多功能会议室实施方案(完整版)
多功能厅及会议室方案
xx附属幼儿园多媒体音视频系统及装修工程设计方案2020年11月目录第1章项目概述 (2)1.1项目概况 (2)1.2需求分析 (2)1.3设计依据 (2)1.4音箱选型标准 (5)1.5设计目标 (10)第2章系统设计 (12)2.1多功能厅 (12)2.1.1显示系统 (12)2.1.2数字会议系统 (12)2.1.3专业扩声系统 (13)2.1.4中控系统 (14)2.1.5舞台灯光系统 (14)2.2会议室 (16)2.2.1显示系统 (16)2.2.2数字会议系统 (16)2.2.3专业扩声系统 (17)2.3装修工程 (18)第3章平面设计 (20)声场覆盖设计示意图 (21)多功能厅设计图纸 (23)会议室设计图纸 (27)第4章项目预算 (30)4.1汇总 (30)4.2多功能厅预算 (30)4.3会议室预算 (75)4.4装修工程预算 (91)第1章项目概述1.1项目概况本次计划建设xx附属幼儿园多功能厅和会议室室内装修及多媒体音视频系统。
以满足幼儿园日常教学需求。
1.2需求分析项目建设，按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路，建设一套集日常会议、多功能会议、舞台表演为一体的会议场所，确报场所设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。
1.系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统；2.满足各路信号源任意切换到各个高清显示设备播放需求；3.保证音频扩音系统易操作、功能灵活，满足不同功能要求；4.设计集中控制系统，使整套系统能够方便快捷的管理；5.满足召开日常会议、多功能会议、舞台演出等要求；6.满足投票选举功能需求；7.满足会议室讨论、表决等的需要。
各个会场的功能需求一览表：1.3设计依据1.系统设计的依据（1）用户对项目的要求；（2）有关本项目的材料；（3）建筑图纸；（4）国际、国家、省、行业有关技术标准和规范；（5）其他有关文件和资料。
2.系统实施所涉及的技术标准和规范，产品标准和规范，工程标准和规范，验收标准和规范等必须符合国际、国家和省有关条例及规范，至少应包括：↘《厅堂扩声系统设计规范》GB50371-2006；↘《厅堂、体育场馆扩声系统设计规范》GB/T28049-2011；↘《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法》SS2112-82；↘《厅堂扩音系统的声学特性要求》JGGYJ125；↘《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-2008；↘《综合布线系统工程设计规范》GB 50311-2016；↘《智能建筑设计标准》GB 50314-2015；↘《电子会议系统工程设计规范》GB 50799-2012；↘《会议电视会场系统工程设计规范》GB 50635-2010；↘《中国强制性产品认证制度》-3C认证；↘《环境管理体系认证证书》-ISO14001；↘《质量管理体系认证证书》-ISO9001；↘《音频、视频及类似电子设备安全要求》-GB 8898-2001；↘《电子行业行为准则》-EICC认证；↘《国际电子工业联接协会》-IPC认证；↘《厅堂扩声特性测量方法》 GB/T 4959－2011；↘《智能建筑工程施工规范》GB 50606-2010；↘《厅堂、体育场馆扩声系统验收规范》GBT 28048-2011；↘《扩声系统工程施工规范》GB 50949-2013。
多功能会议室工程设计方案
多功能会议室工程设计方案随着现代社会的迅速发展与普及，商务会议活动日益频繁。
鉴此背景，多功能会议室逐渐成为企业和机构必不可少的设施之一。
本文旨在探讨多功能会议室工程的设计方案，以期为各企业提供有效可行的建议和实施方案。
一、需求分析1.使用需求: 会议室是企业集会、商务会议、培训讲座等活动的场所，因此，必须设计出适用于各等级企业、各类会议要求、大型、中小型都可适用的多功能会议室。
2.空间需求: 空间应该根据会议规模、桌椅排布、设备安装等因素进行设计，以满足各种不同要求。
3.设备需求: 会议室设备应能满足各种不同形式的会议，包括普通话音响设备、多媒体设备、视听设备、商务设备等。
4.环境需求：会议室强调的不仅是环境卫生，还要满足舒适度及专业化的需要。
其内饰装修、舒适度、照明、空气环境、消防安全等因素对会议效果有直接影响。
二、设计方案1.空间设计：多功能会议室的空间必须灵活适应不同大型、中小型场合。
