浅析知识经济时代对档案管理的影响
试论知识经济时代的企业档案管理
试论知识经济时代的企业档案管理简介随着信息技术的快速发展和知识经济的崛起，企业档案管理面临着崭新的挑战和机遇。
在知识经济时代，企业档案不再仅仅是存储和管理信息的工具，更成为了企业价值创造和竞争优势的重要资源。
本文将对知识经济时代下的企业档案管理进行探讨，探寻适应企业发展需求的新型档案管理模式。
知识经济时代的特点知识经济时代以知识为核心，知识的创造、获取和利用成为企业竞争的关键。
在此时代，企业具备的知识和信息将直接影响其创新能力、决策能力和竞争优势。
因此，合理且高效的企业档案管理成为确保企业能够快速适应市场变化和实现可持续发展的关键一环。
知识管理与档案管理的融合在传统企业档案管理中，主要关注的是信息的收集、整理、存储和检索。
然而，在知识经济时代，仅有这些功能的档案管理已远远不能满足企业的需求。
因此，需要将知识管理与档案管理相融合，搭建起一个更加全面、高效和智能的档案管理系统。
知识管理的要素知识管理包括知识的创造、获取、存储、传输和应用。
在企业档案管理中，可以借鉴知识管理的方法和理念，提升档案管理的效率和价值。
具体来说，以下是几个知识管理的要素在档案管理中的应用：1.知识创造：鼓励企业员工进行创新和知识共享，将其记录并纳入档案管理系统。
2.知识获取：利用各种渠道获取外部知识，例如行业报告、研究报告等，及时更新档案。
3.知识存储：建立起完善的档案分类和归档体系，确保知识得到有效保存和管理。
4.知识传输：通过档案管理系统提供在线查询、共享和交流平台，促进知识传播和交流。
5.知识应用：将档案中的知识资源与企业的决策和创新紧密结合，为企业提供决策依据和创新灵感。
档案管理的智能化升级在知识经济时代，企业所面对的信息量巨大且变化频繁。
传统的人工管理已经无法胜任，需要引入智能化技术提升档案管理的效率和质量。
以下是几个智能化升级的方式：1.数据挖掘和分析：利用人工智能和大数据技术，对档案数据进行挖掘和分析，发现其中的潜在价值。
浅析知识经济时代对档案管理的挑战与对策
浅析知识经济时代对档案管理的挑战与对策引言随着信息技术的飞速发展和知识经济的兴起，传统的档案管理面临着新的挑战和变革。
知识经济时代以知识为核心，信息爆炸，技术更新迅速，对档案管理提出了更高的要求。
本文将从几个方面分析知识经济时代对档案管理的挑战，并提出相应的对策。
1. 知识经济时代档案管理的挑战1.1 信息量急剧增加在知识经济时代，信息的产生和流通速度大大加快。
大量的电子数据、网络信息不断涌现，给档案管理带来了极大的挑战。
档案管理部门需要处理海量的信息，对档案的筛选和整理工作形成了新的压力。
1.2 数据安全面临新的风险随着信息技术的发展，数据的泄露和丢失问题也日益突出。
黑客攻击、病毒感染等风险对数据安全构成了威胁。
档案管理部门需要采取适当的措施来保护档案信息的安全，防止数据泄露和丢失。
1.3 知识更新速度加快知识经济时代，知识的更新速度加快了。
新的技术、新的知识不断涌现，旧的知识迅速过时。
档案管理部门需要及时更新自己的知识，以适应知识经济时代的发展。
1.4 档案多媒体化和数字化在知识经济时代，档案的多媒体化和数字化成为了趋势。
不再局限于纸质档案，档案可以以电子文件、音频、视频等形式存在。
档案管理部门需要适应这种变化，提供多种形式的档案管理服务。
2. 知识经济时代档案管理的对策2.1 制定信息管理政策与制度为应对信息量增加的挑战，档案管理部门需要制定合理的信息管理政策与制度。
包括信息的分类、整理、保存周期等方面的规定，以便更好地管理和利用信息资源。
2.2 加强数据安全防护措施为了保证档案信息的安全，档案管理部门应加强数据安全防护措施。
包括加密技术的应用、网络安全防护、定期备份等措施，确保档案信息的完整性和机密性。
