图书馆的机构设置
图书馆机构设置
一、办公室
基本任务：协助馆部处理和协调日常事务和各部门业务
主要职责：1、负责学院和馆务会议有关决定的落实和督办。
2、负责馆内各部门业务工作的协调，全馆对外业务的联
系。
3、协助馆长做好有关报告、总结等的文字处理及文件打
印等工作。
4、负责各类公文的运转、归档、整理、印章管理等
5、负责全馆业务表格、宣传资料等的印制工作。
二、资源建设部
基本任务：根据学校教学、科研以及学科建设的发展需要，跟踪读者不断变化的需求，按照学院的年度预算完成各类型文献的
采选、订购、验收和加工；负责全馆文献资源的编目和书
目数据的科学化、规范化建设工作。
主要职责：1、跟踪学院教学、科研的发展及读者对文献的需求和利用情况，对现有的资源结构进行评估和调整；广泛收集
各种最新资源的出版发行信息
2、负责接收、汇总、回复读者关于荐购资源的意见和建
议，进行读者急需资源的补购。
3、协助馆部做好购买资源合作协议的修订和签署，合作
商的管理和评估调整工作。
采选和订购各类型文献：包
括电子资源、图书、期刊、媒体资源等。
4、负责本馆编目工作标准化和书目数据的科学化、规范
化建设工作，负责全馆文献目录的组织、管理、质量维
护工作，建立完善的馆藏目录体系。
5、负责按时、保质、保量完成每批进馆图书文献的验收
及编目等上架前的所有加工工作。
6、组织本部门人员将加工整理后的图书迅速移交有关部
门，并办理好相关移交手续。
7、进行书目回溯建库工作。
三、流通部
基本任务：负责图书的入藏、借阅服务和管理。
主要职责：1、做好图书文献的入藏、组织与保管等工作
2、负责图书的外借工作。
3、图书过期通知、预定通知的发送。
4、负责读者办理借书证、借还书、预约、续借、罚款等
方面的咨询问题。
四、阅览部
基本任务：报刊的分编、阅览服务工作
主要职责：1、提供阅览服务及阅览室的管理。
2、负责合订报刊的整理、装订、入藏与报废、剔旧等工
作，做好库房的各项管理工作。
3、负责本部门文献资产、固定资产管理和有关业务统计。
五、技术服务部
基本任务：负责全馆自动化建设、计算机软硬件及其相关设备的运用和维护、电子阅览室管理等工作。
主要职责：1、承担本馆计算机系统、网络设施和存储设备的建设和运行维护。
2、图书馆书目自动化管理系统的维护与管理。
3、图书馆主页的技术支持。
4、图书馆读者服务和业务办公用计算机的安装和维修。
5、负责电子阅览室的读者服务和管理工作。
6、数字资源长期保存、安全使用。
大学库房管理制度
大学库房管理制度一、图书馆管理机构1.1 图书馆管理委员会图书馆管理委员会是大学图书馆的最高管理机构，由校领导和相关部门负责人组成。
管理委员会负责制定图书馆的发展规划和重要决策，监督图书馆的运营情况，确保图书馆工作与学校教学科研目标相一致。
1.2 图书馆馆长办公会图书馆馆长办公会是图书馆的日常管理机构，由图书馆馆长和各部门主管负责人组成。
办公会负责具体的管理决策、工作分配和实施，协调各个部门之间的合作和信息共享。
1.3 图书馆各职能部门图书馆包括馆藏部、阅览部、信息服务部、数字资源部等多个职能部门，各部门之间相互协调合作，共同完成图书馆的各项服务和管理工作。
二、图书馆人员管理2.1 人员编制图书馆应根据馆藏规模和服务需求确定合理的人员编制，招聘具有相关专业背景和专业素养的人才。
对不同职员进行分类管理，并制定相应的工作标准和绩效考核机制。
2.2 人员培训图书馆应定期组织相关培训和进修，不断提高员工的专业素养和服务水平。
培训内容包括图书馆管理知识、信息检索技巧、读者服务技能等。
2.3 人员激励合理制定绩效考核和激励机制，激励员工积极工作，提高工作效率。
建立员工晋升机制和职业发展规划，提供广阔的发展空间。
2.4 人员职责明确员工的工作职责和责任，建立健全的工作流程和工作标准。
