基于成组技术的项目群管理
项目群管理
项目群管理1.项目群管理概述在项目管理基础上发展起来的项目群管理，由于能够更好地实现组织的战略目标，已显示出了强大的发展势头。
现就项目群管理的概念、知识体系和发展前景等做一基本介绍。
1.1项目群管理的概述为了更好地理解项目群管理的含义，需要从项目群、项目群管理和项目群管理的内容进行论述。
一、项目群关于项目群的基本内容，主要从项目群概念和项目群类型两个方面进行论述。
1、项目群的概念项目群是以特定组织的管理为中心的一组相互关联的具有相同或相似任务属性（特征）的项目，或不一定有内在联系的多个项目的集合。
其中，项目是一个或多个组织负责执行的具有一次性任务目标的完整的独立事项。
项目群具有动态性和多样性的特点。
对不同组织或不同一组织的不同时段而言，项目群所涵盖的范围和内容一般都会有所不同。
2、项目群的类型项目群有多种类型，采用不同的分类方法，其类型也不会一样。
下面就项目群的几种分类方法做一简单介绍：（1）按产业特性分类按产业特性分，主要有第一产业项目群、第二产业项目群、第三产业项目群以及加工与服务贸易一体化项目群等类型。
（2）按经济特性分类按经济类型分，主要有以营利为目的的经营型，不以营利为目的的纯公益服务型和自负盈亏的公益服务型等类型。
（3）按资源禀赋及使用情况分类按资源禀赋及使用情况分，主要有资源可再生型、资源不可再生型、资源循环利用型及资源一次性循环利用型。
（4）按环境保护特性分类按环境保护特性分，主要有清洁生产型、有限污染型污染治理等类型。
（5）按建筑类型分类按建筑类型分、主要有建筑工程项目群，改造工程项目群、扩建工程项目群、改扩建工程项目群、拆建工程项目群和修缮工程项目群等类型。
（6）按生命周期特性分类按生命周期特性分，主要有投资与开发项目群，工程建设项目群、生产运营项目群及全生命期项目群等类型。
（二）项目群管理关于项目群管理的基本内容，主要从项目群管理的概念和项目群与项目群的关系两个方面进行论述。
项目集群管理即多项目管理方案
项目集群管理即多项目管理方案一、背景介绍项目集群管理是指同时管理多个相关的项目，以实现协同工作、资源共享和风险管理的目标。
在现代企业中，由于业务复杂性的增加和市场竞争的加剧，越来越多的组织采用项目集群管理来提高项目的整体效率和成功率。
本文将介绍一个标准的项目集群管理方案，以匡助企业有效地管理多个项目。
二、项目集群管理方案的目标1. 提高项目整体效率：通过充分利用资源，避免重复工作和冲突，实现项目之间的协同工作，从而提高整体项目的效率。
2. 优化资源配置：通过统一管理和调度项目资源，合理分配资源，避免资源浪费和过度占用，提高资源利用率。
3. 风险管理：通过对项目集群进行全面的风险评估和管理，减少项目风险，保证项目的顺利进行。
4. 提高决策效果：通过对项目集群的综合分析和评估，为决策者提供准确的数据和信息，匡助其做出明智的决策。
三、项目集群管理方案的关键步骤1. 确定项目集群的目标和范围：明确项目集群的整体目标和范围，确定需要纳入项目集群管理的项目。
2. 制定项目集群管理计划：制定项目集群管理计划，包括项目集群的组织结构、沟通机制、决策流程等，确保项目集群的高效管理。
3. 管理项目集群的资源：对项目集群的资源进行统一管理和调度，包括人力资源、物资资源、财务资源等，确保资源的合理配置。
4. 协调项目之间的关系：通过建立项目集群的协调机制，解决项目之间的冲突和依赖关系，确保项目之间的协同工作。
5. 进行项目集群的风险管理：对项目集群进行全面的风险评估和管理，制定相应的风险应对措施，确保项目的顺利进行。
6. 监控项目集群的执行情况：通过建立有效的监控机制，及时了解项目集群的执行情况，发现问题并及时解决，确保项目集群的顺利进行。
7. 评估项目集群的绩效：对项目集群的绩效进行评估，包括项目的进度、质量、成本等方面，为决策者提供准确的数据和信息。
