招标档案管理制度
招投标档案管理制度
第一章总则第一条为规范招投标活动，确保招投标档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标活动的档案管理，包括但不限于招标文件、投标文件、评标文件、中标通知书等。
第三条招投标档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映招投标活动的过程和结果；（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏；（三）准确性原则：档案内容应准确无误，便于查阅和利用；（四）保密性原则：对涉及商业秘密、技术秘密的档案资料，应严格保密。
第二章档案收集与整理第四条招投标档案的收集工作由招标部门负责，应严格按照招投标文件的要求进行。
第五条招投标档案的整理工作应遵循以下要求：（一）按照招投标文件的自然顺序进行整理；（二）对文件资料进行分类、编号，编制目录；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全。
第六条招投标档案的归档工作应在招投标活动结束后一个月内完成，归档材料应包括：（一）招标文件；（二）投标文件；（三）评标文件；（四）中标通知书；（五）合同；（六）其他相关文件。
第三章档案保管与利用第七条招投标档案的保管工作由档案管理部门负责，应按照以下要求进行：（一）建立档案库房，确保档案存放安全；（二）对档案进行定期检查、消毒，防止档案损坏；（三）对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘等保护措施。
第八条招投标档案的利用工作应遵循以下要求：（一）查阅档案需经档案管理部门批准；（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅时间、查阅人等信息。
第四章档案销毁第九条招投标档案的销毁工作应严格按照国家有关规定执行，销毁前需经单位领导批准。
第十条招投标档案的销毁方式包括：（一）物理销毁：如撕毁、剪碎、焚烧等；（二）电子销毁：如删除、格式化等。
第五章责任与奖惩第十一条招投标档案管理人员应认真履行职责，对档案管理工作负责。
招标档案管理制度
招标档案管理制度为了加强招标工作的管理，规范招标档案的管理，提高招标工作效率，我们制定了招标档案管理制度，以便更好地保护招标档案的安全性和完整性，确保招标工作的公平、公正、公开，并为参与招标的各方提供便利，以下是招标档案管理制度的具体内容。
一、招标档案的范围1. 招标档案范围包括招标文件、投标文件、评标文件、中标文件、废标文件等所有与招标相关的文件和资料。
2. 招标档案应当按照标的物、项目和年度进行归档管理，建立档案库，对招标档案进行分类、整理、编目。
3. 招标档案应当及时归档、整理，并进行编号、盖章和登记。
二、招标档案的保管1. 招标档案应当设立专门的档案保管室，并由专人进行管理，做到密封、防潮、防火、防盗，并保持干净整洁。
2. 招标档案不得私自带出档案室，不得在档案室以外的地方存放招标档案。
3. 招标档案的保管人员应当经过专门的培训和考试，并严格遵守档案保管的相关规定。
三、招标档案的查阅与借阅1. 招标档案的查阅应当按照相关程序进行，须填写《招标档案查阅登记表》，并得到相关领导及档案保管人员的签字同意。
2. 未经允许，不得私自查阅招标档案，更不得擅自将招标档案外流。
3. 招标档案的借阅应当严格控制，一般情况下，不得外借，如有特殊情况需外借招标档案，必须签订《招标档案借阅协议》，并办理相关手续，如保证金或押金。
四、招标档案的销毁1. 招标档案应当严格按照规定的时限进行销毁，不得随意销毁招标档案。
2. 招标档案的销毁必须由相关部门审批，并经过审查，未经审批不得销毁。
3. 招标档案销毁后，应当填写《招标档案销毁备案表》，并按照相关规定进行销毁。
五、招标档案的转移1. 招标档案转移必须按照相关程序进行，并办理《招标档案转移手续》，不得擅自转移招标档案。
2. 招标档案转移后，应当及时向接收部门提供相关的转移手续和材料，并做好档案的交接工作。
六、招标档案的备份1. 招标档案应当定期进行备份工作，保存在安全地方，并做好档案备份的标识和管理。
招标档案管理制度
招标档案管理制度一、引言招标档案管理制度是为了规范和规范化招标过程中的档案管理工作，确保招标活动的透明、公正和合法。
本制度旨在明确招标档案的管理职责、流程和要求，保证招标档案的完整性、可靠性和保密性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及招标活动的部门和人员，包括但不限于招标部门、采购部门、项目管理部门等。
三、管理职责1. 招标部门负责招标档案的全面管理，包括档案的收集、整理、归档和保管等工作。
2. 采购部门负责提供招标活动所需的相关资料，并配合招标部门进行档案管理工作。
