VISIO使用技巧
Visio的一些使用技巧

Visio的⼀些使⽤技巧
平时很少⽤Visio画图,真正需要画图的时候,打开Visio摸索⼀下,也总能勉强完成任务。
这⼏天⼜⽤到Visio,画图过程中遇到了⼀些问题,终于意识到,掌握些的使⽤技巧还是很重要的~ 1、虚线变实线的问题。
通常,在Visio中画的虚线框被拷贝到word⽂档中时会变成实线,这是因为此时虚线的太细了,返回Visio,选中所有虚线,右键--格式--线条,将线宽适当增⼤即可。
2、调整画布⼤⼩。
画图的过程中发现画布不够⼤,可以按住Ctrl键,⿏标移到画布边缘,左键拖动即可调整画布⼤⼩;或者,Ctrl+A全选,然后整体缩⼩图形。
3、交叉线的处理。
默认情况下,两条直线相交时,会出现⼀个跨线的标志,这时,选中相应的线条,右键--格式--⾏为--连接线--跨线,选择从不,即可去掉跨线标志。
X
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4、搜索形状。
画图的过程中经常遇到想要的形状找不到的情况,⽽Visio输⼊关键字搜索形状的功能⼜不好使。
这时,除了在⽂件--形状中选择相应的形状库之外,如果你画的图具有特定类型或风格,还可以在⽹上下载相应的形状库,如,Cisco官⽅Visio形状,IBM-Full官⽅Visio形状等等,通过⽂件--形状--打开模具⼿动加载。
如果找到了类似⾃⼰需要的形。
visio操作技巧个人总结

个人总结1.平时在训练时一定要按照规定的软件来训练,以免到比赛时因为软件版本不一样又不习惯,影响作图速度。
并且最好是跟竞赛要求是一样的环境。
2.平时训练时要把整个流程都模拟一遍,从画基本图、导入地勘、绘制工勘、机柜图等等,最主要是把截图这一过程也要模拟一遍。
3.要有时间观念,例如在三十分钟完成基本图,起码平时训练时要按照这样的时间节点来绘制基本图。
要抓好时间节点,也许在比赛时你做不到这么快绘制完,但是你平时是严格按照时间来绘制基本图的,到比赛时时间不会相差很大,可能十来分钟。
要把握好时间。
4.对于工勘部分的其实是比较难的,但也不是全部都是难的。
只有水平布线图是比较难的,剩下的机柜图和网络标签、物料清单是比较容易完成的。
可以先完成水平布线图后面的几个图,然后再回来完成水平布线图。
必须要注意时间,如果时间不够,你又很难绘制出来的,可以考虑放弃水平布线图去完成你的另一部分。
5.截图和整理文档的时间必须要半个小时左右。
具体情况看你训练的程度!!6.本次竞赛我负责的是网络地勘与工勘和EG,但当我完成了地勘还有工勘的一部分就去弄EG,看了题目才发现,是web界面的只有三道题,剩下的都要命令配置,并且还有配置dhcp,但是由于我对于整个网络一点不了解,所以只能交给负责有线的人配置了。
而我配置了ospf。
跟平时训练有很大的出入。
由于地勘属于完全独立的一部分,平时训练并不会了解整个网络,所以我建议地勘与综合布线结合在一起比较好。
因为综合布线也是完全独立开来的。
7.制作网线一定要训练,并且十条线必须要三十分钟完成。
关于制作网线可以请教一下李厦龙老师,还有理线,打标签。
Visio技巧与注意事项使用的visio版本是2013的。
一.巧用组合。
对于在画一些相同的房间的时候,可以把一个房间组成一个组合,后续的房间可以直接复制出来;并且竞赛的平面图是的标出的尺寸线是不计墙厚的,你在画图的时候要是直接把墙连起来,标出来的尺寸线是计墙厚的,而用组合连接起来的一个个房间标出来的尺寸线是不计墙厚的。
利用MicrosoftVisio进行流程和组织结构绘制的六个技巧

利用MicrosoftVisio进行流程和组织结构绘制的六个技巧利用Microsoft Visio进行流程和组织结构绘制的六个技巧Microsoft Visio是一款强大的流程图和组织结构绘制工具,简单易用,功能丰富。
