明源项目管理软件项目运营
明源软件系统操作手册

系统操作手册目录一、文档说明 (4)二、操作清单 (4)三、操作说明 (5)1、目标成本(系统登录路径:成本管理—目标成本—目标成本) (5)1.1目标成本编制 (5)1.2目标成本调整 (8)1.3目标成本结转 (9)2、合约规划(系统登录路径:成本管理—目标成本—合约规划) (10)3、合同登记(系统登录路径:成本管理—合同订立—合同登记) (13)4、设计变更(系统登录路径:成本管理—合同执行—设计变更) (16)4.1变更申报 (16)4.2完工确认 (199)5、现场签证(系统登录路径:成本管理—合同执行—合同变更) (19)5.1签证申报 (19)5.2完工确认 (20)6、应付进度款(系统登录路径:成本管理—合同付款—应付进度款) (20)7、月度资金计划(系统登录路径:成本管理—月度资金计划—资金计划审核) (23)8、付款计划&付款申请(系统登录路径:成本管理—合同付款—付款计划&付款申请) (24)9、付款登记(系统登录路径:成本管理—合同付款—付款登记) (26)10、合同结算(系统登录路径:成本管理—合同执行—合同结算) (30)11、动态成本监控(系统登录路径:成本管理—动态成本—动态成本监控&成本简报) (32)12、库存结转(系统登录路径:成本管理—动态成本—库存结转) (34)本指引基于集团成本业务模型及各项目实际业务开展流程编写,目的在于统一规范各项目上的系统业务操作,明确各岗位人员操作流程及所涉及模块,提升应用熟练度和工作效率。
二、操作清单系统中红色项目为必填项;蓝色项目为选填项;普通字体项目允许为空。
下文同,不再赘述。
1、目标成本(系统登录路径:成本管理—目标成本—目标成本)1.1目标成本编制系统中进行方案版、施工图版的管理,《目标成本-方案版》应在《总规划方案设计》通过评审后后两周内完成编制;《目标成本-施工图版》应在施工图通过评审后50个工作日内完成编制,要求目标成本通过审批后,及时去分解合约规划。
POM成本管理系统

POM成本管理系统POM平台概述POM是项目运营管理平台的简称(Project Operation Management),系统业务覆盖“投资策划、计划、设计、成本、采招、合同、工程、销售、入住”全生命周期的项目运营管理,是明源地产ERP的重要组成部分之一。
POM平台包括项目发展阶段的投资分析子系统、项目建设过程中的计划管理子系统、设计管理子系统、成本管理子系统、采购/ 招投标管理子系、合同管理子系统统等,子系统拥有统一的业务和数据间的相互关联,真正实现了对房地产项目的全生命周期的业务精细化管理。
同时,POM平台的设计并没有局限在管理项目/产品“建造过程”,而是站在“提升资源利用率、增加项目投资回报”的角度进行更深层的管理,能够在时间、成本、质量及现金流等各个维度展现项目的计划与运作对比情况,为房地产企业领导团队的决策调整提供强大的支持。
POM成本管理系统概述明源POM成本管理子系统,基于“目标成本+责任成本+作业过程控制”的现代成本管理体系而开发, 根据项目开发各阶段成本管理重点不同,分为项目发展阶段的测算成本、设计阶段形成的目标成本、项目执行过程中的动态成本、项目结算后形成的核算成本,真正实现成本控制、成本核算的目标。
系统以“合同为中心的全动态成本管理”为主线,通过科学、规范的成本结构树,全面系统地反映各个项目在其整个生命周期任意时点的动态成本、实际发生成本、实付成本的构成情况,为房地产企业控制成本变动、洞悉成本动向、制定资金计划、掌控投资进度等提供强有力的科学依据,是房地产企业把握先机、提升核心竞争能力的重要辅助工具。
POM平台概述POM是项目运营管理平台的简称(Project Operation Management),系统业务覆盖“投资策划、计划、设计、成本、采招、合同、工程、销售、入住”全生命周期的项目运营管理,是明源地产ERP的重要组成部分之一。
POM平台包括项目发展阶段的投资分析子系统、项目建设过程中的计划管理子系统、设计管理子系统、成本管理子系统、采购/ 招投标管理子系、合同管理子系统统等,子系统拥有统一的业务和数据间的相互关联,真正实现了对房地产项目的全生命周期的业务精细化管理。
明源项目进度管理设计概要