3. 项目管理部门负责提供项目执行过程中产生的相关档案，并配合招标部门进行档案管理工作。
4. 档案管理部门负责监督和指导招标档案的管理工作，确保各部门按照规定的流程和要求进行档案管理。
四、档案管理流程1. 档案收集：招标部门根据招标活动的具体要求，收集相关的招标文件、投标文件、评标文件等档案资料。
2. 档案整理：招标部门对收集到的档案资料进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档：招标部门将整理好的档案按照规定的归档标准进行归档，确保档案的易查性和可追溯性。
4. 档案保管：招标部门负责对归档的档案进行保管，确保档案的安全性和保密性。
5. 档案借阅：相关部门在需要查阅档案时，需向招标部门提出申请，经批准后方可借阅档案，并在规定的时间内归还。
6. 档案销毁：档案达到保管期限或不再需要保留时，招标部门负责对档案进行销毁，并做好相应的销毁记录。
五、档案管理要求1. 档案的完整性：档案应包括招标活动的全过程，包括招标文件、投标文件、评标文件等，确保档案的完整性。
2. 档案的可靠性：档案应真实、准确地反映招标活动的情况，确保档案的可靠性。
3. 档案的保密性：档案应严格保密，未经授权不得随意查阅、复制或泄露档案内容。
4. 档案的安全性：档案应妥善保管，采取适当的措施防止档案遗失、损毁或被盗。
5. 档案的易查性：档案应按照一定的分类和编号标准进行归档，以便于查阅和检索。
招标代理档案管理制度
招标代理档案管理制度•相关推荐招标代理档案管理制度（精选19篇）在生活中，制度对人们来说越来越重要，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家整理的招标代理档案管理制度（精选19篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
招标代理档案管理制度篇1第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。
第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。
第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。
第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。
第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。
具体要求参照公司综合档案管理办法。
第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。
第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。
涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。
第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。
第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。
第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。
第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。
招标代理档案管理制度篇2一、档案的建立。
1.1档案的建立按下列流程建立：收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查1.2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。
1.2.1房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等；1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等；1.2.3业主档案：包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。
招标服务档案管理制度
第一章总则第一条为加强招标服务档案的管理，规范招标服务档案工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高招标服务档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招标服务档案的管理工作。
第三条招标服务档案是指招标过程中产生的各类文件、资料、电子数据等，包括但不限于招标公告、投标文件、评标报告、中标通知书等。
第四条招标服务档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和政策规定，建立健全招标服务档案管理制度，确保档案管理的合法性和规范性。
