电力公司办公室年度工作总结
电力公司部门年度工作总结5篇

电力公司部门年度工作总结5篇第1篇示例:电力公司部门年度工作总结随着社会经济的不断发展,电力行业在全国范围内发挥着举足轻重的作用。
作为电力公司的一部分,我们部门在过去一年中开展了一系列重要工作,取得了一定的成绩。
在此,我们对部门的工作进行总结,展望未来的发展方向。
1. 工作回顾在过去的一年中,我们部门始终秉持“以客户为中心,以质量为生命”的经营理念,努力提高服务水平,保障电力供应。
主要工作包括:(1)电力设备维护:我们加强了对电力设备的维护维修工作,确保电力设备的正常运行,提高了供电可靠性。
(2)保障电力供应:我们加强了对供电网络的监控和管理,及时处理各种突发事件,保障了电力的稳定供应。
(3)节能减排工作:我们积极推进节能减排工作,采取各种措施降低用电成本,同时减少对环境的影响。
(4)安全生产:我们加强了安全生产管理,开展了各类安全培训,确保了员工的安全和健康。
2. 工作成果在过去一年中,我们取得了一系列成果:(1)提高了供电可靠性:通过加强设备维护和供电网络管理,我们成功降低了停电率,提高了供电可靠性。
3. 工作展望在未来的工作中,我们将继续努力,助力电力行业的发展:(1)提升服务水平:我们将继续提高服务水平,满足客户需求,不断改进服务质量。
(2)推动科技创新:我们将加大科技创新力度,引进先进技术,提高供电设备的智能化水平。
(3)强化团队建设:我们将加强团队建设,培养员工的专业技能和团队合作意识,激发员工的工作热情。
在新的一年里,我们将继续努力,为电力行业的发展作出更大贡献。
相信在全体员工的共同努力下,我们的部门将迎来更加辉煌的未来!愿我们的电力事业蒸蒸日上,为社会经济发展做出新的贡献!第2篇示例:电力公司部门年度工作总结一、背景介绍过去一年,电力公司部门在公司的领导下,积极响应国家政策,全力推动电力事业的发展。
各级领导密切关注部门的工作进展,提供全方位支持,部门全体员工在公司的大力支持下,齐心协力,共同努力,取得了令人瞩目的成绩。
电力公司年度工作总结范文8篇

电力公司年度工作总结范文8篇篇12. 工作回顾在过去的一年里,我们电力公司在各级领导的关怀指导下,在广大员工的共同努力下,取得了可喜的成绩。
2.1 安全生产方面我们始终坚持“安全第一,预防为主”的方针,严格执行各项安全规章制度,加强安全教育和培训,不断提高员工的安全意识和素质。
通过全体员工的共同努力,我们实现了全年安全生产无事故的目标。
2.2 供电保障方面我们始终把保障电力供应作为首要任务,加强设备巡检和维护,确保电力设施稳定运行。
同时,我们积极应对各种极端天气和突发事件,确保了电力供应的稳定可靠。
2.3 经营管理方面我们加强成本核算和预算管理,推行精益化管理,不断提高管理效率和经济效益。
同时,我们积极开拓市场,扩大电力销售,实现了营业收入和利润的稳步增长。
2.4 队伍建设方面我们注重员工队伍建设和人才培养,加强员工培训和考核,提高员工的专业技能和综合素质。
同时,我们积极引进优秀人才,为公司的长远发展提供了有力保障。
3. 存在问题在取得成绩的同时,我们也清醒地认识到存在的问题和不足。
主要表现在以下几个方面:一是安全生产基础薄弱,需要进一步加强安全管理和培训;二是供电保障能力有待提高,需要进一步加强设备维护和巡检;三是经营管理水平有待进一步提升,需要加强成本核算和预算管理;四是队伍建设需要进一步加强,需要提高员工的专业技能和综合素质。
4. 改进措施针对存在的问题和不足,我们提出以下改进措施:一是加强安全管理和培训,提高员工的安全意识和素质;二是加强设备维护和巡检,提高供电保障能力;三是加强成本核算和预算管理,提升经营管理水平;四是加强员工培训和考核,提高员工的专业技能和综合素质。
同时,我们还将积极推进技术创新和改革创新,为公司的发展提供更强有力的支撑。
5. 未来展望展望未来,我们将继续坚持以市场需求为导向、以客户满意为宗旨、以改革创新为动力、以队伍建设为保障的发展思路。
我们相信只要我们团结一心、齐心协力、共同努力、扎实工作就一定能够实现公司的各项奋斗目标为我国的电力事业发展做出更大的贡献!篇2一、引言本年度,电力公司在全体员工的共同努力下,取得了可喜的业绩和成果。
电力公司办公室的工作总结

电力公司办公室的工作总结尊敬的领导:我是电力公司办公室的职员,现将我们办公室的工作总结汇报如下:一、协调各部门工作:作为办公室的重要职能之一,我们积极协调各部门的工作,促进信息的流通和资源的共享。
我们定期召开部门会议,与其他部门的负责人交流工作进展和问题,确保各部门之间的协作和配合。
通过及时沟通和协调,加强了工作的顺畅性和效率。
二、文件管理和归档:办公室是公司的档案管理中心,我们负责对公司内外部的文件进行收集、整理、归档和保管。
我们建立了一套完善的文件管理制度,包括文件编号、归档分类、存储安排等。
通过科学的管理和细致的操作,提高了文件管理的效率和准确性,使得各部门能够方便地查阅和使用相关文件。