在工作和学习中,利用Visio进行流程和组织结构的绘制可以帮助我们更清晰地展示思路和组织架构。
本文将为大家介绍六个利用Microsoft Visio进行流程和组织结构绘制的技巧,希望能对大家有所帮助。
一、使用预定义模板Visio提供了丰富的预定义模板,包括流程图、组织结构图、网络拓扑图等等。
在开始绘制之前,我们可以先选择合适的模板,以此为基础进行绘制。
这样可以节省时间,同时也能确保图形的一致性和规范性。
二、运用连接器连接器是Visio中非常实用的工具,可以用来连接各个图形并绘制出流程的走向。
在绘制流程图或组织结构图时,我们可以使用连接器将各个图形连接起来,形成有条理的流程或结构。
同时,连接器还可以自动调整位置,使整个图形看起来更整洁美观。
三、使用多个页面Visio允许我们在同一个文件中创建多个页面。
在绘制复杂的流程或组织结构时,我们可以使用多个页面来分别展示不同的部分,这样可以使图形更加清晰易读。
通过页面导航功能,我们可以方便地切换和查看不同的页面。
四、使用图形容器图形容器是Visio中的一项功能,可以帮助我们将相关的图形组织在一起,并进行统一管理。
在绘制流程或组织结构时,我们可以使用图形容器将同一部门或同一环节的图形放在一起,这样可以使整个图形更加清晰明了。
使用图形容器还可以方便地移动和调整图形的位置。
五、添加数据链接在绘制流程或组织结构图时,我们可以为每个图形添加数据,如名称、职位、联系方式等。
Visio提供了数据链接功能,可以将Visio图形与外部数据源连接起来,这样可以使图形更加有针对性和实用性。
通过添加数据链接,我们可以实时更新图形中的数据,并且可以根据需要进行筛选和排序。
visio小技巧

visio小技巧Visio小技巧Visio是一款功能强大的流程图和图表设计工具,它可以帮助用户创建各种类型的图表和图形,用于展示和解释复杂的信息。
本文将介绍一些Visio的小技巧,帮助您更高效地使用这个工具。
一、使用快捷键Visio提供了许多快捷键,可以帮助用户更快速地完成操作。
比如,按下Ctrl+N可以快速创建新的图表,Ctrl+Z可以撤销上一步操作,Ctrl+Shift+Z可以重做操作,Ctrl+D可以复制选定的形状,Ctrl+F 可以查找并替换文本等等。
掌握这些快捷键可以大大提高您的工作效率。
二、使用模板和样式Visio提供了许多预定义的模板和样式,可以帮助用户快速创建各种类型的图表和图形。
用户可以选择合适的模板,然后根据自己的需求进行修改和定制。
同时,Visio还提供了丰富的样式库,用户可以轻松地改变形状的颜色、线条的样式、字体的大小等等,使图表更加美观和易读。
三、使用连接器连接器是Visio中非常有用的功能之一,它可以帮助用户在图表中连接不同的形状,并自动调整连接线的位置和方向。
用户只需选择连接器工具,然后点击要连接的形状,并拖动鼠标以创建连接线。
连接器还可以自动调整连接线的弯曲程度和角度,使图表更加整洁和易于理解。
四、使用图层Visio的图层功能可以帮助用户更好地组织和管理图表中的形状和文本。
用户可以将形状和文本放置在不同的图层中,并根据需要显示或隐藏某个图层。
这样,用户可以更好地控制图表的可见性和编辑性,提高工作效率。
五、使用数据链接Visio支持将外部数据链接到图表中,用户可以通过这个功能实现数据的自动更新和展示。
比如,用户可以将Excel表格中的数据链接到Visio图表中,然后对Excel表格进行修改,Visio图表会自动更新以显示最新的数据。
这个功能对于需要频繁更新数据的图表非常有用。
六、使用协作功能Visio提供了协作功能,可以帮助多个用户同时编辑和分享图表。
用户可以将图表保存在云端存储中,并邀请其他用户进行协作。
visio技巧

