展会招展的过程
展会招展广告策划书范文3篇
展会招展广告策划书范文3篇篇一展会招展广告策划书范文一、展会背景[展会名称]将于[展会时间]在[展会地点]隆重举行。
本次展会将汇聚来自全球各地的[行业名称]行业的知名企业和专业人士，展示最新的技术、产品和解决方案，为参展商和观众提供一个交流合作、拓展业务的绝佳平台。
二、展会目标1. 提高展会的知名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。
2. 促进参展商之间的交流与合作，推动行业的发展。
3. 展示展会的特色和优势，提升展会的品牌形象。
三、招展广告策略1. 广告目标：通过广告宣传，吸引更多的参展商和观众，提高展会的知名度和影响力。
2. 广告对象：[行业名称]行业的企业、专业人士、相关机构等。
3. 广告内容：展会的基本信息，如展会名称、时间、地点、主题等。
展会的特色和优势，如规模大、专业性强、展品丰富、活动精彩等。
参展商的权益和回报，如展示产品、拓展业务、交流合作等。
观众的权益和回报，如了解行业动态、采购产品、寻找合作伙伴等。
4. 广告媒体：专业媒体：选择[行业名称]行业的专业媒体进行广告投放，如杂志、报纸、网站等。
社交媒体：利用社交媒体平台进行广告宣传，如、微博、抖音等。
户外广告：在展会举办地的主要商圈、交通枢纽等地投放户外广告，如广告牌、灯箱等。
邮件营销：向潜在的参展商和观众发送邮件，介绍展会的相关信息。
四、招展广告实施计划1. 广告制作：设计制作展会的宣传海报、宣传单页、宣传册等宣传资料。
拍摄制作展会的宣传视频，展示展会的特色和优势。
2. 广告投放：在专业媒体上发布展会的广告，如杂志、报纸、网站等。
在社交媒体平台上发布展会的广告，如、微博、抖音等。
在展会举办地的主要商圈、交通枢纽等地投放户外广告，如广告牌、灯箱等。
向潜在的参展商和观众发送邮件，介绍展会的相关信息。
3. 广告效果评估：定期对广告效果进行评估，根据评估结果调整广告策略。
收集参展商和观众的反馈意见，改进展会的服务和质量。
五、招展广告预算1. 广告制作费用：[X]元2. 广告投放费用：[X]元3. 广告效果评估费用：[X]元4. 其他费用：[X]元5. 总预算：[X]元六、注意事项1. 广告内容要真实、准确、合法，不得含有虚假信息。
招展策划书和招展招商书3篇
招展策划书和招展招商书3篇篇一《招展策划书》一、展会背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于专业展会的需求日益增长。
为了满足这一需求，我们计划举办一场具有影响力的[展会名称]。
二、展会目标1. 吸引[具体数量]家国内外知名企业参展。
2. 邀请[具体数量]名专业观众参观。
3. 打造一个行业交流与合作的优质平台。
三、展会时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、招展范围1. [具体展品类别 1]2. [具体展品类别 2]3. [具体展品类别 3]五、招展策略1. 制定有吸引力的展位价格和优惠政策。
2. 利用多种渠道进行宣传推广，包括专业媒体、社交媒体、行业协会等。
3. 组织专业的招展团队，进行一对一的企业拜访和洽谈。
4. 举办新闻发布会和推介会，提高展会知名度。
六、展位规划与配置1. 划分不同展区，满足不同企业需求。
2. 提供标准展位和特装展位等多种选择。
3. 配备完善的展位设施，如照明、桌椅等。
七、展会服务1. 提供专业的展会搭建和物流服务。
2. 设立咨询台和休息区。
3. 组织相关的研讨会和论坛。
八、招展进度安排[列出详细的招展各阶段时间节点和工作任务]九、预算[列出招展各项费用的预算明细]十、效果评估《招展招商书》尊敬的企业朋友：您好！我们诚挚地邀请您参加即将举办的[展会名称]。
这将是一场汇聚行业精英、展示最新技术和产品、拓展商业机会的盛会。
展会亮点：1. 强大的品牌影响力，吸引众多专业观众。
2. 丰富的同期活动，包括研讨会、论坛等，提供深度交流机会。
3. 精准的市场定位，聚焦行业热点和发展趋势。
参展收益：1. 展示企业形象和产品，提升品牌知名度。
2. 与潜在客户面对面交流，拓展销售渠道。
3. 了解市场动态和竞争对手情况。
展位信息：我们提供多种展位类型供您选择，满足不同需求。
同时，我们还有一系列优惠政策，让您以最实惠的价格获得最佳的参展效果。
招商政策：1. 早期报名优惠。
2. 组团参展优惠。
展会招展的详细过程
展会招展的详细过程希望对你有帮助，谢谢。
一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作(一)《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三)展会立项策划书的写作要求：1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如"第93届中国出口商品交易会"，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是"交易会"，限定部分是"中国"和"第93届"，行业标识是"出口商品"。
展会招展活动策划方案
展会招展活动策划方案一、方案背景随着国内经济的快速发展，各行各业的企业相继涌现，展会成为企业展示实力、推广产品、拓展市场的一个重要途径。