2.3 建立信息检索与利用机制为了适应知识更新速度加快的挑战，档案管理部门应建立高效的信息检索与利用机制。
包括建立档案信息库、提供在线检索服务等，方便用户快速获取所需的知识和信息。
2.4 推进档案数字化和多媒体化为了适应档案多媒体化和数字化的趋势，档案管理部门应推进档案的数字化和多媒体化工作。
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新随着知识经济时代的到来，企业的经营模式和管理理念也在不断地进行着创新和变革。
在这个背景下，企业档案管理模式也需要随之做出相应的调整和创新。
本文将从知识经济理念出发，探讨企业档案管理模式的创新以及对企业的重要意义。
一、知识经济理念知识经济是指以知识为主要生产要素的经济形态，它强调以知识创造、传播和应用为核心，是一种以知识和信息为基础的经济形态。
在知识经济时代，知识已经成为企业最重要的资源和核心竞争力，企业的发展和生存已经不再仅仅依靠资本和劳动力，而更多地依靠创新和知识管理。
在知识经济时代下，企业必须拥有良好的信息化技术和知识管理理念，才能适应和应对市场的快速变化和竞争环境的激烈挑战。
企业档案管理模式也需要针对知识经济时代做出相应的调整和创新。
二、企业档案管理模式的创新1.信息化技术的应用在知识经济时代下，信息化技术已经成为企业档案管理的重要手段。
企业可以通过建立电子档案管理系统，实现档案信息的快速存取和共享，提高工作效率，降低管理成本。
信息化技术还可以实现对档案信息的安全存储和保护，避免档案信息的丢失和泄露，保障企业的利益和知识产权。
信息化技术还可以帮助企业实现对档案信息的智能化管理和分析，通过大数据技术分析档案信息，挖掘其中的商业价值，为企业的决策和发展提供重要的参考依据。
信息化技术的应用是企业档案管理模式创新的重要方向。
2.知识管理理念的引入知识管理是指在企业内部建立有效的知识共享和传播机制，实现企业内部知识的最大化利用和价值创造。
在知识经济时代下，企业档案已经不再仅仅是一种管理工具，而更多地成为了企业内部的知识资源和知识资产。
企业档案管理模式也需要引入知识管理理念，将档案管理与知识共享和传播相结合，实现知识的有效管理和利用。
通过建立企业内部的知识共享平台，鼓励员工之间的知识交流和学习，实现知识的共享和传播，从而提高企业的整体创新能力和竞争力。
还可以通过建立知识地图和知识库等方式，将企业的档案信息和知识资源进行智能化整合和管理，实现对知识资产的最大化挖掘和利用。
知识经济时代的档案管理.doc
知识经济时代的档案管理-【摘要】随着世界经济的不断发展，以知识运营为经济增长方式、知识产业为龙头产业、知识经济成为新的经济形态的时代已经来临。
在知识经济时代，档案工作处于十分重要的地位。
知识经济对档案管理人才、档案管理观念、档案管理方式等方面提出新的要求。
【关键词】知识经济；档案管理；创新一、档案在知识经济时代的地位档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
在知识经济时代，一个完整的知识经济体系包括知识的来源、生产、保存、整理、流动、传播、交流；再加上知识的学习、利用和共享等，而档案在知识经济体系中处于基础的地位。
在现实生活中，人们获取知识的主要途径之一就是档案馆、图书馆和博物馆等，这也是国家文化设施的三大支柱。
档案馆除了为人们提供知识来源外还担负着知识的保存、整理、开发和利用等职能。
在知识经济时代，档案事业作为知识经济的重要资源，对我国的经济发展起到了极大的推动作用。
但是，一个不符合潮流的档案事业在知识经济时代面临着严峻的挑战，因此，我们必须赋予档案管理新的观念和课题。
二、知识经济时代档案管理观念的更新在农业经济时代，档案工作主要是围绕着档案实物所展开的一系列行为，这些行为属于物的管理状态；到了工业经济时代，档案作为重要的信息资源来进行管理；而知识经济时代则是要求档案管理从物的管理、信息的管理提升到知识的管理。
