快速准确的成本核算是企业信息化的重要目标
成本核算会计制度的目标

成本核算会计制度的目标成本核算在企业经营管理中扮演着至关重要的角色,可以为企业提供重要的财务信息和经营数据,有利于企业做出正确的经营决策和控制成本。
成本核算会计制度的目标是什么呢?本文将从以下几方面进行探讨。
一、提供准确的成本数据成本核算会计制度的首要目标是提供准确的成本数据,它可以帮助企业了解生产过程中的各个阶段的成本变化情况,包括原材料成本、人工成本、间接费用等。
只有准确的成本数据才能为企业提供正确的决策依据。
企业可以通过比较成本、定价、利润率等情况,制定出更加科学的经营决策,避免过高或过低的成本,最终提升企业的盈利水平。
二、优化成本结构成本核算会计制度的另一个目标是优化成本结构。
在企业生产经营过程中,会存在着多种成本,如直接成本和间接成本等。
对这些成本进行核算、分析和管理,可以有效地促进成本结构的优化。
通过合理分配成本,实现用钱最少、赚钱最多的效果。
同时,成本管理还可以优化供应商的选择和合作,使企业达到可持续发展。
三、提升资产利润率成本核算会计制度还可以为企业提升资产利润率。
资产利润率是企业用于度量企业效益和评估企业经营管理水平的一项指标。
通过准确的成本核算和管理,企业可以降低管理成本,并提升资产盈利能力,从而提升企业的资产利润率。
这对于优化企业的经营管理有着积极的推动作用。
四、实现全过程成本控制成本核算会计制度最终的目标是实现全过程成本控制。
成本控制是企业在生产经营中对成本进行控制的一项重要举措,主要通过成本分析、成本计算、成本核算等手段,降低生产成本,提升企业的赢利能力。
利用成本控制,企业可以获取更多的经济支持,实现竞争优势。
成本控制还可以优化产品质量、提升生产能力、改善供应链管理等方面,全面提升企业的竞争力。
五、合规合法规范经营成本核算会计制度的目标也包括合规合法规范经营。
成本核算需要遵守国家法律、规章和会计准则,正确核算和掌握成本,及时透明地披露企业财务信息,提供科学化、精准的财务数据,如此才能更好地服务企业发展。
企业信息化建设的成本与收益分析

企业信息化建设的成本与收益分析一、企业信息化建设的意义随着互联网的发展,信息化已成为企业重要的发展方向之一。
企业信息化建设是指将企业的业务流程、信息管理、企业文化等素材通过信息技术手段进行整合和优化,进而提升企业的管理水平和市场竞争力。
企业信息化建设的意义在于:提高企业的管理效率和运营能力通过信息化手段,可以实现业务的快速处理和管理,优化企业的内部流程,提高工作效率和准确率。
同时,信息化建设可以使企业的人力资源得到最大程度的利用和优化,减少决策失误和管理纰漏,从而达到提高企业运营能力的目的。
优化企业的客户服务体验企业的客户服务体验是企业成功的关键之一。
通过信息化手段,企业可以随时了解客户需求与反馈,进行个性化的服务定制,提高顾客忠诚度,提高企业品牌价值和市场竞争力。
增加企业的盈利能力与市场份额在现代市场竞争当中,企业信息化建设可以使企业更好的识别市场需求,实现市场信息的及时掌握和快速响应。
通过先进的信息化手段,企业可以降低经营成本,提高销售效率和利润率,进而增加企业的盈利能力和市场份额。
二、企业信息化建设的成本分析1、人力成本包括信息化项目策划、需求分析、软件设计和开发、测试,实施等等一系列环节。
其中,软件开发和实施人员的薪酬是成本的主要组成部分。
2、硬件与设备成本信息化建设需要的电脑硬件、服务器、网络设备,数据存储设备等。
这些设备需要购买和安装,另外还要考虑以后的升级和维护成本。
3、软件与系统成本包括信息化建设所需要的操作系统、数据库、中间件、应用软件等。
这些软件需要购买和定制,还需要进行测试、安装和配置等工作。
另外,当信息化建设项目出现问题时,还需要有一个有效的技术支持团队来处理。
