机关办公自动化系统开发实例.pptx
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《办公自动化系统》课件
总结
办公自动化系统是现代企业数字化转型的重要组成部分。它不仅能提高工作 效率和协作质量，还能为企业带来更多的盈利和竞争优势。
2 协作与共享
3 数据分析与报表
实时协作和共享文档，团 队成员可以随时随地访问、 编辑和评论文件，提高协 作效率和质量。
系统自动生成数据报表与 图表分析，帮助管理者快 速了解工作进展和业务状 况，做出准确决策。
应用场景
居家办公
办公自动化系统能够帮助远程办 公者组织工作计划、协调团队合 作，并便捷地与其他同事进行沟 通。
为什么选择办公自动化系统？
它能帮助企业实现数字化转型，提升工作效率， 减少人为错误，并提供数据分析和报表功能。
未来趋势
办公自动化系统将越来越智能，整合更多人工 智能和机器学习技术，提供更强大的功能和体 验。
功能特点
1 高效的工作流程
自动化办公流程、任务分 配和审批流程，提高工作 效率，减少复杂的人工操 作。
3
系统部署与培训
将系统部署到企业内部服务器或云端，并对用户进行培训和试运行。
系统效益展示
提升工作效率
通过自动化、协作和共享功能， 大幅度减少了繁琐的手工操作， 提高工作效率。
数据分析与决策
成本节约
系统提供的数据报表和分析工具， 帮助企业管理者快速了解业务状 况，更准确地做出决策。
通过办公自动化系统，企业能够 降低冗余人力成本，提高工作效 率，进而实现成本的有效节约。
会议管理
利用办公自动化系统，会议组织 者可以轻松创建会议日程、发送 邀请、记录会议纪要并进行在线 投票。
团队协作
借助云端协作和共享功能，团队 成员可以方便地协作编辑文件、 制定计划，并实时交流反馈。
系统实施步骤
OA办公自动化系统方案演示PPT(31张)
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
•
8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
中国式的管理特点
• 中国人是一个富有创造力的民族，在实际管理中却不 象德国人、日本人那样死板。中国讲究的是人情味的 管理，这样就给管理软件带来了很大的挑战，使普通 的软件无法充分使用，比如说一个简单的报销管理， 有的单位比较放权，部门经理批准就可以进行报销； 但是有的单位就必须一把手领导批准才行，完全不同 的办公理念使办公管理的模式复杂化，我们认为在中 国整理出一套统一的管理模式是不可能的，即便是整 理出来也不能得到客户的认同；而现在市面上的很多 软件都是做死了功能，让用户改变用户的常规习惯来 适合软件，结果往往是用户觉得别扭，很多习惯的东 西，甚至是企业文化，于是项目被搁置，项目失败。
项目模式 国外Lotus Notes
微软 BackOffice
国内一般型 定制开发 国内行业性 定制
国内平台性
需求变更
中国式管理
管理员素质 接口
综合评价
可以，需要专业 无法，甚至人名还
程序员设计
是英文
基本单一的信息 不容易 共享、传递管理， 只能解决常规办 公问题
几乎无法变更
可以，但在需求调 研成功的前提下
易特OA：三层构架优秀特性
DSS层（辅助决策支持）
高层管理人员 决策支持系统
数据分析系统
第五章机关办公自动化系统开发实例
第五章机关办公自动化系统开发实例
接待人员办公室：负责组织安排接待上级领导机 关、外单位来校检查、参观访问的食、住、行等事宜； 负责全校性大型会议的协调组织工作；负责接待室和 会议室的使用、管理工作；负责学校工作餐的安排和 管理；编印《校友通讯录》；负责日常的校友接待工 作，处理校友的来信来访。
第五章机关办公自动化系统开发实例
第五章机关办公自动化系统开发实例
图5-6 公文办理子系统
第五章机关办公自动化系统开发实例
图5-7 内部办文子系统
第五章机关办公自动化系统开发实例
图5-8 档案管理子系统
第五章机关办公自动化系统开发实例
5.1.3 数据字典 1. 数据流卡片 2. 数据存储卡片 3. 数据处理功能卡片 4. 外部实体条目 5. 数据结构卡片 6. 数据元素卡片