visio技巧Visio技巧Visio是一款功能强大的流程图和图表绘制工具,它可以帮助用户简化复杂的信息,提高可视化效果。
本文将介绍一些Visio的技巧,帮助读者更好地利用这款软件。
1. 使用Visio创建流程图流程图是Visio的一个重要功能,可以用来表示业务流程、工作流程等。
在Visio中,选择“流程图”模板,然后从工具栏中选择合适的符号,拖动到画布上进行拼图。
可以使用不同颜色的箭头和线条来表示流程的不同步骤,通过文本框添加详细的说明。
2. 利用Visio制作组织结构图Visio还可以用于绘制组织结构图,包括公司的层级结构、部门之间的关系等。
通过选择“组织结构图”模板,将各个部门和人员拖动到画布上,使用连接线表示他们之间的关系。
可以根据需要调整图表的布局和样式,使其更加直观清晰。
3. 使用Visio设计网络拓扑图网络拓扑图是展示计算机网络结构的重要工具,Visio提供了丰富的网络图形符号,可帮助用户绘制复杂的网络拓扑图。
选择“网络图”模板,根据需要添加路由器、交换机、服务器等设备,并使用连接线表示设备之间的连接关系。
可以通过文本框添加设备的名称和IP地址等信息,使图表更加完整。
4. 利用Visio绘制平面布局图Visio还可以用于绘制平面布局图,例如办公室的布局、商场的平面图等。
选择“平面布局图”模板,将房间、家具、设备等拖动到画布上,并使用线条表示它们之间的布局和位置。
可以使用文本框添加相关的说明和标记,使图表更加清晰易懂。
5. 使用Visio设计项目计划图Visio还可以用于设计项目计划图,帮助项目管理人员更好地组织和安排工作。
选择“项目计划图”模板,将项目的各个阶段和任务拖动到画布上,并使用连接线表示它们之间的先后关系。
可以使用文本框添加任务的名称、起止时间等信息,通过甘特图的形式展示整个项目的进度。
6. 利用Visio绘制思维导图思维导图是一种用来组织和展示思维的工具,Visio提供了丰富的图形符号和文字样式,可帮助用户绘制清晰的思维导图。
visio小技巧

visio小技巧Visio小技巧Visio是一款用于创建流程图、组织结构图、网络图、平面图等各种图表的软件。
它在商业、教育、工程等领域都有广泛的应用。
本文将介绍一些Visio的小技巧,帮助读者更好地使用这款软件。
1. 使用模板快速创建图表Visio提供了丰富的图表模板,包括流程图、组织结构图、网络图等各种类型。
使用模板可以节省很多时间,只需要根据需要选择相应的模板,即可快速创建出符合要求的图表。
2. 使用连接线连接图形在Visio中,连接线是非常重要的元素。
通过连接线可以将不同的图形连接起来,形成一个完整的图表。
在创建连接线时,可以使用直线、折线或曲线等不同的类型,根据需要进行调整。
3. 使用网格和对齐功能Visio提供了网格和对齐功能,可以帮助用户更好地布局图表。
通过将图形对齐到网格上,可以使图表更加整齐美观。
同时,可以使用对齐功能将多个图形进行对齐,保持它们的相对位置。
4. 使用容器组织图形在Visio中,容器是一种特殊的图形,可以将其他图形组合在一起。
使用容器可以更好地组织图表,使其更加清晰易读。
可以通过拖拽图形到容器中,或者将图形从容器中拖出来,实现图形的组织和管理。
5. 使用图形数据功能Visio提供了图形数据功能,可以将外部数据与图形进行关联。
通过将数据导入Visio,并将数据与图形进行关联,可以实现图形的自动更新。
这对于一些需要频繁更新的图表非常有用,可以节省大量的时间和精力。
6. 使用图层管理图形Visio的图层功能可以帮助用户更好地管理图形。
通过将图形分配到不同的图层中,可以对图形进行分类和管理。
同时,可以通过显示或隐藏不同的图层,来控制图形的可见性,使图表更加清晰易读。
7. 使用样式和主题设置图形外观Visio提供了丰富的样式和主题,可以帮助用户设置图形的外观。
