收文公文清单
公文收文流程(一)
公文收文流程(一)公文收文流程1.什么是公文收文公文收文是指机关、团体、企事业单位或个人，向上级机关或同级机关提交公文的行为。
2.公文收文的重要性公文收文是机关、团体、企事业单位及个人之间沟通和协作的途径之一，具有重要的信息交流和管理监督功能。
公文收文的规范化和科学化，不仅可以提高工作效率，还可以保证公文流程的合法性和有效性。
3.公文收文的流程公文收文一般包括以下流程：（1）收文登记收到公文后，必须进行收文登记，包括公文的类型、文号、日期、来文单位、主题、处理期限等内容，以便后续的处理和跟踪。
（2）分发处理公文收到后，需要根据公文的性质和意义，进行分发处理，包括传阅、审批、校对、签发等。
对于重要的公文，需要经过多个环节的审批和签发，保证公文的准确性和权威性。
（3）归档保存公文处理完毕后，需要进行归档保存，以备后续查阅和审查；对于涉密的公文，还需要进行严格的保密措施，保护国家机密和企业机密。
4.公文收文流程的优化为了提高公文收文的效率和规范性，可以采取以下优化措施：（1）建立科学的管理制度，明确收文登记、分发处理、归档保存等具体流程和责任人。
（2）将公文收发与电子政务相结合，采用信息化手段进行公文的传递和处理，提高效率和减少错误。
（3）加强公文的规范化和标准化，制定统一的公文格式和标准术语，避免出现歧义和误解。
（4）加强对公文收发流程的监督和评估，及时发现和纠正问题，提高公文管理和服务质量。
总之，公文收文是机关、团体、企事业单位及个人之间沟通和协作的途径之一，合理规范的公文收文流程是保证有效沟通和管理监督的必要手段。
5.公文收文的注意事项（1）保证公文的真实性、准确性和完整性，严禁伪造、篡改、擅自修改或删除公文内容。
（2）在收文登记时，应仔细核对公文的类型、文号、日期、来文单位、主题等信息，避免发生错误。
（3）在分发处理公文时，需要根据公文性质和重要程度进行合理安排，严格按照流程进行处理和审核，避免出现差错或遗漏。
收发文,公文写作 -回复
收发文，公文写作 -回复
收文
编号：XXX/XX
日期：月日
发文单位：XXX部门/公司/机构
收文单位：XXX部门/公司/机构
负责人：XXX
联系方式：XXX
主题：收文通知
尊敬的XXX单位，
您好！我单位XXX部门/公司/机构特发此函致电，通知收到您所发送的XXX文件。
以下为相关事项：
一、文件摘要：
根据您发送的文件，摘要如下：
描述文件摘要内容，但不能透露真实信息。
二、处理方式：
根据我单位XXX部门/公司/机构的内部规定和程序要求，即刻开始处理您所发送的文件。
三、反馈处理：
我单位XXX部门/公司/机构会在处理完成后，及时向您提供反馈或回复。
请您通知相关人员关注相关邮件/电话等沟通方式。
四、保密与法律责任：
根据相关法律和保密要求，我们将对您发送的文件内容严格保密，并承担相应的法律责任。
请您对以上事项予以知悉，如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我单位XXX部门/公司/机构联系。
再次感谢您对我单位工作的支持和配合！
此致
敬礼！
签名：
XXX（发文者姓名、职务）
XXX部门/公司/机构
日期：月日
密级：公开/内部/机密（根据实际情况确定）。
公文处理中收文基本流程
公文处理中收文基本流程下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help yousolve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts,other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!公文处理是管理机构日常工作中不可或缺的一部分，而收文作为其中重要的一个环节，其基本流程的规范与有效性直接影响着整个公文工作的顺利进行。