第五章机关办公自动化系统开发实例
日期域：时期/日期可编辑域，显示当天的日期， 也可编辑日期。
事由域：可编辑的文本域，用户可以在域里填写相 应的文字。
拟办意见域：可编辑的文本域，用户可以在域里填 写相应的文字。
领导批示域：可编辑的文本域，编辑者以上权限 的人可以在域里填写相应的文字。
第五章机关办公自动化系统开发实例
第五章机关办公自动化系统开发实例
P1.1.1.4：完成公文(主任办公室)； P1.1.1.5：填写主题词(主任办公室)； P1.1.1.6：提交审批(主任办公室)； P1.1.2.1：草拟文档(主任办公室)； P1.1.2.2：填写意见(主任办公室)； P1.1.2.3：填写备注(主任办公室)； P1.1.2.4：提交(主任办公室)； P1.1.2.5：完成文档(主任办公室)； P1.1.3.1：文件标题(主任办公室)； P1.1.3.2：办理人(主任办公室)； P1.1.3.3：办理时间(主任办公室)；
接待人员办公室：负责组织安排接待上级领导机 关、外单位来校检查、参观访问的食、住、行等事宜； 负责全校性大型会议的协调组织工作；负责接待室和 会议室的使用、管理工作；负责学校工作餐的安排和 管理；编印《校友通讯录》；负责日常的校友接待工 作，处理校友的来信来访。
第五章机关办公自动化系统开发实例
第五章机关办公自动化系统开发实例
图5-6 公文办理子系统
第五章机关办公自动化系统开发实例
图5-7 内部办文子系统
第五章机关办公自动化系统开发实例
图5-8 档案管理子系统
第五章机关办公自动化系统开发实例
5.1.3 数据字典 1. 数据流卡片 2. 数据存储卡片 3. 数据处理功能卡片 4. 外部实体条目 5. 数据结构卡片 6. 数据元素卡片
第五章机关办公自动化系统开发实例
日期域：时期/日期可编辑域，显示当天的日期， 也可编辑日期。
事由域：可编辑的文本域，用户可以在域里填写相 应的文字。
拟办意见域：可编辑的文本域，用户可以在域里填 写相应的文字。
领导批示域：可编辑的文本域，编辑者以上权限 的人可以在域里填写相应的文字。
第五章机关办公自动化系统开发实例
第五章机关办公自动化系统开发实例
P1.1.1.4：完成公文(主任办公室)； P1.1.1.5：填写主题词(主任办公室)； P1.1.1.6：提交审批(主任办公室)； P1.1.2.1：草拟文档(主任办公室)； P1.1.2.2：填写意见(主任办公室)； P1.1.2.3：填写备注(主任办公室)； P1.1.2.4：提交(主任办公室)； P1.1.2.5：完成文档(主任办公室)； P1.1.3.1：文件标题(主任办公室)； P1.1.3.2：办理人(主任办公室)； P1.1.3.3：办理时间(主任办公室)；
标准办公自动化系统ppt课件
办邮
办会
办事
办刊物
11 2
3
学习交流PPT
6
导航
需求分析
系统总体架构
产品和核心技术 项目实施和售后服务
学习交流PPT
7
技 术 架 构
显示层
Windows98 Windows2000
IE 6.0
(HTM, DHTML, ACTIVE X,
Java Applet)
应用逻辑层层
操作系统 Web服务器
❖ 中间层 平台的系统 管理工具和
技术引擎
管理平台 用户管理 角色管理 结构管理 表单管理 流程管理
中
间
层
应用服务 平台
二次开发接口
中间件平台
身份认证系统
办公自动化平台
WEB服务器
数据库服务器
应用集成接口 CA接口
安全认证服务器
❖ 基础层 平台的各种
存储平台
基 系统安全 础 层 系统平台
群集服务
数据库系统 系统备份 数据备份
系统运行平台
防火墙
基础环境和
网络平台
网络基础设施
设施
学习交流PPT
12
心
特
色•
采用成熟的技术平台，便于管理和运营
• 有效分离通用办公、专用办公、领导办公，涵盖办公自动化10大核心职 能
• 基于工作流的公文流转和业务协同，使得业务表单、流程、规则和权限 都可以由用户方便的进行灵活定制
• 采用各种可视化定制技术，便于灵活定制数据格式和业务规则，并可 以根据实际变化进行修改和监控
提升单位在经济大环境下的核心竞争力!