四、项目集群管理方案的关键工具和技术1. 项目管理软件：使用专业的项目管理软件，如Microsoft Project，来协助项目集群管理，实现资源调度、进度跟踪、风险管理等功能。
如何成功管理项目团队
如何成功管理项目团队成功管理项目团队是每个项目经理必须掌握的技能。
项目经理需要具备一系列的技能和职业素养，才能把一个项目从开始到完成，最终达成客户的期望。
以下是我总结的关于如何成功管理项目团队的几个方面。
第一，团队建设和管理要成功管理一个项目团队，第一步就是必须建设一个高效的工作团队。
在建设团队时，首先需要明确任命各职位的人员以及每个人的职责范围。
其次，需要根据项目特点确定团队的结构和层次，使各个职位之间的关系协调一致，并合理分配工作任务，确保各个人员在团队中能够充分发挥自己的能力，协同工作。
在团队管理方面，项目经理需要展现出自己的领导才能，调动团队人员的积极性，营造一个积极向上、互相支持的工作氛围。
要实现这一目标，需要项目经理具备有效的沟通和协调能力，能够识别和解决团队成员之间的矛盾，使团队之间形成一条和谐、无障碍的协作链。
第二，软技能的发挥项目的成功与否，往往与项目经理的个人能力密不可分。
项目经理需要在日常工作中充分发挥个人的软技能，包括人际沟通能力、解决问题的能力、时间管理能力等。
提高团队成员间的认同感、贡献感和忠诚度，建立良好的关系，这些都是项目经理需要具备的软技能。
特别强调的是沟通技巧。
项目经理需要通过效果出色的沟通技巧，与客户、团队成员、其他参与者建立良好的沟通和联系，保持信息畅通。
通过周报、会议和个人沟通等方式，及时解决工作中出现的问题和困难，确保项目工作的成功完成。
第三，提高团队成员的技能水平为了保持团队成员的技能水平，需要为团队成员提供相关的培训和技能培养。
通过定期培训和学习，不断提升员工的工作技能，提高他们的专业水平，从而更好地适应项目的要求，避免因为员工的技能和能力不足而导致项目进度延误或无法完成的问题。
除了通过培训、学习来提升团队成员的技能水平外，项目经理同样需要关注冷思考和热情投入。
在开展项目工作时，项目经理需要主动了解团队成员的个人专长和兴趣爱好，让团队成员在当前的项目中充分发挥自己的专业能力，充分发挥自己的潜能。
项目团队如何管理制度
项目团队如何管理制度1.明确团队目标和职责分工在制定项目团队管理制度的过程中，首先要明确团队的目标和任务，并确定每个团队成员的具体职责和分工。
只有明确了团队的目标和职责分工，团队成员才能清楚自己的任务和责任，更好地展开工作。
此外，还需要根据团队成员的能力和特长分配任务，确保每个团队成员都能充分发挥自己的优势，从而达到团队协作的最佳效果。
2.建立有效的沟通机制有效的沟通是项目团队管理的关键。
团队成员之间要建立起良好的沟通机制，及时交流信息和数据，协调解决问题。
可以通过定期召开团队会议、建立团队社交群或使用项目管理软件等方式来确保团队的信息流畅和沟通畅通无阻。
在沟通中，要尊重每个团队成员的意见和建议，不断改进和调整工作方案，确保团队合作的顺利进行。
3.明确团队的决策机制在项目开展的过程中，团队成员可能会面临一些决策问题。
此时，需要明确团队的决策机制，确定决策的程序和流程。
可以设置一个专门的决策委员会或指定一位项目经理作为最终的决策者，对团队的决策进行统一管理和指导，确保决策的合理性和有效性。
4.建立有效的绩效考核制度绩效考核是激励团队成员积极工作的重要手段。
建立一个有效的绩效考核制度，可以帮助团队成员明确自己的工作目标和职责，提高工作效率。
在绩效考核中，要根据团队成员的工作表现和贡献程度进行评定，并给予适当的奖励和激励，增强团队成员的归属感和责任感，提高团队的凝聚力和执行力。
5.定期评估和改进制度制度的建立是一个动态的过程，需要不断地进行评估和改进。
团队在实践中会遇到各种问题和挑战，需要及时调整和完善管理制度，保持适应性和灵活性。
