档案管理学(2.2.1)--我国档案工作的基本原则
档案管理规定的基本原则和要求
档案管理规定的基本原则和要求档案管理是指对各种类型的档案进行有效的收集、整理、保存、利用和保护的管理活动。
为了确保档案管理的效果和合规性，制定了档案管理规定，其中包括了一些基本的原则和要求。
本文将详细介绍档案管理规定的基本原则和要求，以便更好地理解和遵循档案管理工作的标准。
一、基本原则1. 法律合规原则档案管理必须依法进行，遵守国家有关的法律法规和规定。
任何档案管理活动都应当符合法律的要求，包括档案的收集、整理、保存、利用和保护等方面。
同时，在档案管理过程中，要保证公开透明，接受社会监督，并承担相应的法律责任。
2. 全面性原则档案管理应该全面、系统地进行，包括对各种类型档案的管理和服务。
不同类型的档案，不同层级的档案，应当根据其特点和需要进行相应的管理和服务，确保整个档案管理工作的全面性。
3. 统一管理原则档案管理必须实行统一管理，建立统一的档案管理机构和档案管理系统。
各个部门和单位的档案管理工作应当由专门的档案管理机构负责，统一规划、指导和监督各项档案管理活动，确保档案管理的一致性和规范性。
4. 保密性原则档案管理要严守档案的保密性。
未经授权，任何人不得查阅、使用或泄露档案中的内容。
特定的涉密档案，应当按照国家有关的保密规定进行处理，确保档案的安全性。
5. 利用性原则档案管理的最终目的是服务于社会各方面的需要，有效利用档案资源，促进各项工作的开展。
档案管理应当充分发挥档案的利用价值，方便公民、企事业单位和各级政府部门的使用和查询，为决策和研究提供可靠的依据。
二、基本要求1. 档案收集的要求档案收集应当按照相应的标准进行，包括档案文件的合法性、完整性、准确性和时效性等要求。
档案收集应当按照一定的程序进行，并进行相关的登记和备案工作，确保档案的来源可靠和真实性。
2. 档案整理的要求档案整理是档案管理的重要环节，它包括档案的分类、归档、整理和加工等。
档案整理应当按照一定的规范和标准进行，包括文件的编号、目录的编制、装订和修复等工作，以确保档案的有序和可查阅性。
档案管理学复习资料
档案管理学复习资料１、档案的萌芽时期是结绳记事、刻契记事，形成时期是原始图画，成熟时期是原始文字，总之，档案的产生以文字为条件，而阶级的出现、国家的产生推动了档案的发展成熟。
２、我国档案演变经历了以下六个阶段：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案。
３、档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，按照一定规律以备查考的各种形式和载体的历史记录。
基本含义1档案是人类社会各项实践活动中形成的。
2档案是保存备查的历史文件。
3档案信息的记录方式和载体的多样性。
4档案具有特有的原始记录性。
４、文件与档案的关系：第一，文件是档案的前身，档案是文件的延伸；第二，文件是档案的基础，档案是文件的升华；第三，文件是档案的因素，档案是文件的组合。
５、档案的本质属性是原始记录性，一般属性是知识属性和信息性。
６、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值。
７、档案的作用：第一，维护国家、集体和个人权益的法律书证；第二，政治的必要工具；第三，行政管理的查考凭据；第四，生产建设的参考依据；第五，科学研究的可靠资料；第六，宣传教育的生动素材。
８、档案发挥作用的规律：第一，档案的时效律和扩展律；第二，档案机密性递减律和社会递增律；第三，档案行政作用弱化律和科学作用强化律；第四，档案价值共享律。
９、档案发挥作用的条件：第一，外部条件对档案价值实现的影响：（1）社会发展水平和社会政治条件；（2）社会档案意识 第二，内部条件对档案价值实现的影响：（1）档案管理方法的科学与否直接影响到档案价值的实现；（2）档案管理的手段现代化能够快速、准确、有效地提供档案，为档案价值的实现创造了条件；（3）档案管理状况，即物质保管条件。
１０、国家档案全宗是指一个国家过去和现在的国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。
１１、我国“国家档案全宗”按历史时期分为两大部分：第一，中华人民共和国建国后的档案，包括建国以来党和国家的中央及地方的各级机关、部队、团体、人民公社、企业和事业单位的档案以及国家征集或个人捐赠的某些著名人物的档案；第二，中华人民共和国建国以前的档案，其又分为革命政权档案和旧政权档案两种类型。
档案工作的基本原则.