为单位创造管理和应用价值！
学习交流PPT
3
办公需求分析
办会
办事
办刊物
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6
导航
需求分析
系统总体架构
产品和核心技术 项目实施和售后服务
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7
技 术 架 构
显示层
Windows98 Windows2000
IE 6.0
(HTM, DHTML, ACTIVE X,
Java Applet)
应用逻辑层层
操作系统 Web服务器
❖ 中间层 平台的系统 管理工具和
技术引擎
管理平台 用户管理 角色管理 结构管理 表单管理 流程管理
中
间
层
应用服务 平台
二次开发接口
中间件平台
身份认证系统
办公自动化平台
WEB服务器
数据库服务器
应用集成接口 CA接口
安全认证服务器
❖ 基础层 平台的各种
存储平台
基 系统安全 础 层 系统平台
群集服务
数据库系统 系统备份 数据备份
系统运行平台
防火墙
基础环境和
网络平台
网络基础设施
设施
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心
特
色•
采用成熟的技术平台，便于管理和运营
• 有效分离通用办公、专用办公、领导办公，涵盖办公自动化10大核心职 能
• 基于工作流的公文流转和业务协同，使得业务表单、流程、规则和权限 都可以由用户方便的进行灵活定制
• 采用各种可视化定制技术，便于灵活定制数据格式和业务规则，并可 以根据实际变化进行修改和监控
提升单位在经济大环境下的核心竞争力!
为单位创造管理和应用价值！
学习交流PPT
3
办公需求分析
办公自化系统模式和实现ppt
七、电子会议
• 视频电子会议是物理地点分散的人们通过PC机或终端 进行的一种远程会议，使与会者能看到其他参加会议 的人，听到他们的声音，从而可以互相交流，具有实 时交互性。
八、电子报表
• Excel 、表格由表首部分、表体部分和表尾部分。 表格有横排、竖排和混合编排等形式、表格中的 格子称为“表格单元” ，表格单元中数据主要 有“文字型”和“数据型数据”两种
办公自化系统模式和实现ppt
2.1 办公自动化系统及其功能
• 办公自动化系统的功能：
➢数据处理
电子邮件
➢文字处理
电子会议
➢语音处理
电子报表
➢图形图像处理 电子日程管理
➢文件处理
电子行文管理
一、数据处理
• 数据处理的特点： 储存数据所需要的存储空间，远远大于操作数据的程 序所需要的空间。
• OA系统的中心任务就信息处理。 • 数据库技术是OA系统进行数据处理的强有力工具。 • 所谓数据库就是以一定的组织方式集中起来存放在计
算机外存中的数据，这此数据有着其内在组织结构联 系。（DBMS） • 数据模型一般有：层次型、网络型和关系三种 • dBASE , FoxBASE,Foxpro Visual FoxPro • 分布式的数据库管理系统 SYSBASE，ORACLE
二、文字处理
• 文字处理就是利用计算机来处理文字工 作。
• 决策型OA系统以事务处理、信息管理 为基础，应具有复杂决策的功能。
• 其软件在管理型OA系统的基础上，加入 了大型知识库，扩展了决策支持功能。 它通过建立综合数据库得到综合决策信 息，通过知识库和专家系统进行各种决 策的判断，最终实现综合决策支持系统 （dds）
2.3 办公自动化系统的实现
办公自动化系统课件
发展趋势
随着云计算、大数据、人工智能等 技术的发展，未来的办公自动化系 统将更加智能化、移动化、云端化 。
办公自动化系统的应用范围
企业内部管理
办公自动化系统可以应用于企业 内部管理，如人事管理、财务管 理、物资管理等，提高管理效率
。
行政管理
办公自动化系统可以应用于行政 管理，如公文管理、会议管理、