可以定期召开团队评估会议，对团队的工作状况和制度执行情况进行全面评估，找出存在的问题和不足，并提出改进和完善的建议，以确保团队管理制度的顺利实施和落实。
总而言之，项目团队管理制度是一个组织内部的重要规章制度，对提高团队的工作效率和协作能力起着至关重要的作用。
通过明确团队目标和职责分工、建立有效的沟通机制、明确决策机制、建立绩效考核制度和定期评估和改进制度等措施，可以帮助团队更好地协调合作，提高项目的质量和效率。
工程项目微信群管理案例
一、背景随着我国经济的快速发展，工程项目日益增多，工程项目微信群作为项目管理人员沟通、协调的重要平台，其管理显得尤为重要。
本文以某大型工程项目微信群为案例，探讨工程项目微信群的管理方法。
二、案例概述某大型工程项目由甲方、乙方、丙方、丁方等多家单位共同参与，项目总投资20亿元，工期3年。
为了确保项目顺利进行，甲方成立了一个微信群，邀请所有参与方加入，用于项目日常沟通、协调和决策。
三、微信群管理方法1. 明确群规为确保微信群高效运行，制定了以下群规：（1）群成员应遵守国家法律法规，尊重他人，文明用语；（2）禁止发布与项目无关的信息，如广告、谣言等；（3）禁止在群内进行人身攻击、恶意诽谤等违法行为；（4）禁止发布未经授权的保密信息。
2. 分工负责（1）设置群管理员，负责日常管理、维护和监督群成员行为；（2）设立项目总负责人，负责统筹协调各方工作，处理重大问题；（3）设立各分部门负责人，负责本部门内部沟通、协调和汇报。
3. 信息共享（1）建立信息共享机制，定期发布项目进展、变更、通知等信息；（2）鼓励群成员在群内交流经验、分享心得，提高团队凝聚力；（3）设置“话题讨论”板块，针对项目关键问题进行讨论，集思广益。
4. 线上线下结合（1）定期组织线上会议，讨论项目关键问题，提高决策效率；（2）根据项目需要，组织线下会议、现场考察等活动，加强沟通与协作。
5. 考核激励（1）设立微信群积分制度，根据群成员的活跃度、贡献度等进行考核；（2）对表现优秀的群成员给予奖励，提高团队积极性。
四、案例效果通过以上管理方法，该工程项目微信群取得了以下效果：1. 提高了沟通效率，确保项目信息畅通；2. 加强了团队协作，提高了项目执行力；3. 降低了项目成本，缩短了项目工期；4. 促进了项目各方的和谐关系，为项目顺利实施提供了有力保障。
五、总结工程项目微信群作为项目管理人员沟通、协调的重要平台，其管理至关重要。
通过明确群规、分工负责、信息共享、线上线下结合和考核激励等管理方法，可以有效提高工程项目微信群的管理水平，为项目顺利实施提供有力保障。
项目集群管理即多项目管理方案
项目集群管理即多项目管理方案引言概述：项目集群管理是一种多项目管理方案，旨在提高项目管理的效率和协作性。
通过将相关的项目组织成一个集群，可以更好地进行资源共享、风险管理和沟通协作。
本文将从四个方面详细阐述项目集群管理的重要性和实施方法。
一、资源共享1.1 资源池管理：项目集群管理可以建立一个资源池，将各个项目所需的资源进行整合和分配。
通过资源池的管理，可以更好地利用资源，避免资源浪费和冗余。
1.2 人力资源协作：项目集群管理可以促进不同项目之间的人力资源协作。
可以通过共享人员、交流经验等方式，提高项目组织的灵活性和效率。
1.3 知识管理：项目集群管理可以促进知识的共享和传递。
通过建立知识库、组织培训等方式，可以更好地保留和传承项目组织的知识资产。
二、风险管理2.1 风险识别和评估：项目集群管理可以更好地进行风险识别和评估。
通过集中管理和分析各个项目的风险信息，可以及时采取相应的措施，降低项目风险。
2.2 风险共享和转移：项目集群管理可以通过风险共享和转移的方式，减轻单个项目的风险压力。
可以通过共享资源、协作风险管理等方式，实现风险的分散和转移。
2.3 风险监控和控制：项目集群管理可以更好地进行风险监控和控制。
