报销费用示由分类表
报销明细表格模板
报销明细表格模板1. 简介报销明细表格是一种常用的财务工具，用于记录和归档公司或个人的报销项目信息。
它具有清晰、规范和易于管理的特点，能够有效地帮助财务人员进行报销审批、统计和核算。
本文将介绍一个简单实用的报销明细表格模板，供各位参考和使用。
2. 表格结构报销明细表格通常包括以下几个关键字段：•日期：记录报销发生的日期。
•费用类别：指明报销费用所属的类别，如交通费、餐费、住宿费等。
•费用明细：详细描述报销的项目或物品内容。
•金额：记录报销的具体金额。
•备注：提供额外的说明或备注信息，如费用发生的具体原因、相关凭证等。
下面是一个简单的报销明细表格示例：日期费用类别费用明细金额备注2022-01-05 交通费打车费用50.00 参加公司会议2022-01-10 餐费客户招待餐费200.00 招待客户2022-01-15 住宿费酒店费用500.00 公司出差2022-01-20 办公费文具采购100.00 公司办公用品2022-01-25 通讯费手机话费80.00 公司业务沟通3. 使用指南3.1 下载模板你可以在以下方式之一获取报销明细表格模板：•在项目附件中下载模板文件。
•从GitHub代码仓库中下载模板文件。
3.2 填写表格使用报销明细表格模板时，按照以下步骤填写表格：1.在日期一列填写报销发生的日期。
2.在费用类别一列填写报销费用所属的类别。
3.在费用明细一列填写报销的项目或物品内容。
4.在金额一列填写具体报销金额。
5.在备注一列填写额外的说明或备注信息。
请确保填写表格时准确无误，避免因错误填写导致的后续问题。
3.3 存档和管理一旦填写完毕，将报销明细表格存档到指定位置，并妥善管理。
你可以选择将表格打印出来存档，或者使用电子文档管理工具进行存储。
建议按时间顺序命名报销明细表格文件，以方便查找和检索。
4. 注意事项在使用报销明细表格模板时，需要注意以下事项：•请尽量提供准确的报销明细，确保报销项目的合规性和真实性。
公务员差旅费报销明细表
公务员差旅费报销明细表公务员差旅费报销明细表是用于记录和核算公务员在出差期间发生的费用以及相关凭证的一种文书。
它对于公务员差旅费的报销起到了重要的作用，能够提供详细的报销信息，便于财务部门进行核对和审核。
下面将详细介绍公务员差旅费报销明细表的格式和填写要求。
一、格式要求公务员差旅费报销明细表通常包括以下几个主要部分：1. 表头：包括报销单位名称、报销日期等基本信息；2. 出差人员信息：包括姓名、职务、工号等个人信息；3. 出差详情：包括出差地点、出差日期、出差天数等具体信息；4. 费用明细：按照不同费用项目分类，包括交通费、住宿费、餐费等；5. 费用小计：对各项费用进行求和，得出总费用；6. 附加说明：对报销明细表中的费用信息进行解释和说明；7. 审核和批准：公务员和财务人员对报销明细进行审核和批准的签字空间。
二、填写要求1. 表头的填写：在报销单位名称一栏填写所属单位的全称，报销日期一栏填写报销当天的具体日期。
2. 出差人员信息的填写：根据实际情况填写出差人员的姓名、职务和工号等个人信息。
3. 出差详情的填写：按照时间顺序填写出差地点、出差日期和出差天数等具体信息。
可以使用表格的形式进行排版，便于读者查阅。
4. 费用明细的填写：按照不同的费用项目分类填写相关信息。
例如，对于交通费，可以按照交通工具（飞机、火车、出租车等）分别列出费用金额和票据编号。
对于住宿费和餐费，可以按照日期和费用金额进行详细记录。
5. 费用小计的填写：在所有费用明细填写完毕后，将各项费用进行求和，并在费用小计一栏填写总费用金额。
6. 附加说明的填写：如果对于某些费用存在特殊情况或需要额外解释的地方，可以在附加说明栏中进行详细描述，提供相关的解释和证明材料。
7. 审核和批准的填写：公务员在填写完毕后，需要将报销明细表交给财务人员进行审核和批准。
财务人员在审核通过后，在相应的签字空间进行签字确认。
总结：公务员差旅费报销明细表是一种重要的文书，它的格式和填写要求都需要严格遵守。
费用报销单明细表
报销单位：
日期：20XX/1/1
