合同履行管理制度[工作范文]
合同履约责任管理制度
合同履约责任管理制度一、总则为规范公司内部合同履约责任管理，确保合同履约工作的有效进行，本制度制定之目的在于约束和规范公司内部各部门的行为，明确各员工的责任和义务，最大限度地保护公司的利益和声誉。
二、合同履约责任管理的原则1、合同履约责任管理应坚持合同原则，认真履行合同义务，保证合同的执行。
2、合同履约责任管理应遵循公平原则，遵守诚实信用原则，不得擅自变更或违约。
3、合同履约责任管理应注重责任追究，明确合同违约的后果，及时处理和解决合同履约过程中的问题。
4、合同履约责任管理应强调团队合作，确保各部门之间的密切配合，共同完成合同任务。
5、合同履约责任管理应加强绩效管理，对履约情况进行及时评估，及时调整合同执行方案。
三、合同履约责任管理的组织架构1、公司董事会：负责公司的总体合同履约责任管理工作，制定合同履约责任管理的相关政策和规定。
2、公司总经理办公会：负责监督和检查公司各部门的合同履约责任管理工作，定期召开专题会议对合同履约情况进行评估。
3、各部门经理：负责落实公司的合同履约责任管理政策和规定，组织部门内的合同履约工作，保证合同的有效履行。
4、公司合同部门：负责协调各部门之间的合同履约工作，及时解决合同履约过程中的问题，保障合同的顺利执行。
四、合同履约责任管理的具体制度1、合同签订阶段：（1）合同的签订应经过公司法务部的审查，确保合同的合法有效性。
（2）签订合同应充分考虑合同交易双方的实际情况和需求，合同条款应明确清晰，避免模糊和不确定性。
（3）签订合同应避免一切形式的不良竞争和合同陷阱，确保合同的公平合理和正当合法。
2、合同执行阶段：（1）执行合同应严格按照合同的约定进行，不得随意变更或增加其他条件。
（2）执行合同应遵守合同履行的时间节点，确保按时交付或完成合同任务。
（3）执行合同过程中应保持与合同对方的密切沟通，及时解决问题及意外情况。
3、合同履行阶段：（1）合同履行应定期进行复核和评估，确保合同的有效履行和良好的绩效。
合同签订履行管理制度
合同签订履行管理制度第一章总则第一条为了规范合同签订和履行管理，保障各方合法权益，促进合同的有效履行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同签订及履行管理的工作。
第三条公司合同签订及履行管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，加强对合同的管理和监督，提高公司合同履行的质量和效率。
第四条公司合同签订及履行管理工作的具体负责部门为合同管理部门，负责具体合同的签订、履行和监督管理工作。
第二章合同签订管理第五条公司合同签订应遵守国家相关法律法规，合同签订应由具有签约权限的部门负责。
第六条合同签订应注重合同的合法性和有效性，严禁违法违规行为，不得以任何形式进行不正当竞争、不正当垄断。
第七条合同签订前，应对对方合同主体进行资信调查，确保对方具有履行合同的能力和信誉。
第八条合同签订应明确合同的内容，严格按照双方约定履行，不得违反合同约定，确保合同的合法性和稳定性。
第九条合同签订应及时、准确地记录合同内容和签署情况，建立合同档案，保证合同的可追溯性。
第三章合同履行管理第十条公司合同履行应严格按照合同约定履行，不得违约。
第十一条在合同履行过程中，如出现纠纷应及时妥善处理，并准备充分的证据，保障公司的合法权益。
第十二条合同履行过程中，如遇到合同变更或解除的情况，应按照合同约定或者相关法律程序进行处理，不得擅自变更或解除合同。
第十三条合同履行过程中，如出现合同外的有利情形，应及时向公司报告，保障公司的利益不受损失。
第四章合同监督管理第十四条公司应建立完善的合同监督管理制度，加强对合同履行的监督和检查。
第十五条合同监督管理应加强对合同履行过程的跟踪和督促，及时发现和解决合同履行中存在的问题。
第十六条合同监督管理应做好合同履行情况的记录和归档，保留合同履行的相关资料，以备查验。
第五章法律责任第十七条对于违反本制度规定的行为，公司将依法给予相应的责任追究。