为了加强企业之间的交流合作，提升行业的整体发展水平，策划一场成功的展会招展活动显得尤为重要。
二、目标和意义1. 目标- 吸引更多的参展企业，扩大展会规模；- 发挥展会的推广和引导效果，提升参展企业的竞争力；- 提供一个良好的商务交流平台，促进行业内的合作和学习。
2. 意义- 促进企业间的合作交流，提升行业整体发展水平；- 提供了解市场动态和竞争对手情况的机会；- 推广企业品牌形象，拓展市场份额；- 加强企业与客户之间的沟通和信任，促进销售。
三、活动策划1. 主题确定在确定活动主题时，需要考虑以下几个方面：- 行业特点：展会的主题应与行业相关，符合行业发展趋势；- 市场需求：通过市场调研和分析，确定市场上的需求和热点；- 参展企业意向：根据参展企业的行业定位和产品特点，确定主题。
2. 活动时间和地点选择- 时间选择：根据市场需求和参展企业的安排，选择一个适宜的时间，避免与其他行业大型展会时间冲突；- 地点选择：选择一个交通便利、场地设施完善的展览中心或会展场地，确保能够满足参展企业和观众的需求。
3. 营销方案设计- 宣传渠道选择：通过线上和线下相结合的方式，选择合适的渠道进行宣传，包括网站、新闻媒体、社交媒体、邮件、短信等；- 宣传内容设计：设计吸引人眼球的宣传海报、展会介绍、参展企业宣传册等，以及吸引观众的优惠政策、奖项和活动亮点等；- 合作推广：与相关行业协会、媒体、商业合作伙伴等建立合作关系，共同推广活动。
4. 展位布局和设计- 展位规划：根据展会的规模和参展企业的定位，合理规划展位的布局，保证流线布置合理，方便观众游览；- 展位设计：根据参展企业的特点和需求，设计各个展位的风格和装饰，展示企业形象和产品特点；- 互动体验：为观众提供更多的互动体验和参与感，增加展位的吸引力和活跃度。
招展的具体实施方案
招展的具体实施方案一、前期准备。
在展会前，我们需要做好充分的前期准备工作。
首先要确定参展的目的和展位位置，然后制定展会预算，包括参展费用、展台设计、人员费用等。
同时，还需要确定参展的产品和服务，并做好充分的宣传准备，包括制作宣传资料、邀请客户等。
二、展位设计。
展位设计是展会中非常重要的一环，一个好的展位设计可以吸引更多的客户。
在设计展位时，需要考虑展位的布局、展示产品的摆放位置、展示效果等。
同时，还需要考虑展位的装饰和氛围营造，使之符合公司形象和产品特点。
三、人员安排。
在展会期间，人员的安排非常重要。
需要确定参展人员的名单，并对他们进行培训，使他们对公司的产品和服务了如指掌，能够对客户提出的问题进行及时解答。
同时，还需要制定好人员的轮班安排，以保证展台的持续运营。
四、宣传推广。
在展会期间，宣传推广是非常重要的一环。
可以通过举办产品演示、举办小型活动、派发宣传资料等方式来吸引更多的客户。
同时，还可以利用社交媒体和展会官方平台进行宣传，吸引更多的关注和参观。
五、客户接待。
在展会期间，客户接待是非常重要的一环。
需要对到访客户进行热情接待，了解他们的需求，并进行有效的沟通和交流。
同时，还需要及时跟进客户，了解他们的反馈和意见，以便进一步提升产品和服务。
六、总结反馈。
展会结束后，需要对参展情况进行总结和反馈。
包括对参展效果进行评估，总结经验和教训，并对下一步的工作进行规划和安排。
同时，还需要对客户的反馈和意见进行梳理和分析，以便进一步改进产品和服务。
总之，招展的具体实施方案需要从前期准备、展位设计、人员安排、宣传推广、客户接待和总结反馈等多个方面进行全面考虑和安排，以确保展会的顺利进行和取得良好的效果。
希望以上方案能够对您的工作有所帮助。
服装展会招展策划书3篇
服装展会招展策划书3篇篇一服装展会招展策划书一、展会名称服装展会二、展会地点[具体展会地点]三、展会时间[具体展会时间]四、展会目的1. 为服装品牌提供展示平台，推广品牌形象。
2. 促进服装行业的交流与合作，推动行业发展。
3. 为买家提供一站式采购平台，满足采购需求。
五、展会规模预计展览面积[X]平方米，可容纳[X]个展位。
六、展区规划1. 品牌展示区：展示国内外知名服装品牌的最新款式和设计。
2. 时尚发布区：举办时装秀，展示当季流行趋势和设计作品。
3. 定制区：为高端客户提供定制服装服务。
4. 配饰区：展示各类时尚配饰，如鞋包、珠宝、眼镜等。
5. 技术设备区：展示服装生产技术设备、面料、辅料等相关产品。
七、展会宣传1. 线上宣传：通过社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传推广。
2. 线下宣传：在服装市场、商场、写字楼等场所发放宣传资料，进行广告投放。
3. 合作推广：与相关行业协会、媒体、品牌等进行合作推广。
八、招展策略1. 目标客户：国内外服装品牌、设计师、制造商、经销商、零售商等。
2. 招商渠道：通过电话、邮件、拜访等方式进行招商。
3. 优惠政策：为提前报名参展的客户提供一定的优惠政策。
九、展会服务1. 展览搭建：提供专业的展览搭建服务，确保展位搭建质量。
2. 现场服务：安排工作人员负责展会现场的服务和管理。
3. 物流服务：提供展品运输、仓储等物流服务。
4. 餐饮服务：为参展商和观众提供餐饮服务。
十、展会效果评估1. 展会期间：安排工作人员进行现场统计和调查，了解参展商和观众的反馈意见。
十一、预算1. 展位费用：[X]元/个2. 广告宣传费用：[X]元3. 现场服务费用：[X]元4. 工作人员费用：[X]元5. 其他费用：[X]元十二、注意事项2. 提前做好展品运输和布展工作，确保展会顺利进行。