在知识经济时代，档案信息的管理只是一种基础的管理，更为重要的是，我们必须把信息和信息、信息和活动、信息和人紧密的联系在一起，从而改进人的行为和知识水平，只有这样，我们才能秉持知识经济的要求，将档案管理视为知识管理工作，实现信息管理想知识管理的转变，提高人们对档案管理的认识。
在知识经济时代，档案不应该只局限于事情过后的保存和记录，档案应该积极地参与经济活动，只有这样才能使档案中的信息资源得到最大程度的流动和共享，从而使档案成为经济增长和生产发展的重要因素。
知识经济时代档案管理工作分析
知识经济时代档案管理工作分析档案工作现代化，是要树立先进的管理思想，学习科学的管理理论，继而采用与之相适应的组织机构、组织行为、管理方法和手段，以达到预期目的。
面对我国档案事业建设与发展的新形势、新任务，必须树立依靠科技进步和科技管理的概念。
档案信息化，建设是一项耗资巨大、复杂的系统工程，必须明确目标，抓住机遇，加强协调，统一建设，重视培养一支高素质的档案管理人员队伍，确保档案资源的安全和保密，以实现档案信息化，推动档案工作的改革。
标签：档案管理现代化进程电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。
电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。
在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房的管理。
用于特殊的档案工作项目，如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。
计算机档案管理系统一般具有输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能，同时计算机还具有判别、诊断、筛选的功能，利用这些功能可进行档案的鉴定工作。
运用计算机进行档案的现代化管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点，能及时、大量地提供档案信息，提高了工作效率，是档案管理史上的一大飞跃。
电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域，以磁性材料和光学材料为载体的电子档案，将逐步替代传统的纸质档案载体，在档案领域占主导地位，给档案工作注入生机和活力。
一、知识经济时代档案管理工作面临的问题首先，知识经济时代，档案事业的内涵和外延将进一步扩大。
以为档案是经济形态存在和发展的必然产物，原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。
在知识经济时代，能够以档案形式存在的信息，将是人类知识与信息高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。
知识经济与信息技术环境下的档案管理
知识经济与信息技术环境下的档案管理关键词：知识经济；信息技术；档案管理1知识经济和信息时代对档案管理的重要性1.1知识经济对档案管理的重要性。
在当今时代，知识经济形态己经成为社会上的主要经济形态了，也必将是未来的发展趋势。
所以相应的调整管理手段和方法就特别重要，这样才可以适应时代的发展要求，加快档案管理的现代化进程，如果档案管理工作还是运用以前闭关自封的方法，不善沟通的单一管理模式，那么就不能为大众快捷准确的服务。
如果不能突破原来的管理模式，档案管理的工作肯定会跟不上时代的步伐，久而久之，必将会被其他的管理取代，走向淘汰。
2知识经济冲击下的档案管理策略研究2.1更新观念。
人类社会的每一次变革，几乎都是以观念的更新和思想的进步为先导的。
在这个知识经济的时代，档案可以说是一种知识资源。
