门禁系统使用与管理制度

门禁系统使用与管理制度

一、概述

门禁系统是一种通过互联网技术实现对进出场所的人员管理和控制的系统。它可以对人员的进出进行有效的限制和监控,提高安全性和管理效率。本文将就门禁系统的使用与管理制度进行详细介绍。

二、使用制度

1.门禁卡使用

(1)办理门禁卡:员工可通过公司指定的渠道办理门禁卡,门禁卡仅限个人使用。

(2)门禁卡挂失:如门禁卡丢失或损坏,应及时向门禁系统管理员申请挂失,防止被他人冒用。

(3)门禁卡携带:在正常工作期间,员工应随身携带门禁卡,以方便进出场所。严禁将门禁卡交给他人使用。

(4)门禁卡注销:离职员工应及时向门禁系统管理员归还门禁卡,并进行注销,确保门禁卡不被滥用。

2.进出制度

(1)进出场所:凡需要进出门禁系统管控的场所,员工应刷卡使用或按门禁系统操作规程完成进出操作。

(2)挂失卡进出:如门禁卡挂失,员工应提前向门禁系统管理员报备,临时使用临时卡进行进出,直至补办新的门禁卡为止。

(3)陌生人进出:陌生人进入场所前,应由工作人员进行身份核验,如核验通过,方可由工作人员带领进入。如无工作人员引导,陌生人应向

门禁系统管理员申请临时进入权限。

3.监控与记录

(1)监控范围:门禁系统应覆盖所有进出通道,并设置安全防护区域。

(2)监控权限:门禁系统管理员可以实时监控所有人员的进出情况,其他员工在门禁系统管理员授权下可以查询自己的出入记录。

(3)出入记录:门禁系统应自动记录人员的出入时间、地点和进出

通道,并保持一定时间的存档,以备需要时查询与调取。

三、管理制度

1.门禁系统管理员

(1)岗位职责:门禁系统管理员负责门禁系统的日常维护、监控、

卡务管理等工作,保证门禁系统的正常运行。

(2)权限控制:门禁系统管理员需严格控制门禁系统的管理权限,

确保权限下放合理,避免信息泄露和滥用。

(3)安全管理:门禁系统管理员需定期对门禁系统进行漏洞和安全

性分析,及时更新系统软件和补丁,确保门禁系统的安全性和稳定性。

2.传达宣传

公司应定期对门禁系统的使用与管理制度进行宣传和培训,确保每位

员工都能正确理解和遵守门禁系统的相关规程和要求。

3.审查与检查

(1)定期审查:公司应定期对门禁系统的使用情况进行审查,发现问题及时纠正并进行整改措施。

(2)巡查检查:门禁系统管理员应定期对门禁系统的设备和通道进行巡查检查,确保系统设备的正常运行和通道的通畅。

四、总结

门禁系统使用与管理制度是保障人员进出安全和提高管理效率的重要措施。通过合理制定和执行门禁系统使用与管理制度,可以确保门禁系统的正常运行,保障公司和员工的安全。因此,公司应高度重视门禁系统的使用与管理制度的建立和实施,使之成为公司管理的一部分。

门禁管理制度

门禁管理制度 门禁管理制度「篇一」 1. 目的: 为维护公司厂区安全及生产正常、生活秩序,规范人员、车辆、物品出入管理,根据目前公司实际情况,特制定本制度。 2. 范围: 2.1适应公司全体员工。 2.2合作商、参观客人、外协人员、施工队。 2.3车辆、物品出入厂门均应遵守本管理办法。 3. 本公司人员进出管制: 3.1员工进出厂区大门,应自觉佩戴厂牌,凭证出入,未依规 佩戴厂牌者,保安有权查实,纠正后才能放行,对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名、报备其部门主管部并交由公司处理。凡未按规定穿着佩戴厂牌的员工,将按违反公司《员工手册》奖惩制度处理。 3.2除销售及司机外,公司员工上班時间外出,需填写《出差单》(附件一),经部门主管审批后,方可外出。 3.3各部门如因特殊情况需提前下班时,由部门主管报公司人力资源主管董事批准后方可办理外出手续。 3.4员工上班时间请假出厂时,应按公司相关规定办理请假手续,经批准后,方可出厂。 4. 工作原因出差及外来人员拜访 4.1来访人员(供应商、零散客户、贵宾等)来访,保安人员须保持礼节,礼貌问询所带物品,并做好记录。 4.2因工作需要出差的,需填写《出差申请单》经主管审批后交人力资源部存档,工作时间内出差的需刷门禁卡后才能出厂。 4.3因工作原因延迟入厂的,于上班后补办《出差申请单》,入厂时需在刷门禁卡。

5.非本公司人员进出管制: 5.1上班時间內除公事接洽外,一律谢绝会客。 5.2参观人员(贵宾接待) 5.2.1重要贵宾,如有必要入厂参观,由负责接待人员提前通知公司保安队及门卫,并告知参观人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。 5.2.2贵宾到达公司前5分钟,门卫需打开厂门等待,并通知负责接待人员及主管。 5.3洽公人员 5.3.1.外来单位厂商、客户前来接洽业务时,门卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名,确认是否有约。 5.3.2.如有预约,请来访人员填写《来访登记表》(附表二),即可放行。如无预约,由门卫电话询问被访人确认是否接待。门卫不得擅自放行任何人员、车辆进入厂区。 5.3.3.若被访人外出,请来访人留下通讯联络方法即可,由门卫适时转交被访人知悉。 5.3.4.来访人员在门卫室办完登记手续后,发《来宾证》给来访人员,洽公完毕后,来访人应交回由接洽人签名的《来访登记表》和《来宾证》,方可出厂,出厂凭单经门卫签注出厂时间于交保安队存档。 6.工作证管理 6.1凡公司员工,一律凭“工作证”(厂牌)出入厂区。厂区内,必须规范佩戴工作证,不得以任何理由将工作证拿在手中或放入口袋、包内至检查时方才出示。 6.2凡在厂区内行走、活动或作业,必须按规定正确佩挂工作证。 6.3凡进入厂区不按规定佩挂工作证之员工,门卫应予以纠正,并做好违纪记录,交人力资源部按相关规定处罚(详见《员工手册》奖惩制度)。 6.4遗失工作证应立即向人力资源部申请补办,缴纳制作工本费(10元),并附个人一寸彩照一张。 6.5使用他人工作证或伪造涂改工作证蒙混出入厂者,一经查实,无论使用人或借用人、伪造人、涂改人均依相关规定予以警告以上处分。

