药品采购档案管理制度
药品采购管理制度
药品采购管理制度一、总则为了规范和加强药品的采购管理工作，维护医疗机构的社会公信度和药品质量安全，我公司制定了本药品采购管理制度。
二、采购方式1. 公开招标采购：对于重要药品或药材的采购，我公司将采取公开招标的方式进行，以确保公平、公正、公开的采购过程。
2. 邀请竞价采购：对于一般用药品或药材的采购，我公司将采取邀请竞价的方式进行，以获得较为合理的价格。
3. 协议供货：对于一些长期合作的药品生产商或供应商，我公司将签订协议供货合同，以确保长期稳定的药品供应。
三、采购流程1. 采购计划：根据医疗机构的需要和预算情况，采购部门将编制药品采购计划，并报领导审核通过。
2. 采购需求确认：采购部门将根据采购计划确定所需的药品种类、数量和质量要求，并向相关供应商发送采购需求通知。
3. 供应商选择：采购部门将根据采购需求，选择符合条件的供应商，并向其发出邀请竞价或招标通知。
4. 报价比较：采购部门将收到的供应商的报价进行比较和评估，选择性价比较高的供应商进行洽谈。
5. 合同签订：采购部门与选定的供应商签订药品采购合同，明确双方的权利和义务。
6. 药品验收：采购部门将收到的药品进行验收，确保其符合质量标准和数量要求。
7. 质量监控：对于药品的质量问题，采购部门将实施质量监控措施，确保药品的质量安全。
8. 数据统计：采购部门将对药品采购情况进行数据统计和分析，为今后的采购工作提供参考依据。
四、采购管理1. 采购部门负责药品的采购工作，对采购的药品进行严格监管和控制。
2. 采购部门应定期对供应商进行评价，确保其供应的药品质量符合标准。
3. 采购部门应加强与供应商的沟通和合作，建立稳定的合作关系，共同维护药品质量安全。
4. 采购部门应建立健全的药品采购档案管理制度，对采购的药品进行档案管理和追踪。
五、监督检查1. 监督检查部门应对药品采购工作进行定期检查和监督，确保采购过程合法、合规。
2. 监督检查部门应建立药品采购监督检查台账，对每一次采购活动进行记录和审查。
药品采购管理制度（4篇）
药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作，保障药品的质量和供应，提高采购效率，根据相关法律法规和本单位的具体情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。
第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则，依法合规进行。
第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行，确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。
第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规，保证所采购的药品符合国家相关要求，确保用药安全。
第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况，提前进行采购需求计划的制定。
第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息，并按照采购预算进行控制。
第八条采购需求计划应根据实际情况，科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。
第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批，并在一定的时间内反馈结果。
第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整，但必须经过相关部门的审批。
第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库，并对供应商进行评估和筛选。
第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。
第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定，确定供应商的优劣等级。
第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况，综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。
第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行，不得参与任何形式的腐败行为。
第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同，并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。
第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求，保证合同的法律效力和履行能力。
第十八条采购合同的履行过程中，采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况，并进行相应的监督和检验。
第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批，并按照相关程序进行。
第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行，应及时通知采购管理部门，并据实际情况进行调整处理。
医院药品采购管理制度（5篇）