第十八条对于因违约行为给公司造成损失的，应当依法承担经济赔偿责任。
合同履行管理制度范文
合同履行管理制度范文合同履行管理制度第一章总则第一条为了规范合同履行管理的行为，保障合同双方的合法权益，提高合同履行效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所签订的各类合同的履行管理。
第三条合同包括书面合同、口头合同、电子合同等形式。
任何形式合同都应当依法遵守。
第四条合同的履行管理要以诚实信用为原则，依法、公正、公平、公开、自愿、行使等原则。
第二章合同履行的原则第五条充分充足的履行条件是合同履行的基本前提。
第六条约定明确是合同履行的基本要求。
合同应当具有明确的权利责任和履行义务。
第七条合同的履行应当遵循公平原则。
合同双方应当平等自愿地签订合同，并约定合理的权利义务。
第八条合同的履行应当遵循公开原则。
合同的内容应当对双方公布，并明确告知他方有关风险。
第九条合同的履行应当遵循自愿原则。
合同的签订和履行应当基于双方自愿，并予以尊重。
第十条合同的履行应当遵循诚实信用原则。
合同双方应当诚实守信，信守合同义务。
第十一条合同的履行应当遵循免除差错责任原则。
当行使方在履行合同时发现错误时，应及时通知对方并采取补救措施。
第三章合同履行的程序第十二条履行前的准备工作1. 履行前的准备工作包括对合同内容和义务的审查，对履行能力和信誉情况的评估以及合同履行所需资源的调配等。
2. 履行前的准备工作应当由专人负责，负责人应当了解合同的内容和履行义务，并做好相应的记录。
3. 评估履行能力和信誉情况应当依据合同履行方的经营状况、财务状况、市场声誉等因素进行客观判断。
第十三条履行过程的管理1. 履行过程的管理包括监督履行进度、协调解决履行中的问题、记录履行情况等。
2. 监督履行进度应当及时了解履行方的进展情况，发现问题及时提出解决建议。
3. 协调解决履行中的问题应当根据合同的约定和双方的协商，寻求双方受益的解决方案。
4. 记录履行情况应当详细记录履行方的履行情况，及时报告给相关部门和人员。
第十四条履行后的管理1. 履行后的管理包括评估合同履行情况、总结经验教训、履行结果的反馈等。
合同履行跟踪管理制度
合同履行跟踪管理制度一、引言合同是各类商务活动中的一种重要的法律文书,也是市场经济条件下人们相互之间以相互权利义务为内容订立的协议的证据。
合同的履行对于维护合同当事人的权益具有重要意义,加强对合同履行的跟踪管理,有助于规范和促进合同的有序履行。
因此，建立一套科学有效的合同履行跟踪管理制度显得非常必要。
二、管理制度的适用范围本管理制度适用于我公司所有的合同履行项目，包括工程项目、采购合同、销售合同等各个类型的合同。
三、目的和原则1、目的：通过合同履行跟踪管理，建立起监控、激励、保障合同履行的全过程跟踪机制，为全面提高合同履行的效率和效果提供可靠的依据；2、原则：公平、公正、透明、及时、全面。
四、跟踪管理的具体内容1、合同跟踪管理负责人的职责1.1、负责统一和协调合同履行跟踪管理工作，监督管理合同履行跟踪管理制度的全面实施；1.2、负责对合同履行情况进行监督和检查，及时发现跟踪管理过程中的问题，并提出解决措施；1.3、负责向上级领导和相关部门通报合同履行情况，及时反映存在的问题并提出解决方案；1.4、负责对履行人员的绩效进行评估。
2、合同履行跟踪管理进程2.1、合同履行的过程跟踪需要运用科学、严谨、实用的方法，对合同履行过程中的相关信息进行搜集、整理、分析，及时发现并解决问题；2.2、对于合同的履行进程，需设立详细的进度计划，并根据进度计划及时进行跟踪和监管；2.3、应及时沟通，协调履行各方的矛盾，确保合同的有序进行；2.4、对于合同履行中存在的问题，应及时解决，防患于未然，确保合同的有效履行。
3、合同履行跟踪管理的监督3.1、建立监督机制，对于合同履行跟踪管理的全过程进行督导和监督；3.2、建立履行跟踪管理监督责任制度，确保每个相关人员的职责和义务；3.3、对于管理人员违反管理制度的行为，要依法处置，并作为违规处理的依据。
