员工餐厅仓库管理制度

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餐厅库房仓库管理制度

餐厅库房仓库管理制度

一、目的为加强餐厅库房仓库的管理,确保餐厅所需物资的供应,降低库存成本,提高餐厅运营效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于餐厅所有库房仓库的管理工作。

三、库房仓库管理职责1. 库房主管负责库房仓库的整体管理工作,包括人员安排、物资采购、出入库管理、库存盘点等。

2. 库房保管员负责库房仓库的日常管理工作,包括物资验收、入库、出库、库存盘点等。

3. 采购员负责餐厅所需物资的采购工作,确保物资质量、价格合理、供应及时。

四、库房仓库管理制度1. 物资验收(1)采购员在收到物资后,应立即组织验收,核对物资的数量、质量、规格、型号等是否符合要求。

(2)验收合格后,由库房保管员进行入库登记,并在入库单上签字确认。

2. 入库管理(1)入库物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。

(2)入库物资应保持清洁、整齐,不得与有害物品混放。

3. 出库管理(1)出库物资应根据餐厅实际需求进行调配,确保出库物资与订单相符。

(2)出库物资应按照类别、规格、型号等进行分类出库,并做好标识。

4. 库存盘点(1)库房保管员每月进行一次库存盘点,确保库存数量与账面数量相符。

(2)盘点过程中,如发现库存差异,应及时查明原因,并报告库房主管。

5. 库房安全(1)库房内不得存放易燃、易爆、有毒有害物品。

(2)库房内应配备灭火器、消防栓等消防设施,并定期检查其有效性。

(3)库房内应保持通风、干燥,防止潮湿、霉变。

五、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作表现优秀的库房保管员和采购员给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成物资损失、影响餐厅运营的,给予通报批评、罚款等处罚。

