会务活动承办协议
活动承办合同协议书范本8篇
活动承办合同协议书范本8篇篇1甲方（活动主办方）：__________乙方（活动承办方）：__________鉴于甲方欲举办一场重要的活动，并希望由乙方负责该活动的具体承办工作，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方承办本次活动，旨在确保活动顺利进行，明确双方权责，保障双方的合法权益。
二、活动内容与地点1. 活动名称：__________2. 活动时间：__________3. 活动地点：__________4. 活动内容：__________（如开幕式、论坛、展览等）三、合同金额与支付方式1. 本次活动承办费用总计为人民币______元。
2. 甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付定金，金额为总费用的______%。
3. 活动结束后，甲方应在______个工作日内支付剩余款项。
4. 支付方式：__________（如银行转账、支付宝等）。
四、乙方责任与义务1. 乙方应按照甲方的要求，全面负责本次活动的组织与执行。
2. 乙方应制定详细的活动方案，并提交甲方审批。
3. 乙方应确保活动现场的安全与秩序，防止意外事件的发生。
4. 乙方应负责活动的宣传推广，确保活动的影响力。
5. 乙方应妥善保管甲方提供的资料，未经甲方同意，不得擅自泄露。
五、甲方责任与义务1. 甲方应向乙方提供活动的相关背景资料，以便乙方更好地承办活动。
2. 甲方应按时支付合同约定的款项。
3. 甲方应尊重乙方的专业意见，合理采纳乙方的建议。
4. 甲方有权对乙方的活动执行情况进行监督。
5. 甲方不得擅自更改活动方案，如需更改，应提前与乙方协商。
六、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一天，应向乙方支付______%的违约金。
2. 若乙方未按合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。
3. 若因乙方原因导致活动无法如期进行或造成损失，乙方应承担损失赔偿责任。
4. 若因不可抗力因素导致活动无法如期进行或造成损失，双方应协商解决。
会议承办合同6篇
会议承办合同6篇第1篇示例：会议承办合同一、甲方：（委托方）地址：法定代表人：联系人：电话：鉴于甲方委托乙方承办甲方组织的会议活动，双方经友好协商，达成以下合同：第一条会议信息1.1 会议名称：1.2 会议主题：1.3 会议时间：1.4 会议地点：第二条乙方责任2.1 乙方应按照甲方的要求，承办会议的筹备、组织和执行工作，确保会议顺利进行。
2.2 乙方应在会议开始前提供详细的筹备计划和执行方案，并经甲方审批。
2.3 乙方应负责会议场地、设备、餐饮等方面的安排和协调工作，确保会议的正常进行。
2.4 乙方应邀请并协调会议的主要演讲嘉宾，确保会议的内容和质量符合甲方的要求。
3.1 甲方应配合乙方的工作，提供必要的信息和支持，协助乙方顺利完成会议的筹备和执行工作。
3.2 甲方应及时支付乙方的合理费用和相关支出，确保乙方能够按时完成会议承办的工作。
3.3 甲方应根据会议的需求提供必要的文件资料和信息，确保会议顺利进行。
第四条费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方与本次会议相关的合理费用和支出，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传费、交通费等。
费用明细详见附表1。
4.2 甲方应在会议开始前支付乙方50%的合同总费用作为定金，并在会议结束后的5个工作日内支付余款。
4.3 甲方应在会议结束后对乙方的服务进行评价，如有不满意之处，应提出合理意见并协商解决。
5.1 在会议筹备和执行过程中，如因甲方原因导致会议无法正常进行，甲方应承担相应的违约责任。
5.2 在会议筹备和执行过程中，如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任。
5.3 因不可抗力因素导致会议无法正常进行的，双方应共同协商解决，并不承担违约责任。
第六条保密条款6.1 双方应保守会议期间及之后所获知的有关对方的商业秘密，未经对方的书面同意，不得向任何第三方透露。
第七条解决争议7.1 因履行本合同所引起的一切争议，乙方与甲方应友好协商解决。
会务承办协议书范本
会务承办协议书范本甲方（委托方）：______________________地址：______________________联系电话：______________________乙方（承办方）：______________________地址：______________________联系电话：______________________鉴于甲方需要举办会议或活动（以下简称“会务活动”），并希望委托乙方负责会务活动的组织和实施。
甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经充分协商，就甲方委托乙方承办会务活动达成如下协议：第一条会务活动内容1.1 会务活动名称：______________________1.2 会务活动时间：______________________1.3 会务活动地点：______________________1.4 会务活动规模：______________________1.5 会务活动主题：______________________第二条服务范围2.1 乙方负责会务活动的策划、组织和执行，包括但不限于以下内容：- 活动流程设计- 会场布置- 嘉宾邀请与接待- 活动宣传与推广- 现场管理与协调2.2 乙方应根据甲方要求提供详细的会务活动方案，并在甲方同意后执行。
第三条费用及支付方式3.1 会务活动总费用为人民币（大写）______________________元整（￥______________________元）。
3.2 费用支付方式：- 预付款：合同签订后______天内支付总费用的______%，即人民币（大写）______________________元整（￥______________________元）。
- 尾款：活动结束后______天内支付剩余费用。
第四条双方责任4.1 甲方责任：- 提供会务活动所需的相关资料和信息。
- 按时支付会务活动费用。
- 对乙方提供的会务活动方案提出修改意见。
承办会议协议书4篇
承办会议协议书最新4篇承办会议协议书篇一甲方：甲方委托乙方承办“xxxxx会议”，双方就相关事宜，达成协议如下：一、甲方为会议主办单位，主要负责事项：1、负责制定论坛的主题、宗旨、内容、时间、议程、出席嘉宾、规模等要求；2、负责租用会议场地和主要设施的费用；3、负责筹备会议所需的基础资料。
二、乙方负责会议组织和会务工作，服务内容主要包括：1、按甲方要求，跟进会议场地的落实：包括会场布置、灯光、音响、投影仪、茶水、服务人员等的。
具体落实；2、会议资料的落实：根据甲方要求编印会议资料及其他宣传资料，并安排工作人员发放给与会人员；3、会议通知与报到接待：通知落实参会人员、报到指引、嘉宾接送等；4、安排人员现场摄影、录音。
三、费用：本协议签订后三日内甲方一次性向乙方支付会务费￥x 元。
四、其它：1、本协议一式二份，双方各执一份；2、未尽事宜，双方友好沟通、协商解决。
甲方：乙方：签字：签字：____年__月___日____年__月___日承办会议协议书篇二甲方：__________________________乙方：__________________________甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办乙方的_____________会议，并达成如下协议：1、会议的举办时间为______年___月___日至_____年___月___日。
2、会议举办的地点为________________________________。
3、主会场地点为____________________________________。
4、会议团体用房类型及房价：酒店星级：________标准间门市价：_______，协议价：________、套房：________预定房间数：_________5、会场：需要会场面积_______㎡，预定会议人数________人，摆放要求____________________，会场租金_________元/天。
承办会议服务协议5篇
承办会议服务协议5篇篇1本协议由以下双方签订：甲方（主办方）：乙方（承办方）：鉴于甲方需要举办一场会议，乙方具备承办该会议的资质和能力，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下协议：一、会议基本情况1. 会议名称：2. 会议时间：3. 会议地点：4. 参会人员：5. 会议内容：二、乙方服务范围及内容1. 会议策划：乙方为甲方提供会议策划服务，包括确定会议主题、制定会议方案、设计会议流程等。
2. 会议组织：乙方负责会议的组织工作，包括邀请参会人员、确认参会名单、安排会议时间、地点等。
3. 会议执行：乙方负责会议的执行工作，包括现场布置、设备调试、人员接待等。
4. 会议宣传：乙方协助甲方进行会议宣传，包括制作宣传资料、发布宣传信息等。
三、甲方责任和义务1. 提供必要的支持和协助，确保会议的顺利进行。
2. 按照协议约定支付相关费用。
3. 对乙方的服务质量和效果进行监督和评估，提出合理建议和意见。
四、乙方责任和义务1. 严格按照协议约定履行服务范围及内容。
2. 确保会议的顺利进行，并达到甲方的要求。
3. 遵守法律法规和相关规定，保障参会人员的合法权益。
4. 积极配合甲方的监督和评估工作，及时改进服务质量。
五、费用及支付方式1. 本次会议的费用总额为人民币（大写）______元整（￥______元）。
2. 甲方需在签订协议后______天内向乙方支付全额费用。
3. 乙方需在收到款项后______天内向甲方提供正式发票。
4. 如因甲方原因导致费用增加，甲方需另行支付增加部分的费用。
5. 如因乙方原因导致费用增加，乙方需自行承担增加部分的费用。
六、违约责任及争议解决1. 双方应严格遵守本协议约定，如一方违约，需承担相应的法律责任。