医院药品采购管理制度为了认真贯彻执行《药品管理法》，规范药品采购行为，医院药品采购工作在主管院级领导下，中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下，药品采购员具体负责药品采购工作。
一、药品采购和保管1、药品采购必须坚持如下基本原则:坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;坚持按计划采购原则;急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。
2、药品采购实行规范化管理，药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。
所有药品必须在岳阳市药品招标(集中)采购中心定点采购，每两周采购一次。
中草药和制剂用原辅料、包装材料在医院中标定点公司(厂家)采购。
制剂用原辅料、包装材料的采购由制剂室负责实施。
3、药品采购计划以表格形式提出，一式三份(采购员、药剂科主任、审计科各一份)，交由药剂科主任修改审核后，再交主管院长签字同意，药品采购员在网上采购;任何人不得私自向外发出计划，亦不能接受无计划送货。
药品采购实行政府网上采购，采购过程必须有院纪检、监察或审计现场进行程序性监督，药剂科药品采购员必须提前一天通知院院纪检、监察或审计，以便于工作安排。
监督是否执行同一厂家、同一品种、同一规格网上最低价采购，对不符合规定者，院纪检、监察、审计可否决。
4、网上采购完成，即打印采购清单，监督方签字同意，采购员在清单上签字后交审计科一份，药库一份、药剂科主任一份。
5、采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。
6、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关，药品保管员应严格药品入库手续，收集齐相关检验报告，并负责装订成册。
药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。
对不符合要求的药品应拒绝入库，同时向药品采购员报告，由采购员及时作出退货或换货等处理，采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。
7、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符，若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后，月底交采购员签字，然后交药剂科主任签字确认，再交审计科进行审计，审计合格后再交分管副院长签字，签字后交财务科。
诊所药品入库档案管理制度
第一章总则第一条为加强本诊所药品入库管理，确保药品质量，保障患者用药安全，依据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品监督管理办法》等相关法律法规，结合本诊所实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本诊所所有药品的入库管理，包括药品采购、验收、储存、分发等环节。
第二章药品采购第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有合法经营资格的供应商。
第四条药品采购前，应进行市场调研，了解药品价格、质量、信誉等情况，确保采购到优质、价廉的药品。
第五条药品采购合同应明确药品名称、规格、数量、价格、质量标准、交付时间、验收标准等内容。
第三章药品验收第六条药品到货后，由专人负责验收，验收人员应具备相关专业知识。
第七条验收时，应核对药品名称、规格、数量、批号、有效期、生产日期、厂家、包装等，确保与采购合同相符。
第八条验收药品的质量，应按照国家药品质量标准进行，如有疑问，可进行抽样检验。
第九条验收合格的药品，应填写《药品入库验收记录》，并妥善保存。
第四章药品储存第十条药品储存应按照药品性质、分类进行，合理规划储存区域。
第十一条药品储存环境应满足以下条件：（一）温度、湿度适宜，避免阳光直射；（二）通风良好，防止药品受潮、发霉；（三）安全设施完善，确保药品安全。
第十二条药品储存应实行“先进先出”原则，定期检查药品有效期，及时处理过期药品。
第五章药品分发第十三条药品分发应由专人负责，确保药品准确无误地发放到患者手中。
第十四条分发药品时，应核对患者信息、药品名称、规格、数量、剂量等，确保无误。
第十五条药品分发完毕，应填写《药品分发记录》，并妥善保存。
第六章档案管理第十六条药品入库档案应包括以下内容：（一）药品采购合同；（二）药品入库验收记录；（三）药品储存记录；（四）药品分发记录；（五）药品质量检验报告。
第十七条药品入库档案应按照规定期限保存，确保档案完整、准确、可追溯。
第七章附则第十八条本制度由本诊所负责解释。
药品批发企业档案管理制度
一、总则为了规范药品批发企业的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我企业实际情况，特制定本制度。
二、档案管理机构及职责1. 企业设立档案管理部门，负责企业档案的统一管理、协调和监督工作。
2. 档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识、业务能力和职业道德，严格遵守档案管理相关法律法规。
三、档案管理范围及内容1. 档案管理范围：企业生产经营活动中形成的各类文件、资料、数据、声像等。
2. 档案管理内容：（1）行政档案：包括企业内部管理制度、会议纪要、文件、报告、请示、批复、通知、函件等。
（2）经营档案：包括采购合同、销售合同、财务报表、库存报表、客户资料、供应商资料等。