4、合同履行跟踪管理的评估4.1、对合同履行情况进行定期评估，通过量化指标评估履行结果的优劣；4.2、评估结果应及时反馈给相关人员，及时发现问题并及时解决。
公司合同履约管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同履约管理，保障公司合法权益，防范合同风险，提高合同履约效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、技术合同等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法依规原则：合同履约活动必须遵守国家法律法规，符合市场规则；（二）诚实信用原则：双方当事人应恪守诚实信用原则，履行合同义务；（三）风险防范原则：加强对合同履约风险的识别、评估和防控；（四）高效协同原则：各部门之间应协同配合，共同推进合同履约工作。
第二章合同履约准备第四条合同签订前，合同承办部门应充分了解合同对方当事人的资质、信誉、履约能力等信息，确保合同对方具备履行合同的能力。
第五条合同签订后，合同承办部门应及时向合同履行部门传达合同内容，明确合同履行要求。
第六条合同履行部门应根据合同约定，制定详细的履约计划，明确履约时间、质量、数量、费用等关键指标。
第七条合同履行部门应与合同对方保持密切沟通，确保双方对合同履行情况有共同的认识。
第三章合同履约实施第八条合同履行部门应按照合同约定，及时、准确地履行合同义务，确保合同履行质量。
第九条合同履行过程中，如遇特殊情况，合同履行部门应及时向合同承办部门报告，并提出解决方案。
第十条合同履行部门应定期对合同履行情况进行自查，确保合同履行进度、质量、费用等符合约定。
第十一条合同履行部门应妥善保管合同及相关文件，确保合同履行资料的完整、准确。
第四章合同履约监督与考核第十二条合同承办部门应定期对合同履行情况进行监督，发现问题及时纠正。
第十三条合同履行部门应接受合同承办部门的监督，积极配合检查、考核工作。
第十四条公司设立合同履约考核制度，对合同履行情况进行考核，考核结果与部门及个人绩效挂钩。
第五章合同履约风险防控第十五条合同履行部门应加强对合同履约风险的识别、评估和防控，制定风险应对措施。
合同履行管理制度
合同履行管理制度
甲方：XXXXXXXXX 公司
乙方：XXXXXXXXX 公司
签订日期：XXXX年XX月XX日
一、双方的基本信息
甲方为XXXXXXXXX 公司，法定代表人为XXX，注册资金XXX万元，注册地址位于XXX。
乙方为XXXXXXXXX 公司，法定代表人为XXX，注册资金XXX万元，注册地址位于XXX。
二、协议或者合同的目的和背景
为了规范双方合作关系，保障双方的合法权益，特制定本合同履行管理制度。
三、具体的条款和条件
1. 双方应按照合同约定的时间、地点、方式履行合同义务。
2. 合同履行过程中如有任何争议，双方应商议解决，如商议不成，可向有关部门申请调解或者仲裁。
3. 双方应保证合同履行过程中的信息准确、完整、及时。
四、保密事项
双方在履行合同过程中涉及到的商业秘密、技术资料等应当保密，未经对方允许不得向第三方透露。
五、不可抗力因素的处理
如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时通知对方并商议解决方案。
六、协议终止的条件
合同期满、双方商议一致、法律规定等情况下，合同可以终止。
七、违约和争议解决方式
如一方违约，应承担相应的法律责任；双方如有争议，应商议解决，如商议不成，可向有关部门申请调解或者仲裁。
八、其他附加条款
1. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力。
2. 本合同自双方盖章之日起生效。
以上为《合同履行管理制度》的具体内容，双方应严格按照合同约定履行各项义务，确保合同的有效执行。
如有任何变更或者补充，应经双方商议一致并签订书面协议。
希翼双方能够遵守合同精神，共同促进合作顺利进行。
合同管理制度范文(二篇)