档案事业及其构成
第一节 档案工作的内容 第二节 档案工作的基本原则 第三节 档案事业的管理体制
第一节 档案工作的内容
档案管理工作 档案行政工作 档案教育工作
档案宣传工作档案科学技术研究工作源自第四章档案事业及其构成
第一节 档案工作的内容 第二节 档案工作的基本原则 第三节 档案事业的管理体制
一、我国档案工作基本原则的形成过程
1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第 二十二次会议通过的《中华人民共和国档案法》第五条规定： “档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与 安全，便于社会各方面的利用。”（1996年7月5日第八届全国 人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改〈中华人民 共和国档案法〉的决定》修正。本条未改变）
我国档案工作基本原则的三个组成部分，是辩证统一的关系。
统一领导、分级管理是核心，没有统一领导、分级管理 的组织保证就不会有档案的完整与安全，便于社会各方 面利用的目的也就很难实现； 维护档案的完整与安全是手段，没有档案的完整与安全 就不可能有档案的方便利用； 便于社会各方面的利用是目的，离开了这个根本目的， 维护档案的完整与安全也就失去了意义和方向。
二、档案工作基本原则的内容
（一）全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则
（二）维护档案的完整与安全 （三）便于社会各方面的利用
（一）全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则
第一，国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集 中管理。 第二，全国档案工作在各级人民政府领导下，由各级档案 行政机构统一、分级、分专业管理。 第三，对党政档案和党政档案工作实行统一管理。
（二）维护档案的完整与安全
档案学填空
第一章档案管理工作概述1.档案是从现行的各种原始记录材料有条件地转化来的，它既是单位或个人在社会活动中出于需要自然形成的产物，又有人们有目的、有意识选择和保留的结果。
2.档案实体的构成要素包括载体、信息表达方式和信息记录方式。
3.档案的本质属性是原始记录性，这是档案具有凭证作用的原因所在。
4.对档案的分类包括：档案实体分类、档案信息分类和档案种类的划分。
5.档案的基本作用是凭证作用和参考作用。
6.档案发挥作用的规律是：作用从形式单位向社会扩展，作用方向的多元化趋势，机密程度逐渐递减，作用的发挥取决于一定的条件。
7.档案管理工作包括收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、提供利用、统计八个工作环节。
8.档案工作具有服务性和机要性。
9.档案工作的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于社会各方面的利用.10.档案室的类型有文书档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、联合档案室。
11.每个单位在档案管理工作中除了要执行国家有关档案工作的法律、法规、规章和标准外，还应该针对自身的工作特点和实际需要制定档案管理的规章制度，实现档案管理的法制化、制度化、标准化、规范化。
12.一个单位建立健全档案管理制度时需要根据国家的档案法律、法规、工作标准，并结合单位文件运行和档案工作的实际，首先制定出本单位的档案工作制度，然后再制定各方面具体的管理规范。
第二章档案的收集1.档案室的收集工作包括接收本单位归档的文件和收集未及时归皆的零散文件两方面的内容，文件归档是档案室收集档案的主渠道，零散文件的收集是其补充形式。
2. 归档制度是国家为规范归档工作所制定的系列相关规章制度的总称，它包括归档范围、归档时间和归档要求三个方面的内容。
3.档案室或档案管理人员在收集工作中承担的职责有:监督文件的形成过程，督促归档制度的落实，指导文书部门的立卷归档工作，开展零散文件的收集工作。
4.我国各级各类档案馆接收档案的范围是:中央级与省级(自治区、直辖市)级档案馆负责接收本级现行机关、团体及所属单位具有永久保存价值的档案;省辖市(地、州、盟)和县级档案馆负责接收本级现行机关、团体及所属单位具有永久和长期保存价值的档案。
档案管理基本知识题库
档案管理基本知识题库一、单选题1. 档案的本质属性是（）。
A. 原始记录性B. 知识性C. 信息性D. 价值性答案：A2. 档案工作的根本目的是（）。
A. 保管档案B. 利用档案C. 收集档案D. 整理档案答案：B3. 档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为（）年。
A. 10、30B. 20、40C. 30、50D. 10、50答案：A4. 档案的载体形式多种多样，以下不属于档案载体的是（）。
A. 纸张B. 光盘C. 硬盘D. 水杯答案：D5. 档案分类的基本原则是（）。
A. 客观性原则B. 实用性原则C. 逻辑性原则D. 历史性原则答案：B二、多选题1. 档案的作用主要有（）。
A. 凭证作用B. 参考作用C. 文化作用D. 教育作用答案：ABCD2. 档案管理工作的基本内容包括（）。
