业务合同管理制度
合同管理制度及工作流程
合同管理制度及工作流程一、引言合同管理是企业正常运营和开展业务的重要支撑，而合同管理制度及工作流程则是保障合同管理的有效性和合规性的关键。
良好的合同管理制度及工作流程不仅可以规范企业的合同活动，还能够保障企业的合法权益，降低合同风险，提升管理效率。
本文将对合同管理制度及工作流程进行探讨，旨在为企业搭建一套合理、高效的合同管理体系。
二、合同管理制度（一）制度建立的必要性合同管理制度是为了规范企业内部合同活动，提高合同管理效率，降低合同风险，保障企业的正常经营活动。
通过建立合同管理制度，能够明确相关人员的权责，规范合同签订、履行、变更、终止等流程，强化内部监督和责任追究，确保合同管理的合规性和高效性。
（二）制度内容1. 合同管理的范围和对象：明确合同管理的范围，包括制定、签订、履行、变更、终止等各个环节的管理内容，确定相关人员的权责。
合同管理对象包括合同管理部门、合同管理人员、业务部门和相关管理人员等。
2. 合同管理流程：详细说明合同的签订流程、审批流程、履行监督流程、变更和终止流程等，确保合同管理的全程可控。
3. 合同管理的责任和义务：明确各个环节的责任主体，并规定相关人员在合同管理中的职责和义务，强化责任落实。
4. 合同管理的监督和检查：建立定期的合同管理检查机制，加强对合同执行情况的监督，及时发现问题，及时进行整改。
5. 合同管理的文件管理：规范合同文件的存档、备份、归档等流程，确保合同文件的安全和便捷查阅。
三、合同管理工作流程（一）合同签订1. 需求确认：由业务部门提出需求，明确合同的内容和标的物，开展需求审查。
2. 签订协议：由合同管理部门与供应商或客户就合同内容进行协商，制定合同草案。
3. 审批签署：合同草案经过内部审批后，由授权的人员签署正式合同。
4. 合同备案：签订完毕的合同进行备案登记，纳入合同管理系统进行管理。
（二）合同履行1. 履行监督：由合同管理部门对合同履行情况进行监督和检查，及时发现问题并协调解决。
合同管理业务内控制度
合同管理业务内控制度1. 嘿，你知道合同管理业务的内控制度吗？这就像一场精心编排的舞蹈，每个舞步都得踩对点儿。
比如说，合同签订的时候，就像两个人搭伙做生意，得把各自的权利和义务都写得清清楚楚，不能含糊。
这就好比你去市场买菜，得明确你买的是啥菜，多少钱一斤，啥时候交货，可不能稀里糊涂的。
要是合同里写得模棱两可，就像那没谱的导航，指不定把你带沟里去呢！2. 合同管理业务内控制度啊，真的很重要。
我就见过有人因为没把这制度当回事儿，结果吃了大亏。
这就跟你出门不看天气预报一样，很容易被淋成落汤鸡。
你想啊，一份合同就像一艘船，内部控制制度就是那船上的舵。
要是舵没把好，船就会在茫茫大海里迷失方向。
像有个朋友，签了份合同，没注意里面关于付款方式的条款，最后钱付出去了，货没收到，你说冤不冤？这就是没重视内控制度的后果。
3. 你可能觉得合同管理业务内控制度很复杂，其实不然。
它就像我们小时候玩的搭积木，每一块都有它的位置。
就拿合同审批这个环节来说，就像是过一道道关卡。
比如说，部门经理是第一关，他得看看这个合同符不符合公司的利益，就像你买东西的时候，你得先看看这个东西值不值这个价。
然后财务再审核，这就好比你要算算账，自己有没有足够的钱来买。
要是少了哪个环节，就像搭积木少了一块，整个结构就不稳定了。
4. 合同管理业务内控制度就像是一场足球比赛里的规则。
你想啊，要是没有规则，那比赛还不乱套了？在合同执行过程中，要按照内控制度来，就像球员要遵守比赛规则一样。
比如说，合同里规定了交货时间，那对方就得按时交货，就像球员要在规定的时间内把球踢到该去的地方。
要是有人违反了，就像球员犯规了，得有相应的处罚措施。
我有个同事，他们公司的合同执行老是出问题，就是因为没有严格按照内控制度来，就像一场没有规则的足球比赛，乱糟糟的。
5. 咱们来说说合同管理业务内控制度中的风险管理。
这就像是走钢丝，得小心翼翼的。
你在签合同的时候，得考虑到各种可能出现的风险，就像你走钢丝得考虑到风的影响。
业务合作与合同签订管理制度
业务合作与合同签订管理制度一、总则为规范企业的业务合作与合同签订行为，明确责权利，保障合作安全，提高合作效率，特订立本管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业在与外部各类合作伙伴进行业务合作并签订合同的过程中。
三、合作伙伴选择与审核1.企业应依据业务发展需求，订立明确的合作伙伴选择标准，并通过评估、考察等方式综合评估合作伙伴的经营实力、信誉度、合法合规性等方面的情况。
2.合作伙伴需经过内部评审并得到相应部门的审批，才略与其进行业务合作。
四、合同签订流程1.合同起草：依据业务需求，由相关部门的合同起草人员负责起草合同草案，确保内容准确无误。
2.内部审批：合同草案完成后，需经过内部审批程序，在审核通过后方可进行下一步操作。
3.合同谈判：与合作伙伴进行合同谈判，明确双方权益、义务及责任，争取达成共识。
4.合同签订：合同谈判结束后，双方在正式签订合同之前，应对合同进行全面批阅，确保内容无误后再进行签署。
5.合同管理：合同签订后，负责合同管理的部门将合同进行归档，并在合同有效期内进行定期的跟踪和维护。