2. 在履行本协议过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
会议承办服务合同3篇
会议承办服务合同3篇篇1会议承办服务合同甲方：（委托方）地址：联系人：电话：传真：法定代表人：（签字盖章）乙方：（承办方）地址：联系人：电话：传真：法定代表人：（签字盖章）鉴于甲方拟举办（名称）会议，现委托乙方为其提供会议承办服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，特签订本合同并遵守以下条款：一、会议基本信息1.1 会议名称：1.2 会议时间：1.3 会议地点：1.4 会议规模：1.5 会议主题：二、服务内容2.1 乙方为甲方提供如下服务：（1）会议场地的租赁及布置；（2）会议设备的租用；（3）会议服务人员的配备；（4）会议宣传及接待工作；（5）会议后勤服务；（6）其他相关服务。
2.2 整个服务过程中，乙方应确保服务的质量和效率，为甲方提供最满意的服务。
三、服务费用及结算方式3.1 甲方应支付给乙方的服务费用为（金额）元，支付时间为会议结束后3个工作日内。
3.2 本费用包括各项服务的费用，不含额外发生的费用，如有额外费用需另行支付。
3.3 乙方应开具发票进行结算，甲方应及时支付。
四、违约责任4.1 在服务过程中，若因乙方原因导致会议无法顺利进行或出现重大事故，乙方应承担相应的违约责任。
4.2 任何一方因不可抗力因素致使不能按合同履行，应及时通知对方，并协商解决方案。
五、合同解除5.1 若一方未履行合同规定的义务，另一方有权解除合同。
5.2 终止合同应提前书面通知对方，并协商解决未完事宜。
六、争议解决6.1 双方如就本合同的履行发生争议，应协商解决；协商不成时，应向合同签订地法院提起诉讼。
七、其他事项7.1 本合同自双方签字之日起生效，有效期至会议结束后。
7.2 未尽事宜由双方协商确定，补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字人：签字人：日期：日期：以上为会议承办服务合同，双方签字盖章生效。
愿本次合作顺利圆满，达到双方预期目标。
篇2会议承办服务合同甲方：（委托方）乙方：（承办方）鉴于甲方拟举办一次会议，现委托乙方承办该次会议，并达成以下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：___________________。
会议会务承办合同三篇
会议会务承办合同三篇《合同篇一》合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（承办方）：____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承办会议会务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：____________1.2 会议主题：____________1.3 会议时间：____________1.4 会议地点：____________1.5 会议规模：____________第二条甲方权利与义务2.1 甲方应向乙方会议的详细需求，包括会议内容、参会人员、设备要求等。
2.2 甲方应按时向乙方支付会议费用，具体金额及支付方式见附件。
2.3 甲方应保证其的会议内容的合法性，不得侵犯他人合法权益。
2.4 甲方应协助乙方进行会议的筹备和执行工作。
第三条乙方权利与义务3.1 乙方应按照甲方的要求，专业的会议会务服务，包括会议场地、设备、餐饮、交通等。
3.2 乙方应确保会议的顺利进行，保证会议质量。
3.3 乙方应按照约定时间，向甲方会议服务。
3.4 乙方应对会议内容保密，未经甲方同意，不得泄露给第三方。
第四条会议费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方的会议费用为人民币____________元（大写：____________________元整），具体金额及支付方式见附件。
4.2 甲方支付费用后，乙方应及时相应的会议服务。
第五条违约责任5.1 如甲方未按照约定时间支付会议费用，乙方有权拒绝会议服务，并按照逾期付款的金额收取违约金。
5.2 如乙方未按照约定时间会议服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
5.3 如甲方未按照约定会议需求，导致会议无法正常进行，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。
5.4 如乙方未按照约定会议服务，导致会议无法正常进行，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
会务承办协议书范本
会务承办协议书范本会务承办协议书甲方：XXX公司地址：XXX联系方式：XXX乙方：XXX会务公司地址：XXX联系方式：XXX鉴于甲方需要承办一场会务活动，为明确双方的权利和义务，达成以下协议：一、活动概述1.1 活动名称：（填写活动名称）1.2 活动时间：（填写活动开始和结束时间）1.3 活动地点：（填写活动具体地点）1.4 活动规模：（填写参与人数、参与单位等信息）二、甲方责任2.1 提供活动支持：甲方将为乙方提供必要的协助与支持，确保活动的顺利进行。
