医疗器械经营企业管理制度
医疗器械经营管理制度范文

医疗器械经营管理制度范文医疗器械经营管理制度一、总则为规范医疗器械经营行为,提高医疗器械经营管理水平,确保医疗器械的质量和安全性,制定本管理制度。
本管理制度适用于医疗器械经营企业、医疗机构及相关从业人员。
二、基本原则1. 依法合规:所有的经营行为必须遵守国家相关法律法规,不得进行违法违规操作。
2. 质量第一:医疗器械的质量和安全性是企业生存和发展的基础,不得以任何理由牺牲质量和安全。
3. 市场导向:医疗器械经营企业应根据市场需求和患者需求,合理选择和采购医疗器械,并提供优质的售后服务。
4. 信息公开:医疗器械经营企业应及时公开医疗器械的质量信息和相关经营信息,提高透明度。
三、经营许可1. 医疗器械经营许可是从事医疗器械经营行为的基本条件,医疗器械经营企业必须持有有效的医疗器械经营许可证。
2. 医疗器械经营许可证以及相关证件必须明确陈列在企业经营场所,未经许可的企业不得从事医疗器械经营活动。
3. 医疗器械经营许可证的期限为五年,到期前需要重新办理续签手续。
4. 企业在申请医疗器械经营许可证时,必须提交真实、完整的申请材料,并承诺不会从事国家禁止经营的医疗器械。
四、产品采购1. 企业在进行产品采购时,必须遵循以下原则:合法、合规、符合质量要求、价格合理和售后服务有保障。
2. 企业应该建立产品采购管理制度,明确采购流程、责任和标准,加强供应商的资质审核和考核。
3. 企业在采购产品时,应详细查验产品合格证明、标识、说明书等相关资料,以确保产品的合法合规。
4. 企业在采购产品后应及时整理和存档相关证明文件,并将产品信息录入企业的产品管理系统。
五、库存管理1. 企业应建立健全的库存管理制度,统一规范库存标识、存放和出入库程序,确保库存商品的安全和完整。
2. 企业应定期进行库存盘点,检查和核实库存商品的类型和数量,及时发现和处理问题产品。
3. 库存商品的储存条件必须符合国家相关规定,特殊要求的产品必须进行专门的储存和保管,确保产品的质量和安全。
医疗器械经营企业管理制度

医疗器械经营企业管理制度医疗器械经营企业管理制度是指医疗器械经营企业为规范和管理企业内部各项工作,确保企业的正常运营和符合相关法律法规的要求而制定的管理规章制度。
下面,我将从企业组织架构、人员管理、质量管理、安全管理和合规管理等方面,对医疗器械经营企业的管理制度进行介绍。
一、企业组织架构:企业组织架构是医疗器械经营企业管理制度的基础,其合理的设置和清晰的职责分工是保证企业正常运营的前提。
医疗器械经营企业建立科学合理的组织架构,明确各部门和岗位的职责,设立企业总经办、质量管理部门、市场开发部门、采购和供应链管理部门等,确保企业各个环节的协同运作。
二、人员管理:良好的人员管理是医疗器械经营企业管理制度的重要内容。
医疗器械经营企业应制定完善的人员管理制度,包括人员招聘、培训、考核和激励机制等。
企业要建立科学的招聘机制,注重人才选拔和培养,为企业提供专业、高效的人力资源。
同时,要定期组织培训,提升员工的专业素养和管理能力,并建立有效的考核和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
三、质量管理:医疗器械经营企业要制定严格的质量管理制度,确保所经营的产品符合相关法律法规和标准的要求。
首先,企业应对所经营的医疗器械进行注册备案,确保产品的合法性和合规性。
其次,企业应建立完善的供应商管理制度,对供应商进行审核评估和监督管理,确保采购到的产品质量可靠。
此外,企业要建立质量控制流程,包括质量把关、质量检验和质量记录等环节,确保产品在流通过程中的质量可控。
四、安全管理:安全管理是医疗器械经营企业管理制度的重要组成部分。
企业应建立完善的安全管理制度,包括岗位安全责任制、安全教育培训制度和事故应急预案等。
首先,企业要设立安全职责部门,明确各岗位的安全职责,确保从业人员对安全生产的重要性有清醒的认识。