政府部门公文收文登记要求
政府部门公文收文登记要求政府部门作为国家机构的重要组成部分，必须遵守一系列规范与制度。
其中，公文收文登记是政府部门在公文收发工作中必须重视和遵守的环节。
本文将针对政府部门公文收文登记的要求进行详细介绍，包括登记流程、登记信息内容以及登记档案管理等方面。
一、登记流程公文收文登记的流程主要包括收文确认、核对登记、分发传阅等环节。
具体流程如下：1. 收文确认：接收公文时，工作人员应当进行收文确认，确认公文的有效性和完整性。
2. 核对登记：在确认公文的有效性和完整性后，工作人员应当核对公文的基本信息，并进行登记。
包括公文的编号、日期、标题、来文单位、来文字号、文件份数、主送、抄送等重要信息。
3. 分发传阅：登记完成后，根据公文的性质和内容，将公文进行分发传阅。
同时，还需在登记册中记录相关信息，如传阅对象、传阅日期等。
二、登记信息内容为了保证公文收文登记的准确性和规范性，政府部门在登记过程中需要记录一定的信息。
主要包括以下几个方面：1. 公文的基本信息：包括公文的编号、日期、来文单位、来文字号等，这些信息有助于后续查阅和管理。
2. 公文的主旨：记录公文的主要内容和目的，便于工作人员了解公文的重要性和紧急程度。
3. 公文的处理情况：记录公文的处理流程和时间节点，包括分发传阅、归档等环节。
4. 公文的归档位置：登记时需要确定公文的归档位置，便于后续查询和管理。
归档位置应当按照文件分类和档案管理规定进行规范。
三、登记档案管理政府部门需要建立健全的公文收文登记档案管理体系，确保公文的安全性和可追溯性。
具体管理要求如下：1. 档案的保管：收文登记册和相关登记资料需要妥善保管，防止遗失和损坏。
可采用电子化方式进行存储和备份，保证档案的安全性和可持续性。
2. 档案的检索：政府部门应当建立完善的档案检索机制，便于工作人员查询和提取需要的公文信息。
可以采用关键词、编号、日期等多种方式进行检索。
3. 档案的保密：政府部门收到的公文中可能涉及涉密信息，因此在档案管理中要严格遵守保密规定，确保公文的保密性。
公文收文情况汇报模板
公文收文情况汇报模板尊敬的领导：我根据最近的工作情况，向您汇报公文收文情况如下：一、收文总量。
截止目前，本单位共收到各类公文共计XX份，其中涉及重要决策和安排的文件XX份，日常行政文件XX份，来文函件XX份，以及其他相关文件XX份。
二、收文分类情况。
1. 涉及重要决策和安排的文件。
这部分文件主要涵盖了领导批示、会议决议、重要通知等，内容涉及到本单位的重要工作部署、决策安排以及相关政策法规的解读和落实。
其中，领导批示和会议决议的文件XX份，重要通知XX份，其他相关文件XX份。
2. 日常行政文件。
这部分文件主要包括各部门的工作汇报、工作计划、工作总结、人事任免、经费审批等内容，涉及到本单位日常行政管理和运转。
其中，工作汇报XX份，工作计划XX份，工作总结XX份，人事任免XX份，经费审批XX份。
3. 来文函件。
来文函件主要是其他单位或个人来函，内容涉及到合作邀约、信息交流、意见建议等。
其中，来函XX份，来件XX份。
4. 其他相关文件。
这部分文件包括了各类会议纪要、文件传阅、信息通报等，内容较为零散，但也不容忽视。
其中，会议纪要XX份，文件传阅XX份，信息通报XX份。
三、收文情况分析。
