公司用车及油费管理制度
公司用车及油费管理制度
为了加强和规范公司管理，减少用车费用和降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，特拟定本制度：
1、本制度所指车辆为公司车辆。
2、原则上，公司车辆仅限用于检测人员出现场、收样等相关事宜及办公人员外出办公，先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排用车。
3、公司任何员工用车(仅限于公事), 必须遵从以下用车申请流程：.
a)必须在驾驶员处填写用车登记表，并签字确认。
b)用车人使用时必须填写《用车登记表》, 严格按照表单格式详细填写: 申请人, 日期, 目
的地, 所办项目以及起止里程。
4、因公产生的油费、停车费、高速路通行费等费用按发票实际报销。
5、油费报销时，驾驶员必须将《用车登记表》附报销单后，并且每张加油发票背后必须登记车辆使用该油票的里程起止数，经领导签字审核后方可报销。
6、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定车库内。
7、车辆需维修的项目由驾驶员填写车辆维修保养申请单后，交综合部后报总经理、董事长审核批准。
8、车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管，并按时办理好车辆年审、路桥费用缴纳，以及车辆的清洁和保养工作，综合部应按时办理好车辆的保险手续。
9、坚持行车安全检查，行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行，司机出行必须遵守各项交通规则和本管理制度, 安全行车。
10、公司车不得擅自用于私事，如确实需要，直接向总经理申请,未经许可司机不得将车借予他人使用
11、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：
a) 无照驾驶;
b) 未经许可将车借予他人使用;
c) 违反交通规则引起的交通肇事;
d) 违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。
12、如遇意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
后附应用表格：1、车辆外修、保养申请单
2、用车登记表
附表1：
重庆永渝建设工程质量检测有限公司
车辆外修、保养审请单
附表2：
永渝公司年月用车登记表。
公司用车及油费管理制度
公司用车及油费管理制度一、总则为提高公司用车及油费的管理效率，规范用车及油费的使用和核销，特制定本管理制度。
二、用车管理1.用车申请（1）员工如需使用公司车辆，需提前向上级主管递交用车申请，包括用车目的、时间、地点等详细信息，并经上级主管批准。
（2）用车申请需提前至少24小时提交，紧急情况除外。
2.用车安全（1）驾驶员应具备相应的驾驶执照，并能熟练驾驶车辆。
（2）驾驶员应严格遵守交通规则，确保驾驶安全。
（3）严禁酒驾、疲劳驾驶，驾驶员应确保体力充沛。
3.用车维护（1）用车后应及时进行清洁，保持车辆内外整洁。
（2）驾驶员应定期检查车辆润滑油、刹车系统、轮胎等重要部件，并及时维修保养。
（3）如遇车辆故障，驾驶员应及时报修，等待维修完成后再继续使用。
4.用车归还（1）用车结束后，驾驶员应将车辆安全停放在指定地点，并将车钥匙上交给相关人员。
（2）驾驶员应将车辆内外清洁整齐，检查车辆是否有遗留物，如有需要及时清理。
三、油费管理1.加油授权（1）员工可根据工作需要，在规定范围内自行加油，并凭有效的加油发票及油量记录报销油费。
（2）加油金额需在预算范围内，超过预算的需要经过上级主管批准方可报销。
2.油费报销（1）油费报销需提供有效的加油发票、油量记录、用车申请及出差报销单等相关单据材料，并填写报销单。
（2）报销单应注明油费金额、加油时间、加油地点等信息，以便核对。
（3）报销单需由用车申请人及上级主管签字审核后方可提交财务部门进行报销。
3.油卡管理（1）公司将统一配发油卡给驾驶员使用。
（2）驾驶员需妥善保管油卡，不得私自转借他人使用。
（3）驾驶员需按规定加油，不得超过油卡的额度限制。
四、违规处理1.对于违反本管理制度的员工，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除相应绩效积分、停用用车及油费福利等处理措施。
2.对于严重违规行为，将按公司相关规定进行纪律处分，包括但不限于停职、降职、辞退等处分措施。
公司车辆油费管理制度（通用10篇）
公司车辆油费管理制度（通用10篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编收集整理的公司车辆油费管理制度（通用10篇），希望对大家有所帮助。