（3）质量管理档案：包括质量管理体系文件、生产记录、检验报告、不合格品处理记录等。
（4）人事档案：包括员工档案、劳动合同、培训记录、考核记录等。
（5）技术档案：包括产品设计、生产工艺、技术改造、设备档案等。
（6）法律法规档案：包括国家及地方有关药品经营管理的法律法规、政策文件等。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理人员应按档案管理范围，及时、全面地收集各类档案资料。
2. 档案整理：档案管理人员应根据档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案资料进行整理。
（1）分类：根据档案的性质、内容、时间等，将档案分为不同的类别。
（2）编号：对每个档案类别进行编号，方便查找和管理。
（3）编目：对每个档案资料进行详细编目，包括档案名称、编号、分类号、形成时间、页数等。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理人员应按照档案保管要求，做好档案的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作。
2. 档案利用：档案管理人员应按照档案利用规定，提供档案查询、复制、借阅等服务。
（1）查询：档案利用者需填写查询申请，经批准后方可查询。
药品采购、验收、保管、储存出入库制度(二篇)
药品采购、验收、保管、储存出入库制度一、药品采购制度1. 采购目标与原则a) 采购目标：确保药品的质量、数量和价格符合要求，满足医疗机构的临床需求。
b) 采购原则：公开、公平、公正、竞争。
2. 采购程序a) 制定采购计划：根据临床需求和现有库存，制定每年的药品采购计划。
b) 编制招标文件：根据药品采购计划，编制招标文件，明确采购要求和条件。
c) 发布招标公告：通过合适的媒体发布招标公告，并邀请供应商参与投标。
d) 投标评审：对投标供应商进行评审，综合考虑价格、质量、供货能力等因素。
e) 签订合同：选择中标供应商，与其签订合同，明确双方的权利和义务。
f) 采购确认：收到供应商的药品后，进行验收工作，并确认采购合同的执行情况。
g) 采购记录：对每次采购进行详细记录，包括采购日期、供应商、药品名称、数量、价格等。
3. 采购合同管理a) 合同签订：通过招标程序选定供应商后，与其签订采购合同。
b) 合同备案：将采购合同备案，以备日后查阅和管理。
c) 合同履行：对供应商的合同履行情况进行跟踪和监督，确保合同的正常执行。
d) 合同付款：按合同约定的方式和时间进行付款。
4. 采购档案管理a) 档案建立：对每次采购的文件进行整理，并建立相应的档案。
b) 档案归档：将采购文件归档，便于日后查阅和管理。
c) 档案保管：采取必要的措施确保档案的安全和完整性。
二、药品验收制度1. 验收目的与原则a) 验收目的：确保所收药品质量符合标准，并准确记录和登记入库。
b) 验收原则：全员参与、公开透明、严格按照标准要求进行验收。
2. 验收程序a) 货品验收：对所收到的药品进行外观、数量、标签、有效期等方面的验收。
b) 证件验收：对所收到的证书、合格证、产品说明书等进行验收。
c) 检验验收：对所收到的药品进行必要的检验，确保其质量符合要求。
d) 记录与登记：对验收的结果进行记录和登记，包括验收日期、供应商、药品名称、数量、有效期等。
药品供应商档案管理制度
第一章总则第一条为确保药品供应链的稳定和安全，加强药品供应商的管理，规范药品采购流程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有药品供应商的档案管理，包括供应商的选择、评估、合作、监督及终止等环节。
第三条药品供应商档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保供应商档案的全面、真实、准确；2. 及时性：及时更新供应商档案信息；3. 安全性：加强档案保密，防止信息泄露；4. 规范性：按照国家和行业相关法律法规及公司内部规定执行。
第二章供应商档案管理对象及内容第四条供应商档案管理对象包括：1. 药品生产企业；2. 药品经营企业；3. 药品研发机构；4. 其他与公司药品业务相关的供应商。
第五条供应商档案管理内容应包括：1. 供应商基本信息：名称、地址、法定代表人、注册资本、成立时间等；2. 供应商资质证明：营业执照、生产许可证、药品生产许可证、药品经营许可证等；3. 供应商产品质量：药品生产标准、检验报告、认证证书等；4. 供应商供货能力：生产能力、库存情况、供货稳定性等；5. 供应商财务状况：财务报表、信用评级等；6. 供应商合作历史：合作时间、合作项目、合作评价等；7. 供应商违约记录：违约行为、处理结果等；8. 其他相关资料。
第三章供应商档案管理流程第六条供应商档案的建立：1. 采购部门根据采购需求，筛选潜在供应商；2. 对筛选出的供应商进行初步评估，确定合作意向；3. 对合作意向的供应商进行详细评估，包括资质、质量、供货能力、财务状况等方面；4. 评估通过后，建立供应商档案，归档保存。
第七条供应商档案的更新：1. 采购部门定期对供应商进行动态评估，及时更新档案信息；2. 供应商如有重大变更，如法人变更、地址变更等，应及时更新档案信息；3. 档案更新需经采购部门审核批准。
第八条供应商档案的查询与利用：1. 采购部门、质量部门、法务部门等需查询供应商档案时，应填写查询申请，经审批后查询；2. 查询过程中，应严格遵守保密规定，防止信息泄露。
医院药品质量档案管理及有关记录和凭证的管理制度
医院药品质量档案管理及有关记录和凭证的管
理制度
一、药品质量档案管理制度
1.药房应有专人负责本单位所涉药品的质量档案管理.
