行政部主管述职报告
行政主管年度述职报告7篇

行政主管年度述职报告7篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政主管的述职报告范文10篇

行政主管的述职报告范文10篇行政主管的述职报告篇1本人于2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。
在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:一、立足本职,完成各项工作作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。
行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、行政主管的述职报告篇2时光飞逝,转眼间年即将过去,新的一年将要到来。
回首过去的一年,内心不禁感慨万千。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使我们的工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握.行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。
经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。
2024年行政主管述职报告例文(五篇)

2024年行政主管述职报告例文各位领导、各位同事:大家下午好!我,作为行政人事部的一名成员,自____年____月由前厅部培训师岗位调整至本部门,并于____年____月____日起担任行政主管一职。
今天,我向大会汇报我____年度的任职情况。
一、主要工作行政人事部作为机构中的重要组成部分,承担着承上启下、沟通内外、协调左右的职能,是推进组织目标实现的不可或缺的力量。
我在任职期间,虽身处纷繁复杂的行政事务中,但归纳起来,主要完成了以下工作:1. 细致管理档案资料,确保档案完整、准确、安全;2. 参与起草酒店的文字材料,包括工作总结、规章制度等;3. 按时完成酒店各类证照的年审及新办工作;4. 策划并组织多场员工活动,如乒乓球比赛、拔河比赛及周年庆晚会等;5. 处理员工事务及其他日常事务性工作。
虽然行政工作看似琐碎,但我在保证效率的并未增加不必要的工作时长。
面对他人的误解,我选择通过实际行动,如主动承担酒店网站的部分编辑工作,既充实自我,也分担同事的工作压力。
在与其他部门的合作中,我积极回应,如为客房部设计“晚安卡”和“快捷离店卡”,为前厅部完成大厅秋季氛围的设计与布置等,我始终以高度的责任心对待每一项任务。
二、存在的问题在过去的时间里,我在行政人事部的岗位上学习到了许多新知识,我也深感自己在以下方面存在不足:缺乏系统的专业知识指导,特别是在岗位职责的认识上存在模糊地带;我的性格使我在沟通时过于直接,缺乏必要的婉转和含蓄;随着工作时间的增长,我开始感受到现实与理想之间的差距,有时会显得焦躁不安。
三、____年目标反思____年的工作,我认识到自己在行政主管岗位上的成长并不如预期。
面对____年,我给自己设定了一个简单而明确的目标:不放弃,不放弃对成长的渴望,不放弃快乐工作的信念,不放弃对真实与单纯的追求。
以上是我在____年度作为行政主管的述职报告,敬请领导和同事们审议。
2024年行政主管述职报告例文(二)作为行政管理部门的负责人,我深刻理解行政岗位在组织架构中的关键作用,承担着连接上下、沟通内外、协调各方的重要职能。
行政主管述职报告9篇

行政主管述职报告9篇行政主管述职报告 1作为行政主管,我清晰地认识到,行政岗位是承上启下、沟通内外、协调左右的纽带。
现结合岗位职责及自身工作实际,对20xx年度行政工作做总结报告。
1.固定资产、周转材料、耗材管理。
包括资产、耗材采购,维护,盘点等。
整个20xx年度保证资产、耗材顺利采购,满足各部门工作需要;做好资产维护工作,保障资产设备正常使用;20xx年6月结合财务部对整个公司开展资产盘点工作,做到账物一致。
2.车辆管理与司机队伍管理。
包括车辆调度、车辆维修、年审、违章管理、司机绩效考核、司机行政费用报销等工作。
整个20xx年度合理调度车辆,保证车辆及时出车,满足各部门用车需求;20xx年5月、7月及时办理车险续费,违章处理,车辆年检工作,保证车辆正常上路;合理把控司机行政费用,抓好司机考勤纪律、日常加班、假期值班等工作。
3.办公用品管理。
包括办公用品采购,验收,发放,库存盘点管理。
整个20xx年度及时采购发放办公用品,保障各部门正常使用;20xx年3月、7月先后两次对比办公用品的采购渠道,寻找高性价比供应商,保证质量的同时,将费用成本降至最低。
4.行政费用管理。
包括月度,年度行政费用预算、资金计划的编制与执行管理,9-12月费控的编制与执行管理,行政费用的报销结算等。
整个20xx年度,严格按照集团要求,及时准确的收集、处理、提报预算数据,做到全年没有出现数据提报错误、提报不及时的问题;及时处理行政费用,做到全年账务清晰准确,不拖欠供应商货款。
5.公司业务招待管理。
对外包括政府机关,集团领导的来访接待;对内包括公司及驻郑招待烟,酒,茶叶等物料的采购验收等。
整个20xx年度,严格按照年度招待费标准把控招待费,做到全年费用不超标;妥善应对质监站、安监站、区政府等政府机关,质量监控中心、集团审计等集团领导的来访接待;及时盘点库存物料,在保证物料供应的同时,将资源利用发挥到最大值。
6.员工活动管理。
包括集团年会的参与策划、公司集体活动,部门活动的策划安排及部门活动经费管理。
行政主管个人述职报告范文8篇