公司车辆油费管理制度1为加强车辆使用和管理，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，节省车辆使用开支，结合我办(公司)实际，特制定以下制度：一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护，统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓，先重要后一般，确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间，本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场，由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。
(二)因工作需要用车的，必须做好用车登记手续，由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批，未经批准调派的车辆不得擅自出车。
(三)单位车辆原则上不外借，特殊情况需外借时，必须经单位领导批准;外借期间，车辆的用油和司机的补助，由借车方承担。
(四)车辆调派使用时，原则上由专职司机驾驶，专职司机不够安排时，可安排具有合法驾照的人员驾驶，其他人擅自驾车发生事故的，一切责任由其承担。
专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的，视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)司机行车必须严格遵守交通规则，确保行车安全。
如发生意外事故，司机要积极采取措施，协助处理，并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。
四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油，原则上持卡到加油站加油，特殊情况经单位领导同意才可现金加油。
市外行车需加油时，须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。
(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换，登记工作由秘书科(综合协调部)负责。
五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的，先由司机提出申请，小故障由司机检查确诊，大的故障由二名以上司机会诊，能自己处理的故障尽量自己处理，不能处理的，填写《车辆维修申请表》，按程序经领导审批后，到定点的维修站(厂)进行处理维修。
公司车辆燃油费的管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆燃油费用的管理，提高车辆使用效率，降低运营成本，确保公司财务的规范性和透明度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用燃油的车辆，包括公务车、销售车辆、运输车辆等。
第二章车辆燃油费用管理原则第三条节约原则：车辆燃油费用管理应遵循节约使用、合理分配的原则，杜绝浪费。
第四条规范原则：车辆燃油费用管理应严格按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。
第五条透明原则：车辆燃油费用管理应公开透明，接受公司内部审计和监督。
第三章车辆燃油费用预算第六条公司每年根据车辆使用情况、行驶里程等因素，制定年度车辆燃油费用预算。
第七条预算一经批准，各部门应严格执行，不得擅自调整。
第四章车辆燃油费用报销第八条车辆燃油费用报销需提供以下资料：1. 车辆行驶记录单；2. 车辆加油发票；3. 车辆维修保养记录；4. 车辆保险单据；5. 车辆使用情况说明。
第九条车辆燃油费用报销流程：1. 驾驶员填写《车辆燃油费用报销单》，附上相关资料；2. 部门负责人审核，签字确认；3. 财务部门审核，签字确认；4. 公司领导审批；5. 财务部门办理报销手续。
第五章车辆燃油费用监督第十条公司设立车辆燃油费用监督管理小组，负责对车辆燃油费用管理进行监督。
第十一条监督管理小组定期对车辆燃油费用进行审计，发现问题及时纠正。
第十二条驾驶员应如实记录车辆行驶里程和加油情况，不得虚报冒领。
第六章车辆燃油费用处罚第十三条对违反本制度规定，造成车辆燃油费用浪费的，公司将按照以下规定进行处罚：1. 虚报冒领燃油费用的，一经查实，将追回虚报冒领的燃油费用，并给予警告或罚款；2. 故意损坏车辆，导致燃油费用增加的，责任人将承担相应赔偿责任；3. 车辆燃油费用管理混乱，造成严重后果的，将追究相关人员的责任。
第七章附则第十四条本制度由公司财务部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第八章附则第十六条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和修改。