通过应用样式和主题,可以使图表更加美观和统一。
可以根据需要选择不同的样式和主题,或者自定义样式和主题,以满足个性化的需求。
visio 使用中的一些技巧
1. 鼠标按住尺规的边缘往外拉,会拉出一条绘图辅助线,帮助绘图(精确定位),按del键就会消失,而且选中这条线,按ctrl+L会旋转90°。
2. 在图形上输入文字时,选中字母,按‘ctrl+=’键,选中字母会变为下标。
按‘ctrl+shift+=’键,字母会变为上标。
3. 编辑→移至,可以选择不同的作图页。
4. 视图→扫描和缩放窗口,可以调出类似放大镜的窗口,可以查看全局的内容,还可方便的移动到相应的作图区。
5. 视图→图层,与CAD的图层设置类似,可以更改显示格式,线形,是否打印等。
6. 选择一个图形,按鼠标右键→格式→图层,就可以把图形放到任意图层里了。
7. 如果你想一次把几个图形发到指定的图层里,或是接下来的工作都是在一个指定的图层内完成,可以选择视图→图层属性→在想要应用的图层的【活动】选项卡上打钩,则接下来的工作都将在此图层上完成。
8. 在调用绘图工具栏,可以绘制矩形,椭圆形,直线,弧线,样条线等。
当调用图形按钮的同时按住Shift键,将有奇妙的改变。
矩形→正方形,椭圆→圆形,直线→水平、垂直或45°线。
9. 当用绘图工具栏绘图时,当画完一条线后,选择其他的图案,在其尾端接着画,最后把所有的线首位相接,会形成一个图案(和在图形窗口中点选的已有图案的性质相同)。
判断是否封闭的方法:图形一但封闭,内部将显示填充色。
10. 绘制完一个图形后,不要忘了把鼠标切换到指针工具,这是一个很好的习惯。
11. 在工具栏上点鼠标右键,选【设置形状格式】,可以对你刚绘制好的图形进行属性修改。
包括:透明度、图层、阴影(增加立体感),填充图案与颜色等。
12. 然后按住Shift键,点选多个图形(也可用鼠标左键框选),即可使多个图形成为一个整体,拖动复选框,图形组可同时调整位置,也可按小键盘上的方向键微调,图形之间的相对位置不变。
13. 在工具栏上点鼠标右键,选【动作】,出现动作工具栏,可对图形组进行相关位置的调整。
visio使用技巧
使文本右对齐。
Ctrl+Shift+R
使文本水平两端对齐。
Ctrl+Shift+J
使文本垂直顶端对齐。
Ctrl+Shift+T
使文本垂直居中。
Ctrl+Shift+M
使文本垂直底端对齐。
Ctrl+Shift+V
缩放和浏览
浏览菜单和工具栏
调整任务窗格大小
在任务窗格中,按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。
按向下键选择“大小”命令,再按 Enter。
按箭头键调整任务窗格的大小。按 Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。
移动任务窗格
在任务窗格中,按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。
按向下键可选择“移动”命令,然后按 Enter。
设置文本格式
要执行此操作 请按
启用或禁用粗体( )。
Ctrl+B
启用或禁用斜体( )。
Ctrl+I
启用或禁用下划线( )。
Ctrl+U
启用或禁用双下划线。
Ctrl+Shift+D
启用或禁用全部大写。
Ctrl+Shift+A
启用或禁用小型大写字母。
Ctrl+Shift+K
要执行此操作 请按
选择菜单栏,或同时关闭打开的菜单和子菜单。
F10 或 Alt
显示选中项目的快捷菜单。
应用程序( )
选择工具栏或菜单栏后,分别选择下一个或上一个按钮或菜单。
visio使用技巧
visio使用技巧Visio是微软公司开发的一款流程图、组织结构图、网络图、平面图等绘图软件,它的操作简单、易学易用,是各类图表绘制的首选工具之一。