通过建立风险监控机制、制定风险控制策略等方式，可以及时发现和应对项目集群中的风险。
三、沟通协作3.1 信息共享：项目集群管理可以促进不同项目之间的信息共享。
可以通过建立统一的沟通渠道、定期组织项目会议等方式，实现信息的畅通和共享。
3.2 沟通协作工具：项目集群管理可以借助各种沟通协作工具，提高团队成员之间的协作效率。
可以通过使用在线协作平台、项目管理工具等方式，实现实时沟通和协作。
3.3 团队建设和文化塑造：项目集群管理可以促进团队建设和文化塑造。
可以通过组织团队活动、激励机制等方式，增强团队凝聚力和合作意识。
四、实施方法4.1 项目集群组织结构：项目集群管理需要建立适合的组织结构。
可以通过设立项目集群经理、制定明确的角色和责任等方式，实现项目集群管理的有效运作。
项目集群管理即多项目管理方案
项目集群管理即多项目管理方案随着企业业务的不断发展，项目管理变得越来越复杂，单一项目管理已经无法满足企业的需求。
因此，项目集群管理成为了一种新的多项目管理方案。
项目集群管理可以匡助企业更好地协调和管理多个项目，提高项目的整体效率和质量。
本文将从项目集群管理的概念、优势、实施方法、关键要素和挑战等方面进行详细介绍。
一、项目集群管理的概念1.1 项目集群管理是指将多个相关的项目组合成一个整体进行管理和协调的方法。
1.2 项目集群管理强调整体规划和协调，以实现项目之间资源共享和协同效应。
1.3 项目集群管理可以匡助企业更好地管理复杂的项目组合，提高整体绩效和项目成功率。
二、项目集群管理的优势2.1 提高资源利用率：项目集群管理可以实现项目之间的资源共享，提高资源利用率。
2.2 降低风险：通过整体规划和协调，可以降低项目之间的冲突和风险。
2.3 提高项目成功率：项目集群管理可以匡助企业更好地管理多个项目，提高项目成功率。
三、项目集群管理的实施方法3.1 制定整体规划：项目集群管理需要制定整体规划，明确项目之间的关联和依赖关系。
3.2 建立项目集群办公室：建立项目集群办公室负责协调和管理项目集群。
3.3 采用项目集群管理工具：使用项目集群管理工具可以匡助企业更好地管理多个项目。
四、项目集群管理的关键要素4.1 整体规划：整体规划是项目集群管理的基础，需要明确项目之间的关联和依赖关系。
4.2 协调和沟通：项目集群管理需要进行有效的协调和沟通，确保项目之间的协同效应。
4.3 风险管理：项目集群管理需要进行有效的风险管理，降低项目之间的风险。
五、项目集群管理的挑战5.1 资源分配：项目集群管理需要合理分配资源，确保各个项目的顺利进行。
5.2 风险控制：项目集群管理需要有效控制项目之间的风险，避免项目失败对整体产生影响。
5.3 绩效评估：项目集群管理需要进行绩效评估，及时发现问题并进行调整。
综上所述，项目集群管理是一种有效的多项目管理方案，可以匡助企业更好地管理复杂的项目组合，提高整体绩效和项目成功率。
建筑企业项目群管理方案
建筑企业项目群管理方案建筑企业项目群管理方案一、项目群管理的定义和意义项目群管理是指对多个相关项目进行整体协调和管理的一种管理方法。
在建筑企业中，项目群管理能够有效地提高工程项目的管理效率和成果，并为企业的战略目标提供支持。
项目群管理的目的是将多个相互关联的项目组合起来，以实现整体的项目目标。
通过合理的分工、协调和资源优化，可以大大提高项目的执行效率，避免资源的闲置和浪费，提高企业的竞争力。
二、项目群管理的原则和方法1. 制定明确的项目目标和战略规划：在开始进行项目群管理时，需要明确整个项目群的目标和战略规划。
在制定目标和规划时，需要考虑企业的整体战略和长期发展目标，并与之相一致。
2. 确定项目间的关联性和依赖关系：在项目群管理中，需要明确各个项目之间的关联性和依赖关系。
通过确定项目之间的交叉点和相互作用，可以确保项目之间的资源协调和信息共享，提高整个项目群的绩效。