通过对收文情况的分析，可以看出本单位收到的文件种类繁多，涉及范围广泛，内容复杂多样。
其中，涉及重要决策和安排的文件占比较大，需要及时研究分析，确保领导决策的及时性和准确性。
日常行政文件也占据一定比重，需要各部门密切配合，确保工作的顺利推进。
来文函件和其他相关文件虽然数量不多，但也需要认真对待，及时回复并妥善处理。
四、下一步工作安排。
针对以上收文情况，我们将进一步做好以下工作：1. 加强文件管理，做好收文登记、分发和归档工作，确保文件的及时传达和保存。
2. 细化工作流程，明确各部门对不同类型文件的处理程序和时限要求，提高工作效率和质量。
3. 做好文件内容的研究和分析，及时向领导汇报重要文件的内容和影响，为领导决策提供参考依据。
公文收文情况汇报
公文收文情况汇报
尊敬的领导：
根据您的要求，我对最近公文收文情况进行了汇报。
自上次报告以来，我单位
共收到来自各部门的公文共计60份。
其中，涉及行政管理的文件占比30%，涉及
人事调配的文件占比20%，其他类型文件占比50%。
在这60份公文中，有40份属于日常工作范畴，内容涉及工作安排、会议通知、文件转发等；另外20份涉及重要决策、领导批示、工作部署等内容。
这些公文的
及时收取和处理，对于保障单位正常运转、提高工作效率、加强内部协调具有重要意义。
在收文过程中，我们严格按照《公文处理办法》的规定，及时登记、分发和办
理各类公文。
对于重要文件，我们采取了签收确认、限时办理等措施，确保了公文的及时传达和落实。
同时，我们还对公文的归档、备份工作进行了规范，以便日后查阅和追溯。
在收文过程中，我们还发现了一些问题和隐患，例如一些公文的传达和执行并
不及时，导致工作进展受阻；部分文件的内容表述不够清晰，需要进一步沟通和明确；部分公文的办理流程不够规范，需要进一步完善。
我们将进一步加强公文管理，完善公文处理流程，提高公文处理效率和质量。
总的来说，我单位公文收文情况整体良好，各项工作有序进行。
但我们也清醒
地认识到存在的问题和不足，将进一步加强管理，优化流程，提高工作效率，确保公文的及时传达和落实。
感谢领导的关心和支持，我们将继续努力，为单位的发展贡献力量。
谢谢！。
公文管理(收文)流程
公司总经理/主管副总 办公室
上级有关部门来文 机要管理员签收、登 记阅文单 阅文单 办公室主任审阅 批阅1-002
相关部门
是否需要公司 领导审阅 否 外来公文
阅文单
否
是否需要下发办理 是 是否需要转发 是 秘书起草公司转 发公文 否
已批示的公文 外来公文
机要管理员下发公 司公文附上级公文 复印件 相关部门办理 是否临近/超过时限 否 是 秘书 催办
机要管理员通知 相关部门签收文 件 文件催办单 部门经理签收传阅、 负责办理或组织学习 办理完毕的公文
机要管理员将公文立 卷归档 机要管理员年底交档 案室 档案归档及 维护管理
综合管理员 办理还文手 续
存档
政府部门公文收文流程
政府部门公文收文流程政府部门作为公共服务机构的代表，每天都会收到大量的公文，这些公文包含了重要的信息和指示，需要经过一套规范的收文程序进行处理。
本文将介绍政府部门公文收文的具体流程。
一、公文收集公文收集是公文收文流程的第一步，政府部门需要设立专门的收文办公室或者柜台来接收来文。
来文可以通过传真、电子邮件、邮寄等方式送达。
收文办公室或柜台要设定明确的接收时间，并确保在此时间内有专人负责接收来文。
二、登记公文收到来文后，收文办公室需要对每份公文进行登记。
登记是为了确保公文能够被准确地追踪和管理。
登记内容通常包括公文的编号、发文单位、发文日期、主题、密级等信息。
登记完成后，收文办公室会为每份公文分配一个唯一的收文编号，并将其记录在公文信息系统中。