三、行政支持和办公设施管理:我们为公司提供全面的行政支持,包括办公设备的采购和维护、内部会议的组织和协调、员工的行政事务处理等。
我们对办公设施的管理实行定期巡查和维护,确保设备的正常运行和安全使用。
同时,我们也提供及时的行政服务,保障员工工作和生活的便利。
四、会议组织和记录:作为公司各类会议的组织者和记录者,我们负责会议的前期准备和后期汇总工作。
我们协调与会人员的时间和地点、准备会议材料、发送会议通知等。
在会议期间,我们负责记录会议内容和决议,并在会后及时向相关人员传达会议的结果和行动计划。
通过我们的工作,提高了会议的效率和准确性。
五、来访接待和电话服务:作为公司的门面和窗口,我们负责接待来访客户和处理电话咨询。
我们以礼貌和热情的态度接待客户,提供相关的信息和帮助。
我们也严格遵守公司的来访和电话管理制度,确保来访和电话咨询的及时处理和准确回复。
通过我们的服务,树立了公司的良好形象和声誉。
以上是我们办公室的主要工作总结,请领导审阅并提出宝贵意见和建议。
在未来的工作中,我们将继续努力,提高工作效率和质量,为公司的发展做出更大贡献。
感谢您对我们工作的支持和指导!此致敬礼。
电力办公室工作总结

电力办公室工作总结自从我加入电力办公室以来,我学到了许多知识和经验,并取得了一些成就。
借此机会,我想总结一下我的工作经历和所取得的成果。
首先,我在电力办公室的工作主要是协助办公室经理处理各种事务。
我负责安排会议,管理文件和文件夹,并处理一些日常的行政工作。
通过这些工作,我锻炼了自己的组织能力和协调能力。
我学会了如何高效地安排时间和资源,使工作变得更有条理。
其次,我在电力办公室还参与了一些重要项目的执行。
例如,我们开展了一个关于节能减排的宣传活动,旨在提高员工的节能意识。
我负责策划活动内容和组织执行,并通过员工反馈来评估活动效果。
这个项目的成功使我明白了广告宣传和员工培训对于推动公司发展的重要性。
此外,我还参与了一些与供应商合作的工作。
我们与一家电力设备公司合作,为我们的办公室提供了一些新的设备和技术。
在这个过程中,我负责与供应商沟通,了解他们的需求,并协调解决问题。
通过与供应商的合作,我学会了如何建立良好的合作关系,并处理商务合作的各种事宜。
除了以上的工作,我还积极参与了一些培训和学习机会,提升了自己的专业能力。
我参加了一些关于电力行业发展和政策的研讨会,并参与了一些在线课程,提高了自己在电力领域的专业知识和技能。
这些学习经历为我在当前的工作中提供了更好的支持和指导。
总的来说,我在电力办公室的工作经历非常宝贵。
我不仅学到了很多新的知识和技能,而且取得了一些可喜的成果。
通过我的努力和贡献,我们的办公室在提高工作效率和推动公司发展方面取得了显著的进展。
我相信这些经验将对我未来的职业发展产生积极的影响。
在接下来的工作中,我将继续努力学习和进步,为电力办公室的发展贡献自己的力量。
同时,我也希望能够与团队成员合作,共同实现更多的目标。
我相信,通过持之以恒的努力和积极的态度,我能够为电力办公室的工作做出更多的贡献,并取得更大的成就。
电力公司的年终工作总结7篇

电力公司的年终工作总结7篇篇1时光荏苒,转眼间,过去的一年里,电力公司在上级领导的指导下,在广大员工的共同努力下,取得了不俗的成绩。
在此,我代表电力公司对过去一年的工作进行总结,旨在回顾过去、总结经验、汲取教训,为未来的发展提供有益的参考。
一、公司基本情况电力公司主要从事电力供应和电力工程建设工作,拥有完善的电力网络和先进的技术设备。
公司注重科技创新和服务质量提升,致力于为用户提供稳定可靠的电力供应和优质的电力工程建设服务。
二、主要工作及成绩1. 电力供应方面:在过去一年里,电力公司克服了各种困难,确保了电力供应的稳定可靠。
公司加强了设备维护和检修工作,及时消除了潜在的安全隐患,保障了电力供应的安全性和可靠性。
同时,公司还积极推广了节能环保的电力产品,为用户提供了更加环保、高效的用电体验。
2. 电力工程建设方面:电力公司在电力工程建设方面取得了显著的成绩。
公司承接了多个重点工程,按照高质量、高标准的要求完成了建设任务。
在工程建设过程中,公司注重科技创新和绿色发展理念的实施,采用了先进的技术和设备,确保了工程的质量和效益。
同时,公司还加强了与相关单位的合作与沟通,形成了良好的合作关系和协调机制。
3. 内部管理方面:电力公司在内部管理方面进行了全面的优化和改进。
公司建立了完善的管理制度和流程,明确了各部门和员工的职责和权利。
同时,公司还加强了员工培训和素质提升工作,提高了员工的业务水平和综合素质。
在财务管理方面,公司注重资金管理和风险控制工作,确保了公司的财务安全和稳健发展。
三、存在的问题和不足虽然电力公司在过去一年里取得了不俗的成绩,但仍存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:一是部分设备老化严重,存在安全隐患;二是人才培养和引进工作还需进一步加强;三是部分流程繁琐复杂,影响了工作效率。