五、合同内容要求1.合同必需明确双方的基本信息，包含企业名称、法人代表、注册资金等。
2.合同应清楚地描述业务范围、服务内容、业务流程、交付标准及风险掌控等，确保双方在合作过程中具有明确的工作目标。
3.合同需规定双方的权利义务，包含付款方式、责任承当、违约责任等方面，明确各方责任，降低合作风险。
4.合同中应注明合同的有效期限、停止条件与方式，以及解决争议的方式，保障合作的连续性和合法性。
5.合同应符合相关法律法规的要求，并说明违约处理及争议解决程序，确保合同的合法性和可执行性。
六、合同审批1.合同审批应严格依照内部规定的审批制度进行，确保审批程序规范、透亮。
2.合同的审批权限应分级确定，依据合同的金额和业务范围进行相应的审批权限划分，确保审批能够及时、高效地进行。
3.合同审批过程中，应对合同内容进行审查，重点关注合同的合法性、风险掌控和利益保障等方面。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
资产公司合同业务管理制度
第一章总则第一条为规范资产公司合同业务管理，保障公司合法权益，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于资产公司所有合同业务，包括但不限于：资产管理、债权收购、股权投资、项目合作等。
第三条合同业务管理应遵循以下原则：1. 合法合规：合同业务必须符合国家法律法规和政策规定，维护公司合法权益。
2. 公平公正：合同签订过程中，应公平公正，保护各方权益。
3. 严谨细致：合同条款应严谨细致，明确各方权利义务。
4. 保密原则：合同内容及商业秘密应严格保密。
第二章合同签订与审批第四条合同签订前，业务部门应进行充分的市场调研，了解合同对方的资信状况，确保合同对方的履约能力。
第五条合同签订前，业务部门应与法务部门进行充分沟通，确保合同条款合法合规。
第六条合同签订需经过以下审批程序：1. 业务部门负责人审批；2. 合同管理部门负责人审批；3. 法务部门负责人审批；4. 公司总经理审批。
第七条审批通过后，业务部门应与合同对方签订合同，并及时将合同报合同管理部门备案。
第三章合同履行与监督第八条合同签订后，业务部门应督促合同对方履行合同义务，确保合同目的实现。
第九条合同履行过程中，业务部门应定期向合同管理部门汇报合同履行情况。
第十条合同管理部门负责监督合同履行情况，发现问题时，应及时向业务部门提出整改建议。
第四章合同变更与解除第十一条合同签订后，如需变更或解除合同，应按照以下程序进行：1. 业务部门提出变更或解除合同的建议；2. 合同管理部门组织相关部门进行评估；3. 按照合同审批程序进行审批；4. 与合同对方协商一致后，签订变更或解除合同协议。
第五章合同档案管理第十二条合同签订、变更、解除后，业务部门应及时将合同及相关资料报送合同管理部门归档。
第十三条合同档案应按照以下要求进行管理：1. 分类存放，便于查阅；2. 保密档案应采取严格的安全措施；3. 定期检查档案保管情况，确保档案完整、安全。
合同管理制度及流程图
合同管理制度及流程图合同管理制度及流程图一、前言1.1 目的的目的是为了规范公司内部合同管理的流程和制度，确保合同签订和履行的合法性、合规性和安全性，以保障公司和合作伙伴的合法权益。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有合同的签订、审批、执行和归档等全过程管理。
二、合同管理制度2.1 合同管理职责公司内部合同管理职责如下：- 签订合同的责任人必须具备法律、商务等方面的知识，熟悉本制度和相关法律法规；- 合同签订前必须做好充分的尽职调查和风险评估等工作；- 合同的审核、审批和签字必须严格按照流程进行，保证合同的合规性和法律效力；- 合同执行人必须熟知合同的内容和执行要求，保证按合同约定履行义务；- 合同归档人必须做好合同归档工作，确保合同资料的完整性和可追溯性。
2.2 合同签署流程图下图为公司内部合同签署流程图：合同起草人 -> 部门负责人审批 -> 合同审核人审核 -> 版本起草人修改 -> 合同审核人再次审核 -> 法务部审批 -> 合同签订-> 合同发送注：合同签订前必须签署《保密协议》。
2.3 合同签订注意事项- 合同必须经过公司法务部门审核和审批后，方可签订；- 合同上所有条款都必须明确、清晰、无需另行解释；- 合同上必须明确双方的权利义务、违约责任、解除条件等；- 合同上必须标注有效期限、履行地点、付款方式、争议解决方式等；- 合同签订前必须做好完整的尽职调查和风险评估，确保对方的资质和信誉等情况；- 合同可采用电子签名、邮件确认等方式签订，但须保证安全性和有效性。
2.4 合同执行流程下图为公司内部合同执行流程图：合同执行人 -> 合同履约 -> 问题解决 -> 合同评估 -> 合同归档注：合同执行过程中如遇重要事项必须及时与相关部门和人员沟通，确保合同的执行效果。
2.5 合同归档要求- 合同归档人必须将合同及相关材料按照流程归档，归档材料必须清晰、完整、可追溯；- 归档材料要按照一定的时间顺序进行存档，按月、季度、年度进行备份；- 归档材料要放在封闭的柜子里存放，存放安全。
