合同管理制度 - (拟定) - 副本
(完整word版)合同管理制度(1范本)
合同管理制度一、引言本合同管理制度旨在规范公司内部合同管理的流程和规则，提高合同管理的效率和准确性，保障公司的合法权益和降低风险。
本制度适用于公司内部所有合同的管理。
二、定义1. 合同合同是指双方或多方之间依法达成、有明确约束力的协议或约定书，其中包括但不限于买卖合同、劳动合同、租赁合同等。
2. 合同管理合同管理是指对公司内部所有合同进行有效管理和控制，包括合同的起草、签订、履行、变更和终止等各个环节。
三、合同管理流程1. 合同的起草和审批1.根据业务需求，相关部门负责人提出合同起草申请，并将合同草稿提交合同管理部门。
2.合同管理部门负责对合同草稿进行初步审核，包括合同内容的完整性和合法性。
3.经初步审核合格后，合同管理部门将合同草稿提交给法务部门进行法律审查。
4.法务部门负责对合同草稿进行法律合规性的审查，确保合同内容符合相关法律法规。
5.经法务部门审查合格后，合同管理部门将合同草稿提交给相关部门负责人进行审批。
6.相关部门负责人对合同草稿进行审批，并签署相关批复文件。
7.完成审批后，合同管理部门将合同草稿转交合同对方一方进行审查，对方一方同意后，由双方签署正式合同。
2. 合同的履行和管理1.合同履行过程中，相关部门负责人负责监督合同的执行，确保各方按照合同约定履行义务。
2.合同管理部门负责建立合同管理档案，并定期进行更新和整理。
3.合同管理部门负责制定合同履行的监督和评估机制，对合同履行情况进行定期检查和评估，及时发现并解决问题。
4.对于合同中有争议的条款，合同管理部门负责协调双方进行沟通和解决，以确保合同正常履行。
3. 合同的变更和终止1.合同管理部门负责处理合同的变更和终止申请。
2.当合同中的条款需要变更时，相关部门负责人提出变更申请，并将变更申请提交给合同管理部门。
3.合同管理部门对变更申请进行评估，并进行变更协商。
4.双方达成一致后，由合同管理部门对合同进行变更，并将变更后的合同发送给相关部门负责人。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度一、总则1．为规范公司内部合同管理，保障合同的合法性、有效性和安全性，特制定本合同管理制度（以下简称“本制度”）。
2．本制度适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
二、合同管理职责1．合同管理部门负责制定合同管理制度、监督合同执行情况、提供相关培训和指导，并协助各部门开展合同管理工作。
2．各部门在合同签订前应向合同管理部门提交合同草案，并征求合同管理部门的意见和审批。
3．各部门负责具体合同的履行与管理，包括合同的签署、执行、变更、解除等事宜。
三、合同签署流程1．合同起草：各部门在起草合同时应明确合同的目的、内容、权益分配、风险防范等，并遵循公司相关政策和法律法规的要求。
2．合同审批：合同草案经过部门负责人审批后，应提交合同管理部门审批。
合同管理部门将对合同草案进行审查，如有需要，可要求修改或补充相关内容。
3．合同签署：经合同管理部门审批后，由授权人员代表公司与对方签署合同。
签署前应核实对方的身份、资质和权利，并记录签署日期及地点。
4．合同备份：已签署的合同应在合同管理部门归档备份，并保存至少五年。
四、合同执行管理1．合同履行义务：各部门应按照合同约定的内容和期限履行相应的义务，并确保合同的质量、进度、安全等。
2．合同变更：任何一方希望对合同内容进行变更的，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后办理合同变更手续。
3．合同解除：合同管理部门应在合同解除前进行评估，并向双方提供解除合同的建议。
合同解除应按照法律法规和合同约定的程序进行，解除后双方应完成相关结算和交接工作。
4．合同履行监督：合同管理部门将进行合同履行情况的定期检查和跟踪，如发现问题应及时提出整改意见并督促各部门解决。
五、合同风险防范1．合同风险识别：各部门在签订合同时应识别并评估合同可能涉及的风险，采取相应措施进行风险防范和控制。
2．法律咨询：对于合同中涉及的法律事项，各部门应及时咨询法律专业人士，并充分了解相关法律法规的要求。
合同范本-公司合同管理制度
合同范本-公司合同管理制度公司合同管理制度第一章总则第一条、为规范公司合同管理，保护公司及合同相关方的合法权益，制定本公司合同管理制度。
第二章签订合同第二条、公司各部门需正式签订合同的，应按照公司内部审批程序，提出合同申请并经过公司领导批准。
第三条、合同的签订需遵循公平、公正、平等的原则，并注重维护公司的利益和声誉。
第四条、公司合同签订应遵循法律法规和公司内部规定，严禁承诺与公司职权不相符的合同内容。
第三章合同审查第五条、公司各部门在签订合同前，应对合同内容进行审查，确保合同的合法性、有效性和合规性。
第六条、合同的审查应由专职人员负责，审查人员需对各类合同和相关法律法规有较深入的了解。
第七条、审查人员应对合同的风险进行评估，尽量减少公司面临的风险和损失。
第八条、对于涉及重大合同的审查，应组织相关部门进行联合审查，确保合同内容的准确性和完整性。
第四章合同归档管理第九条、公司各部门应建立合同档案，对签订的合同进行归档管理。
第十条、合同档案中应包含合同的原件、副本和相关附件，确保合同的完整性和真实性。
第十一条、合同归档管理应设专职人员负责，保证合同的安全性和机密性。
第十二条、公司应根据合同的履行情况，及时进行档案的整理和更新。
第五章合同履行第十三条、公司各部门应按照合同约定的要求和期限履行合同。