门禁系统管理制度细则

门禁系统管理制度细则 门禁系统作为现代社会中重要的安全保障措施之一,对于企事业单位和居民小区等场所起着至关重要的作用。为了更有效地管理和运行门禁系统,制定一套科学合理的门禁系统管理制度是必不可少的。本文将从门禁权限管理、设备维护管理和应急处置管理等三个方面,详细阐述门禁系统管理制度的要求和操作细则。 一、门禁权限管理 门禁权限管理是门禁系统中的核心环节,它涉及到用户身份识别、权限分配、权限管理等诸多方面。在门禁系统管理制度中,应明确规定以下内容: 1. 使用者身份验证:所有使用门禁系统的人员都必须进行真实身份验证,确保其具备开门权限,包括身份证、指纹等。 2. 权限分配:根据实际需要,明确规定不同人员的权限等级,并在系统中进行相应设置,确保不同人员只能进入其应有的区域。 3. 临时权限管理:针对临时人员或来访人员,应制定相应的权限分配规则,明确设置临时权限时效,避免权限滥用和泄密。 二、设备维护管理 门禁系统设备的正常运行对系统的安全性和稳定性至关重要。为有效管理门禁设备的维护和保养工作,要求在门禁系统管理制度中明确以下内容: 1. 日常巡检维护:针对门禁设备进行定期巡检,包括门禁主机、门禁刷卡器以及防护设备等。记录巡检维护情况,确保设备故障及时发现和解决。 2. 系统更新升级:根据门禁设备的升级和更新要求,及时进行软件和硬件的升级工作,确保门禁系统一直处于最新和最安全的状态。

3. 备份和恢复:门禁系统的数据备份和恢复是保障系统安全的重要措施。明确 规定门禁系统数据的定期备份和备份数据的存储位置,以及数据恢复的紧急操作步骤。 三、应急处置管理 门禁系统管理制度必须涵盖各类紧急事件和突发情况的应急处置措施。具体要 求如下: 1. 报警联动机制:门禁系统与报警系统的联动设置是应急处置的重要环节。明 确规定门禁设备报警触发后的处置流程,确保及时响应和处理。 2. 突发事件预案:制定门禁系统管理制度时,应考虑各类突发事件的处理预案,包括火灾、地震、恶劣天气等应急情况,明确人员疏散、联络通讯等相关事宜。 3. 数据安全保护:门禁系统中的的数据包括用户权限信息、开门记录等,需要 进行合理的加密和保护。制定门禁系统数据安全保护规范,确保数据不被非法获取和篡改。 综上所述,门禁系统管理制度细则涉及到门禁权限管理、设备维护管理和应急 处置管理等多个方面。通过规范门禁系统的使用和操作,提高门禁设备的安全性和稳定性,从而更好地保护人员生命财产安全,为我们的生活和工作提供更多的便利和保障。

门禁管理实施办法6篇

门禁管理实施办法6篇 门禁管理实施办法 (1) 一、总则: 1、为了有效地管理门禁卡,杜绝由于门禁卡丢失等原因造安全隐患,特制 订本办法。本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行 了阐述和规定。 二、门禁卡的办理: 1、门禁卡只限主楼上班员工办理,非主楼上班员工一般不予办理; 2、对物流等其他部门需要办理门禁卡的员工,由该部门的主要负责人向管 理中心提出申请,申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报, 之后由该负责部门与管理中心协调办理; 3、首次办理门禁卡交纳押金10元,由于丢失或损坏第二次办理需交工本费 20元,交回旧卡;如属卡丢失再次办理需交工本费50元,并由于丢失造成别人 冒用而造成的后果、损失由本人负责。 三、门禁卡的使用: 1、门禁卡使用时必须要保持整洁卫生,需粘贴个人信息(如:姓名),以进 行区分; 2、门禁卡人手一卡,使用过程中严禁转借。若因转借造成事故时时,管理 中心将追究门禁卡持有人的相关责任。 四、门禁卡的报失: 1、员工如果不慎将门禁卡丢失,必须第一时间通知管理中心管理员报失, 中心应及时注销该卡; 2、若门禁卡在丢失数日后找回,由于该卡已注销,员工须将卡尽快交回中 心如不交回一切后果由本人负责。