合同管理制度范文一、基本原则第一条为了加强合同管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规，结合企业实际情况，制订本办法。
第二条严格执行公司合同签订程序和工作要求，隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同，对责任人处以____元罚款，造成公司损失的，承担相应赔偿责任，直至开除。
本条由公司领导、检查组组长行使处罚权。
第三条严格履行合同条款，维护企业形象。
如发生争议，要积极寻求解决办法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。
确实得不到解决，要及时向上级汇报。
对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为，对责任人处以500元以下处罚。
二、工程施工合同㈠施工合同签订第四条工程洽谈由公司经营部、公司经理、公司常务副总经理、签署每一份合同必须经过董事长授权。
第五条合同的主要条款商定后，由公司经营部负责起草文本，按照合同评审程序进行评审。
合同文本必须经法律服务部确认，且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核，确保合同内容符合法律、法规的规定。
否则每缺一次，罚经营部50元。
第六条加评审人员根据合同评审程序表中所列要求进行评审。
合同评审程序表第七条合同签署前，各种手续必须齐备。
第八条合同双方达成一致后，由董事长履行合同签约权，或由董事长书面授权常务副总经理签署合同。
㈢施工合同交底第九条经营科长组织分公司技术质检科长、安全设备科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底，交底内容包括双方承担的责任与义务，以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。
缺一次合同交底记录罚经营科长500元，造成失误的罚款____元以上。
㈢合同履行第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符，如有不符，其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证，增补预算。
对因不及时办理签证而造成损失的，全额由项目技术员和预算员赔偿。
第十一条有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分，有关部门或个人收到对方的此类文件时，应当及时会同有关人员制定对策、采取相应。
严格落实合同管理制度范文
严格落实合同管理制度范文合同管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司内部合同管理，确保公司合同的合法性、合规性以及效益性，提高合同管理的规范化水平，特制定本合同管理制度。
第二条本合同管理制度适用于公司所有合同的签订、履行、解除和管理工作。
第三条公司的合同管理以合同签订为基础，以实际履行为核心，以合同管理为手段，以法律法规为依据，以科学、规范、高效为原则。
第四条公司合同管理部门负责全面组织、协调和监督公司合同管理工作。
第二章合同签订第五条合同签订应符合公司相关规定，合同签订必须经过严格审批程序。
第六条合同签订前，需明确合同的目的、内容、条件和规则，明确双方的权利义务。
第七条合同签订必须由具备法定资格的工作人员负责签订，并按照公司层级制度确定授权签订的范围。
第八条合同签订应采取书面形式，并由双方代表签字、盖章确认。
同时，合同应保存公司合同档案。
第三章合同履行第九条合同生效后，双方应按照合同约定的时间和方式履行合同义务。
第十条合同履行过程中，双方应密切沟通、协调合作，及时解决合同履行中的问题。
第十一条双方应加强合同履行的督促和检查，确保合同的全面履行。
第十二条合同履行期限或标的发生变更的，应按合同约定或经协商决定进行变更合同。