如果用户需要举行大型活动，则可以将会议室和邻近的办公室拆分为一个大规模的空间，以达到针对不同客户需求的目的。
2.设备设计：多功能会议室需设置多种设备，满足不同要求的需要。
例如设置一组大屏幕及随意演示多媒体播放的投影仪，方便屏幕共享及视听体验，并在会议室内合理布置通讯设备，确保信息传递畅通。
此外，在设备设计中还要考虑到设备的后续维护和管理问题。
3.环境设计：会议室的环境因素也非常重要。
设计时需要考虑色彩的搭配、温度的调节、声音的隔音、空气新鲜度的控制、灭火系统的设置等。
4.用材设计：多功能会议室建设尽可能要选择具有良好防火和防水性能的用材，使用柔和色调使会议室更加专业且舒适；而在座椅选材时，尽可能的选择人性化设计，符合人类工程学原理的，比如座椅设计成可拆卸的，便于清洁维护。
5.布局设计：多功能会议室的布局须要根据会议型式选择不同的桌椅布置方案，布局灵活，且使与会者感到适应与自由，从而获得更好的会议体验。
三、设计注意事项1.满足实用性：会议室设计不鲜于炫耀，但它的实用性才是企业实际运营过程中考虑的首要因素。
多功能会议大厅智能会议系统设计方案
多功能会议大厅智能会议系统设计方案设计方案：智能会议系统是一种应用技术的系统，可以提供多种功能和服务，以满足会议大厅的需求。
下面是一个多功能会议大厅智能会议系统的设计方案：1.会议房间预订系统：为了方便会议室的使用和管理，设计一个会议房间预订系统。
用户可以通过网站或移动应用程序预订会议室。
系统会显示会议室的可用状态、大小、设备信息等，用户可以选择最适合的会议室进行预订。
系统还可以发送预订确认和提醒邮件，以保证会议的顺利进行。
2.会议设备管理系统：在会议大厅安装智能设备，如投影仪、音响系统等，并设计一个会议设备管理系统，用于控制和监控这些设备。
用户可以通过控制面板调整投影仪的亮度、音响系统的音量等。
系统可以自动检测设备故障，并发送通知给维修人员。
3.会议报名和签到系统：为了方便会议的组织者和参会人员，设计一个会议报名和签到系统。
用户可以通过网站或移动应用程序报名参加会议，并在线支付注册费用。
系统会生成电子门票，参会人员可以通过扫描门票进行快速签到。
系统还可以提供参会人员信息管理和统计功能，方便会议组织者进行后续工作。
4.会议直播和录像系统：为了满足远程参会需求，设计一个会议直播和录像系统。
系统可以将会议实时直播到网站或移动应用程序，远程参会者可以通过网络收看会议。
同时，系统还可以将会议录像保存到云存储中，方便参会人员后续回顾和学习。
5.会议信息发布系统：设计一个会议信息发布系统，用于向参会人员发布会议日程、演讲嘉宾信息、会议地点和交通等信息。
系统可以将信息以文字、图片、音频或视频的形式发布到网站或移动应用程序中，方便参会人员随时随地获取。
6.会议数据分析系统：为了帮助会议组织者了解参会者的反馈和需求，设计一个会议数据分析系统。
系统可以收集和分析参会人员的意见调查、评价和建议等信息，并生成报告和统计数据，帮助会议组织者进行后续决策和改进。
综上所述，多功能会议大厅智能会议系统应包括会议房间预订系统、会议设备管理系统、会议报名和签到系统、会议直播和录像系统、会议信息发布系统和会议数据分析系统等功能和服务。
会议室系统方案(多功能厅)ppt课件
视频会议多点系会议功统能演－示 功能一
利用硬件的MCU可以实现多方会议
北
京
ISDN/IP链
成
路
都
上
广
海
州
重 庆
香 港
视频会议双流系会议功统能演－示 功能二
主会场 PPT
双流盒
北 京
主会场人物 画面
上
ISDN/IP链
香
海
路
港
通过双流盒，可将主会场PC上 的画面以及主会场的画面清晰的
广
显示在分会场的显示设备上
音响（扩音）系统－系统连接图
扩声系统组音成 响（扩音）系统的组成
Hale Waihona Puke 音源控制设备处理设备
功放
音箱
CD机 DVD机 卡座 麦克风 数字话筒
调音台 AV数字管理中心
均衡器 效果器 压限器 分频器 激励器 反馈抑制器 数字处理器
定压功放 定阻功放
无源音箱 有源音箱
均衡器：音响（扩音）处理设备介绍
对音频信号的频率响应特性进行补偿、调节和处理的电子设备，是最 重要的声音信号处理设备，均衡器将整个音频频率范围分为若干个频段 ，使用者可以根据实际情况，对不同频率的声音信号进行不同的提升或 衰减，以达到补偿由于各种原因造成的声音信号中欠缺的频率成分和抑 制过多的频率成分的目的。
州
视频会议系统－功能三 MCU控制会场显示的画面示意图
通过MCU的控制可以将各个分 会场进行分屏显示，也可以将 某个会场的画面放大。
各会场画面
各会场画面
大屏幕显大示系屏统 幕显示及信号管理系统