六、附则1. 本制度由餐厅库房主管负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

餐饮公司仓库规章制度

餐饮公司仓库规章制度

餐饮公司仓库规章制度第一章总则第一条为加强餐饮公司仓库管理,规范仓储操作,提高仓库工作效率,制订本规章制度。

第二条本规章制度适用于餐饮公司所有仓库工作人员,严格执行,不得擅自修改。

第三条仓库工作人员应遵守本规章制度,严格按照规定规范仓储操作,确保仓库货物安全和高效管理。

第二章仓库管理第四条仓库应根据货物种类、数量等因素合理布局,保持通道畅通,货物摆放整齐,分类摆放,便于取放。

第五条仓库货物应定期盘点,确保账实相符,如有盘亏盘盈情况,应及时进行调整,并做好记录。

第六条仓库内禁止存放易燃、易爆、腐蚀性物品,应根据品质分类存放,确保安全。

第七条仓库应定期清洁,保持干燥通风,防止潮湿、霉变等情况发生。

第八条仓库管理人员应定期对库存货物进行翻新、整理,防止长期不用货物占用仓储空间。

第三章出入库管理第九条出入库应严格按照采购、销售等审批流程进行,不得私自进出货物。

第十条出入库操作应由专人负责,实行专人录入、审核、配送,确保数据准确无误。

第十一条物品入库应登记货品种类、数量、产地、规格等详细信息,核对无误后方可放入仓库。

第十二条出库前应进行核对,确认货物种类、数量无误后方可出库,出库单上要有发货人签名。

第十三条仓库货物出库应按照出库单上的备货清单进行,不得擅自发货或错发货物。

第十四条仓库货物出库后应及时更新库存记录,确保账目准确无误。

第四章安全管理第十五条仓库内应配备消防器材,明确安全出口,定期进行消防演练,确保人员安全。

第十六条仓库应安装监控设备,确保货物安全,防止盗窃等事件发生。

第十七条仓库内应加强防潮、防火等安全措施,防止货物损坏。

第十八条仓库内应定期检查货架、地面等负重结构,确保安全使用。

第五章管理制度第十九条仓库管理人员应定期对仓库设备、器具等进行检查,发现问题及时维修或更换。

第二十条仓库管理人员应加强人员培训,提高员工仓储操作技能,提高工作效率。

第二十一条仓库管理人员应定期评估员工绩效,对工作出色的员工给予奖励,对工作不力的员工进行督促和培训。

公司餐厅仓库管理制度

公司餐厅仓库管理制度

公司餐厅仓库管理制度第一章总则第一条为了规范公司餐厅仓库管理,提高仓库工作效率,保障食材及物资的使用安全和质量,根据公司实际情况,制定本制度。

第二条公司餐厅仓库管理制度适用于公司餐厅的食材、物资、设备等仓库管理工作。

第三条餐厅仓库管理应遵循“合理、安全、高效、经济”的原则。

第四条餐厅餐饮部门应加强对仓库管理工作的监督和检查,确保本制度的贯彻执行。

第二章仓库管理职责第五条餐厅餐饮部门应设立专职仓库管理员,负责仓库管理工作。

第六条仓库管理员应具备相关专业知识和操作技能,熟悉食材保鲜、储存等知识。

第七条仓库管理员应认真履行职责,严格执行本制度,合理安排食材、物资放置位置,确保存放安全。

第八条仓库管理员应定期清点库存,做好食材、物资进出记录,确保信息准确,及时更新。

第九条仓库管理员应对存放的食材、物资进行分类、标识,并保持良好的卫生环境,定期清理、消毒。

第十条仓库管理员应定期检查仓库设施设备的完好情况,如有损坏应及时报修。

第三章食材采购和入库管理第十一条餐厅餐饮部门应按照计划制定食材采购清单,确定采购数量、品种等要求。

第十二条食材采购应选择正规供应商,并签订合同,保障食材质量和安全。

第十三条仓库管理员对接收食材进行验收,对照采购清单核对食材数量和品质。

第十四条食材入库前应按规定进行分类、标识,合理放置,避免混乱。

第十五条食材入库后应及时做好食材保鲜工作,确保食材新鲜度。

第四章食材出库管理第十六条餐厅餐饮部门应按照食品安全标准和实际需求制定食材出库计划。

第十七条仓库管理员根据出库计划,按规定时间、数量、品种等要求出库。

第十八条出库前应对食材进行清点和验收,确保食材无误,合格。

第十九条出库后应及时清理出库记录,更新库存信息。

第二十条出库后应将空包装等废弃物分类处理,保持仓库卫生。

第五章库存管理第二十一条仓库管理员应定期盘点库存,核对食材数量、品种、品质等信息。

第二十二条仓库管理员应及时处理过期、变质食材,防止腐烂食材对其他食材的影响。

餐饮仓库工作流程及制度

餐饮仓库工作流程及制度

餐饮仓库工作流程及制度仓库管理员,顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。

以下是店铺为大家整理的关于餐饮仓库工作流程,给大家作为参考,欢迎阅读!餐饮仓库工作流程图仓库管理制度及流程食堂仓库管理制度1、仓库管理人员应对入库的食品应严格进行检查,重点检查食品质量,发现食品变质或超过保质期,不能接收入库,对三无产品拒绝接收。

2、库房经常打扫保持清洁,不准堆放其他物品。

3、库房入库的大米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地35cm,并扎紧袋口。

并要落实措施灭杀或防止老鼠进入库房。

4、库房冰箱必须做好生熟标记,并按生熟分别存放。

要经常清理冰箱,保持冰箱内外洁净。

5、库房存放物资要勤检查,经常通风,发现问题及时上报并作妥善处理。

6、仓库管理人员要提高“四防”意识,即“防盗、防霉、防火、防投毒”。

仓库门窗要关好,锁好,维护仓库物资的安全。

仓库管理制度参考第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。

特制定本管理制度。

1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。

没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。

2、仓库所有物品进行分类建立帐册。

可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。

所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。

餐厅档口仓库管理制度及流程

餐厅档口仓库管理制度及流程

一、目的为加强餐厅档口仓库的管理,确保食品及物资的安全、卫生、高效流通,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于餐厅档口仓库的日常管理工作。