2024版事业单位业务合同管理制度
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024版事业单位业务合同管理制度本合同目录一览1. 总则1.1 制定依据1.2 适用范围1.3 合同定义2. 合同主体2.1 甲方2.2 乙方2.3 丙方3. 合同内容3.1 业务范围3.2 业务流程3.3 业务标准4. 合同期限4.1 起始日期4.2 终止日期4.3 续约条件5. 合同履行5.1 甲方义务5.2 乙方义务5.3 丙方义务6. 合同变更6.1 变更条件6.2 变更程序7. 合同解除7.1 解除条件7.2 解除程序8. 合同违约8.1 违约责任8.2 违约赔偿9. 争议解决9.1 协商解决9.2 调解解决9.3 诉讼解决10. 合同的生效、修改和终止10.1 生效条件10.2 修改程序10.3 终止条件11. 保密条款11.1 保密内容11.2 保密期限11.3 泄密责任12. 附则12.1 名词解释12.2 合同附件12.3 合同修订历史13. 合同争议的法院管辖13.1 管辖法院13.2 诉讼语言14. 合同的签署和份数14.1 签署日期14.2 签署地点14.3 合同份数及保管第一部分：合同如下：1. 总则1.1 制定依据本合同的制定依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国事业单位登记管理暂行条例》等相关法律法规。
1.2 适用范围本合同适用于甲方事业单位与乙方、丙方之间因业务合作所开展的各种形式的合作事项。
1.3 合同定义本合同是指甲方事业单位与乙方、丙方之间，为实现各自的发展目标，明确双方的权利义务，依据法律法规，经协商一致所达成的书面协议。
2. 合同主体2.1 甲方甲方是指依法设立并登记的事业单位，具有独立法人资格，按照本合同约定开展业务。
2.2 乙方乙方是指与甲方进行业务合作的自然人、法人或者其他组织。
2.3 丙方丙方是指与甲方、乙方进行业务合作的自然人、法人或者其他组织。
业务合同签约流程规章制度
业务合同签约流程规章制度第一章总则第一条为规范公司内部业务合同签约流程，加强合同管理，促进业务发展，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内部所有业务合同的签约流程管理。
第三条公司业务合同的签约流程应当遵守合同法及相关法律法规的规定，做到合法、公平、诚信。
第四条公司业务合同的签约流程应当根据不同类型的业务合同制定相应的规定，实行分类管理。
第五条公司相关部门可以根据具体情况，对本规章进行适当调整并报领导审批。
第二章合同签约流程第六条业务合同的签约流程主要包括合同起草、审批、签订、归档等环节。
第七条业务合同的起草应当由相关部门或项目负责人负责，确保合同内容清晰、完整、合法。
第八条业务合同的审批应当按照公司内部相关规定进行，确保审批程序规范、透明。
第九条业务合同的签订应当由公司法定代表人或授权人签字，并加盖公章，确保签约主体的合法性及权利义务清晰。
第十条业务合同签订后，应当及时将合同文本归档，便于日后查询、维权。
第三章合同类别管理第十一条公司业务合同主要包括销售合同、采购合同、服务合同等，各类业务合同的签约流程应当根据具体情况进行相应管理。
第十二条销售合同的签约流程应当注重交易双方的权益平衡，确保销售合同的有效性和执行力。
第十三条采购合同的签约流程应当注重供应商的选择和资质审核，确保采购合同的合法性和安全性。
第十四条服务合同的签约流程应当注重服务内容的明确和服务质量的监控，确保服务合同的执行效果和客户满意度。
第十五条其他类别的业务合同的签约流程应当结合实际情况进行具体管理，确保业务合同的合法性和稳定性。
第四章监督检查第十六条相关部门应当建立业务合同的监督检查机制，定期对业务合同的签约流程进行检查。
第十七条对于发现的业务合同签约流程中存在的问题，相关部门应当及时提出整改意见，并督促各部门进行整改。
第十八条公司业务合同签约流程的监督检查结果应当及时上报领导，以便及时调整和完善公司内部管理制度。
第五章处罚措施第十九条对于涉及严重违反公司规章制度的业务合同签约流程问题，相关部门应当依据公司相关规定进行处理，并追究相关责任人的责任。
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合同管理制度为明确各部门的合同管理的职责和要求，切实推进全公司项目合同管理工作，有效控制成本和规避法律风险，维护企业利益，促进企业稳定、健康的发展，加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本管理制度。
一、合同档案特点合同档案除具有一般档案共性外，还具有以下的特点。
1、突出的依据凭证性依据凭证性，是合同档案最突出也是重要的特点，意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。
合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等，都必须完全地、唯一地依据合同档案，否则，就要承担由此产生的法律后果。