第十四条、对于合同的履行情况应进行定期的跟踪和检查，确保合同的正常履行。
第十五条、在合同履行过程中，如遇到重大问题或争议，应及时报告公司领导，并采取相应的措施进行解决。
第六章合同管理责任第十六条、公司各级领导应积极推行合同管理制度，保证合同的规范和有效执行。
第十七条、公司各部门负责人应对本部门的合同管理工作负责，并组织相关人员进行培训和指导。
第十八条、公司应设合同管理部门，维护合同管理制度的正常运行，对公司合同进行统一管理和监督。
第七章附则第十九条、公司在合同管理中应遵守国家法律法规和相关行业规定。
第二十条、对于本合同管理制度未尽事宜，可根据需要进行补充和修改。
合同管理制度范本
合同管理制度范本一、总则1. 为了规范公司合同的管理，保护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本合同管理制度。
2. 本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除和纠纷处理等环节。
3. 公司合同管理应遵循合法、公平、诚实信用的原则，确保合同的严肃性和有效性。
二、合同管理机构1. 公司设立合同管理小组，负责合同的审核、监督和管理工作。
2. 合同管理小组由法务部、财务部、业务部门等相关部门负责人组成，必要时可邀请外部法律顾问参与。
3. 合同管理小组的主要职责包括：- 审核合同条款，确保合同内容的合法性和合理性；- 监督合同的履行情况，及时处理合同履行中出现的问题；- 负责合同的变更、解除和纠纷处理；- 定期组织合同管理培训，提高员工的合同意识和能力。
三、合同的签订1. 合同签订前，业务部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同的可行性和安全性。
2. 合同文本应由法务部或外部法律顾问审核，未经审核的合同不得签订。
3. 合同签订应由公司授权代表进行，未经授权的人员不得代表公司签订合同。
4. 合同签订后，应将合同正本及副本送交合同管理小组备案。
四、合同的履行1. 业务部门负责合同的履行，应严格按照合同条款执行，确保合同的顺利履行。
2. 在合同履行过程中，如遇不可抗力或其他特殊情况，应及时通知合同管理小组，并采取相应措施。
3. 合同履行中产生的变更、补充等事项，应按照本制度的规定办理。
五、合同的变更、解除和纠纷处理1. 合同在履行过程中需要变更或解除的，应由业务部门提出书面申请，经合同管理小组审核同意后，按照法定程序办理。
2. 合同纠纷的处理应首先通过协商解决，协商不成的，可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
3. 合同纠纷处理过程中，合同管理小组应提供必要的法律支持和协助。
六、合同档案管理1. 合同管理小组负责合同档案的建立、保管和定期检查。
2. 合同档案应包括合同文本、变更协议、履行记录、纠纷处理记录等。
公司合同管理制度
公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板（通用6篇）随着人们法律意识的加强，合同的地位越来越不容忽视，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。
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公司合同管理制度1第1章总则第1条：为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条：本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条：销售合同采用统一的标准格式和条：款，由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条：销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条：款6、违约责任及赔偿条：款。
7、具体谈判业务时的可选择条：款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条：销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条：销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条：款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条：销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条：销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条：合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条：根据合同规定的解除条：件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条：变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
合同管理制度（精选12篇）
合同管理制度合同管理制度（精选12篇）随着广大人民群众法律意识的普遍提高，合同出现的次数越来越多，在达成意见一致时，制定合同可以享有一定的自由。
知道吗，写合同可是有方法的哦，以下是小编帮大家整理的合同管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