2.所涉及药品质量的资料，包括供货企业所提供的《药品经营许可证》、《药品生产许可证》、《企业营业执照》、GMP 或GSP证书、质量保管协议、单位委托书、推销员资格证书、批次药品检验报告书、合格证、进口药品通关单或进口药品注册证、进口检验报告书、随货清单、验收记录按年月归档保存。
3.中药饮片除外供货单位的资质，还要保存生产企业的cpm 证书和各品种的检验报告、合法票据及验收记录，都按年月归档保存至规定期限。
二、有关记录和凭证的管理制度
1.企业应建立完整的药品经营中的记录，做到一切行为有准则，一切行为有记录，一切行为可追溯。
2.所有药品的采购均应有验收记录，验收记录可视同为购进记录，有质量管理部门建立购进药品的验收档案，留存至超过所有药品有效期一年，但不得少于两年。
3.处方药凭处方销售，处方有要是负责建档存放，不得少于两年。
4.购进药品时供货单位提供的来货凭证，应保存值超过所有药品有效期一年，但不得少于两年。
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药品采购档案管理制度
一、总则
1.1 目的
本制度的目的是规范药品采购档案的管理，确保药品采购过程的合规性、可追溯性和信息准确性，保障医药用品的质量和安全。
1.2 适用范围
本制度适用于公司内所有涉及药品采购的部门和人员。
1.3 定义
•药品采购档案：指药品采购过程中产生的各类文件、记录和数据的集合，包括但不限于采购计划、采购合同、验收记录、付款记录等。
•采购计划：指根据临床需求和库存情况，制定的药品采购计划，包括采购药品名称、数量、规格、要求到货日期等信息。
二、档案管理流程
2.1 采购计划编制
1.采购部门根据临床需求和库存情况，制定药品采购计划。
2.采购计划应明确药品名称、数量、规格、要求到货日期等信息，并经
相关负责人审批。
2.2 采购合同签订
1.采购部门根据采购计划编制采购合同。
2.采购合同应包括供应商、药品名称、规格、数量、单价、总金额、交
付方式、支付条件等内容。
3.采购合同由采购部门负责人签订，并存档备查。
2.3 药品验收管理
1.采购部门接收到药品后，应按照合同要求进行验收。
2.验收人员应核对药品名称、规格、数量等信息，并记录在药品验收记
录表中。
3.如发现质量问题或与合同不符的情况，应及时通知供应商并记录在药
品验收记录表中。
4.药品验收记录表须签字确认，并存档备查。
2.4 付款管理
1.采购部门根据验收结果和合同要求，及时完成付款手续。
2.付款记录应包括付款日期、付款金额、付款依据等信息，并由财务部门确认后存档。
三、档案管理要求
3.1 档案管理责任部门
公司设立档案管理部门，负责药品采购档案的管理、归档和查阅工作。
3.2 档案管理人员要求
1.档案管理人员应具备相关的专业知识，熟悉档案管理制度和流程。
2.档案管理人员应保证档案的保密性和完整性，不得泄露、篡改档案信息。
3.3 档案存储要求
1.药品采购档案应以电子化方式存储，采用安全可靠的服务器进行存放，并进行定期备份。
2.档案存储应设置相应的权限和密码保护，确保信息安全。
3.4 档案查阅要求
1.档案管理部门应建立档案查阅制度，并明确查阅权限。
2.档案查阅应记录查阅人、查阅时间和查阅目的，并由相关部门负责人审批。
四、附则
本制度需定期进行评估和修订，确保其适用性和有效性。
以上制度自发布之日起生效。