由于具有这一作用，在市场经济体制下，合同档案时维护当事人合法权益的最直接、最有效的手段之一。
这点特点需要引起领导、管理部门以及档案工作者的重视。
2、时效性强时效是一个法律术语，指时间在法律上的效力。
时间本身就是一种法律事实，能够引起一定的法律后果。
《合同法》《民法》等许多相关法律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种权力、义务的存在与消灭等均有所规定，可以说时效性特征贯穿于合同始终。
3、形式与内容的规范性程序较高合同要对当事人有法律的约束力，其自身必须具备法律规定的许可性，即对于合同本身是否具有法律效力，法律规定了特定的形式，不具备法律所要求的特定形式，该合同就不具有法律效力，视为无效合同。
在诉讼中，要证明一个合同法律效力的成立，就应当以法律要求的特定形式去加以证明。
而在合同档案管理工作中经常发生的“证据灭失”问题，原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解，以致在收集、保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分，造成合同档案法律效力的部分乃至全部的丧失，导致当事人合法权益受到损害。
这些就是设立专人专管的重要性。
二、合同实行统一管理和存放：1、公司行政工作部门对所有合同原件实行统一管理，各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理。
所有公司需要的合同原件由办公室设专人集中统一保管。
记载合同名称、数量、时间、部门、经营范围。
保证合同的及时性、连续性、有效性、安全性。
以确保合同完整、完全和有效利用。
2、公司综合管理部档案室负责集团公司各类合同和复印件的存放。
各部门因业务需要合同复印件的,指定专人统一到档案室领取,并按公司合同管理规定办理有关登记备案手续。
3、各子公司的合同由各子公司负责办理年检、升级等工作，集团公司合同管理员负责督促、指导、咨询、检查、统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。
4、财务合同、发票及有价证券由财务部统一管理。
5、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。
6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
7、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
8、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
三、合同档案管理应着眼于全局有别于普通文书档案，合同档案的收集、整理和组卷都有很大的不规律性，不可能指望它会像普通文书档案那样按时、定期送上门来，稍不留心，就会出现遗漏。
因此，在合同档案的收集、整理过程中，合同档案管理人员应当与有关业务部门进行合作，明确合同档案的具体内容，了解合同的履行情况，从而确定合同档案的归档范围，并随情况的变化不断进行修订和补充，从而使合同档案及时、完整地归档有了制度保证。
在实际的工作过程中，合同档案的管理人员还应用系统、发展的眼光看待收集到的合同档案材料，为今后可能出现的该合同的各种相关或补充材料留下余地。
在提供档案合同利用时，可以及时主动地提供相关材料上门服务。
总而言之，要着眼全局，做到未雨绸缪，才能保证合同档案收集的完整、及时，进而发挥应有功效，维护当事人的合法权益。
收集应及时这要求档案工作人员了解合同的办理情况，正式合同文本签字仪式都应到场，合同文本一经签字、盖章、公证后就及时收集归档。
对于其他相关的合同材料已经履行过程中当事人之间所有有关合同内容的意思表达信件、催告函件等，也应采取随时收集的方法归档，避免合同档案的遗漏及时效的损失。
收集范围应注意全面与准确通过对合同档案形式与内容的规范性的分析，我们可以知道，人们对合同档案的全面性与准确性的要求较之于其他种类的档案要高很多。
这就要求档案管理专员熟悉相关的法律法规，了解合同的办理状况，保证不遗漏与合同有关的档案材料，能够准确、有力地反映当事人的合法权益。
提供利用应注意规范鉴于合同档案的重要意义，档案部门在提供利用时，除特殊情况时一般不应提供合同文本原件，而是提供复印件，既方便了利用又减少了磨损，同时对合同档案的查阅也应制度化，对于事关单位机密的合同档案应采取保密措施，以免泄露单位机密。
四、档案管理与业务部门的协作互动要做好档案合同的管理工作，离不开业务部门的合作与支持。
同时，档案部门也可以发挥主观能动性，配合业务部门定期检查合同的办理情况，对办理完毕的新合同或补充协议等及时归档，清理遗漏的合同材料，对有期限规定的合同的办理情况进行通报督促。
还应大力宣传合同档案的重要意义与相关的法律知识，加强业务部门的档案意识，为合同档案的管理奠定良好的基础。
五、企业合同的借用、借出及复印程序：各部门因工作急需借用公司相关合同，须出据书面申请，并在申请上注明使用时间、事由及相关事项。
经领导同意后，到行政部门办理借用登记手续。
使用合同的部门和当事人，应妥善保管，不得遗失。
用完及时归还。
如合同遗失，应及时向行政部报告。
凡遗失合同所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿。
六、管理制度细则1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
2、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
3、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
4、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
6、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
7、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
8、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
9、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
10、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
11、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是：（1）、合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
（2）、合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
（3）、合同的可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
12、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
13、合同依法成立，既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。
严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
14、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
15、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。
否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
16、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
17、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。
18、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。
19、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。
20、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。
21、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
22、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
23、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。
24、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
25、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
26、处理合同纠纷的原则是：（1）、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
（2）、以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
（3）、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
27、在处理纠纷时，应加强联系，及时沟通，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。
28、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
29、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。
(1) 、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；(2)、有关方违约的证据材料；(3)、其他与处理纠纷有关的材料。