档案管理等，提高行政效率。
客户服务
办公自动化系统可以应用于客户 服务，如客户信息管理、服务流 程管理、投诉处理等，提高客户
满意度。
02
办公自动化系统的功 能与模块
信息管理模块
01
02
03
信息发布
提供内部信息发布平台， 使员工能够快速获取公司 新闻、通知和公告。
知识管理
支持知识的录入、分类、 检索和共享，促进企业内 部知识的积累和传承。
提升企业形象
专业形象
采用办公自动化系统能够提升企 业的专业形象，展示企业的现代 化管理水平和实力。
高效形象
高效的工作流程和自动化处理能 力能够提升企业在客户和合作伙 伴心中的高效形象。
技术形象
采用先进的办公自动化系统能够 提升企业在技术领域的形象，展 示企业的技术实力和创新精神。
数据安全风险
数据泄露风险
调查与反馈
提供在线调查工具，收集 员工意见和建议，为管理 层决策提供数据支持。
文档管理模块
文档存储与备份
集中存储企业各类文档， 确保数据安全和可追溯性 。
文档版本控制
支持文档版本历史记录， 避免多人编辑时的冲突和 错误。
文档分类与检索
提供文档分类和关键词检 索功能，方便员工快速查 找所需资料。
人力资源管理模块
随着云计算、大数据、人工智能等 技术的发展，未来的办公自动化系 统将更加智能化、移动化、云端化 。
办公自动化系统的应用范围
企业内部管理
办公自动化系统可以应用于企业 内部管理，如人事管理、财务管 理、物资管理等，提高管理效率
。
行政管理
办公自动化系统可以应用于行政 管理，如公文管理、会议管理、
档案管理等，提高行政效率。
客户服务
办公自动化系统可以应用于客户 服务，如客户信息管理、服务流 程管理、投诉处理等，提高客户
满意度。
02
办公自动化系统的功 能与模块
信息管理模块
01
02
03
信息发布
提供内部信息发布平台， 使员工能够快速获取公司 新闻、通知和公告。
知识管理
支持知识的录入、分类、 检索和共享，促进企业内 部知识的积累和传承。
提升企业形象
专业形象
采用办公自动化系统能够提升企 业的专业形象，展示企业的现代 化管理水平和实力。
高效形象
高效的工作流程和自动化处理能 力能够提升企业在客户和合作伙 伴心中的高效形象。
技术形象
采用先进的办公自动化系统能够 提升企业在技术领域的形象，展 示企业的技术实力和创新精神。
数据安全风险
数据泄露风险
调查与反馈
提供在线调查工具，收集 员工意见和建议，为管理 层决策提供数据支持。
文档管理模块
文档存储与备份
集中存储企业各类文档， 确保数据安全和可追溯性 。
文档版本控制
支持文档版本历史记录， 避免多人编辑时的冲突和 错误。
文档分类与检索
提供文档分类和关键词检 索功能，方便员工快速查 找所需资料。
人力资源管理模块
办公自动化系统ppt课件(2024)
公文安全
提供公文加密、权限控制等安全措施 ，确保公文信息的保密性和完整性。
13
会议管理模块
会议计划
支持创建会议计划，包 括会议主题、时间、地 点、参会人员等信息。
2024/1/29
会议通知
自动向参会人员发送会 议通知，支持短信、邮
件等多种通知方式。
会议签到
会议记录
实现会议现场的电子签 到，快速统计参会人员
互动。
2024/1/29
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流程审批模块
流程定义
支持自定义审批流程，包括流程名称、节点 名称、处理人员等信息。
流程处理
处理人员可在线查看待处理任务，进行审批 操作并填写处理意见。
2024/1/29
流程发起
用户可在线发起审批流程，填写相关信息并 上传附件。
流程监控
提供流程监控功能，方便管理人员实时查看 流程进度和处理情况。
本。
构建企业知识库和专家网络，促 进知识共享和传承，提升企业核
心竞争力。
2024/1/29
31
THANKS.
