发票开具通知书模板
公司开票通知函

公司开票通知函尊敬的客户:您好!我代表本公司对您长期以来给予的支持与信任表示衷心的感谢。
为确保您能及时获得优质的服务,现就有关开票事宜通知如下:一、开票基本信息1. 开票单位:×××有限公司2. 税务登记证号:×××××××××××××3. 开票地址及电话:××省××市××区××路××号,电话:×××××××××××4. 开票银行及账号:××银行××分行,账号:×××××××××××××5. 开票联系人:×××,联系电话:×××××××××××二、开票业务范围根据我国税收政策规定,本公司可为您提供以下范围内的增值税发票:1. 销售货物、劳务2. 提供应税服务、无形资产、不动产3. 进口货物4. 其他符合国家税收政策规定的业务三、开票所需资料为确保开票顺利进行,请您在办理开票业务时提供以下资料:1. 购买方税务登记证号(如需)2. 购买方开户银行及账号3. 购买方联系人及联系电话4. 发票内容详细清单(包括商品名称、规格型号、数量、金额等)5. 其他根据税收政策规定需提供的资料四、开票时间及方式1. 开票时间:工作日(周一至周五)上午9:00下午17:00。
财务发票通知函

财务发票通知函尊敬的客户:您好!我代表公司向您致以最诚挚的问候,并对您长期以来给予的支持表示衷心的感谢。
本函旨在就财务发票相关事宜向您做出通知,请您予以关注。
一、关于发票开具的基本要求根据国家税务总局的相关规定,为确保发票开具的合规、准确,我公司将对以下事项予以强调:1. 发票内容必须真实、完整、准确,不得开具虚假发票。
2. 发票开具时,请您提供以下信息:(1)购方名称(须与贵公司营业执照名称一致);(2)购方税号(须与贵公司税务登记证号码一致);(3)购方地址、电话;(4)开户银行及账号。
3. 发票金额须与实际交易金额一致,如有折扣、优惠等,请提前与我公司财务部门沟通确认。
二、发票开具流程为确保发票开具工作的顺利进行,请您按照以下流程办理:1. 提交开票申请:贵公司在与我公司签订合同并付款后,可向我公司财务部门提交开票申请。
2. 审核资料:我公司财务部门将在收到开票申请后的3个工作日内,对提供的开票信息进行审核。
3. 开具发票:审核通过后,我公司将在5个工作日内为您开具发票,并通过快递方式寄送至贵公司。
4. 确认收货:贵公司收到发票后,请及时确认并在一个月内进行报销。
三、注意事项1. 请您在提交开票申请时,务必核对相关信息,以免因信息错误导致发票开具不成功。
2. 若贵公司需变更开票信息,请及时通知我公司财务部门,以免影响发票开具及报销。
3. 请您在收到发票后,妥善保管,以免造成遗失。
四、咨询服务如有任何关于财务发票的问题,欢迎随时与我公司财务部门联系,我们将竭诚为您解答。
电话:xxxxxxxxxxx邮箱:****************再次感谢您对我公司工作的支持与配合,我们将持续为您提供优质的服务,期待与您的携手共创美好未来!顺祝商祺!【公司名称】【通知函发出日期】。
供应商发票通知函

