关于进一步规范合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知内部通知为进一步规范和提升合同管理工作质量，提高公司业务流程的效率，现对合同管理工作做出如下规定：一、合同管理部门的职责合同管理部门负责全公司范围内的合同管理工作，包括但不限于合同审批、签订、履行和终止等环节的监督和执行。
合同管理部门还负责建立和维护合同模板库，确保合同的规范性和合法性。
二、合同流程管理1. 合同的申请与审批所有合同的申请必须通过公司内部合同管理系统进行，具体流程如下：（1）合同申请人填写合同申请表，提供合同的基本信息和合同模板；（2）合同申请人上传相关附件，包括合同的相关文件、资料等；（3）合同管理部门进行审批，并给予初步意见；（4）合同申请人根据合同管理部门的初步意见进行修改；（5）合同管理部门进行最终审批，并确认合同的签订权限；（6）合同申请人在系统中确认并提交合同。
2. 合同签订与履行合同签订后，相关部门负责监督和执行合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
同时，各部门需及时将合同履行过程中的重要事项记录在合同管理系统中，以备后续查阅和核对。
3. 合同终止与归档合同终止后，合同管理部门需对合同进行审查和归档。
已履行的合同应妥善保存，并按照公司规定的时限归档至合同存档室。
对于未履行完毕的合同，需与相关部门协商解决，并进行相应的终止手续。
三、合同模板库建设为提高合同管理工作的规范性和效率，合同管理部门要积极建设和维护合同模板库。
合同模板库应包括公司常用的各类合同模板，并根据需要进行更新和完善。
同时，合同管理部门还需定期对合同模板进行审查，确保其与相关法律法规的一致性。
四、合同管理系统的使用为加强对合同管理工作的统一管理，公司将开发并推行合同管理系统，作为合同管理的核心工具。
合同管理系统将实现合同申请、审批、签订、履行和终止等流程的一体化管理，提高合同管理工作的效率和准确性。
五、合同管理培训为确保合同管理工作的质量和效果，公司将定期组织合同管理培训，提升合同管理部门和相关部门员工的合同管理水平。
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各区域经理及销售内勤：为进一步规范合同签订及管理工作，依据公司现有的合同管理制度，对合同签订及管理过程中的几点要求再次明确如下：1、合同签订人对合同的真实、合法、有效负责，不得弄虚作假，否则取消所有提成。
2、所有非标类的合同（付款、价格、合同文本内容、配置、赠送等非公司标准类），在合同签订前，必须由合同签订人向总经理书面/微信汇报通过后，凭签批的书面文件或微信截图，内勤方可制作合同，若未经许可内勤制作非标合同给予区域经理签订，则每次内勤罚款300元，且该合同款额不参与区域提成核算。
3、区域经理携带空白合同外出签订时，同样遵守第2条要求，空白合同中的任何内容不得随意涂改添加，任何人不得随意在合同中添加不利于公司的条款，特殊情况下必须由合同签订人本人向总经理书面/微信汇报，通过后方可另拟定合同补充协议，否则该合同款额不参与区域提成核算。
4、合同签订人务必在合同签订生效后的第一时间内，将完整准确的合同及附件（补充协议、图纸等）递交公司进行下单、归档。
若不及时完整递交，造成的延误由合同签订人自行处理。
5、分期付款的合同，签订人必须递交合同原件，风险评估表、公司营业执照或合同定作方个人身份证复印件与合同同步递交公司。
6、所有非标类合同必须经过总经理许可，任何人不得越级向董事长汇报，否则该合同款额不参与区域提成核算。
7、所有经许可后签订的非标类合同均需合同签订人递交总经理签字。
8、各区域经理制作合同前必须明确合同真实签订人，合同洽谈人和最终合同签订人不是同一人的，必须提前明确告知，内勤核准后方可制作合同（举例：客户联系董事长洽谈的合同，张**得知信息后以其署名签订了合同，张**必须征得董事长同意，并提前告知内勤，内勤和董事长沟通并确认合同签订人后，方可制作合同），否则不参与提成核算。