3、管理中心每天对员工的门禁卡情况进行考核,若发现门禁卡丢失后未进行报失,中心将扣除门禁卡持有人当月绩效10分 五、门禁卡的补办: 1、如果门禁卡丢失或者损坏,在报失后应及时申请补办,补办门禁卡需交纳卡费50元(交回旧卡需交50元); 2、如果门禁卡丢失后又找回,并已报失,员工需将门禁卡返给管理中心, 六、门禁卡的注销: 1、员工因调动、离职等原因离开主楼上班时,必须将门禁卡上交至管理中心,由管理中心对门禁卡进行注销; 2、员工离职时,若未将门禁卡上交,私自带离或丢弃,中心将对门禁卡持有人罚款100元,并从当月工资中扣除(如遇请长假也预先从当月工资中扣除),并以此造成一切后果由本人承担。 七、门禁卡管理: 1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得转借他人。因门禁卡转借他人造成不良后果的,由转借者承担一切责任。 2、持卡人必须随身佩戴门禁卡和工作卡以备相关人员查验(如保安、主管部门、安全部门),未佩戴门禁卡管理人员有权禁止其进入。门禁卡要注意保护,不要随意弯折,不得与其他卡片(如银行卡、公交卡、饭卡等)或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。 3、提高安全防范意识,自觉维护安全,禁止将本人的门禁卡借给其他人使用,同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的行为。 4、门禁系统为一进一出管制, 即刷卡进入按键出门, 持卡人刷卡出入时应避免让陌生人跟随出入,否则刷卡人须为此引发的安全事故负责。 5、门禁卡应妥善保管,如有遗失,应立即向管理中心申请挂失。因挂失不及时造成不良后果的,由该持卡人承担相关责任。

门禁系统管理制度

门禁系统管理制度 门禁系统管理制度 一、背景 门禁系统是指在特定场所安装的一种操作、管理和保护出入人员的控制系统,是保障物业、企事业单位内部安全、有序、规范运作的重要设备,因此门禁系统的管理 就显得尤为重要。本制度是为了规范门禁系统的安全管理,保障财产和人员安全而制 定的。 二、适用范围 本制度适用于公司、企事业单位内部所有门禁系统的安全管理。 三、职责分工 1、信息部门:负责门禁系统的操作、维护、维修等工作。 2、保安部门:负责门禁系统的监视和巡查工作。 3、公司领导:对门禁系统的安全运行负总责任,督促有关部门贯彻本制度。 四、门禁系统的使用原则 1、门禁系统必须在全年24小时不间断运行,不得人为关闭或停用。 2、门禁系统必须完好,运行正常,不得存在故障,如出现故障需要及时报修。 3、门禁卡只授权给被核实的人员使用,并随工作和部门变动及时作废,避免卡 片在未经授权的人员手中使用; 4、门禁卡必须个人保管,发现遗失应及时报告并立即注销,防止遗失的卡被恶 意使用。 5、外来人员必须制定进入规范,领取临时卡片进入,外来人员出门临时卡必须 归还或抵押,外来人员来访者离开必须到保安值卡室交请外来人员出门临时卡并登记 离开时间。 五、门禁管理制度 1、门禁系统操作与维护 1.1、操作人员必须熟练掌握门禁系统操作,使用前应进行安全培训并考试合格。

1.2、维护人员必须定期巡查和清洁门禁设备,且每季度进行一次全面维护和保养。 1.3、门禁系统维护不能过于频繁,避免因无谓的操作损坏系统。 1.4、门禁系统管理员应定期在系统中对卡片的有效期进行管理,长期未使用的 卡片应予注销。 1.5、门禁系统管理员应在每月月初进行卡片清理,将已注销或到期的卡片从系 统中删除,避免无效卡的存在性。 2、门禁管理 2.1、门卫必须对进出公司人员进行身份核查,未经核实不能放行。 2.2、外来人员进入公司需提前申请并经过核实后方可进入。 2.3、三次密码错误后,系统自动禁止本卡进入,需进行人工维护后才可使用。 2.4、所有进入公司的人员必须经由保安值班室放行后入内,进入公司后必须佩 戴工作证,并注明外来人员管理制度,外出前必须临时交回门卫收费。 2.5、单位工作时间外进出公司人员应当经过严格控制,必须携带有效证件进入。 3、保安和信息部门协作 3.1、保安和信息部门应当定期开展联合演练,以应付各种突发事件,以确保门 禁工作的安全和稳定,有效应对可能出现的安保隐患。 3.2、保安和信息部门应共同制定应急预案,以确保门禁工作的安全和有序运作。 3.3、保安和信息部门应加强信息共享,对卡片有效期和卡片使用情况进行实时 监管,及时处理失卡、卡的挂失等问题,保证门禁设备使用的安全和便利。 六、处罚制度 对管理不当、有意破坏、拆卸门禁设备、盗用他人卡片等违规行为者,将视情节严重程度给予警告、加重扣分、禁止用卡、停职、辞退等处罚措施。 七、结论 门禁系统是一种重要的安保设备,对于单位内部安全和稳定、有序运行发挥重要作用。公司及企事业单位应制定完善的门禁管理制度,确保门禁工作的安全、稳定运行,维护单位内部人员和财产的安全和保障。同时,应定期检查和更新门禁系统,并 对门卫的培训和管理进行规范,从而有效提高门禁系统的安全管理水平。

门禁系统使用与管理制度

门禁系统使用与管理制度 一、概述 门禁系统是一种通过互联网技术实现对进出场所的人员管理和控制的系统。它可以对人员的进出进行有效的限制和监控,提高安全性和管理效率。本文将就门禁系统的使用与管理制度进行详细介绍。 二、使用制度 1.门禁卡使用 (1)办理门禁卡:员工可通过公司指定的渠道办理门禁卡,门禁卡仅限个人使用。 (2)门禁卡挂失:如门禁卡丢失或损坏,应及时向门禁系统管理员申请挂失,防止被他人冒用。 (3)门禁卡携带:在正常工作期间,员工应随身携带门禁卡,以方便进出场所。严禁将门禁卡交给他人使用。 (4)门禁卡注销:离职员工应及时向门禁系统管理员归还门禁卡,并进行注销,确保门禁卡不被滥用。 2.进出制度 (1)进出场所:凡需要进出门禁系统管控的场所,员工应刷卡使用或按门禁系统操作规程完成进出操作。 (2)挂失卡进出:如门禁卡挂失,员工应提前向门禁系统管理员报备,临时使用临时卡进行进出,直至补办新的门禁卡为止。