3. 安排专人负责接待客户，提供优质的服务。
4. 遵守展会相关规定，不得私自更改展位布局或展示内容。
展会招展策划方案
展会招展策划方案【篇一：招展策划书】招展策划书一、产业发布特点二、展区和展位划分三、招展价格四、招展分工五、招展代理六、招展宣传推广七、编制展会招展函八、展位营销办法九、招展预算十、招展进度计划一、产业发布特点可以说明“户外”的将来发展形势。
国家统计局，旅游局资料：2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。
到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。
“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。
从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15－20％。
通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。
现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。
以业绩排大约是：奥索卡、the north face、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。
而且各个国内品牌的知名度并不高。
人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。
旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。
而旅游风景区需要旅游用品。
旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。
海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。
海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。
展会招展方案
3.宣传推广：利用线上线下多种渠道，广泛开展展会的宣传推广工作。
a.媒体合作：与行业主流媒体、大众媒体、新媒体等建立合作关系，发布展会新闻、广告、软文等。
b.网络推广：利用搜索引擎、社交媒体、专业论坛、行业网站等开展网络营销。
c.行业活动：参加相关行业活动，进行展会宣传和招展。
3.观众定位：吸引专业观众XX人，包括行业专家、采购商、经销商、代理商等。
4.展会成果：实现现场成交额XX万元，促进XX项合作意向，提升行业影响力。
三、招展策略
1.市场调研：针对目标行业进行深入的市场调研，了解行业现状、企业需求、竞争态势等，为招展提供有力依据。
2.展会定位：明确展会主题，突出行业特色，打造国际化、专业化的行业盛会。
展会招展方案
第1篇
展会招展方案
一、项目背景
为促进我国某行业的发展，加强国内外企业间的交流与合作，提升我国企业在国际市场的竞争力，计划于某年某月某日在某地举办“某行业国际展览会”。为确保展会效果，吸引更多优质企业参展，现制定如下招展方案。
二、目标定位
1.展会规模：计划展出面积XX平方米，参展企业数量达到XX家。
2.展商结构：国内外知名企业、行业领军企业、创新型企业、中小企业。
3.专业观众：吸引国内外专业观众XX人，包括行业专家、采购商、经销商、代理商等。
4.展会效果：实现现场成交额XX万元，达成合作意向XX项，提升行业影响力。
三、招展策略
1.市场调研：深入了解目标行业的发展趋势、企业需求、市场竞争态势，为招展提供有力数据支持。
3.设立激励机制，提高招展团队的工作积极性和效率。
4.加强团队协作，确保招展工作的顺利进行。
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第一部分会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：• 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
• 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
• 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。
项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。
可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。
展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。
展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。
因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：1、市场环境分析（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3）办展机构优劣势分析3、展会执行方案分析1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。