三、企业信息化建设的收益分析1、提高管理效率和业务流程信息化建设可以实现企业管理和业务流程的标准化和自动化,避免了人工操作可能导致的错误和繁琐。
信息系统的实现对于企业的管理效率提升会产生显著的作用,并最终转化为更高效的流程和减少的成本。
企业信息化建设的成本和效益分析

企业信息化建设的成本和效益分析随着信息技术的快速发展和应用,企业信息化建设已成为了企业发展的必然趋势。
企业信息化建设在提高企业管理效率、降低成本、提高企业竞争力、实现可持续发展等方面有着巨大的作用。
但是,企业信息化建设需要企业投入巨额成本,因此,如何合理评估和分析企业信息化建设的成本和效益,对企业进行正确的投资决策,具有重要意义。
下面从成本和效益两个方面进行分析。
一、成本分析企业信息化建设的成本主要包括硬件成本、软件成本、人力成本、培训成本和维护成本等。
硬件成本是企业信息化建设的最大成本之一。
包括计算机、服务器、网络设备、安全设备、打印机等硬件设备。
这些硬件设备的品质、性能、数量和品牌等都直接影响了企业信息化建设的质量和效果。
软件成本是企业信息化建设的另一个重要成本。
现代企业信息化建设离不开各种办公软件、管理软件和业务软件,如ERP、CRM等。
这些软件根据企业规模和需求不同,价格也相差很大。
有些软件需要购买专业的授权,一次性购买费用比较高。
有些软件则需要按月或按年付费,给企业造成长期的负担。
人力成本是企业信息化建设中不可忽视的一部分。
企业信息化建设需要具备信息化技能的人才,这些人员的薪资、培训费用等都需要计算在内。
并且,企业还需要配置专门的信息化团队,来保证企业信息化建设的推进和顺利运作。
培训成本是企业信息化建设中必不可少的部分。
企业信息化建设涉及到各个部门和职位的员工,需要进行相应的培训,以保证信息化系统的正确使用和运行。
维护成本是企业信息化建设中非常关键的一环。
信息化设备需要进行维护、保养和更新,否则会导致企业信息系统的运维效率降低,甚至可能造成设备故障和信息泄露等问题。
因此,企业在进行信息化建设时,需要充分考虑设备的维护成本。
二、效益分析企业信息化建设的成本虽然很高,但是它所带来的效益也是非常明显的。
企业信息化建设的效益主要体现在提高企业管理效率、降低企业管理成本和提高企业核心竞争力等方面。
企业成本核算

企业成本核算1. 简介在企业经营过程中,成本核算是非常重要的一个环节。
它可以帮助企业了解和分析企业的成本结构,为企业决策和经营管理提供支持。
本文将介绍企业成本核算的概念、目的、方法以及在企业管理中的应用。
2. 成本核算的概念和目的2.1 成本核算的概念成本核算是指统计和计算企业生产经营活动中发生的各项成本,并通过适当的方法将这些成本分配到各个产品或部门上的过程。
成本核算的结果可以用于评估经营绩效、制定成本控制措施、定价决策等。
2.2 成本核算的目的成本核算的主要目的是为了提供有关成本的准确、全面的信息,帮助企业管理者做出明智的决策。
具体来说,成本核算的目的包括:•评估经营绩效:通过比较实际成本与预算成本的差异,评估企业的经营绩效,发现并纠正存在的问题。
•制定成本控制措施:通过分析成本结构和成本变动的原因,确定成本控制的重点和方向,制定相应的成本控制措施。
•定价决策:通过准确计算产品的成本,为产品的定价提供依据,确保产品价格能够覆盖成本并具有合理的利润率。
•决策参考:成本核算可以为企业管理者提供各种决策所需的成本信息和分析报告,提高决策的科学性和准确性。
3. 成本核算的方法成本核算的方法主要包括:3.1 分类方法按照不同的分类标准,将成本划分为不同的类别,如直接成本和间接成本、可变成本和固定成本等。
这种方法可以帮助企业了解不同成本的性质和特点,为成本分配和控制提供依据。
3.2 计算方法根据成本的发生时间和成本对象的不同,采用不同的计算方法进行成本核算。
常见的计算方法包括直接成本法、间接成本法、作业成本法和过程成本法等。