针对这些问题和不足,公司将采取以下措施进行改进:一是加强设备维护和更新工作;二是加大人才培养和引进力度;三是优化流程和提高工作效率。
电力公司办公室年终工作总结(3篇)

电力公司办公室年终工作总结过去的一年是公司在兴盛发展史上是至关重要的一年。
一年来,办公室在公司领导下,围绕公司劳动纪律整顿、国家电网资质审查、省名牌产品申报等重点工作和三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。
通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。
具体做了以下几方面的工作。
一、办文方面1、规范了文件资料的管理。
对上级来文,有登记、有批示、有传阅,保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、在各部门的协作下,完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、国家电网招标文件、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了公司文件起草任务。
4、建立并完善了档案室的管理,完成了技术文件、行政文件、人事文件、质量文件、施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。
对公司所有文件资料进行了收集并重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司领导和生产提供了服务。
二、办事方面1、规范了会议制度,会议做到了有记录、重要会议有纪要,成为公司领导指导生产,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道;2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作;3、在各部门的配合下,规范了公司劳动纪律并不折不扣的执行,全年劳动纪律、卫生状况大有改观;4、接收了原财务部门经办的劳资工资,并对原劳资工作缺漏项目进行了补全;5、在生产技术部、质检部的协助下,完成了省名牌产品的资料编制、申报、审查工作;6、在生产技术部的指导和配合下,完成了630/45钢芯铝绞线的挂网运行资料的编制、审查会筹备工作;7、在生产技术部、销售公司的配合下,完成了中电联主办的630/45钢芯铝绞线新产品鉴定工作;8、配合和协助销售公司,完成了国家电网入网资质审查工作;9、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实;10、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现光大人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
电务公司办公室工作总结范文8篇

电务公司办公室工作总结范文8篇篇1时光荏苒,2024年已经过去,我在电务公司办公室的工作也告一段落。
回顾过去的一年,我在公司领导的指导下,在全体同事的共同努力下,取得了可喜的成绩。
现将我的工作总结如下:一、工作背景与目标电务公司是一家专注于电力行业的现代化企业,办公室作为公司的核心部门之一,承担着重要的角色。
2024年,我们的主要目标是提高办公效率,优化内部流程,加强团队协作,为公司的发展提供有力支持。
二、主要工作与成果1. 办公效率提升为了提升办公效率,我们引入了先进的办公管理系统,实现了办公自动化。
通过该系统,我们实现了文件管理的电子化、流程管理的规范化,大大减少了纸质文件的处理时间,提高了工作效率。
同时,我们还定期对办公设备进行维护和更新,确保员工能够使用先进的设备进行工作。
2. 内部流程优化针对公司内部流程繁琐、沟通不畅的问题,我们进行了深入的分析和优化。
通过对公司业务流程的重新设计,我们简化了审批流程,明确了各部门之间的协作机制,提高了信息的传递效率。
此外,我们还建立了定期沟通机制,加强了部门之间的合作与协调,确保了工作的顺利进行。
3. 团队协作加强团队协作是公司发展的重要基石。
为了加强团队协作,我们定期组织团队建设活动,增进员工之间的了解和信任。
同时,我们还鼓励员工之间的知识共享和经验交流,提高了团队的整体实力。
在团队成员的共同努力下,我们完成了一系列重要项目,为公司的发展做出了积极贡献。
三、遇到的问题与解决方案1. 文件管理混乱在引入办公管理系统之前,公司的文件管理存在混乱现象。
针对这一问题,我们决定引入先进的办公管理系统,实现了文件管理的电子化和规范化。
通过该系统,我们可以轻松地实现对文件的全生命周期管理,提高了文件管理的效率和准确性。