3. 提供有效的沟通渠道和协作平台：项目群管理需要各个项目之间的有效沟通和协作。
建立一个有效的沟通渠道和协作平台，可以促进项目组成员之间的沟通和信息共享，加强团队协作，提高工作效率。
4. 设立有效的项目监控和评估机制：项目群管理需要对各个项目进行监控和评估，以确保项目按照规定的目标和计划进行。
通过建立有效的监控和评估机制，可以及时发现问题和风险，并采取相应的措施进行纠正和改进。
5. 优化资源配置和利用：在项目群管理中，需要合理优化资源的配置和利用。
通过对资源的有效调配，可以最大限度地提高资源的利用效率，减少资源的浪费，同时提高项目群的整体绩效。
三、项目群管理的实施步骤1. 制定项目群管理规范和流程：建筑企业需要制定一套完整的项目群管理规范和流程，以确保项目群管理的顺利进行。
这些规范和流程应该包括项目选择、项目组建、项目执行和项目评估等方面的要求和要点。
2. 建立项目群管理团队：建筑企业需要建立一个专门的项目群管理团队，负责项目群的整体协调和管理工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
基于成组技术的项目群管理1贺佳，李娟河海大学管理科学与工程系，南京 (210098)E-mail: 175647094@摘要：基于成组技术的项目群管理就是以项目群为基础，针对项目群特点，按照相似性准则，对项目群进行计划、组织、协调、控制、指挥、领导等活动。
它是以不同类别的项目为对象，对同类项目采用相同或相似的方法成组地加以管理。
本文将从组织、控制、资源配置、设计四个方面具体论述成组技术在多项目管理中的应用。
关键词：项目群，成组技术，相似性中图分类号：C931.引言项目群管理作为项目管理学科的一部分,在国际项目管理学术领域尚属早期,而国内则刚处于启蒙阶段[1]。
国内有的学者认为项目群管理就是大型项目的管理,有的则将项目群管理与多项目管理、项目组和管理、相似性项目管理、全面项目管理等概念混为一谈,在理论架构和实际应用工具上都没有完整的学说。
在这样的情况下,笔者认为应当借鉴国际上对项目群管理的研究和探索,结合国内实际对如何开展项目群管理进行研究和探讨。
本文研究的对象主要包括项目群管理的目标,项目群管理生命周期的主要过程和各过程的主要活动：即通过运用工业工程中成组技术的原理，结合系统工程思想，从项目的组织、控制、资源配置、设计四个方面来具体论述项目群管理。
2.项目群成组管理的理论基础从管理层次角度上，多项目管理可分为决策层面多项目管理和实施层面多项目管理。
在决策层面，多项目管理方法是指项目组合管理，即从组织整体出发，按照某一标准动态地选择符合组织战略发展需要的项目，对组织所拥有的、可获得的生产要素和资源进行优化组合，有效地、最优地分配组织的资源，以分散组织风险，达到效益最大化，最终实现组织的战略目标；在实施层面，多项目管理方法包括两个方面，一是单项目管理。
二是项目群管理，即根据项目的相似性，经过排序和筛选，将项目划分成不同的群，并应用知识、技能、技术、方法和工具，对每一个项目群进行协调管理，以获得单个管理这些项目所不能获得的效益。
在进行项目群管理时，成组管理技术是一个很重要的方法。
2.1项目成组管理的内涵根据多项目管理的需要、项目的相似性等，可以将项目群分为基于战略层面的项目群和基于战术层面的项目群。
从组织战略层面，可以将具有共同或相近战略目标的多个项目，具有相同或相近项交付物的多个项目，具有相同或相近客户的多个项目划分为一个个项目群；从组织战术层面，可以将具有相同约束条件的多个项目，具有共同或相近管理理论、方法的多个项目，具有相同或相近规模的多个项目划分为一个个项目群。
项目成组管理是实现项目群管理的核心技术。
目前，项目成组管理有两种较为普遍的定义：一是项目成组管理是对人为定义的一组项1本课题得到“十一五”国家科技支撑计划重大项目（课题编号：2006BAB04A13）的资助。
