XX小区物业管理投标邀请函及标书范本
物业招标邀请函范文

尊敬的各位潜在投标人:您好!随着我国城市化进程的加快,物业管理行业得到了蓬勃发展。
为提升小区管理水平,提高居民生活质量,我公司决定对位于[小区名称]的物业管理项目进行公开招标。
现邀请具有相应资质和良好业绩的物业管理企业参与投标。
现将有关事项通知如下:一、项目概况1. 项目名称:[小区名称]物业管理项目2. 项目地点:[详细地址]3. 项目规模:[小区总建筑面积及住宅套数]4. 项目类型:住宅小区5. 项目业主:[业主委员会或开发商名称]二、招标范围1. 对[小区名称]物业管理项目的全面管理,包括但不限于小区环境卫生、绿化养护、公共设施设备维护、安全保卫、客户服务等。
2. 按照国家相关法律法规和物业管理规范,制定物业管理方案,确保小区各项管理工作有序进行。
3. 配合业主委员会或开发商完成小区日常管理工作,提高小区居住环境和生活品质。
三、投标资格要求1. 具有独立法人资格,具备有效的营业执照。
2. 具有物业管理二级及以上资质。
3. 具有良好的社会信誉和业绩,无重大违法违规记录。
4. 具有完善的物业管理团队和健全的内部管理制度。
5. 具有良好的财务状况,无拖欠债务。
四、招标文件获取1. 招标文件获取时间:[具体日期]2. 招标文件获取地点:[详细地址]3. 招标文件获取方式:现场领取或邮寄(邮寄费自理)4. 招标文件费用:[具体金额]五、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间:[具体日期]2. 投标文件递交地点:[详细地址]3. 投标文件递交方式:现场递交六、开标时间及地点1. 开标时间:[具体日期]2. 开标地点:[详细地址]3. 开标方式:公开开标七、其他事项1. 本招标邀请函仅供参考,具体招标要求以招标文件为准。
2. 投标人应严格按照招标文件的要求进行投标,否则投标无效。
3. 投标人在投标过程中应遵守国家法律法规,确保投标文件的合法性和真实性。
4. 本招标邀请函的解释权归招标人所有。
敬请各潜在投标人高度重视,踊跃参与投标。
小区物业管理公司投标邀请

小区物业管理公司投标邀请尊敬的业主:首先,感谢您对我们小区物业管理公司的关注与支持。
根据您的要求,我们将详细介绍我们公司的投标邀请标准格式文本。
一、背景介绍:我们公司是一家专业从事小区物业管理的企业,拥有多年的管理经验和丰富的资源。
我们致力于为业主提供高品质、高效率的物业管理服务,以确保小区居民的安全和舒适。
二、投标邀请内容:为了进一步提升小区的管理水平和服务质量,我们决定邀请各位物业管理公司参与我们的投标。
具体投标邀请内容如下:1. 投标要求:(1)参与资格:具备合法注册的物业管理公司,拥有相关资质和经验。
(2)资料准备:请各公司准备好以下资料:公司简介、管理团队介绍、服务案例、经营理念、管理方案等。
(3)投标截止日期:请各公司在指定日期前将相关资料提交给我们公司。
2. 投标评审:(1)评审标准:我们将根据公司资质、管理经验、服务质量、报价等方面进行综合评估。
(2)评审流程:首先,我们将对提交的资料进行初步筛选,然后组织专业团队进行综合评审,最后确定中标公司。
3. 投标结果:(1)公示方式:我们将通过小区公告栏、电子邮件等方式公示投标结果。
(2)中标通知:中标公司将收到我们的书面通知,并与我们签订相关合同。
三、联系方式:如果您对我们的投标邀请有任何疑问或需要进一步了解,请随时联系我们的客服人员。
联系方式如下:公司名称:XXX小区物业管理公司联系人:XXX联系电话:XXX电子邮箱:XXX四、补充说明:我们希望各位物业管理公司在参与投标前,仔细阅读并理解投标邀请的内容。
同时,我们将严格按照公正、透明的原则进行评审,确保公平竞争的环境。
最后,感谢各位物业管理公司对我们小区物业管理的关注和支持。
我们期待着与您的合作,共同为小区业主提供更好的物业管理服务。