合同管理制度篇1总则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同签订三、合同谈判须由总经理或分管副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1、开头部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。
2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。
合同管理制度_xxxx25(定稿)
内蒙古中服实业有限公司合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特指定本办法。
第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守国家有关法律法规外，还应遵守本制度。
第三条本制度所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括：合同、协议、合约、订单等。
第四条本制度所涉及到的全部合同必须采用书面形式。
第五条公司职能部门对外签订各类合同时，必须以“内蒙古中服实业有限公司”的名义订立。
第六条公司订立的各类合同原则上不得订立事后合同。
未按照本制度规定而订立、履行的合同，因此产生的法律责任由相关责任人承担。
第七条公司投资性合同及重大合同由法定代表人或授权委托人负责签署，其他经营类合同由法定代表人授权的总经理直接签署，其他人员无权签署合同。
第二章管理职责第八条公司各部门应确立以总经理总负责、合同部及相关责任人共同监控管理的合同管理机制，明确相应职责，对合同进行归类管理。
第九条公司各业务部门、合同管理人员及法律顾问有权依据各自职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持配合。
第十条公司合同管理实行承办人责任制，承办人对其职务行为负责并承担相应责任。
第十一条合同部是公司的合同综合管理部门，其职责如下：（一）监督公司合同管理规章制度的执行。
（二）协同相关部门参与合同洽谈，并进行条款的拟定与修改，提交合同签署授权人签字生效。
（三）审查合同条款的合理性和合法性，通知并配合公司法律顾问进行合同审查。
（四）管理合同，建立合同档案备案。
（五）配合律师参与合同纠纷的仲裁、诉讼活动。
第十二条合同经办部门的职责公司合同经办部门包括除合同部以外的其他相关业务部门。
（一）负责签约前对市场及客户资质、资信进行调查及合同履行能力进行评估。
（二）参与合同洽谈、论证合同的可行性。
（三）检查合同的履行情况。
合同管理制度(全文完整版)
合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理，提高公司效益，制定本制度。
第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。
第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库，实现合同信息化管理。
第4条\t合同库应具有完整的合同信息，包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。
第5条\t合同库应定期维护，确保合同信息准确完整。
第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。
第7条\t公司合同文本应严格控制，不得随意修改。
第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录，包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。
第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。
第10条\t如无法实现履约，应及时与对方进行协商，尽力解决问题。
第11条\t对方存在违约行为，公司应采取必要措施，保障公司利益。
第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规，且经公司授权程序后进行。
第13条\t对方提出合同变更申请，公司应认真评估，确保变更符合公司利益。
第14条\t对方违约，公司应考虑解除合同并采取适当措施。
第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批，确保合同内容符合公司利益。
第16条\t对于高风险合同，应加强审批环节并提请高层批准。
第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案，保存合同原件和相关文件。
第18条\t合同档案应按照要求进行归档，并进行保管。
第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为，应负相应的法律责任。
第20条\t对于公司违约行为，应根据合同约定承担相应的违约责任。
第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。
简要注释如下：1.合同库：指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。
2.交互过程记录：指合同签订过程中的记录，包括协商过程、签字记录等。
3.违约行为：指合同当事人在约定期限内未履行合同，或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。