2024/1/29
32
2024/1/29
10
信息安全技术
加密技术
采用加密算法对敏感信息进行加 密处理，保障数据传输和存储的
安全性。
2024/1/29
身份认证技术
通过用户名、密码、数字证书等方 式进行身份认证，确保用户身份的 真实性和合法性。
防火墙技术
通过设置网络访问规则和过滤条件 ，防止非法访问和网络攻击。
11
办公自动化系统功
16
办公自动化系统实
04
施与运维
2024/1/29
17
系统规划与设计
企业办公自动化管理系统案例PPT课件
from tb_sign group by
employeeName)as aa
order by state)as b
on =b.employeeName
order by b.state
精品ppt
20
介绍
对 Microsoft SQL Server 和 XML 等数据源以及通过 OLE DB 和 XML 公开的数据源提供一致的访问。
增加部门信息； 根据ID查看某个部门信息 删除某个部门
精品ppt
14
复杂SQL语句的使用— 显示企业的年度优秀员工信息
1.优秀员工的标准通过考勤考核（迟到和早退） 2.考勤结果的前2位 3.显示的信息包括：
员工姓名，所在部门，照片
精品ppt
15
相关资料—来自SQL联机丛书
使用 TOP 和 PERCENT 限制结果集 TOP 子句限制返回到结果集中的行数。 TOP n [PERCENT] n 指定返回的行数。如果未指定 PERCENT，n 就
{
System.Console.WriteLine("Error:{0}",
e.Message);
}
精品ppt
29
访问数据示例--DataReader
6.释放资源，关闭连接 finally
{ Rdr.Close(); Cn.Close();
二、系统设计
业务流程图
上下班考勤
是否迟到/早退
优秀员工评比 统计迟到/早退数
浏览企业公告/ 规章制度
员工
传送与接收文件
员工
发送手机短信
业务员
精品ppt
5
系统功能结构
企业办公自动化管理系统前台（职员）功能结构图
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图5-4 机关办公管理信息系统第二层
第5章 机关办公自动化系统开发实例
红头文件 上
级
机
回文
关 重
要
文
件
红头文件、请示发文单
P1.1.1
P6 校领导 红头文件批示
公文办理子系统
红头
批示单
文件 归档
办文任务
P1.1.2 内部办文子系统
内部文件归档
P1.1.3
备份
档案管理子系统 印刷
P5 收发文印室
P2 文 秘 办 公 室
件
息
刊
议
案
子
处
发
管
管
管
邮
理
布
理
理
理
件
图5-1 机关办公管理信息系统模块图
第5章 机关办公自动化系统开发实例
5.1.2 系统数据流程图 1. 机关办公管理信息系统 机关办公管理信息系统数据流程图如图5-2所示。 2．机关办公管理信息系统第一层 机关办公管理信息系统第一层如图5-3所示。
第5章 机关办公自动化系统开发实例
根据上述部门的任务和职能，机关办公管理信息 系统具体分六个子系统，它们是：文件处理子系统、 信息发布子系统、校刊管理子系统、会议管理子系统 、档案管理子系统和电子邮件子系统，如图5-1所示。 本章主要对文件处理子系统做较详细的讲述。
第5章 机关办公自动化系统开发实例
机关办公管理信息系统
文
信
校
会
档
电
第5章 机关办公自动化系统开发实例
上
红头文件
级
P1.1.1.1
机 回文 关
草拟公文
P1.1.1.4 提交审批
红头文件 请示发文单
校领导
P1.1.1.2 填写意见
P1.1.1.6 完成公文
公文印刷 P5 收 发 文 印 室
P1.1.1.3 填写备注
P1.1.1.5 填写主题词
P1.1.2内 部 办 文 子 系 统
第5章 机关办公自动化系统开发实例
主任办公室：负责起草学校行政综合性文件；协 助校长组织安排校长办公会议程；审定每周召开的各 种行政会议；及时批阅、处理上级发给学校的各种行 政文件；参与学校重要的讨论、制定工作。
第5章 机关办公自动化系统开发实例