谢谢!XXX小区物业管理公司。
小区物业管理投标邀请函及标书范本

XX小区物业管理投标邀请函及标书范本XX花园物业管理投标邀请函和投标书第一部分投标邀请函根据佛山市禅城区环湖花园业主大会的决议,本小区采用公开招标方式,聘请专业物业管理企业提供物业管理服务。
有关招标事项如下:1、项目名称:佛山市禅城区环湖花园物业管理一体化服务2、报名投标时间:业主委员会登报后七天以内即XX年6月10日前3、报名提交资料:(1)企业简介(2)物业企业营业执照复印件(3)法人代码证复印件(4)物业企业资质证复印件(5)获奖证书复印件4、资格预审时间:XX年6月11日,由业主委员会组织成立投标单位资格预审小组,小组由业主委员会成员、主要顾问成员及部份业主代表组成,制定资格预审标准,综合报名单位各方面情况选出其中五至七个单位。
通过预审的单位于第二天由招标人电话或书面通知并领取招标文件。
5、招标文件领取时间:XX年6月12-13日,上午8:30~12:00,下午14:30~17:00,投标人领取招标文件的同时须缴交壹万元投标保证金。
6、招标文件领取地点:环湖花园高层湖光楼首层业主委员会办公室7、投标时间(截标时间):XX年6月23日下午17时前(逾期或不符合规定的投标文件恕不接受)8、交标地点:环湖花园高层区湖光楼首层业主委员会办公室9、开标时间::XX年6月24日上午9时10、评标、决标时间:XX年6月24日11、投标、开标仪式地点:环湖花园内原环湖居委会办公室12、联系电话:83786181 联系人:蔡先生传真:83826901环湖花园业主委员会二○○七年五月三十一日第二部分投标要求1、投标方须具有固定的经营场所,且经营场所位于中华人民共和国内,外地企业日后必须在佛山市设立分公司,经营行为良好,具有物业管理二级或以上资质。
2、参加投标的投标者的注册资本必须在300万元或以上。
3、投标方的投标报价必须包括:全部员工工资(福利、保险、津贴)、培训费用、制服及劳保用品费用、公共责任保险费、停车场保险、办公费、运输费、公共设备设施运行管理费及日常维修养护费、电梯年审费、绿化养护费、垃圾清运费、税费、日常运作工具及设备费、环境清洁管理费、社区文化活动费、节日布置费、泳池及停车场(室内及室外)等配套项目管理费用、灭四害治白蚁费用及物业管理一体化服务相关费用。
小区物业管理公司投标邀请

小区物业管理公司投标邀请尊敬的小区业主:我们小区物业管理委员会诚邀各位物业管理公司参与小区物业管理服务的投标。
本次投标旨在寻找一家具备丰富经验、专业技能和良好信誉的物业管理公司,以提供优质的物业管理服务,为小区业主提供舒适、安全、便利的居住环境。
一、投标要求:1. 公司资质要求:a. 公司需具备合法注册,拥有独立法人资格。
b. 具备物业管理相关资质证书,如物业管理资质证书、安全生产许可证等。
c. 具备良好的商业信誉和声誉,无不良记录。
2. 服务内容要求:a. 小区日常维护管理,包括公共区域的清洁、绿化养护、设施设备维修等。
b. 小区安全管理,包括安全巡逻、门禁管理、消防设施检查等。
c. 小区环境卫生管理,包括垃圾分类、垃圾清运、垃圾处理等。
d. 小区设施设备管理,包括电梯维保、供水供电管理、照明设备维修等。
e. 小区业主服务,包括投诉处理、信息发布、活动组织等。
3. 投标文件要求:a. 公司简介,包括公司规模、成立时间、员工人数等。
b. 公司资质证书复印件。
c. 过往物业管理经验,包括承接小区的名称、服务内容、服务时长等。
d. 服务团队组成及岗位职责。
e. 服务方案,包括对小区各项管理内容的具体措施和计划。
f. 投标报价,包括管理费用和服务费用等。
二、投标流程:1. 投标公告发布:本次投标公告将通过小区公示栏、电子邮件、短信等形式向物业管理公司发布。
2. 投标文件递交:物业管理公司需将投标文件按要求准备齐全,并在规定时间内递交至小区物业管理委员会指定地点。
