用Excel函数进行多个字段排序与筛选
excel条件排序函数
excel条件排序函数Excel 条件排序函数是一种强大的工具，可以帮助您快速对数据进行排序。
与传统的排序方式不同的是，条件排序函数可以让您根据多种不同的条件对数据进行排序。
在本文中，我们将介绍条件排序函数的基础知识和如何使用这种函数来优化数据排序。
条件排序函数的基础知识在 Excel 中，条件排序函数有两种：筛选和高级筛选。
筛选条件排序函数可帮助您按照单个条件进行排序，而高级筛选条件排序函数则可以帮助您按照多个条件进行排序。
1. 筛选条件排序函数可仅仅根据一个特定的条件（比如字母顺序或数字大小）来对数据进行排序。
3. 筛选条件排序函数和高级筛选条件排序函数操作方法略有不同，对于不同的需求您需要选择不同的操作方法。
了解条件排序函数的基础知识后，您可以尝试使用这种高效的排序方式来管理 Excel 数据。
下面是一些具体实例，将指导您如何使用条件排序函数。
【实例一】使用筛选条件排序函数筛选条件排序函数非常适合您只需要按照一种条件排序的情况。
我们先来创建一个简单示例表格。
该表格包含四列数据：姓名、分数、班级和性别。
我们将使用筛选条件排序函数来按照分数对这些学生进行排序。
首先，选中表格中任意的单元格，然后单击 Excel 工作表上的“数据”选项卡。
在“数据”选项卡中，单击“筛选”按钮。
这将打开“筛选”菜单。
接下来，单击“升序”或“降序”选项卡中的一个选项，以按照升序或降序对数据进行排序。
在这里，我们将选择“从高到低”，以便将最高分的学生排在最前面。
当您单击“确定”按钮时，Excel 将应用您选择的排序准则，并将数据排序。
接下来，您需要选择“列表”或“数据库”选项卡中的一个选项，并填写相关信息。
在这个例子中，我们将选择“列表”选项卡并选择正确的数据范围。
在“条件”区域中，我们将选择“和”选项，并将两个条件输入到相应的区域中。
总结。
sumifs筛选出来的数值排序
文章主题：sumifs筛选出来的数值排序一、sumifs函数简介sumifs函数是Excel中的一种常用函数，用于根据指定的条件对数据进行求和计算。
它可以根据多个条件进行筛选，然后对符合条件的数据进行求和。
sumifs函数的基本语法为：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)，其中sum_range为要进行求和计算的数值范围，criteria_range1为第一个条件的筛选范围，criteria1为第一个条件的筛选条件，[criteria_range2, criteria2]为可选的第二个条件的筛选范围和条件。
二、sumifs筛选出来的数值排序方法当使用sumifs函数筛选出符合条件的数值后，有时候我们需要对这些数值进行排序，以便更清晰地查看数据的分布情况或者进行后续的分析处理。
下面介绍几种常用的对sumifs筛选出来的数值排序的方法：1. 使用Excel内置的排序功能可以直接使用Excel内置的排序功能对sumifs筛选出来的数值进行排序。
具体方法是：选中筛选出来的数值区域，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项，在“排序和筛选”中选择“排序最大到最小”或“排序最小到最大”，即可对选中的数值进行排序。
2. 使用Excel函数进行排序除了使用内置的排序功能，还可以利用Excel的函数来对sumifs筛选出来的数值进行排序。
可以使用函数如sort、rank等，或者结合使用其他函数来实现对数值的排序。
3. 使用VBA宏进行排序如果对sumifs筛选出来的数值排序有更复杂的需求，可以尝试使用VBA宏来实现。
通过编写VBA代码，可以实现更灵活、更个性化的对数值的排序。
三、sumifs筛选出来的数值排序的实际应用sumifs函数筛选出来的数值排序在实际工作中有着广泛的应用。
比如在财务分析中，我们可以利用sumifs函数筛选出符合特定条件的收入或支出数据，然后对这些数据进行排序，以便更清晰地了解收入或支出的分布情况；在市场营销分析中，我们可以利用sumifs函数筛选出符合特定条件的销售数据，然后对这些数据进行排序，以便更清晰地了解不同产品或渠道的销售情况等。
Excel中的数组函数处理多个数据值
Excel中的数组函数处理多个数据值在Excel中，数组函数是一种强大的工具，可以方便地处理多个数据值。
它们可以用于各种用途，如计算、过滤、排序和汇总数据等。
本文将介绍几个在Excel中常用的数组函数，并说明它们的用法和示例。
一、SUM函数SUM函数是最常用的数组函数之一，用于对一组数值进行求和运算。
它可以接受多个参数，也可以接受一个范围作为参数。
例如，SUM(A1:A10)表示对A1到A10单元格中的值进行求和。