这些方法具体应用于不同的生产经营环节,可以准确计算各个成本组成部分。
3.3 分配方法根据成本的归属和分配原则,将不同的成本分配到不同的产品或部门上。
常用的分配方法包括直接分配法、比例分配法、时间分配法和环境分配法等。
这些方法既考虑了成本的直接性,又合理分配了共同成本,确保成本核算的准确性和公平性。
浅谈离散制造业的企业信息化认知

浅谈离散制造业的企业信息化认知作者:孙声琪来源:《管理观察》2011年第18期摘要:“以信息化带动工业化”——把国民经济的信息化提高到一个前所未有的高度、深度和广度。
不难看出,信息化对于现代企业的发展起到了巨大的促进作用。
信息化是指企业或其他社会团体、组织利用先进的信息技术,改革其管理、发展、创新的手段,对于一个具体的企业来讲,就是利用先进的计算机和信息技术,推动和促进其市场、研发、制造、采购、生产、销售、管理等各个环节的稳定、快速、合理的发展,也就是所谓的设计信息化、制造信息化、管理信息化等。
关键词:离散制造业企业信息化信息化认知一、信息化对企业的贡献随着国内外信息技术的快速发展,出现了大量的信息技术产品,大家耳熟能详的CAD/CAPP/CAE/CAM技术,PDM/PLM技术,ERP技术,SCM/CRM技术以及电子商务,不一而足。
设计和制造的信息化进程使得虚拟制造和快速制造迅速发展,先进的CAX技术使新产品的研发效率大大提高,满足了多变和个性化的市场需求;信息化的制造系统为新产品迅速上市提供了有效的硬件保证;信息高速公路的发展为企业信息反馈提供了有效手段;集成的财务、生产、采购、销售体系(ERP/SCM/CRM)为企业制定了合理顺畅的管理流程,大大提高了企业的运作效率;PLM与ERP的紧密结合,使得企业知识的积累和发展起到了关键作用。
总之,信息化的各个具体功能无一不体现了为企业提高创新能力,提高企业获利能力的内在本质,而这恰恰是信息化对企业发展的贡献。
二、机床行业信息化的难点和重点ERP系统是企业信息化的重要部分,也是信息化管理系统中最有特色的部分,对于不同的行业,有不同的行业解决方案。
机床行业是国家工业的基础,我国的机床行业有明显的离散性特点,离散的生产经营模式要求ERP系统有较强的柔性,因此机床行业以及相关的机床附件行业等离散制造业企业的信息化工作从选型开始到实施过程,难点和要点无一不是以解决离散的问题展开。
企业信息化的五大目标

企业信息化的五大目标各位网友大家下午好,非常感谢支点网邀请我和大家下午在一起我想谈一点企业信息化的一些目标设定,大概需要15分钟,在这个过程中我想大家可以随时提出问题。
在五年之前我就谈到企业信息化,当时谈ERP的时候,谈到IT黑洞这样一个概念:企业信息化,很多企业都没有取得预期的成效。
根本的原因就是启动ERP的流程,导致人工作业和IT系统并行运行,五年以后大家对信息化都比较清楚了,很多企业都取得明显的成效,今天我们再谈这个话题的时候,也会谈得深一点。
我一直思考企业上信息化的目标是哪方面,从我个人以前做咨询的时候,包括目前在联想集团应用信息化的时候得到这样的体会,分成五个方面:目标之一,就是在企业上信息化的时候首先要优化流程,规范技术管理;我们刚才前面看到这张图的时候,谈到关于IT黑洞这个概念。
要想企业IT应用成功,他的前提必须首先进行业务流重组。
所以在企业应用信息化的时候,为了让企业信息化取得成功,首先进行流程重组,也就是建立与IT管理手段相适应的流程,在优化流程的同时,不仅是保证信息化的成功,而且也是让企业的基础管理得到一个规范,进行一个优化,这个在规范基础管理方面,包括企业建立完整的业务流程体系,以及建立科学的组织体系,最后还包括有效的工作的绩效的建立,所以回顾一下中国的企业目前在这几个方面,基础管理方面,很多企业并不是完整的,也并不是规范的,这次很多企业在介入ERP和企业信息化的项目,首先借助BPR这个的概念,首先要规范,这是第一个目标。