3. 投标文件评审:小区物业管理委员会将组织专业人员对递交的投标文件进行评审,评审内容包括公司资质、服务方案、过往经验、服务团队等。
4. 筛选入围公司:根据评审结果,小区物业管理委员会将筛选出符合要求的入围公司,并通知入围公司参与下一阶段的面试环节。
5. 面试环节:入围公司将接受小区物业管理委员会的面试,面试内容包括公司介绍、服务方案解读、解答相关问题等。
小区物业管理公司投标邀请

小区物业管理公司投标邀请尊敬的各位先生/女士:感谢您对我们小区物业管理的关注与支持。
作为小区物业管理的专业公司,我们诚挚地邀请您参与我们的投标,并为小区提供质量优秀、服务完善的物业管理方案。
第一章小区情况介绍1.小区名称:小区名称2.小区地理位置:小区地理位置3.小区规模:小区规模4.小区户数:小区户数5.小区建筑面积:小区建筑面积6.小区业主大会:最近一次召开的小区业主大会时间第二章服务范围1.日常维护管理●公共区域保洁:包括小区楼栋及公共区域的日常清洁、垃圾处理等。
●植物养护:对小区内的绿化植物进行定期浇水、修剪、施肥等养护工作。
●公共设施维修:负责小区公共设施(如电梯、灯光、门禁系统等)的维修与保养。
●小区安保工作:提供24小时安保巡逻、门禁管理、安全警示标识等服务。
2.楼宇管理●定期检查楼宇设备:对小区楼宇内设备设施(如水管、电线等)进行定期检查与维护。
●公共电梯管理:负责小区电梯的维护与保养,确保安全可靠。
●楼宇照明维护:对小区楼宇内的照明设备进行维护和更换工作。
3.客户服务●收款管理:负责小区物业费的收取、核对和管理工作。
●投诉处理:接受小区业主的投诉,及时处理,并提供回访服务。
●定期业主大会:定期组织召开小区业主大会,听取意见与建议,提升管理水平。
第三章服务流程1.评估与规划:根据小区实际情况,制定物业管理服务方案与工作流程。
2.人员安排:配备经验丰富、资质齐全的物业管理人员,并定期进行培训。
3.日常工作执行:按照服务合同要求,认真执行各项物业管理工作。
4.问题处理:对小区内出现的问题及时进行处理,并向相关业主报备。
5.定期报告:定期向小区业委会提交工作总结和经营报告。
第四章合作要求1.具备合法持证资质:申请单位应该具备相关物业管理资质,并提供资质证书的复印件。
2.严格遵守法律法规:申请单位需要严格遵守国家物业管理条例和相关法律法规,确保合法操作。
3.费用合理透明:合作过程中,申请单位应提供详细的费用清单,并确保费用公开透明。
物业管理招标邀请函范文

尊敬的各位物业管理公司:您好!随着我国城市化进程的加快,物业管理行业得到了迅速发展。
为了提高物业管理水平,满足广大业主的需求,我公司现决定对某小区的物业管理项目进行公开招标。
现诚挚邀请贵公司参与本次招标活动。
一、项目概况1. 项目名称:某小区物业管理项目2. 项目地点:某市某区某街道某小区3. 项目规模:占地面积约XX万平方米,建筑面积约XX万平方米,共有住宅楼XX 栋,业主约XX户。
4. 项目特点:小区环境优美,配套设施齐全,包括游泳池、健身房、儿童游乐场、地下停车场等。
二、招标内容1. 对小区进行全面物业管理,包括但不限于以下内容:(1)小区绿化、保洁、安保、维修、消防等工作;(2)业主服务、投诉处理、社区活动组织等工作;(3)小区设施设备的维护与管理;(4)协助政府部门进行相关管理和服务工作。
2. 提供优质、高效、专业的物业管理服务,确保小区安全、舒适、和谐。
三、招标条件1. 投标人须具备有效的企业法人营业执照,且注册资本不低于人民币XX万元;2. 投标人须具备有效的物业管理企业资质证书,资质等级不低于三级;3. 投标人须有良好的商业信誉和业绩,无不良记录;4. 投标人须有完善的物业管理团队和先进的管理经验;5. 投标人须承诺在合同期内,按照国家标准和规范要求,提供优质的物业管理服务。