加强内部交流和沟通，促进部门之间的协作和信息共享。
三、馆藏管理3.1 馆藏建设根据学校教学科研需求和学科发展趋势，定期评估馆藏建设计划，更新馆藏资源，提高馆藏的质量和数量。
建立有效的选购机制和采访流程，确保新书的及时上架。
3.2 馆藏整理定期对馆藏进行整理和清点，清理过时和破损书籍，保持馆藏的清晰、规范和完整。
建立馆藏分类系统和标志符号，方便读者查阅和借阅。
3.3 馆藏利用提供多样化的服务方式和检索工具，方便读者查找和利用馆藏资源。
加强数字化馆藏建设，提高电子资源的利用率和服务范围。
建立馆藏共享机制，加强与其他图书馆的合作与联动。
学术阅览室工作布局
学术阅览室工作布局1. 引言本文档旨在详细阐述学术阅览室的工作布局，以便为读者提供舒适、便捷的阅读环境，同时满足图书馆工作人员的管理和服务需求。
本文档适用于新建或改建学术阅览室，为建筑师、设计师、图书馆工作人员及相关部门提供参考。
2. 学术阅览室功能区划分学术阅览室应根据其规模、读者需求和功能定位进行合理布局。
以下是一个典型的学术阅览室功能区划分：2.1 阅览区阅览区是学术阅览室的核心区域，为读者提供安静、舒适的阅读环境。
阅览区可进一步细分为：- 普通阅览区：提供大量座位，供读者自由阅读。
- 团体阅览区：设置小型讨论区，供小组讨论或研究使用。
- 多功能阅览区：设置多功能座位，可供读者使用笔记本电脑、进行互动交流等。
2.2 检索区检索区位于学术阅览室入口或显眼位置，方便读者快速查找所需资料。
可包括：- 自助检索机：提供图书馆藏书的检索服务。
- 电子阅览区：提供电脑供读者查阅电子资源。
2.3 咨询区咨询区为读者提供面对面咨询和帮助的服务。
可包括：- 咨询台：图书馆工作人员为读者提供咨询、借还书等服务。
- 辅导区：提供辅导桌椅，供图书馆工作人员与读者进行交流和辅导。
2.4 特色资源区特色资源区用于展示学术阅览室的特殊藏书、古籍等，如：- 古籍阅览区：展示古籍、善本等珍贵文献。
- 特色藏书展示区：展示学术阅览室独有的特色藏书。
2.5 辅助功能区辅助功能区包括休息区、饮水区、卫生间等，为读者提供便利设施。
3. 学术阅览室动线规划合理的动线规划有助于提高学术阅览室的使用效率，降低读者行走距离。
以下是一些建议：- 直接动线：将阅览区、检索区、咨询区等主要功能区沿直线布局，使读者行走距离最短。
- 迂回动线：在学术阅览室中设置迂回的动线，增加读者行走距离，降低拥堵。
- 导向标识：设置清晰的导向标识，引导读者快速找到所需区域。
4. 学术阅览室设施与装修要求为了满足学术阅览室的功能需求，应选择合适的设施和装修材料：- 阅览桌椅：选择舒适、耐用的桌椅，满足不同读者的需求。
图书馆的管理与组织机构
图书馆的部门设置
采编部
负责图书的采购、编目和加工，确保图书馆馆藏 资源的丰富和准确性。
技术部
负责图书馆的信息化建设和维护，包括图书馆网 站、电子资源、图书馆管理系统等。
ABCD
流通部
负责图书的借阅、归还和整理，以及读者咨询和 借阅服务。
行政部
负责图书馆的日常行政事务，如人事、财务、后 勤保障等。
图书馆的职位与职责
馆长
全面负责图书馆的日常管理工 作，制定图书馆的发展规划和 管理制度，协调各部门工作。
部门主任
负责本部门的日常管理工作， 组织本部门员工完成工作任务 ，协调与其他部门的工作关系 。
图书管理员
负责图书的编目、借阅、整理 和咨询等工作，为读者提供优 质的服务。
技术员
负责图书馆的信息化建设和维 护，保障图书馆的技术服务正
拓展服务领域
图书馆将拓展服务领域，提供更加全面的服务。
3
提升服务质量
图书馆将不断提升服务质量，满足读者的需求。
感谢您的观看
THANKS
图书保护
采取措施保护图书，如控制湿度、温度、防 虫、防潮等，以延长图书的使用寿命。