同时,要定期开展相关安全教育培训,提高员工的安全意识和应急处理能力,确保在紧急情况下能够正确应对。
此外,企业还应建立健全的事故应急预案,包括事故报告、处理流程和处理措施等,确保在发生事故时能够迅速、有效地应对。
2024最新医疗器械经营企业管理制度

2024最新医疗器械经营企业管理制度医疗器械经营企业管理制度是医疗器械企业为了规范自身运营管理,保障产品质量和市场秩序,加强风险管理等方面的一系列规章制度的总称。
随着时代的发展和医疗器械行业的不断壮大,医疗器械经营企业管理制度也需要不断更新和改进。
下面,我将就2024最新的医疗器械经营企业管理制度进行详细介绍,内容涉及日常经营管理、产品质量管理和市场监管等方面。
一、日常经营管理:1.企业理念:制定明确的企业理念,明确企业经营的方向和愿景。
2.组织架构:建立合理的组织架构和管理层级,明确各部门的职责和权限。
3.人员配备:配备专业、合格的员工,组建专业的销售、研发和生产团队。
4.市场定位:根据市场需求和竞争态势,制定合理的市场定位和销售策略。
5.营销渠道:建立全面的营销渠道,包括线上和线下的销售渠道。
6.市场推广:制定切实可行的市场推广方案,提高产品知名度和市场份额。
7.客户服务:建立完善的客户服务体系,提供高质量的售后服务和产品解答。
8.财务管理:建立健全的财务管理制度,确保企业资金的安全和合理使用。
二、产品质量管理:1.质量标准:制定标准的产品质量管理制度,明确产品质量的各项指标。
2.生产管理:建立标准的产品生产管理流程,包括原材料采购、生产加工等环节。
3.产品检验:建立完善的产品检验制度,确保每一批产品的合格率和质量稳定性。
4.不良品处理:建立及时、有效的不良品处理机制,降低不良品率和产品风险。
5.质量反馈:建立畅通的质量反馈机制,及时收集用户反馈和意见,改进产品质量。
6.售后服务:建立健全的售后服务体系,保证用户在使用过程中的问题得到及时解决。
7.质量保障:建立完善的质量保障制度,加强产品质量控制和风险管理。
三、市场监管:1.市场准入:遵守国家和行业的相关法规和政策,确保产品的合法准入。
2.产品注册:按照国家的相关规定,及时完成产品注册和备案工作。
3.广告宣传:遵守广告法和行业规范,确保广告宣传内容真实、准确、合法。
医疗器械经营质量管理制度

医疗器械经营质量管理制度一、总则为加强医疗器械经营质量管理,规范医疗器械经营管理行为,保证医疗器械安全、有效,根据《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营监督管理办法》等法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
本制度是本企业医疗器械经营质量管理的基本准则,适用于本企业医疗器械采购、验收、储存、销售、运输、售后服务等环节的质量管理工作。
二、组织机构与人员(一)企业负责人是医疗器械经营质量的主要责任人,全面负责企业日常管理,确保企业按照法律法规和规范要求经营医疗器械。
(二)设置质量管理部门,配备与经营规模和经营范围相适应的质量管理人员。
质量管理人员应具备医疗器械相关专业知识和工作经验,熟悉医疗器械监督管理法规、规章和规范性文件。
(三)质量管理人员负责医疗器械质量管理工作,行使质量管理职权,承担相应的质量管理责任。
主要职责包括:1、组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进。
2、负责对供货者、产品合法性的审核。
3、负责医疗器械的验收和质量检查工作。
4、负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督。
5、负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。
6、组织验证、校准相关设施设备。
7、组织医疗器械不良事件的收集与报告。
8、负责医疗器械召回的管理。