以上自2017年3月24日起执行。
销售部2017年3月24日。
卫生部关于进一步加强经济合同管理工作的通知
卫生部关于进一步加强经济合同管理工作的通知为了加强卫生部经济合同管理工作，规范合同操作流程，确保合同的有效执行和经济利益的最大化。
根据国家法律法规和相关政策要求，现就进一步加强卫生部经济合同管理工作通知如下：一、加强合同管理的重要性经济合同是卫生部与各单位、企事业单位、个人之间进行经济交流、合作的重要手段。
合同的管理直接关系到卫生部的经济利益和声誉，对于提高卫生事业的质量和效益具有重要作用。
二、合同签订与备案1. 合同签订应当严格按照相关法律法规的规定，合同的内容应当明确、合理，双方的权责利益应当平衡。
合同一经签订，即具有法律效力。
2. 卫生部各单位在签订合同前，应当认真审查对方的资质、信誉和履约能力，确保与可信任的合作方进行合同签订。
3. 重要合同应当进行备案，备案资料应当完整、真实，并按时上报卫生部合同管理部门。
三、合同的履行与执行1. 卫生部各单位应当建立健全合同执行的组织架构和工作流程，明确责任分工。
2. 合同的履行过程中，双方应当加强沟通与协作，及时解决问题，保障合同的正常执行。
3. 对于不履行合同义务的单位或个人，相关单位应当依法采取相应的措施，维护卫生部的合法权益。
四、风险防范与纠纷处理1. 合同管理部门应当加强对合同风险的预警与防范，及时发现和解决各类合同风险。
2. 出现合同纠纷时，各单位应当依法依规处理，并主动采取措施维护卫生部的权益，确保合同纠纷及时、妥善解决。
五、合同管理信息化建设1. 卫生部合同管理部门应当加强信息化建设，通过建立合同管理信息系统，提高工作效率和数据的安全性。
2. 各单位应当积极配合合同管理部门的信息化建设工作，提供相关数据和信息，确保信息的及时准确。
六、督促检查与责任追究1. 合同管理部门应当定期对各单位的合同管理工作进行督促检查，发现问题及时整改。
2. 对于合同管理工作中的失职失责、违法违规行为，应当依法追究责任，严肃处理。
七、附则本通知自发布之日起实施。
法务处关于规范合同管理的通知
发布时间:2022- 10-09王佐朝律师提供(法学硕士) 集团各部门、各子、分公司：根据近来集团法务处对各部门，各子、分公司合同会签、审核及存档情况的了解，并结合法律事务处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下：(一)合同从谈判到签订和存档普通包括但不限于如下文件：信誉和背景调查(含工商信息)、合同文本草稿、合同审核修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审核管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票据凭证。
(二)合同文本包括合同正文和附件(包含补充协定)。
正文就是经过集团法务处审核后的合同修订稿，附件主要包括《禁止商业贿赂协议》、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件(营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证复印件、委托代理人及授权代表人的身份证复印件)。
(三)合同文本的形成所有合同由经办部门拟稿并传至法务处审订，经过审订后由法务处签字后返还给经办人。
根据实际谈判情况，如经办人或者合同对方当事人不允许法务处的修改建议，经办人需和法务处商议确定最终合同文本，且最终合同文本上除经办人签字外，还应由法务处予以签字确认。
另，法务处必须参预重大工程、采购、施工、营销合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出“领域性”合同范本。
