发现问题并处理;2. 绩效考核:根据服务工程师的工作表现和客户反馈情况进行绩效考核,并对表现优异的工程师给予奖励和提升机会;3. 定期评估:定期评估服务工程师的工作表现和发展需求,提升工程师的综合素质和专业水平;4. 知识分享:促进服务工程师之间的知识共享和技能提升,加强团队协作和学习氛围。
七、制度实施1. 全员培训:公司将制度内容进行培训,并向所有服务工程师进行必要的沟通和解释;2. 制度执行:服务管理团队负责制度的执行、监督和落实,确保制度的有效实施;3. 监督检查:定期对制度执行情况进行监督检查,及时发现问题并做出整改。
华为ASP工程师服务规范手册V修订稿

华为A S P工程师服务规范手册VWEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-华为企业业务ASP工程师服务规范手册()华为技术有限公司前言本说明书主要介绍华为技术有限公司(以下简称华为)售后服务相关流程与规范,用于指导与规范华为ASP(Authorized Service Partner 授权服务伙伴)服务人员服务交付工作,提升客户对华为原厂交付的服务感知及客户满意度。
本服务规范分为八部分,分别是华为企业业务简介、服务人员行为规范、ASP工程师技能认证、工程服务流程及规范、客户支持流程及规范、驻场服务流程及规范、高危操作管理规定、重大故障定级标准及处理流程。
管理细则1.本规范是华为服务业务安全生产与客户满意的保证措施,适用于所有华为承担的客户服务项目。
2.对违反本规范导致后果的处理按照华为交付与服务部相关管理办法与考核制度的具体规定执行。
3.对本规范未能具体列明的操作应严格按照其操作指导书和参照本管理规定相近项目执行,如相关管理部门另有正式管理文件,以最新要求为准。
4.本规范自2013年11月1日开始执行,解释权归华为技术有限公司。
目录第一部分华为企业业务简介华为是全球领先的信息与通信解决方案供应商,为适应信息行业正发生的革命性变化,华为做出面向客户的战略调整,华为的持续创新正从电信运营商网络面向企业业务,消费者领域延伸,协同发展"云-管-端"业务。
作为华为三大业务集团之一,华为企业业务依托华为强大的研发和综合技术能力,在企业业务领域与合作伙伴开放合作,理解客户所需,致力于为全球政企行业提供全面、高效的ICT解决方案和服务,包括企业网络、统一通信与协作、云计算数据中心、企业信息安全,以及垂直行业应用等。
展望未来,华为企业业务希望能和全球的企业客户、合作伙伴一起,共同迎接ICT转型的挑战,合力打造良好的产业生态链,推动ICT产业健康发展,提升客户满意度。
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华为企业业务ASP工程师服务规范手册()华为技术有限公司前言本说明书主要介绍华为技术有限公司(以下简称华为)售后服务相关流程与规范,用于指导与规范华为ASP(Authorized Service Partner 授权服务伙伴)服务人员服务交付工作,提升客户对华为原厂交付的服务感知及客户满意度。
本服务规范分为八部分,分别是华为企业业务简介、服务人员行为规范、ASP 工程师技能认证、工程服务流程及规范、客户支持流程及规范、驻场服务流程及规范、高危操作管理规定、重大故障定级标准及处理流程。
管理细则1.本规范是华为服务业务安全生产与客户满意的保证措施,适用于所有华为承担的客户服务项目。
2.对违反本规范导致后果的处理按照华为交付与服务部相关管理办法与考核制度的具体规定执行。
3.对本规范未能具体列明的操作应严格按照其操作指导书和参照本管理规定相近项目执行,如相关管理部门另有正式管理文件,以最新要求为准。
4.本规范自2013年11月1日开始执行,解释权归华为技术有限公司。
目录第一部分华为企业业务简介华为是全球领先的信息与通信解决方案供应商,为适应信息行业正发生的革命性变化,华为做出面向客户的战略调整,华为的持续创新正从电信运营商网络面向企业业务,消费者领域延伸,协同发展"云-管-端"业务。
作为华为三大业务集团之一,华为企业业务依托华为强大的研发和综合技术能力,在企业业务领域与合作伙伴开放合作,理解客户所需,致力于为全球政企行业提供全面、高效的ICT解决方案和服务,包括企业网络、统一通信与协作、云计算数据中心、企业信息安全,以及垂直行业应用等。