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总则1.目的1.1 为了规范合同管理，有效防范和控制合同法律风险，根据国家法律法规、集团总部合同管理的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
1.2 本制度旨在规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司合法权益。
2.适用范围及名词解释2.1 本制度适用于公司订立的各类合同，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的订立及审批。
2.2合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、条款拟订、审核会签、领导审批、签订备案、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、法律机构评估、立卷归档等全过程的管理。
2.3本制度所称“合同”是指公司其他法人或其他组织、自然人之间，公司系统内部单位之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。
本制度所称“合同文件”是指与合同的签订、履行、变更、解除和纠纷处理相关的法律性文件。
2.4本制度中所称“经办部门”是指具体承办合同的谈判、报批、签订和履行等事务的部门或单位。
2.5本制度中所称“经办人”是指合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
2.6合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、条款拟订、审核会签、领导审批、签订备案、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、法律机构评估、立卷归档等全过程的管理。
本制度包括合同管理机构及其职责、委托授权制度、合同的订立与评审、合同的履行、合同的变更和解除、合同纠纷的处理、外聘机构的管理、监督和处分、合同编号、合同归档管理.3.原则3.1 合同管理遵循“事前防范，事中监督，事后补救’的原则。
4.合同分类4.1本制度所称“合同”分为一般合同、重大合同和特别重大合同。
一般合同：标的额在5万元以下（不含本数）的合同或者年销售额在100万元以下（不含本数）的销售合同。
重大合同：（一）标的额在5万元至200万元的合同；（二）纳入供应商管理的物资采购合同；（三）年供货量在100万元以上500万元以下的销售合同。
特别重大合同：（一）标的额在200万元（含本数）以上合同，或者年供货量在500万元以上（含本数）的销售合同；（二）标的额虽未达到特别重大合同规定的数额，但签定和履行将对公司经营管理产生重大影响的合同，包括但不限于合资合作合同、股权转让合同、融资租赁合同、担保合同、招投标合同、融资合同、技术开发合同服务合同、工程建设合同等。
（三）公司指定的其他特别重大的合同。
5.合同管理机构的设置和职责5.1合同管理采用以总经理为组长，副总经理为副组长的合同管理领导小组，各有关职能部门负责人为小组成员，副总经理负责日常组织的管理模式，采用归口管理、层层负责的管理形式。
实行授权委托制度、合同评审制度、经办人员责任追究制度,综合管理部为合同的归口管理部门。
合同管理领导小组主要职责是：（一）负责审核公司专用的标准合同文本，重大及以上合同签订的审批；（二）听取合同管理情况的汇报，针对合同管理存在的问题做出决策；（三）审核、修改、批准本合同管理制度；（四）选择合同纠纷的解决方式5.2 各部门自行负责所在部门合同的管理，其主要职责是：（一）按程序对本部门一般合同的签订进行谈判、审核；（二）建立本部门合同台账、合同交易档案，按月度向综合管理部报送合同报表；（三）对合同履行过程中出现的问题及时分析、研究，并妥善解决；（四）对超过履行期的合同及时查明逾期原因，采取必要措施解决，对重大纠纷应及时报告；（五）合同若发生纠纷，及时配合有关部门处理纠纷事宜。
5.3 公司根据实际工作需要，各部门配备专（兼）职合同管理员。
具体职责是：A、学习、了解、掌握国家有关法律、法规和政策；B、协助合同经办人员依法签订、变更、解除合同；C、负责登记合同台帐，填报合同统计报表，形成预立卷并建立合同档案,按年度统一交档案室保存D、检查本部门合同履行情况；E、制止不符合法律规定的合同行为，并及时向合同管理小组、本部门和有关负责人报告。
5.4 综合管理部为合同的归口管理部门，负责合同的统筹管理工作。
各部门专（兼）职合用管理员每月将合同履行情况提交综合管理部，由综合管理部向合同管理小组汇报。
其主要职责是：（一）建立健全公司合同管理制度；（二）参与决策与企业合同管理相关的重大事项；（三）参与重大、特别重大及复杂合同的论证、谈判、起草、评审;（四）审核合同的合法性、规范性；（五）宣传合同法律知识，定期对签约人员、管理人员进行法律培训和考核；（六）对各部门、各分子公司合同管理工作进行指导、监督和考核；（七）负责对外聘法律机构的日常管理和评估；（八）合同管理的其他事项。
6.授权制度6.1 公司对外签订合同，应由法定代表人签订或由其授权的负责人签订，授权代理人签订合同时，应签订《法人授权委托书》。
6.2 授权委托书采用书面形式，应载明代理人姓名、身份证号码、委托事项、授权范围和期限，由法定代表人签章并加盖公司行政章后代理人才能在授权范围内履行职责。
