项目组织管理和团队人员安排
项目组织管理机构及人员配备(完整版)

项目组织管理机构及人员配备(完整版)工程承包项目经理部是项目管理的核心,负责组织、协调和管理工程施工全过程,包括进度、质量、安全、造价等各方面的管理,确保项目顺利完成。
4)施工层——施工现场管理部门施工现场管理部门是工程施工的具体执行单位,负责现场施工组织、施工技术、质量控制、安全生产、材料管理等方面的工作,保证工程施工质量和安全达到要求。
项目组织管理机构及人员配备是保障工程顺利实施的重要保证。
本工程采取科学的项目管理方法,建立了完善的项目组织管理机构,由决策层、指导层、项目管理层和施工层四个层次组成,实现了全方位、全过程的规划、组织、控制和协调。
在人员配备方面,本工程由我公司选派最优秀的项目经理、技术负责人和专业施工员等骨干力量负责,同时设立后方保障部门,为工程提供充分保证。
各施工管理职能部门在项目经理的直接指导下,有计划地组织施工,确保工程质量、工期、安全等方面达到目标要求。
这些举措将确保工程优质按期完工,及早交付并投入使用。
按照“项目法施工”组成的项目经理部,负责全面管理工程进度、质量、安全、文明施工、合同履约,并协调各专业分包之间的工序搭接和进度、场地、交叉作业的相互配合,确保工程按照既定质量、进度目标交付使用。
项目经理部由项目经理、技术负责人、施工员、质检员、安全员、材料员、造价员、机械员、内业技术资料员、试验员、财务成本员、计量员计划统计员等人员组成,具体实施项目部的职能。
施工作业层是直接参与施工的作业班组,我们将进行劳务招标,精选曾施工过多项优质工程并有过施工同类型工程经验的各专业班组。
为确保本工程优质、高效地按期完成任务,我们将配备一个强有力的项目管理班子,选派懂技术、会管理、工作认真、刻苦耐劳的精英到该工程中实施管理与施工。
本工程的项目经理、项目副经理、技术负责人、主要管理人员、特殊工种操作人员等均持有政府规定的上岗证或相关的任职资格证书,管理人员均为专职管理人员,不兼任其他岗位的职务。
项目组织管理机构及人员配备

项目组织管理机构及人员配备随着项目管理的广泛应用,项目组织结构的设计和项目团队的人员配备成为了项目组织管理中的重要环节。
一个良好的项目组织管理结构和合适的人员配备,对于项目的顺利实施和成功完成至关重要。
本文将介绍项目组织管理机构的设计原则以及人员配备的相关要求和建议。
一、项目组织管理机构的设计原则1. 透明性和责任清晰:项目组织管理机构应该具有清晰的层级结构和角色职责。
每个层级和职责应该明确,确保项目参与者之间的沟通畅通,责任明确。
2. 灵活性和适应性:项目组织管理机构应该能够根据项目的实际情况进行调整和优化。
它应该能够适应项目的发展和变化,确保项目能够按时、按质、按量完成。
3. 协同性和协作性:项目组织管理机构应该能够促进项目参与者之间的协同工作和协作精神。
它应该能够激发团队成员的创造力和合作能力,推动项目的不断进步和提高。
二、项目组织管理人员的配备1. 项目经理:项目经理是项目组织管理中的核心角色,他负责项目的规划、执行和控制,协调项目团队的各项工作。
项目经理应该具备良好的沟通能力、领导能力和项目管理技能,能够有效地管理项目进度、成本和质量。
2. 项目助理:项目助理是项目经理的得力助手,他负责项目文件的管理、会议的组织和记录、项目数据的分析等工作。
项目助理应该具备较强的组织能力、协调能力和问题解决能力,能够支持项目经理的工作,保证项目的运行顺利。
3. 专业团队成员:项目组织管理中需要有专业的人员来承担项目的具体工作,比如设计师、工程师、开发人员等。
这些团队成员应该具备相关的专业知识和技能,能够熟练地完成自己的工作内容,并与团队其他成员协调合作。