(3)陌生人进出:陌生人进入场所前,应由工作人员进行身份核验,如核验通过,方可由工作人员带领进入。如无工作人员引导,陌生人应向 门禁系统管理员申请临时进入权限。 3.监控与记录 (1)监控范围:门禁系统应覆盖所有进出通道,并设置安全防护区域。 (2)监控权限:门禁系统管理员可以实时监控所有人员的进出情况,其他员工在门禁系统管理员授权下可以查询自己的出入记录。 (3)出入记录:门禁系统应自动记录人员的出入时间、地点和进出 通道,并保持一定时间的存档,以备需要时查询与调取。 三、管理制度 1.门禁系统管理员 (1)岗位职责:门禁系统管理员负责门禁系统的日常维护、监控、 卡务管理等工作,保证门禁系统的正常运行。 (2)权限控制:门禁系统管理员需严格控制门禁系统的管理权限, 确保权限下放合理,避免信息泄露和滥用。 (3)安全管理:门禁系统管理员需定期对门禁系统进行漏洞和安全 性分析,及时更新系统软件和补丁,确保门禁系统的安全性和稳定性。 2.传达宣传 公司应定期对门禁系统的使用与管理制度进行宣传和培训,确保每位 员工都能正确理解和遵守门禁系统的相关规程和要求。

门禁系统管理制度

门禁系统管理制度 门禁系统管理制度是对企事业单位内进出人员和车辆的管理制度,旨在保障单位的安全和秩序。以下是一个700字的门禁系统管理制度的简要内容: 一、日常管理: 1. 设立专门的门禁管理部门,负责门禁系统的运维和监控。 2. 制定门禁系统的使用规定,明确使用权限和责任。 3. 对进入单位的人员进行身份核实和登记,同时监控进出人员数量和时间。 4. 对未经许可的人员和车辆,必须进行严格管控和登记,有效防止外来者进入。 5. 建立门禁系统日志,记录进出人员和车辆的信息,为安全防范提供依据。 二、权限管理: 1. 根据不同人员的职责和需要,分配相应的门禁权限。 2. 定期对权限进行审查和更新,确保权限的及时添加和删除。 3. 对特殊权限的人员,进行额外的审查和核实,确保单位安全。 三、报警和应急处理: 1. 建立门禁系统的报警机制,对于异常情况立即报警并采取相应措施。 2. 对于紧急情况的处理,制定相应的应急预案,并保证快速、

有序的执行。 3. 建立和当地公安机关的紧密联系,实现实时信息共享和应急协作。 四、设备和网络安全: 1. 实施合理的设备和网络安全措施,确保门禁系统不受外部攻击和恶意操作。 2. 对门禁系统进行定期的巡检和维护,确保设备正常运行和数据安全。 3. 备份门禁系统数据,以防设备故障或数据丢失。 五、工作纪律和培训: 1. 制定门禁系统管理工作纪律,明确工作职责和要求,确保各岗位人员的纪律性和责任心。 2. 对门禁管理人员进行系统培训,提高其专业技能和应急处理能力。 3. 定期组织应急演练和知识培训,增强门禁管理人员的应急反应能力和安全意识。 六、制度执行和监督: 1. 对门禁制度的执行进行监督和检查,发现问题及时纠正并采取相应措施。 2. 建立投诉和举报渠道,对相关投诉进行调查和处理。 3. 建立门禁制度的评估和改进机制,根据实际情况不断完善制

门禁系统管理制度4篇

门禁系统管理制度4篇 (经典版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!

门禁系统管理制度完整版

门禁系统管理制度完整版 一、总则 为了加强公司内部设施的保护和安全管理,确保公司资产的安全及员工的人身安全,制定本门禁系统管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司的所有员工、访客以及与公司有合作关系的外部人员。 三、门禁系统权限管理 1.公司管理部门负责门禁系统的权限分配和管理。 2.员工须向管理部门申请门禁系统的开通权限,并根据岗位的不同确定相应的权限等级。 3.外部人员如需进入公司办公区域,需提前向公司管理部门申请,并经过审核后才能获得开通权限。 四、门禁系统操作规范 1.员工须妥善保管自己的门禁卡,不得私自转借、共享或丢失,如遇丢失应及时上报公司管理部门并重新申请门禁卡。 2.员工须确保门禁卡内的信息及指纹等个人信息安全,禁止将门禁卡用于非法用途。 3.进入公司办公区域前,员工应主动刷卡,确保门禁系统正确记录出入信息。

4.外部人员在进入公司办公区域前,需通过门禁系统进行身份验证。 五、违规处理 1.如发现员工私自转借、共享门禁卡或利用门禁系统进行非法活动,将会受到相应的处罚,甚至面临法律责任。 2.如员工因未经授权而进入非本人工作区域,将会受到相应的处罚,包括但不限于口头警告、扣除工资或停职等。 3.如门禁系统记录到员工作出、非正常作息等异常情况,管理部门将进行相应的调查,并视情节对员工采取处罚措施。 六、故障处理 1.如员工遇到门禁系统故障无法刷卡进入公司办公区域,应及时向管理部门报告,以便及时解决。 2.出现门禁系统故障导致员工无法正常工作或产生其他损失的情况,由公司承担相应责任。 七、保密条款 1.外部人员在进入公司办公区域前需签署保密协议,保证不泄露公司的商业秘密。 2.员工在使用门禁系统过程中要妥善保存公司的机密信息,不得私自复制或外传。 八、附则 1.本制度的解释权归公司管理部门所有,并有权根据实际情况对本制度进行修订与解释。

门禁管理制度(四篇)