二、AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。
与SUM函数类似，它可以接受多个参数或一个范围作为参数。
例如，AVERAGE(A1:A10)表示对A1到A10单元格中的值计算平均值。
三、MAX函数和MIN函数MAX函数用于找出一组数值中的最大值，而MIN函数则用于找出一组数值中的最小值。
它们同样可以接受多个参数或一个范围作为参数。
例如，MAX(A1:A10)表示在A1到A10单元格中找出最大值。
四、COUNT函数COUNT函数用于计算一组数值中的非空单元格数量。
它可以接受多个参数或一个范围作为参数。
例如，COUNT(A1:A10)表示计算A1到A10单元格中非空单元格的数量。
五、IF函数IF函数是一个常用的逻辑函数，它可以根据条件返回不同的值。
在处理数组时，IF函数可以与其他函数结合使用，实现更复杂的计算。
例如，可以使用IF函数在一组数值中筛选出满足条件的值。
六、SORT函数SORT函数可以对一组数值进行排序。
它可以按升序或降序排列，并可以指定排序的列范围。
例如，SORT(A1:A10, 1, TRUE)表示按照A1到A10单元格中的值进行升序排序。
七、FILTER函数FILTER函数可以根据指定的条件筛选出一组数值中满足条件的值。
它可以接受多个参数，包括需要筛选的范围、筛选条件和筛选结果的输出范围。
例如，FILTER(A1:A10, A1:A10>5)表示筛选出A1到A10单元格中大于5的值。
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excel筛选排序从⼩到⼤_（Excel）常⽤函数公式及操作技巧之三：排名及排序筛选（⼀）...()常⽤函数公式及操作技巧之三：排名及排序筛选(⼀)——通过知识共享树⽴个⼈品牌。
⼀个具有11项汇总⽅式的SUBTOTAL=SUBTOTAL(9,$B$2:B2)在数据筛选求和上有意想不到的功能，11项功能为：1、求平均数，2、求计数，3、求计数值(⾃动筛选序列)4、求最⼤值，5、求最⼩值，6、求乘积，7、求总体标准偏差，8、求标准偏差、9、求和，10、求⽅差，11、求总体⽅差。
⾃动排序=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1=IF(A2<>A1,1,N(C1)+1)按奇偶数排序我想请教怎样按奇数顺序然后再按偶数顺序排序=IF(MOD(A1,2),0,1)=IF(ROW()>50,(ROW()*2)-100,(ROW()*2)-1)=ROW()*2-1-(ROW()>50)*99⾃动⽣成序号⽐如在第⼆列中输⼊内容回车后第⼀列的下⼀⾏⾃动⽣成序列号。
=IF(B2<>"",A2+1,"")如何⾃动标⽰A栏中的数字⼤⼩排序？=RANK(A1,$A$1:$A$5)=RANK(A1,A:A)如何设置⾃动排序A列⾃动变成从⼩到⼤排列B=SMALL(A$2:A$28,ROW(1:1))A列⾃动变成从⼤到⼩排列B=LARGE(A$2:A$28,ROW(1:1))重复数据得到唯⼀的排位序列想得到数据的出现总数吗({1,2,2,3,4,4,5} 数据的出现总数为5)？解答：不需要插列,不需要很多的函数就⾏了.=RANK(B3,B$3:B$12)+COUNTIF(B$3:B3,B3)-1按字符数量排序制作歌曲清单时，习惯按字符数量来排列分类，但是EXCEL并不能直接按字数排序。
需要先计算出每⾸歌曲的字数，然后再进⾏排序。
如A、B列分别为“歌⼿”和“歌名”，在C1输⼊“字数”，在C2输⼊公式：＝LEN(B2)下拖，单击C2，单击⼯具栏上的“升序排列”即可，删除C列。
Excel使用技巧利用函数进行数据分组与汇总
Excel使用技巧利用函数进行数据分组与汇总Excel使用技巧：利用函数进行数据分组与汇总在日常办公中，Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据处理、分析和汇总方面。
为了更加高效地处理大量数据，我们可以运用Excel中的函数，通过数据分组与汇总功能，快速地将复杂数据进行整理和呈现。
本文将介绍一些利用Excel函数进行数据分组与汇总的技巧，帮助你更好地利用Excel进行数据处理。
一、数据分组技巧1. 按照某一列值进行分组Excel提供了一个非常实用的功能——“排序与筛选”，可以帮助我们将数据按照某一列值进行分组。
具体操作是：选中需要分组的列，点击“数据”选项卡中的“排序与筛选”，选择“高级”。
在弹出的对话框中，选择“将数据区域分成组并排序”，然后选中需要分组的列，点击“确定”即可。
通过此方法，我们可以迅速将数据按照某一列的值进行分组，方便后续汇总和统计。
2. 利用数据透视表进行分组除了“排序与筛选”，Excel还提供了另一个强大的功能——“数据透视表”。