该系统主要向与会 代表显示与会议内容相 关的图像资料、文字资 料，包括电脑资料、视 频信号、摄像信号、会 议代表个人信息和远程 视频图像等，并对这些 信号进行分配及切换。 随着科学技术的发展， 现代会议室越来越重视 多媒体技术的应用。
多功能会议室改造方案
多功能会议室改造方案
随着现代社会的发展，会议室已成为企业、机构、政府机关重要的场所之一。
为了适应多种使用需求，会议室需要更高的功能性和多元化的设施配置。
随着技术的创新和设备的更新，传统的会议室已经不能满足企业和机构的需要。
那么，如何改造多功能会议室，满足不同场合下的需求呢？
1、技术设施升级
多功能会议室需具备先进的技术设施，例如：高清大屏幕、投影仪及音响设备等。
同时，配备符合标准的多视频接口，便于多种设备的连接，更好地满足会议需求。
2、舒适的环境
在实际应用中，会议的时间长短不一，需要较高的舒适度。
需要经常进行通风、空气净化、噪音控制等方面的改进，为与会人员创造一个安静、舒适、愉悦的会议环境。
3、智能化设备应用
智能化会议室配备“互联网+”智能设备，如智能投影仪、智能音响等，同时配备智能电子白板及视频交互平台，实现多方远程视频会议与互动控制。
智能会议彰显着时间无损、空间不限的优势。
4、灵活性与可定制化
多功能会议室需要在设施运用上具有灵活性和可定制化。
建设方应该充分了解业务需求，从细节开始进行规划，考虑到不同需求下的会议布局、设施、效果等，并进行定制化设计。
5、宾至如归的服务
在会议室改造之后，服务也是非常重要的一环。
如：为来宾提供茶水服务、投影等配套服务，从点滴中体现出服务人员的专业素质和贴心服务。
总之，多功能会议室改造方案的设施应当兼顾利用率、环保追求、基础设施的完善等多方面因素。
为提高企业和机构的公共形
象，满足会议需求提供了更好的服务，实现自己所追求的客户价值。
2024年多功能会议室系统解决方案范文合集(2篇)
2024年多功能会议室系统解决方案范文合集摘要：随着技术的发展和会议需求的变化，多功能会议室系统正逐渐成为企业和组织中必不可少的设备。
本文将介绍2024年多功能会议室系统的解决方案，包括硬件设备、软件支持和用户体验。
一、硬件设备方面随着科技的不断进步，多功能会议室系统的硬件设备也在不断演进。
2024年的多功能会议室系统可以包括以下设备：1. 高清晰度显示屏：可以支持4K或以上的分辨率，确保参与会议的人员可以清晰地看到屏幕上的内容。
2. 视频会议设备：包括高清摄像头、麦克风、扬声器等，确保参与会议的人员可以进行远程视频会议，并实现高质量的音视频传输。
3. 互动白板：可以通过触摸屏或手写笔进行操作，确保参与会议的人员可以实时共享和编辑文档和图像。
4. 无线投屏设备：可以将参与会议人员的移动设备上的内容无线投放到显示屏上，方便参与会议的人员共享和展示自己的工作。
二、软件支持方面2024年多功能会议室系统的软件支持将更加智能化和便捷化，包括以下方面：1. 会议预约系统：可以通过手机应用或电脑浏览器进行预约会议室的时间和设备，避免会议冲突和设备繁琐的调配。
2. 智能语音助手：可以通过声音进行会议预约、设备控制和文档共享等操作，实现语音交互的人机界面。
3. 数据分析和报告：可以通过软件对会议室使用情况和设备的运行情况进行数据分析和报告，提供决策支持和设备维护的依据。
4. 安全和保密性：会议室系统需要具备安全性和保密性，可以通过加密技术、身份验证和权限管理等手段来保护会议中的敏感信息。
三、用户体验方面在设计多功能会议室系统时，需要从用户的角度出发，提供良好的用户体验，包括以下方面：1. 简单易用的界面：系统的界面设计应简洁明了，易于操作和理解，减少用户的学习成本。
2. 快速响应和稳定性：系统需要具备快速响应和稳定性，确保会议的顺利进行，避免由于系统问题而影响会议的效果。
3. 自定义配置和个性化设置：系统应允许用户根据自身需求进行自定义配置和个性化设置，提供更加个性化的会议体验。
大型会议中心施工方案(多功能厅与配套设施)精选3篇
《大型会议中心施工方案（多功能厅与配套设施）》一、项目背景随着经济的快速发展和交流活动的日益频繁，建设一座现代化的大型会议中心成为当务之急。
本项目旨在打造一个集多功能厅、会议室、休息区、餐饮区等配套设施于一体的综合性会议中心，以满足各类大型会议、展览、演出等活动的需求。
该会议中心地理位置优越，交通便利，周边配套设施完善。
项目占地面积[X]平方米，建筑面积[X]平方米，建筑高度[X]米。
主体结构为框架结构，屋面采用钢结构网架。
多功能厅可容纳[X]人，配备先进的音响、灯光、视频设备，满足高规格会议和演出的要求。
二、施工步骤1. 场地平整与基础施工- 对施工现场进行清理和平整，确保场地无障碍物。
- 根据设计要求进行基础开挖，采用机械开挖和人工清理相结合的方式，确保基础的尺寸和深度符合要求。