第二个目标是,业务模式重组,提升企业竞争力;企业仅仅是为了规范基础管理或者是优化流程只是一个很浅层次的,只能保证企业信息化的成功,怎么样确保信息化,企业在实现信息管理,信息化的时候,怎么样投入IT的手段,实现企业业务模式的重组提升企业的竞争力,在去年我写了一本书《再造竞争优势》,就是谈的这个目标,就是谈企业怎么样借助IT这手段快速适应客户的需求。
怎样做到这点,首先企业供应链运作的有效性,我们可以归结为三个指标,首先是企业给客户一个订单企业的回应速度,企业能否具有满意客户的个性化需求,企业的订单越来越不是标准化的产品,企业的供应链运作不仅能够保证客户个性化的需求,第二个就是个性化订单在企业所有订单中的比例,第三个方面就是说,你要做到定制或者是快速响应客户的个性化需求的定制,还要保证每个提供的产生和服务总成本是最低的,这样的话在企业供应链上,在物流供应上有一个物流周转天数。
[精彩]成本核算的目标
成本核算的目的1、改善决策。
成本核算可以向企业管理者提供许多重要成本信息,帮助他们作出较好的决策,只有准确、真实的成本核算数据,才能为企业内部成本管理工作奠定坚实的基础,才能使成本管理有的放矢,如定价、自制和外购的选择、项目的评价等。
2、有利于计划编制。
在预算编制过成本中,可靠的成本信息是预算质量的保证,通过预算成本和实际成本的比较,分析差异,才能达到控制的目的。
3、衡量资产和收益。
编制财务报表要使用存货成本和已销产品信息,这些成本信息是股东、债权人和税务当局所需要的,它们必须按照会计准则或会计制度的要求来报告。
4、确定产品销售价格。
有些销售价格以成本为定价基础,为了确定价格需要计算产品成本。
5、优化成本决策,确立目标成本。
优化成本决策,需要在科学的成本预测基础上收集整理各种成本信息,在现实和可能的条件下,采取各种降低成本的措施,从若干可行方案中选择生产成本最低的方案,使成本最低化作为制定目标成本的基础。
为此需要优化生产组织、用料结构,加强费用控制,使各项成本管理都围绕降低产品成本开展的要求,以提高企业的内部竞争力。
6、加强成本控制,防止挤占成本。
加强成本费用控制,主要依靠企业成本费用计划进行自我控制,做到成本费用有计划列支,重点是厉行节约,注重实效,这就要求各级生产组织者严格遵守各项成本费用计划,同时还要注意生产性费用与资本性费用的区别、防止资本性支出、计划外支出等挤占成本费用。
7、建立成本责任制度,加强成本责任考核。
成本责任制是对企业各部门在成本方面的职责所作的规定,是提高降低成本的责任心,发挥其主动性、积极性和创造力的有效办法。
建立成本责任制度,要把完成成本降低任务的责任落实到每个部门,要有具体的责任人,使各部门的责、权、利相结合,各责任单位要承担降低成本之责,执行成本计划之权,获得奖惩之利。
实行成本责任制度时,成本会计要以责任者为核算对象,按责任的归属对所发生的可控成本进行记录、汇总、分配整理、计算、传递和报告,对各责任单位实际成本与其目标成本相比较,揭示差异,寻找差距产生的原因,据以确定进一步降低成本的潜力。
分析企业财务信息化管理目标
分析企业财务信息化管理目标企业财务信息化管理目标是指运用信息技术,把财务管理过程中的各种活动、流程、数据等信息进行数字化处理和管理。
企业财务信息化管理目标的实现可以提高企业财务管理的效率、效益和产生良好的社会责任感。
在企业财务管理的过程中,财务数据的整合、分析、管理是非常关键的一步。
通过将企业的财务数据通过信息化技术进行整合,就可以更好地分析企业在财务方面的特点和优劣势,实现实时监控和数据分析,进而提高企业的财务管理水平,降低企业运营成本,并和市场、业务、客户等相关部门、功能进行紧密的协调和协作,实现全面高效的企业管理。