4. 项目顾问:在某些项目中,项目组织管理可能需要借助一些专业顾问来提供技术支持、咨询建议等。
这些项目顾问应该具备丰富的行业经验和专业知识,能够为项目解决难题、提供专业指导。
5. 监理人员:在一些大型或复杂的项目中,项目组织管理可能需要有监理人员的参与。
项目管理组织职责分配

项目管理组织职责分配
可以根据具体的项目需求和组织结构来确定,但是一般可以包括以下职责的分配:
1. 项目经理:负责整个项目的规划、执行和控制,协调项目团队成员,确保项目按时交付,并负责与相关利益相关者的沟通和协调。
2. 功能经理:负责分配和管理团队成员的工作任务,确保项目各项功能的顺利实现。
3. 质量经理:负责制定和执行项目质量管理计划,监督项目各个阶段的质量控制,确保项目达到质量要求。
4. 风险经理:负责识别和评估项目可能面临的风险,并制定相应的风险管理计划,确保项目风险控制在可接受范围内。
5. 采购经理:负责项目的采购活动,包括制定采购计划、寻找合适的供应商、与供应商进行合同谈判等工作。
6. 资源经理:负责项目所需的资源(人力、物力、财力等)的调配和管理,确保项目有足够的资源支持。
7. 沟通经理:负责项目团队成员之间的沟通和协作,及时解决团队成员之间的冲突和问题。
8. 监控经理:负责对项目进展和执行情况进行监控和评估,及时调整项目计划和控制措施,确保项目目标的实现。
以上是一些常见的项目管理组织职责分配,具体的分配方案应根据项目的具体情况进行调整和补充。
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项目组织管理体系及人员配备

项目组织管理体系及人员配备引言本文档旨在介绍一个有效的项目组织管理体系,并提供适当的人员配备建议。
项目组织管理体系一个良好的项目组织管理体系是项目成功的关键之一。
以下是一个简单但有效的项目组织管理体系的建议:1. 项目经理:项目经理负责项目的整体计划、执行和交付。
他们应该具备良好的沟通和协调能力,能够有效地与项目团队和相关方沟通。
2. 项目团队:项目团队根据项目需求进行分工合作,负责项目的各个方面。
团队成员应该具备相关的技能和经验,能够高效地完成各自的工作。
3. 项目干系人:项目干系人是指对项目有直接或间接利益的人或组织。
他们可能包括项目发起人、客户、利益相关者等。
与项目干系人的有效沟通和合作对项目的成功至关重要。
4. 项目文档管理:建立良好的文档管理系统可以有效地记录和跟踪项目的进展和决策。
项目文档管理人员负责维护项目的文档和数据,并确保其可访问性和安全性。
5. 质量控制与风险管理:质量控制和风险管理是项目成功的重要组成部分。
项目应该设立质量控制小组和风险管理小组,负责监督项目的质量和管理项目风险。
人员配备建议为了保证项目的顺利执行,建议做出以下人员配备:1. 项目经理:一名经验丰富的项目经理,具备项目管理技能和领导能力。
2. 项目团队成员:根据项目需求,配备具备所需技能和专业知识的团队成员,确保项目工作的高效完成。
3. 项目文档管理人员:一名负责项目文档管理和数据维护的专职人员,确保项目文档的完整性和可访问性。
4. 质量控制小组成员:负责监督项目的质量,包括制定质量标准和执行质量检查。
5. 风险管理小组成员:负责识别、评估和管理项目的各类风险,并制定相应的应对策略。
结论通过建立一个良好的项目组织管理体系,并进行适当的人员配备,可以提高项目的执行效率和成功率。
同时,与项目干系人的有效沟通和合作,以及规范的文档管理和质量控制,也是项目成功的重要因素。
现场施工团队构成及人员安排

现场施工团队构成及人员安排介绍本文档旨在介绍现场施工团队的构成和人员安排。
团队成员的合理安排对项目的成功实施至关重要。