另附单据 3 张
序号
报销分类
具体内容
1
差旅费
XXXXX出差XXXX费用
2
办公费
订书机
3
办公费
胶棒
4
5
6
合
计
金额大写
叁仟叁佰伍拾玖元捌角柒分
收款人名称
备注说明
分管领导：
会计主管：
金额 2982.55 198.36 178.96
亿仟佰拾万仟佰拾元角分 ¥298255 ¥19836 ¥17896
3359.87 收款账号 账号开户行
¥335987
部门负责人：
报销人：
费用报销单
报销单位：
日期：20XX/1/1
另附单据 2 张
序号
报销分类
具体内容
1
办公费
A4纸2箱
2
办公费
显示屏
3
4
5
6
合
计
金额大写
壹仟陆佰柒拾玖元伍角捌分
收款人名称
备注说明
分管领导：
会计主管：
金额 89.99 1589.59
亿仟佰拾万仟佰拾元角分 ¥8999
¥158959
1679.58 收款账号 账号开户行
¥167958
部门负责人：
报销人：
费用报销科目分类表.
指员工日常在本市因公发生的交通费，如：出租车、公巴、地铁等车票费用，包括过桥费及高 速公路费 各部门租、用车队费用及从外面包车的费用 与采购和销售货物无关的运输费用，如支付给搬家公司的家俱搬运费用等 公司自备车辆和各部门自有车辆的日常耗费。如：汽油费、停车费、、汽车维修费等 车辆保险费（含第三者意外保险费） 公司自行组织（一般指列有预算的会议）或参加外单位举办的各种大型会议所发生的费用，如 场地、器材、餐费、礼品、住宿、印刷品等。还包括公司内部分摊的各部门使用公司会议室的 因业务上的需要，招待客户、供应商和外部接口单位所发生的除礼品以外的费用，包括招待 餐费等因业务上的需要，招待客户、供应商和外部接口单位所发生的礼品费，包括因赠送礼品 所交纳的个人所得税 法律及专业人员提供咨询服务时收取的费用。包括诉讼费、律师费及各种咨询费用 支付给会计师事务所的审计费用 公司或有关人员加入各种协会所发生的会费 开办新公司所支出的费用及工商登记、税务登记、公司年检上市年费等所发生的各种登记费 用， 固定资产（除房屋）设备及其他办公设备的维修及保养费用和系统维护费用 指网络线路运营费 包括IT基础营运和IT项目打包的费用 研发部门研究开发新产品所耗材料的费用 支付给协作单位科研开发项目的技术协作费用 除上述以外的间接营运费用 指印花税、防洪基金、教育发展费等 指员工个人购买电脑每月定额补贴款 与采购和销售没有直接关系的如办公室及行政管理等相关的支出。 董事会成员薪金，花红及津贴 长期聘用顾问的费用 包括正式员工、长期临时工、试用期员工的薪金 常驻所属部门所在地以外地区的外派员工津贴及有关费用，如：北京同事派驻上海、香港或海 外一段时间给予其的补贴 按一定标准预提的双粮 雇用临时劳务人员所支付的劳务费
除上述以外的固定资产相关支出 有关固定资产的税项，如：房产税、车船使用税等
费用报销明细表
序号报销单号报销日期报销部门报销人费用类型报销金额支付状态支付日期支付账户备注部门金额1A101-12023/1/1销售部小千1办公费885已支付2023/1/15农行销售部1,3532A101-22023/2/1品质部小千2差旅费667待支付品质部1,6323A101-32023/3/1采购部小千3招待费875已支付2023/3/16中行采购部1,2594A101-42023/4/1财务部小千4交际费994待支付财务部1,6205A101-52023/5/1人事部小千5服务费456已支付2023/5/16现金人事部1,2046A101-62023/6/1工程部小千6福利费555待支付工程部1,1237A101-72023/7/1销售部小千7办公费468待支付2023/7/2农行8A101-82023/8/1品质部小千8差旅费965待支付费用类型金额9A101-92023/9/1采购部小千9差旅费384待支付2023/9/2中行办公费1,35310A101-102023/10/1财务部小千10交际费626待支付差旅费2,01611A101-112023/11/1人事部小千11服务费748待支付2023/11/2现金招待费87512A101-122