行政主管个人述职报告范文8篇篇1尊敬的领导:我是某某公司的行政主管,负责公司的日常行政管理和员工事务。
在过去的几年里,我始终坚持以公司利益为中心,积极履行职责,努力提高工作效率。
现将我的工作述职如下:一、工作职责与目标作为行政主管,我的主要工作职责包括:1. 负责公司日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等;2. 协调公司各部门之间的工作关系,确保公司内部沟通畅通;3. 负责员工招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作;4. 制定并执行公司行政管理制度,确保公司行政管理的规范化和高效化。
我的工作目标是:通过高效的行政管理和优质的人力资源服务,推动公司整体运营效率的提升。
二、工作亮点与成果在过去的一年中,我带领行政团队取得了以下成果:1. 优化了公司文件管理体系,减少了文件流转时间,提高了工作效率;2. 成功组织了多次大型会议和活动,确保了会议的顺利进行和活动的圆满成功;3. 拓展了办公用品采购渠道,降低了采购成本,提高了采购质量;4. 完善了员工招聘、培训和绩效评估体系,提高了员工满意度和企业凝聚力。
同时,我也积极推动公司行政管理制度的制定和执行,确保了公司行政管理的规范化和高效化。
通过我们的共同努力,公司在行政管理方面取得了显著的进步。
三、工作不足与改进措施在工作中,我也意识到了一些不足之处,需要进一步改进和提高:1. 在文件管理方面,有时还存在文件归类不准确、查找不便的问题。
我将进一步优化文件管理体系,加强文件归档和整理工作,确保文件管理的规范化和高效化;2. 在会议组织方面,有时还存在会议安排不够细致、会议记录不够详细的问题。
我将加强会议组织工作的计划性和细致性,确保会议安排合理、记录详细,提高会议效率;3. 在办公用品采购方面,有时还存在采购计划不够合理、采购成本较高的问题。
我将加强采购计划的制定和执行工作,加强与供应商的沟通和谈判,确保采购计划的合理性和采购成本的降低;4. 在员工事务管理方面,有时还存在员工沟通不够及时、员工关系不够和谐的问题。
行政主管述职报告范文3篇_述职报告_

行政主管述职报告范文3篇述职报告是一种新兴的公务文书,它是随着干部制度的改革和干部管理科学化而产生的,目前,许多单位已采用这种做述职报告的方法管理和考核干部.本文是小编为大家整理的行政主管述职报告范文,仅供参考。
行政主管述职报告范文篇一尊敬的各位经理,各位同仁。
下午好!20xx年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将我在20xx年的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
行政主管个人述职报告范文6篇