管理也是知识的管理，档案的开发也是在发掘知识，档案的利用也是在为知识服务。
所以，档案管理的观念也要有新的拓展才能适应这个时代。
2.2开发资源。
在当代社会大环境下，资源的开发将呈现出新的特征和意义。
一是以前所开发的资源会得到更好利用，二是资源观念也将发生转变，更加重视开发和利用知识资源、信息资源、教育资源等。
人类拥有的档案是知识的重要载体，档案中收集着人类认识自然和改造自然的各类信息，对档案资源的开发也是开发知识资源。
2.3培养人才。
知识经济的核心关键是看是否掌握现代科技的人才，是否有新的培养方式来培养人才。
知识经济时代的档案管理需要知识管理的专业人才，他们需要更专深的档案管理知识和更广泛的社会知识，并且与科技发展相符合的知识基础以及独立获得知识的基本技能，也要有较好的心理素质从事相对比较冷清的档案管理工作。
因此，档案机构必须随时都要重视人才的培养，把人才培养看成最重要的基本建设，争取拥有一批善于管理、精通科技的档案管理人才。
2.4坚持创新。
知识经济时代之下，信息的更新速度变得极为迅速，档案管理的信息也在不断增加，为了保证档案管理工作能与时俱进，就必须要坚持创新。
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新在知识经济时代，企业的生产方式和竞争方式发生了重大变革，企业的核心竞争力也由传统的物质资产转变为知识资产。
知识资源的有效管理对于企业的创新和发展至关重要，而企业档案作为重要的知识管理工具，也需要根据知识经济的要求进行创新和优化。
企业档案管理模式需要从传统的文件存档模式向电子化和数字化转变。
随着信息技术的发展，传统的纸质文件存档模式已经无法适应企业的快速发展和知识资产的快速积累。
电子化和数字化的档案管理模式可以大大提高档案的存取效率和管理精度，使企业的知识资源得以更好地利用和应用。
通过建立电子化和数字化的档案管理系统，可以实现档案信息的在线存取、检索和共享，提高了员工的工作效率和协作能力。
企业档案管理模式需要从被动管理转变为主动管理。
传统的企业档案管理模式是被动的，只是起到存储和检索文件的作用。
在知识经济时代，企业档案需要发挥更多的作用，如知识共享、知识传承和创新支持等。
企业档案管理模式需要变得更加主动，积极推动企业知识管理的实施和发展。
企业可以建立起一套完整的档案管理流程，包括档案的采集、分析、整理、存储和应用等环节，推动企业档案管理的全面化和系统化。
企业档案管理模式需要与企业的战略目标和知识管理战略相匹配。
知识经济时代，知识管理已经成为企业发展的重要战略，而档案管理作为知识管理的重要组成部分，需要与企业的战略目标和知识管理战略相一致。
企业应该根据自身的战略定位和发展需求，确定档案管理的目标和重点，并制定相应的档案管理策略和计划。
通过与企业战略目标的相互衔接，企业档案管理模式能够更好地为企业的发展提供支持和保障。
企业档案管理模式需要注重人才培养和组织文化建设。
在知识经济时代，人才是企业最重要的资源，而人才的培养和组织文化的建设对于知识管理和档案管理至关重要。
企业应该重视档案管理人员的专业知识和技能培养，建立起一支高素质的档案管理人才队伍。
企业还需要打造一种知识共享和创新的组织文化，鼓励员工主动参与档案管理，促进知识的积累和传播。
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新知识经济是指以知识为主要生产要素的经济形式。
在知识经济时代，企业的核心竞争力已经不再仅仅是资金和资源，更多的是取决于知识的创造、获取、运用和管理。
企业在这样的环境下需要不断创新自身的管理模式，以适应知识经济发展的需要。
企业档案管理作为企业信息的重要载体和知识资产的重要组成部分，也需要在知识经济理念的引领下进行创新。
本文将围绕知识经济理念下的企业档案管理模式创新展开讨论。