团队构成现场施工团队由以下主要成员组成:1. 项目经理:负责项目的整体管理和协调,包括人员安排、进度控制和资源分配等。
2. 施工队长:负责指导和监督施工队伍的工作,确保施工过程符合相关标准和规范。
3. 工程师:负责施工现场的技术支持和问题解决,协助项目经理和施工队长的工作。
4. 安全主管:负责施工现场的安全管理和事故预防,确保工作人员的人身安全。
5. 质量主管:负责施工过程的质量控制,确保施工质量符合要求。
6. 物资管理员:负责现场物资的管理和供应,确保施工所需的材料和设备充足。
7. 技术员:负责施工图纸的解读和测量工作,协助工程师的工作。
人员安排根据项目的具体需求和施工规模,人员的安排可能会有所调整。
以下是一种常见的人员安排方式:1. 项目经理:全程跟踪项目进展,协调各方资源,确保项目按时交付。
2. 施工队长:负责指导施工工作,组织队伍协同作业,确保施工顺利进行。
3. 工程师:提供技术支持和解决问题,与施工队协商解决技术难题。
4. 安全主管:监督施工现场的安全,制定并执行安全管理措施,防范事故发生。
5. 质量主管:负责施工过程的质量控制,组织质量检查,确保施工质量达标。
6. 物资管理员:负责物资采购和库存管理,保证施工所需物资的供应充足。
7. 技术员:协助工程师进行测量和绘图,维护施工图纸和相关技术文件。
总结通过合理的团队构成和科学的人员安排,可以提高施工项目的效率和质量。
这些人员的协同工作对于项目的成功实施至关重要。
同时,团队成员应密切合作、有效沟通,共同努力实现项目目标。
国内项目管理组的工作计划和人员安排

国内项目管理组的工作计划和人员安排哎呀,说起咱们国内的项目管理组,那可真是一个热闹的大家庭啊!今天,小智就来给大家讲讲咱们项目管理组的工作计划和人员安排,让大家对咱们这个大家庭有更深入的了解。
咱们项目管理组的主要任务是负责公司内部各个项目的管理,确保项目的顺利进行。
为了实现这个目标,咱们项目管理组分为了几个部分,分别是:项目策划部、项目执行部、项目监控部和项目总结部。
每个部门都有自己的职责和工作内容,下面小智就给大家详细介绍一下。
1. 项目策划部说到项目策划部,那可是一个非常重要的部门哦!他们的主要任务是根据公司的发展战略和市场需求,制定各个项目的发展规划和实施计划。
为了更好地完成这个任务,项目策划部的成员都是经过严格选拔和培训的精英分子,他们的头脑风暴能力可是一流的!2. 项目执行部项目执行部是咱们项目管理组的核心部门,他们负责按照项目的实施计划,组织实施各个项目。
为了确保项目的顺利进行,项目执行部的成员都需要具备很强的责任心和执行力。
他们也会经常组织一些团队活动,增进彼此之间的感情,让整个团队更加团结协作。
3. 项目监控部项目监控部的主要任务是对项目的实施过程进行全程监控,确保项目按照预定的计划和要求进行。
为了更好地完成这个任务,项目监控部的成员都具有丰富的项目管理经验和敏锐的洞察力。
他们会定期对项目进行进度评估,发现问题及时提出改进措施,确保项目的顺利进行。
4. 项目总结部项目总结部的主要任务是对项目的实施结果进行总结分析,提炼经验教训,为今后的项目提供参考。
为了更好地完成这个任务,项目总结部的成员都需要具备很强的分析能力和总结能力。
他们会从各个方面对项目进行全面的评估,为公司的持续发展提供有力的支持。
在咱们项目管理组中,各个部门之间都是相互支持、相互协作的关系。
他们共同努力,确保公司的各个项目能够顺利进行,为公司的发展做出贡献。
咱们项目管理组的成员也是非常优秀的。
他们都是经过严格选拔和培训的人才,具备很强的专业素质和团队精神。
项目组织架构及人员配备

项目组织架构及人员配备1. 项目组织架构在项目进行的过程中,合理的项目组织架构能够有效地推动项目的顺利进行。