企业车辆油费管理制度范本
企业车辆油费管理制度范本第一章总则为规范企业车辆的油费管理，提高车辆油费使用效率，降低企业油费支出，制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于所有企业拥有的车辆，包括公司员工用车和客户服务用车等。
第三章油费管理原则1. 省油节能：对于不同型号的车辆，采取科学合理的行驶和使用方法，严格控制车辆的油耗，降低企业油费支出。
2. 安全优先：保障车辆的正常行驶和使用，做好油费使用记录，防止浪费和滥用。
3. 精细管理：建立科学高效的油料管理制度，减少油料使用成本，提高企业经济效益。
第四章油费管理主体1. 车辆管理部门：负责车辆的日常管理和维护，监督车辆的油料使用情况。
2. 车辆使用者：负责合理使用车辆，注意节约油料，保障车辆的安全运行。
第五章油费管理措施1. 油料采购管理（1）建立油料采购计划，统一采购标准，选择正规渠道采购油料。
（2）与油料供应商签订长期合同，进行价格谈判，减少油料采购成本。
（3）建立供应商档案，实行供应商评估和考核制度，提高供应商服务质量。
2. 油料使用管理（1）保养车辆，定期检查油路系统和供油系统，确保油料使用安全。
（2）加强对车辆驾驶员的培训和教育，提高驾驶员的节能意识和安全意识。
（3）加油前检查车辆油料余量，确保充足的油料供应。
（4）采取科学合理的行驶方式，避免急加急减，减少油料浪费。
3. 油料消耗记录管理（1）建立油料消耗记录表，记录车辆的油料消耗量和车辆行驶里程。
（2）在加油站加油时，采用加油卡或结算单，保留加油小票，核对油料消耗记录。
（3）进行油料消耗分析，及时发现油料使用异常情况，提出改进措施。
第六章油费管理责任1. 车辆管理部门（1）制定油料管理制度和使用标准，对车辆油料使用情况进行监督检查。
（2）加强对车辆使用者的培训和指导，提高他们对车辆油料使用的重视。
（3）收集油料消耗数据和车辆行驶数据，进行统计分析，提出改进意见。
2. 车辆使用者（1）严格遵守油料管理制度，正确使用油料，合理规划行驶路线。
公司车辆及加油费用管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆及加油费用的管理，降低成本，提高车辆使用效率，保障公司车辆的安全、合理使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其加油费用的管理。
第二章车辆管理第三条公司车辆分为公务用车和专车。
第四条公务用车是指为公司员工因公出行提供的车辆，专车是指为公司特定人员或部门配备的车辆。
第五条公司车辆由行政部统一管理，包括车辆调派、维修保养、费用预算、年检、证照管理、投保、续保与出险索赔及司机管理。
第六条车辆使用人应遵守交通规则，确保行车安全，不得将车辆用于私人目的。
第三章加油费用管理第七条公司车辆加油实行统一油卡加油制度，一车一卡，由综合办公室负责统一充值。
第八条车辆使用人需向综合办公室申请加油，经批准后方可使用油卡加油。
第九条综合办公室每月对车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制加油费用的使用。
第十条油卡充值记录需定期打印，并妥善保管。
第十一条车辆使用人应保持油卡清洁，妥善保管，如遗失应及时挂失并承担由此造成的损失。
第十二条因特殊情况需现金加油时，必须提前申请综合办公室批准，并填写加油申请单。
第四章费用报销第十三条车辆燃油费用按实报实销，由车辆使用人填写加油申请单，经分管负责人核定后报销。
第十四条车辆维修保养费用，由车辆使用人填写《车辆维修保养申请单》，经分管负责人核定后报销。
第五章监督与考核第十五条公司设立车辆及加油费用管理监督小组，负责对车辆及加油费用的使用情况进行监督和考核。
第十六条车辆及加油费用管理监督小组每月对车辆及加油费用使用情况进行汇总分析，并向公司领导汇报。
第十七条对违反本制度规定的行为，公司将进行严肃处理，情节严重的，将追究相关责任人的责任。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度，公司将有效降低车辆及加油费用，提高车辆使用效率，保障公司车辆的安全、合理使用，为公司的发展创造有利条件。
公司车辆管理制度及油耗细则范本
公司车辆管理制度及油耗细则范本一、车辆管理制度1. 车辆使用范围公司车辆仅限于办公及商务用途，不得私自转借、外借或用于其他非法用途。
公司内部部门根据具体需求提出用车申请。
2. 用车申请与审批员工需要使用公司车辆时，需提前填写《用车申请单》，包括用车时间、行驶路线、预计里程等信息，并经直接上级审批同意后，方可使用车辆。
3. 车辆的保管与维护（1）车辆保管责任负责车辆的保管和使用的员工，需要对车辆进行妥善保管，保证车辆的安全与完好无损。