通过数据透视表，我们可以快速地对数据进行分组、汇总和透视分析。
具体操作是：选中需要制作数据透视表的数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。
在弹出的对话框中，选中需要分组的列，并将其拖放到“行标签”区域或“列标签”区域，然后选择需要进行汇总的列并将其拖放到“值”区域。
最后点击“确定”即可生成数据透视表。
通过数据透视表，我们可以方便地实现对数据的灵活分组和精确汇总。
二、数据汇总技巧1. 利用SUM函数进行求和在Excel中，SUM函数可以用于对一列或多列数值进行求和。
具体操作是：选择需要进行求和的单元格，然后输入“=SUM(选择的单元格范围)”并按下回车键即可计算所选单元格范围内数值的总和。
例如，若需要求解A1到A10的数值之和，可以输入“=SUM(A1:A10)”。
通过利用SUM函数，我们可以方便地对多列数据进行求和，实现快速汇总的功能。
excel数据排序、筛选及数据透视
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操作步骤
2、同样的，将数据区域按照“总分”列降序排列，并在“总分排名” 列中填充序列1至N，再将数据按照第一列“顺序”恢复原表顺序即可。
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问题
利用这种方法进行排序，会存在以下问题： 总分相同的两人，名次会不同，如下表中， 总分同为225分的两人，排名分别为5和6
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操作步骤
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排序的应用——按字符多少排序
问题描述：按照歌曲名字字数从少到多进 行排序。
【数据排序及数据透视.xlsx，“歌曲排序”工作表】
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操作步骤
（1）在C2单元格输入公式“=LEN(B2)”，计算对应歌曲名的 字符长度 （2）对数据区域按照辅助列进行升序排列
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6.2 数据筛选
自动筛选 自定义筛选 高级筛选
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自动筛选
如果要在工作表中只显示出满足一定条件的数据区 域，就可以使用“自动筛选”，只需选中数据区域 的任意一个单元格，选择“数据”选项卡下的“筛 选”按钮即可。
【数据排序及数据透视.xlsx，“筛选”工作表】
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操作步骤
选中数据区域中的任意一个单元格，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，弹出“排序” 对话框，此时EXCEL会扩展选中区域为整个 数据区。
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操作步骤
在“主要关键字”中选择“总分”，“排序依据”选择“数 值”，“次序”选择“降序”； 再点击“添加条件”，在“次要关键字”中选择“语文”， “排序依据”选择“数值”，“次序”选择“降序”； 同理添加“数学”、“外语”关键字，点击确定。
Excel新排序函数Sort和Sortby用法简介
Excel新排序函数Sort和Sortby用法简介一、Sort函数用法简介概念Sort函数是Excel 2021中新增的一个函数，用于对一组数据进行排序。
它可以将一组数据按照指定的顺序进行排序，方便用户进行数据处理和分析。
功能Sort函数可以对一组数据进行升序或降序排序，可以按照一个或多个列进行排序，可以按照行或列的方向进行排序，还可以自定义排序的顺序。
语法Sort函数的语法如下：=SORT(array, [sort_by_col], [sort_order], [relative], [criteria])参数介绍：array：要排序的数据区域。
sort_by_col：按照哪一列进行排序，可以省略，默认为第一列。
sort_order：排序的顺序，可以是升序（1）或降序（-1），默认为升序。
relative：是否按照相对位置进行排序，可以省略，默认为FALSE。
criteria：自定义排序的顺序，可以省略。
案例下面通过一个简单的案例来演示Sort函数的使用方法。
假设我们有一个包含员工姓名和工资的数据表，我们需要按照工资从高到低对员工进行排序。