四、招标程序1. 投标报名:自本邀请函发布之日起至XX年XX月XX日止,投标人需提交以下材料:(1)企业法人营业执照副本复印件;(2)物业管理企业资质证书复印件;(3)相关业绩证明材料;(4)法定代表人身份证明书及授权委托书;(5)其他相关证明材料。
2. 招标文件领取:投标人需在报名截止后,向招标方领取招标文件。
3. 投标文件递交:投标人须在招标文件规定的时间内,将投标文件递交至招标方指定地点。
4. 开标时间:XX年XX月XX日,地点:某市某区某街道某会议室。
5. 评标委员会将根据招标文件要求,对投标文件进行评审,确定中标单位。
物业管理招标函

招标人:XX物业公司招标项目名称:XX小区物业管理项目一、项目概况1. 项目名称:XX小区物业管理项目2. 项目地点:XX市XX区XX路XX号3. 项目性质:住宅小区4. 项目规模:占地面积XX亩,建筑面积XX万平方米,共计XX栋楼,XX户居民。
5. 项目现状:目前小区物业管理处于不稳定状态,急需引入专业物业公司进行规范化管理。
二、招标范围1. 对小区内的公共区域、绿化、保洁、安保、维修、设施设备等进行全面管理。
2. 为业主提供物业服务,包括但不限于以下内容:(1)物业管理服务:小区内公共区域的卫生、绿化、设施设备维修等;(2)业主服务:接待业主咨询、投诉,协助业主解决各类问题;(3)安全保障:小区内24小时安保巡逻,确保业主生命财产安全;(4)活动策划:定期举办各类业主活动,增进邻里感情;(5)投诉处理:及时处理业主投诉,提高业主满意度。
三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,注册资金不低于人民币500万元;2. 具有有效的物业服务企业资质证书;3. 近三年内无重大违法违规行为;4. 具有良好的社会信誉和商业信誉;5. 具有丰富的物业管理经验,具备成功管理类似规模小区的案例;6. 拥有专业物业管理团队,具备较强的服务意识和管理能力。
四、招标文件获取1. 招标文件获取时间:自本招标函发布之日起至2023年X月X日。
2. 招标文件获取方式:投标人须在规定时间内,登录XX市公共资源交易中心网站,按照网站提示操作,下载招标文件。
3. 招标文件费用:人民币XX元/套,售后不退。
五、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间:2023年X月X日14:00。
2. 投标文件递交地点:XX市公共资源交易中心。
3. 投标文件递交方式:投标人须按照招标文件要求,将投标文件密封后,于递交截止时间前送达指定地点。
六、开标时间及地点1. 开标时间:2023年X月X日14:30。
2. 开标地点:XX市公共资源交易中心。
七、评标办法1. 采用综合评分法,总分100分。
物业管理公司招标邀请函

物业管理公司招标邀请函第一篇:物业管理公司招标邀请函物业管理公司招标邀请函现xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx物业管理公司招标,邀请贵公司前来竞价。
一、投标邀请书招标单位:xxxxxxxxxxxxxxxx 项目名称:xxxxxxxxxxxxxxxx 招标方式: 竞价招标 1.项目概况:现场查勘及答疑时间:xxxxxxxxxx现场查勘联系人:xxxxxxxx 联系方式:xxxxxxxx投标截止时间:xxxxxxxxxxxxxxx之前将竞价文件密封(密封处盖公章)送交至投标地点招标单位将不负责投标人准备标书和递交标书所发生的任何成本和费用。
二、项目内容及投标报价文件要求(一)项目内容:物业类型:xxxxxxxx 座落位置:xxxxxxxxx委托物业服务管理的项目包括但不限于以下内容:1.公共环境卫生(1)共用场所楼梯楼道清洁卫生。
(2)公共场所宿舍院内、离退休人员活动室清洁卫生。
(3)绿地内清洁卫生。
(4)宿舍院内所有垃圾的收集、清运。
(5)化粪池清掏。
2.安全保卫(1)安全监控、巡视、门岗执勤(2)宿舍院内安全防护防窃防盗,防止闲杂人员进入。