一个好的项目组织架构应该能够清晰地定义各个角色的职责和权限,并确保项目中的各个部门和成员之间能够良好地协作和沟通。
下面是一个典型的项目组织架构示例:- 项目经理- 需求分析师- 设计师- 开发工程师- 测试工程师- 运维工程师- 质量管理经理- 采购经理- 财务经理- 人力资源经理在这个示例中,项目经理是整个项目的核心,负责项目的整体规划、组织和控制。
在其下分别有需求分析师、设计师、开发工程师、测试工程师和运维工程师等不同的角色,分工明确。
此外,还需要一个质量管理经理来负责项目的质量管理,一个采购经理来负责项目所需的物资采购,一个财务经理来管理项目的资金和预算,以及一个人力资源经理来协助项目的人员配备和绩效评估等工作。
2. 人员配备在项目组织架构确定后,需要有合适的人员配备来担任各个角色。
以下是一个常见的人员配备示例:2.1 项目经理项目经理是整个项目团队的核心,需要具备较强的项目管理能力和沟通协调能力。
在选任项目经理时,应该优先考虑具有相关经验和技能的候选人。
2.2 需求分析师需求分析师负责与项目业务相关的需求分析和规划工作。
他们需要具备良好的业务理解能力和分析能力,能够准确地理解并记录用户需求,为后续的设计和开发提供有力支持。
2.3 设计师设计师是项目中的创意和视觉表现的主要负责人。
他们需要具备良好的审美能力和设计思维,能够根据需求快速提供创意和设计方案,并进行有效的沟通和修改。
2.4 开发工程师开发工程师是项目中的技术核心力量,他们需要具备扎实的编程能力和良好的技术理解能力。
在项目中,开发工程师负责将设计和需求转化成可执行的代码,并与其他成员紧密合作,确保项目的顺利进行。
2.5 测试工程师测试工程师负责项目的质量保证工作,他们需要具备良好的测试思维和测试技术,并且能够熟练使用相关的测试工具和方法。
工程项目部团队管理(3篇)

第1篇一、引言工程项目部作为企业实施项目管理的核心部门,承担着项目策划、组织、实施、监控和收尾等全过程管理任务。
项目部团队的管理水平直接影响着项目的进度、质量和成本,因此,加强工程项目部团队管理具有重要意义。
本文将从团队组建、人员配置、沟通协调、绩效考核等方面对工程项目部团队管理进行探讨。
二、团队组建1. 确定团队目标在团队组建之初,首先要明确团队的目标。
项目目标应具体、明确,具有可衡量性、可实现性和时限性。
通过设定明确的目标,使团队成员对项目有清晰的认识,提高团队凝聚力。
2. 选择合适的人才项目部团队应由各类专业人才组成,包括项目经理、技术负责人、施工员、安全员、材料员等。
在选拔团队成员时,应注重以下原则:(1)专业知识:团队成员应具备与项目相关的专业知识,能够胜任各自岗位的工作。
(2)实践经验:优先选择有丰富项目经验的团队成员,以便更好地应对项目中的各种问题。
(3)团队精神:团队成员应具备良好的沟通能力、协作精神和敬业精神。
(4)综合素质:团队成员应具备较强的组织协调能力、应变能力和学习能力。
3. 明确岗位职责在团队组建过程中,要明确每个成员的岗位职责,确保团队成员各司其职,协同作战。
三、人员配置1. 优化人员结构根据项目特点,合理配置各类专业人才,确保项目顺利实施。
在人员配置过程中,要充分考虑以下因素:(1)项目规模:大型项目需要配备更多专业人才,小型项目则可根据实际情况适当减少。
(2)项目周期:项目周期长的项目需要配备稳定性高的团队成员,项目周期短的项目则可适当调整人员结构。
(3)项目类型:不同类型的项目对人才需求不同,如土建项目需要配备较强的施工员,机电项目则需要配备较强的机电工程师。
2. 加强培训与培养为提高团队成员的专业技能和综合素质,项目部应定期组织培训,培养团队成员的团队协作能力和项目管理能力。