三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理、物资的收发、盘点、维护等工作。

2. 餐厅厨师长:负责监督仓库管理员的工作,确保食品及物资的质量和安全。

3. 采购员:负责物资的采购、验收和配送。

四、管理制度1. 仓库卫生管理(1)仓库内保持整洁、干净,无杂物堆放。

(2)仓库地面、货架、工具等定期进行清洁消毒。

(3)仓库内不得存放与食品无关的物品。

2. 物资验收管理(1)采购员在采购物资时,应仔细核对货单,确保物资质量。

(2)仓库管理员对验收的物资进行清点,核对货单,确认无误后签字。

(3)验收不合格的物资,应及时通知采购员退货或换货。

3. 物资保管管理(1)仓库管理员按照物资种类、规格、型号等进行分类存放。

(2)食品类物资按照“先进先出”的原则进行管理。

(3)易腐、易损物资应采取相应的保护措施。

4. 物资领用管理(1)餐厅厨师长根据餐厅日常经营需要,向仓库管理员提出领用申请。

(2)仓库管理员根据申请,对物资进行清点,确认无误后签字。

(3)领用物资后,仓库管理员应做好登记工作。

5. 仓库盘点管理(1)每月进行一次全面盘点,确保物资账实相符。

(2)盘点过程中,发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并采取措施。

(3)盘点结果应及时上报给餐厅厨师长。

五、流程1. 采购员根据餐厅需求,提出采购申请。

2. 餐厅厨师长审批采购申请,并通知采购员进行采购。

3. 采购员验收物资,确认无误后,通知仓库管理员进行入库。

4. 仓库管理员按照规定进行入库,并做好登记工作。

5. 餐厅厨师长根据需求,向仓库管理员提出领用申请。

6. 仓库管理员根据申请,对物资进行清点,确认无误后签字。

7. 仓库管理员将物资发放给餐厅厨师长,并做好登记工作。

8. 每月进行一次全面盘点,确保物资账实相符。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

酒店餐饮管理仓库规章制度

酒店餐饮管理仓库规章制度

酒店餐饮管理仓库规章制度一、总则为规范酒店餐饮管理仓库工作,保证食材品质和数量的完好,提高工作效率和服务质量,特制定本规章制度。

二、管理范围本规章制度适用于酒店餐饮管理仓库的管理工作。

三、仓库管理人员1. 仓库管理员:负责仓库日常管理工作,包括货物的收发、存储、清点等工作。

2. 仓库助理:负责协助仓库管理员完成日常管理工作。

四、仓库货物分类1. 食材货物:包括蔬菜、水果、肉类、海鲜等各类食材。

2. 餐具货物:包括餐盘、餐具、玻璃杯等用品。

3. 配料货物:包括调料、油品、米面等各类食品原料。

五、货物收发管理1. 收货:仓库管理员应在收货时仔细核对货品清单,确保货物齐全无误。

2. 发货:仓库管理员应按照订单要求,及时将货物发放给餐厅或其它部门。

六、货物存储管理1. 食材存储:应根据不同食材的特性进行分类存储,保持干燥通风。

2. 餐具存储:应保持餐具清洁整齐,按照类别分开存放。

3. 配料存储:应保持配料品质,防止受潮变质。

七、货物清点管理1. 定期清点:仓库管理员应每天对存货进行清点,确保存货数量无误。

2. 月度清点:每月底应对仓库存货进行全面清点,对账清单核实准确性。

八、货物报损管理1. 报损程序:如发现货物有破损、变质等情况,应立即向主管汇报,并进行书面记录。

2. 报损记录:每月应对报损情况进行统计,陈述报损原因,并提出改进措施。

九、仓库规章制度遵守1. 各级管理人员应带头遵守仓库管理规章,对违反规定者进行处罚。

2. 仓库工作人员应认真执行仓库规章制度,保证货物的完整性和安全性。

十、违规处理对违反仓库规章制度的人员,按照严重程度给予相应处罚,直至开除。

十一、附则本规章制度自颁布之日起生效,如有后续更改,需提前通知所有相关人员。

以上为酒店餐饮管理仓库规章制度,希望各位员工认真执行,以维护酒店整体形象和服务质量。

餐饮库房管理制度

餐饮库房管理制度

餐饮库房管理制度第一章总则1.1制度背景与目的1.1.1随着餐饮行业的快速发展,为了提升库房管理效率,确保食材安全、保质,特制定此库房管理制度。