（二）统一管理原则：对本单位的招标服务档案实行统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）安全保密原则：加强招标服务档案的保密工作，防止档案信息泄露。
（四）方便利用原则：优化档案查阅程序，提高档案利用效率。
第二章档案收集与整理第五条招标服务档案的收集范围：（一）招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。
（二）招标过程中产生的其他文件、资料、电子数据等。
第六条招标服务档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、归档等规范要求，对招标服务档案进行整理。
（二）对招标服务档案进行分类整理，确保档案的完整性和可追溯性。
（三）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全性和可靠性。
第三章档案保管与利用第七条招标服务档案的保管：（一）按照档案保管要求，设置专门的档案库房，确保档案的存放安全。
（二）采取防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保档案的实体安全。
（三）建立健全档案借阅制度，严格控制档案的借阅权限。
第八条招标服务档案的利用：（一）档案查阅：单位内部工作人员需查阅招标服务档案的，应履行审批手续，填写档案查阅申请表。
（二）档案复制：档案复制需履行审批手续，填写档案复制申请表，并按规定支付复制费用。
（三）档案外借：档案外借需履行审批手续，填写档案外借申请表，并规定归还期限。
招标档案管理制度
招标档案管理制度引言概述：招标档案管理制度是指为了规范和管理招标活动中所产生的各类档案，确保其完整性、准确性和可信度而建立的一套制度。
招标档案作为招标活动的重要组成部分，对于保障招标公正、透明以及后续工程的顺利进行具有重要意义。
本文将从四个方面详细阐述招标档案管理制度的内容。
一、档案收集与整理1.1 招标文件的收集招标文件是招标活动的核心文档，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
招标档案管理制度应规定明确的收集渠道和时间，确保及时收集到所有相关文件，并建立相应的档案编号和索引。
1.2 招标文件的整理招标文件的整理是指对收集到的文件进行分类、归档和编目。
制度应规定档案整理的具体要求，包括文件分类标准、档案编号规则、编目方式等，以确保档案的有序存放和快速检索。
1.3 档案载体的选择和管理档案载体是指招标档案的存储介质，包括纸质档案和电子档案。
招标档案管理制度应明确选择和管理档案载体的要求，包括纸质档案的保管环境、电子档案的存储设备和备份措施等，以确保档案的安全性和可持续性。
二、档案检索与利用2.1 档案检索系统的建立招标档案管理制度应规定建立档案检索系统的要求，包括档案检索工具、检索方式和权限管理等。
通过建立科学有效的档案检索系统，可以提高档案的利用效率和准确性。
2.2 档案查询与借阅招标档案管理制度应明确档案查询和借阅的流程和要求，包括申请手续、借阅期限和归还程序等。
同时，应制定相关的安全措施，确保档案在查询和借阅过程中的安全性和完整性。
2.3 档案利用与服务招标档案管理制度应鼓励和规范档案的利用和服务，包括提供档案复制、提供档案信息咨询和开展档案培训等。
通过充分利用档案资源，可以提高招标活动的效率和质量。
三、档案保管与保护3.1 档案保管环境的要求招标档案管理制度应规定档案保管环境的要求，包括温湿度控制、防火防水措施和防尘防虫措施等。
合理的档案保管环境可以保证档案的长期保存和完好无损。
招投标档案管理制度_
第一章总则第一条为了规范招投标档案管理，确保招投标活动的透明度和公正性，依据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标活动产生的档案资料的管理。
第三条招投标档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实反映招投标活动的过程和结果；（二）完整性原则：档案资料应全面、完整地反映招投标活动的各个环节；（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密；（四）可追溯性原则：确保档案资料的查询和追溯。
第二章档案资料收集与整理第四条招投标档案资料包括：（一）招标文件；（二）投标文件；（三）评标委员会的评审报告；（四）中标通知书；（五）合同；（六）其他与招投标活动相关的文件资料。
第五条招投标档案资料的收集应按照以下程序进行：（一）招标文件、投标文件等招标资料在招标过程中收集；（二）评标委员会的评审报告、中标通知书等评审结果在评审结束后收集；（三）合同及其他与招投标活动相关的文件资料在合同签订后收集。