首先，在Excel中打开数据表，并将鼠标定位在要输出排序结果的单元格中。
然后，在编辑栏中输入以下公式：=SORT(A2:B10, 2, -1)*这个公式表示要对A2:B10区域的数据进行排序，按照第二列（即工资）进行降序排序。
按下回车键，即可得到排序结果。
在这个案例中，比较重要的语句是：=SORT(A2:B10, 2, -1)。
这个语句指定了要排序的数据区域、按照哪一列进行排序以及排序的顺序。
在实际使用中，用户可以根据需要自定义这些参数。
注意事项1.Sort函数只能对一组数据进行排序，不能对单个单元格的数据进行排序。
2.在使用Sort函数时，要注意选择正确的数据区域和排序列。
如果数据区域或排序列选择错误，会导致排序结果不正确。
3.Sort函数是按照数组的方式进行排序的，因此在使用Sort函数时要注意使用Ctrl+Shift+Enter组合键来输入数组公式。
如何使用Excel高级函数进行数据筛选和排序
如何使用Excel高级函数进行数据筛选和排序Excel是一款强大的电子表格软件，它提供了许多高级函数，可以帮助用户进行数据筛选和排序。
本文将介绍如何使用Excel高级函数进行数据筛选和排序的方法。
一、数据筛选数据筛选是Excel中常用的功能之一，可以根据指定的条件筛选出符合条件的数据。
在Excel中，有多种高级函数可以用于数据筛选。
1. IF函数IF函数可以根据指定的条件返回不同的结果。
比如，我们要筛选出成绩大于80分的学生，在一个名为“成绩”的列中输入以下公式：=IF(A2>80, "合格", "不合格")其中A2是第一个学生的成绩，将公式拖动到其他单元格，即可筛选出符合条件的学生。
2. COUNTIF函数COUNTIF函数用于统计符合条件的数据个数。
比如，我们要统计成绩大于80分的学生人数，在一个名为“成绩”的列中输入以下公式：=COUNTIF(A2:A10,">80")其中A2:A10是待筛选的数据范围，将公式输入到一个单元格即可统计出符合条件的学生人数。
3. SUMIF函数SUMIF函数用于对符合条件的数据进行求和。
比如，我们要计算成绩大于80分的学生的总分，在一个名为“成绩”的列和一个名为“分数”的列中输入以下公式：=SUMIF(A2:A10,">80",B2:B10)其中A2:A10是待筛选的数据范围，B2:B10是对应的分数范围，将公式输入到一个单元格即可计算出符合条件的学生的总分。
二、数据排序数据排序是Excel中常用的功能之一，可以根据指定的条件对数据进行升序或降序排序。
在Excel中，有多种高级函数可以用于数据排序。
1. SORT函数SORT函数可以根据指定的条件对数据进行排序。
比如，我们要按照成绩对学生进行降序排序，在一个名为“成绩”的列中输入以下公式：=SORT(A2:B10,2,-1)其中A2:B10是待排序的数据范围，2表示按照第二列（即成绩）排序，-1表示降序排序。
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用Excel函数进行多个字段排序与筛选
Execl本身具有很方便的排序与筛选功能，下拉“数据”菜单即可选择排序或筛选对数据清单进行排序或筛选。
但也有不足，首先无论排序或筛选都改变了原清单的原貌，特别是清单的数据从其它工作表链接来而源数据发生变化时，或清单录入新记录时必须从新进行排序或筛选。
其次还有局限，例如排序只能最多对三个关键字(三列数据)排序，筛选对同一列数据可用“与”、或“或”条件筛选，但对不同列数据只能用“与”条件筛选。
例如对某张职工花名册工作簿，要求筛选出年龄大于25岁且小于50岁或年龄大于50岁或小于25岁都是可行的，如同时要求性别是男的或女的也是可行的。
但要求筛选出女的年龄在22岁到45岁，男的年龄在25岁到50岁时Execl本身具有的筛选功能则无能为力了。
再者排序与筛选不能结合使用，即不能在排序时根据条件筛选出来的记录进行排序。
例如有一张职工资料清单，其中有的职工已经退休，对在职职工的年龄进行排序时无法剔除已退休职工的数据。
本文试图用Execl的函数来解决上述问题。
一、用函数实现排序
题目
如有一张工资表，A2:F501,共6列500行3000个单元格。
表头A1为姓名代码(1至500)、B1为姓名、C1为津贴、D1为奖金、E1为工资、F1收入合计。
现要求对职工收入从多到少排序，且在职工总收入相同时再按工资从多到少排序，在职工总收入和工资相同时再按奖金从多到少排序，在职工职工总收入和工资、奖金相同时再按津贴从多到少排序。
方法
G1单元格填入公式
“=if(F2=0,10^100,INT(CONCATENATE(999-f2,999-e2,999-d2,999-c2)))”，CONCATENATE是一个拼合函数，可以把30个以下的单元的数据拼合成一个数据，这些被拼合的数据之间用逗号分开。