门禁管理制度 1.保安上班时间必须穿统一制服,佩带上岗证。 2.保安必须坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事情。 3.认真学习各项管理规定,提高业务水平。执行公务时要有理有节,不卑不亢,不可营私舞弊,一切秉公处理,切记不可有过激言行。 4.检查公共区域卫生,对各种存在的安全隐患进行巡查,一旦发现情况,应及时向上级部门领导汇报和请示。 5.维护公司正常工作秩序,保持门卫室卫生整洁,每天坚持打扫值班室及其周边卫生。 6.无关人员不得随意进入值班室,禁止在值班室内聚众聊天。 7.管理好公司员工上下班时间车辆的停放和公务用车的钥匙,做到安全、合理、整齐有序;认真做好公司公务车辆出勤记录。 8.按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。 9.不得无故请假,特殊情况需换班或代班者,必须经保安队长或部门主管同意。 ____公司员工进厂和打卡必须凭工作证,外来人员来访必须先登记,然后由保安和被访人联络,允许接见后再指引客人路线。

11.对公司员工上下班打卡进行监督,发现违反打卡规定者立即纠正,纠正不听者记录上报。 12.员工上班时间外出,必须凭《员工外出单》或《请假条》方可放行。 13.非工作需要,员工出厂不得携带公司产品、物料、半成品或工作器具等公司所属财产外出。如工作需要,凭《物品放行单》经部门主管核对签字后出厂。 14.外来车辆进出厂必须先登记,检查后方可放行。 15.提货离厂车辆,需检查出厂物品是否有《提货单》/《发货清单》,并查验记载内容是否与实际物品及数量相符,是否有仓库和部门承办人及销售部经理等签字。经查验一切符合规定,予以放行,否则不准出厂。 16.负责关闭车间大门,等员工下班后检查车间电源、门窗、设备等的关闭情况,发现问题及时更正。 17.尊重公司领导,积极完成公司领导安排的任务,尽心尽职配合其他部门工作。 门禁管理制度(二) 金州工业园电子门禁管理办法的 (意见征求____)

门禁系统管理规定

门禁系统管理规定 门禁系统管理规定 一、安全管理 1. 使用门禁系统的管理员必须进行专门的培训,并具有相关的知识和技能。 2. 门禁系统的操作权限必须严格控制,只有特定的人员才能进行相关操作。 3. 门禁系统的所有登录账号必须使用强密码,并定期更换密码。 4. 定期对门禁系统进行漏洞扫描和安全性评估,及时修复和加固系统。 5. 门禁系统的登记和审计日志必须定期备份和存档,以便检查和分析。 二、访问管理 1. 门禁系统中的所有人员都必须通过身份验证才能获得进入权限。 2. 所有人员进入或离开时,必须刷卡或输入密码以记录其进出记录。 3. 禁止将门禁卡或密码透露给他人,禁止代他人刷卡进入。

4. 所有人员必须遵守门禁系统的开门规定,不得随便将门禁卡交给他人或开启未经授权的门禁。 5. 对于无权限或不符合规定的人员,必须禁止其进入。 三、应急管理 1. 门禁系统必须配备紧急开门按钮或密码解锁功能,以应对突发情况。 2. 门禁系统管理员必须妥善保管应急钥匙,并确保只有在紧急情况下使用。 3. 在电力故障或系统故障时,必须采取相应措施保障人员及时通过门禁系统。 4. 在发生紧急情况时,必须立即通知安全人员或管理人员,并及时采取行动。 四、数据保护 1. 门禁系统中的个人数据必须严格保密,不得向未经授权的人员透露。 2. 门禁系统的数据备份必须定期进行,并进行加密存储,以防止数据丢失或泄露。

3. 合理使用和共享门禁系统数据,必须符合相关隐私保护法律法规的要求。 4. 对于已经离开组织的人员的门禁数据,必须及时清除或删除,以确保数据安全。 五、违规处理 1. 对于违反门禁系统管理规定的人员,必须进行相应的处罚,包括口头警告、书面警告、限制访问权限或取消门禁系统使用权限等。 2. 对于恶意破坏门禁系统或滥用权限的人员,必须追究其法律责任。 3. 对于门禁系统出现的漏洞或安全问题,必须及时报告并采取措施加以修复,以确保系统的正常运行和安全性。 六、其他规定 1. 门禁系统管理员必须定期对门禁系统的设备和设施进行检查和维护,确保其正常运行。 2. 对门禁系统的其他使用规定,必须根据实际情况进行制定和更新,并通知相关人员执行。 3. 门禁系统的使用规定必须与相关法律法规和组织安全管理规定保持一致。

门禁管理制度(优秀5篇)

门禁管理制度(优秀5篇) 在生活中,许多情况下我们都会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?这次帅气的我为您整理了门禁管理制度(优秀5篇),希望大家可以喜爱并共享出去。 门禁管理制度篇一 (一)门禁感应卡为IC卡,以下无特别说明的,均以门禁感应卡统称。 (二)门禁感应卡由综合服务中心管理,统一发放给每一位具有相应权限的员工,每张门禁感应卡只能由本人使用,不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。 (三)行政管理中心集团办每月对门禁系统的使用、运行情况进行检查,如感应机的感应功能是否完好,门禁感应卡的使用、发放情况是否正常等,如发觉故障,需立刻通知物业部进行维护和修理。 1、凡出入集团西大门、生产中门、生产南门公司人员,进出者必需持有门禁感应卡,按规定刷卡记录后方可出入,不刷卡者一律不得进出工业园区,保安人员有权制止,新入职人员须经门卫电话确认,登记并检查有效证件后方可出入。 2、外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必需时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访人员登记表》、签发《来访条》、保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其外出。 3、公司员工须从公司西/南大门出入,西/南大门放行时间:6:

00—22:00,晚上外出人员于23:30前回公司、节假日00:00前回公司。其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入西/南大门的时间)。员工严禁爬越围墙进出,违者每次罚款50元,多次发生将予以通报。 进降生产中门参观者一律携带参观证。(行政管理中心集团办备案登记领取参观证) 4、被公司除名及离职人员,保安应凭行政管理中心集团办核准后的《离职人员出门条》予以放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。 5、公司各种物资均需凭出门条放行,成品销售、次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭二级单位负责人签发的。出门条;办公、生活用具凭行政管理中心集团办开具出门条;物资供应公司采购的物品需退换货时,凭物资供应负责人签发的出门条放行。守卫人员对出门条分类夹放,禁止丢失和损坏出门条。 6、公司订购的货物,应先在保安室登记,由保安通知收货部门或人员接洽。 7、提交的小件物品、信函、文件等应由总机前台代收发,总机前台应适时准备做好收、发工作,并例行登记。 8、对人员、车辆所携带物件有疑问时,应适时询问相关人员加以确认。 9、业务往来车辆一律经生产南门进出,任何车辆不得进降生产中门,特别情况需备案登记方可出入生产中门。摩托车出公司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。 10、来访者做事完毕,需持由接洽部门、接待人员签字确认的《来访条,经保安审核后离开公司,如有特别情况未签字者,外出

门禁系统管理制度

门禁系统管理制度 一、引言 门禁系统是现代社会中广泛使用的一种安全管理工具,它能够有效 控制人员进出某一特定区域,确保区域内的安全与秩序。为了规范门 禁系统的使用与管理,制定门禁系统管理制度是必要的。 二、适用范围 本制度适用于所有内部设有门禁系统的场所,包括但不限于学校、 医院、企事业单位以及公共场所等。 三、管理责任 1. 系统负责人应当制定门禁系统管理规定,并负责其实施和监督。 2. 相关部门负责门禁系统的日常维护和管理工作,包括系统的安装、调试、更新等。 四、门禁权限管理 1. 根据不同部门及人员的职责,给予不同级别的门禁权限,实现权 限的细分与划分。 2. 系统负责人应当定期进行权限的审查与调整,确保权限与人员的 实际需求相匹配。 五、门禁设备管理 1. 门禁设备的安装应由专业人员进行。

2. 对于门禁设备的日常管理和维护,应定期进行检查和保养,确保 其正常运行。 3. 如有损坏或故障,应及时进行修复或更换。 六、通行记录管理 1. 门禁系统应当具备记录人员进出记录和时间的功能,确保通行记 录的准确性。 2. 通行记录应根据需要进行保存,并按照相关法律法规的要求做好 信息保护工作。 七、违规处理 1. 对于未经授权而擅自闯入或非法使用门禁系统的行为,相关部门 应及时采取措施进行制止,并对违规行为进行记录和处理。 2. 违规行为包括但不限于冒用他人权限、故意损坏门禁设备等,相 关责任人将受到相应的纪律处分。 八、应急措施 1. 门禁系统应当配备应急开门装置,以应对火灾、地震等突发事件。 2. 应当定期进行对应急措施的演练和培训,以保证在紧急情况下能 够熟练操作门禁系统。 九、记录与报告

工厂门禁管理制度(精选10篇)

工厂门禁管理制度 工厂门禁管理制度 一、制度目的 为了保障企业的生产和管理安全,规范进出工厂的人员流动,防止不法分子进入企业,维护企业的安全和稳定。 二、制度范围 本制度适用于企业所有员工和访客,包括所有进出企业大门的人员。 三、制度制定程序 本制度由企业管理部门负责起草,经过全体领导的审批后正式执行。如有必要,可随时根据实际情况进行修改。 四、制度内容 1、门禁管理的定义和目的:门禁管理是指对进出企业大门的人员和车辆进行管理,旨在确保企业内部人员安全和稳定。 2、门禁的管理范围和管理要求:门禁的管理范围包括公司大门和厂区内部门禁,所有进入门禁的人员都必须通过身份验证并在门禁记录簿上签名和登记相关信息;同时,所有进入公司的车辆也必须进行登记和检查。门卫人员不得随意放行任何未验证身份的人员和车辆,并应记录信息并及时上报领导。

3、门禁管理的责任主体:门禁管理的责任主体为公司管理部门,门卫人员是门禁管理的具体执行者,公司员工和访客也是门禁管理的重要责任主体。 4、门禁管理的执行程序:门禁管理执行程序包括人员身份验证、登记和记录、车辆登记和检查等环节。门卫人员应认真执行门禁管理程序并及时将相关信息上报公司领导,确保门禁管理的有效实施。 5、门禁管理的责任追究:对于门禁管理人员不严格执行门禁管理程序,放行未验证身份的人员和车辆,造成企业安全和稳定的严重影响的,应依法给予纪律处分或者行政处罚,情节严重的,还应承担相应的刑事责任。 五、相关法律法规和公司内部政策规定 本制度应符合《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等相关法律法规的要求,同时应符合公司内部的安全管理相关规定和政策要求。 六、执行日期 本制度自发布之日起正式执行,如本制度与现行法规有冲突,以现行法规为准。

小区门禁系统管理规定(6篇)