目进行管理，这些项目并不一定为某个共同的目标服务，但项目之间具有相似性。
将这些项目放在一起进行管理，可以形成规模效应，达到提高管理效率的目的；二是项目成组管理是指对一组人为定义的项目进行管理，这些项目间没有共同的目标，但具有一定的相似性，即这些项目在技术解决方案、任务运作流程和项目规模等方面大致相同。
根据上述定义，项目成组管理是以多个项目为基础，针对项目特点，按照相似性准则，对项目进行分类编组，并以这些组别为基础，对项目进行计划、组织、协调、控制、指挥、领导等活动[2]。
可见，项目成组管理以不同类别的项目为对象，对同类项目采用相同或相似的方法成组地加以管理。
通过项目成组管理，可以减少项目管理的混乱、消除采用单个项目管理方法所造成的大量重复性工作，实现资源的有效共享，降低管理和运营成本。
同时，通过建立相应的数据库，成组管理将有助于实现对新项目的检索，快速获得新项目的设计方案，从而增强组织的市场反应能力，提升其竞争力。
2.2项目成组管理与单个项目管理的联系项目成组管理是以多个具有相似的项目为基础，根据项目特点按照一定的相似性准则对项目分类编组，并以这些组为基础，对项目进行计划、组织、控制、协调等。
，项目成组管理与单个项目管理的区别包括以下3个方面。
（1）项目成组技术注重项目之间的联系，并将项目分组进行管理，从而能降低风险，提高效率；单个项目管理具有其身的相对独立性，注重在其生命周期的各个环节，没有考虑与其他相似项目的相关性，从而增加重复的工作和成本、风险方面的投资。
（2）项目成组管理能形成标准化管理，建立一套适用于整个项目组的项目管理标准及流程，从而为项目的执行提供有效的保障；而单个项目管理主要是其发展过程中管理，只与此项目的负责人相关，与整个组织层面的项目组关联不大。
（3）项目成组管理能建立项目的数据库，为新项目的实施提供相似资源或者经验，能够高效的组织计划，而且有降低风险、成本等优点；而单个项目管理则无法做到这些。
项目成组管理在项目管理中不但能减少不必要的工作，提高工作效率，而且能为新项目的计划、组织、协调、控制、指挥等提供客观准确的依据，缩短响应时间，为组织带来巨大的经济效益。
项目成组管理的作用主要体现在5个方面：有利于资源优化配置、有利于降低新项目管理的风险、有利于强化组织内部协作以提高生产效率、有利于简化项目管理工作和有利于实现项目执行组织的战略目标。
2.3项目成组管理的目标1）有利于资源优化配置项目管理的主要任务之一是高效发挥资源。
采用项目成组管理方式和完善的项目化管理模式，可以有机地实现资源的有效平衡，项目组主管部门能根据项目内部的优先顺序，调配资源，达到资源的最佳组合。
2）有利于降低新项目管理的风险新项目的计划是项目管理的重要前提，并为项目的后期实施打下坚实的基础。
项目成组管理数据库的建立为新项目计划提供了客观的依据，可以利用成功相似项目的经验对新项目进行指导，可以提高项目的成功率。
各项目之间的接口风险是一个突出问题，采用成组管理有助于项目群形成有机整体，减少风险。
3）有利于提高生产效率有效的项目成组管理，可以营造良好的项目间沟通环境。
通过明确的沟通流程，工作组成员可以共享信息和知识，通过积极的协作完成任务，从而提高工作效率。
4）有利于简化项目管理工作组织标准化、规范化的项目群组合和成组管理，可以简化培训项目的复杂度，可以提高项目群、多项目的实施效率，降低管理成本，从而增强组织的市场快速反应能力，提高组织的竞争力。
5）有利于实现项目执行组织的战略目标采用项目成组管理模式，可以使项目组主管部门更加清晰地掌握组织的战略目标，并通过对单个项目的集成管理，完成项目群目标，并最终实现组织的战略目标。
3.项目群成组管理的前提条件3.1组织机构的优化在实际中，一个企业常常存在许多彼此无关的小项目需要完成并满足客户的需要。
在对多个项目进行成组管理前，常常是在每一个项目下组织1个项目团队，即设立财务、人事等职能部门，如果一个企业同时进行100个项目，就会有100个财务部门，100个人事部门，造成资源的严重浪费。