(四)企业从事医疗器械采购、验收、储存、销售、运输、售后服务等工作的人员,应接受与其岗位职责相关的法律法规、专业知识、工作制度和标准操作规程的培训,经考核合格后方可上岗。
三、采购管理(一)企业应当建立采购控制程序,确保采购的医疗器械符合规定要求。
(二)采购前应对供货者的合法资格、所购入医疗器械的合法性进行审核,并索取相关证明文件,如医疗器械生产许可证、医疗器械经营许可证、医疗器械注册证等。
(三)与供货者签订采购合同或者协议,明确医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额等内容。
医疗器械经营企业监督管理制度

医疗器械经营企业监督管理制度医疗器械经营企业监督管理制度1. 引言医疗器械是保障人们生命健康的重要物品,其经营必须受到严格监督和管理。
为了确保医疗器械经营企业的安全、质量和合规性,制定本监督管理制度,以规范医疗器械经营企业的行为,提高医疗器械的管理质量和风险控制能力。
2. 监督管理目标本监督管理制度的目标是:确保医疗器械经营企业依法合规经营;加强医疗器械监督和管理,保障公共安全;提高医疗器械的管理质量和服务水平。
3. 监督管理职责3.1 行政主管部门行政主管部门负责制定和实施医疗器械经营企业的监督管理政策和标准,监督医疗器械经营企业的合规行为,并对不合规行为进行处罚和纠正。
3.2 医疗器械经营企业医疗器械经营企业为医疗器械的经营者和使用者,负责依法经营医疗器械,确保其安全和有效性,并配合行政主管部门的监督和管理。
3.3 监督检查机构监督检查机构负责对医疗器械经营企业进行监督检查和评估,确保其符合相关法规和标准,提供监督意见和建议,并协助行政主管部门进行处罚和纠正。
4. 监督管理措施4.1 许可管理制度医疗器械经营企业需要在行政主管部门的许可下方可从事医疗器械的经营活动。
许可管理制度包括申请许可、许可审查、许可证发放和许可证变更等环节,确保医疗器械经营企业合法经营。
4.2 监督检查制度行政主管部门和监督检查机构按照规定对医疗器械经营企业进行定期和不定期的监督检查,发现问题及时处罚和纠正,并向社会公开相关情况。
4.3 违法处罚制度对于违反相关法规和标准的医疗器械经营企业,行政主管部门和监督检查机构将依法对其进行处罚,包括罚款、责令停产停业、吊销许可证等措施。
4.4 信息公开制度行政主管部门应建立医疗器械经营企业的信息公开平台,及时公开医疗器械经营企业的许可情况、处罚情况等,便于社会公众监督。
5. 监督管理要求5.1 合规经营医疗器械经营企业应依法经营,遵守国家和地方的法规和标准,确保医疗器械的质量和安全。
医疗器械经营企业质量管理制度范文(3篇)

医疗器械经营企业质量管理制度范文一、引言本制度旨在规范医疗器械经营企业的质量管理,保证医疗器械的质量和安全性,提升企业的竞争力和用户满意度。
二、质量方针和目标1. 质量方针:优质、安全、可靠、持续改进。
2. 质量目标:满足用户需求,提供优质产品和服务;确保医疗器械的质量和安全性;持续改进质量管理系统,提升绩效和效益。
三、组织结构1. 企业质量委员会:由企业领导和相关职能部门负责人组成,负责制定和审查质量管理制度。
2. 质量管理部门:负责制定和实施质量管理制度,监督和评估各部门的质量管理工作。
3. 各部门:按照质量管理制度的要求,负责落实企业的质量管理工作。
四、质量管理体系1. 质量目标管理(1)确定质量目标和指标;(2)制定具体的实施计划和措施;(3)定期评估和监控质量目标的达成情况;(4)及时调整和改进质量管理措施。
2. 质量控制管理(1)建立并完善医疗器械质量控制标准和流程;(2)建立质量检验和测试的规范和程序;(3)严格控制产品质量,确保符合相关法规和标准;(4)制定产品召回和退货的管理流程;(5)建立供应商质量管理制度,确保供应商的产品质量可靠。
3. 过程管理(1)制定产品生产和销售的过程控制标准和程序;(2)建立并实施员工技能培训和管理制度;(3)确保过程中的关键控制点得到有效管控;(4)建立并实施问题分析和解决的流程;(5)持续改进过程管理,提高工作效率和产品质量。