明源项目进度管理设计概要第一章业务分析 (2)一、概述 (2)二、项目运营流程 (2)1、岗位说明 (2)2、计划详细说明 (3)三、参考资料 (4)第二章需求分析 (7)一、管理目标 (7)二、受众分析 (7)1、项目职能负责人(工作负责人) (7)2、项目负责人 (7)3、部门负责人 (7)4、区域计划营运专员 (8)5、集团计划营运专员 (8)6、区域总经理 (8)7、集团总经理 (8)项目运营管理概要设计第一章业务分析一、概述近年来房地产市场持续升温,国内房地产企业规模迅速扩张,不少企业在2、3年内完成了从区域性公司到全国的布局。快速的扩张带来了机遇,也带来了许多新问题,比如:跨地域的管理,使得效率日渐低下;多项目运营对计划的要求更高;新人的培养与成长日显突出等等。以万科、金地、中海、龙湖为代表的标杆企业都在积极尝试,他们首先对内部管理流程进行梳理,建立一套合理的项目运营体系,然后借助信息化技术搭建一个项目运营平台。二、项目运营流程我们以龙湖的项目计划运营管理体系为例来分析,可以看出项目计划分3个层面进行管理:集团关键节点计划、项目一/二级计划、项目三级计划。●集团关键节点计划:由项目负责人编制,最终需提交集团总经理审批。●项目一、二级计划:由项目负责人编制,依据集团关键节点计划倒推形成,最终需提交区域总经理审批。●项目三级计划:属于个人工作安排,在一、二级计划上细化,部门职能负责人审批。1、岗位说明●项目专员:项目部计划监控人员,对项目经理负责。●项目职能负责人:负责具体工作的人,每周检查工作并上报。●部门职能负责人:部门经理,检查日常工作,每月上报。●项目负责人:项目经理,负责编制一、二级计划,召集项目周例会。●区域计划运营专员:每月负责召集PMO会议,撰写《分公司的运营简报》。●区域总经理:分公司总经理,具有批准一、二级计划的权利,主持PMO会议。●集团计划运营专员:汇总撰写《整体集团的运营简报》,也会随机抽查项目的情况。●集团运营负责人:审核关键节点计划,批准发布《集团的运营简报》。●集团财务部:审核关键节点计划。●集团总经理:具有批准关键节点计划的权利。2、计划详细说明项目关键节点计划(里程碑)项目三级计划每月每周更新进度更新进度月度会议(部门职能负责人)(项目职能负责人)(区域计划运营专员)计划&执行调整运营简报周会(项目负责人)计划&执行运营简报附表(不直接放入计划)1)集团关键节点计划a)由“项目负责人”编制,只列出关键节点(里程碑事件),最终需提交“集团总经理”审批;b)集团方面管理项目进度,主要是控制关键节点的计划和执行情况;c)从一、二级计划引发的关键节点的变化,将发起审批流程,必须“集团总经理”审批通过;d)“区域运营计划专员”每月检查一、二级计划执行情况,并上报计划;e)“集团运营计划专员”每月撰写《集团的运营简报》,从关键节点执行情况角度整理进展情况,并发布给全集团;2)项目一、二级计划a)由“项目负责人”编制,依据集团关键节点计划倒推形成,最终需提交“区域总经理”审批。b)关键节点可能对应一、二级计划的任意一级WBS工作项;c)二级计划每周检查,由“项目负责人”召集项目周例会,协调内部资源;d)一级计划每月检查,由“区域计划营运专员”召集月度会议,撰写《分公司的运营简报》;e)一、二级计划的执行影响到集团关键节点滞后,将发起集团关键节点调整流程;f)一级计划调整不影响关键节点,要报区域总经理审批。g)二级计划调整不影响关键节点,项目负责人和部门职能负责人达成一致后,即可调整;3)项目三级计划a)属于个人工作安排,在一、二级计划上细化,“部门职能负责人”审批。b)“项目专员”每周检查个人工作计划执行情况,该执行情况不影响一、二级计划,属于管理个人工作范畴。三、参考资料龙湖提供的素材,《集团运营系统(草案)07.01.ppt》、《计划体系.xls》、《项目计划管理流程.vsd》、《一级计划模板(高层).mpp》。《一级计划模板(高层).mpp》是客户实际的一级项目计划,包含:关键节点、1级计划、阶段性成果3部分。第二章需求分析一、管理目标该系统要从房地产企业内部管理出发,与施工单位的项目管理有本质的不同,在编制计划时不会很细,因此对甘特图、网络图要求不高。以下几点是需要重点考虑的。●首先,企业高层能够非常方便地看到各项目的进展情况,第一时间暴露项目的异常。●其次,在执行过程中计划的变更需要严格控制,所有的变更通过系统进行审批。●最后,作为项目知识库对基层人员起到知识共享的作用,通过在业务中沉淀知识,完善流程、分享经验。二、受众分析以龙湖项目计划运营体系为背景进行设计,需要重点考虑各种角色在业务场景下操作的体验。1、项目职能负责人(工作负责人)●希望分配的工作有清晰的指引,可以看到以往的经验、教训打开每一项工作都有相应的工作指引,清楚地阐述此项工作应该走的标准流程,应该遵守哪些规范,提交哪些报告或者成果。想进一步了解,还可以查到以往项目沉淀的案例,从中获得经验、教训。●希望系统能够主动地提醒自己该做哪些工作提醒的内容,包括:待办提醒(提前通知)、逾期提醒、领导批示、同事反馈、关注他人工作的进度。用户登录系统马上在个人桌面上看到以上信息,当然将来能够扩展支持以Email、短信方式通知最更好,展示的风格可以象OUTLOOK任务日历或者OA门户的待办事宜滚动播放。●可以很方便的汇报进展应该操作起来非常流畅,不需要来回切换多个模块。在打开项目计划或者具体工作项时,都可以方便地查看领导的批示、同事的反馈,直接进行工作汇报。●能够了解整体的进度2、项目负责人●编制项目计划尽量简单编制的操作:引用模版→设置项目起止→自动排程→分配责任人,很快就可以完成一套计划的编制工作。