- 进行基础垫层施工，采用 C15 混凝土，厚度为[X]厘米。
- 基础钢筋绑扎和模板安装，确保钢筋的规格、数量和位置符合设计要求，模板的平整度和垂直度满足规范要求。
- 基础混凝土浇筑，采用商品混凝土，浇筑过程中要注意振捣密实，防止出现蜂窝麻面等质量问题。
- 基础养护，在混凝土浇筑完成后，及时进行覆盖和浇水养护，养护时间不少于[X]天。
2. 主体结构施工- 框架柱施工：首先进行框架柱钢筋绑扎，然后安装模板，最后进行混凝土浇筑。
框架柱混凝土强度等级为 C30，采用商品混凝土泵送施工。
- 框架梁和楼板施工：在框架柱施工完成后，进行框架梁和楼板的施工。
框架梁和楼板采用模板支撑体系，钢筋绑扎完成后进行混凝土浇筑。
混凝土强度等级为 C30，采用商品混凝土泵送施工。
- 钢结构网架施工：在主体结构施工完成后，进行钢结构网架的安装。
钢结构网架采用工厂预制，现场拼装的方式进行施工。
安装过程中要注意保证网架的平整度和垂直度，确保安装质量。
3. 装饰装修施工- 内外墙抹灰：在主体结构验收合格后，进行内外墙抹灰施工。
抹灰采用水泥砂浆，厚度为[X]厘米。
多功能会议室设计方案
多功能会议室设计方案摘要：随着现代会议需求的不断增长，多功能会议室的设计变得越来越重要。
本文将介绍一个全面综合的多功能会议室设计方案，旨在提供一个高效、舒适和灵活的工作环境，满足不同类型会议的需求。
引言：多功能会议室是现代工作场所中必不可少的一部分。
它不仅仅是一个讨论问题和做决策的场所，还是展示创新、促进合作的地方。
良好的会议室设计能够帮助提高会议效率、增强参与者的参与度，并营造舒适的工作环境。
设计方案：1. 空间规划多功能会议室的空间规划应考虑不同类型会议的需求。
首先，确保会议室足够宽敞，以容纳不同规模的会议。
其次，为不同类型的会议提供不同的布局选择，例如圆桌会议、剧场式布局和教室式布局等。
2. 设备和技术现代多功能会议室应配备先进的设备和技术，以支持高效的会议。
例如，投影仪、音响系统、视频会议设备和智能白板等都是必备设备。
此外，还可以考虑使用无线投屏设备和智能音响，方便参与者共享文件和进行语音控制。
3. 照明和音效良好的照明和音效能够为会议室营造舒适的氛围。
在照明方面，应选择柔和而均匀的灯光，以避免眩光和反射。
音效方面，可以考虑使用可调节的音量控制和噪音消除技术，确保参与者能够清晰地听到发言者的声音。
4. 配套设施为了提供一个全面的会议体验，多功能会议室应提供一些必要的配套设施。
例如，舒适的座椅、饮水设备、咖啡机和网络连接等。
此外，还可以考虑设置休息区和卫生间，方便参与者在会议期间放松和休息。
5. 环境保护和能源管理在设计过程中，要注重环境保护和能源管理。
选择节能型照明设备和空调设备，并定期进行能源消耗的监测和管理。
此外，还可以考虑使用绿植和环保材料，改善室内空气质量。
6. 可持续发展多功能会议室应具备可持续发展的特点。
为了减少纸张和资源的浪费，可以考虑使用电子文档和会议管理软件。
此外，还要建立清洁和回收垃圾的机制，促进可持续发展的实践。
结论：一个好的多功能会议室设计方案能够为企业提供高效、舒适和灵活的工作环境，有助于提高会议效率和创造力。
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一、项目概述-----------------------------------------------------------------------------------------------------1.1 建设目标----------------------------------------------------------------------------------------------2---1.2 系统组成----------------------------------------------------------------------------------------------2---二、建设方案---------------------------------------------------------------------------------------------------4---2.1 方案设计原则------------------------------------------------------------------------------------------2.2 视频会议系统会议室环境要求 ------------------------------------------------------------------- -2.3 