4. 客户满意管理(1)建立客户满意度评价和反馈机制;(2)及时回应客户投诉和需求;(3)定期进行客户满意度调查,并根据结果改进工作;(4)建立并实施产品售后服务管理制度。
五、质量管理的责任和权力1. 企业领导:负责制定和推动质量管理制度的落实,确保质量目标的实现。
2. 各职能部门负责人:负责贯彻执行质量管理制度,确保部门质量目标的实现。
3. 员工:按照质量管理制度的要求,保证自身工作的质量和安全。
六、培训和督导1. 培训:建立员工培训计划,包括质量管理制度、质量控制流程等方面的培训。
医疗器械经营质量管理制度

医疗器械经营质量管理制度医疗器械经营质量管理制度是针对医疗器械经营环节的一套制度规范和管理要求,旨在确保医疗器械的安全性、有效性和合规经营。
本文将从以下几个方面详细介绍医疗器械经营质量管理制度的要求和实施内容。
一、质量管理体系建立医疗器械经营企业应建立健全质量管理体系,包括质量管理组织机构的设立、质量管理制度和规范的制定、标准文件的管理和设备设施的维护等。
质量管理组织机构应确保质量管理活动的有效开展,并明确各岗位的职责和权限。
质量管理制度和规范应涵盖医疗器械的采购、仓储、销售、运输、售后服务等环节,明确各个环节的要求和责任,确保医疗器械经营过程中的质量风险得到有效控制。
二、医疗器械采购管理医疗器械经营企业在选择供应商时应进行严格的评估和筛选,确保供应商具有合法资质和良好的质量管理体系。
同时,应对所采购的医疗器械进行验收,并建立相应的记录,确保所采购的医疗器械符合规定的技术要求和质量标准。
三、医疗器械仓储管理医疗器械经营企业应建立严格的医疗器械仓储管理制度,包括仓库的设施设备、环境条件的控制、医疗器械库存的管理和查询等。
医疗器械应按类别、规格、型号进行分类存放,并采取适当的措施确保医疗器械的安全和完整性。
四、医疗器械销售管理医疗器械经营企业在销售医疗器械前,应对医疗器械进行检查和清洁,并核实其技术要求和质量标准。
在销售过程中,应提供相应的产品说明书、质量证明和合格证明,并建立销售记录,及时跟踪产品质量和使用情况。
五、医疗器械运输管理医疗器械在运输过程中容易受到振动、碰撞等外界环境的影响,因此医疗器械经营企业应建立医疗器械运输管理制度,确保医疗器械在运输过程中不受损坏或质量变化。
医疗器械应在合适的温度、湿度和通风条件下妥善运输,并及时处理运输过程中的异常情况。
六、医疗器械售后服务管理医疗器械经营企业应为用户提供及时、有效的售后服务。
在产品销售后,应建立用户反馈和投诉处理制度,并及时回应用户提出的问题和需求。
医疗器械经营企业质量管理制度(全套含表格)

医疗器械经营企业质量管理制度(全套含表格)医疗器械经营企业质量管理制度一、质量管理体系概述本企业制定了一套完整的质量管理体系,旨在提高企业产品的质量水平和服务质量,满足客户需求,不断完善与提高企业经营管理素质。
质量管理体系的文件包括:质量方针、质量目标、质量体系文件、程序文件、工作指导文件、工作记录和质量体系评审等。
二、质量管理体系文件1. 质量方针:本企业以高品质的产品和服务,满足顾客的需求为目标,不断提高管理水平和产品质量水平,以确保公司经营管理的稳定和可持续发展。
2. 质量目标:本企业的质量目标是:产品的合格率≥98%,客户满意度≥90%。
3. 质量体系文件:本企业的质量体系文件包括:质量手册、程序文件、工作指导文件和工作记录等。
其中质量手册是企业质量管理体系的核心,包括企业质量管理体系的基本要素和实施要求,明确企业重要质量管理职责和任务。
4. 程序文件:程序文件规定了本企业各项主要业务流程的组织和实施方式,具体包括:产品采购、产品入库、产品出库、售后服务等方面。
程序文件必须经过专业人员审核、批准和施行,并做好相关的记录和归档工作。
5. 工作指导文件:工作指导文件包括本企业各项具体工作的工作指导书和作业指导书。