(3)消防安全及时清除易燃物,防范于未然。
3.维护公共秩序(1)出入宿舍院人员的管理(2)交通与机动车辆停放秩序的管理。
(3)非机动车辆停放秩序的管理。
4.小型维修(1)给水住户及公共区域水龙头、阀门等小部件的修理更换(不含材料费)。
(2)排水住户及公共区域疏通堵塞,更换洗脸盆、洗菜盆、坐(蹲)便器等(不含材料费)。
(3)电源住户及公共区域插座、开关等小部件的修理更换(不含材料费)。
5.客服服务(1)信件、报纸、邮件等的收发。
(2)住户及公共区域供暖系统向相关单位的报修。
(3)住户及公共区域如有小型维修以外的需维修、修缮的事宜向相关单位的报修。
(4)住户内装修的监管。
(5)与住户签订物业管理合同并收取物业服务费。
6.宿舍院内共用绿地、花木绿化养护。
7.维护保养(1)楼内、公共区域门窗等。
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XX小区物业管理投标邀请函及标书范本XX花园物业管理投标邀请函和投标书第一部分投标邀请函根据佛山市禅城区环湖花园业主大会的决议,本小区采用公开招标方式,聘请专业物业管理企业提供物业管理服务。
有关招标事项如下:1、项目名称:佛山市禅城区环湖花园物业管理一体化服务2、报名投标时间:业主委员会登报后七天以内即XX年6月10日前3、报名提交资料:(1)企业简介(2)物业企业营业执照复印件(3)法人代码证复印件(4)物业企业资质证复印件(5)获奖证书复印件4、资格预审时间: XX年6月11日,由业主委员会组织成立投标单位资格预审小组,小组由业主委员会成员、主要顾问成员及部份业主代表组成,制定资格预审标准,综合报名单位各方面情况选出其中五至七个单位。
通过预审的单位于第二天由招标人电话或书面通知并领取招标文件。
5、招标文件领取时间:XX年6月12-13日,上午8:30~12:00,下午14:30~17:00,投标人领取招标文件的同时须缴交壹万元投标保证金。
6、招标文件领取地点:环湖花园高层湖光楼首层业主委员会办公室7、投标时间(截标时间):XX年6月23日下午17时前(逾期或不符合规定的投标文件恕不接受)8、交标地点:环湖花园高层区湖光楼首层业主委员会办公室9、开标时间::XX年6月24日上午9时10、评标、决标时间:XX年6月24日11、投标、开标仪式地点:环湖花园内原环湖居委会办公室12、联系电话:83786181 联系人:蔡先生传真:83826901环湖花园业主委员会二○○七年五月三十一日第二部分投标要求1、投标方须具有固定的经营场所,且经营场所位于中华人民共和国内,外地企业日后必须在佛山市设立分公司,经营行为良好,具有物业管理二级或以上资质。
2、参加投标的投标者的注册资本必须在300万元或以上。
3、投标方的投标报价必须包括:全部员工工资(福利、保险、津贴)、培训费用、制服及劳保用品费用、公共责任保险费、停车场保险、办公费、运输费、公共设备设施运行管理费及日常维修养护费、电梯年审费、绿化养护费、垃圾清运费、税费、日常运作工具及设备费、环境清洁管理费、社区文化活动费、节日布置费、泳池及停车场(室内及室外)等配套项目管理费用、灭四害治白蚁费用及物业管理一体化服务相关费用。
4、本项目采用一费制,即公共照明用电、电梯及公共设备设施用水用电、水景及人工湖用水用电、绿化清洁用水用电等公共水电费用必须包含在投标方报价中(说明:道路两侧公共路灯属市政路灯,电费由市政部门支付)。
5、本项目公共收益包括小区范围公共道路、公共场地的租金或场地使用费、公共区域或路段设定的停车位出租收益、电梯及围墙广告及利用公共资源的合作收益均属于小区全体业主,投标方不可列入其收入。
6、四幢高层首层、地下室如出租,管理费收费标准为每月每平方米元,公共区域设置的汽车位如出租,管理费收费标准为每月每个30元,公共区域设置的摩托车位如出租,管理费收费标准为每月每个6元。