三、公文分类在登记完成后，收文办公室会对公文进行分类。
公文分类的目的是将公文按照不同的类型进行整理，方便后续的处理和检索。
常见的分类包括通知、函件、报告、请示、批复等。
分类完成后，收文办公室会将公文按照分类放置在相应的文件柜或电子文件夹中。
四、公文传阅公文传阅是公文收文流程的核心环节，也是确保公文能够被相关人员及时阅读和处理的重要步骤。
一般情况下，收文办公室会根据公文的性质和内容，将其传阅给相关的部门或个人。
传阅时需要注意确保公文的机密性，对于涉密的公文，应采取相应的保密措施。
五、公文审核部门或个人在接收到公文后，需要对公文进行审核。
审核的目的是确保公文的内容符合政府部门的工作职责和相关法规，并采取适当的行动。
审核结果通常包括批准、不批准、需要修改等。
审核人员可以在公文上签署意见或者在电子文件中记录审核结果。
六、公文归档经过审核后，公文需要进行归档。
归档是为了方便将来的查阅和参考。
公文归档的原则是按照一定的分类和编号规则进行，确保公文能够被快速地检索到。
归档地点可以是实体的文件柜或电子的文档库，但无论是哪种方式，都需要进行定期的维护和整理。
七、公文回复对于需要回复的公文，部门或个人需要及时给予回复。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2020/1/30
22
捌、公文電子公告欄之使用
目的：文書減量、縮短傳達時間 適用範圍：本校總收發公文，並以公布週
知之公文為主 提出申請者：公文承辦單位 負責張貼者：文書組
2020/1/30
23
捌、公文電子公告欄之使用 (續)
2020/1/30
5
肆、常用公文類別簡介
一、函使用時機：
上級機關對下級機關 下級機關對上級機關 同級或不隸屬機關 民眾與機關間
2020/1/30
6
二、函稿擬辦方式：
以稿代簽：案情簡單、例行承轉、文稿內 容一目瞭然之案件。
簽稿併陳：文稿內容須另為析述、說明， 或急需發文而不及先行請示。
2020/1/30
3
貳、參考資料
一、行政院秘書處2005年版『文書處理手冊』 P.4~P.13、P.22~P.29及P.72~P.75
二、捷成公文製作系統技術操作層面、以及 檔案法規等規範。
2020/1/30
4
參、本校之文書處理流程圖
公文處理流程圖 發文簡略流程圖 檔案處理簡略流程圖 公文調卷簡略流程圖 申請公務用印簡略流程圖
• 歸檔地點：行政大樓一樓文書組 • 何時辦理歸檔
收文公文：長官批示後
2020/1/30
15
陸、歸檔作業 (續)
歸檔時應備文件 公文原件 公文登記簿、冊或自訂表格
歸檔前之注意事項 檢查公文是否有漏判或漏會(簽) 依批示之後續作業
2020/1/30
16
陸、歸檔作業 (續)
歸檔前之填寫項目(一) 分類號及保存年限：
課程大綱
壹、前言 貳、參考資料 參、本校之文書處理流程圖 肆、常用公文類別簡介 伍、公文製作入門
2020/1/30
1
課程大綱 (續)
陸、歸檔作業 柒、稽催作業 捌、公文電子公告欄之使用 玖、相關表格及簿冊之使用 拾、重點提示
2020/1/30
2
壹、前言
一、質量俱佳的公文是經驗的日積月累。 二、公文寫作原則：簡、淺、明、確。 三、正確的操作，是學習與經驗的成果。
附錄2：法律統一用字表
附錄3：法律統一用語表
附錄4：標點符號用法表
附錄5：公文書橫式書寫數字使用原則
Ps.參考附件p1-p10
2020/1/30
12
公文稿之蓋章原則：
由上而下、由左而右蓋用職章，日期 時間標記於職章的右下方如 95.3.15。
注意預留長官核印的空間。
2020/1/30