工作指导书主要是指引工作人员在具体工作中应遵循的操作规程和要求,而作业指导书则主要是指引工作人员在特定的操作环节中应遵循的详细要求和安全注意事项。
6. 工作记录:本企业除了要求工作人员在具体工作中要严格执行工作指导书和作业指导书外,还需做好相关的工作记录。
工作记录包括:操作记录、产品检验记录、设备管理记录、售后服务记录等。
7. 质量体系评审:本企业每年对自身的质量管理体系进行一次全面评审,评审目的是对企业的质量管理工作进行全面、系统性和可持续性地评价,检查检测质量体系的有效性和适应性,指出质量体系存在的问题和薄弱环节,提出相关改进意见和建议,确保质量管理体系得以不断提升和完善。
三、质量管理制度1. 质量管理职责分工(1) 企业质量管理领导小组:由企业主要负责人领导,由企业内外专家组成,负责领导和指导企业质量管理体系的建设和运行。
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医疗器械经营企业管理制度根据《北京市经营企业检查验收标准(试行)》的要求,企业需建立与医疗器械相关的管理制度文件及记录。
在此我们指出医疗器械经营企业必须遵守的示范内容,供企业参考,企业还应根据申报经营产品的具体情况制订相关条款和细则,使之能更符合各自企业的具体情况。
一、医疗器械采购制度制度内容的基本要求:1.供方必须具有工商部门核发的“营业执照”,且具有有效的《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》。
2.采购的产品必须具有有效的《医疗器械注册证》,同时该产品必须是在供方《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》的产品范围内。
3.首次经营的品种应建立质量审核制度。
质量审核包括索取产品技术标准、质量检验报告书,必要时对产品和企业质量体系进行考察,签订质量保证协议等,并建立档案。
二、医疗器械进货检验制度制度内容的基本要求:1.验收人员必须严格依据有关标准及购货合同对购入产品进行逐批检查验收,各项检查要完整、规范,并且要有记录。
验收合格,验收人员应在医疗器械入库凭证上签章。
2.查验项目应包括:1)产品的名称、规格型号、数量等基本信息是否与进货票据一致;2)产品外包装是否符合有关标准的要求,是否完好;3)标识是否清楚、完整;4)进口医疗器械应有中文标签、中文说明书;5)需特殊管理的产品:骨科植入医疗器械、填充材料、植入性医疗器械、婴儿培养箱及角膜塑形镜,按国家有关规定及相关标准进行检验并记录;一次性使用无菌医疗器械按国家药品监督管理局《一次性使用无菌医疗器械经营企业资格认可实施细则(暂行)》及本书中《一次性使用无菌医疗器械进货检验控制程序》执行;6)相关法规或购货合同规定的其它要求。
3.检验记录内容包括:产品名称、生产单位、供货单位、规格型号、生产日期、出厂编号、检验依据、检验项目、检验结果、检验日期、检验人。
4.检验记录应保存至产品有效期或使用期限过后一年以上。
三、医疗器械产品进、出复核制度制度内容的基本要求:1.库房管理员凭验收人员签章的入库凭证办理入库手续。
2.入库产品必须及时登帐,有序存放,设置明显标识,做到帐物卡相符。
3.库房管理员必须凭出库凭证办理出库手续,对出库的产品要根据出库凭证所列项目逐项进行复核,并做好记录。
4.产品出库应做到先进先出、近期先出、按批次出库。
5.产品出入库要有双人签字。
四、医疗器械仓储保管及养护制度制度内容的基本要求:1.库房内部应整洁,门窗严密,顶棚、墙壁无脱落物,地面平整光洁。
2.库房配备应符合消防安全规定。
3.库房应有符合安全要求的照明设施。
4.库房应有必要的防护设备和设施,以实现防尘、防潮、防霉、防虫、防鼠、防盗、防污染。
(如设置地拍、货架、通风设备、除湿设备等)。
5.库房内应设有温湿度计对温湿度进行监测,必要时应采取措施控制温湿度,以保证产品质量。