7、投标方的报价必须分别墅区、高层区、百合雅苑区第 3 页共23 页不同物业类别报价,其中别墅区私人车位及花园不另收管理费。
投标书上一切报价以人民币为币别,管理开支预算以年开支万元为单位,别墅及百合物业管理费收费标准报价以房产证确认的每平方米建筑面积每月元为计量单位,高层则以每户每月元为计量单位。
8、中标方可将本项目个别专项业务委托给专业性服务企业(不得委托给个人),但不得将该区域内的全部物业管理一并委托给他人。
9、本招标书的解释权属佛山市禅城区环湖花园业主委员会。
第三部份环湖花园物业概况及物业管理内容和要求一、物业概况1、项目名称:佛山市禅城区环湖花园物业小区2、项目地址:佛山市禅城区湖景路3、物业情况:占地面积约300亩,总户数1495户,总建筑面积约22万m2,其中别墅区547户、四幢高层672户、百合雅苑276户。
高层每栋31层,每栋设电梯两台,百合雅苑为多层建筑,无电梯。
4、其它配套:小区内配套有30亩人工湖,游泳池一个,儿童乐园一个,高层前设有喷水池一个,别墅区设有荷花池一个,四幢高层首层除大堂及物业管理用房、业委会用房外全部可出租。
5、停车位情况:百合雅苑有产权汽车位136个,目前公共区域设置有临时汽车位369个、临时摩托车位643个。
二、物业管理的内容1、建筑物主体、公共公用房屋或部位的使用、维修、养护;2、区内公共公用设备、设施、场所(消防、电梯、道路闸、供配电、闭路电视系统、给排水、道路、公共照明、车房车库、园林绿化、沟、渠、井、管道等)的使用、维修、养护、管理;3、清洁保洁、垃圾清运、灭四害治白蚁;4、公共生活秩序维持、治安保卫;5、交通管制、停车管理;6、区内配套休闲设施、场所的管理、维护;7、园林绿化管理;8、社区文化活动、节日文化布置;9、物业及业主、租户档案管理;10、便民服务、有偿服务;11、法律、政策和合同规定的其他服务类项。
三、物业管理服务要求第 5 页共23 页1、环湖花园的物业管理标准为《佛山市物业管理示范小区评分标准》、《国家物业管理条例》、广东省、佛山市政府相关规定、建筑物管理的有关条文以及委托管理合同的有关规定,若中标单位投标书中有关指标和内容超出上述标准或有关规定的,以投标书为准。
2、中标单位必须树立“业主至上,服务第一”的思想,为环湖花园业主创造一个安全、整洁、优雅、有序的生活环境。
业主委员会每半年对物业管理质量进行考评,综合管理服务要求入住住户满意率达到85%以上,按《佛山市物业管理示范小区评分标准》考核达85分以上。
3、中标单位必须自觉接受业主委员会的监督。
业主委员会将会每半年对该小区进行考核评比。
如出现达不到上述规定要求,住户投诉多或出现重大管理失误,经业主大会决议可终止委托管理合同,并进行财务审计,由中标单位承担违约和赔偿责任。
4、为业主提供礼貌、热情、周到的服务。
5、主动、积极加强与政府、业主委员会、广大业主的联系,多途径、多渠道征询和听取意见,不断改进工作,要求有效投诉处理率达100%,投诉回复率达100%。
6、全体员工每年必须经专业培训,特殊工种持上岗证上岗。
四、其它说明1、现管理公司使用的管理处用房中标单位接管后由业主委员会移交中标单位使用,今后如中标单位退出小区管理,则无条件于退出日退还物业管理用房。
物业管理用房不得改变用途。
2、业主委员会不提供开办费用及员工宿舍后勤用房。
3、投标单位在标书中除对管理收费进行定价外,还须对大宗维修等开支形式进行明确。
4、本项目物业管理服务费由佛山市禅城区环湖花园全体业户各自按时按标准支付给中标单位。
5、经评委综合评定后业主委员会在2个工作日内向中标单位发出中标通知书,在中标通知书发出日起5个工作日内签订合同,合同应由中标方法人及环湖花园业主委员会共同签署。
中标单位应于签约后15天内派出工作组到达项目现场开展筹备接管工作,签约一个月内必须成立管理处正式接管项目。
6、本次招标投标单位应在三家以上。
7、本招标文件是以后签订的合同的附件,与合同一起使用,并具有法律效力。