4.3.3 代理人应在授权范围内履行职责，禁止无权代理、越权代理以及代理权终止后仍以公司名义对外签订合同。
4.3.4 法人授权委托实行资格准入制度，综合管理部门负责组织年度相关法律、管理知识培训，参加培训并经考试合格后方具备申请法人授权委托的资格。
4.3.5 合同管理小组负责定期不定期对授权代理人进行考核评定，考核不合格者可即时取消代理人资格。
4.3.6 委托代理人必须妥善保管委托证书，因管理不善遗失委托证书，责任人应在发现遗失之日起24小时内自费登报声明，自遗失之日起五日内向合同管理部门书面报告遗失情况。
代理人丧失代理资格的，应在该情形出现之日起10日内将《法人授权委托书》交合同管理小组注销。
二分则公司各业务部门作为合同的承办部门负责在职责范围内承办相关合同，并履行合同调查、谈判、订立、履行和终结责任，整体流程如下：7.合同的准备阶段7.合同调查7.1 收到或发出要约邀请后，组织相关部门对项目进行可行性分析，包括但不限于自身技术保证能力，质量保证能力，材料保证能力，生产保证能力，资金，以及交货方式，付款条件，运输风险，违约责任。
7.2 合同订立前，对合同对方要进行信息调研，充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况，确保对方当事人具备履约能力，防止主体资质虚假，恶意磋商、合同诈骗、自始履行不能等情况发生。
7.3 重大以上采购合同和招投标、议标合同的签订，应当对潜在签约对象（至少三家）进行市场和资信情况的调研。
调研内容主要包括国家政策法规依据、相关行业动态、标的物的市场分布、价格动态、潜在签约对象的主体资格、资质能力、商业信誉、履约能力和诚信等。
以确认潜在签约对象的风险状况和承担民事责任的能力。
7.4 市场资信调研由经办部门组织，产品管理（使用）部门参与，各部门配合；重大以上合同和招投标、议标合同的调研，经办部门应通知监督部门、项目主管部门共同参与调研，市场资信等报告由经办部门负责收集或提供。
7.5 重大以上合同和招投标、议标合同，经办部门应提前与合同管理部门沟通，提请法律顾问全程介入，协助经办部门工作；合同管理部门可根据情况，提出外聘法律机构或法律人员的建议。
重大以上合同和招投标、议标合同谈判，经办部门应组织法务、监督、财务及相关业务部门人员组成谈判小组，并记录谈判内容。
8.合同订立阶段8.1 合同谈判初步确定拟签约对象后，相关人员在授权范围内与对方进行合同谈判，按照自愿、公平原则，磋商合同内容和条款，明确双方的权利义务和违约责任。
8.1.1 收集资料，保证对相对方的了解，做到知己知彼。
8.1.2 关注合同核心内容、条款和关键细节，避免忽略重大问题或在重大问题上做出让步。
具体包括合同标的的数量、质量或技术标准，合同价格的确定方式与支付方式，履约期限和方式，违约责任和争议的解决方法、合同变更或解除条件等。
8.1.3 对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判，及时总结谈判经验。
8.1.4 谈判过程中做好谈判策略等保密工作，实行严格的泄密责任追究制度。
8.1.5 对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，予以记录并妥善保存，作为避免合同舞弊的重要手段和责任追究的依据8.2 合同文本拟定8.2.1 企业对外发生经济行为，应当订立书面合同。
一万元以下小额合同能即时清洁的，可以不签书面合同。
在采购行为中，应对两家以上的商家比价采购，对商品有特殊要求的仍应签订书面合同。
8.2.2 合同应优先采用公司拟定的格式化合同文本，不宜采用格式化合同文本的应优先采用国家或行业制定的示范合同文本，没有示范文本的，双方应本着平等互利的原则协商确定合同文本。
8.2.3 合同文本表述应当规范，用语力求简洁、准确，不存在歧义，根据需要可以同时制定外语文本，但须以中文文本表达为准。
8.2.4 格式化文本中预留的空白必须填满（不需填写的应划掉或注明“以下空白”）。
8.2.5 针对签约对方起草的合同，确保合同内容准确反应企业诉求和谈判达成的意见，特别留意“其他约定事项”等需要补充填写的栏目，如不存在其他约定事项时注明“此处空白”或“无其他约定”，防止合同后续被篡改。
8.2.6 合同当事人的名称应使用法人营业执照或身份证件载明的全称。
8.2.7 保证合同需求与国家法律法规、产业政策、企业整体战略目标的关系，保证其协调一致。
8.2.8 确保合同以生产经营计划、项目立项书等为依据，确保完成具体业务经营目标。
8.2.9 合同应包括以下内容：合同各方名称、标的、价款、付款方式、履行期限、履行地点和方式、当事人权利义务、违约责任、合同的解除、变更条件、合同有效期、争议解决方式及管辖。
8.3 合同审核和签订8.3.1 合同文本拟定后或签署对方拟定的合同文本前，应进行严格的审核。
审核人员对合同的经济性，可行性严密性进行重点审核。
重点关注合同内容形式主体等是否合法，合同内容是否符合公司经济利益。
8.3.2 合同报批前，经办部门应对合同事项进行评估，保证相关的交易方式、交付条件等具有可操作性，保证合同的真实性、完整性及经济合理性，合同事项涉及多方交易人、多个交易环节的，应根据业务的交易链条，拟定配套的合同，形成业务链条闭环。
8.3.3 公司对重大及以上合同实行业务评审制，一般情况下采用会议评审的方式。
即由经办部门组织，合同管理小组成员以及财务部门、法律事务负责人及相关业务部门参与，召开合同评审会。
由参会人员对合同条款进行认真分析研究，形成初步意见后，填写《合同评审纪录表》，由合同管理小组领导签字审批。
特殊情况，经公司领导同意，可采用书面评审的方式。