A. 收集B. 整理C. 鉴定D. 保管E. 利用答案：ABCDE3. 档案保管的基本要求有（）。
A. 防火B. 防潮C. 防虫D. 防霉答案：ABCD4. 档案利用的方式主要有（）。
A. 阅览B. 复制C. 外借D. 展览答案：ABCD5. 档案信息化建设的主要内容包括（）。
A. 档案数字化B. 档案管理系统建设C. 档案信息资源开发利用D. 档案安全保障体系建设答案：ABCD三、判断题1. 档案是由文件转化而来的。
（）答案：对2. 所有的文件都可以转化为档案。
（）答案：错3. 档案的价值是由档案本身的属性决定的。
（）答案：错4. 档案保管期限的划分是绝对的。
（）答案：错5. 档案信息化建设就是将档案全部数字化。
（）答案：错四、简答题1. 简述档案的定义。
答案：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2. 档案管理工作的基本原则有哪些？答案：档案管理工作的基本原则包括：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全；便于社会各方面的利用。
档案管理的基本原则
档案管理的基本原则档案管理的基本原则是指在档案管理工作中所遵循的基本规律和原则。
下面是关于档案管理基本原则的相关参考内容：1. 法律原则：遵循法律法规，严格按照国家有关档案管理的法律、法规和政策规定进行管理。
包括宪法、档案法、档案管理条例等，确保档案管理工作合法、合规。
2. 完整性原则：保证档案的完整性，即要求将档案的组成部分和内部关系保存完整，并且不允许随意补充、删减档案内容。
任何档案的遗失、损毁等情况都需要做相应记录，并采取相应的补救措施。
3. 原始性原则：坚持原始性原则，即要求档案保持最初的外部特征和内在属性，不得对档案的原始形态、次序、结构等进行任何改变。
原始性原则对于档案的真实性和可靠性具有重要意义。
4. 有序性原则：档案应当按照一定的制度和顺序进行组织、分类和存放。
有序性原则要求档案管理工作按照规定的顺序进行，包括文件编号、分类号、存档位置等方面的规定，以确保档案的查找、利用和管理的高效性。
5. 可检索性原则：档案管理的一个重要目标是保证档案的可检索性，即所有的档案都要有明确的分类、编目、目录等，方便用户迅速查找、利用所需档案。
对于大型机构或机关的档案管理，更要注重编制档案目录和数据库，以提高档案管理工作的效率。
6. 保密性原则：保密是档案管理工作中的一项基本原则，针对涉密档案必须按照国家有关保密法规进行管理并执行，严格控制档案的查阅和使用权限，为国家和个人的安全保密提供有效的保障。
7. 经济性原则：档案管理工作应注重经济性原则的遵循，即省时、省力、节约资源。
在建设档案馆、档案库房等设施时，要科学合理地规划、设计和利用空间，以达到高效、经济地管理和利用档案。
8. 可持续性原则：档案管理工作要注重可持续性原则的践行，即要长期有效地管理和保存档案。
这要求档案管理人员具备专业能力和责任心，加强档案保存技术的研究和应用，以延长档案的有效期限，并保证档案的安全性和完整性。
综上所述，档案管理的基本原则包括法律原则、完整性原则、原始性原则、有序性原则、可检索性原则、保密性原则、经济性原则和可持续性原则。
档案管理规定的基本原则
档案管理规定的基本原则档案管理是一项重要的工作，旨在确保组织的档案能够被准确地记录、保存和利用。
为了保障档案的可靠性和完整性，需要依据一定的原则进行管理。
本文将介绍档案管理的基本原则，以帮助组织更好地管理其档案。
一、信息真实性原则信息真实性是档案管理的首要原则。
档案应当准确记录组织的活动和事务，确保信息的真实性和可信度。
档案管理人员应当严格按照信息的来源、时间、地点等要素进行记录，并进行严格的审核和验证，以确保档案的准确性。
二、完整性原则完整性原则要求档案管理人员在记录和保存档案时要保持其完整性。
即档案应当按照事务的完整过程来记录，不得删除、遗漏或更改任何信息。
任何涉及档案的删除、修改或销毁都应该经过合法程序和相关授权。
三、保密性原则保密性原则是档案管理中非常重要的一项原则。
档案管理人员应当保证档案的保密性，严格遵守国家和组织的相关法律法规。
对于涉及个人隐私和商业机密等敏感信息，必须加强保护措施，明确权限和限制档案的访问范围。
四、可追溯性原则档案管理要求档案的存取过程具有可追溯性。
管理人员应当能够追踪和确认档案的来源、流转和使用情况，以确保档案信息的安全。
同时，档案的鉴定、查询和溯源应当便利，便于对档案进行审计和监督。
五、合理利用原则合理利用原则是档案管理的目标之一。
档案管理人员应当根据组织的需要，合理利用档案资源，并确保档案的易读性和可访问性。
合理利用档案可以为组织的决策、研究和服务提供重要的依据和支持。
六、长期保存原则长期保存原则是档案管理中的重要原则。
组织的档案应当根据不同类型和重要程度进行分类和保存。
对于具有永久保存价值的档案，应当采取特殊的措施进行保存，以确保其长期保存和传承。
同时，还需要定期进行档案的鉴定、整理和修复工作，保护档案的完好性和可读性。
七、技术保障原则档案管理需要运用现代技术手段进行支持和保障。
包括数字化存储、电子档案管理系统、数据备份和恢复等技术手段，可以提高档案管理的效率和安全性。
档案管理制度基本原则
一、引言档案是党和国家各项事业的重要记录，是历史发展的见证，是国家文化遗产的重要组成部分。