10
伍、公文製作入門
受文者：
受文者應標示機關（構）或學校之全銜， 如「行政院文化建設委員會」，禁用簡稱 「文建會」。
受文者如為不常往來之機關或公司行號， 應於上方書寫地址。
2020/1/30
11
公文製作：
請參照文書處理手冊貳、公文製作
附錄1：行政機關公文製作表解
作法 情形一：來文機關希廣為週知消息時，
於「簡簽」上註明「擬刊登本校 公文電子公告欄」，經陳核後送 文書組辦理。
情形二：校內單位欲主動發布消息週知時， 由承辦單位擬「公文稿」，於稿 中註明「刊登本校公文電子公告 欄」，經陳核後送文書組辦理。
2020/1/30
24
捌、公文電子公告欄之使用 (續)
Ps.參考附件p11-p14
2020/1/30
13
公文夾之使用：
確實依速別套用不同顏 色公文夾
速別：希望受文機關 辦理之速別
每一公文夾限放一件公 文
公文夾請至保管組領取
最速件：紅色 速 件：綠色 普通件：白色 密 件：黃色
2020/1/30
14
陸、歸檔作業
• 應辦理歸檔之範圍 本校總收公文 本校總發公文
公告期限：上網之日起，計15天。 電子公告欄建構於本校網頁之「校園公佈
欄」。
各單位人員應每日瀏覽查看。 有附件者(含電子檔)，請一併送至文書組。 依據：本校公文電子公告欄管理作業要點
2020/1/30
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玖、相關表格及簿冊之使用
一、收文公文清單 二、公文改分單 三、公文提陳單 四、簽稿會核單 五、公文登記簿 六、公文流程表 七、簡簽
註記位置：首頁正上方
2020/1/30
20
柒、稽催作業
• 方式 由文書組統一製作「逾期未歸檔案 件稽催單」發送各單位
• 承辦單位配合辦理事項(一) 7個工作天內辦理歸檔 上述稽催單註記辦理情形經主管核 章後擲回文書組備查
2020/1/30
21
柒、稽催作業 (續)
• 承辦單位配合辦理事項(二) 如7天內無法歸檔者，應填寫「展 期申請單」並送回文書組
先簽後稿：性質重要，必須先行簽准之案 件，如法令增修 、政策或重大 興革。
2020/1/30
7
三、書函使用時機：
公務未決階段，而需磋商、徵詢意 見或通報時。
寄送普通文件或書刊。
性質不如函之正式性。
2020/1/30
8
四、開會通知單：
開會時間、地點、事由、主持人、聯絡電 話應正確。
依據：本校檔案分類暨保存年限 區分表
一分類號皆對應一保存年限
2020/1/30
17
陸、歸檔作業 (續)
歸檔前之填寫項目(二)
頁碼：
編寫位置：每頁右下角
順序：先編本文、續編附件
例外狀況：附件已編有頁碼或為書籍 型式
例外時之註記：本文有2頁，附件有
56頁，於本文第一頁註記為1-58(附
2020/1/30
26
一、收文公文清單 使用時機：文書組分文至相關業務承辦
出席者：校外單位或人士，應列於前； 本校單位與人員另起一行列於後。
範例：出席者：中央研究院、李院士○○ 本校人事室、會計室。
Ps.校外人士應附清單書明單位與地址以便寄發。
2020/1/30
9
五、稿與簽之性質不同：
簽：處理公務表達意見，以供長官瞭解案 情、並作抉擇之依據。
稿：公文之草稿，依機關規定之行政程序 核判後發出。
件56頁)，第二頁為2-58
2020/1/30
18
陸、歸檔作業 (續)
歸檔前之填寫項目(二) 頁碼：
文件雙面列印者，亦同 發文文稿或發文併歸者，應就現 有之頁數編碼 (Ps.不歸檔之附件，勿連續編寫)
2020/1/30
19
陸、歸檔作業 (續)
歸檔前之填寫項目(三) 主併文號：
情況：2件以上之收文公文併件 歸檔