招标档案管理制度
招标档案管理制度
招标档案管理制度招标档案管理制度是指企业或机构为了规范招标文件管理工作，保证招标过程的公开、公正、透明和有序进行，确保招标文件的保存完整、准确和可靠，以及有效管理和利用招标档案而制定的一套管理制度。
下面是一个关于招标档案管理制度的范例，供参考。
一、目的和范围1.目的：为规范招标文件管理工作，保证招标过程的公开、公正、透明和有序进行，确保招标文件的保存完整、准确和可靠，以及有效管理和利用招标档案；2.范围：适用于全体招标工作人员，以及与招标文件有关的管理和使用人员。
二、招标档案管理职责1.招标文件管理部门负责招标文件的编制、复印、分发、接收和处理，以及招标档案的保存和管理工作；2.招标工作人员负责遵守招标档案管理制度，按照规定的流程和要求进行文件的处理和使用，确保档案的完整和准确；3.招标文件使用人员负责按照规定的权限和程序获取和使用招标文件，确保信息的安全和机密性。
三、招标档案的建立和整理1.招标文件编制：招标文件应按照标准格式编制，包括招标公告、招标文件、投标函、投标单、技术规格书、招标文件变更通知等；2.招标文件复印：招标文件应按照规定的份数进行复印，确保复印品的质量和一致性；3.招标文件分发：招标文件应按照规定的程序和要求进行分发，确保每个相关人员都能及时获取和查看招标文件；4.招标档案保存：招标档案应按照招标档案管理规定的要求进行保存，确保文件的完整性和可靠性；5.招标档案整理：定期对招标档案进行整理和维护，确保文件的信息和结构的清晰性和简洁性。
四、招标文件管理1.招标文件接收：招标部门应按照规定的程序和要求接收招标文件，并及时进行登记和审核；2.招标文件处理：招标部门应按照规定的流程对招标文件进行处理，包括复印、分发、归档等；3.招标文件查询和使用：招标文件应按照规定的权限和程序进行查询和使用，确保信息的安全和机密性；4.招标文件变更：如有招标文件变更，应按照规定的程序和要求进行通知和处理；5.招标文件销毁：招标文件按照一定的保存期限和规定进行销毁，确保文件的安全和机密性。
招标服务档案管理制度
一、总则第一条为规范招标服务档案管理工作，确保招标服务档案的完整、准确、安全，提高招标服务质量，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位招标服务档案的管理工作。
第三条招标服务档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：档案应全面、系统地反映招标服务工作的全过程。
（三）安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、损毁。
（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，依法进行保密。
（五）规范管理原则：按照国家档案管理的有关规定，建立健全档案管理制度，提高档案管理水平。
二、档案范围及分类第四条招标服务档案范围包括：（一）招标文件及招标公告：包括招标公告、招标文件、投标邀请书等。
（二）投标文件：包括投标文件、投标保证金、投标报价等。
（三）评标文件：包括评标委员会组成人员名单、评标报告、中标通知书等。
（四）合同文件：包括中标通知书、合同、合同补充协议等。
（五）验收文件：包括验收报告、验收证书等。
（六）其他相关文件：包括招标代理协议、委托书、付款凭证等。
第五条招标服务档案分类：（一）按招标项目分类：按照招标项目的名称、编号等进行分类。
（二）按文件类型分类：按照招标文件、投标文件、评标文件、合同文件等进行分类。
（三）按时间顺序分类：按照招标项目的时间顺序进行分类。
三、档案管理职责第六条招标服务档案管理工作由招标部门负责，具体职责如下：（一）建立健全招标服务档案管理制度，并组织实施。
（二）负责招标服务档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
（三）对招标服务档案进行分类、编号、登记、归档，确保档案的完整、准确。
（四）定期对招标服务档案进行清理、鉴定、销毁，确保档案的整洁、安全。
（五）加强对招标服务档案的保密工作，防止泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
招标档案管理制度
招标档案管理制度为了加强招标工作的管理，规范招标档案的管理，提高招标工作效率，我们制定了招标档案管理制度，以便更好地保护招标档案的安全性和完整性，确保招标工作的公平、公正、公开，并为参与招标的各方提供便利，以下是招标档案管理制度的具体内容。
一、招标档案的范围1. 招标档案范围包括招标文件、投标文件、评标文件、中标文件、废标文件等所有与招标相关的文件和资料。
2. 招标档案应当按照标的物、项目和年度进行归档管理，建立档案库，对招标档案进行分类、整理、编目。