2.2 活动预算：甲方将提供适当的预算，包括活动经费、场地费用等。
2.3 公共关系：甲方负责与相关单位或媒体进行沟通，宣传活动，并确保活动得到应有的关注度。
2.4 健康安全：甲方将为活动提供安全保障，确保活动期间的参与者和设备的安全。
三、乙方责任3.1 活动策划：乙方将全面负责活动的策划与执行，并向甲方提供详细的活动方案和计划。
3.2 宣传推广：乙方负责活动宣传与推广工作，确保活动得到更广泛的关注与参与。
3.3 参与者管理：乙方将负责注册、签到等参与者管理工作，并提供必要的名片、胸卡等。
3.4 活动执行：乙方将全程跟踪活动执行过程，确保各环节的顺利进行。
3.5 费用管理：乙方将负责相关费用的管理及审批，确保预算合理使用。
四、费用及支付方式4.1 活动费用：活动费用为XXX金额，由甲方承担。
4.2 支付方式：甲方将于活动开始前支付50%的预付款，剩余费用在活动结束后15个工作日内支付给乙方。
五、合同终止及违约责任5.1 终止条件：一方违约、严重损害对方合法权益或无法履行协议约定的，另一方有权终止合同。
5.2 违约责任：违约方应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此产生的一切损失。
六、保密条款6.1 双方应对本协议所涉及的商业秘密和机密信息保密，不得向任何第三方披露。
6.2 在本协议终止后，保密义务仍然有效。
七、争议解决7.1 本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
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会务活动承办协议
甲方：
乙方：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规，在平等、自愿原则下经友好协商，就乙方承办甲方会议相关事宜达成如下协议，甲乙双方共同遵守执行。
一、会议名称、时间和地点
1. 甲方委托乙方承办。
2. 会议时间：20 年月日。
3.会议地点：。
二、乙方承办的具体事项
1. 礼仪及接待；
2. 活动执行策划与统筹；
3.会场布置；
4.视频资料整理（现场照相）。
三、乙方承办项目细节
1.礼仪及接待
（1）乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和部分工作人员，完成甲方参会人员的签到、席位安排、资料发放、告知参会人员会议注意事项等相关工作；（2）礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应；
（3）为甲方参会人员提供交通路线指引方案，停车票统筹及其他相应的接待和
指引工作；
（4）乙方在会议现场提供工作人员三人，费用包含在服务费中。
2.活动执行策划与统筹
（1）完成前期策划、流程设计、物资清单、人员安排表、基本预算等各项工作；（2）统筹筹备工作中所有小组工作进度，保证会议正常举行；
3.会场布置：
（1）接待、指引、签到处布置
（2）舞台布置
（3）其他装饰布置
4.视频资料整理（现场照相）
乙方派遣人员现场对现场进行拍照留档。
四、财务结算
双方签订本合同后个工作日内，甲方须向乙方支付服务费
（￥元）。
支付方式：□现金□支票□银行转账。
公司名称：
开户银行：
账号：
五. 甲方权利义务
1.监督乙方承办会议的进度和质量；
2.协助乙方完成合同约定的会议承办工作；
3.按合同约定向乙方支付价款；
4.本合同约定的其他权利和义务。
六. 乙方权利义务
1.乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。
2.未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。
3.乙方有义务保密与会议有关的资料。
4.本合同约定的其他权利和义务。
七、违约责任
1.甲乙双方任何一方未履行本协议或履行本协议不符合规定应承担相应的违约责任。
2.一方的违约行为,侵害对方合法权益的,受害方有权请求赔偿；甲乙双方都违反协议,各自承担相应的违约责任。
3.双方均不得单方面终止本协议，在协议有效期间内,若一方无正当理由终止和对方的合作,违约方须承担由此给对方带来的经济损失。
八、争议的解决方式
本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商不成，可向合同签署地人民法院提起诉讼解决。
九、合同效力
1. 甲、乙双方对本合同上述内容均无异议，盖章生效后甲乙双方各执一份，具有同等效力。
如有未尽事宜，由双方进一步协商解决。
本合同附件与本合同具有同等法律效力。
2.本备忘有效期自合作双方签字盖章之日起生效,至20 年月日终止。
甲方（盖章）：乙方（盖章）:
办公地址：办公地址：
甲方代表：乙方代表：
联系电话：联系电话：
签约时间：年月日签约时间：年月日
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