会议系统结构布局设计----------------------------------------------------------------------------- -2.4 会议室系统连接设计方案-------------------------------------------------------------------------- -2.5 供电系统设计--------------------------------------------------------------------------------------- 1- -2.6 方案安全设计---------------------------------------------------------------------------------------- 1--三、方案特点与优势---------------------------------------------------------- 1--3.1 会议系统的性能特点-------------------------------------------------- --33.2 会议系统的主要系统设备选择研究--------------------------------------- -3四、主要建设依据及其工艺规范----------------------------------------------- 1-4.1 主要建设指标---------------------------------------------------------------------------------------- 1--4.2 工艺规范 --------------------------------------------------------------------------------------------- -5--五、施工组织----------------------------------------------------------------- --5.1 人员队伍状况 --------------------------------------------------------------------------------------- 1--5.3 工程施工的步骤------------------------------------------------------------------------------------- -六、服务与维保--------------------------------------------------------------- --根据甲方需求，为达到即简洁又方便，并保证多功能、高品质会议质量目的：会议系统是以现代图象技术、计算机技术及通讯技术于一体的集成，它主要采用高亮度和高清晰度的大屏幕投影设备、先进的多媒体系统、各类专业化的视频设备、高音质的音响系统、全自动的中央控制系统、监控显示等系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求。
建立了高效、实用的电子化会议环境：在中心计算机的控制下，根据不同的会议和指挥要求，将来自可视会议、安保系统、高清播放器、录相的视频信号，以及计算机网络的信号等多种信息有序组合，有选择、相配合地显示在多块屏幕上；借助于计算机网络实现会议室摄录相系统，音响的同步联动控制。
会议室系统由投影显示系统、视频会议系统、会议摄像跟踪系统、扩声系统、中控系统、大画面融合系统等几系统组成。
显示系统由高亮度、高分辨率的3*4 液晶拼接屏 (投影机和投影屏幕位置预留)组成，完成对文字，图片，视频等多媒体信息高清显示。
满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。
可根据不同的会议和指挥要求，将来自可视会议、安保系统、高清播放器、录相的视频信号，以及计算机网络信号等多种信息有序组合，有选择、相配合地显示在屏幕上。
扩声系统由声源设备，调控设备，放大设备，重放设备四个部份组成。
结合扩声的形式，根据扬声器的客观指标(频响、指向性、功率、灵敏度等等)，从客观上保证声音的还原性能。
保证有较高的语言清晰度，均匀的声场分布，无声反馈啸叫，具有良好的听闻条件，较好的方向感，合适的声压级和较高的传声增益，同时兼顾音乐扩声时的丰满度、璀璨度和方向感。