一、企业档案管理在知识经济时代的意义在知识经济时代，企业档案管理承担着更多的角色和责任。
传统的企业档案管理主要是为了满足法律法规的要求，保障企业的合规经营和记录企业的历史沿革。
但在知识经济时代，企业档案管理不再仅仅是简单的记录和保管，更需要充分发挥其在知识管理和创新中的作用。
企业档案管理不仅仅是记录过去的历史，更重要的是为了支持企业的当下和未来，为企业创造更大的价值。
1. 知识资产管理：企业档案不仅包括着企业的历史资料和文件，更重要的是蕴含着企业的知识资产。
这些知识资产包括着企业的经验、技术、数据等，对企业的创新和发展至关重要。
企业档案管理需要将这些知识资产有效地进行分类、整理和利用，以支持企业的知识管理和创新活动。
2. 信息共享和协同办公：随着企业的发展和业务的扩张，企业内部的信息流动和共享变得越来越重要。
良好的档案管理可以有效地保障企业信息的共享和协同办公，提高企业内部的工作效率和协作水平。
3. 风险防范和合规管理：在知识经济时代，企业所面对的风险和合规管理要求也越来越高。
企业档案管理作为重要的信息载体，可以帮助企业及时了解和控制风险，保障企业的合规经营。
企业档案管理在知识经济时代的意义不仅在于记录和保管，更在于支持企业的知识管理、创新、信息共享和风险防范。
在知识经济理念下，企业需要不断创新档案管理模式，以适应知识经济时代的发展需求。
在知识经济时代，企业档案管理模式需要和企业的知识管理、信息化管理相互融合，形成一个完善的档案管理体系。
关于知识经济中档案管理管理工作的简要探讨
关于知识经济中档案管理管理工作的简要探讨随着社会经济的不断发展，传统的经济发展模式已经不能满足当下社会的需求，人们开始探索一种新的经济模式——知识经济。
知识经济，顾名思义，就是以知识为核心的经济形态，强调的是知识的创造、传播和应用，是一种以知识为驱动力的经济体系。
而档案管理作为知识经济中不可或缺的一部分，也需要满足时代发展的需求，不断调整和创新，以适应知识经济的发展。
一、档案管理在知识经济中的地位档案管理是一门综合性的学科，它不仅涉及到历史的研究和记录，还与知识的整理、存储和传播密切相关。
在知识经济中，档案管理的地位显得尤为重要。
首先，档案是知识经济的重要组成部分。
文献资料、报告数据、统计分析等都是知识经济中重要的档案资料，这些档案资料的存储、传播和利用，关系到知识经济的发展和成长。
其次，档案管理是知识经济实施的前提。
只有通过科学的档案管理，才能够更好地记录、挖掘和利用相关的知识资料，从而促进知识的创新和应用。
因此，在知识经济中，档案管理具有举足轻重的地位。
二、档案管理中面临的挑战随着时代的不断变化，档案管理也面临各种各样的挑战，例如信息技术的快速发展、数据量的急剧上升、档案管理人员的培养等。
尤其在知识经济时代，档案管理面临的挑战更为严峻。
其中最重要的挑战是如何更好地适应知识经济的快速发展，有效地处理和应用海量的知识信息。
面对这些挑战，档案管理需要通过创新和调整，以提高服务的质量和效率。
三、创新档案管理工作的思路为了更好地适应和推进知识经济的发展，档案管理需要通过创新来提高服务的质量和效率。
具体来说，创新档案管理工作应该从以下几个方面入手。
1. 引入信息技术，提高档案管理的自动化程度信息技术是当今社会中最为重要的技术之一，它可以帮助档案管理人员更加方便、快捷地存储、传递和应用档案信息。
因此，档案管理应该引入更为先进的信息技术，例如云计算、大数据等，提高档案管理的自动化和信息化程度。
2. 加强档案管理人员的培训和教育档案管理人员是档案管理中最为重要的因素之一，他们的素质和能力直接影响着档案管理的质量和效率。
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新【摘要】本文旨在探讨知识经济理念对企业档案管理模式的影响，分析现有档案管理模式存在的问题，并提出基于知识经济理念的创新方向和具体举措。