另外,很多人习惯使用MS Project编制计划,可以提供导入/导出Project功能。●系统内完成计划的审批在龙湖体系中计划的审批分2种情况,不影响集团关键节点的,在公司内部通过分公司总经理批准即可;如果影响到集团关键节点,就需要走集团审批流程,要集团总经理批准才能通过。这个判断需要系统自动来识别。●调整计划时可以对比分析以前版本的差异●单一项目视角,希望了解项目相关所有内容(关键节点计划、1/2/3级计划、阶段性成果)●检查各项工作进展,主持周例会能够一目了然地看到异常的情况,可以按部门、人、任务名称查询工作项。如果发现异常,可以直接对此项工作给予批示。开会前,可以选择任意层级打印出项目计划,供与会者阅读。开完会,可以上传项目例会纪要。●管理的事务会非常多,在个人桌面上能够体现负责人近期关注的内容。3、部门负责人●及时发现异常,指导下属工作;能够方便地了解到部门内所有员工负责的工作,各项工作进展情况,是否存在异常。●跨项目视角部门内员工可能同时负责好几个项目的工作,因此存在多种视角的查询。比如:按项目、部门、人、日期、工作类型、工作主题等等。●希望了解各项目的整体进度,便于协调资源●管理的事务会非常多,在个人桌面上能够体现负责人近期关注的内容。4、区域计划营运专员●检查各项目进展,召集每月PMO会议;习惯上首先了解全局,查看公司内各项目的大致情况,哪些项目有异常,是否存在关键节点计划的调整,然后再深入查看异常和关键节点计划。●撰写《分公司项目运营简报》;会后写完《项目运营简报》可以通过系统进行发布。●关键节点计划调整发起审批关键节点调整通常会涉及多个项目相互协调,这时希望能多项目一起发起审批,高层可以看到整体的情况。5、集团计划营运专员与区域计划营运专员工作性质类似,只是负责的范围有差异,因此需求上基本相同。●抽查各项目进展;●撰写《集团项目运营简报》;6、区域总经理作为高层很少一下看到细节去,通常关注的是大局,所看的信息应该是经过计划运营专员整理、加工过的。●关注各项目存在的主要问题、风险;(通过运营简报)●审批项目计划时,能够清晰看到与上一版本的差异;●关注计划变更对企业现金流的影响;7、集团总经理与区域总经理的需求类似,只是负责的范围有所差异。●关注各项目存在的主要问题、风险;(通过运营简报)●审批关键节点计划时,能够清晰看到与上一版本的差异;●关注计划变更对企业现金流的影响;。
明源系统实施方案

明源系统实施方案一、项目背景。
随着信息化技术的不断发展,企业管理也日益复杂,管理系统的建设和优化已成为企业发展的必然选择。
明源系统作为一种全面的企业管理系统,能够帮助企业实现信息化管理,提高工作效率,优化资源配置,提升企业竞争力。
因此,本文档旨在介绍明源系统的实施方案,为企业管理者提供参考。
二、实施目标。
1. 提高企业管理效率,通过明源系统的实施,实现企业各部门之间的信息共享与协作,提高管理效率。
2. 优化资源配置,通过系统的数据分析和预测功能,合理配置企业资源,提高资源利用率。
3. 提升企业竞争力,通过系统的数据分析和业务优化,提升企业的竞争力,实现持续发展。
三、实施步骤。
1. 系统需求分析,首先,进行企业管理流程的全面调研,明确系统的功能需求,以及各部门的具体需求。
2. 系统选择与定制,根据需求分析结果,选择适合企业的明源系统,并进行定制开发,确保系统能够满足企业的实际需求。
3. 系统测试与调试,在系统正式上线之前,进行系统的全面测试与调试,确保系统的稳定性和可靠性。
4. 培训与推广,在系统上线之后,对企业员工进行系统的培训,提高员工对系统的使用熟练度,推广系统的应用。
5. 运营与维护,系统上线后,建立专门的运营与维护团队,及时处理系统出现的问题,保障系统的正常运行。
四、实施保障。
1. 项目管理,建立专门的项目管理团队,负责系统实施的全程管理,确保项目按时、按质、按量完成。
2. 技术支持,与系统供应商建立长期合作关系,确保系统的技术支持和升级服务。
3. 安全保障,建立系统数据的备份和恢复机制,加强系统的安全防护,保障企业数据的安全性。
4. 成本控制,建立明确的实施预算,严格控制实施成本,确保项目的经济效益。
五、实施效果评估。
1. 管理效率,通过对比系统实施前后企业管理效率的数据,评估系统实施的效果。
2. 资源利用率,通过系统的数据分析功能,评估企业资源的利用率是否得到提高。
3. 竞争力提升,通过市场调研和企业绩效数据的对比,评估企业竞争力是否得到提升。
明源POM解决方案

明源POM解决方案一、背景介绍明源POM(Property & Operations Management)是一种专门针对房地产行业开发的管理解决方案。
它提供了一套全面的房地产运营管理工具,帮助企业实现房地产资产的高效管理和运营。
本文将详细介绍明源POM解决方案的特点、功能和应用场景。
二、特点1. 高度可定制化:明源POM解决方案可以根据企业的实际需求进行定制,满足不同企业的特殊管理需求。