图书修复
对损坏的图书进行修复，包括纸张修复、装 订、更换书皮等，以恢复图书的完整性和美 观度。
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图书馆的数字化与信息化
数字化图集、整理和数字化各 类文献资源，包括图书、期刊、报纸 、图片等，以满足读者对数字化信息 的需求。
常运行。
图书馆的组织文化与沟通
组织文化
图书馆应建立以读者为中心的服务理 念，注重员工的成长和发展，营造良 好的工作氛围。
沟通机制
建立有效的沟通机制，鼓励员工之间 的交流与合作，促进信息的传递和共 享，提高工作效率。
图书馆部门设置及部门负责人岗位职责
图书馆部门设置及部门负责人岗位职责根据学校《关于教师及其他专业技术人员聘期考核和新一轮聘任工作的通知》精神，图书馆新一轮聘任领导小组结合图书馆工作的具体情况研究决定，下一聘期校本部图书馆设立如下部门:1、采编部、借阅部 23、参考咨询部4、系统部5、数字化部6、技术部7、特藏部8、东北文献中心9、业务部10、办公室各部门主任岗位职责如下:采编部工作任务和职责1、根据学校的学科建设和教学科研需要，开展文献资源调查研究，制定本馆文献资源建设规划，统筹全馆文献收藏布局，形成具有本校专业特色的文献资源体系。
2、中外文书刊资料的采购工作，多渠道采集文献资源。
3、各种纸质文献的验收，加贴条码、磁条，新书的分配与调拨，提交年度文献购置费使用情况报告。
4、本馆采访数据库的建立与维护。
5、受赠图书的验收、登录和统计工作以及图书交换工作。
6、普通中外文图书的分类、主题标引、著录和加工工作。
7、本馆书目数据库的建设、规范、管理和维护，馆藏记录数据库、单册记录数据库的维护及授权维护工作。
8、有计划地完成全馆藏书的回溯建库工作。
9、负责本馆新刊数据库的建立和旧刊数据库的回溯建库工作。
110、搜集本校教师著作和本校各专业出版机构的出版物，保持其系统性和连续性。
11、本部各工作室的设备管理及卫生、安全保卫工作。
采编部主任、副主任岗位职责采编部主任全面负责本部工作:1、协助馆长聘任本部工作人员，工作人员在聘期内不能履行岗位职责，部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。
2、主持本部会议，研究本部工作并做出执行的具体决议。
3、根据全馆工作计划及本部职责范围，制定本部工作计划并部署、督促、检查计划完成情况，每年寒假前写出上一年本部工作总结报告。
4、根据学校下达的经费指标，负责编制中外文书刊和其它载体文献的经费预算，报主管领导审批。
5、负责审定书刊预定目录和本馆原始编目数据，提出贵重书刊选购的初步意见报主管领导审批。
6、全面考核本部工作人员。
现代图书馆物业管理方案
现代图书馆物业管理方案一、综述随着现代社会的不断发展，图书馆作为一个重要的文化设施，其物业管理也变得愈加重要。
图书馆物业管理不仅要满足文化服务的需求，更要考虑到各种管理问题，包括财务管理、人力资源管理、设备设施管理等方面。
本文将提出一份现代图书馆物业管理方案，以帮助图书馆更好地管理其物业资源。
二、物业管理目标现代图书馆物业管理的主要目标是提供优质的文化、教育和娱乐服务，并确保持续发展。
具体包括：1. 提高图书馆的服务水平，满足读者的需求，促进文化传承和交流；2. 确保图书馆的设备设施处于良好状态，满足日常使用需求；3. 设立有效的管理机制，提高工作效率，节约资源；4. 保障图书馆的安全与环境卫生。
三、管理机构设置现代图书馆物业管理应设立专门的管理机构，以负责图书馆的运营管理和物业保养。