文秘办公室：起草文件，审核公文；进行专题调 查，撰写调查报告，撰写校领导讲话稿；负责学校《 年鉴》大事记以及《北京联合大学简报》的编写；负 责学校每周活动日程的安排；为校领导安排用车；负 责收文的拆封、登记、传阅以及对文件的催、查办工 作；管理校长信箱工作，处理群众来信来访；负责学 校行政发文的编号、登记、上报和发放工作；收集校 办各个环节形成的材料，并立卷、归档，定期移交档 案办公室。
P1.1.3档 案 管 理 子 系 统
图5-6 公文办理子系统
第5章 机关办公自动化系统开发实例
需修改公文
校领导
P1.1.2.1
草拟公文
P1.1.2.5 完成公文
P1.1.2.2 填写意见
文件办理单
P1.1.2.3 填写备注
P1.1.2.4 提交
第5章 机关办公自动化系统开发实例
第5章 机关办公自动化系统开发实例
5.1 办公系统分析与设计 5.2 办公系统数据库设计 实践题
第5章 机关办公自动化系统开发实例
5.1 办公系统分析与设计
5.1.1 系统任务 本系统是根据北京联合大学实际办公情况，对校
长办公室各部门的工作需求进行分析而设立的。校长 办公室主要有五个部门，它们是主任办公室、文秘办 公室、接待人员办公室、档案办公室和收发文印人员 办公室。现分别介绍这五个部门的职能。
第5章 机关办公自动化系统开发实例
接待人员办公室：负责组织安排接待上级领导机 关、外单位来校检查、参观访问的食、住、行等事宜 ；负责全校性大型会议的协调组织工作；负责接待室 和会议室的使用、管理工作；负责学校工作餐的安排 和管理；编印《校友通讯录》；负责日常的校友接待 工作，处理校友的来信来访。
第5章 机关办公自动化系统开发实例
档案办公室：及时认真地做好各门类档案文件和 材料的收集、整理、分类、编目、鉴定、统计和保管 利用工作；把会议记录按不同的会议类别归档，所有 会议记录应由专人负责立卷归档；行政文件的归档； 有计划地编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开 发档案信息资源。
第5章 机关办公自动化系统开发实例
收发文印人员办公室：负责报刊、信件、公函、 电报、挂号信、汇款单等投送工作，急件要随到随发 ；打印学校行政红头文件；打印校办交办的有关材料 。
上级机关 校外单位
红头文件、通知
红头文件、请示发文单 校领导
回文、介绍信
办文任务、批示、 机关办公 工作安排表 管理信息系统
来访人员
邮局
报刊、信、函
投送报刊、信、函
校内人员
D1 校 办 档 案
图5-2 机关办公管理信息系统数据流程图
第5章 机关办公自动化系统开发实例
上 级
红头文件 回文
机
关
一般
文件 撰写
P4 档 案 办 公 室
图5-5 机关办公管理信息系统第三层
第5章 机关办公自动化系统开发实例
5. 机关办公管理信息系统第四层 1) 公文办理子系统P1.1.1(主任办公室) 公文办理子系统如图5-6所示。 2) 内部办文子系统P1.1.2(主任办公室) 内部办文子系统如图5-7所示。 3) 档案管理子系统P1.1.3(主任办公室) 档案管理子系统如图5-8所示。
P4
档案办公室
D1 文件
来
访
备备
人
份份
员
文公
件文
校
报刊、信、函
内
下发印刷的公文
人 员
图5-3 机关办公管理信息系统第一层
第5章 机关办公自动化系统开发实例
3. 机关办公管理信息系统第二层(主任办公室P1) 机关办公管理信息系统第二层如图5-4所示。 4．机关办公管理信息系统第三层(P1.1文件审批) 机关办公管理信息系统第三层如图5-5所示。
第5章 机关办公自动化系统开发实例
上级机关
红头文件 回文
红 头备 文份 件文 归件 档
通知
P1.1
红头文件、请示发文单
办文任务、批示
P6 校领导
文件审批 D3 文 件 管 理 档 案
P1.2
需印刷 一 文件 般
撰 写
任 务
P5 收发文印室
P2 文秘办公室
日常工作处理
行政会议安排
P4 档 案 办 公 室 D4 会 议 时 间 安 排 表
请示单
任务
通 知
P2
文秘办公室
校
外 介绍信 单
位
重 要 会 议 内 容 记 录
接 待 工 作 任 务 单
P3
接待办公室
P1 主任办公室 行政会议安排 一般文件归档
工作安排表
邮局
内部文件印刷 报刊、信、函 投送报刊、信、函
P5 收发文印室
红头文件 办文任务、文件批示
发文请示单
P6 校领导
红 头 文 件 归 档