本文将为读者介绍一些Visio使用技巧,帮助大家更好地利用这款软件。
一、快捷键的使用Visio有很多快捷键,熟练掌握这些快捷键可以大大提高绘图效率。
常用的快捷键有:1. Ctrl + N:新建文件2. Ctrl + O:打开文件3. Ctrl + S:保存文件4. Ctrl + Z:撤销5. Ctrl + Y:重做6. Ctrl + C:复制7. Ctrl + X:剪切8. Ctrl + V:粘贴9. Ctrl + A:全选10. Ctrl + F:查找11. Ctrl + H:替换12. Ctrl + E:选择工具13. Ctrl + G:组合图形14. Ctrl + Shift + G:取消组合15. Ctrl + Shift + C:复制格式16. Ctrl + Shift + V:粘贴格式17. F2:编辑选定对象18. F4:重复上一个命令19. F5:刷新页面20. F6:切换页面二、自定义模板的创建Visio自带了很多模板,但是有时候我们需要根据自己的需求创建自定义模板。
创建自定义模板的步骤如下:1. 打开Visio软件2. 选择“新建”3. 在“新建”窗口中选择需要创建模板的类型4. 选择“创建新模板”5. 在“模板信息”窗口中填写模板名称、类别、描述等信息6. 在“模板选项”窗口中设置网格、标尺、背景等选项7. 点击“创建”按钮8. 模板创建完成后,可以在“模板”窗口中找到该模板三、快速绘制流程图Visio最常用的功能之一就是绘制流程图。
以下是快速绘制流程图的步骤:1. 打开Visio软件2. 选择“新建”3. 在“新建”窗口中选择“流程图”4. 选择“创建”5. 在“流程图”窗口中选择需要的流程图模板6. 在左侧工具栏中选择需要的符号,例如开始符号、结束符号、判断符号、流程符号等7. 在右侧画布上拖动符号,按照流程顺序依次排列8. 连接符号之间的线条,可以使用“连接”工具或者直接拖动箭头连接9. 在符号上添加文本,可以使用“文本框”工具10. 最后保存文件即可四、使用图层管理Visio中的图层功能可以将不同的图形分别放在不同的图层中,方便管理和编辑。
使用Visio办公软件绘制流程和示意的技巧
使用Visio办公软件绘制流程和示意的技巧Visio是一款功能强大的办公软件,可以帮助用户绘制流程图、示意图等。
在日常工作中,掌握使用Visio的技巧能够提高工作效率和图示效果。
以下是使用Visio绘制流程和示意的一些技巧。
一、使用Visio的基本操作1. 创建新文档:打开Visio软件后,点击“新建文档”按钮或者使用快捷键Ctrl+N来创建一个新的绘图文档。
2. 选择模板:Visio提供了多种模板供用户选择,如流程图、示意图、组织结构图等。
根据需要选择相应的模板。
3. 绘制基本形状:通过点击“形状”工具箱中的工具,如矩形、圆形、箭头等,将所需形状拖拽到画布上进行绘制。
4. 连接形状:使用“连接”工具箱中的工具,如直线、曲线等,将不同形状进行连接,形成流程和示意关系。
二、绘制流程图的技巧1. 使用流程图模板:在Visio中选择流程图模板,可以帮助用户更快速地绘制出符合流程图规范的图示。
2. 使用连线工具:Visio提供了多种样式的连线工具,如直线、带箭头、带文字的连线等,根据需要选择合适的连线工具,使流程关系更加明确。
3. 添加文本说明:通过点击“文本”工具箱中的工具,如文本框、多行文本框等,给流程图中的形状添加文本说明。
可以使用字体、颜色等样式设置,使流程图更具可读性。
4. 设置样式和主题:Visio提供了丰富的样式和主题,可以根据需要选择合适的样式和主题,美化流程图的外观。
三、绘制示意图的技巧1. 使用示意图模板:在Visio中选择示意图模板,可以帮助用户更快速地绘制出符合示意图规范的图示。