管理机构包括：1. 图书馆物业管理委员会：负责制定物业管理政策、规划和预算，监督管理工作的实施；2. 物业管理办公室：具体负责日常的物业管理工作，包括设备设施的维护和修缮；3. 安全保卫部门：负责保障图书馆的安全，及时应对各种突发事件；4. 环境卫生部门：负责维护图书馆的环境卫生，确保读者有一个洁净舒适的学习环境。
四、管理制度建设现代图书馆物业管理需要建立一套完善的管理制度，以规范管理流程，提高管理效率。
具体包括：1. 财务管理制度：包括资产管理、预算编制、经费管理等方面，确保物业管理的资金来源和使用得以有效管理；2. 人力资源管理制度：包括员工招募、培训、考核和激励机制，提高员工的工作积极性和工作效率；3. 设备设施管理制度：包括设备设施的保养、维修、更新等方面，确保设备设施的正常运转；4. 安全保卫管理制度：包括安全检查、安全培训、应急预案等方面，确保图书馆的安全；5. 环境卫生管理制度：包括环境卫生的定期清洁、消毒、保养等方面，确保图书馆的环境卫生。
五、管理流程优化现代图书馆物业管理要实现工作的精细化、规范化和信息化，需要优化管理流程。
图书馆组织
（四）对待非正式组织的正确态度
（一）接受并理解非正式组织。 （二）采取行动时要注意引导非正式组织发挥积极作用。 （三）在正式组织与非正式组织的利益发生分歧时，要适 当考虑非正式组织成员的利益。 （四）注意培育合作的非正式组织，但不应当使其居支配 地位。 （五）正确影响非正式组织的组织规范。 （六）重视非正式组织中核心人物的作用。 （七）加强与非正式组织成员的沟通。
2. 非正式组织的消极作用 （1）非正式群体中普遍存在着“从众行 为”现象。一旦某个人的利益与图书馆目 标相冲突，很可能引起该群体与图书馆的 整体冲突。 （2）可能导致高素质人才的流失。 （3）非正式组织具有一种过分维护现有 生活方式和在变革面前采取僵化态度的倾 向，如果图书馆的结构、功能或制度的变 动和他们发生冲突时，其成员便会抵制和 阻碍。
破坏型 这类非正式组织对于组织目标具有明显的破坏、干扰作用。
（三）（图书馆）非正式组织的作用 ）（图书馆） 图书馆 1．非正式组织的积极作用 （1）满足成员的心理需要，保持成员的 心理健康。 （2）增强组织内聚力，协助正式组织实 现组织目标。 （3）加强组织的信息沟通。 （4）及时解决成员的困难，提高群体土 气。
三、新形势下图书馆的组织机构与 业务流程重组
高校图书馆的组织机构重组
四、图书馆非正式组织/群体
（一）非正式组织的概念及其特征 非正式组织的概念及其特征 1.非正式组织的概念 非正式组织是指人们在彼此交往的联系 中自发形成的一种没有明文规定的群体。 2.非正式组织的特征 ⑴无明确的结构、形态，成员不是固定的， 总是在变动； ⑵群体内的活动是自发的、自愿的。
松下幸之助对非正式组织的看法
松下幸之助对于非正式组织有着这样的看法： “经常有人提到‘消除派系’的问题。然而仔细思 考一下，我以为有人的地方就有派系。制造派系是 人类的本能，我认为该谈的是这派系是好还是 坏。……既然如此，倒不如肯定派系的存在，然后 再考虑如何活用派系。换句话说，与其各个分散， 倒不如分成几个较容易管理，办事也会较有效 率。……派系是没有办法消除的，而且有派系也许 比没有派系更好。关于如何活用派系，只有靠每个 人正确的认识了”。
图书室建设方案
图书室建设方案图书室建设方案1. 引言随着社会的发展和人们对知识的追求，图书室作为一个集合阅读、学习、交流的场所，越来越受到人们的关注和重视。
良好的图书室建设方案不仅可以提供一个良好的学习环境，同时也能够激发人们学习的兴趣和潜能。
本文将就图书室的建设方案进行探讨，以期为构建一个优质的图书室提供参考。
2. 图书室的位置选择图书室的位置选择是图书室建设中的关键因素之一。
一个理想的位置应该能够方便学生和教师的到达，同时也要避免噪音干扰。
常见的图书室位置选择有：- 学校教学楼内：这种选择适合小型学校，具有学生方便和教师监督的优势。