同时,要关注团队成员的职业发展规划,为其提供晋升通道。
四、沟通协调1. 建立有效的沟通机制项目部应建立畅通的沟通渠道,确保信息传递及时、准确。
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项目组织管理和团队人员安排1、成立项目管理组织“三分计划,七分管理”。
一套健全有效的组织机构是贯彻项目意图和顺利进行项目实施的重要条件和保证。
在项目规划之初,首要工作是提出并组建起适于本项目实施和管理的全套组织和领导机构。
从实施和管理的职责看,这套组织应是完整配套的,从人员素质构成看,这套组织应是精干、高效的。
为保证项目的顺利进行,提高工程实施效率和保障工程质量,把控项目风险,我司根据各方在项目中的不同的责任和义务,在项目开始后将分别成立项目运筹领导小组、项目监督小组和项目技术组。
采用领导小组下的项目经理负责制,并明确规定所属下级各组的职责及组间协调关系。
2、组织机构人员构成及职责(1)项目运筹领导小组:由用户方、监理方、投标人共同组成;组长由用户方主管领导担任,副组长由监理方的项目主管担任;按照项目招标文件和项目建设合同,审核批准项目的总体方案、项目实施计划;负责项目实施过程中需要多方配合的工作、涉及到有关部门和对外协调及工程中发现的重大问题等重大事件的决策;根据项目过程中的进度、质量、技术、资源、风险等实行宏观监控;(2)项目监督组:由用户方、监理方、投标人共同组成组长由用户方技术负责人担任,副组长由监理方的项目主管和我司项目经理共同担任;项目进度监督;项目质量监督;配合和协助用户作好协调工作;提出设备变更与应用变更的需求,经项目领导小组审核后形成需求变更说明书;负责制定阶段验收标准和最终验收标准,上报项目领导小组审批;在技术上负责对各项目技术组进行指导,协助解决重大技术难题;制定业务规章制度和系统运行操作规程,经领导小组审批后在运行(包括试运行)期间实行。
(3)项目技术组:我司选派经验丰富的技术人员各成立项目技术组,任命项目经理担任项目技术组的组长;成员包括项目副经理、小组组长、项目助理、实施工程师、培训工程师等;根据项目需求制定项目的总体实施方案、项目实施计划;负责各子系统硬件设备接口协议测试与实现;按照项目总体执行组的总体设计要求进行设计、施工。
并且根据总体组对总体设计的变更来调整具体设计和施工;对用户有关人员的技术培训:包括现场操作使用培训、基础理论培训。
在项目建设过程中,严格按照ISO9001质量管理体系的要求,把好质量关;在项目建设过程中和项目建设结束后,向项目建设领导小组提交竣工资料;并提出项目验收请求,配合项目验收。
项目实施组织机构图如下:3、项目技术组各岗位职责公司项目管理团队积累多年项目集成实践中成熟、可行、有效的实施及管理经验并紧贴市场及用户境况优化传承,能确保用户与公司双方合作共赢。
(1)项目经理主要职责:①遵守国家工程建设管理的法律、法规、认真执行企业的规章制度,严格履行企业与业主签订的工程承包合同,主动接受工程监理和政府质量监督部门的监督,确保完成项目各项指标。
②组织制定项目工期、质量、成本、安全、文明等各项管理目标、措施及保证体系,组织实施并贯彻三个管理体系标准,贯穿于施工的全过程。
③负责项目组织管理机构设置、人员配置及各类管理人员的岗位职责和项目管理各项规章制度的建立;组织编制各种激励措施,并组织实施。
④组织编制项目的总进度计划、区域进度计划,以及劳务、材料、周转工具、机械设备、资金等生产要素的使用计划,并组织落实。
⑤强化项目的成本管理,严格控制项目的非生产性开支,严格财经纪律,正确处理国家、企业、项目和个人的利益关系。