档案管理制度的建立与完善，对于保障档案安全、提高档案利用效率、推动档案事业发展具有重要意义。
本文将阐述档案管理制度的基本原则，以期为我国档案管理工作的规范化、科学化提供参考。
二、档案管理制度基本原则1. 守法原则档案管理必须遵循国家法律法规，严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等相关法律法规，确保档案管理工作合法、合规。
2. 安全原则档案安全是档案管理工作的首要任务。
档案管理人员应确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密等情况发生。
3. 全面原则档案管理应涵盖档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节，实现档案管理工作的全面覆盖。
4. 规范原则档案管理应遵循统一的规范和标准，包括档案收集、整理、分类、编号、编目、鉴定、销毁等环节，确保档案管理工作规范化、标准化。
5. 保密原则档案管理人员应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，按照国家有关规定进行保密管理。
6. 便捷原则档案管理应方便利用，提高档案利用率。
档案管理人员应优化档案检索系统，简化档案查阅程序，为用户提供便捷的档案服务。
7. 持续改进原则档案管理应不断适应社会发展的需要，根据档案管理实践，不断完善档案管理制度，提高档案管理质量。
8. 信息化原则档案管理应积极应用现代信息技术，实现档案管理的数字化、网络化，提高档案管理效率和水平。
9. 人才培养原则档案管理人员应具备较高的政治素质、业务素质和职业道德，通过培训、交流等方式，不断提高档案管理人员的综合素质。
10. 社会效益原则档案管理应服务于社会，发挥档案在社会发展、文化传承、科学研究等方面的作用，实现档案管理的社会效益最大化。
三、档案管理制度实施要求1. 明确档案管理职责。
各级档案管理部门应明确档案管理职责，建立健全档案管理机构，确保档案管理工作有人负责、有人落实。
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是档案业务工作各业务环节的出发点，支配档案工作的全过程 ：档案的收集、整理、鉴定、保管、编目等各项工作，都应 该以便于利用为着眼点。
是检验档案工作效果的主要标准：档案工作做得是否有效， 最主要的是看它是否能为国家和社会做出贡献，能否创造社 会效益和经济效益。
（ 2 ）质量上，维护档案的有机联系，不能人为地 割裂分散，或者零散地堆砌。
维护档案的安全
（ 1 ）物质安全：力求档案本身不受损坏，尽量延
长档案寿命；
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3 、便于社会各方面的利用——根本目的
体现着档案工作的服务性质。档案必须不断地提高服务效率和 服务质量，为档案利用者尽可能创造方便。
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思考与练习
为什么要统一领导、分级管理档案 ?
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优点：党 政 档 案 都是在贯彻党的路线、方针、政策中 产生的，有密切的联系，统一管理便于利用，党和政府的 档案工作在管理原则、制度和方法上没有多大的差别，统 一管理，力量集中，指导统一，党政档案管理工作统一设 置机构，符合精简原则。
2 、维护档案的完整与安全
维护档案的完整
（ 1 ）数量上，保证档案的齐全，保证应该集中和 实际保存的档案不致残缺短少；
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根本目 的
管理的 基本 要求
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1 、统一领导、分级管理国家全部档案
统一领导、分级管理 国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，并实行党政档案
的统一管理 全国档案工作，由各级档案行政管理机构统一地、分层负责地
进行监督和指导
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3Байду номын сангаас
实行党政档案统一管理： 1959 之前，我国的党政档 案是分开管理的，现在是高度地集中在一起。
第二章 档案工作概论
第二节我国档案工作的基本原则
我国档案工作的基本原则是在档案工作不断发展的 实践过程中逐步形成和确定下来的。
《档案法》规定：“档案工作实行统 一 领 导 、 分 级 管 理 的原则，维护档 案 的 完 整 与 安 全 ，便 于 社 会 各 方 面 的 利 用 。”
组织原则 和管理 体制
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我国档案工作基本原则的辩证统一关系
三个方面互相联系，互相作用，是一个辩证统一的有 机整体，具有丰富的思想内容。
A 、统一领导、分级管理是核心，没有统一领导、分 级管理，就不能维护档案的安全与完整和为社会利用。
B 、离开维护档案的完整与安全和便于社会各方面的 利用，统一领导、分级管理就失去了它的意义和方向。