- 校园中心区域：这种选择适合大型学校，能够方便地为不同地区的学生提供服务。
- 校外公共图书馆：这种选择适合学校条件有限的情况，可以借助外部资源。
3. 图书室的布局设计图书室的布局设计直接影响到学生的学习体验。
合理的布局能够提高空间的利用效率，提供舒适的学习环境。
以下是一些建议的布局设计：- 书架区域：将图书按照分类整齐地陈列在书架上，方便学生查阅。
可以根据不同年级或专业设置不同的书架区域。
- 阅读区域：设置舒适的桌椅或沙发，供学生阅读和学习使用。
可以适当设置一些隔板或屏风，提供一定的私密性。
- 讨论区域：设置几个较大的桌子或圆桌，供学生进行小组讨论和合作学习。
可以适当加入一些白板或投影仪等辅助设备。
- 电脑区域：提供一些电脑台和电源插座，供学生上网查询资料和编写报告。
4. 图书室的采购和管理图书室的采购和管理是保证图书室正常运营的重要环节。
以下是几点建议：- 采购图书：根据学校的课程设置和师生需求，制定图书采购计划，并与出版社或书店进行合作，选择合适的图书采购渠道。
- 图书分类和编目：对采购来的图书进行分类和编目，方便学生查找和借阅。
可以使用图书馆管理软件来管理图书信息。
- 图书借阅：建立规范的借阅流程和规则，借阅期限可以根据图书的类型和借阅者的身份进行区别对待。
- 图书维护：定期进行图书的清理、整理和修补，保持图书的完好和有序。
图书馆新生入馆教育课程 PPT课件
中国知网CNKI
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重庆维普中文科技期刊全文数据库
❖该数据库包含了1989年至今的8000余种期刊刊载的2000余万篇文献， 并以每年180万篇的速度递增，涵盖社会科学、自然科学、工程技术、农 业、医药卫生、经济、教育和图书情报等学科的8000余种中文期刊数据 资源。 ❖我馆该镜像数据库数据更新至2013年。 ❖ 检索途径：图书馆首页—馆藏资源—镜像数据库或快速导航 ❖ 链接地址：/ ❖ 登录方式：无需账号密码，校园网、图书馆网页直接登陆使用。
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图书馆开放时间
周一至周五：8:00 — 22:00； 周六、周日：9:00 — 22:00； 五楼典藏阅览室开放时间： 周一至周五： 8:00 —12：00；14：00— 22:00； 学校节假日安排见图书馆网页通知
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第二部分 馆藏资源
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馆藏资源
❖ 图书馆馆藏总量为：234万余册（件）；
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六、七楼·自修学习室
6-7楼自习室基本能满足考研、考司、考证学生对图书馆座位需求。 为保护考研同学的学习积极性，为大家提供一个有序的和谐的读书环境，每学期第一周，有考研、 考司、考证需求的大三、大四同学，从携带本人学生证，到图书馆509室报名登记，图书馆将统一登 记（联系电话：3622675），并按学院集中分配位置就座学习。
❖ 本馆联接北理工图书馆100多种数字资源的用户终端，可为全校师生
提供全方位的教学科研参考咨询服务。
20Hale Waihona Puke 馆藏自建导航数据库21
中国知网CNKI
❖ 该库是目前世界上最大的连续动态更新的中国期刊全文数据库，收录国内 9100多种重要期刊，全文文献总量3252多万篇。
❖ 我馆该镜像数据库数据更新至今。 ❖ 分为十大专辑：理工A、理工B、理工C、农业、医药卫生、文史哲、政治军