小区门禁系统管理规定 1、门禁系统的设置,旨在维护业主的安全,因此,需要业主的积极配合,在出入时请注意随身携带小区门禁卡。 2、随着小区业主入住不断增多,当值保安对业主和外来闲人的辨别有一定难度,从整体安全利益出发,请各位业主进出小区时,自觉刷卡。 3、如果有业主或住户确实忘记携带小区门禁卡,请配合我们小区入口工作人员做好核实登记后再进入小区。 发放使用管理规定 1.0业主本人及其直系亲属居住本大厦,免费卡二房送二张,三房送三张。如需申领的IC卡数量超出以上的部分,每张收____元工本费。公司购房、业主购房用作办公或员工居住的,申领IC卡按本条例规定办理。 ____人员如有业主书面证明其为业主亲属的(非直系亲属)申领IC卡免收押金,每张只收取____元工本费。 3.0业户租住本小区用于自住(本人或员工)或办公,申领IC卡时,每张应收取____元押金及____元工本费。 4.0业户来管理处办理入住手续时,管理处办公室应当促请业户及时办理门禁IC卡。 5.0大堂值班人员未经许可,不得擅自动用门禁系统;发现系统有故障,应及时向管理处报告。 6.0原则上由业户自己刷卡开门,对未成年人及业户手提重物不便刷卡、忘记带卡时,值班人员应当为业户提供方便,开启门禁系统。 ____对新近入住的业户,大堂值班人员应当及时促请业户在到管理处办理入住手续时办理IC卡。

8.0值班人员发现刷卡人使用同住的其他人员的卡时,应当提请业户使用自己的卡;刷卡人若使用本栋其他人员(包括在住或迁出后)的卡时,值班人员应当予以没收,并报告管理处进行处理。 ____对大堂门禁系统的管理,大堂值班员既要坚持原则,具体操作时,又要有一定的灵活性,不能因此和业户产生争执,影响与业户的关系。 ____对于已经办理了IC卡而后又迁出或不再居住本小区的人员,大堂值班人员应当及时向管理处报告注销登记的IC卡。 11.0遗失IC卡需要补办IC卡时,每张需收取____元工本费。 小区门禁系统管理规定(二) 第一条为加强本小区非机动车管理,保护非机动车所有人的合法权益,维护社区的公共秩序,根据本市有关规定,结合本小区实际情况,制定本规定。 第二条本办法适用于本小区区域内自行车、人力三轮车等非机动车停放管理工作。 第三条____部负责本小区非机动车公共停车场建设、管理工作,瑞达住宅小区非机动车辆停放场位于____楼东北角。 第四条本小区非机动车辆向全体业主免费开放,无需业主缴纳停放费用。 第五条在小区内严禁非机动车乱停乱放,业主需将非机动辆统一停放在小区建设的非机动车停放场,禁止停放在小区单元大厅、楼道、消防通道等位置。 第六条非机动车在小区内行驶需注意安全,骑车尽量避免走道路中央,靠边行驶,避让机动车辆,禁止骑飞车、自行车快滑或双手撒把。 第七条非机动车辆放入非机动车停车场后要停放整齐,禁止乱摆乱放。 第八条闲杂人员不得在车库内逗留和玩耍,非机动车辆如需长时间停放在车库内请停放在车库靠里面位置。

门禁系统使用管理制度

门禁系统使用管理制度 一、背景介绍 近年来,随着信息化技术的快速发展,门禁系统已成为许多企事业 单位及公共场所必备的设施之一。门禁系统的使用管理对于保障安全、提高效率具有重要意义。为规范门禁系统的使用管理,制定本管理制度,以确保门禁系统的正常运行和安全使用。 二、适用范围 本管理制度适用于我公司/单位/学校(以下简称本单位)内所有门 禁系统的使用管理,包括但不限于员工进出、访客登记等场景。 三、使用权限管理 1. 员工使用权限 (1)根据员工工作需要,分配不同的门禁权限,例如员工进入本单位的办公区域、会议室等。 (2)离职员工的门禁权限要及时取消,确保系统的安全性。 2. 访客使用权限 (1)访客来访需提前预约,并由受访人员提供相应的授权。 (2)访客的门禁权限应根据其来访目的和区域限制做出合理设置,限制其进入某些特定区域。 (3)访客离开后,其门禁权限要及时取消。

四、门禁系统操作规范 1. 正常使用 (1)使用人员应妥善保管个人门禁卡,不得随意借给他人或擅自复制。 (2)刷卡进出门禁区域时,应确保门禁卡与读卡器贴近并垂直刷卡,确保刷卡成功。 (3)在进出门禁区域时应确保门能够完全关闭,确保安全性。 2. 异常情况处理 (1)遇到门禁卡丢失或被盗的情况,应及时向相关部门报备并申请挂失,并尽快更换门禁卡。 (2)遇到门禁系统故障或异常情况,应及时向信息技术部门报修,不得私自进行维修或修改。 五、违规处理 对于违反门禁系统使用管理制度的行为,本单位将依据情节轻重采 取相应的处理措施,并根据相关规定追究相关人员的责任,包括但不 限于口头警告、书面警告、取消门禁权限等。 六、附则 1. 本管理制度由信息技术部门负责制定和修改,并报相关部门备案。 2. 本管理制度自发布之日起正式实施,适用于全体工作人员。

门禁管理规范制度

门禁管理规范制度 一、引言 门禁管理对于保障安全和维护秩序具有重要意义。为了确保公司或学校的正常运作,制定门禁管理规范制度是必要的。本文将详细介绍门禁管理规范制度的内容和相关要求。 二、门禁管理范围 1. 办公场所:包括公司总部、分支机构、办公楼等; 2. 学校及教育机构:包括学校校园、教学楼、宿舍楼等; 3. 住宅小区:包括小区大门、楼栋门、单元门等。 三、门禁管理责任 1. 管理方:负责制定门禁管理规范制度、安排相关人员进行门禁管理; 2. 监控人员:负责监控门禁系统、确认身份信息、控制出入通道; 3. 使用人员:严格遵守门禁管理规定,配合管理方和监控人员开展工作。 四、门禁管理规定 1. 出入登记:所有人员进入或离开经过门禁的区域,必须刷卡或验证身份信息,并进行登记;