⑥按内部劳务市场竞争上岗的要求,针对本工程的特点,选择施工作业人员,并对作业层的进度、质量、成本、安全、文明、资金使用等进行有效的控制与管理,及时解决施工中出现的问题。
⑦切实做好项目管理人员和施工人员的政治思想工作,教育全员遵纪守法,照章办事,严格执行奖罚制度,防止和纠正违纪、违法行为。
(2)项目副经理职责①负责整个安装工程的技术管理工作、质量管理工作。
②协助项目经理具体负责项目质量体系的建立、运行和管理工作,听取各个项目实施小组的工作汇报,组织监督工作;③负责协调合作关系,监督和控制工程进度;负责每一阶段中重大问题的最后决策;④在每一阶段结束后必要时召集阶段成果会审和审批阶段成果;⑤调整不合理的业务制度,管理体制乃至组织机构;⑥拟定各组的工作任务,计划和进度安排;⑦主持有关工程技术质量问题的会议,解决施工中出现的技术问题。
⑧负责对出现不合格品的处置、组织纠正、预防措施的落实工作。
⑨组织竣工验收资料搜集、整理和编制工作及工程的档案资料管理。
(3)项目小组组长职责:①负责分管施工区域的生产工作,协助项目经理管理整个工程的进度、安全、文明施工等工作。
②协助项目经理全面做好现场的管理和项目规划工作。
③组织分管区域内的施工劳动力、设备的调度和优化配置。
④负责分管区域的月进度计划、周进度计划的审核、落实和实施工作,确保工程严格按计划组织进行。
⑤负责工程组织管理、施工过程控制、施工进度管理等项工作,并积极地听取业主、监理对工程施工的意见,及时做出部署调整,确保工程总体进度。
⑥重点抓好分管区域现场的工程质量、安全、文明施工、消防保卫和成品保护工作。
⑦组织大宗设备、材料采购工作。
⑧组织工程调度、统计工作、及时收集整理各种施工技术材料;统计报表准确、及时、全面,并认真做好统计分析。
负责监督合同条款在项目的履约实施;编报月度工程量,呈报业主(监理)核对并确认。
(4)工程施工小组职责工程实施小组由我司实施工程师组成,绝大部分小组成员均参加了全国电信骨干网络、政府涉密级网络工程建设的实施,具有丰富的实施经验。
实施小组主要成员在项目实施期间维持不变,具体人数根据项目实施的实际情况,在不同时间段可能进行适当调整。
实施小组工程师在施工阶段负责《工程日志》的编写,向项目副经理汇报,并由项目副经理归纳整理后向项目经理与工程领导小组汇报。
为了能够按时完成本项目,将工程实施小组分为A/B/C/D四个小组,四个小组之间的工作分配由项目副经理统筹动态安排。
实施工程师的具体工作如下:①工程需求分析②工程设计和子任务的细划和分工③工程实施前期调研④工程整体技术方案、实施方案、随工文档和验收方案的编写⑤工程标签的编制⑥工程日志编写⑦工程施工、调试和现场培训⑧工程验收⑨工程实施及验收前的系统维护等(5)商务小组职责商务小组的工作主要由项目助理来完成,主要负责项目中的商务洽商、合同签订后设备的采购、发货、运输,负责保证购置设备及时、无故障、可靠的运输到合同中规定的设备运抵地点,负责故障设备的返修和更换,负责项目文档的整理和归档保存。
(6)技术支持中心职责技术支持中心由我方3-4名高级技术工程师组成。
技术支持中心负责对工程实施小组编写的整体技术方案、实施方案和验收方案等技术方案进行审核,负责对复杂技术难点问题的方案设计,负责系统调试期间的技术指导,负责工程复杂故障的定位和处理,负责工程实施期间的技术指导。
(7)质量控制小组职责质量控制小组由我方PMO(项目管理办公室)的领导和成员组成。
质量控制小组负责定期检查整个工程的进度和质量,及时指出工程施工过程中不符合我公司根据ISO9000标准制定的质量控制规范的地方,并监督工程项目组进行整改。
要求对现场的材料进行安全的管理,并对材料的使用进行有效的监督,尽量避免材料的浪费。
4、明确的工作流程项目签订后,项目经理应根据工程设计方案和实施方案,将整个项目所需的各项设备按合同及招标要求进行出厂前检验,分批备货。