1.1.2本制度旨在规范餐饮库房的日常运作,明确各项管理标准,确保食材安全、库存准确,提高运营效率。

1.2适用范围1.2.1本制度适用于公司所有餐饮库房,包括食材储存、入库、出库、库存盘点等各个环节。

1.2.2餐饮管理部门负责制度的实施、监督和修订。

第二章库房设施与环境管理2.1设施布局与优化2.1.1库房应根据不同食材的特性,科学合理地进行布局设计,确保通道畅通,便于库存管理。

2.1.2定期评估库房布局,根据库存变化进行优化,提高存储效率。

2.2温湿度与环境监控2.2.1实施全天候温湿度监控,确保库房内的环境符合食材储存标准。

2.2.2配备定期维护的温湿度监测设备,确保准确可靠的环境监控。

2.3安全设备与消防预案2.3.1配备消防器材,制定详细的消防预案,确保在紧急情况下能够及时有效应对。

2.3.2定期进行消防演练,提高员工应急处理能力。

第三章物品采购与入库管理3.1供应商合作与评估3.1.1建立合作伙伴关系,与供应商保持密切沟通,定期评估供应商的服务和食材质量。

3.1.2制定供应商绩效评价体系,根据评估结果调整合作策略。

3.2采购流程与标准3.2.1制定严格的采购流程,包括需求确认、供应商选择、谈判、签订合同等环节。

3.2.2设定食材采购标准,明确食材的品质、包装、产地等要求。

3.3入库操作与质检流程3.3.1入库前进行质量检测,确保食材符合公司的质量标准。

3.3.2制定入库操作规程,包括验收、记录、标识等步骤,确保入库过程有序进行。

第四章库存管理与盘点4.1分类与编码体系4.1.1制定科学的分类与编码体系,确保不同食材有清晰的标识,方便管理与查找。

4.1.2针对不同属性的食材,建立相应的分类标准,提高库存管理的精准性。

4.2定期盘点与差异处理4.2.1实施定期盘点制度,建立盘点小组,对库存进行有序、系统的核实。

食堂仓库出入库管理制度

食堂仓库出入库管理制度

食堂仓库出入库管理制度食堂仓库出入库管理制度「篇一」1、工作日食堂每日供应三餐,就餐时间为早餐:7:30—8:25;中餐12:00—12:30;晚餐18:00—18:30 。

全体就餐人员应按规定时间就餐,未经批准无特殊原因不得出现把饭菜带出食堂、替他人打饭及私带未办餐卡的人员就餐等情况。

2、用餐时须保持良好的排队用餐秩序先刷卡后打饭,保持餐厅卫生整洁,禁止随地吐痰,乱丢纸屑。

3、员工用餐以吃饱为原则,吃多少打多少,做到不挑食、不剩饭、剩菜,避免浪费;用餐后剩余残物倒入指定地点。

4、节约用水,对未售完且能利用的饭菜应分类存放,在确保食品安全的前提下,完全加热后利用,避免不必要的浪费。

5、炊事人员必须遵守食堂的规定,对不刷卡或持无费卡、无效卡的人员应拒绝提供食物,否则一经发现罚款20元。

6、用餐人员要服从食堂管理人员的管理,爱护公物,餐具,讲究道德,如有损坏照价赔偿。

7、食堂操作间,除食堂工作人员外,其他人员不得随意进入。

8、凡因公来访的人员需要就餐的,可由接待部门负责人于上午10:00,下午15:00以前通知食堂管理人员备餐,由接待部门负责人带入餐厅就餐。

9、休息日因单位安排加班需要用餐的,需提前一天向食堂管理部门提出用餐申请,申请需写明用餐人数、时间及原因,经相关领导批准后由食堂管理负责人安排采购及备餐。

食堂仓库出入库管理制度「篇二」一、工作人员应按照学校的要求按时上班,统一时间下班。

工作时间均应在工作岗位,不迟到,不早退,中途不擅自离岗。

有事离校须请假。

二、凡学校要求教职工参加的会议、集会和活动,均属考勤范围,如出现无故迟到、早退或无故缺席的,均作迟到一次处理。

有事不能参加的须请假。

三、因公、因事、因病不能到校上班的均应请假。

批条的权限:半天以内向生产组长请假;半天及以上向食堂主任请假;如遇特殊情况,事先无法请假的,事后应充分说明理由补假,否则按矿工处理。

四、考勤结果处理:迟到(早退或离岗)在5分钟内扣款5元;5分钟以上每分钟加扣0.5元,一天累计60分钟以上作旷工处理。

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仓库管理制度
1.0目的
规范公司固定资产、低值易耗品、账外物资、其它物资的保管、使用、调拨及报废规程;使库存物资出入有序,符合手续,库存物资得到妥善保管,帐物卡相符。

