电子邮件书写要求及注意事项

六:郵件書寫注意事項(3)

盡量避免一些模棱兩可的詞或短語，這種 表達無疑會使讀者產生誤解，影响沟通.
来自百度文库:郵件書寫範本
六:郵件書寫注意事項(2)


避免使用太多的標點符號,我們經常會看到一 些電子信件中夾雜了許多的標點符號，特別是 驚嘆號的使用 ！！！！！若真要強調事情， 應該在用詞遣字上特別強調，而不應使用太多 不必要的標點符號。 電子郵件一定要注明標題（Subject），因為 有許多使用者是以標題來決定是否繼續詳讀信 件的內容。此外，郵件標題應儘量寫得具描述 性，或是與內容相關的主旨大意，讓人一望即 知，以便對方快速瞭解與記憶。
一:關於電子郵件的幾個觀念
二:郵件書寫3W1H原則
三:關於附件要求
四:關於郵件版面布局
五:郵件發送前要求
六:郵件書寫注意事項(1)


打電話會不會比發郵件更好些？ 附件一般超過2M需壓縮後再傳送. 回復群發郵件的時候，是否需要“全部回 覆”？如果是的話，想想是否真的需要讓 每個人都看到你的回復. 你的聯繫方式有沒有附在郵件末尾？如果 沒有，考慮加上。