行政主管个人述职报告范文6篇第1篇示例:各位领导、同事:大家好!我是负责XX部门行政工作的行政主管,今天非常高兴能够向大家汇报一下我的工作情况。
一、工作简述自从担任行政主管以来,我秉承着勤勉、负责、进取的工作态度,全力以赴地开展各项工作。
在过去的一年中,我主要负责了部门的日常行政管理工作,包括人事管理、办公设备管理、采购管理、行政预算管理等方面。
我也积极参与了部门的各项重要活动的组织和协调工作。
二、工作亮点1. 人事管理方面:我积极配合领导做好部门人员的招聘、培训、绩效管理等工作,组织开展了一系列有针对性的培训活动,提升了员工的综合素质和工作效率。
2. 办公设备管理方面:我做好了部门办公设备的采购、维护和更新工作,保障了员工正常办公的需求,提高了工作效率。
3. 采购管理方面:我不断优化采购流程,与供应商保持累长期的合作关系,确保了物资采购的质量和价格。
4. 行政预算管理方面:我认真负责地执行了部门的经费预算,合理安排预算的使用,确保了经费的有效利用。
5. 活动组织方面:我积极参与了部门的各项活动的组织和协调工作,保证了活动的顺利进行,提高了部门整体凝聚力。
三、工作总结通过一年的工作,我不断提升着自己的工作能力和综合素质,认真履行着自己的责任,为部门的发展做出了积极的贡献。
未来,我会继续努力,在工作中不断学习,提高自己的素质和水平,为部门更好地发展贡献自己的力量。
感谢领导和同事们对我的信任和支持,在未来的工作中,我会不忘初心,砥砺前行,为部门的发展和进步继续努力奋斗!谢谢大家!第2篇示例:尊敬的领导:您好!我是XX公司行政部门的主管,今天非常荣幸能够向您汇报我近期的工作情况,并给出下一阶段的工作规划。
回顾过去的工作,我在领导的指导下,出色地完成了公司安排的各项工作任务。
在管理团队的帮助下,我成功地完成了部门日常事务的处理,包括人事管理、文档整理、行政会议组织等,保证了公司内部工作的顺利开展。
我还积极参与了公司内外部的沟通协调工作,与其他部门密切配合,为公司整体运营提供了有力支持。
行政主管述职报告5篇