(四)合同签署流程合同经办人应先将经法务处修订后的合同文本送相对方签字盖章，然后递交到法务处审核，原则上在 2 个工作日内完成审核。
如遇特殊情况(如政府、事业单位服务类合同以及财团商业类合同)，需由我方先盖章的或者没有禁止商业贿赂协议和对方资质证件的，由集团公司总经理允许后，经办人方可签署。
(一)合同签章流程集团直属项目合同签约时必须使用合同专用章，原则上不使用行政公章，严禁使用财务章或者业务章。
各子公司暂时没有合同专用章的可以加盖公司行政公章。
法务处审核完成后，经办人持法务处审核意见到印章管理人处盖章。
规范合同管理的通知
规范合同管理的通知尊敬的全体员工：为了加强公司的合同管理，规范合同操作流程，保障公司利益，现就合同管理规范通知如下：一、合同范本公司原则上规定了合同范本，必须使用公司规定的标准合同文件，凡是对公司利益有重大影响的合同，必须经公司领导审查、批准后方可签署，不得擅自修改或者签订其他合同。
要求各部门严格落实，加强合同审查，确保每份合同都经过足够的法律审核。
二、合同审批流程各部门对于相关合同的审批流程要认真把握，严格按照公司规定的审批制度执行，对于流程上的任何问题或者疑问，在下一步流程开始之前，必须得到合同起草人的解决，确保合同审批环节严谨，不出现流程错乱、漏审、不审等现象。
三、合同记录合同存档是对公司的业务运营具有很大的保护作用，各部门必须按照公司合同存档制度及时存档并完整记录每一份合同，不得随意撕毁或者破坏。
同时，为了更加方便记账和核对，建议采用电子档案存储，但是必须在保障数据安全的前提下进行。
四、合同执行合同的执行是保障公司正常业务发展的重要环节，合同执行人应当严格履行合同执行义务，不得违反合同条款或者对公司业务运营造成重大影响的行为，发现违反行为及时报告领导，采取有力措施，保障公司利益。
五、合同终止合同终止是公司业务发展和合同管理的必须环节，在合同终止之前必须经过严格的审批流程和合法有效的通知执行，一旦发现违反或者恶意终止合同，应当立即上报公司领导处理。
六、合同风险防范合同管理是公司运营的风险管理机制之一，各部门必须时刻关注所有关键合同的风险点，采取必要的预防和控制措施，做到有效的预防和控制。
总之，合同管理是保障公司正常运营和发展的重要手段，各部门必须切实落实公司合同管理规范，建立健全管理制度，加强内部合同管理体系建设，最大程度的保护公司利益，保障公司的健康稳定发展。
关于加强公司合同管理的通知模板
关于加强公司合同管理的通知模板【公司名称】关于加强合同管理的通知尊敬的全体员工：为了进一步加强公司合同管理，规范合同的签订和执行流程，提高公司合同管理的效率和准确性，特制定本通知，向全体员工发出以下要求和建议。
一、合同管理的重要性合同是公司与外界进行业务交往的重要保障，是公司业务运作的基石。
有效的合同管理不仅能够降低合同纠纷风险，维护公司的合法权益，还能提升公司形象和信誉度。
因此，加强合同管理具有重要的战略意义。
二、合同管理职责划分1. 所有部门负责人对本部门产生的合同负有第一责任人的管理职责，负责合同的全流程管理，并确保合同的合法性和有效性。
2. 合同管理团队将负责对全公司的合同管理进行协调、监督和指导，定期进行合同管理制度和规定的修订和更新。
三、合同管理流程规范1. 合同起草阶段：（1）合同起草人应熟悉公司的业务流程和各项规章制度，确保合同的内容准确、完整、合法。
（2）起草人应及时与需要合作的对方进行沟通，明确双方意图及合作内容，并将沟通情况记录下来，作为合同编写的参考文件。
（3）起草人应根据公司的合同范本进行合同的起草，确保合同的格式规范、条款明确以及法律合规。
2. 合同审核阶段：（1）合同审核人员应仔细审查合同的内容，确保合同条款准确、清晰和合法。
（2）审核人员应注重合同风险控制，对合同中可能存在的风险进行评估，并提出相应的意见和建议。
（3）审核人员应尽快完成审核工作，确保合同能够及时签订。
3. 合同签订阶段：（1）签订合同的人员应核对合同内容与原始协商的一致性，确保双方达成共识。
（2）签订合同的人员应留存签订记录，确保后续的跟踪和管理。