中小学图书室(馆)配备标准
中小学图书室（馆）配备标准省督导参照此标准一、执行的依据：以国家教育部制定的《中小学图书馆（室）规程》和《山东省普及九年义务教育评估验收实施办法》并结合省教育厅对我市进行《中小学验收教学普及县工程工作》的验收标准为依据。
二、性质：为切实做好我市图书馆（室）图书配备管理与使用工作，使我市图书馆（室）建设更加科学化规范化，我市中小学图书室（馆）工作,必须贯彻国家教育方针，利用书刊、资料对学生进行政治思想品德，文化科学知识等方面的教育，指导学生进行课外阅读，促进德、智、体全面发展，中小学图书室（馆）应积极为师生提供书刊情报资料和教学参考资料，是学校书刊情报中心，是为学校教育、教学服务的机构。
同时要注意搞好班级图书角的建设工作，延伸和扩大阅读阵地，方便学生阅读，并深化实施“朝阳读书计划”在总结图书阅读经验的基础上由城区学校推广到全部农村学校。
三、书刊资料的配备和配备标准：1、配备结构：兼顾学生、教师的不同需要。
包括有益于青少年身心健康发展的各类图书和报刊及供教师使用的教学参考书，教育、教学研究的理论书籍。
2、采购原则：中小学图书室（馆）应优先采购、收藏由国家和省教育厅评审推荐的图书资料。
3、图书室面积标准：一类图书室应设标准：小学图书室面积：50m2。
初中图书室面积：70m2。
高中图书室面积：70m2。
4、藏书标准：（1）一类标准学生人均藏书量：小学 30册/人（复本不超5本）初中 40册/人（复本不超5本）高中 50册/人（复本不超5本）（含职业高中）（2）一类学校报刊种类：小学60种/校初中80种/校高中120种/校5、阅览室的面积和设座标准：一类小学：教师设座1/4面积52 m2，学生设座1/18 面积59M2一类初中：教师设座1/3面积54m2 ，学生设座1/12 面积120M2一类高中：教师设座1/3面积60m2，学生设座1/10 面积120m2四、管理和利用：1、书刊登录：（1）总括登录；（2）个别登录：2、书刊分类：（1）图书分类使用《中国图书馆图书分类法》（2）期刊分类使用《中国图书馆图书分类法期刊分类表》3、目录设置：以卡片目录为主。
图书馆的组织架构与管理模式
未来趋势与展望
趋势
随着数字化和人工智能技术的发展，图书馆将更加注重智能化服务，如智能推荐、智能检索等。
展望
未来的图书馆将更加注重个性化和定制化服务，以满足读者的多元化需求，同时加强与其他文化机构的合作与资 源共享。
THANKS
感谢观看
图书馆馆长
01
全面负责图书馆的各项工作，制定发展战略和计划，监督各部
门工作。
部门负责人
02
负责本部门的工作，制定工作计划和目标分工，完成各自的工作任务，确保图书馆各项业务的
高效运行。
02
图书馆管理模式
管理模式类型
集中式管理
图书馆的所有资源由一个中央管理系统进行管理，各分部 门或分支机构在管理上没有独立性，资源调拨和配置由中 心管理系统统一负责。
资源配置
合理分配经费，优化馆藏结构，注重 纸质文献与电子资源的协调发展，满 足不同读者需求。
资源数字化与共享
数字化进程
推进馆藏资源数字化，提高数字资源 的比例和覆盖面，方便读者远程获取 。
资源共享
加强与其他图书馆和机构的合作，实 现资源共享，提高资源利用效率和馆 藏水平。
资源保护与利用
保护措施
采取有效措施保护馆藏资源，防止损坏、丢失和盗窃，确保 文献安全。
02 03
职能型组织结构
图书馆按职能不同划分为不同的部门，各部门负责不同的业务，各部门 内部再进行细分。这种结构形式能够充分发挥各部门的职能，适用于规 模较大、业务较多的图书馆。
矩阵型组织结构
图书馆根据项目或任务的需要，组建临时工作小组或团队，由各部门人 员组成，跨部门协作。这种结构形式灵活多变，适用于需要快速响应、 创新性强的图书馆。
资源利用