设备出厂前将进行严格的设备测试,将按测试的详细计划,包括测试项目、测试方法、测试指标、测试结果记录表格等执行,出厂的设备将在包装内放置出厂检验合格证明。
项目经理应提前收集整理建设意见、用户项目协调人的联系方式、各单位地址等,并约定好实施时间,以使各会场做好前期准备。
项目经理应第一时间组织人员进行现场环境勘查,包括网络情况、会议室网络接口、电源接口、显示设备、声音输出设备、会议室装修情况等,勘查形式结合实际情况可选择以现场勘查或电话、邮件等方式进行。
勘查完毕填写[现场工勘报告]并交项目助理保存。
如有未达到施工条件,项目经理将及时与用户方沟通。
项目启动后,项目经理及工程人员在实施期间须每日提交《项目日报》。
项目经理依据《销售合同》,根据现场工勘情况对项目进行研究分析及深化设计,对工程实施中的工作类型及工作量进行分解,明确每项工作的具体执行方式及人员安排(如售后人员需求及工作分配、外包、分包、现场临时雇请工人等等),制定详尽及合理有效、可执行的[工程实施计划书]提交技术总监批阅,经批准后交由客户签字确认,客户确认后发至项目助理存档;同时根据项目技术要求和工程实施内容,提交[工程进度及费用预算表],必要时提交[系统施工图]。
项目经理须按[工程实施计划书]、[系统施工图](必要时)组织、控制工程实施,在整个实施过程中,以控制工程质量为主,以控制工程进度为辅,不断督导检查,以执行标准为设计依据,以工程验收标准为检验依据,保证工程顺利完成,直至工程验收。
项目正式开工后,项目经理或实施工程师填写[开工报告]经客户签字确认后提交至项目助理进行存档;若实施过程中出现较严重的质量问题时,项目经理或实施工程师需填写[工程质量问题反馈报告]反馈至项目助理,由项目助理协助处理。
对于项目实施过程中遇到用户延期、用户需求变更、到货延误、研发延误等变更情况,项目经理需填写[工程联络单]并由变更发起方签字确认后及时通知相关部门及人员进行变更。
对于涉及项目实施内容、工期、费用等项目变更,项目经理填写[工程进度及费用变更表],经相关部门及人员确认后进行变更。
外购产品的更换:项目经理与项目集成部沟通确认后反馈至项目助理,由项目助理填写[客户返修设备服务信息表]提交至项目集成部的采购员与供应商联系处理。
自产产品的更换:由项目经理或售后工程师组织对相关设备进行现场诊断,确定需对产品进行更换时,将产品的序列号、所属项目、故障现象、用户资料记入[工程设备更换申请单]通过Email或者其他形式反馈给项目助理交领导审核,项目助理将审核完的[工程设备更换申请单]递交仓库进行更换。
当项目具备初步验收条件,项目经理按计划组织工程初步验收,验收合格完成[工程初验报告暨初验证书]。
系统安装完成,项目经理组织填写[设备开通回执表]、[用户设备统计表]交由用户签字确认;并按[工程实施计划书]组织用户培训,完成[项目培训记录单]并保存。
项目初验合格后,会给用户1个月的试用期,若此期间系统运行有问题,视情况安排可安排更换设备或者安排工程师到现场解决。
问题解决且客户无异议,项目经理则填写[工程移交报告]、[运行记录]、[工程终验报告暨工程竣工验收证书]、[用户报告]、[客户满意调查表]由客户签字盖章确认完成最终验收。
项目实施涉及文档:项目组织、现场工勘报告、开箱验货报告、补发货申请单、开工报告、用户设备统计表、工程实施计划书、工程质量问题反馈报告、工程(内部)联络单、设备开通回执表、工程初验报告暨初验证书、工程移交报告、运行记录、工程终验报告暨工程竣工验收证书、用户报告、客户满意度调查表、客户返修设备服务信息表、项目日报、工程设备更换申请单、工程进度及费用预算表、工程进度及费用变更表、备货通知单。