3. 招标档案应当及时归档、整理，并进行编号、盖章和登记。
二、招标档案的保管1. 招标档案应当设立专门的档案保管室，并由专人进行管理，做到密封、防潮、防火、防盗，并保持干净整洁。
2. 招标档案不得私自带出档案室，不得在档案室以外的地方存放招标档案。
3. 招标档案的保管人员应当经过专门的培训和考试，并严格遵守档案保管的相关规定。
三、招标档案的查阅与借阅1. 招标档案的查阅应当按照相关程序进行，须填写《招标档案查阅登记表》，并得到相关领导及档案保管人员的签字同意。
2. 未经允许，不得私自查阅招标档案，更不得擅自将招标档案外流。
3. 招标档案的借阅应当严格控制，一般情况下，不得外借，如有特殊情况需外借招标档案，必须签订《招标档案借阅协议》，并办理相关手续，如保证金或押金。
四、招标档案的销毁1. 招标档案应当严格按照规定的时限进行销毁，不得随意销毁招标档案。
2. 招标档案的销毁必须由相关部门审批，并经过审查，未经审批不得销毁。
3. 招标档案销毁后，应当填写《招标档案销毁备案表》，并按照相关规定进行销毁。
五、招标档案的转移1. 招标档案转移必须按照相关程序进行，并办理《招标档案转移手续》，不得擅自转移招标档案。
2. 招标档案转移后，应当及时向接收部门提供相关的转移手续和材料，并做好档案的交接工作。
六、招标档案的备份1. 招标档案应当定期进行备份工作，保存在安全地方，并做好档案备份的标识和管理。
招标代理档案管理制度
招标代理档案管理制度•相关推荐招标代理档案管理制度（精选19篇）在生活中，制度对人们来说越来越重要，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家整理的招标代理档案管理制度（精选19篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
招标代理档案管理制度篇1第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。
第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。
第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。
第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。
第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。
具体要求参照公司综合档案管理办法。
第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。
第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。
涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。
第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。
第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。
第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。
第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。
招标代理档案管理制度篇2一、档案的建立。
1.1档案的建立按下列流程建立：收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查1.2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。
1.2.1房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等；1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等；1.2.3业主档案：包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。
招标档案管理制度
招标档案管理制度引言概述：招标档案管理制度是指为了规范和管理招标活动中所产生的各类档案，确保其完整性、准确性和可信度而建立的一套制度。
招标档案作为招标活动的重要组成部分，对于保障招标公正、透明以及后续工程的顺利进行具有重要意义。
本文将从四个方面详细阐述招标档案管理制度的内容。
一、档案收集与整理1.1 招标文件的收集招标文件是招标活动的核心文档，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