展望未来,华为企业业务希望能和全球的企业客户、合作伙伴一起,共同迎接ICT转型的挑战,合力打造良好的产业生态链,推动ICT产业健康发展,提升客户满意度。
第二部分服务人员行为规范1信息安全行为规范1.1华为信息安全1.1.1华为服务人员有义务保守华为的商业秘密与技术秘密,遵守华为信息安全的各项规定,遵守保密规定,维护华为的知识产权;1.1.2未经华为授权或批准,不准对外有意或无意提供任何涉及华为商业秘密与技术秘密的书面文件和未公开的技术文档或口头泄露以上秘密;1.1.3严禁在客户面前修改源程序;1.1.4在客户现场做完工作离开时,除了随产品发送的印刷品,不留下任何与华为有关的资料和文档。
1.2客户信息安全1.2.1客户保密信息范围:1)客户业务运作体系、组织结构,以及业务关系及工作职责;2)客户管理制度、业务流程;3)客户工作规划(计划)、作业计划;4)技术档案与资料、工作记录;5)设备维护技术指标;6)质量管理制度及数据;7)属于客户之外的第三方所有,但客户对该第三方负有保密义务的技术信息和经营信息;8)客户所有的、具备法律规定的商业秘密性质的其他信息。
1.2.2与客户业务接触时,应严格执行以下保密要求:1)服务人员在日常工作中,对从客户获知的商业秘密有保密责任;2)客户的相关帐号密码要及时归还客户并让其修改;3)不得以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取客户信息保密范围内的商业秘密;4)不得披露、使用或者允许他人使用以上条规定的手段获取的客户信息保密范围内的商业秘密;5)不得违反客户有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的客户信息保密范围内的商业秘密;6)除为客户设备进行技术支持和其他售后服务外,对客户有关IT设备、网络结构、电路及业务等机密图纸、资料不得抄录、复制和带离;7)不得随意监听客户电话,因业务需要监听电话时,必须遵守客户相关管理规定执行(一般不得超过三秒钟);8)客户提供的商业秘密归客户所有,服务人员只能在约定(通过合同或协议形式)的业务范围内使用,在约定的业务范围之外,不得以任何方式使用客户的商业秘密;9)不得以任何方式向任何第三方泄露、出售、出租、转让、许可使用或共享客户的技术信息、经营信息,或提供可接触客户技术信息、经营信息的手段;10)如果因交付合作项目,需要向合作单位提供客户的保密信息,应先获得客户的书面同意,并确保该合作单位不向任何与项目无关的人泄露信息(必要时可与合作单位签定保密协议);11)合作项目结束时,应根据客户的具体要求返还全部或部分含有“技术信息”、“商业秘密”的书面、电子资料;12)对客户的保密义务不因项目合作结束而终止。
只要客户的相关信息还属于法律上规定的商业秘密,则对该等信息的保密义务就一直存在;13)以上范围及要求,所有服务人员应严格执行对客户信息保密,对违反客户信息保密规定并给客户造成损失的,责任人应承担赔偿客户损失并负相关的法律责任,包括民事责任、刑事责任。
1.3客户设备信息管理安全1.3.1未经客户许可,不得持有和传播客户设备中用户帐户任何信息;1.3.2未经客户许可,不得持有和传播客户设备口令信息;1.3.3不得持有和传播客户设备中的加解密程序,算法以及加解密的数据文件,确为工作所必需的文件和程序应及时从便携机中删除;1.3.4所有对外资料内容应注意不侵犯他人的商业秘密,不贬低、攻击竞争对手和其它企业,不侵犯他人的着作权。
公司内部使用的培训资料应注意保密,对内(即员工培训资料)与对外(即客户培训资料)要严格区分,对外培训资料应不含有具体客户信息;案例,专题等技术资料中不得包含任何具体客户信息;1.3.5经过客户授权获得的设备秘密以上级别文档,未经许可不得传递给其他人员,该许可必须是传真、录音、现场服务确认、通知、确认的会议纪要以及EMAIL 等方式之一;1.3.6客户设备的重要信息(如客户网络拓扑结构,IP地址等)严禁传播,私自打听。