2. 全面的功能覆盖:明源POM解决方案涵盖了房地产运营管理的各个方面,包括资产管理、租赁管理、维修管理、财务管理等。
3. 灵活的部署方式:明源POM解决方案可以在云端部署,也可以在企业内部私有云或本地服务器上部署,满足不同企业的部署需求。
4. 简化业务流程:明源POM解决方案通过自动化和集成化的方式,简化了企业的业务流程,提高了工作效率。
5. 数据安全性:明源POM解决方案采用了严格的数据加密和权限控制机制,保证了企业数据的安全性。
三、功能介绍1. 资产管理:明源POM解决方案可以帮助企业对房地产资产进行全面管理,包括资产档案管理、资产评估、资产变更等。
2. 租赁管理:明源POM解决方案提供了全面的租赁管理功能,包括租赁合同管理、租金管理、租户管理等。
3. 维修管理:明源POM解决方案可以帮助企业进行维修管理,包括报修申请、工单派发、维修进度跟踪等。
4. 财务管理:明源POM解决方案提供了完善的财务管理功能,包括财务报表生成、收支管理、费用核算等。
5. 数据分析:明源POM解决方案提供了强大的数据分析功能,可以帮助企业进行数据挖掘和业务分析,为决策提供支持。
四、应用场景1. 房地产开发商:明源POM解决方案可以帮助房地产开发商对项目进行全面管理,包括项目规划、销售管理、资产管理等。
2. 物业管理公司:明源POM解决方案可以帮助物业管理公司对物业进行全面管理,包括租赁管理、维修管理、客户服务等。
3. 资产管理公司:明源POM解决方案可以帮助资产管理公司对资产进行全面管理,包括资产评估、租赁管理、财务管理等。
明源地产研究院 运营管理

明源地产研究院运营管理1. 简介明源地产研究院是一家以地产行业为研究对象,致力于提供全面的研究分析,战略规划和咨询服务的机构。
本文将介绍明源地产研究院的运营管理,包括组织架构、人力资源管理、项目管理和质量管理。
2. 组织架构明源地产研究院的组织架构分为五个部门:研究分析部门、战略规划部门、咨询服务部门、运营管理部门和质量管理部门。
•研究分析部门负责收集地产行业相关数据,并进行分析和研究,为公司提供决策支持。
•战略规划部门负责制定公司的长期和中期发展战略,并对外部环境进行定期分析和预测。
•咨询服务部门根据客户需求提供专业咨询服务,包括市场调研、项目规划和投资分析等。
•运营管理部门负责公司的日常运营管理,包括人力资源管理、项目执行和运营成本控制等。
•质量管理部门负责制定和执行公司的质量管理体系,并进行内部审核和评估。
3. 人力资源管理明源地产研究院非常重视人力资源管理,通过合理的招聘、培训、激励和绩效评估等措施,吸引和留住优秀人才。
•招聘:公司采用多种渠道进行招聘,如招聘网站、校园招聘和员工推荐等。
招聘职位根据公司的发展需求和业务要求而定。
•培训:公司为新员工提供入职培训,包括公司文化、业务流程和工作规范等。
同时,定期组织内部培训和外部培训,提升员工专业素质和工作能力。
•激励:公司通过绩效奖金、晋升机会和福利待遇等方式激励员工,提高员工积极性和工作动力。
•绩效评估:公司定期对员工进行绩效评估,根据评估结果进行奖惩和晋升。
4. 项目管理明源地产研究院的项目管理主要包括项目立项、项目执行和项目验收等过程。
•项目立项:项目立项由战略规划部门负责,根据市场需求和公司战略进行决策。
立项时需要明确项目目标、范围、资源和时间等。
•项目执行:项目执行阶段由运营管理部门负责,包括项目进度控制、资源协调和风险管理等。
同时,与客户保持沟通,及时解决问题和处理变更。
•项目验收:项目验收由质量管理部门负责,根据项目目标和交付标准进行验收。
明源产品功能介绍版

--各子系统分为系统概述、系统特点、功能介绍、业务流程图四部分目录一、明源房地产业务解决方案蓝图规划 (4)明源地产ERP 三大核心设计思想.................................................... (4)二、明源地产ERP 应用价值..................................................... . (4)明源房地产企业运营门户...................................................... . (5)企业运营门户概述..................................................... (5)系统特点.................................................... ....................................................... . (6)功能介绍.................................................... ....................