企业财务信息化管理目标的实现还可以带来以下几个方面的好处:一、提高财务核算效率借助计算机、网络等信息化技术,可以快速准确地进行财务核算,在财务数据处理上能够实现全自动、准确消除了传统计算机重复计算等人工差错。
同时,提高财务核算效率还可以提高准确性、提高数据的可靠性。
二、规范财务管理流程财务管理主要包括成本控制、资产管理、预算控制、财务分析等方面,这些方面的管理需要有一系列完整的流程。
通过数字化的管理,可以规范各项流程,实现财务管理环节的整体性匹配,从而简化操作、优化管理流程,增强企业财务人员的管理能力和财务意识,提升财务管理水平,为企业改革和发展提供有力的支撑。
三、提高财务管理水平通过财务信息化管理的实现,企业能够更好的进行财务数据分析、研究以及市场风险评估等工作。
这样,企业就可以更加合理地做出经济决策,并及时盘点风险。
此外,企业财务信息化管理目标的实现还可以发挥数据的价值,拓展传统财务管理,探索新的财务模式,进而在激烈的市场竞争中胜出。
四、提高财务管理的全面性借助于财务信息化管理,企业可以对整个管财务过程进行全方面综合化的控制和协调,这样能够更好地将企业财务数据与全年经营目标相协调,从而帮助企业提高效益、创造利润,并为企业的可持续发展打下基础。
五、帮助企业构建可持续的发展模式企业财务信息化管理目标的实现,可以帮助企业构建可持续的发展模式,通过数字化的管理,优化财务流程,控制风险,降低成本,实现可持续的发展,为企业保持强劲的竞争力和长足的发展提供保障。
成本核算的经济业务目的
成本核算的经济业务目的在企业的经济活动中,成本核算扮演着至关重要的角色。
它不仅仅是简单的数字计算,更是企业决策、管理和发展的重要依据。
那么,成本核算的经济业务目的究竟是什么呢?首先,成本核算有助于企业确定产品或服务的准确成本。
这是企业制定合理价格的基础。
如果不清楚产品或服务的成本,企业就可能在定价上出现偏差。
定价过高,可能会失去市场竞争力,导致销售量下降;定价过低,则可能导致企业利润受损,甚至无法覆盖成本,长期下去企业将难以维持运营。
通过精确的成本核算,企业能够了解生产过程中各项投入的成本,包括原材料、劳动力、设备折旧、能源消耗等。
例如,一家制造企业生产一款手机,如果没有准确的成本核算,可能会低估了零部件的采购成本、组装工人的工资成本以及生产设备的折旧成本等。
这样制定出的价格可能无法覆盖所有成本,企业每销售一部手机就会亏损一部分。
而有了准确的成本核算,企业能够合理定价,确保每销售一部手机都能获得一定的利润,从而实现可持续发展。
其次,成本核算能够帮助企业进行成本控制。
它可以让企业清晰地了解哪些环节成本过高,从而采取针对性的措施进行优化和降低。
比如,一家餐饮企业通过成本核算发现,食材采购成本占比较高。
经过进一步分析,发现是采购渠道不合理,导致采购价格偏高。
于是,企业可以寻找更优质、价格更合理的供应商,或者与现有供应商重新谈判采购价格,从而降低采购成本。
成本控制不仅仅是降低成本,更重要的是实现成本的优化配置。
通过成本核算,企业可以发现哪些业务环节是高效益的,哪些是低效益甚至是亏损的。
对于高效益的环节,可以加大投入以获取更多的利润;对于低效益或亏损的环节,则可以考虑进行改进、优化或者直接舍弃。
例如,一家物流公司发现某条运输线路的成本过高,经过成本核算分析,发现是运输路线规划不合理,导致燃油消耗和运输时间增加。
于是,企业重新规划运输路线,降低了运输成本,提高了运输效率。
再者,成本核算为企业的决策提供重要依据。
成本核算+目标
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成本核算是企业管理的重要组成部分,它涉及到对生产、销售和运营过程中所发生的各种成本进行精确计算和分析。
通过成本核算,企业可以了解每个产品或服务的成本结构,找出成本的高效率点和低效率点,为企业决策提供重要依据。
在进行成本核算时,企业需要明确成本核算的目标。