1.4客户设备信息操作安全1.4.1未得客户许可,不得将自己的便携设备接入到客户设备所在网络;工程和维护过程中,需要客户许可并指定明确端口和IP地址后才能进行维护;该许可必须是传真、录音、现场服务确认、通知、确认的会议纪要以及EMAIL等方式之一;1.4.2处理问题过程中,未经客户许可,不得对客户设备程序、配置文件、数据以及日志进行修改;该许可必须是传真、录音、现场服务确认、通知、确认的会议纪要以及EMAIL等方式之一;1.4.3对客户设备进行有风险性的操作时,应事先书面向客户说明,得到同意后,才能执行;维护过程中,对设备有重大影响操作应该在行业规定范围(通常为0:00-5:00,具体视客户规定)进行;1.4.4在敏感的通信保障期间(默认为重大节日、重要会议期间以及客户特殊要求时段)对设备的操作应该谨慎,避免进行或指导客户进行配置修改、日志跟踪以及其他可能对设备性能和业务影响的一切操作;1.4.5不得利用客户网络玩网络游戏或者使用对网络有明显影响的软件等;经过客户同意远程维护处理问题时,远程维护软件的使用应得到客户的授权;该许可必须是传真、录音、现场服务确认、通知、确认的会议纪要、协议以及EMAIL 等方式之一;1.4.6日常工作需要客户提供设备数据的,得到客户许可后方可获得客户设备数据的文件,并控制该设备数据文件的传播范围以及确认该设备数据文件在使用后已被销毁或清除;客户许可必须是传真、录音、现场服务确认、通知、确认的会议纪要、协议以及EMAIL等方式之一;1.4.7客户的许可必须保留并及时归档到局点信息IT系统中。
1.5需提醒客户的信息安全1.5.1提醒客户按照日常维护指导定期及时对设备所有密码进行更新,并保证密码的复杂度;1.5.2提醒客户对设备帐号进行清理,清除不用的帐号;1.5.3提醒客户不得私自更改设备日志设置,不得私自关闭产品记录和日志的程序,不得对于客户设备日志进行增加,删除和修改;1.5.4提醒客户定期对设备进行系统和数据备份,并对备份数据进行妥善保存;1.5.5提醒客户自行编写的在设备上运行的脚本必须通过办事处向华为公司研发部门的评审后方能实施。
1.6工程信息安全1.6.1筹备阶段1)华为项目组织结构和客户项目组织结构中涉及的成员和通讯信息,纳入文档安全保密范围;2)工勘设计、网络规划和局点信息调查的输出件涉及到的客户通信信息,纳入文档安全保密范围;3)项目计划、预算文件都涉及到客户的商业机密,纳入文档安全保密范围。
1.6.2版本开发和安装调试阶段1)版本申请License文件中涉及客户商业信息,如:用户数信息、业务功能信息等,需要严格保密;2)各个模块的调试阶段,从客户处获得的对接信息和调测信息,必须在调试结束后,建议客户修改和删除,如系统登陆帐户信息、网络设备接入信息等;3)安装阶段不得在非客户设备上安装使用和非法占用客户购买的操作系统、数据库等软件,同时不得将客户购买设备的序列号、相关软件License 信息用于非本项目用途;4)安装阶段产生的文档涉及外购件硬件信息的,如设备序列号、设备条码,必须纳入文档的安全保密范围;5)安装调试阶段进出客户机房必须遵守客户的机房管理规定;6)调试阶段从客户获得的测试工具(测试手机)和测试卡,需要专人登记造册进行保管和使用,且只能用于系统测试,不能用于其他用途(如打私话等)。
调试结束后必须归还用户,要求客户签字验收无误;7)调试阶段建立的一切远程登录环境涉及的登录信息在调试结束后必须修改或者删除并经客户签字确认;8)调试阶段建立的测试帐户信息、余额修改信息等,仅在客户要求保留并签字确认后方可保留;9)调试阶段未经客户允许不得随意增设测试帐户信息和增加帐户业务功能,如开通彩铃业务测试、开通国际呼叫测试、开通国际短信测试等;10)调试阶段任何接入终端必须安装防病毒软件,即将割接和商用设备必须按照合同配置及时安装防病毒软件,未经客户允许不得在任何客户设备上安装其他软件和工具,并要向客户讲解安装软件和工具可能带来的对设备的危害;11)调试阶段生成的验收手册,包含了客户的业务特性、计费信息等,属于客户商业机密,必须纳入文档的安全保密范围。
1.6.3验收阶段1)验收阶段获得的测试工具(测试手机)和测试卡,仅能用于系统测试,必须在调试结束后归还用户,要求客户签字确认无误;2)项目中输出的系统上线信息、系统遗留问题信息,涉及客户商业机密,纳入文档安全保密范围。
1.6.4试运行和项目关闭阶段1)该阶段中输出的升级和割接相关文件涉及客户商业机密,纳入文档安全保密范围;2)工程移交之前,统一修改调试用密码后提交客户;移交清单中涉及密码的移交内容,并要求客户自行修改后签字确认;3)工程内部和外部移交资料,只能交给指定的内部和外部接口人;4)项目总结及评价成员绩效所输出的文件,不能涉及商业信息,比如涉及合同金额、线数等内容并纳入文档保密范围。
1.6.5终验阶段1)该阶段中输出的遗留问题信息,涉及客户商业机密,纳入文档安全保密范围;2)该阶段中的输出文件涉及到项目名称、上线时间、商用时间等敏感信息,纳入文档安全保密范围。