023/12/1工程部小千12福利费568待支付2023/12/6现金交际费1,62013服务费1,20414福利费1,123XXXXX有限公司费用报销明细表总金额已支付待支付8,1912,2165,9755001,0001,5002,000销售部品质部采购部财务部人事部工程部部门报销统计5001,0001,5002,0002,500办公费差旅费招待费交际费服务费福利费费用分类统计5001,0001,5001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月每月报销统计2023年。
报销单费用分类
报销单费用分类(总2页) -本页仅作为预览文档封面，使用时请删除本页-
附件1：
报销单费用分类
一、材料费
1.零星工具一起贴
2.零星材料一起贴
3.大宗材料分类贴
4.运输费零星一起贴，大宗分类贴
5.卸车费零星一起贴，大宗分类贴
二、管理费用
1.办公费：1.办公用品
2.网费
2.集体： 1.水电煤 2.房租（仅用于公司、项目（部门）的名义租房，不报销个人)
3.个人： 1.话费
三、差旅费
1.过路费、汽油费（开车）
2.车票、机票、船票（不开车）
3.住宿费（到项目公干，一般住项目部、办事处，特殊情况请示刘总、彭总同意后有效）
4.餐饮费
四、燃油费
工程项目产生的燃油费单独列支，其它的分别贴在差旅费里。
每个项目用车油费不得超过1000元/月，超支自付。
出差办事按流程申请审批，并注明目的地及公里数。
五、业务招待费（各工程项目产生以下费用，先经刘总、彭总书面同意或微信、短信呈报）
1.请客吃饭、唱歌、洗脚等
2.送红包
六、其他费用
注：票据分类整理、粘贴方法：
1、所有票据首先分成发票、收据两大类。
然后再按上述6个小类整理粘贴好，封面按费用性质贴上“用（借）款审批单”或“费用报销审批单”封面，封底贴上“原始凭证粘贴”底单。
2、按要求填写封面、封底单据内容，并检查签批手续是否完整再提交→企管中心→财务
部。
3、各项目（部门）票据提交企管中心时，请接单人签收《项目（部门）财务交单登记表》。
科研项目预算类别—报销分类对照表
科研项目预算类别一报销类别对照表
（
、社科类对照表
序号
科研项目预算 类别
科研报销类别
具体解释
1
资料费
图书资料购置费
图书购置（电子图书）
报刊杂志费
报刊、杂志购置
无形资产购置费
软件、数据库资源、操作系统等
文献检索费
文献检索费
翻译费
文献翻译费
2
数据采集费
数据采集费
数据采集过程中发生的劳务费
数据购买与分析
办公桌椅柜（沙发）、电脑（服务器）、 空调（挂、柜、中央式）、扫描仪、打
（复）印机、传真机、碎纸机、冰箱、 数码产品等办公设备（家具）购置费
科研非固设备费
科研项目购置未达到固定资产标准的 设备所发生的费用（如U盘、移动硬 盘、碎纸机等）
专用设备购置费
项目实验所需的，除上述以外的实验 专用设备
2
材料费
耗材费
鼠标、键盘、笔、打印纸、胶水、燕 尾夹、订书机、档案盒等日常办公耗 材
邮寄费
邮寄费、物流费等
科研设备租赁费
因科研业务租赁外单位设备所发生的 费用
数据库租赁费
科研租赁数据库所发生的费用
其他租赁费
除设备、数据库其外的其他租赁费
科研协作费
项目存在协作单位，拨付给协作单位 的经费。
餐饮费（仅限横向科
研资助经费）
实验室维修费
由科研项目组负担的实验室零星维 修费用
科研非固设备费
科研项目购置未达到固定资产标准 的设备所发生的费用（如U盘、移 动硬盘、碎纸机等）
专用材料一艺术、体育 试验耗材费
文艺类社科项目实验耗材购置费
7
专家咨询费
费用报销分类表
07 基础设施费
水电费 物业费
修缮费
网站建设及维护 费
08 交通费
工作地交通费 工作地出租车费
交通费
出租车费
09 差旅费
住宿费 差旅补助
海外差旅费
科研物料
低耗摊销
技术图书资料费
样机购置费
10 科研费
样机试制费 委托开发费
检测费
模具费
专利费用
项目奖
维护翻新材料费
销售材料费
出口商检代理费
11 销售维护费