通过案例分析，探讨创新成果的总结和展望未来发展，强调实践意义。
随着知识经济不断发展，企业档案管理面临着新的挑战和机遇，需要不断创新提升管理效率和价值。
本文旨在为企业档案管理者提供思路和指导，促进企业档案管理模式的创新和发展，推动企业持续增长和竞争力提升。
【关键词】知识经济、企业档案管理、创新、模式、影响、问题、创新方向、具体举措、案例分析、总结、展望、实践意义1. 引言1.1 背景介绍在当今社会，知识经济已成为经济发展的主导模式。
随着信息技术的飞速发展，知识已成为企业最重要的资产之一。
而企业档案作为企业信息管理的核心，对于企业的发展和决策起着至关重要的作用。
如何更好地适应知识经济时代的需求，创新企业档案管理模式，已成为企业管理者亟待解决的问题。
传统的企业档案管理模式主要以纸质档案为主，管理方式相对单一，存在信息获取困难、存储成本高、检索效率低等问题。
随着知识经济的发展，企业档案管理面临着新的挑战和机遇。
如何将知识经济理念融入到企业档案管理当中，实现信息的高效获取、存储和利用，成为企业管理者需要思考的重要问题。
本文旨在探讨在知识经济理念下，如何创新企业档案管理模式，提高企业档案管理的效率和质量，推动企业的可持续发展。
通过对知识经济对企业档案管理模式的影响、现有问题、创新方向以及具体举措进行分析，结合实际案例对创新成果进行总结，并展望未来的发展方向和实践意义。
1.2 研究意义研究意义是本文的重要组成部分，通过研究企业档案管理模式创新，在知识经济背景下探讨其应用与实践，具有以下几点意义：对于企业而言，档案管理是企业信息管理的基石之一，对于提高工作效率、保障信息安全具有重要作用。
随着知识经济时代的到来，企业所面临的信息量日益庞大，传统的档案管理模式已经不能很好地适应新情况，因此研究如何创新档案管理模式，提高管理效率和信息利用率至关重要。
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档 案管理 ｆ 『 ｆ
徐 静 泽 ‘ 张慧 敏
浅析 知 识经 济时代对档 案管理 的影 响
（ 、 尔滨哈锅 实业开发 总公司， １哈 黑龙 江 哈 尔滨 １０ ０ ２滨 １ｏ ｏ ） ５ ｏｏ
摘 要： 知识经济是 建立在知识和信息的生产、 分配和使 用上 的经 济， 它不 同于传统的资源经 济或农 业经济、－ｌ￣济 ， １： ｋ 而是一种 全新的 、 于 基 最新科技和人类知识精 华的经济形态。档案事业作为人类的记・ ＿￣ ， ｔ ｒ 拥有丰富的信息资源， ｃ－ 既是传统的知识产业， 也是知识经济的一个重要 支拄。 既是推动知识经济发展 的重要动力 ， 又是 受到知识 经济影响比较直接 的领域之一。 在知识经济时代 ， 档案事业将面临严峻的挑 战和极其难得的发展 机遇 ， 同时新的时代 将给档案管理带来许多新的观念和新的课题 。 关键词 ： 经 档案管理： 息管理 知识 信
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２ ． 为档 案 管 理 人 员建 立多 元 化 的继 续教 ３要 育培养体系 继续教 育是全体在职档案管理人 员不断调 整知识结构，适应知识经济时代新要求的手段。 面对档案管理信息化建设的紧迫形势， 大部分在 职人员是不可能有时间和机会到高校进行系统 学习的 ， 而继续教育采取专题 讲座、 实习培训 、 现 场研讨等方式 ， 具有时问短、 效率高 、 内容专一、 形式灵活等特点， 因而成为在职档案管理人员及 时提高信息素养 ， 培养信息技能的有效途径。 继 续教 育 必 须制 度 化 、 员化 。所 有在 职 人 全
一