这些目标可能包括:
1. 确定产品或服务的成本:通过对直接材料、直接人工和间接费用的计算,确定每个产品或服务的实际成本。
2. 优化成本结构:分析成本构成,找出可以降低成本的环节,提高企业的经济效益。
3. 支持产品定价决策:了解产品或服务的成本,为企业制定合理的价格策略提供依据。
4. 评估业务部门的绩效:通过比较实际成本与预算成本,评估业务部门的成本控制能力。
5. 为决策提供信息:成本核算数据可以帮助企业管理层做出有关生产、销售和投资等方面的决策。
为了实现这些目标,企业需要建立一套完善的成本核算体系,包括成本核算方法、成本核算对象、成本核算周期等。
同时,企业还需要加强成本控制,确保成本核算数据的准确性和可靠性。
只有在准确的成本核算基础上,企业才能制定出合理的经营策略,提高经济效益,实现企业的战略目标。
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快速准确的成本核算——按定单生产类型机械制造业信息化的重要目标黄石纺织机械厂信息中心黄新民摘要成本核算是成本管理的重要组成部分。
追求成本核算过程的快捷和成本核算结果的准确,是建立企业快速的市场反应机制、加速企业向敏捷制造迈进的步伐、打造企业核心竞争能力的需要。
按照定单组织生产的机械制造企业,面对客户对产品的个性化需求和市场的竞争压力,实现“快速”和“准确”的成本核算是其信息化的首要追求目标。
分析影响成本核算快速与准确的各种因素,抓住主要矛盾,寻找实现快速准确的成本核算途径和方法,是企业信息化建设工作的重要内容。
一.引言在市场竞争日趋激烈的今天,通过提高产品的销售价格来扩大利润空间已经变得不现实。
只有通过优化企业资源配置,提高生产效率,降低成本,提高企业核心竞争能力来保证企业获得最大的经济效益。
降低产品成本,是企业普遍认同的提高经济效益的一种重要途径。
如何依靠信息化实现核算过程的快速和保证核算结果的准确,是企业信息化建设过程中必须充分关注的问题。
二.为什么说快速准确的成本核算是企业信息化的重要目标成本核算是ERP中十分重要的部分,这点已经得到多数人的认同。
不少企业在进行软件选型时非常关注成本核算的功能。
那些已经实施或正在实施ERP的企业,也将能否顺利进行成本核算作为评价系统是否成功的重要标志。
国际上流行的标准成本会计融成本计划、核算、控制、分析于一体,在现代企业管理中越来越显示出优越性,已成为广泛使用的成本控制方法。
标准成本会计的特征是成本差异的计算。
差异是进行成本分析的数据依据,按成本差异计算结果分析,可以了解生产经营活动的效益,实施成本控制,达到有效管理成本的目的。
但在国内企业实践中,对差异进行准确的归集始终是困扰企业的难题,特别是按定单生产类型的企业,其成本差异的归集很少符合企业产品的实际成本。
由于差异计算的误差和笼统,很难进行成本分析,也就难以对成本实施控制和有效管理。
计划经济时代,在我国大多数企业里形成了一套完整的计划价格体系,它成了一种计算和控制产品成本的方法。
在当时的历史条件下,这种方法有利于企业对物资的管理,在大量的数据依靠小型掌上计算器甚至使用珠算的情况下,它简化了企业的会计工作,使企业的成本核算得以实现。
但是,这套价格计算体系,对于产品多样的小批量生产类型企业来说,在应用实践中,企业总是认为它存在着缺陷。
由于产品生产成本是按计划价格来核算的,计划价格总是偏离实际价格,两者之间必然产生差异。
不能准确地按产品分配差异,导致的结果是造成每一产品生产成本计算的不真实,基本不能对企业的产品成本分析、成本控制和对每一产品的毛利分析提供确切的数据依据。
转轨到市场经济时代以后,由于竞争压力增大,企业间的竞争通过产品的竞争来直接表现。
在新的企业运营模式下,找不到快速准确地核算产品成本的方法,就失去了进行改进产品设计、降低成本的重要依据,更谈不上胸有成竹的参入市场竞争了。