6.库存产品应码放有序,并符合产品自身存放要求。
7.库存产品应分区存放,通常可分为待检区、合格品区、不合格品区,并应使用色标标识。
黄色为待检区、绿色为合格品区、红色为不合格品区。
8.根据库存产品性能特点,必要时对产品进行适当养护,并做好记录。
9.定期对库房及库存产品进行检查,必要时采取适当措施,以保证库房及产品状态正常。
五、医疗器械效期产品管理制度制度内容的基本要求:1.效期产品入库时,应集中、按批号存放,并有明显的标识。
2.对效期产品要定期进行检查,防止过期失效。
3.效期产品出库时,要遵循“先进先出”、“近期先出”和按批号出库的原则。
六、医疗器械销售管理制度制度内容的基本要求:1.销售医疗器械应依据有关法律、法规要求,将产品销售给具有工商部门核发的在有效期内的“营业执照”,且具有有效的《医疗器械经营企业备案表》或(医疗器械经营企业许可证》的经营单位或具有执业许可证的医疗机构。
(销售对象为个人的除外)。
2.销售产品要做好销售记录。
必要时应能根据销售记录追查出全部售出产品情况并追回。
销售记录应包括:产品名称、生产单位、供货单位、规格型号、生产日期、出厂编号、销售日期、销售对象、销售数量、经办人。
3.销售记录应保存至产品有效期或使用期限过后一年以上。
4.销售特殊管理产品,应严格按照国家有关规定执行。
5.企业应对产品退货实施控制,并建立记录。
记录内容应包括:产品名称、生产单位(供货单位)、规格型号、出厂编号、生产日期、退货单位、退货日期、退货数量、退货原因及处理结果。
七、用户投诉处理制度制度内容的基本要求:1.企业应对用户有关产品的投诉实施管理,并建立相应记录。
记录内容应包括:产品名称、生产单位、供货单位、规格型号、出厂编号、生产日期、投诉日期、用户名称、用户地址、联系电话、用户对产品情况的描述、解决问题经过、处理结果。
2.产品出现重大质量问题时,应及时向当地药品监督管理部门报告,并做记录。
3.对用户投诉的问题要进行调查了解、原因分析,及时处理,并将处理结果及时反馈用户。
八、不良事件报告制度制度内容的基本要求:1.企业应指定专人负责质量跟踪及不良事件监察、报告。
2.要定期收集售出产品的使用情况及质量信息。
3.对三类植入产品要进行跟踪随访,销售时要详细记录最终用户及相关联系人的联系方式,以保证产品的可追溯性。
4.当用户使用产品发生不良事件时,要立即停止销售并封存库存的该批产品,并及时报告所在地药品监督管理部门和卫生行政部门,井做好记录。
5.对巳售出的产品,要根据发生不良事件的程度,采取相应措施。
九、医疗器械不合格品处理制度制度内容的基本要求:1.对不合格品实施控制,包括不合格品的确认、标识、隔离、处置及记录。
2.在进货检验、库存保管、出库复核以及售后退货各环节出现的不合格品,应由质检人员及时复核确认,并以适当方式进行标识。
3.库房应设不合格品区,以对不合格晶进行隔离,不合格品区应挂红色标识。
4.企业应对不合格品进行原因分析,并依据分析采取措施进行处置。
除在不影响正常使用且不违反相关法律法规规定并在用户同意情况下,可以由用户让步接收外,不合格品一律不得销售。
5.不合格产品的控制应有记录。
记录内容应有产品名称、生产单位(供货单位)、规格型号、出厂编号、生产日期、不合格原因、不合格品处理方式、不合格品处理结果、检验日期、检验人员等。
不合格产品记录(此记录表为A4纸竖用)十、培训制度制度内容的基本要求:1.企业应对员工进行医疗器械监督管理方面的法律法规和相关业务知识的培训。
2.培训应按计划进行。
计划内容应包括:培训目的、培训内容、培训时间、参加人员等。
3.应以适当方式对培训结果进行讦估。
并保持记录。