（2）日常车辆保养员工使用完车辆后，应当对车辆进行日常保养，包括清洁、加油、检查轮胎及机械部件是否正常等。
出现故障及时向公司车辆部门报告并及时处理。
4. 事故处理（1）事故责任如发生车辆事故，驾驶员为主要责任方，应当及时向公司报告事故情况。
如属非驾驶员的过错导致事故，须负责损失赔偿。
（2）事故报告与处理发生事故后，员工应当立即拨打保险公司的报案电话，详细记录事故现场及相关人员的信息，并在24小时内向公司车辆部门报告事故情况。
5. 违规行为处理（1）违规行为员工违反车辆管理制度，包括私自转借、酒后驾驶、违反交通规则等行为，将受到相应的纪律处分。
（2）纪律处分对于违规行为的员工，根据情节轻重，可进行口头警告、书面警告、扣发奖金等纪律处分。
6. 车辆报废与更新车辆达到报废标准或经公司评估认定需要更新时，由公司车辆部门负责进行报废或更新程序，并及时将相关信息通知相关职员。
二、油耗细则1. 油耗管理目标公司旨在降低车辆的油耗消耗，提高燃油利用效率，节约运营成本，保护环境，并制定以下油耗细则。
2. 合理驾驶员工在使用公司车辆时，应当遵守交通规则，合理行驶，避免猛踩油门或急刹车等行为，以减少油耗。
3. 车辆维护定期进行车辆保养和维护，保持车辆状况良好，如更换空气滤清器、机油、火花塞等，以确保车辆正常运行，减少油耗。
4. 轮胎管理定期检查和保养轮胎，保持适当胎压，避免过高或过低的胎压，以减少滚动阻力，降低油耗。
公司车辆管理制度及油耗细则
公司车辆管理制度及油耗细则一、引言公司车辆是企业的重要资产之一，为了更好地管理和使用车辆资源，提高车辆使用效率，节约成本，制定了本公司车辆管理制度及油耗细则。
二、车辆管理制度1.车辆使用申请1.1员工在使用公司车辆前，必须向相应部门提出书面申请，经部门经理批准方可使用。
1.2申请时需填写车辆使用目的、使用时间、里程预估等信息，并承诺按规定使用、维护车辆。
1.3部门经理负责审核申请，并根据实际情况确定是否批准使用。
2.车辆护理维护2.1车辆使用人员应按照车辆使用手册，正确操作车辆，并保持车辆内外清洁。
2.2每次使用后，应及时检查车辆的燃油、机油、刹车液等液位以及轮胎的气压，并做好记录。
2.3定期进行车辆保养，包括更换机油和滤清器、检查轮胎磨损情况、清洗空调过滤器等。
3.安全驾驶3.1车辆使用人员必须具备合法驾驶资格，且具备良好的驾驶习惯。
3.2严禁酒后驾驶和超速行驶，必须遵守交通规则。
3.3行车途中严禁使用手机等电子设备，以免分散注意力造成危险。
4.事故处理4.1车辆使用人员在发生交通事故后，应第一时间拨打报警电话，并及时通知企业相关部门。
4.2事故处理需要配合保险公司的相关程序，如有损失，及时报案并按照规定的程序进行赔偿。
5.违规行为处罚5.1车辆使用人员如发生违反规定的行为，将依照公司规章制度进行相应处罚。
5.2轻微违规行为，可给予口头警告，并进行相应的培训。
5.3严重违规行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分，甚至终止使用公司车辆的资格。
三、油耗细则1.加油控制1.1车辆使用人员必须按照规定的加油站进行加油，不得在非指定加油站加油。
1.2加油时应根据车辆油箱情况和行车里程，合理控制加油量，避免加油过多或过少的情况。
2.油耗监测2.1公司将定期对车辆的油耗情况进行监测和分析，发现问题要及时解决。
2.2每辆车辆都将有相应油耗记录表，车辆使用人员需按照实际加油量和行驶里程填写，并定期汇报。
3.油耗节约措施3.1合理行驶：车辆使用人员应合理规划出行路线，避免走弯路，减少不必要的里程。
公司用车油费管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用车辆的业务活动，包括但不限于公司内部办公、外出考察、业务洽谈等。
第三条本制度遵循节约、高效、安全、合理的原则，确保车辆使用与公司业务需求相匹配。
第二章车辆管理第四条公司车辆由综合管理部统一管理，包括车辆购置、调配、维修、保养、报废等工作。
第五条公司车辆分为公务车和员工私家车两种，公务车由公司统一调配，员工私家车需经公司审批后方可使用。
第六条车辆使用前，需进行安全检查，确保车辆性能良好、安全可靠。
第七条车辆使用过程中，驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全。
第三章油费管理第八条公司车辆油费按以下标准执行：（一）公务车：根据车辆油耗标准，按实际行驶里程计算油费。
（二）员工私家车：按实际行驶里程及公司规定的油费标准计算油费。
第九条车辆加油应由驾驶员在指定加油站进行，加油时需出示加油卡，并填写加油登记表。
第十条车辆加油登记表应包含以下内容：（一）车辆编号、车牌号码。
（二）加油日期、加油时间。
（三）加油数量、单价、金额。
（四）驾驶员签名。
第十一条车辆加油费用由驾驶员垫付，报销时需提供加油登记表、加油发票等相关凭证。