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隐性 两 大类 知识 。显性 知 识 就是 已经 记 载下 来 、 作现 代 化是 — 个 系统 工 程 ，它包 括档 案 的整 理 、
能看 、 能听或能读 的知识 ； 隐性知识是存在于大 著录标引、数据输入和为它们服务的分类法 、 词 脑 中、 行为中、 数据中， 未被记载下来的知识。所 表等档案管理工作现代化的基础工作 。 档案原件 谓知识资源狭义上的定义就是显性知识。 知识资 是信息资源 ， 是资源就有一个开发过程 ， 计算机 源管理， 也就是 显 性知识的管理。 当然 ， 显性知识 管理档案不能只停 留在 目录检索那种初步的不 也是从隐性知识转变而来的。 充分的信息开发阶段， 而应更深入地发掘档案信 正如前述 ， 知识资源管理既然是知识管理 息资源， 变被动等待检索利用为主动提供各类信 的一重要组成部分 ， 它当然是企业管理的核心之 息服务 ， 这就提高了开发档案的档次。 同时， 社会 并且可 以说， 知识资源对于企业、 组织来讲 ， 的需求与承认也会大大促进档案事业的发展。 在 现实感到是最需要管理的，因为它们 已经是 、 或 市场经济条 件下充分开发档案信息资源变得愈 大部份已经是企业的经营成果， 它们代表了企业 来愈重要。 这就要求我们档案工作者积极探索行 现实 的知识资产， 以说 ， 所 知识资 源的管理其实 之有效的规范化的科学管理模式 ， 改变封闭的现 质是对企业核Ｊ知识资产的管理。 行管理方式为向外 的“ 开放型” 管理方式 ， 使档案 ｌ ２知识资源管理须遵从知识管理的规律 服务 由内向型转为外 向型 ， 直接面向经济 ， 面向 所谓知识管理的规律 ， 就是推动知识运 动 公众和社会的需求。 的规律。企业的知识管理符合下面的模型。 最后， 要积极拓展档案馆藏的新资源。档案 可以看到知识资源管理也要经历 了这个管 资源的现代化是档案管理现代化的基础， 数据库 理运动的过程 ； 并且在企业中更有如下特点： 的建立则是档案资源现代化的标志。因此 ， 档案 １ ｜“ ．１产生者 ” ２ 是企业各类工作岗位上 的员 部门要把数据库建设作为信 息建设的基础工程 工 ；．２ 沉淀 ” １ ．“ ２ 在企业 的环境 中， 大家共享 ； 和核心任务来抓。 供 现行档案馆 的馆藏档案多以纸
员都要定期参加各种类型的继续教育 ， 并要将参
１ ＿ 规范” ．３ ２“ （ 是全体参与者共同的事， 优化） 也必
须经过大家形成共识 ，并经过专家加 以确认 ； １ ．“ ．４ 应用” ２ 到工作中 ， 支持需要它 的员工进行实
际工作 ， 是知识资源管理的最主要 目标；．５创 １． ２“ 新” 知识 ， 是集体 的创新 ， 是让集体 系统地、 规模 地改变工作 的方式 、 方法 ， 而使企业工作 步人 进
加继续教育的情况列入考绩、 评审的范围。 全国 《 档案信息化建设实施纲要》 中已明确提 出， 坚 要“ 持各级档案部 门领导干部进修制度” 。 继续教育必须多元化、 规范化 。一方面要 因 材施 教 ， 充分利用各种教学资源 ， 活开展各种 灵 形式 、 多个层次的档案管理继续教育， 另一方面 要严格 审批和监管开展档案信息化继续教育的 机构 ， 统一继续教育的内容体系， 教学材料及实 质、 音像、 声像材料为主要载体， 电子文件和数字 验环境 ， 制定规范统一的分级 、 分类考评体系 ， 建 信息非常少， 势必影响到数字档案馆信息的传输 立“ 学考结合” 的专业考核制度。 和信息的提供利用， 造成信息停滞和利用需求的 阻断 。因此， 加快档案馆原始信息的数字化转换 进程和电子文件的积累， 保证可传输数字信息的 数量 ， 并不断补充、 更新 和完善是档案工作满足