2. 审批流程繁琐在内部流程优化过程中,我们发现公司的审批流程过于繁琐,导致工作效率低下。
为了解决这一问题,我们对审批流程进行了重新设计,简化了审批环节,明确了审批责任人。
电力年度工作总结5篇

电力年度工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,电力行业面临诸多挑战和发展机遇。
作为电力公司的一员,我们积极响应国家政策,克服各种困难,努力实现年度目标。
在此,我代表公司全体同仁,对过去一年的工作进行总结,并提出未来发展方向和目标。
二、工作内容及成果1. 安全生产管理在过去的一年里,我们始终坚持“安全第一,预防为主”的原则,严格执行安全生产责任制。
通过定期开展安全培训、隐患排查与整改,全年未发生重大安全事故。
同时,我们还加强了对设备的维护与管理,确保设备稳定运行。
2. 电力供应与需求平衡面对电力市场的变化,我们积极调整策略,优化资源配置,确保电力供应与需求的平衡。
通过加强与政府、企业的沟通与合作,及时掌握用电需求,合理安排生产计划。
同时,我们还加大了新能源的接入力度,提高电网的供电能力。
3. 电网建设与改造本年度,我们完成了多项电网建设与改造工程,提高了电网的供电质量和效率。
在城市化进程中,我们积极参与智能电网的建设,推动电网技术的升级。
同时,我们还关注农村电网的建设与改造,努力缩小城乡电力差距。
4. 节能减排与环保工作我们积极响应国家节能减排政策,推广使用清洁能源,减少污染物的排放。
通过技术升级与改造,提高电力设备的能效,降低能源消耗。
同时,我们还加强了对环保设施的运行与维护,确保环保设施的正常运行。
5. 服务质量与水平提升为提高客户满意度,我们不断优化服务流程,提高服务质量。
通过加强与客户沟通,及时了解客户需求,提供个性化的服务方案。
同时,我们还加大了对服务人员的培训力度,提高服务人员的专业水平。
三、存在问题及改进措施1. 人员素质仍需提高。
部分员工在业务能力和服务态度方面仍存在不足。
为此,我们将加强员工培训,提高员工的业务水平和服务意识。
2. 电网设备老化问题。
部分电网设备存在老化现象,存在安全隐患。
为此,我们将加大投入,对老化设备进行更新与改造。
3. 市场竞争压力加大。
随着电力市场的开放,竞争日益激烈。
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电力公司办公室年度工作总结篇一:电力办公室工作总结电力办公室工作总结在xxx年的工作中,办公室作为项目分公司的综合职能部门,在分公司的领导下,在公司办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕公司和分公司分配的各项任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为当好“窗口部门”作出了一定的贡献。
我们的主要做法是:一、细处作手,“实干”与“干实”的相统一。
发耳项目分公司办公室作为分公司的综合协调部门,在我们工作过程中,极度重视落实公司及分公司各项规章制度,坚持做好日常对内、对外协调工作,从细处作手实现实干与干实的统一,为分公司施工建设工作当好大本营。
在干实上注重提高层次,不仅日常工作准确到位,而且更借鉴、引用新的办公模式、办公管理办法等,努力做到真正自觉地、全面地贯彻服务工作和辅助领导抓大事做好项目领导的帮手工作、注重深入体察并准确反映分公司工作的整体情况和各个部门的员工所需。
我们在工作中,主要作手于四个方面的工作:1、坚持为领导服务与积极主动关注基层员工情况、企业建设的辩证统一,增强工作的创造性。
领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是为企业服务,为员工谋利益的过程。
在工作实践中,我们针对分公司生产生活中存在的问题和员工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,譬如在xxx年6月与分公司安全科联合举办的安全生产活动月活动中,除举办其他相应活动外,还广征合理化建议,并将之运用到实际生产生活中,取得了很好的效果。
在尽力协助分公司领导层察缺补漏的同时,最大努力地注重、利用不同方式和渠道,了解基层员工们在想什么、做什么;员工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。
2、在工作范围上注重“宽”字方针,所有与生产、生活相关的事情办公室都要力争有所知,在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。
实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作质量和实效的一个重要因素。
克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