培训记录(此记录表为A4纸竖用)十一、商品售后服务及质量跟踪制度1、对所售商品均由公司负责售后服务,公司售后服务人员和厂家指定售后服务中心对用户实行统一产品质量跟踪和售后服务;2、所有出售商品必须填写用户登记表、保修单、质量跟踪卡,详细记录客户信息:名称、地址、电话、所购商品名称、规格型号等;3、用户凭保修单、购买发票享受保修及售后服务;4、公司售后服务人员将定期电话回访或信函回访用户,对重点产品由专人进行质量跟踪,对用户意见和建议及时记录并反馈厂家;5、如出现问题及时解决,如有严重问题24小时给予解决;6、对售后服务及质量跟踪人员定期请厂家培训。
—次性使用无菌医疗器械进货验收控制程序1 目的对购进的一次性使用无菌医疗器械产品进行检验,确保产品符合规定的要求。
2 适用范围适用于本公司采购的一次性使用医疗器械产品的检验或验证。
3 职责3.1 质量管理部门负责制定进货验证方法。
3.2 质量管理部门负责进货产品的质量验证、复核工作。
3.3 仓库保管员负责进货产品的请验、保存。
4 工作程序4.1 产品验证方法的制定质量管理部门根据本企业经营产品的有关国家标准、行业标准、注册产品标准制定《产品进货验证方法}。
4.2 请验采购产品到货后,暂存在仓库待检区,由仓库保管员将供货送货单送交质量管理部门,以示请验。
4.3 检验验证4.3.1 检验人员接到送货单后的检验项目,逐项进行检验。
按《产品进货验证方法)规定4.3.2 检验人员检验后及时做好检验记录,经质量负责人复核后,检验人员、复核人员在进货检验记录上签字。
4.3.3 经检验合格的产品,仓库保管员将其放于合格品区,按《产品出入库管理制度)办理入库手续,按有关规定进行保存。
4.3.4 经检验不合格的产品,仓库保管员应将其放于不合格品区,按《不合格品控制程序》执行。
4.3.5 检验记录由质量管理部门保存5 相关文件及记录5.1 《产品进货验证方法》5.2 《出入库管理制度》5.3 《不合格品控制程序)5.4 <进货检验记录)—次性使用无菌医疗器械仓储管理控制程序1 目的防止产品的变质和损坏,保证产品售出交付时符合规定要52 适用范围适用于对一次性使用无菌医疗器械产品的仓储管理,包括运、贮存、防护和交付的控制。
3 职责3.1 销售部门是仓储管理的主管部门存、防护和交付的实施情况进行监督管理。
3.2 仓库保管员具体负责实施搬运、贮存、防护和交付工作。
4 工作程序4.1 产品入库后保管员凭检验人员签宇的进货检验记录进行入库登记,将产品置于合格品区,并及时建帐、建卡,做到帐物卡相符。
4.2 搬运的控制4.2.1 搬运过程中,搬运人员不得损坏产品包装上的标识灭菌标签、合格证、批号等。
4.2,2 销售部门应监督指导搬运人员按要求进行搬运,避免造成因搬运不当造成产品的损坏和污染,若出现损坏及污染则应按(不合格品控制程序)进行控制。
4,3贮存的控制4.3.1 根据检验状态,将产品置于相应的区域:待检待定区、合格品区、不合格品区。
4.3.2 产品码放应符合产品的规定要求,如有码放极限的,码放时不得超过其极限。
4.3.3 产品的码放应分品种、规格型号、批号码放,不同产品应有明显间隔。
4.3.4 每批产品上均应放置货位卡以标识,并做到帐物卡相符。
4.3.5 贮存期限应在产品有效期内,超过有效期的产品应视为不合格品,按《不合格品控制程序)进行控制。
4.3.6 产品出库应按《出入库管理制度)实施控制。
4.4 防护控制4.4.1 仓库保管员应按要求对产品分类分区码放差错。
防止发生4.4.2 库房应有必要的防护设备和设施,以实现防尘、防潮、防霉变、防虫、防鼠、防盗、防污染。
4.4.3 库存产品应做到“先进先出”、“近期先出”、“按批次出库”,防止超过效期产品售出。
4.4.4 产品在运输过程中应加以适当的防护晒、防破损。
5 交付控制做到防雨、防5.1 销售部门应严格遵守合同,确保产品按规定交付购货方。
5.2 若交付方式为购货方提货,则销售部门应将产品运输注意事项告知对方。
6 相关文件及记录6.1 <出入库管理制度)6.2(不合格品控制程序)6.3(进货检验记录)6.4<入库单)6.5(产品总帐)6.6<产品分类帐)6.7(出库单》一次性使用无菌医疗器械不合格品控制程序1 目的对不合格品进行识别和控制,防止不合格品的非预期使用或出售。