2. 利用标识符号:示意图中常常需要用到各种标识符号,如箭头、符号图标等,Visio提供了多种符号库,可以在工具箱中选择合适的符号进行绘制。
3. 添加文字说明:通过点击“文本”工具箱中的工具,给示意图中的符号或形状添加文字说明。
根据需要设置文字大小、颜色等样式,使示意图更加清晰。
4. 使用图层:当示意图较复杂时,可以使用Visio的图层功能,将不同的元素放置在不同的图层中,方便管理和调整。
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VISIO使用技巧
定位图形
∙图形歪掉了?请选取想要对齐的图形,然后在 [图形] 菜单上,按一下 [对齐图形]。
∙若要平均排列图形,请选取三个或更多图形,然后在 [图形] 菜单上,按一下 [分散图形] 。
调整图形大小
∙若要将图形调整成相同大小,请选取图形,然后在 [大小及位置窗口] (从 [检视] 菜单) 中,键入您想要的 [宽度] 和 [高度]。
四处移动
∙移动到太近了吗?请按 CTRL+W 将绘图置于中央,并调整大小以适合您的 Visio 窗口中可用的空间。
∙若要快速地将绘图拉近或拉远,请按 ALT+F6 拉近,按 ALT+SHIFT+F6 拉远。
∙若要放大部分图表,请在 [检视] 菜单上,按一下 [全景和缩放] 窗口,然后在 [全景和缩放] 窗口中,在要放大的图表部份周围按一下并拖曳,以建立一个红色方块。
拖曳该
红色方块以放大图表。
∙若要在绘图中特定点拉近,请按 CTRL+SHIFT 并按一下该点。
∙透过按住 CTRL+SHIFT 键并在区域周围拖曳选取网,放大该区域。
∙若要拉远并将绘图中的其它部分置于中央,请按 CTRL+SHIFT 并按鼠标右键。
∙若要以全屏幕模式观看绘图、隐藏 Visio 菜单、功能窗格和样板,请按 F5。
按 ESC 回到Visio 程序。
∙若要微调图形在绘图中的位置,请选取图形然后使用键盘上的方向键将其向正确的方向微调。
如需调整的更精细,请在使用方向键按 SHIFT。
∙若要将绘图精确定位在画面上您想要的位置,只需按 CTRL+SHIFT、按鼠标右键然后拖曳绘图。
选取图形
∙想要快速选取页面上的所有图形?请按 CTRL+A。
∙若要选取多个图形,请使用 [套索选取] 工具,在想要的图形周围拖曳出选取网络。
如果要寻找工具,请按一下 [一般] 工具列上 [指标] 工具旁的箭号。
∙若要选取更多图形却不想重新开始,请按一下 [多重选取] 工具,然后在周围拖曳出选取网络或按一下想要的图形以新增。
如果要寻找工具,请按一下 [一般] 工具列上 [指标] 工具旁的箭号。
∙若要取消选取多个图形选取区中的一部分而不想重新开始,请按 SHIFT 键并按一下您想要从选取区移除的图形。
使用样板
∙若要将 Visio 图形储存至自订的样板,请在样板上的图形按一下鼠标右键,指向 [新增至我的图形],然后按一下 [我的最爱] 或您已命名的样板。
∙若要储存搜寻结果样板,请在搜寻结果样板标题列按一下鼠标右键,然后按一下 [另存新檔]。
在 [文件名称] 方块中输入名称,然后按一下 [储存]。
依照预设,样版会储存在您的 [我的图形] 数据夹。
∙若要在 [我的图形] 数据夹中快速存取样板,请在 [档案] 菜单上指向 [图形],然后指向[我的图形]。
档案基础
∙若要在您开启档案之前先查看其内容,请在 Windows 档案总管中按一下 [检视] 按钮,然后按一下 [缩图]。
∙想要快速开启您最近使用过的绘图吗?开启 [档案] 菜单,注意 [属性] 和 [结束] 命令之间的项目,查看然后开启最近使用过的档案。
∙想要保持追踪更多最近使用过的档案吗?在 [工具] 菜单上按一下 [选项]。
在 [一般] 索引卷标下面的 [一般选项],输入您想要看到的文件名称的数目,然后按一下 [确定]。
Visio 最多可以列出 9 个档案。