3、在工作态度上求深、求实,坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展、员工关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。
4、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。
在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。
1)紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。
我们将领导决策、会议决定和各项任务指标的有关内容逐项分解,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动分公司决策的贯彻落实。
2)加紧档案资料的整理工作,严格按照公司相应标准规范各类档案的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备,并实行专人专管。
3)抓住分公司内部重点问题,加强了专项督办工作。
特别是对员工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声。
二、紧抓规范化管理,努力提高工作效率。
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,与各个部门、工程处联系极多,工作量相对比较大,如果没有规范的工篇二:电力公司办公室工作总结电力公司办公室工作总结一年来,办公室在公司领导下,围绕公司劳动纪律整顿、国家电资质审查、省名牌产品申报等重点工作和三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。
通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。
具体做了以下几方面的工作。
一、办文方面1、规范了文件资料的管理。
对上级来文,有登记、有批示、有传阅,保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、在各部门的协作下,完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、国家电招标文件、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了公司文件起草任务。
4、建立并完善了档案室的管理,完成了技术文件、行政文件、人事文件、质量文件、施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。
对公司所有文件资料进行了收集并重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司领导和生产提供了服务。
二、办事方面1、规范了会议制度,会议做到了有记录、重要会议有纪要,成为公司领导指导生产,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道;2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作;3、在各部门的配合下,规范了公司劳动纪律并不折不扣的执行,全年劳动纪律、卫生状况大有改观;4、接收了原财务部门经办的劳资工资,并对原劳资工作缺漏项目进行了补全;5、在生产技术部、质检部的协助下,完成了省名牌产品的资料编制、申报、审查工作;6、在生产技术部的指导和配合下,完成了630/45钢芯铝绞线的挂运行资料的编制、审查会筹备工作;7、在生产技术部、销售公司的配合下,完成了中电联主办的630/45钢芯铝绞线新产品鉴定工作;8、配合和协助销售公司,完成了国家电入资质审查工作;9、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实;10、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现光大人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
三、存在问题1、工作缺少程序,制度仍不健全。
2、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。
3、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。
4、人事管理工作做得较差,主要体现在人员管理方面有些混乱、薪资管理方面没有规范,加薪的随意性比较大。