第四章合同解除第十三条合同由于重大违约、不可抗力等原因造成无法履行的，可按照法律法规的规定解除合同。
第十四条双方发现合同存在争议或者其他问题，应及时协商解决。
协商解决不成的，可依法通过仲裁、诉讼等方式解决。
第十五条经公司核准的合同解除，应按照合同约定申请解除手续。
未经公司核准的合同解除，需逐级上报，经公司合同管理部门审批后方可解除。
第五章合同管理第十六条公司应建立健全合同档案管理制度，确保合同存档完整、准确，便于合同的查询和管理。
第十七条公司合同管理部门应及时对合同进行归档，并定期进行档案清查，发现问题及时整改。
第十八条公司合同管理部门应根据公司的需要，定期开展合同管理培训，提高员工的合同管理能力。
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合同履行管理制度篇一：合同履行监督管理办法合同履行监督管理办法第一条签订合同的目的主要是规范双方的权利义务，保障合同的及时有效履行，以防止违约行为的发生。
第二条通过合同履行监督可以知晓公司各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止对方或我方违约的发生。
第三条从法律角度监督合同的履行，更有利于促进合同依法正常履行，更注重合同履行中证据的收集，在发生纠纷时，能够及时有效地处理，维护公司的合法权益。
第四条合同签订后，合同履行的监督和检查工作由合约部负责。
公司各部门应当配合合约部开展合同履行监督工作。
第五条合同签订后，合约部有关人员应当向相关部门（如技术部门等）的相关人员（如技术人员等）进行合同的主要条款进行交底，说明工期、质量、工程范围、技术标准、总分包关系等问题，以便沟通配合。
在对合同的相关条款进行交底时，应当附有简明的书面材料。
第六条合同履行过程中，合约部负责跟踪合同中相应条款的具体履行情况。
合约部监督检查合同的履行情况，一般采取重点检查和抽查的方式。
检查内容主要包括三方面，一是看各方是否按合同约定进度全面履行合同，督促各方严格履约；二是看履行过程中是否存在合同数量、工期、设计等方面变更情况，如有变更，应履行变更签约手续，以合同形式明确变更情况；三看是否存在违约情况，这是监督检查的主要工作。
第七条当事人一方违约时，各部门应当及时配合调查违约原因，同时承办部门尽早采取补救措施，并尽快与对方协商确定处理办法，为防止他方过分追究违约责任，应特别注意保存相应有利的证据材料。
第八条合同履行过程中，当事各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力，如果发生纠纷，也是区分责任的重要证据，合约部负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存。
如上述材料发至其它部门，应及时转交合约部存档。
第九条合约主管副总经理和总经理有权向合约部或者执行部门询问合同的签订及履行情况，并有权召集相关部门进行研究和分析。
上述部门应当就合同的签订、履行中的问题如实反映和汇报。
第十条合约部应当建立合同台账制度和合同管理报表制度。
及时、准确地记载公司合同签订及履行情况，每两个月将公司此期间合同的签订和履行情况以书面报表的形式报主管副总经理，经主管副总经理审批后报总经理。
篇二：合同管理制度合同管理制度第一章总则第一条为加强合同的管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，杜绝风险存在，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条公司对外发生以下业务，均须以书面形式签订合同。
1、对外投资（接受投资）；2、借入（借出）款项（不含公司内借款）；3、分两次以上收（付）款的单笔业务；4、服务期限在4个月以上的单次收（付）款业务；5、单次付款（收款）金额在10, 000元以上的生产经营用原材料、机器设备（产品）采购（销售）业务。
第三条合同标的具备招投标条件的，一般通过招投标程序再订立合同。