招标档案管理制度应规定明确的收集渠道和时间，确保及时收集到所有相关文件，并建立相应的档案编号和索引。
1.2 招标文件的整理招标文件的整理是指对收集到的文件进行分类、归档和编目。
制度应规定档案整理的具体要求，包括文件分类标准、档案编号规则、编目方式等，以确保档案的有序存放和快速检索。
1.3 档案载体的选择和管理档案载体是指招标档案的存储介质，包括纸质档案和电子档案。
招标档案管理制度应明确选择和管理档案载体的要求，包括纸质档案的保管环境、电子档案的存储设备和备份措施等，以确保档案的安全性和可持续性。
二、档案检索与利用2.1 档案检索系统的建立招标档案管理制度应规定建立档案检索系统的要求，包括档案检索工具、检索方式和权限管理等。
通过建立科学有效的档案检索系统，可以提高档案的利用效率和准确性。
2.2 档案查询与借阅招标档案管理制度应明确档案查询和借阅的流程和要求，包括申请手续、借阅期限和归还程序等。
同时，应制定相关的安全措施，确保档案在查询和借阅过程中的安全性和完整性。
2.3 档案利用与服务招标档案管理制度应鼓励和规范档案的利用和服务，包括提供档案复制、提供档案信息咨询和开展档案培训等。
通过充分利用档案资源，可以提高招标活动的效率和质量。
三、档案保管与保护3.1 档案保管环境的要求招标档案管理制度应规定档案保管环境的要求，包括温湿度控制、防火防水措施和防尘防虫措施等。
合理的档案保管环境可以保证档案的长期保存和完好无损。
招标档案管理制度
招标档案管理制度一、引言招标档案管理制度是为了规范招标工作中的档案管理流程，确保招标过程的透明、公正、公平，并保障相关档案的安全与完整性。
本制度旨在明确招标档案的管理职责、流程、要求和控制措施，以提高招标工作的效率和质量。
二、适用范围本制度适用于所有参与招标工作的相关人员，包括招标部门、招标代理机构、招标人、投标人等。
三、招标档案的定义招标档案是指招标工作中产生的各类文件、资料和记录，包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。
四、招标档案的管理职责1. 招标部门负责招标档案的整体管理工作，包括档案的收集、整理、归档和保管。
2. 招标代理机构负责协助招标部门进行档案管理工作，提供必要的支持和协助。
3. 招标人和投标人负责按照规定提交和保管相关的招标档案。
五、招标档案的管理流程1. 招标公告阶段：a. 招标部门发布招标公告，并将其纳入招标档案。
b. 招标人和投标人根据招标公告准备相关的投标文件。
2. 招标文件阶段：a. 招标部门编制招标文件，并将其纳入招标档案。
b. 招标人向投标人发放招标文件副本，并记录相关发放信息。
3. 投标文件递交阶段：a. 投标人按照规定的时间和地点递交投标文件。
b. 招标部门接收投标文件，并进行记录和存档。
4. 评标阶段：a. 招标部门组织评标工作，编制评标报告，并将其纳入招标档案。
b. 招标部门进行评标结果的公示，并将公示信息纳入招标档案。
5. 中标阶段：a. 招标部门根据评标结果确定中标人，并发出中标通知书。
b. 招标部门将中标通知书和相关中标文件纳入招标档案。
六、招标档案的保管要求1. 招标部门负责建立和维护招标档案的电子和纸质存档系统，并确保档案的安全性和可访问性。
2. 招标档案应按照文件类型和时间顺序进行分类和归档，方便查阅和检索。
3. 招标档案应设置访问权限，只有经授权的人员才能查阅和复制相关档案。
4. 招标档案的保管期限应按照法律法规和相关规定执行，到期后应进行及时销毁或归档处理。
招标档案管理制度
招标档案管理制度一、引言招标档案是指在招标过程中产生的各类文件、资料和记录的集合，对于招标活动的规范、透明和公正起着重要的作用。
为了保障招标活动的合法性和有效性，制定招标档案管理制度是必要的。
二、目的本制度的目的是确保招标档案的完整性、准确性和可追溯性，规范招标档案的管理流程，提高招标活动的透明度和公正性。
三、适用范围本制度适用于所有招标活动，包括政府采购、企事业单位采购以及其他组织的招标活动。
四、管理责任1. 招标部门负责制定和实施招标档案管理制度，并对招标档案的管理工作负有直接责任。
2. 招标部门应指定专人负责招标档案的管理工作，确保档案的安全和完整性。
3. 各相关部门应配合招标部门的工作，按照制度要求及时提供相关文件和资料。
五、招标档案的分类和归档1. 招标档案应按照文件类型、项目名称和时间顺序进行分类归档，确保档案的整齐有序。
2. 招标档案应采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理，电子档案应备份存储，纸质档案应妥善保管。
六、招标档案的保存期限1. 招标档案的保存期限应根据相关法律法规和规章制度的要求进行确定。