按定单生产类型的机械制造企业,产品变化快,生命周期短,面对的是客户的各种个性化需求,几乎所有产品都得按用户需求进行改型和再设计。
在与用户进行合同洽谈的阶段,企业的销售人员就面临着产品成本估算的难题。
企业在新产品销售定价上没有准确的依据,即使按相似产品进行类比,由于类比的原型本身就核算不准确,得到的结果同样是不准确。
胸中无数就谈不上在激烈的市场竞争中处于有利位置。
企业只有掌握了对产品成本进行快速和准确地核算的能力,才能掌握参入竞争的主动权。
这就是为什么按定单生产类型的机械制造业特别关注ERP的成本核算功能的真正原因。
三.实现“快速”成本核算的途径实现快速的成本核算,必须依靠企业信息化的支撑。
按定单生产类型的机械制造企业由于面对产品和市场的时刻变化,从敏捷反应的角度需要产品成本核算迅速,在企业信息化建设规划和设计时,首先应该寻找实现快速成本核算的途径和方法。
1.影响成本核算快速的主要因素信息化为实现成本的快速核算提供了必备条件。
但是,采用信息化手段,并不等于就能达到快速核算的要求,因为我们追求的“快速”是企业整体的快速反应能力而非简单的运算过程。
影响成本核算速度的因素有多种。
对于核算过程复杂、核算工作量大等因素,可以利用计算机技术具有的强大的数据处理能力加以解决。
我们关注的重点应该是那些在信息化过程中依然可能对核算过程快速造成影响的因素——核算工作流程和不同系统数据的集成。
(1)核算工作流程的影响成本核算是一项涉及面广、数据量大、核算过程复杂的工作,它需要产品的设计、制造、销售和管理等各个环节的数据。
企业传统的产品成本核算方式采取串行工作方式,为了得到各项核算数据,产品成本核算工作往往等到产品销售以后才开始进行,这种方式严重影响产品成本核算的速度。
要想快速地进行产品成本核算,必须对串行的工作流程进行重组。
(2)PDM与ERP的集成ERP都包含了成本管理,成本核算是其中的一部分功能。
可能有人会说,既然如此,在企业实施ERP以后不就解决问题了吗?但是,事情并不是这么简单。
现有的ERP软件,大多是商品化的软件,它们虽然具有成本核算的功能,但注重的是已有数据的计算,对于按定单生产类型的大型成套设备制造企业的成本核算需求一般不能满足,必须进行较大范围的二次开发。
产品设计数据和工艺数据统称为产品数据,它们是ERP运行的重要基础数据之一。
ERP有专门的产品数据管理模块,它的主要功能之一是容纳产品数据(EBOM、PBOM)。
但是,这些产品数据是由PDM转入或者按照设计BOM、工艺BOM人工录入的,它们产生的源头是设计和工艺部门而不是ERP系统本身。
我们知道,用户对产品的个性化需求,在设计和工艺部门的产品数据中得以体现。
对产品数据的处理一般划归PDM的范围,如果要求ERP快速地反应这些数据的变化,可能不是轻而易举的事情。
由此可见,在进行企业信息化规划设计的时候,必须从全局进行考虑。
PDM是产品数据变化最先得以展现的源头,但是PDM不具备成本核算功能;ERP具有产品核算功能,但是需要及时变化的产品数据支持。
将提高企业快速反应能力作为PDM 与ERP共同的重要目标,注意打通整个核算过程的各个环节,是企业信息化建设中必须充分认识和重视的。
2.实现快速成本核算的途径在企业信息化过程中,要达到实现快速成本核算的目标,我认为可以通过以下几种途径:(1)核算工作流程优化现今并行工程技术在企业重视的程度越来越高,在实施并行工程的时候,应该充分考虑产品成本核算过程。
即使没有实施并行工程的企业,也应注意在产品设计阶段引入成本核算的概念。
组建起包含产品工程设计、工艺设计、财务、管理等各种人员的核算工作团队,依靠计算机网络系统使他们实时、在线地互通信息。
将串行的工作流程重组为并行的工作流程。