第十二条公司对车辆加油费用进行审核，确保费用合理、合规。
第四章费用报销第十三条车辆加油费用报销流程如下：（一）驾驶员将加油登记表、加油发票等相关凭证提交至财务部门。
（二）财务部门对报销凭证进行审核，确认无误后办理报销手续。
（三）报销款项打入驾驶员工资卡。
第五章监督与考核第十四条公司对车辆使用及油费管理进行定期检查，确保制度执行到位。
第十五条公司对违反本制度的行为进行处罚，包括但不限于：（一）驾驶员违反交通法规，造成交通事故的，依法承担相应责任。
（二）驾驶员未按规定使用车辆、浪费油费等行为，根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。
（三）管理人员未履行职责，导致车辆使用不规范、油费管理混乱的，依法承担相应责任。
负责公司车辆油费管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆油费管理，规范油费报销流程，提高车辆使用效率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
第三条本制度由公司财务部门负责解释和监督实施。
第二章车辆油费报销范围第四条车辆油费报销范围包括：1. 公司车辆正常行驶产生的燃油费用；2. 因公出差、送货等产生的燃油费用；3. 因维修、保养等原因需加油的费用。
第五条以下情况不属于车辆油费报销范围：1. 非公司车辆产生的燃油费用；2. 驾驶员个人用车产生的燃油费用；3. 非因公出差、送货等产生的燃油费用。
第三章车辆油费报销流程第六条驾驶员在加油时，应使用公司统一规定的加油卡，并保存好加油凭证。
第七条驾驶员在加油后，应及时将加油凭证粘贴在车辆备用的报销凭证上。
第八条驾驶员每月底将车辆行驶里程、油耗等信息填写在《车辆油费报销单》上，连同加油凭证一并提交给财务部门。
第九条财务部门对《车辆油费报销单》及加油凭证进行审核，确认无误后，办理报销手续。
第十条财务部门在报销过程中，如发现异常情况，有权要求驾驶员提供相关证明材料。
第四章车辆油费管理要求第十一条公司统一购置加油卡，驾驶员不得私自购置加油卡。
第十二条驾驶员应合理使用车辆，避免不必要的油耗。
第十三条驾驶员在加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。
第十四条驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全，降低事故风险。
第五章奖惩措施第十五条对严格遵守本制度，油耗较低的驾驶员，公司将给予一定的奖励。
第十六条对违反本制度，造成油耗过高或发生交通事故的驾驶员，公司将进行处罚。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度如有未尽事宜，由公司财务部门负责解释和修订。
公司车辆管理制度及油耗细则模版
公司车辆管理制度及油耗细则模版第一章总则第一条目的和依据为了规范公司车辆的使用和管理，保障车辆的安全和维护，并且有效控制油耗，提高能源的利用效率，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有拥有的车辆，包括用于员工出差的公务车辆和用于运输物资的货车。
第三条责任分工1.公司总经理负责制定车辆管理规定，并对公司各部门的车辆管理工作进行监督。
2.公司车辆管理员负责具体的车辆管理工作，包括车辆使用的控制和保养维修等。
3.公司领导和部门负责人负责监督车辆使用的合理性，并及时处理涉及车辆使用的问题。
第二章车辆的使用第四条预订和使用1.员工需要使用公司车辆出差时，必须提前向车辆管理员申请，并填写相关的车辆使用申请表。
2.车辆管理员根据实际情况审核并安排车辆使用，确保车辆的合理利用。
第五条行驶规范1.员工在使用公司车辆出差时必须遵守相关交通规则和道路交通安全法律法规。
2.长途驾驶时，员工应定期休息，不得疲劳驾驶。
3.员工使用公司车辆时不得擅自私用，不得将车辆借给非公司员工使用。
第六条保养维修1.公司车辆管理员负责车辆的保养和维修工作，包括定期保养和故障维修等。
2.员工在发现车辆故障或有待修理的情况时，应及时向车辆管理员报告，并遵循车辆管理员的安排和指示。
第三章油耗控制第七条加油规定1.公司车辆需加油时，由车辆使用人员提出申请，并向财务部门提交费用报销申请。
2.财务部门审批费用报销申请后，通知车辆管理员进行加油。
第八条油耗控制1.公司车辆管理员应定期统计并记录每辆车的油耗情况。
2.车辆使用人员应根据工作需求合理控制油耗，不得擅自浪费。
3.财务部门应对车辆油耗情况进行监控，及时提出合理化建议。
第九条节能宣传1.公司应定期开展节能宣传活动，提高员工的节能意识和能源利用效率。
2.公司可以通过组织培训、发放宣传材料等方式进行节能宣传。
第四章处罚和奖励第十条违规处罚1.员工在使用公司车辆过程中如有违反交通规则、私用车辆、擅自改装等行为，将视情节轻重给予相应的处罚。