................................... . (6)三、系统截图.................................................... ....................................................... . (7)明源地产ERP---全面预算管理系统(包含费用管理系统) (8)全面预算管理系统概述..................................................... .. (8)系统特点.................................................... ....................................................... . (9)功能介绍.................................................... ....................................................... . (9)四业务流程、图............................................................................................................ (13)明源地产ERP---POM 投资分析管理系统 (13)POM 平台概述..............................................................................................................13POM 平台流程图..................................................... (1)4POM 投资分析系统概述..................................................... (14)系统特点........................................................................................................... (14)功能介绍........................................................................................................... (15)五、业务流程图..................................................... ....................................................... . (17)明源地产ERP---POM 项目计划管理系统 (17)POM 项目计划管理系统概述..................................................... . (17)系统特点.................................................... ....................................................... .. (18)功能介绍.................................................... ....................................................... .. (18)六、业务流程图..................................................... ....................................................... . (22)明源地产ERP---POM 成本管理系统 (22)POM 成本管理系统概述..................................................... .. (22)系统特点.................................................... ....................................................... .. (23)系统功能.................................................... ....................................................... .. (24)业务流程图..................................................... ....................................................... . (30)七、明源地产ERP---POM 采购招投标系统 (30)POM 采购招投标系统概述..................................................... . (30)系统特点.................................................... ....................................................... .. (30)功能介绍.................................................... ....................................................... .. (31)八、业务流程图..................................................... ....................................................... . (35)明源地产ERP---CRM 会员管理系统 (35)明源地产ERP---CRM 平台概述..................................................... (35)明源地产ERP---CRM 平台流程图.................................................... (36)CRM 会员系统概述..................................................... (36)系统特点.................................................... ....................................................... .. (36)功能介绍.................................................... ....................................................... .. (38)业务流程九业务流程十十一、明源地产ERP---CRM 客户服务系统 (55)CRM 客户服务系统概述.......................................................... (55)系统特点.......................................................... (5)6功能介绍.......................................................... (5)7业务流程图.......................................................... (60)十二、明源房地产客户案例 (61)一、 明源房地产业务解决方案蓝图规划明源地产 ERP 三大核心设计思想一条主线从战略执行的角度以预算管控为核心,实现“战略执行一体化”两大平台从企业运营系统的角度构建两大核心业务平台,打造企业高效价格链三大融合从企业协同的角度通过业务、流程、资源的一体化,实现高效协同明源地产ERP 应用价值面向企业决策者系统自动提醒决策者需要关注和审批的工作,并提供“管理驾驶舱/商业智能”强大的决策工具,最简洁、最明了地展现决策者所关心的重点工作进展状态,提供决策支持。
明源云工程管理软件(一)

明源云工程管理软件(一)引言概述:明源云工程管理软件是一款专为工程行业而设计的软件,通过集成项目管理、合同管理、物资管理、质量管理等功能,全面提升工程项目的管理效率和工程质量。
本文将从五个大点来介绍明源云工程管理软件的主要功能及其优势。
正文:1. 项目管理功能- 项目计划管理:制定和管理项目计划,包括任务分配、时间安排等。
- 进度管理:实时监控项目进度,及时发现并解决问题,保证项目顺利进行。
- 成本管理:跟踪项目成本,分析成本结构,实现成本控制。
2. 合同管理功能- 合同审批:自动化合同审批流程,提高审批效率,减少人力成本。
- 合同台账管理:管理合同台账信息,包括合同起草、签订、变更等。
- 合同履约管理:跟踪合同履约情况,提醒合同履约期限,预防风险发生。
3. 物资管理功能- 采购管理:管理物资采购需求、供应商选择、采购合同等。
- 库存管理:实时掌握物资库存情况,避免物资短缺或过多。
- 物资领用管理:记录物资领用情况,方便统计和核算。
4. 质量管理功能- 项目质量计划:制定项目质量计划,明确质量目标和责任。
