visio 2019使用指南

VISIO 使用指南
一、VISIO的安装 二、 VISIO的基本操作 三、中国石油流程图的要求
2020/1/16
一、VISIO的安装
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一、VISIO的安装
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一、VISIO的安装
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一、VISIO的安装
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一、VISIO的安装
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文档，存储在同一文件夹内。文件存储时，第一级文件夹为部门名称 ，第二级文件夹为末级流程名称 流程图文件和风险控制文档命名格式：
“末级流程名称” 例如：股权投资项目的整合与处置
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谢谢大家!
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一、VISIO的安装
2020/1/16
一、VISIO的安装
2020/1/16
一、VISIO的安装
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VISIO 使用指南
一、VISIO的安装 二、VISIO的基本操作 三、中国石油流程图的要求
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二、VISIO的基本操作
VISIO的基本操作界面及功能
A
B
C
E 2020/1/16
若要编辑文字，您只需双击该图形，即可直接编辑。
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二、VISIO的基本操作
连线
1.连线的创建
点对点连接
自动建立点对点连接：
从模具中拖拽两个图形到页面上。
在工具栏上点击连接线工具
，并从第一个图形上拖拽到第
二个图形上，此时会形成点对点的连接，且出现两个红色关联点。
不论图形怎麽移动，建立关联的点都不会变动，跟原来的一样。
在增加职能部门时使用
在区分流程阶段时使用
二、VISIO的基本操作
流程图创建
1.建立一个新的跨职能流程图： 打开中国石油流程图模板，此时会出现“跨职能流程图”对话框，我
们需要选择以垂直方式出现，再输入所需职能带目（最高五层），勾 选包括标题栏选项
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二、VISIO的基本操作
流程图创建 选定后，多职能流程图创建成功
3.同时移动多个图形 选中第一个图形后，按住 Shift 键，再选择其他的图形。 把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。 把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及 间距移动到新的位置。
4.图形的删除 选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。
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二、VISIO的基本操作
描述要求
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三、中国石油流程图的要求
描述要求
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三、中国石油流程图的要求
边界建议 上下左右边界各空3个格
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三、中国石油流程图的要求
其他要求
排版、印刷标准： 统一采用A4格式打印或印刷
流程图存储要求： 每个末级子流程图保存为一个独立的图形文件，与对应的风险控制
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二、VISIO的基本操作
流程图创建 在流程名称上和职能的标签内输入具体内容
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二、VISIO的基本操作
流程图创建
2.修改与变更原有的多职能流程图：如果现在要新增一个职能带，首先 我们从图形模具中选择职能带区 ，然后把它拖拽到流程图中
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二、VISIO的基本操作
F
D
A 表示菜单和工具栏，使用 方法同word和excel。 B 在打开页面时，会出现最 适当的尺寸、方位、比例、 格线以及刻度等。 C 可以利用格线来把图形排 列整齐。 D 当鼠标指向工具栏上的按 钮时，会在旁边出现一个说 明，显示该按钮的功能。 E 页面左侧表示模具中预设 的图形。 F 在页面标签列中，您可以 快速地新增、删除、更名或 排序页面，按下鼠标右键即 可选择。
图形
5.调整图形大小 单击图形，图形的周围会出现绿色边框，当鼠标移到边框上，会出现 箭头符号表示可以移动的方向。通过这些箭头，可以放大或缩小图形， 还可以调整图形的角度。
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二、VISIO的基本操作
文字表述
新增或修改文字 文字部分可用来说明图表中的意义或备注事项。 要在图形中增加文字只需选取该图形，然后直接输入文字即可。
序号
1 2 3 4
图例
图例说明
负责人员：填列负责该工作的岗位 工作：简要填列具体施工的工作步骤，如：填写费用报销单
流程目录中已经明确的具体业务流程，此图列表是对其他流程的引用
该图列表示以文本形式存在的文件、制度、表单等，内容为文件、表单的 全称
此图列在存在判断、决策时使用，内容为填列判断的具体事项
5
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2019年9月
VISIO简介
• Visio是Microsoft Office系列专业的绘图 软件，属于单独产品，所以即使安装了Office 系列软件，仍需单独安装。 • 由于Visio在绘制流程图方面的简单易学 、容易修订，是大多流程描述工作的首选软 件。股份公司体系建设初期主要依靠Visio软 件202完0/1/1成6 流程图绘制。
流程图创建 将它拖拽到流程图上后，流程图中会增加一个新的职能带
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二、VISIO的基本操作
图形
1.图形的创建 在模具中选择要添加的图形，用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页
面上适当的位置，然后放开鼠标即可
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二、VISIO的基本操作
图形
2.图形的移动 用鼠标左击拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。
表示页码索引，内容填列索引的页码编号
6
用来连接两个工作步骤
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二、VISIO的基本操作
内控项目常用图形说明
序号
7
图例
图例说明
表示在系统数据库中存储或以电子文档方式储存
8 9 10 11 12 13 14 2020/1/16
表示非电子文档的其它储存方式
表示流程结束 表示业务流程步骤中存在的风险，标识在存在风险的步骤的左下角，同时用数 字进行编号，如1 表示业务流程步骤中针对风险的控制点，标识在事实控制的步骤的右下角，编 号与风险编号对应，如1.1 在需要对某项步骤进行详细说明时使用
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二、VISIO的基本操作
连线
2、连线的格式 在连线上点击右键，选择“格式－线条”，进入线条编辑页面 ，通过下拉
菜单，对线条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改。
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二、VISIO的基本操作
连线
3、编辑连线上的文字 单击连线，则可以输入/修改连线上的文字：
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VISIO 使用指南
一、VISIO的安装 二、VISIO的基本操作 三、中国石油流程图的要求
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三、中国石油流程图的要求
徽标
背景 流程编码及名称
绘图区
职能带
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步骤
风险点
控制点
三、中国石油流程图的要求
描述要求
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三、中国石油流程图的要求
二、VISIO的基本操作
中石油流程图样式和模板
•
通过“
”流程，我们来了解一下
完整流程图所包含的项目。
•
对于中国石油流程图，专门设计了统一的模
板和模具。只要打开VISIO文件“
”
，则自动跳出该模板。再将“
•
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”放置在“我的文档-我的形状”文档
二、VISIO的基本操作
内控项目常用图形说明