供应商发票通知函尊敬的供应商:您好!我代表我司对您长期以来的优质服务和良好合作表示衷心的感谢。
为确保我司与贵司之间的合作顺畅、高效,现就发票相关事宜通知如下:一、发票要求1. 发票种类:根据我司财务规定,请提供正式的增值税普通发票或增值税专用发票。
2. 发票内容:请按照我司提供的采购订单内容开具发票,确保发票内容与我司订单信息一致。
3. 发票金额:发票金额应与我司订单金额保持一致,如有疑问,请及时与我司财务部门联系。
二、发票提交时间根据我司财务部门的要求,请您在以下规定时间内提交发票:1. 采购订单签订后,贵司应在30日内开具并提交发票。
2. 若因特殊情况导致发票开具延迟,请提前与我司财务部门沟通,以便我司做好相关安排。
三、发票提交方式为确保发票安全、快速地送达我司,请您采用以下任一方式提交:1. 邮寄:请使用顺丰快递或中国邮政快递(EMS)将发票寄至我司财务部门,并在邮件中注明采购订单号。
2. 电子发票:如有条件,请优先提供电子发票。
电子发票需发送至我司指定邮箱,并在邮件主题注明采购订单号。
四、注意事项1. 请务必在发票上注明我司采购订单号,以便我司及时核对。
2. 发票提交后,请及时与我司财务部门确认收到情况。
3. 若发票在邮寄过程中出现丢失、损坏等情况,请及时与我司联系,并重新开具发票。
五、联系方式如有任何疑问或需要协助,请随时与我司财务部门联系:联系人:[财务部门联系人姓名]联系电话:[财务部门联系电话]邮箱地址:[财务部门邮箱地址]再次感谢您对我司的支持与配合,期待我们继续保持良好的合作关系,共同发展。
此致敬礼![您的公司名称][通知函发布日期]。
通知开发票简短

通知开发票简短各位员工:大家好!为了规范公司财务管理,确保公司经营的合法性和透明度,现通知全体员工,自即日起,开具发票的相关事项如下:1. 开票流程调整为了提高开票效率,减少错误发生,公司决定对开票流程进行调整。
具体操作如下:- 所有需要开具发票的部门或个人,请在发生交易后的三个工作日内,将相关交易发票资料提交给财务部门。
- 财务部门将在收到资料后的五个工作日内完成审核和开票,并将发票交付给申请人。
2. 申请发票事项为了确保开票的准确性和合规性,请在申请发票时注意以下事项:- 开票申请需提供完整的发票抬头、纳税人识别号、地址和电话等信息。
请务必核对准确,如有变更请及时通知财务部门。
- 发票申请需提供与交易相关的完整资料,包括但不限于合同、收据、付款凭证等。
请务必保证资料的真实性和完整性。
- 如需申请专用发票,请提前与财务部门联系,以便核实相关信息和办理手续。
3. 发票使用与归档- 开具的发票应按照规定用途使用,不能私自转让或作其他非法用途。
- 每张发票使用后,请在备注栏注明使用目的和日期,并由相关部门负责人签字确认。
- 发票的归档工作由财务部门负责,按照法律法规的要求进行妥善保存和管理。
- 如有需要查询或复查已开具的发票,请与财务部门联系并提供相关信息。
4. 违规处理对于故意违反开票流程、提供虚假资料、私自转让发票等行为,公司将依法依规进行严肃处理,并保留追究相关责任人的权利。
希望全体员工能积极配合公司财务管理工作,严格按照上述规定办理发票事宜。
如有疑问或需要进一步说明,请及时与财务部门联系。
谢谢大家的支持与配合!公司财务部日期。
通知供应商开发票范文

通知供应商开发票范文
[供应商名称]:
亲,咱们合作这么久了,一直都挺愉快的。
这不,有个事儿得跟您唠叨唠叨。
咱们之前的那些业务往来啊,还有些款项对应的发票没开呢。
您也知道,这发票就像那“出门的通行证”,对我们公司来说很重要哦。
麻烦您这边尽快把发票开一下哈。
具体是[详细业务内容及对应金额]这些部分的发票。
发票的信息呢,您按照咱们之前说好的来就行:
公司抬头:[准确的公司名称]
纳税人识别号:[具体税号]
其他相关信息:[如有特殊要求补充完整]
咱都是爽快人,希望您能在[具体日期]之前把发票给我们安排好哦。
这样咱们的财务流程也能顺顺利利地走下去,后面的合作也能更加顺畅无阻啦。
要是您有啥疑问或者特殊情况,随时跟我们这边联系哈。
感谢您的理解和支持,祝生意兴隆!
[您的公司名称]
[通知日期]。
开票通知单模板