知识经济时代 。 档案管理面Ｉ新的挑战。 晦 建 新 的境界 社会需求 、 保持旺盛生命力的必不可少的—环。 立适应知识经济时代档案管理 的新思路和新方 １ 档案知识管理必然上升到知识资源管理 ＿ ３ ２ 要大力推进档案管理的信息化和数字化 ． ２ 法， 大力推进档案管理的信息化和数字化进程 ， 档案知识是典型 的显性知识 ，并且是经过 进 程 建立多元化的档案管理， 人员继续教育培养体系 一定规范化处理船 式化编 目、 编号） 的显性知识， ２ ．建立“ ．１ ２ 需求 一 开发 一 利用” 的科学开发 等措施是适应时代 发展新要求的必 由 之路。 当然也是知识资源。 当我们认识到档案知识是知 机制 ： ， 首先 要立足 自身资源， 增加传统 的编研力 １ 知识经济时代档案管理就是知识资源管 识资源 ， 那么它的管理就要从知识资源管理的角 度 ， 建立特色数据库 ， 开展定向专题信息服务。 其 理 度去认识、 去推动。 次 ，信息资源开发应充分分析并满足用户需求 。 说到知识资源管理 ，就不得不说一说知识 ２ 面对知识经济时代档案管理应采取的对 档案信息资源开发反映出档案信息由保管 向利 管理。概括来讲 ， 企业知识管理—方面是管理企 策 用的一种高层次转化， 这将是—项以实现档案价 业知识 ， 即知识 的管理 ， 它通过一定手段把知识 ２ 要建立适应知识经济时代档案管理的新 值为 目的的信息服务工作 ，因此必须要处理好 ． １ 的产生 、 沉淀、 规范、 、 传递 应用等过程管理起来 ， 思路和新方法 “ 需求” “ 、开发” “ 、 利用”三者之间的关系。２ ． ．２ ２ 使企业 员工快速掌握知识 ，具备更强的工作能 首先 ， 要树立新的管理思想 。在过去很长一 以电子文件归档为管理重点。当 。 前 档案数字化 力， 并发挥这些能力 ， 促使企业工作质量 和效率 段时间里 ， 由于长期传统环境下工作所形成的思 相关技术标准尚不完善， 在此情况下大量开展数 水平得到提高 ， 进而取得利润。所以说企业知识 维和方法上的定式 ， 档案工作者在思想观念上难 字化工作存在风险， 有可能影响到今后的数字信 是企业利润 的核Ｊ 来源， 知识管理实际也就是企 以将现代化管理引入到档案工作中。近几年， 信 息资源整合与共享 。另外 ， 尽早开展电子文件归 业核心利润源的管理。 另一方面是管理本身要知 息技术的迅速发展 和对社会生活的巨大影响， 档管理工作 ， 已 有利于档案工作与电子政务尽早接 识 化， 也即知识地管理 ， 它要求 在管理工作中给 经让档案工作者认识到计算机、 网络等已成为档 轨 ， 为机关单位提供有效服务 的同时 ， 又能抓住 管理者提供或配备恰当的知识 。 使管理者既有能 案管理工作不可缺少的技术和工具之一。 只有不 机遇依托电子政务平 台推进档案信息化的进程 。 力、 又高效率地 开展管理 ， 所以这样的知识 管理 断解放思想 ， 更新观念 ， 实现档案管理思想的现 ２ ．有效整合档案信息资源。合理整合档案信 ＿３ ２ 是管理者工作素质水平的有力保障， 也就是企业 代化 ， 才能抓住机遇 ， 开拓进取， 以开放的视 角 ， 息资源是充分发挥信息利用价值的有效途径之 核Ｊ 素质的管理。 积极寻求档案工作的生长点， 在较高层面上来筹 也是深化档案信息资源开发工作 的必须 ａ档 、 １ 知识资源管理正成为企业管理 的核心 划档案管理的现代化建设方略。 ． １ 案信息化建设作为—项新兴事业 ， 并无多少经验 之一 其次 ， 要积极引入新方法和新手段。档案管 可循 ， 理论指导又一向滞后于实践 。 这就使得很 从匕 述知识管理看到其作为企业的杨 管 理工作现代化 ，不能简单地理解为买计算机， 编 多档案部 门在信息资源开发时难免各 自为政 ， 缺 理的作用和意义。 而企业知识大体上分为显性和 程或买一份软件 ， 输入微机三部曲。档案管理工 乏 沟 通 ， 出现 信息 资 源开 发 的“ 岛” 孤 现象 。
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