第四条公司对合同实行专业归口管理，法人委托书管理，合同专用章管理。
第五条本制度适用于x公司。
第六条本制度由总则、合同相关部门的职责、合同订立条件、合同主要内容、合同订立、合同履行和评价、合同的变更解除、合同纠纷的处理、合同章及合同的管理、附则十部份组成。
第二章合同相关部门的职责第七条公司的合同主管部门为法务部（行政暂兼），全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作，其具体职责：1、负责联系公司聘请法律顾问，法律顾问参与企业合并、分立，投资、入股等重大合同谈判、签约的法律咨询服务；负责对公司委托审查的合同提出法律意见，供决策参考：接受委托处理各类合同纠纷的协商、调解，代理仲裁、诉讼案件等法律事务工作；2、参与公司重大工程、采购及投资项目的谈判；负责从财务角度对合同进行审核把关；3、负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案（合同档案原件由行政部、财务部各执一份）。
第八条合同承办部门指公司内部需签订合同的部门；合同承办部门由业务对口的分管领导负责；承办人指具体负责合同签订的公司员工。
l、合同承办部门主要职责：在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；依照“谁签订合同谁负责”的原则，对本部门所承办签订合同的主体资格，履约能力的可靠性，合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任；负责按质、按量、按时全面履行合同，避免出现违约给公司造成损失；协调对方及与合同相关部门的关系。
2、合同承办人主要职责：承办人对客户资信调查的真实性负直接责任；负责本部门合同文本及相关文书的起草，送部门负责人修改，再由法务人员斟酌完善；送相关部门会签；呈送分管领导复核审批；及时掌握合同履行的进展情况，发现问题及时向部门经理汇报，并提出解决问题的意见和建议；负责保管合同文书及与履行、变更、转让、解除合同的有关文件，及时送交合同主管部门行政部、财务部归档。
第三章合同订立条件第九条公司法定代表人对承办人签订合同实行授权委托代理制度。
承办人依据经相关权限人签字审批后的“合同评审签发单”代表法定代表人签订合同。
承办人未办理“合同评审签发单”对外签订的合同无效（其经办人将负全责）。
第十条合同承办部门对经办的合同，经审查具备以下条件的，方可办理签约手续。
1、“合同评审单”中的评审流程已完成；2、依据合同性质确定合同类别，正确使用合同示范文本；3、对方应具有的条件：对新客户（供应商）的营业执照、税务登记证以及履约能力的有关证件经审查合法、真实、可靠；对已有业务关系的客户（供应商）应审查其以往付款情况，以及近期经营状况有无负面的重大变动；所需的生产许可证、经营许可证、产品合格证、计量合格证、建筑工程资质证、装修资质证、物业管理资质证、广告许可证等相关法定证件齐备；正式规范的委托代理手续、签字盖章手续、审批手续；合同签订人的身份、资格，合法有效。
4、合同内容具有合法性、严密性、可靠性。
合同条款齐备、文字准确，风险控制到位。
第四章合同主要内容第十一条合同主要内容包括如下八项：1、当事人的基本情况：①当事人的姓名（自然人）或名称（经济组织）；②法定代表人（负责人）；③住所（自然人的户口所在地或常住地址、经济组织的主要办事机构或主要经营场地）；④电话、传真；⑤营业执照号；⑥银行账号；2、合同标的：标的是指合同各方当事人权利义务指向的对象。
如买卖合同中的具体买卖的物品、工程合同中的工程范围等；3、数量；4、质量；5、价款、结算方式和付款方式；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任；8、解决争议的办法。
第五章合同订立第十二条合同订立程序，一般包括调研准备阶段和洽谈签约两个阶段。
第十三条调研准备阶段l、订约资格与履约能力的调查。