开票通知单模板
在商业交易中,开票通知单扮演着非常重要的角色。
它是商家向客户发出的一种书面通知,表明特定产品或服务已被购买或支付,并附有相关的开票信息。
下面给出一个标准的开票通知单模板,以帮助商家合理、规范地向客户发送开票通知。
开票通知单
标题:开票通知单
日期: [日期]
收件人: [客户名称]
联系人: [联系人]
联系电话: [联系电话]
客户地址: [客户地址]
发票抬头: [抬头]
纳税人识别号: [识别号]
开票详细信息
发票金额: [金额]
发票号码: [号码]
开票日期: [日期]
商品或服务名称: [名称]
税率: [税率]
税额: [税额]
温馨提示
1.请确认发票金额及相应内容,如有疑问请及时与我们联系。
2.发票内容如有问题请在收到通知后三个工作日内联系客服,逾期概不
受理。
3.请妥善保管发票,如遗失概不补开。
感谢您选择我们的产品/服务,祝您生活愉快!
以上为开票通知单模板,希望这份模板能帮助您更好地发送开票通知,在商业交易中保持良好的沟通和服务质量。
如有任何疑问或需进一步协助,请随时与我们联系,我们将竭诚为您服务。
商家开票通知函

商家开票通知函尊敬的商家:您好!感谢您长期以来对我公司的支持和关爱。
为了更好地为您提供优质的服务,保障您的合法权益,现就开具发票事宜向您发出以下通知:一、依据国家税务总局的相关规定,我公司将于即日起对销售商品和提供服务时开具的发票进行规范管理。
请您在收到本通知后,按照以下要求进行开票操作:1. 发票类型:请根据实际业务需求,选择增值税普通发票或增值税专用发票。
2. 发票内容:请按照实际销售的商品或提供的服务,准确填写发票内容。
如有特殊需求,请提前与我公司财务部门沟通。
3. 发票金额:请确保发票金额与实际交易金额一致,严禁虚开发票。
二、为便于您开具发票,以下是我公司相关信息:1. 公司名称:XXX有限公司2. 纳税人识别号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX3. 地址、电话:XXXXXXXXXXXXXXXXXX4. 开户行及账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX三、关于发票领取及开具流程:1. 您可在我公司官方网站或线下门店进行开票申请。
2. 提交开票申请后,请耐心等待,我公司将尽快为您审核。
3. 审核通过后,我们将为您开具发票,并通过快递或线下领取方式将发票送达。
4. 如需线下领取,请携带有效身份证件,前往我公司财务部门领取。
四、注意事项:1. 请您在开票过程中,确保所提供的信息准确无误,以免影响发票开具和使用。
2. 若您在开具发票过程中遇到问题,请及时与我公司财务部门联系,我们将竭诚为您解答和处理。
3. 请您在领取发票后,妥善保管,以免遗失或损毁。
五、温馨提示:1. 我公司郑重承诺,将按照国家法律法规和税收政策,为您提供合规、合法的发票。
2. 请您在交易过程中,注意保护自己的合法权益,切勿购买和使用非法发票。
再次感谢您对我公司的信任与支持。
我们将一如既往地为您提供优质、专业的服务,共同创造美好的合作关系。
敬请周知,并祝商祺!顺祝商祺!XXX有限公司日期:XXXX年XX月XX日。
开票通知书格式

竭诚为您提供优质文档/双击可除
开票通知书格式
篇一:开票通知单
附件2:
开票通知单
合同号:
★开票申请人(签字):★部门经理(签字):日期:日期:
附件2:
开票通知单
合同号:
★开票申请人(签字):★部门经理(签字):日期:日期:
篇二:公司开票名称变更通知
开票名称变更的通知
非常感谢贵司长期以来对我司的信赖与支持!因公司重组,营业执照注册名称变更,现将新开票资料通知如下:
变更为变,新名称从20XX年7月1日启用。
请贵公司按照新的名称为我公司开具发票。
(由此给贵公司带来不便之处,敬请谅解!)
中国有限公司
20XX年6月23日。