行政主管述职报告5篇述职报告应认真总结出限定时期的工作特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般,抓住主要矛盾,写出这一段工作的特色,才会确实具有指导意义。
下面是小编收集整理的行政主管述职报告5篇范文,欢迎借鉴参考。
行政主管述职报告5篇(一)尊敬的领导:忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年xx月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况述职如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通20xx年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
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行政部主管述职报告
大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任为行政部经理。
回顾近一个月的工作,特作如下报告:
1、在5月12号开始起草了公司的《人事管理制度》等十六项管理制度,在19号完成征询意见稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,31号完成制度的试行文件,6月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。
我为什么先把制度建立起来呢?因为国有国法家有家规,公司应有公司的制度,我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么为标准来做其他的事情,很多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局。
2、整理了员工的劳动合同文本,准备在8号开始把那些没签合同的、临近到期的或者已经过期的劳动合同签订。
3、规范了经常使用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。
4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。
5、正在分析员工工资结构,以后按实际情况要做到更合理、更规范,以激励员工士气。
6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并详细登记在案,使公司物品管理更加完善详细。
7、其他行政部的日常工作。
1、员工整体工作热情不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足。
2、用车、出差、报销等方面还不完善。
比如用车地点就写广州或江门;出差没有指定负责人,有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司,有关外出人员,没有一定的监控机制;员工抱怨报销不及时,连累到工资不能及时收到。
3、6S管理(7S:整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门简单考评。
6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。
其中举一下例子,6S之中的“清扫”,它指的不是简单的打扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素质”,是指人的整体素质的培养和提高,你们想想难度有多高。
绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。
没有你们的岗位说明书根本搞不成,要搞也只不过挂羊头卖狗肉。
4、人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。
5、工资结构不合理,名称相互矛盾。
虽然底薪和基本工资是不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。
现在我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。
这两个只能选择一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少。
6、部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商场部要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人;还有就是明明是自己工作范围的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给你,你就按公司的实际情况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想到底怎样做才合理,还要求我详细做好给你。
我不是万能!我可以给意见你、协助你,但实际工作还是你自己部门去做,去想,想想有什么方法会更好,效率更高,去改变,有什么好的措施或办法就要改变原来的做法,不要拿着以前的东西,而不去想想它到底合不合理、规不规范,不能拿着前人的东西一本通书读到底。
(一)集中力量解决上述提出的主要问题。
1、希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和配合,利用多种形式提高员工工作热情和工作效率。
行政部将加强执行力度,在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重
中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,但也需要各部门经理、主管的大力支持与配合,共同加强管理,保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。
2、用车、出差、报销等认真执行公司制度,各项工作环节要紧扣,提高协作的工作效率。
3、做好人力资源的合理配置。
我近日在与各部门进行人力资源配置商量讨论时,有个部门负责人叫我先考虑员工的福利待遇,说没人何来公司?对呀!没人不行,但人多也不行噢,关键是多少人是最合适,(用手抓起笔来比喻)。
在中国不是怕没人,怕的是人多。
那负责人又说留几个人在那里学习当后备,我请问一下:公司请人来是做事还是来学习的?有个著名的企业家的名言是“要学习到学校”。
他又说我精简人员是没事找事,他的部门个个都是精英。
这里我首先向大家解释一下精英这个词,什么叫“精英”? (1)精华,指事物之最精粹、最美好的(2)卓越人物意指“精选出来的少数”或“优秀人物”。
(3)是泛指在一项或多项领域上的优秀人才和领导者(如:科学家,政治家,学者,军事家等)。
中华民国时代的黄埔军校和美国现代的西点军校所培养出来的就是精英,他们差不多全是将军或卓越领导者。
他们才称得上精英!我想只要是对公司有利和对大多数员工有利的事都不怕找。
要做好这一点,我们首先想的是公司效益,后才是员工的工资待遇,公司不赚钱,何谈员工福利待遇?
就算谈也是空谈。
我们要站在公司整体考虑,不能只是想着自己的部门。
不同意见是可以的,因为君子和而不同,小人同而不和。
我们要逐渐建立公司大部制(就是对一些部门整合)、健全储备干部制度,打造精干团队。
4、初步建立起6S(7S)科学的管理系统及科学的绩效管理系统。
这两个都是比较复杂的工程,一时说不了,这里就不详说,以后再开专题会议。
5、建立起良好的公司文化,公司文化的定义,就是“指导和约束公司整体行为以及员工行为的价值理念。
”公司文化是公司体制的一个非常重要的组成部分,如果把治理结构、产权制度、管理制度看作公司体制中的“硬件”,那么公司文化就是“软件”。
因为在公司没有形成一种价值理念时,要建立某种新的先进体制,实际上是根本搞不下去的。
在观念上没有约束,制度约束实际上也就难以完全发挥作用。
所以说,公司文化不是公司可有可无的摆设,而是极为重要的灵魂。
公司文化不是搞给外人看的,不像穿一些漂亮的制服,而是重在解决公司存在的问题。
建设公司文化的过程,就是公司发现自身问题、解决自身问题的过程。
我们大家要帮助员工在对公司的认识上树立起三种理念:第一,公司是公司与员工共同生存和发展的平台;第二,公司是制度共守,利益共享,风险共担的大家庭;第三,公司是一所大学校,即学习型组织,员工在为公司做出奉献的同时,自身素质也会
得到提高。
只有在公司里树立起这种理念,大家才会发自内心地爱护公司,维护公司,发展公司。
但我们公司要通过公司文化建设来调整观念,解决影响公司发展的问题,不可避免地要触及人的观念,涉及利益的调整,这不是一个轻松的过程,而是一个痛苦的过程、长期的过程。
作为人事行政部门的负责人,责无旁贷。
(二)在公司总体规划基础上,协助各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等,把“点”型工作梳理到“线”型工作上,把工作转型到“工作系统有序”上。
(三)针对我个人不足方面,积极调整,学习博大宽广的胸怀,造就务实、稳健的人格魅力,完善自己,提高自己。
小结:当然咯,行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有很大部分比较细微的地方,比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、公务用车及司机管理、户外活动筹备、保安、宿舍、饭堂、清洁等后勤管理工作以及文书工作等等,工作中不足之处,恳请公司领导和各位同事指导批评,我们行政部将更加努力,不断提高自己的综合能力,为公司的发展尽绵薄之力。