分类说明 包括纸张、笔、印刷、餐巾纸等办公用品费用； 办公工具、维修工具、万用表、文件柜等； 购买除技术方面的管理、参考等书籍（包括光盘）费用； 公司网络使用、软件升级、技术支持等费用； I丁耗材〔硒鼓、油墨、配件更换）、光盘、鼠标、0盘、键盘、维修费等； 用于业务联系的各部门人员移动电话费用； 包括办公用途中的普通邮寄、快递等费用； 国家规定的税务费用； 包括印名片、咖啡、纯净水、绿化费、报刊杂志费等。 按规定支出的费用； 按规定支出的费用； 按规定支出的费用（包括维修费〉； 按规定支出的费用 按规定支出的费用 按规定支出的费用(停车费、验车费等。) 包括员工的工作午餐和晚餐； 每年提供的外出旅游的全部费用； 如春节、中秋节、圣诞节、年庆等举办活动的经费（包括餐饮和礼品）； 每年提供的员工体检费用； 除上述之外的其它费用（如体育、娱乐活动、员工婚丧病、高温补贴等）； 各部门自由活动的经费（包括餐饮和娱乐）； 个人或者团体参加内外部培训的费用； 因进行人员招聘而支付的各项费用〔网络、报纸、杂志等〉； 办理出国签证、护照费用； 除上述之外的其它费用（意外保险、劳防用品等）。 指参加学术讨论会、行业年会等的会议费用； 因业务关系而招待客户产生的费用； 制作礼品赠送客户的费用； 因召开董事会会议而发生差旅费、餐费等。 包括社会、企业、爱心等赞助费用； 包括各种公益性费用（如公益性广告等）； 指公司所聘请的专家薪资费用； 除专利项目代理外的代理费〔如商标注册代理费、人事代理等）； 财务审计过程中支出的费用； 向中介、咨询公司、标委会所支付的业务代理等费用，包括130审核费用。 包括租用的厂房和办公用房； 包括普通电话费和I？费用；
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付款凭证 公务请款单
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相关支出事由方案：如活动方案/预算表/申报 表
付款事由
单据填列及要求
范围
填单类别
附件报销单据要求
工资、奖金
付款凭证
工资表/提成表/奖金方案+考勤表/等
社保
房租、物业费 、水电费
差旅费
付款凭证
申报记录+社保交费明细
付款凭证
发票/收据+物业房租水费交费通知单
差旅费报销单 车票+食宿发票+食宿小票+出差申请单
招待费 办公费用 物料添置
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代理费、证件办理、办公用品费、电话费、其他网络费、快递费、 运输费、桶装水、绿植、清洁费等
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价值低于1000元的、能反复使用的物料
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市内交通费 私车公用、滴滴、公共交通工具
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固定资产 价值高于1000元物料
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福利费
员工过生日、员工聚餐、体检费、工伤医疗
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伙食费
ห้องสมุดไป่ตู้
食材、点心、水果、煤气、粮油、调料、生日蛋糕、礼物
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活动宣传费 宣传单、广告费、活动送礼物、活动产生的吃、穿、住、行、用度 付款凭证
维修费
修理、检测
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教具费
教学书籍、文具、耗材
付款凭证
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发票+送货明细汇总表（超过5张以上）+送货 单/入库单
发票+活动方案+入库单（若有物质采购）