4. 合同执行阶段：（1）相关部门应根据合同要求及时履行合同义务，确保合同的有效执行。
（2）如遇到合同履行上的问题和风险，应及时向合同管理团队报告，寻求解决方案。
四、合同档案管理1. 各部门应建立合同档案管理制度，确保合同及相关文件的完整性和安全性。
2. 合同管理团队将负责合同档案的归档、整理和存档工作，并确保档案的可查询性和安全性。
国资委关于进一步加强合同管理的通知
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近年来，随着我国国有资产管理体制改革的不断深化和国有企业改革的持续推进，合同管理作为国有企业经营管理的重要环节，日益凸显其重要性。
加强规范合同管理的通知范文
加强规范合同管理的通知范文加强规范合同管理的通知各位合同签订方：根据中国相关法律法规及公司内部规定，为了保障合同双方的合法权益，规范合同签订和履行，特发此通知，希望各位合同签订方共同遵守并落实以下要求：第一条合同双方基本信息本合同签订方为甲方（以下简称"甲"）和乙方（以下简称"乙"）。
甲方为______公司，法定代表人为_______，地址为________。
乙方为______公司，法定代表人为_______，地址为________。
第二条合同各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任合同各方签订本合同，均应当按照《中华人民共和国合同法》的规定，遵守诚实信用原则，确保本合同的履行。
1. 甲方的权利和义务：（1）根据合同约定向乙方提供相关服务或产品；（2）按期履行合同义务；（3）对乙方提供的资料和信息进行保密，并且不得将其提供给第三方；（4）在乙方违约时，有权采取包括但不限于解除合同、要求赔偿等措施。
2. 乙方的权利和义务：（1）按照合同约定支付甲方相应的价款；（2）按要求提供必要的资料和信息；（3）确保提供的信息真实、准确、完整；（4）在甲方违约时，有权采取包括但不限于解除合同、要求赔偿等措施。
3. 履行方式和期限合同约定履行方式和期限应当符合法律规定，明确双方履行义务的具体时间和方式。
4. 违约责任合同如有一方违约，应当赔偿对方的损失。
具体赔偿方式、范围和标准双方应当在合同中进行明确约定。
第三条遵守中国相关法律法规合同签订和履行双方应当遵守中国相关法律法规，确保合同的合法性、有效性和可执行性。
第四条法律效力和可执行性本合同自双方签字、盖章之日起生效。
本合同的任何修改、补充或解除必须采取书面形式，经双方签字、盖章或刻章方为有效。
如本合同的任何条款被认为无效或违法，不得影响其他条款的效力。
如若发生争议，应由双方友好协商解决；协商不成，应当提交有管辖权的人民法院解决。
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宣威供电有限公司通知
通知〔2014〕27号
签发人：浦承勇2014年1月24日关于进一步规范合同管理工作的通知
公司所属各部门：
合同管理工作既是防范经营管理风险，解决纠纷的主要方式和依据，又是各部门加强规范化管理工作的需要。
为进一步提高合同管理的工作质量，现将有关事项通知如下：
一、当前合同管理存在的问题
（一）合同风险管理意识不强。
有关部门未充分认识到合
同是法律化了的文书，是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议，是处理纠纷的主要依据，而有关部门仅仅把合同当成实现资金支付的一种方式，因而，在合同的起草、审查、履行、变更、续订、解除、纠纷处理等多个方面没有加以严格管理，致使合同管理较多流于形式。
（二）合同类型的选择不准确。
承办部门在起草合同时，虽然参考了行业、网、省公司出台的合同范本，但针对某一具体事
项的约定，未能及时分辨出合同类型，合同类型选择的错误，导致合同在履行中产生相应的法律风险。
如常见的建设工程施工合同与承揽合同、承揽合同与委托合同等，常常出现区别分类适用错误。