按照对客户资信调查的规定，对新开客户要即时调查，长期客户要定期考查的要求，合同正式签订前，对于新客户，承办部门需填写“前期调查表”，对客户资信情况做出评价，部门负责人签字，作为审批合同的附件；2、可行性研究。
确定了目标市场与客户关系后，应根据公司的经营意图和自身特点、市场需求制定出经营方案。
作为对外洽谈、交易的依据。
第十四条洽谈签约阶段：1、合同谈判：合同谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术、经济和法律知识的人员负责；重大或法律关系复杂的合同应由合同主管领导和承办部门联合组成谈判小组。
合同谈判小组负责人由董事长确定。
合同承办部门为合同谈判小组牵头部门，负责对谈判要点进行纪录，形成“谈判会议纪录”并由谈判小组成员签字确认。
2、合同起草：合同起草原则上由承办部门的谈判人员或谈判小组负责，必要时可由律师根据谈判要点起草和修正。
合同起草应做到标的明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、风险控制到位。
3、合同评审：合同承办部门的承办人员应填写“合同评审单”，将合同文本、合同对方资料、招标相关资料送至相关要限人评审，必要时还须提供合同签订背景情况说明。
若评审人提出有需要修改的地方，应由承办人修改后重新执行修改、复审及完善。
合同金额评审人权限，合同总价在300，000元以下的总经理为最终评审人；合同总价超过300，000元的，董事长为最终评审人；合同条款评审人分为专业评审人和一般评审人两种。
一般评审人根据合同金额确定最终评审人（评审小组人员由董事长选定）；工程类合同①本制度所称建设工程指建筑工程、设备安装工程、基础设施工程（供水、供电、煤气燃气、供暖、通讯、智能化、小区配套、环境工程、公建）等；②工程合同由工程部负责起草、谈判。
建设工程合同条款的起草应参照《建设工程施工合同示范文本》（GF-91-02 01）第83号）及《建设工程价款结算暂行办法》（财建[20XX] 369号）。
建设工程合同及合同预算须送造价审计部、财务部审核；③工程合同需经工程师（质量、工期、形象进度等技术部分）、预算师（合同价款、计价方式、费用、经济签证等）、财务经理（付款方式）进行专业评审后，方可提交合同承办部门的分管副总（就合同条款的合法性、完整性负第一责任）、总经理、董事长进行一般评审。
工程类合同评审附属文件包括：施工图、预算书、招标文件、投标文。
合同对方应提供施工资质证复印件。
合同均需财务经理进行专业评审后，提交合同承办部门的分管副总（就合同条款的合法性、全面性）、总经理、董事长、进行一般评审。
4、合同定稿：合同由承办部门经理和分管领导根据评审意见定稿。
若评审人会签的有“需修改”意见，则需重新修改和评审。
对于评审意见无法达成一致同意的，为不耽搁时间将由合同金额最终评审人直接定稿（附公司文件号）。
历次“合同评审签发单”作为最新“合同评审签发单”的附件，合同承办部门不得废弃。
5、签字盖章：定稿的合同，承办人可凭“合同评审单”签字，并持“合同评审单”申请加盖合同专用章。
公司合同一律盖“合同专用章”，凡申请盖公章的，须由合同专用章保管人签字同意。
6、合同原件资料归档：所有合同一般公司留存两份。
7、外部有关手续：法律法规规定需经专门机关批准的合同，合同签订后应由承办部门办理审批手续；凡国家规定需经有关部门登记或备案的合同，必须向规定的部门申请登记或备案；凡按有关规定必须鉴证的合同，必须申请鉴证；法律规定或合同约定进行公证的合同必须进行公证。
第六章合同履行和评价第十五条合同的履行阶段1、承办部门负责组织、协调合同规定的公司义务的全面履行，督促检查、验收、确认合同对方义务的履行。
合同承办人应将合同的履行情况及时向董事长汇报；2、合同签订后，承办部门应在2日内将合同文本复印件送达与履行合同有关的部门并将合同义务分解落实；3、对应验收的标的物，应由有关部门验收后签署验收证明。
对验收不合格或与合同规定不符的标的物，应由承办部门在即日提出书面意见，按国家规定或合同约定的时间向对方提出异议，尽快采取适当措施解决；4、凡不按合同规定的结算方式办理收款和支付手续的，财务部有权拒绝办理。