中央控制设备为会议系统设计之灵魂，集中了机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境中各设备的状态及功能。
整个系统以中央控制器为核心。
它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。
全自动智能化设备中央集中控制系统可通过触摸式无线7.9 寸液晶显示控制屏对几乎所有的设备进行控制，包括影音设备、信号切换，以及会场内的灯光照明、系统调光、音量调节等。
免去了复杂而数量繁多的遥控器。
系统在视频显示上，依托音/视频矩阵切换器对输入的各视频信号进行统一的调配和编组处理。
完成对显示信息(演示文字、数据、图象及报表等多种媒体信息及控制信号)的控制、分配、交换、传输及处理，其水平的高低，将直接影响整个系统效能的发挥。
会议室内系统建设是一个综合的、复杂的、多功能的技术系统建设，主要由显示系统、音响扩声系统、智能化中控系统、会议跟踪系统、数字会议发言/讨论系统、大屏显示系统、融合系统、综合布线系统等几个子系统有机的组合起来，并保留各种途径与其它系统的接口，扩充系统功能。
综合布线系统是其余几个系统的有力支撑。
是一项体系复杂、集成难度高的系统工程，因此系统建设和设计遵循了如下原则：系统的性能指标应能够满足网络内各项业务对处理能力的要求。
整个系统的性能应当是可靠的，便于管理的。
能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，所采用的设备应当是易于管理维护。
设计立足先进技术，采用的先进的系统结构、开放的体系结构，以适应大量数据传输以及多媒体信息的传输。
使整个系统在国内三到五年内保持率先的水平，并具有长足的发展能力，以适应未来网络技术的发展。
，和系统使用之中的科学性。
整个网络方案选用高可靠性的网络设备，并在设计上采用备份冗余式的设计，保证了网络的可靠性。
要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短期内完成。
在系统设计中、既考虑资源的充分共享、更要注意信息的保护和隔离，即系统的安全性和保密性。
在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。
由于会场的效果处理不好，会直接影响到视频会议系统的使用。
鉴于视频会议系统各会场的环境各不相同，因此对会场的装修要求也各不相同，但总体应满足以下要求： (本部份参见公司视频会议系统对会场的要求)◇ 会议室的天花板高度应大于3.2 米，最低不能低于3.2 米。
水平工作面计算距地高度为0.8m。
◇ 会议室的颜色普通采用浅色调，不宜采用对照强烈的颜色，不宜悬挂图画、陈设镜子、放置植物花卉。
背景采用不反光的粗织物，不能采用有光材料、油漆。
◇会议室温度普通为18~22℃，湿度为60%~80%。
◇ 会议室的噪声级要求为低于40dB。
房间围护结构的隔音量不低于50dB，室内必须加装低噪音空调。
应远离强的噪声源，如空调、复印机和电话机等。
◇ 要设立单独的设备机房，尽可能预会议室相连。
室内应采用通信设备专用灭火器。
◇ 为保证声绝缘与吸声效果，室内普通需要铺地毯、挂遮光窗帘、配置吸音吊顶、包门等。
同时吸声不要过量，避免声音干涩。
◇ 扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场，且能防止声音回传。
◇扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一机房的方式，用合理的布线和切换系统，保证会议室在损坏一台功放时，不造成会场声音中断。
◇声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈抑制器进行处理, 以提高声音信号的质量。
◇ 使用尽可能少的麦克风，因为麦克风越多，引入的背景噪音会越强。
◇电视会议室要求较好的语言清晰度，适当混响时间。
会议室必需有吸音处理，具体计算公式如下：T=0. 16/s ﹒[2.3lg(1-a)]+4M ﹒VT：混响时间，以秒为单位V：会议室容积，以立方为单位a:房间内平均吸音系数S：会议室内吸音物总表面积，以平方米为单位M：空气衰减系数其中0.16 为房间形状参数，按上式计算结果当会议室面积小于200 平方米时，T 秒当会议室面积在200-500 平方米时，T 秒当会议室面积大于500 平方米时，T 秒◇ 交流电源应接一级负荷供电。
电压波动超过交流用电设备正常工作范围时,应采用交流稳压或者调压设备。
重要场合应采用不间断电源。
◇音频设备、视频设备应采用同相电源。
◇在电视会议室、控制室、传输室应设置专用分路配电盘,每路容量宜为 15-25A。