2.0范围
所有采购物资、库存物资。

3.0职责
3.1仓管员负责入库物资的验收、标识、贮存、进出记录的登记、建帐。

3.2仓管员负责入库物资的贮存、保管。

3.3仓管员负责办理物资出库手续。

3.4参照物资退库要求负责物资的退库工作。

3.5仓管员负责库存物资的月底盘点工作。

4.0程序
4.1库存物品的限额标准
4.1.1 日常消耗物料的库存限额:
1)一般为每月平均消耗量的两倍;
2)特殊情况另行处理。

4.1.2 常备的零件物品的库存限额:
1)常用的工程物料根据定期调整并经过公司总经理签批的《维修材料仓库限量表》确定库存数量;
2)特殊情况另行处理。

采购物资的验证
4.1.1仓管员(一级验证)依据《采购计划》或《工程物料最低库存量通知表》核实采购物资的数量、品种、规格、型号等。

4.1.2仓管员依据各类物资的检验标准对采购物资进行检验(依照物资检验标准)。

专业性较强的物资在入库前应由使用部门专人负责对质量、性能等方面进行检验,把不合格品控制在入库前。

4.1.3检验方法
4.1.3.1 数量不足10个(含10个)的物资逐一进行检验;超过10个以上的物资,仓库管理员从
中随机抽取10%的样本进行检验,但最低检验数不得少于10件。

4.1.3.2验证根据情况可采用核对数量、外观检查和合格证检查等方式进行。

对涉及安全性能的产品如电器类、水暖器材类、消防用具类、化工原料类必须要有合格证;成套配件需有附随文件;对小五金类、绝缘材料类、标准件类和其他杂项类应核对规格、型号和数量与采购文件是否一致,外观和包装有无破损等.
4.1.3.3 检验(验证)合格的物品办理物资入库手续。

4.1.3.4经检验(验证)不合格的物资要进行标识并通知采购员与供应商联系换货或退货,仓管员填写《退换货单》,换回的物资必须遵照以上标准、方法重新检验(验证),不得漏验。

4.1.3.5对急需使用而来不及检验的物资(如紧急情况下处理商铺漏水、断电等所需物资),由物资使用部门负责人在《物资紧急放行记录》上签字后,可予以放行,使用部门要在使用部位标有“未检验”标识,未及时使用的物资要按规程进行检验。

4.2物资入库
4.2.1 仓管员将检验合格的物资按《采购计划》或《工程物料最低库存量通知表》分类别填写入库单, 入库单一式三联(第一联存根,第二联交财务,第三联交采购员)。