用f2、e2等被拼合的数据用999来减，是为了使它们位数相同。
(假定任何一个职工的总收入少于899元)。
被拼合成的函数是文本函数，CONCATENATE 与INT函数套用是为了使文本转换为数字。
最外层的if函数是排序时
用来剔除不进行排序的记录，在本例中指收入为零的记录。
(在上文提到的职工年龄排序，则公式改为“if(f2="退休",10^100,.....)”,即剔除了退休职工。
)
第二步把G1单元格的公式拖放到G500单元格(最简便的方法是点击G1单元格后向G1单元格右下方移动鼠标，见到黑十时双击鼠标就完成了G1到G500的填充)。
第三步在在H2单元填入公式“=MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0)”与第二步一样拖放到H501单元格。
此公式实际上是把三列公式合成一列公式，ROW(A1)即为A1的行数是1，随着向下拖放依次为2、3、4...,SMALL(G:G,ROW(A1))为G列中最小的数随着向下拖放依次为第2、第3、..小的数，MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0)即为G列各行的数据中最小、第2、第3小等的数据在第几行。
第四步把A1至F1单元格的表头复制到I1至N1单元格，在I2单元格输入公式“=INDEX($A$2:$F$501,$H2,COLUMN(A$1))”INDEX函数是一个引用函数，即把$A$2:$F$501单元格列阵第$H2行第COLUMN(A$1)列的数据放入I2单元格。
然后把I2单元格的公式拖放到N2单元格，点击N2单元格后向N2单元格右下方移动鼠标见到黑十时双击鼠标就完成了I2到N501单元格的填充到此全部完成。
以上叙述看似繁杂实际非常简单，只要把A1至F1的表头复制到I1至N1单元格，再分别在G1、H2、I2单元格输入公式然后向下拖放，即使对EXCEL应用不熟练的同志一分锺内便能完成。
对上述程序稍作变化还可得到更多用度。
上面例子数据是从大到小排列的，如H列的函数中的SMALL改为LARGE，上面例子数据就从小到大排列了。
如H2单元格的公式改为“=IF(O1=1,MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0),MATCH(LARGE(G:G,RO W(A1)),G:G,0))”
并把H2单元格的公式向下拖放。
这样在O1单元格输入1上面例子数据是从大到小排列的，O1单元格输入1以外的数上面例子数据就从小到大排列了。
如在H列前插入若干列，如插入一列，则现在的H列输入类似G列的公式，例如
“=if(F2=0,10^100,d2)”,现在的I列的公式改为“=IF(P1=1,MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0),
MATCH(SMALL(H:H,ROW(A1)),H:H,0)))”
即在P单元格输入1以外的值就实现了按奖金大小排序.这样只要通过改变P1(原来的O1单元格)单元格内容的改变就能立即得到按不同要求的排序。
二、用函数实现筛选
题目
如有一张职工名册表，A2:F501,共6列500行3000个单元格。
表头A1为姓名代码(1至500)、B1为姓名、C1为性别、D1为年龄、E1为学历、F1职称。
现要求对职工的性别、年龄、学历、职称进行交错筛选，例如要求在同一张表上筛选出1、女的年龄在22岁到45岁，男的年龄在25岁到50岁，2、女博士，3、男博士后。
方法
第一步在G2单元格输入公式”=IF(OR(AND(C2="女",D2>=22,D2<=45),AND(C2="男",
D2>=25,D2<=50)),ROW(A1),0)“，在H2单元格输入公式”=IF(AND(C2="女",E2="博士"),
ROW(B1),0)“，在I2单元格输入公式”=IF(AND(C2="男",E2="博士后"),ROW(B1),0)“。
在J2单元格输入公式“=IF(K$2=1,LARGE(G:G,ROW(A1)),IF(K$2=2,LARGE(H:H,ROW(A1)),
IF(K$2=3,LARGE(I:I,ROW(A1)),0)))”然后用上述提到的方法向下拖放。
G、H、I列的公式的含义就是凡符合筛选条件的行记录下行号否则为零，J列的公式的含义根据K2的数值选择G、H、I中的一列进行排序并把不合条件的行除去。
第二步在K1单元格输文字”筛选选择”，A1到F1表头复制到L1到Q1，在L2单元格输入
公式“=IF($J2=0,0,INDEX($A$2:$F$501,$J2,COLUMN(A$1)))”，然后向右拖放到Q2，再向下拖放。
INDEX函数的含义上文已说明。
第三步在P1单元格输入1或2或3便可实现上述三种筛选。