办公室办事员岗位职责

办公室办事员岗位职责

一、贯彻执行公司领导的指示。

二、负责组织公司例会、总经理办公室会、年会等行政会议，做好会议后勤保障工作。

三、负责公司安保工作安排，和检查落实，维护公司治安秩序。定期巡视各消防设备器材，确保设备的完好和安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

四、参与公司市场宣传、推广、公关，能够进行初级的客户咨询。

五、检查各部门规章制度贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。

六、协助领导接待来访人员，与社会各界人士保持良好的公共关系。

七、负责来信来访的接待和处理工作，处理致公司及致领导的函。

八、按照公司相关规定对公司公章、法人章，营业执照等相关证照原件、复印件进行管理，对公章、法人章、各种证照安全保管及使用安全负责。

九、负责公司卫生管理，确保公司干净整洁。

十、负责公司绿化管理，确保绿化植物正常健康生长，绿化环境美观大方。

十一、负责组织员工出游，负责各类节日晚会、年终会的活动策划及组织工作。

十二、负责办公区水电门窗日常管理工作。

十三、负责公司办公用品管理，名片管理，员工卡管理。

十四、负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用，确保办公正常运行。

十五、熟练配置电脑系统、负责公司计算机系统的维护，快速解决系统故障、负责常规办公软件的安装。

十六、公司办公系统的搭建、维护，后期基础资料的更新，账号的分配，系

统使用培训，服务器数据库备份。

十七、解决公司计算机硬件出现的问题以及硬件维护，并提供硬件的技术支持，有效、及时的解决问题。

十八、维护全公司各类打印机、复印机、传真机、电话等设备。负责安装维护公司杀毒客户端、防毒、杀毒，有效维护局域网内的数据安全。

十九、对客户端计算机、服务器的数据进行备份和恢复。

二十、公司内部服务器搭建与维护。

二十一、网络建设规划、组建、调试与维护。

二十二、协助其它部门完成领导安排的任务及完成上级安排的其他临时工作任务。