仓管员、采购员分别在入库单上签字,同时仓管员填写《物资登记卡》的入库栏。

仓管员将所有物资入库单报行政人事部经理审核、签字。

4.2.2采购员持行政人事部经理签字后的入库单和供应商开据的正式销售发票到财务部报销。

财务部要依据采购计划或《工程物料最低库存量通知表》和各种单据进行审核,审核无误后方可报销。

4.2.3物资的标识
4.2.3.1仓库管理员把检验合格的物资按类别存放在货架上,要明确进行标识。

4.2.3.2仓库设《物资登记卡》,只要发生物资出入库,仓库管理员即记录在登记卡的表格内,包括出入库时间、出入库物资数量、结存数,保证帐、物、卡相符。

4.3物资的储存、防护
4.3.1易燃、易爆与挥发性强的物资的存放。

4.3.1.1远离热源,摆放地上,做好防护措施。

4.3.1.2密封不好的包装应及时更换。

4.3.2吸水性强,容易受潮发霉和生锈的物资.
4.3.2.1置放在干燥的地面,或货架上。

4.3.2.2禁止放置在水管附近,随时检查仓库内的水管并做好防漏措施。

4.3.3 工具、材料和配件等,应整齐摆放,以方便随时拿取为宜。

4.3.4易碎易损物资,不可放置在较高的货架上,勿倒置和挤压,摆放注意平稳,轻拿轻放。

4.3.5仓贮环境
4.3.
5.1保持库房的清洁整齐,每周进行一次大扫除。

4.3.
5.2库房要保持通风良好,避免受潮、变质;温度适中。

4.3.
5.3闲人免进,禁止吸烟,每个仓库至少配备两个灭火器,仓库管理员要掌握使用要领。

4.4物资出库
4.4.1应本着先进先出的原则对物资进行出库。

4.4.2工程维修时,维修人员应持由班长签发的《工程维修作业单》到仓库领取相关物资。

对于一些比较贵重的物资,必须由经理签字后方可领取。

(《工程维修作业单》一式四联,一联交工程部,二联交财务,三联交材料稽核员,四联交总服务台);其它部门应持部门负责人签发的《物资请领单》到仓库领取物资。

4.4.3对于直接送往各部门的物资,仓库保管员要及时到现场进行一级验证后,办理出入库手续。

4.4.4使用单位领料人领料时,负责物资的二级验证,按照4.1所述方法进行验证,合格后同意领用。

4.4.5仓管员开据出库单并签名,领用人签字后方可出库,出库单由仓管员汇总后由行政人事部经理签字审核。

4.4.7各部门要严格控制物资出库的数量,本着当日用料当日领取的原则。

4.4.8仓库的备用钥匙存放在监控中心,需要时应由总值班负责借用并领料,领取物资要及时填写在仓库中《紧急物资领用登记表》上。

4.5物资退库
4.5.1维修时,由于各种原因多领的材料,领用人应及时主动地退回仓库,否则稽核员在稽核中发现按违纪处理。

4.5.2当发现不合格品时,填写《不合格品记录》,并将货物退回仓库。

4.5.3各单位在使用过程中发现不合格品时(由材料稽核员与用户评价共同完成,属三级认证),填写《不合格品记录》,并将货物退回仓库。

4.5.4退回仓库的货物由行政人事部(必要时工程部参加)进行验证。

对于不能修复的物资做报废处理;否则进行返修,返修后按照4.1的程序检验并入库。

4.5.5仓管员对退库的材料进行分类存放,杜绝已损坏的材料混入。

4.5.6仓管员应在出库票和《物资登记卡》中红字冲掉退库材料数,保证帐卡物相符。

4.6月底盘点
4.6.1每月25日结帐。

4.6.2结帐后,仓管员打印《月盘存一览表》,核对数据是否准确,确认后,持出入库单到财务对帐。

4.7 调拨流程
4.7.1需调拨物资主要是指低值易耗品、固定资产等(如办公家具、电脑等)比较贵重物资。

4.7.2调拨单位将公司领导签发的“物资调拨申请单”交于行政人事部;
4.7.3 行政人事部凭“物资调拨申请单”在物资调拨台帐中进行物资调拨,填写“物资调拨单”一式四份,其中第一联经调出、调入单位签字,由行政人事部、财务部存档;
4.7.4调出、调入单位凭“物资调拨单”办理物资交接验证工作,履行物资使用保管责任。

4.8 物资报废流程
4.8.1 物资无使用价值,需作报废处理时,由待报废物资管理单位提出物资报废申请,经公司领导签字批准后,交于行政人事部办理报废手续;
4.8.2 行政人事部现场验证报废物资(必要时由相关部门配合),对报废物资作最终处理;
4.8.3 行政人事部在台帐中执行物资报废登记。

4.9 物资稽核流程
4.9.1 公司设兼职材料稽核员,有权对所有出库物资进行核查。

核查时间由上月26日起至当月24日止。

每日依据《工程维修作业单》和《物资请领单》所发生的实际出库物资数量进行汇总并逐一核实。

4.9.2在物资使用过程中,如有多领的材料由稽核员监督返回仓库。

各部门在使用材料过程中发现不合格品时,由稽核员填写《不合格品报告》,并将货物退回仓库。

4.9.3稽核员每月进行统计和填写《物资稽核情况报表》及《月份库存材料收汇总表》,上报公司分管领导审阅。

4.9.4稽核时发现领用物资未按规定使用的,行政人事部要进行调查,并对相关责任人进行处理。

4.10 物资损坏、丢失处理流程
4.10.1 物资损坏、丢失由物资使用保管责任人承担责任;
4.10.2 物资非正常损坏或丢失,由责任人负责经济赔偿,赔偿金额原则按折旧后的价值执行;4.10.3 物资损坏、丢失单位于2日内书面报告行政人事部,分析原因,提出处理意见;如2日内不报,按公司有关规定追究责任人和部门负责人责任。

4.10.4 行政人事部对损坏、丢失的物资查清原因责任后,以书面处理报告报请公司分管领导审批,并负责落实领导批复意见。

5.0相关记录
5.1《采购计划单》
5.2《不合格品记录》
5.3《物资登记卡》
5.4《退换货单》
5.5《物资紧急放行记录》
5.6《工程维修作业单》
5.7《物资请领单》
5.8《紧急物资领用登记表》
5.9《物资稽查情况报表》
5.10《月份库存材料汇总表》
5.11《物资调拨申请单》
5.12《维修材料仓库限量表》
5.13《工程物料最低库存量通知表》。

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