虽然要最终核算出产品的成本,需要各种真实的数据,但是这些数据中很大部分在产品的设计和工艺确定以后就基本确定,例如产品的结构数据、材料消耗定额数据、工时定额数据等。
我们可以利用信息系统①先期自动计算出成本核算的产品对象数据;②根据工时定额数据确定费用的分配比例[注]1;③待实际材料领用发生、转入生产阶段时就可计算原材料消耗的成本;④生产过程结束,统计废品及因生产期间变动产生的费用;⑤按分摊比例计算除原材料以外的费用;⑥最终成本确定。
采取上述流程以后,将核算开始的时间由产品完工以后前移到设计过程的后期,并根据产品生产进程不断展开核算步骤,从整体上加速产品成本核算的速度。
(2)ERP与PDM的高度集成在现阶段,我国的ERP和PDM一般由不同的软件公司开发,企业实施信息化一般都是分阶段地稳步推进,很少有同时上马ERP和PDM 的。
无论是先实施PDM还是先实施ERP,都必须注意两个系统的数据集成。
我们说的集成,强调的是无缝集成。
有些已经实施PDM与ERP的企业,PDM的数据可以转入ERP系统中,但这种转换不是实时转换,而是由系统管理人员按时间间隔转换。
由于ERP与PDM分属不同的软件供应方,他们可能采用不同的数据库支持各自的系统,即使采用相同的数据库软件,如果企业只是要求数据互通,ERP或PDM软件提供方所考虑的是两个系统间数据的互相识别和交换。
至于实时交换,由于需要集成双方的共同协商和配合,在企业没有提出数据实时交换要求的时候,ERP或PDM软件提供方是不会主动采用无缝集成方案的。
理想的集成应是无缝的,从技术上讲,实现两个系统间的无缝集成是可以办到的。
我们可以要求PDM软件提供方将将运算产品数据的程序封装成一个可执行文件,当ERP对PDM发出数据请求时,直接调用这个可执行程序,在PDM系统中进行运算并将结果存放在指定的位置,最后由ERP从这个指定的位置读取数据。
采用这种方式取得产品数据,能够保证ERP直接从PDM系注1 工时定额虽然不是实际加工所消耗的工作时间,但它是企业对生产工人考核工资的基本数据。
定额工时与实际工时的差异不对成本构成直接影响,用它进行成本核算是合理的。
统实时取数,从而达到无缝集成。
(3).增强ERP的产品数据管理功能对于暂不计划实施PDM的企业,则只有靠增强ERP产品数据管理模块的功能来达到目的。
常规ERP的产品数据管理模块,也是管理产品数据的,但是一般在实际应用的时候,使用的主体往往是专门的数据录入或处理人员而不是产品设计和工艺人员。
对于按定单进行设计和改型,变化十分频繁的企业,这种数据处理模式显然影响要影响整个系统的处理速度。
要增强ERP产品数据管理管理模块的功能,主要的是将应用的主体移到产品设计部门,在没有PDM 的情况下,由ERP的产品数据管理模块暂时替代。
增强后的ERP产品数据管理模块,起码要能由产品设计和工艺人员直接使用产品数据管理,满足他们生成设计BOM和工艺BOM的要求。
当然,采取这种方式需要ERP软件提供方的支持,在企业需求和软件二次开发深度上双方达成共识。
(4).自行开发有些企业信息化起步较早,已经具有一套成熟运行的MIS系统,且具有自行开发的能力,只要重视前面提到的核算工作流程和数据集成问题,也可以通过自行开发来实现快速成本核算的目标。
关于自行开发软件不先进的问题,我认为关键是要看企业自身对管理水平的认识和需求达到什么程度。
ERP软件实施的成败与企业管理水平相关,软件包含再先进的管理模块,也必须靠企业管理和认识到位才能发挥最大效能。
借鉴越来越多的企业成功实施ERP的经验,可以作为自行开发追求的目标。
一个系统能够使企业通过实施信息化达到降低成本,整合企业资源,提高管理水平和工作效率,就应该是一个不落后的系统,更何况可以在实施过程中和实施结束后不断地完善和改进,不断地追求系统的先进性。
在信息化建设的过程中积累经验,锻炼队伍,不断提高系统开发技术水平,积累大量数据,这些正是实施ERP所需要的有力支撑。