2. 审查身份信息:监控人员应仔细核实人员的身份信息,确保合法出入; 3. 严格控制人员数量:不得超过规定人数或容量限制; 4. 严禁携带违禁物品:如武器、易燃易爆物品等; 5. 禁止擅自改动门禁系统设置:包括硬件设备和软件系统; 6. 未经许可,禁止将自己的门禁卡借给他人使用; 7. 非紧急情况下,禁止将门禁卡授权给他人。 五、门禁管理措施 1. 安装门禁系统:采用先进的门禁设备,包括刷卡、指纹或人脸识别等; 2. 设置门禁权限:对于不同身份的人员,设置不同的门禁权限; 3. 配备监控摄像头:安装监控摄像头用于实时监控和录像取证; 4. 加强巡逻和巡查:定期派员进行巡逻,发现问题及时处理; 5. 定期维护检查:检查门禁设备的正常运行,及时修复故障; 6. 持续培训和教育:对管理方、监控人员和使用人员进行培训,提高门禁管理水平。 六、违反门禁管理规定的处理 1. 轻微违规:口头警告或书面通知;

门禁系统管理制度

门禁系统管理制度 门禁系统是一种常见的安全管理措施,它可以有效控制和管理人员出入某个区域的权限,保证区域内安全和秩序。门禁系统管理制度则是指对门禁系统的具体管理规定和操作流程,下面就门禁系统管理制度进行详细的介绍。 一、门禁系统的工作原理 门禁系统通过电子设备识别人员身份,决定是否开启门禁闸机,实现对人员进出的控制。门禁系统一般由以下几个组成部分: 1. 门禁闸机:通过刷卡、身份证等方式验证人员身份,开启或关闭门禁。 2. 读卡器或扫码器:读取刷卡、身份证、二维码等信息。 3. 门禁控制器:控制门禁闸机的开关状态。 4. 人员数据库:存储人员的身份信息。 5. 管理软件:对门禁系统进行设置和管理。 二、门禁系统管理制度的重要性 门禁系统管理制度的制定和执行对于企业、单位和组织等场所的安全管理非常重要。以下是门禁系统管理制度的重要性: 1. 提高安全性:门禁系统可以防止非法人员进入,保障内部人员和财产的安全。 2. 节约成本:门禁系统可以自动化实现进出人员管理,节约人力和时间成本。

3. 提高工作效率:门禁系统可以减少人员进入的时间,提高人员进出效率。 4. 信息化管理:门禁系统通过管理软件,集中管理人员信息,方便查询和统计。 三、门禁系统管理制度的主要内容 1. 人员权限管理 (1)权限分级:根据岗位和职责对人员权限进行分类划分,明确不同权限级别的人员能够进入的区域和时间范围。 (2)权限管理流程:包括人员权限的申请、审核和授权等流程,确保权限的合理性和安全性。 (3)权限变更管理:人员调整或离职时,及时取消或更改其权限。 2. 门禁卡管理 (1)门禁卡发放:根据人员的权限和需要发放门禁卡,卡片上应包含个人信息、权限信息等。 (2)门禁卡使用:使用门禁卡的人员严禁将卡片私自借用他人,一人一卡,不得遗失。 (3)门禁卡报废:人员离职或权限变更时需及时收回门禁卡,并进行注销或报废。 3. 进出记录管理

门禁管理制度

门禁管理制度 门禁管理制度是指通过门禁设备对人员出入进行管理的一种制度。门禁管理制度的目的是保障安全,维护秩序,防范各类安全风险,保护重要信息和财产的安全。 一、门禁的范围和要求 1. 门禁适用范围:所有进入单位办公室、生产车间、仓库等敏感区域的人员。 2. 门禁要求:所有人员必须佩戴有效的门禁卡,凭卡进出门禁区域,严禁私自借卡或者借给他人使用。 二、门禁的设备和管理 1. 设备要求:门禁设备必须符合国家相关标准,包括门禁刷卡机、密码锁、电子门禁系统等。 2. 门禁管理:由专职保安人员负责门禁的管理,保证门禁设备正常运行,记录人员进出情况,及时处理异常情况。 三、门禁卡的管理 1. 发放门禁卡:单位会发放新进人员门禁卡,并登记相关信息,同时,每个人员只能持有一张有效的门禁卡。 2. 丢失挂失:员工如果丢失门禁卡,应及时向单位保安部门报备,并办理挂失。 3. 外借使用:门禁卡严禁借给他人使用,且发现有外借行为的人员将被追究相应责任。

四、门禁记录和监控 1. 记录查询:保安人员将定期或不定期地对门禁记录进行查询,检查是否存在异常的进出记录。 2. 监控管理:门禁区域应配备监控摄像头,保安人员应定期查看录像,发现异常情况应及时报警和处理。 五、门禁违规处理 1. 违规行为:举例包括未佩戴门禁卡非法进入敏感区域、私自借用他人门禁卡、故意阻碍门禁设备正常运行等。 2. 处理措施:对违规行为进行相应处理,包括口头警告、书面警告、记过、罚款等。 3. 严重违规:严重的违规行为将追究法律责任,包括辞退、赔偿等。 六、门禁管理的宣传和培训 1. 培训:单位应定期进行门禁管理的培训,包括门禁设备操作和使用规定等。 2. 宣传:通过会议、通知等方式宣传门禁管理制度,提高员工的安全意识和遵守纪律的自觉性。 总之,门禁管理制度是保障单位安全的重要一环,通过门禁设备的严格管理,可以有效地防止各类安全风险,并保护重要信息和财产的安全。单位应全面执行门禁管理制度,做好员工的培训和宣传工作,确保门禁管理制度的有效实施。

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