同时，不同项目下的部门由于目标的不一致和工作的不协调，会影响整个企业效益的最大化。
由于在技术方案上同出一辙，这些彼此无关的小项目无需像大项目一样正规的计划。
或者，计划是需要的，而这些计划的主要框架是相同的，甚至好几个项目是为同一个客户服务的。
项目的这些共性使得用较少的资源进行单个项目的管理成为可能。
因而，对企业的组织机构进行如下优化：图1 实施项目成组管理前的组织方式图2 实施项目成组管理后的组织方式3.2项目组内的标准化《信息周刊》杂志在１９９６年８月的期刊中谈到：“项目失败的主要原因不是在细节地方出错，而是缺少过程、方法和管理项目的标准。
”所以项目成功至关重要的因素是：必须要有一套有效管的、标准化的项目流程。
由于项目的多样性，很难实施项目的标准化管理。
而成组管理是在项目相似性基础上的划分，同组项目的管理在许多方面存在共同之处，所以成组管理是实施项目标准化的前提。
对于同类项目，可以在项目组内部制定标准化的项目管理流程、术语及模板。
标准化的实施主要包括两个方面：1）对多项目进行成组划分后，针对不同的项目组，分别建立一套适用于整个项目组的项目管理标准及流程（如项目开发流程、项目变更管理流程、投资管理流程等）。
以投资管理流程的标准化为例：投资管理流程作为公司的投资管理流程，需包括：项目启动、立项流程；项目预算书的建立、更改、跟踪、关闭流程；采购申请流程；紧急采购流程；工程更改流程；工程付款流程等系列流程。
该流程对项目资金从预算建立、预算申请、预算批准、预算变更、预算支付等全过程进行了规定，对审批权限（包括审批金额、审批人员等）有明确的定义。
在项目的进程中，各区域严格执行上述流程，为预算的控制起到关键的作用。
2）开发项目管理所需要的各种模板、表格和文档，改进项目的计划工作和沟通；模板、表格、文档的标准化，有利于不同部门的人员沟通，简化工作，同时它是建立标准化流程的前提。
4.项目群成组管理的实施过程4.1基于成组技术的项目群组织承包商的项目成组管理，主要是指承包商内部分为多个项目小组，每一个小组在某一方面都有较高的技术能力（如掌握该类型项目施工的核心技术，或拥有国际上先进的设备，经验丰富的专家等）。
具体过程分为以下几步：1．确定项目小组的核心优势项目小组的核心优势主要表现在：对某一特定类型的项目，具有较高的技术能力、灵活的组织形式、成员对该类项目的经验强、快速响应市场等优点。
因而，该项目小组负责的项目具有系列化的特点，相似性程度较高。
2．项目分类根据不同项目小组的核心优势，地多个项目进行分类，将同一类型项目交给同一个项目小组。
3．选择外围项目小组核心项目小组只负责项目的绝大部分主要工作，而不负责辅助部分（钢筋、模板的生产）工作。
此时，可以选择供应辅助部分的分包商作为外围工作小组（如综合加工厂）。
通常情况下，辅助部分具有强相似性，外围工作小组可以运用成组技术大量生产此类标准件，从而降低生产成本。
4．订立外协台约外协台约是约束核心项目小组与外围项目小组之间活动的准法律性文件，以双方意愿订立，合约应包括利益与风险的共享与分担及违约责任的处理方式，更重要的则要注明交货日（必须交货的最后日期），保证满足交货期。
5．重构项目小组由于市场机遇来临的随机性与动态性，项目小组也一直处于调整之中，核心优势同样也将随着旧市场机遇的逝去而逐渐消退。
新市场机遇来临之时，项目小组需要重新建立。
4.2基于成组技术的项目群控制施工过程中包括材料(输入)、施工过程(机器、人员、施工方法、环境、测量系统)和产品(输出)三大部分。
相似项目在这些方面具有一定程度相似性，将相似项目内相似的工序归为一类就形成工序族的概念。
同一个工序族的质量变异形式应该是相似的，也就是说质量特性的主要变异来源应该是相似的。
正是这种变异来源的相似性，成为应用成组技术进行质量控制的基础[3]。