（三）合同文本、形式及内容不规范。
在承办部门所使用的合同文本中，不时会出现使用对方当事人提供的合同文本，初步审查不难发现，对方提供的合同文本的约定内容不仅不能实现公司交易的目的，而且在纠纷产生时不利于维护自身合法权益；在形式方面，从合同版面信息填写至合同文本的草拟、修改，未严格按照招标（非招标）以及所要实现的交易目的来填写；在内容方面，各承办部门过分死板、僵化的使用合同范本，未结合公司的实际以及合同的要求来加以修改、完善，主要集中在：质量条款、责任划分、违约责任、法院管辖方面。
（四）合同流转缓慢。
相关审查会签部门没有严格按照《云南电网公司合同管理实施细则》（2013版）第“5.3.5”项规定的时限进行审查。
（五）合同审查会签时未按照审查职责及要求进行审查和出具正确会签意见。
承办部门在草拟合同前应当审查签约方哪些方面？审查会签部门在审查合同时应当履行什么样的职责，应当审查合同的哪些内容？《云南电网公司合同管理实施细则》（2013版）对这些职责及要求已作了明确界定。
但至现在，各承办及会签部门仍未按照其规定履行相应的职责，并且，在合同起草及会签时大都出具“同意”意见。
（六）倒签合同严重。
倒签合同是指合同双方在合同签订
生效之前已经开始实际履行合同，在合同履行过程中或在合同履行完毕后补签合同的现象。
倒签合同存在的风险是：在合同履行中如发生履约不能或纠纷时，因没有书面约定，责任划分及后果承担难以分辨，最终会出现对公司不利的行为和结果。
在目前，倒签合同已成为普遍现象，既有招标谈判未按计划申报、申请的原因，又有主观拖延不及时办理的因素存在，倒签合同使公司存在严重的法律风险。
二、进一步加强合同管理
（一）梳理合同管理适用依据。
一是以《中华人民共和国合同法》为主导，依据不同的合同适用于相关法律、行政法法规、地方性法规、部门规章、司法解释以及规范性文件的规定。
如：建设工程施工合同，以《中华人民共和国合同法》总则及分则的《建设工程施工合同》为主导，再引用《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和招标投标法》等基本法律条款以及《最高院关于审理建设工程施工合同纠纷案件的司法解释》和《劳动和社会保障部<于确立劳动关系有关事项的通知>》等规定进行内容确定；二是在合同管理方面，以网、省公司的行业规定为管理依据，至目前，主要规定有：《中国南方电网有限责任公司合同管理办法》《中国南方电网有限责任公司合同法律审查工作指引》《云南电网公司合同管理实施细则(2013版)》。
（二）保证形式、内容及流程的规范。
各承办部门要从合同对方当事人的资质、资信审查开始，从形式上审查其资格资质，结合履约能力的跟踪管理，确保风险的可防可控。
在合同管理系统中认真填写基础数据，保证合同信息完备；在流程管理方面，依据以下管理流程进行管理：
承办人员（起草）→承办部门负责人（核稿）→审查部门（同时审查）→法律事务（审查）→分管领导（审核）→主管领导（审批）→合同管理员（排版、编号）→印章管理部门（盖章）→（合同履行、归档）。
（三）保证审查会签的及时准确。
相关审查会签部门要严
格按照《云南电网公司合同管理实施细则》（2013版）第“5.3.5”项“审查部门一般应于合同承办部门送审之日起五个工作日内审毕或反馈修改意见；使用标准合同文本签订的合同，审查部门一般应在三个工作日内办毕或反馈修改意见”的审查时限规定进行审查合同。
（四）适时加强分析总结。
各承办及审查部门应当严格按照《云南电网公司合同管理实施细则》（2013版）规定的职责，做好好承办和审查业务。
在合同分类、文本使用、内容约定等方面及时总结，找准合同管理存在的不足，并及时加以改进。
（五）加大考核力度。
鉴于公司合同管理的实际，依据公司
附件：1.中国南方电网有限责任公司合同管理办法；
2.中国南方电网有限责任公司合同法律审查工作指引；
3.云南电网公司合同管理实施细则(2013版)。
宣威供电有限公司
2014年1月24日。