- 质量检查管理:安排质量检查任务,提供在线检查表单和整改措施记录。
- 报告管理:生成质量报告,记录质量问题和整改情况,追溯质量控制历程。
5. 数据分析和决策支持- 数据统计分析:对项目、合同、物资、质量等数据进行统计和分析,找出问题和改进方向。
- 可视化报表:生成图表和报表,直观展示项目和业务情况,便于管理者决策。
- 预警功能:系统自动预警异常情况,支持实时监控和预防措施的制定。
总结:明源云工程管理软件通过项目管理、合同管理、物资管理、质量管理等功能,全面提升工程项目的管理效率和工程质量。
它的优势在于便捷的项目管理、高效的合同管理、精细化的物资管理、全面的质量管理以及数据分析和决策支持功能。
使用该软件,工程企业可以更好地掌控项目进度、降低风险、提高效益,从而实现可持续发展。
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营销计划
设计计划
分级计划管理体系
楼栋施工计划
定义:
现场工程师在工程专项计划的指引下,细化形成每栋 单体楼的工程施工计划。 工程部经理统筹管理
楼栋施工计划 楼栋现场的施工计划,独立于项目计划
引用“施工计划模板” 调整审批
编制与调整 执行
汇报工作进展情况 评价完成情况
展示
楼栋形象进度展示 “涂灰法”
Check
持续改进 进度计划调整 计划审批、拍照 专项改进计划 知识管理
计划检查(汇报与监管) 项目会议体系 周会、月度会议 项目报告体系 项目运营简报 形象进度报告 楼栋形象进度报告 计划监管 计划执行情况分析
分级计划管理体系
要点:授权、抓大放小
集团关键节点计划
项目主项计划
定义
区域公司层面对各项目的管控计划 一般由集团统一定义指导性模板
要点
项目全生命周期的计划(从立项到交房) 项目经理负责制 基于关键路径,控制项目总工期 强调专业线的横向协同
分业态模板
支持多业态开发模 式的计划模板制定
项目计划编制流程
调整任务与工期等 是否影响重大 集团关键节点计划? Yes
生成
上报、审批
项目计划
待审批的项目计划
集中调整、审 批 提交书面解释和调 整申请
审核
审核
审批
执行调整
系统自动搜索出被 影响的工作项,便 于决策
阶段性成果管理
定义
阶段性的“成绩”
价值
提高完成的质量 工作完成情况评估的 一个有益补充 沉淀成果、案例库, 分享价值
分析
达成率分析 ……
楼栋形象进度图,另 一种形象进度的展示 方式,与WBS结构和工 作报告紧密结合
分级计划管理体系
部门、个人工作计划
三级计划 个人工作计划
PDCA(Plan-Do-Check-Action)
计划制定 计划模板管理 项目计划的编制 计划审批 集团关键节点 个人工作计划
集团 计划运营负责人
集团总经理
会议方式, 达成调整共识
同步
历史版本拍照, 多版本对比分析
保存历史计划版本
同步集团关键节点计划
项目周例会
项目月度运营会
可执行的项目计划
形成
形成
讨论 是否需要 调整计划? Yes
判断依据: 是否影响集团 关键节点
发布
项目运营简报
发布 是否影响 集团关键节点计划? Yes
集团运营简报
PMO关键决策会:
对周例会或专项会的问 题进行决策
项目月(周)报、部门月(周)报
会议、报告、计划调整
公司项目营运月例会 项目周例会
进度汇报
计划调整
案例
会议内容 会议目的 PMO项目启动会 尽快对项目进行推演和设定决策点、控制点; 并作出项目的第一次(也是最重要的)决策; 1、项目负责人将项目预案、计划、成本预案提交上会(确保提交最新版本)基本情况;若有模型 挂网,请一并准备; 2、营销部准备项目定位(刷新)、客户肖像素描 1、在项目获得后对项目进行审视、推演; 2、对项目一二级计划进行梳理; 3、对项目成本预案进行梳理; 4、向项目负责人、项目职能负责人交底; 5、就项目进一步达成共识,对重要计划节点、成本预案以及相关工作包、工作质量作出承诺,完 成资源的匹配。 1、形成可实施并能分解到三级的项目一、二级计划(集团提供一级计划指导模版,区域公司制定 分解到一级计划指导模版) 2、形成《目标成本预设(启动版)》 3、若预案深度够,可以形成上报集团阶段性成果《项目启动阶段成果》(即将PMO项目启动会与 PMO阶段性成果审查会联合召开) 应在取得项目第五个工作日开会,最迟不得超过8个工作日内完成;通常会持续12-24个工作小时 区域公司总经理 项目负责人(必有);项目职能负责人(尽量有);PMO成员 经区域公司总经理批准 1、形成可实施并能分解到三级的项目一、二级计划(集团提供一级计划指导模版,区域公司制定 分解到一级计划指导模版) 2、形成《目标成本预设(启动版)》 3、若预案深度够,可以形成上报集团阶段性成果《项目启动阶段成果》(即将PMO项目启动会与 PMO阶段性成果审查会联合召开)
会议与报告体系
项目负责人运营会
双周会:
周工作总结 下周计划
PMO运营会
预案决策会:
新项目的研讨与决策
项目月度运营总结会
月度运营总结会:
对项目计划执行情况检 查
项目启动会:
研讨会:
重点难点问题 项目的第一次(最重要) 决策会
年度/半年运营总结 会:
对各项经济指标的情况 总结
阶段性成果审查会:
对成果进行审查
碧桂园集团关键节点
• • • • • • • • • • • 获取《建设用地规划许可证》 获取《国有土地使用证》 获取《建设工程规划许可证》 取得立项核准 获取《建筑工程施工许可证》 发布开工令 主体结构达到预售条件 办理《预售许可证》 开盘 获取《竣工验收备案表》 业主收楼
分级计划管理体系 - - 项目主计划
计划制定 计划模板管理 项目计划的编制 计划审批 集团关键节点 个人工作计划
计划执行 工作任务提醒 业务执行
Plan
-以目标成本编制与执行、“招标”执行 为例
Action
持续改进 进度计划调整 计划审批、拍照 专项改进计划 知识管理
组织 架构
计划执行与汇报 Do 多维度评价体系
Check
计划检查(汇报与监管) 项目会议体系 周会、月度会议 项目报告体系 项目运营简报 形象进度报告 楼栋形象进度报告 计划监管 计划执行情况分析
执行调整
项目计划调整
项目负责人
集团关键节点计划
区域公司 计划运营专员 集团关键节点计划
区域公司 总经理
集团 计划运营专员
• 定义:
– 集团层面(管理层)对各个项目的管控计划 ,通常指的
是由集团统一定义,需要在集团层面重点关注的里程碑
事件。
• 目的:
– 实现集团与区域公司对计划的分层级管理 – 明确进度计划管理和控制的重点 – 在集团内统一计划达成情况的评判标准
龙湖集团关键节点
关键节点定义示例: 1)取得国土使用权证; 2)交地; 3)完成方案设计; 4)完成初步设计; 5)完成施工图设计; 6)取得施工许可证; 7)项目开工; 8)售楼处、样板区开放; 9)取得预售许可证; 10)开盘; 11)完成40%的销售金额; 12)完成70%的销售金额; 13)完成95%的销售金额; 14)景观施工进场; 15)竣工备案; 16)交房; 17)交房完成率95%
议题准备
会议内容
会议成果
会议时间 主持人 参会人员
列席人员
会议成果
执行分析
项目周、月报
执行分析
计划监管
以直观图例法展现 项目计划总体执行 情况
依据各自管理思路, 寻找项目计划执行 进展与问题
聚焦计划执行问题 点,迅速作出相应 决策
进度管理-形象进度
项目形象进度: 视频 图片 远程摄像头
PDCA(Plan-Do-Check-Action)
项目运营系统介绍
PDCA(Plan-Do-Check-Action)
计划制定 计划模板管理 项目计划的编制 计划审批 集团关键节点 个人工作计划
计划执行 工作任务提醒 业务执行
-以目标成本编制与执行、“招标”执行 为例
Plan
组织 架构
Action
Do
计划执行与汇报 多维度评价体系
共享
建立成果分享流程
如:规划、报告、文 档、方案
成果的授权
成果示例
阶段名称 成果举例(参考部分)
A)土地阶段投资分析 《公司战略意图、市场假设及客户定位》《项目预案》《投资分 析》 B)项目启动阶段 《项目定位》《项目一二级计划》《成本敏感分析、价值分配及 目标成本预设》《售楼处、样板房选址、定位、开放计划及预算 报告》《方案设计任务书》《景观方案设计任务书》
计划执行 工作任务提醒 业务执行
Plan
-以目标成本编制与执行、“招标”执行 为例
Action
持续改进 进度计划调整 计划审批、拍照 专项改进计划 知识管理
组织 架构
计划执行与汇报 Do 多维度评价体系
Check
计划检查(汇报与监管) 项目会议体系 周会、月度会议 项目报告体系 项目运营简报 形象进度报告 楼栋形象进度报告 计划监管
让事情找人 参与人 监督人 确定责任人矩阵 快速导入 Project(EXCEL) 或系统计划模板 支持甘特图、网络 图
项目计划编制流程
发起计划审批
项目计划编制流程
项目一、二级计划 生成集团关键节点
分级计划管理体系
项目专项计划
• 定义:
– 各职能部门在项目主计划的指引下,进一步细化 本专业线的工作计划,形成项目的专项计划; – 一般由地区公司自定义指导性模板并报集团备案 。 例如:报建计划、设计计划、工程计划、营销计划
C)方案设计验算及初 《方案设计成果》《景观设计对对规划方案的指导意见》《成本 设 测算及验算》《投资测算及分析》《初步设计任务》 D)初步设计验算及施 《初步设计成果》《景观方案设计成果》《精装房方案设计任务 设 书》《目标成本》《销售指标》 E)施工准备阶段 F)竣工交房阶段 G)项目后续阶段 H)营销开盘阶段 《项目管理大纲》《三通一平实施方案》《施工、监理单位筛选 及评估报告》《招投标与计价方案、合约规划》 《交房方案》《商业移交方案》《资产管理方案》 《项目后评估》 《营销策略方案》《售房合同配置标准》《价格表及付款方式》
Plan