8、本项目实行统一管理、综合服务,中标人自负盈亏、自主经营。
9、投标人可对招标现场和周围环境进行勘察,以获取须由投标人自己负责的有关编制投标文件和签署合同所需第7 页共23 页的所有资料。
现场勘察的责任、失误、风险和费用由投标人自己承担。
10、合同期内其中一方提出终止合同需提前一个月通知对方,并给予对方5万元赔偿。
物业管理服务合同无论日后在任何情况下终止,中标方须按所签订合同服务至接手的物业公司进场日为止。
第三部分投标方案要求一、投标文件的编写1、投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标可以对招标文件作出实质性响应,否则,其投标有可能被拒绝。
2、投标文件应包括下列部分:(1)投标书;(2)关于投标方的详细介绍及相关证明;(3)投标技术方案;(4)投标经济方案;(5)其他文件。
3、投标技术方案须包含下列内容(1)投标单位的内部管理架构、机构设置、运作机制、工作流程、控制方式和信息反馈渠道。
(2)对投标项目的管理要点分析。
(3)对投标项目日后管理服务的内容和功能。
(4)管理人员配备,包括主要管理人员的简历、各类人员数量及素质要求、正式工与临时工比例。
(5)管理物资装备计划及处理原则。
(6)人员培训考核计划、方式、目标。
(7)个别工序分包类项及发包方式。
(8)管理规章制度,包括内部管理制度、公众管理制度、管理运作制度和考核制度。
(9)各项管理指标的承诺与达标方法,不达标处理方法。
(10)便民服务项目,有偿服务收费细则与处理程序。
(11)社区文化活动开展及经费来源。
(12)对现存突出问题的处理措施及相关承诺(包括两大门口的建设及管制、养狗问题、车辆停放管制、四幢高层消防系统问题等)(13)有关罚则4、投标经济方案必须列出日常管理详细预算及按下表格式进行报价。
报价不得高于目前的收费标准或比目前收费标准低20%,否则视为废标。
经济标报价(如以面积计价应按建筑面积为计价单位)类别别墅区(元/㎡.月) 高层区(元/户.月) 百合第9 页共23 页区(元/㎡.月) 百合私人车位(元/个.月)一型二型三型四型 A B C D E F目前标准135 130 140 140 130 135 20 拟定标准5、投标文件的装订(1)投标方须填写“投标文件资料清单”,并将投标文件依序装订成册。
(2)投标文件必须正式打印一式五份,各份内容准确一致,不得加行、涂抹或改写。
6、投标方应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标文件(见投标文件格式)。
如本文件表格中的栏目与投标方的实际情况不相适应,投标方可按照同一格式自行划表填写。
7、投标保证金(1)投标保证金采用现金形式,投标方应在收取招标书的同时,向环湖花园业主委员会提交人民币壹万元作为投标保证金,未按规定提交投标保证金的投标,将被视为投标无效。
(2)未中标的投标方的投标保证金,招标方在确定中标单位后即予以退还。
(3)中标方的投标保证金,作为合同履约保证金的一部份;合同期内无违约行为,合同期满办妥移交手续十天内予以退还。
(4)发生下列情况之一,投标保证金不予退还:a.开标后,投标方在投标有效期内撤回投标。
b.中标方未能按招标方指定的时间、地点签订合同及进场管理。
c.中标方未能按招标文件的规定提供合同履约保证金。
8、合同履约金(1)投标方中标后,签订合同时,中标方须另向招标方提交4万元合同履约金(连同投标保证金本项目物业管理合同履约金保证金共5万元)。
(2)中标方在合同期内无违约行业,所交付的合同履约保证金,在合同期满后办妥移交手续十天内原额(不计利息)予以退还。
(3)发生下列情况之一的,合同履约保证金将被扣减或不予退还:a.不按合同约定履行的;b.物业公司未尽履行职责的义务,造成小区业主第11 页共23 页或公共财产重大损失的,经查应由物业公司承担主要责任的。