第六条招投标档案资料的整理应按照以下要求进行：（一）按照招标项目进行分类；（二）按照档案资料的性质、形成时间等顺序排列；（三）使用统一的档案卷号、目录、索引等标识。
第三章档案保管与利用第七条招投标档案资料应实行专人保管，确保档案资料的安全。
第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等安全设施；（二）档案资料应按照规定的存放要求进行分类存放；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理。
第九条招投标档案资料的利用应遵循以下原则：（一）依法公开原则：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私外，档案资料应依法公开；（二）合理利用原则：档案资料应按照实际需要合理利用；（三）保密原则：未经授权，不得泄露档案资料内容。
第十条招投标档案资料的查询和利用应按照以下程序进行：（一）查询人提出查询申请；（二）档案管理人员进行审核；（三）批准查询后，提供档案资料。
招标办档案管理制度
第一章总则第一条为规范招标办档案管理工作，确保招标档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，结合招标办实际情况，特制定本制度。
第二条招标办档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）规范操作，提高工作效率；（三）分级管理，明确责任；（四）科学利用，服务招标工作。
第二章档案管理范围及内容第三条招标办档案管理范围包括：（一）招标文件、投标文件、评标报告等招投标活动相关材料；（二）招标办内部文件、会议纪要、工作总结等内部管理材料；（三）法律法规、政策文件、标准规范等参考资料；（四）其他与招标工作相关的材料。
第四条档案管理内容主要包括：（一）档案的收集、整理、归档；（二）档案的保管、修复、鉴定、销毁；（三）档案的检索、借阅、利用；（四）档案的数字化、网络化建设。
第三章档案管理职责第五条招标办领导层应加强对档案管理工作的领导，明确档案管理责任，确保档案管理工作顺利开展。
第六条档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、修复、鉴定、销毁等工作，具体职责如下：（一）负责档案的收集、整理、归档工作；（二）负责档案的保管、修复、鉴定、销毁工作；（三）负责档案的检索、借阅、利用工作；（四）负责档案的数字化、网络化建设；（五）负责档案管理制度的执行和档案管理工作的监督检查。
第四章档案管理流程第七条档案收集：档案管理员应按照规定及时收集各类档案，确保档案的完整性和准确性。
第八条档案整理：档案管理员应按照档案管理要求，对收集到的档案进行分类、整理、立卷、编目等工作。
第九条档案归档：档案管理员应按照档案归档规定，将整理好的档案及时归档。
第十条档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，对归档的档案进行妥善保管，确保档案安全。
第十一条档案修复：档案管理员应定期对损坏的档案进行修复，延长档案使用寿命。
第十二条档案鉴定：档案管理员应定期对档案进行鉴定，确保档案的真实性和有效性。
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招标中心技术档案管理制度
一、管理原则
为进一步加强档案管理，更好的提供档案查询服务，为建设工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件，结合实际情况，特制定本规定。
二、招标投标【招标采购】档案存档内容包括：
（一）招标【招标采购】工作全过程资料（参考表格范本目录）备注：①资料分为一正一副；在资料封皮上标注（正本、
副本、废标和日期）
②日期为招标编号日期
③废标只留存正本
（二）投标供应商投标文件
备注：标书留存一正两副
三、归档程序
（一）资料移交：由项目负责人在项目招标工作结束在 5个工作日内，按要求整理完整的资料一份，上交档案资料员，并由档案资料员清点提交的资料是否完整。
（二）资料归档保存：档案资料员从接收档案资料后5个工作日内，按要求进行分类归档。
四、档案借用规定
1、借用者要维护档案资料的完整与安全，不准涂改、
污损、拆散，丢失和转借。
2、借阅档案、资料必须先完善登记手续后方可借阅，归还时清点无误后由档案资料管理人员当面销号。
3、查阅档案资料均由档案管理人员负责查找，任何人员均不能在室内自行查找。
4、未经档案管理人员同意，不可将任何档案资料外借、复印、或发送电子档给外单位人员，如违反本规定由此带来的不利影响由档案资料管理人员自行承担。
五、档案保密、防范
加强防范，做好档案室或柜的保密工作，注意防止失密、失盗、和火灾事故。
加强对档案室或柜的管理，杜绝腐蚀、潮湿、霉变和虫蛀。
编写：采购部审核：批准：
附件一：
附件二：
附件三：。