四、下一年工作计划下一年,根据以上总结,对本部门存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:篇三:电力办公室工作总结在xxx年的工作中,办公室作为项目分公司的综合职能部门,在分公司的领导下,在公司办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕公司和分公司分配的各项任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为当好“窗口部门”作出了一定的贡献。
我们的主要做法是:一、细处作手,“实干”与“干实”的相统一。
发耳项目分公司办公室作为分公司的综合协调部门,在我们工作过程中,极度重视落实公司及分公司各项规章制度,坚持做好日常对内、对外协调工作,从细处作手实现实干与干实的统一,为分公司施工建设工作当好大本营。
在干实上注重提高层次,不仅日常工作准确到位,而且更借鉴、引用新的办公模式、办公管理办法等,努力做到真正自觉地、全面地贯彻服务工作和辅助领导抓大事做好项目领导的帮手工作、注重深入体察并准确反映分公司工作的整体情况和各个部门的员工所需。
我们在工作中,主要作手于四个方面的工作: 1、坚持为领导服务与积极主动关注基层员工情况、企业建设的辩证统一,增强工作的创造性。
领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是为企业服务,为员工谋利益的过程。
在工作实践中,我们针对分公司生产生活中存在的问题和员工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,譬如在xxx年6月与分公司安全科联合举办的安全生产活动月活动中,除举办其他相应活动外,还广征合理化建议,并将之运用到实际生产生活中,取得了很好的效果。
在尽力协助分公司领导层察缺补漏的同时,最大努力地注重、利用不同方式和渠道,了解基层员工们在想什么、做什么;员工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。
2、在工作范围上注重“宽”字方针,所有与生产、生活相关的事情办公室都要力争有所知,在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。
实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作质量和实效的一个重要因素。
克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
3、在工作态度上求深、求实,坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展、员工关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。
4、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。
在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。
1)紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。
我们将领导决策、会议决定和各项任务指标的有关内容逐项分解,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动分公司决策的贯彻落实。
2)加紧档案资料的整理工作,严格按照公司相应标准规范各类档案的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备,并实行专人专管。
3)抓住分公司内部重点问题,加强了专项督办工作。
特别是对员工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声。
二、紧抓规范化管理,努力提高工作效率。
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,与各个部门、工程处联系极多,工作量相对比较大,如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。
为此,我们以规范管理为突破口,对工作范围、工作职责权限进行明确划分,责任到人,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。
1、规范办公室工作的基本要求。
做到“懂规矩”,通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩。
2、规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。
要求办公室人员对公司、分公司的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。