2. 招标档案的保存期限一般为5年，特殊情况下可以延长保存期限，但需经过相关部门的批准。
七、招标档案的查阅和借阅1. 招标档案的查阅和借阅应符合相关规定，申请人需提供合法身份证明和申请理由。
2. 招标部门应及时提供招标档案的查阅和借阅服务，确保申请人的合法权益。
八、招标档案的销毁1. 招标档案的销毁应按照相关规定进行，确保档案的安全和隐私。
2. 招标部门应制定档案销毁计划，并经过相关部门的审批后进行销毁。
九、招标档案的安全保密1. 招标档案的安全保密工作应得到重视，严禁泄露和篡改档案内容。
2. 招标部门应建立健全档案安全管理制度，加强对档案的保护和监控。
十、培训和宣传1. 招标部门应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理水平。
2. 招标部门应加强对档案管理制度的宣传，确保员工了解和遵守相关规定。
招标办档案管理制度
第一章总则第一条为规范招标办档案管理工作，确保招标档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，结合招标办实际情况，特制定本制度。
第二条招标办档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）规范操作，提高工作效率；（三）分级管理，明确责任；（四）科学利用，服务招标工作。
第二章档案管理范围及内容第三条招标办档案管理范围包括：（一）招标文件、投标文件、评标报告等招投标活动相关材料；（二）招标办内部文件、会议纪要、工作总结等内部管理材料；（三）法律法规、政策文件、标准规范等参考资料；（四）其他与招标工作相关的材料。
第四条档案管理内容主要包括：（一）档案的收集、整理、归档；（二）档案的保管、修复、鉴定、销毁；（三）档案的检索、借阅、利用；（四）档案的数字化、网络化建设。
第三章档案管理职责第五条招标办领导层应加强对档案管理工作的领导，明确档案管理责任，确保档案管理工作顺利开展。
第六条档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、修复、鉴定、销毁等工作，具体职责如下：（一）负责档案的收集、整理、归档工作；（二）负责档案的保管、修复、鉴定、销毁工作；（三）负责档案的检索、借阅、利用工作；（四）负责档案的数字化、网络化建设；（五）负责档案管理制度的执行和档案管理工作的监督检查。
第四章档案管理流程第七条档案收集：档案管理员应按照规定及时收集各类档案，确保档案的完整性和准确性。
第八条档案整理：档案管理员应按照档案管理要求，对收集到的档案进行分类、整理、立卷、编目等工作。
第九条档案归档：档案管理员应按照档案归档规定，将整理好的档案及时归档。
第十条档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，对归档的档案进行妥善保管，确保档案安全。
第十一条档案修复：档案管理员应定期对损坏的档案进行修复，延长档案使用寿命。
第十二条档案鉴定：档案管理员应定期对档案进行鉴定，确保档案的真实性和有效性。
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招标中心技术档案管理制度
一、管理原则
为进一步加强档案管理，更好的提供档案查询服务，为建设工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件，结合实际情况，特
制定本规定。
二、招标投标【招标采购】档案存档内容包括：
（一）招标【招标采购】工作全过程资料（参考表格范本目录）备注：
①资料分为一正一副；在资料圭寸皮上标注（正本、
副本、废标和日期）
②日期为招标编号日期
③废标只留存正本
（二）投标供应商投标文件
备注：标书留存一正两副
三、归档程序
（一）资
料移交：由项目负责人在项目招标工作结束在_5 个工作日内，按要求整理完整的资料一份，上交档案资料员，并由档案资料员清点提交的资料是否完整。
（二）资料归档保存：档案资料员从接收档案资料后5个工作日内，按要求进行分类归档。
四、档案借用规定
1、借用者要维护档案资料的完整与安全，不准涂改、
污损、拆散，丢失和转借。
2 、借阅档案、资料必须先完善登记手续后方可借阅，归还时清点无误后由档案资料管理人员当面销号。
3 、查阅档案资料均由档案管理人员负责查找，任何人员均
不能在室内自行查找。
4 、未经档案管理人员同意，不可将任何档案资料外借、复
印、或发送电子档给外单位人员，如违反本规定由此带来的不利影响由档案资料管理人员自行承担。
五、档案保密、防范
加强防范，做好档案室或柜的保密工作，注意防止失密、失盗、和火灾事故。
加强对档案室或柜的管理，杜绝腐蚀、潮湿、霉变和虫蛀。
编写：采购部审核: 批准:
附件
附件二:
附件三:。